Kiállítási Tájékoztató Üdvözöljük kiállítóink körében, reméljük, rendezvényünk hozzájárul üzleti elképzeléseik megvalósításához. Összeállításunkban a kiállítással kapcsolatos fontosabb információkat gyűjtöttük össze. Biztonsági szabályok: A Rendezvényközpont területén a dohányzás és nyílt láng használata tilos. Dohányozni kizárólag az erre kijelölt helyeken lehet. Az elektromos berendezések szerelésének az MSZ 1600 sz. vonatkozó előírásainak kell megfelelnie. Az elektromos berendezések biztosíték és kapcsoló-rendszerének közelében könnyen gyúló anyagokat elhelyezni nem szabad. Tűz- és robbanásveszélyes folyadékok és PB palackok használata a pavilonokban tilos. A csarnokokban a kihelyezett kézi tűzoltó készülékeket bármiféle anyaggal vagy eszközzel eltorlaszolni átmenetileg sem szabad. Kézi tűzoltó készülékek a kijárati ajtók mellett találhatók. Zárás után a kiállító a standját köteles átvizsgálni, mely alkalommal meg kell győződni arról, hogy tüzet okozó körülmények nem maradtak-e fenn. A keletkezett tüzeket a tűzoltóság felé azonnal jelezni kell. A csarnok(ok)ban automata és kézi tűzjelző berendezés működik. A tűzjelzés a portákon lévő városi telefonon is lehetséges. A kiállító és alvállalkozója a rendezvény építése, üzemelése és bontása alatt nem folytathat olyan tevékenységet, amely a kiépített tűz- és füstjelző berendezéseket működésbe hozhatná. Amennyiben mégis ilyen esemény történne, a kiállítót terhelik annak anyagi és erkölcsi következményei. A kiállító felelőssége, hogy a rendezvényen foglalkoztatott személyek feladatuk ellátásához kellő szakképzettséggel rendelkezzenek. A rendezvényen foglalkoztatott személyekkel esetlegesen előforduló balesetekért a kárfelelősség kizárólag a balesetben vétkes felet terheli. 1
Biztosítás: A Kiállító feladata, hogy termékeit, berendezési tárgyait és valamennyi kiállítási anyagát a kiállítás építési, üzemelési és bontási idejére őrizze, és károsodás ellen biztosítsa. A Kiállító minden olyan kárért felel, melyet kiállítási részvétele alatt harmadik személynek okoz. A Kiállítónak a rendezvény időtartamára kiállítói, valamint saját kivitelezésben és/vagy alvállalkozói által végzett építői minőségében és felelősségéből eredő véletlen, váratlan (balesetszerű) károkozásaira érvényes felelősségbiztosítással kell rendelkeznie. A Rendezvényközpont területén végzett tevékenysége időtartamára (építési, üzemelési és bontási időszakban egyaránt) termékei, gépei, installációi, árumintái őrzéséről és esetleges vagyonbiztosításáról a kiállítónak kell gondoskodnia. A Rendezvényközpontban kizárólag olyan kivitelező cég vagy magánvállalkozó folytathat megbízás alapján kivitelezési (kiállítás építési, bútorkölcsönzési, