A MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA Miskolc, 2012.
3.3. számú Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM DIÁKIGAZOLVÁNYRÓL SZÓLÓ SZABÁLYZATA A MISKOLCI EGYETEM SZENÁTUSÁNAK 375/2012. SZÁMÚ HATÁROZATA. Készült 8 példányban. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.
Kiadásért felelős: Kovács Viktor egyetemi főtitkár Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: -.. ME Miskolc-Egyetemváros, 2012. október 25. A szabályzat gondozásáért felelős: Prof. Dr. Hell Judit tanulmányi rektorhelyettes
Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. Általános rendelkezések Az ideiglenes igazolás Az állandó diákigazolvány Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ feladatai A diákigazolvány átvétele A diákigazolvány érvényesítése A diákigazolvánnyal kapcsolatos egyéb kötelezettségek Záró rendelkezések 3 3 4 4 5 5 6 6
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem diákigazolványról szóló szabályzata Oldalszám: 3 Változat száma: A2 A Miskolci Egyetem Szenátusa a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 110. (1) bekezdésének 6. pontja, továbbá az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) alapján, összhangban a Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakkal, a Miskolci Egyetemen tanulmányokat folytató hallgatók diákigazolványára vonatkozóan az alábbiakat határozza meg. I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. (1) 1 Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ köteles gondoskodni a diákigazolványokkal kapcsolatos szigorú számadású nyomtatványok biztonságos tárolásáról, nyilvántartásáról, selejtezéséről a 362/2011. (XII.30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint. (2) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ ügyfélfogadási időben folyamatosan végzi a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladatokat, igénylést, érvényesítést. (3) 2 Az Egyetemre érkező, részképzésben résztvevő hallgató részére, aki 12 hónapnál rövidebb ideig tartózkodik itt, az őt fogadó kar által kiállított igazolás alapján, ideiglenes igazolást ad ki az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ. Az igazolás, illetve annak hosszabbítása ingyenes a jogosultak számára. II. fejezet AZ IDEIGLENES IGAZOLÁS 2. 3 (1) A Rendelet rendelkezési alapján az ideiglenes diákigazolványt az intézmény által az igénylés adatai alapján nyomtatott egyedi sorszámmal ellátott igazolás váltja fel. (2) Az ideiglenes igazolás érvényessége 60 nap. (3) Az ideiglenes igazolás az állandó diákigazolvány elkészültéig az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központban igényelhető. (4) Amennyiben az állandó diákigazolvány ezen idő alatt nem készül el, akkor az ideiglenes igazolás újabb 60 napra meghosszabbítható. (5) Az igazolás, illetve annak hosszabbítása ingyenes a jogosultak számára. (6) Ideiglenes igazolást igényelhet az a hallgatói jogviszonnyal már nem rendelkező végzős hallgató, aki elveszítette állandó diákigazolványát, de annak érvényességi ideje még nem járt le. 1 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 2 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 3 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem diákigazolványról szóló szabályzata Oldalszám: 4 Változat száma: A2 III. fejezet AZ ÁLLANDÓ DIÁKIGAZOLVÁNY 3. 4 (1) Állandó diákigazolványt az arra jogosultak elektronikus úton a NEPTUN tanulmányi rendszeren keresztül igényelhetnek. (2) Az igénylés megkezdése előtt, amennyiben a jogosult nem rendelkezik érvényes fényképpel és aláírás képpel a központi fénykép adatbázisban, úgy az okmányirodában szükséges ezeket elkészíttetnie. (3) Az eljárás részeként a jogosult egy Nemzeti Egységes Kártyarendszer (későbbiekben: NEK) adatlapot kap az okmányirodai ügyintézőtől, melyen a nyilvántartásban szereplő adatok, a fénykép és az eredeti aláírás szerepel. Ezen adatlapnak része a 16 karakterből álló NEK azonosító, mely a diákigazolvány igénylési folyamatban kap szerepet. (4) Ezen adatlap megőrzésére a jogosultnak fokozottan ügyelnie kell. Amennyiben a NEK azonosító elveszik, úgy az adatlapról másolat kérhető az okmányirodában., (5) Az okmányirodai fényképezési szolgáltatás ingyenes a jogosultak számára. (6) A hallgatónak a tanulmányi rendszer diákigazolvány igénylő felületén rögzítenie kell a NEK azonosítót. (7) A hallgató elindítja az igénylést és megfizeti az igazolvány díját az intézménynek. (8) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ nem továbbítja az oktatási igazolvány igénylést, amíg a jogosult a meghatározott díjat meg nem fizeti. (9) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ az elindított igénylésekből elkészíti az igénylési csomagokat, melyet a Számítóközpont továbbít az Oktatási Hivatalba. (10) Amennyiben a hallgató nem rendelkezik tanulmányi rendszer hozzáféréssel, úgy a Rendelet 16. (3) bekezdése alapján köteles eljárni. IV. fejezet AZ EGYETEMI ÜGYFÉLSZOLGÁLATI KÖZPONT FELADATAI 4. (1) 5 Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ gondoskodik minden, a diákigazolvánnyal kapcsolatos feladat elvégzéséről, így az új állandó diákigazolvány igénylések továbbításáról az Oktatási Hivatalba, az elkészült diákigazolványok nyilvántartásáról, az ehhez kapcsolódó nyomtatványok beszerzéséről, azok Rendeletben meghatározottak szerinti tárolásáról. (2) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ gondoskodik az érvényesítő matricák félévente történő megrendeléséről a jogszabályban előírt határidőig, azok nyilvántartásáról, selejtezéséről. 4 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 5 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem diákigazolványról szóló szabályzata Oldalszám: 5 Változat száma: A2 V. fejezet A DIÁKIGAZOLVÁNY ÁTVÉTELE 5. 6 (1) Az elkészült állandó diákigazolványt a Rendelet rendelkezései szerint a jogosult lakcímére postázzák, így az intézménynek a diákigazolvány kiadásával kapcsolatos feladata megszűnik. VI. fejezet A DIÁKIGAZOLVÁNY ÉRVÉNYESÍTÉSE 6. 7 (1) A kipostázott diákigazolványt - annak átvétele után - amennyiben a hallgató aktív jogviszonnyal rendelkezik, az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központban tudja érvényesíteni. (2) Az érvényesítés hologramos érvényesítő matricának az igazolványra történő felragasztásával történik, oly módon, hogy az azon lévő sorszám rögzítésre kerül az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ nyilvántartásában. Ennek átvételét a hallgató aláírásával igazolja. (3) Amennyiben a hallgató személyesen nem tudja érvényesíttetni a diákigazolványt, de azt postai úton eljuttatja az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ részére, akkor azt részére postai úton, ajánlott küldeményben érvényesítve vissza kell juttatni, ha erre irányuló írásbeli kérelmet nyújtott be. (4) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ az állandó diákigazolványt a tanév első félévére október 31-ig, a tanév második félévére március 31-ig érvényesíti. (5) Az érvényesítés feltétele az adott félévre történő beiratkozás. (6) Törött, sérült diákigazolványt nem lehet érvényesíteni. (7) A féléves érvényesítés a karok által a Neptun-rendszerben történt regisztrálás után kezdődhet, ezért a félévismétlő, halasztó hallgatók a köztes időre az előző félévi érvényesítő bélyeget kapják meg, amennyiben beiratkozási kötelezettségüknek eleget tettek. (8) Az adott félévre szóló hologramos érvényesítő matrica bárminemű sérülése, illetve a matrica elvesztése esetén a Rendelet 40. -a szerint (3.500,- Ft) kell fizetnie a hallgatónak. (9) A diákigazolvány akkor kerül rögzítésre a nyilvántartó rendszerben, ha azt a hallgató első alkalommal érvényesítteti az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központban. (10) A diákigazolvánnyal kapcsolatos bármilyen bűncselekmény gyanúja (pl. közokirat-hamisítás, csalás stb.) esetén az Egyetem büntetőfeljelentést tesz. A feljelentést a tanulmányi ügyekkel foglalkozó rektorhelyettes előzetes tájékoztatását követően az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ igazgatója teszi meg, az érintett kar (intézet) egyidejű értesítésével. 6 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 7 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem diákigazolványról szóló szabályzata Oldalszám: 6 Változat száma: A2 VII. fejezet A DIÁKIGAZOLVÁNNYAL KAPCSOLATOS EGYÉB KÖTELEZETTSÉGEK 7. (1) 8 Amennyiben a hallgató más karon folytatja tanulmányait, új diákigazolványa érvényesítésekor köteles az előzőt leadni az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központban. (2) A végzett hallgatók lejelentését az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ végzi minden félév végén. (3) Hallgatói jogviszony hiányában a diákigazolvány felhasználása vagy abban való közreműködés bűncselekmény. (4) A diákigazolványhoz kapcsolódó kedvezményeket a jogosult érvényességi idején belül abban az esetben is igénybe veheti, ha hallgatói jogviszonya tanulmányai befejezése miatt szűnt meg. (5) 9 8. 10 (1) Az Egyetemi Ügyfélszolgálati Központ köteles a fent leírtak alapján eljárni és nyilvántartást vezetni a megrendelt, beérkezett, kiadott, érvényesített és elveszett, vagy megsemmisült diákigazolványokról. VIII. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 9. (1) Jelen szabályzatot a Miskolci Egyetem Szenátusa a 374/2010. sz. határozatával fogadta el, illetve a 375/2012. sz. határozatával 2012. október 25. napjától módosította. A szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg a Miskolci Egyetem Tanácsának 56/2000. számú határozata hatályát veszti. Miskolc, 2012. október 25. Prof. Dr. Patkó Gyula rektor a Szenátus elnöke 8 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 9 Törölve a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg. 10 Módosítva a Miskolci Egyetem Szenátusának 375/2012. számú határozatával, 2012. október 25. napjától hatályos szöveg.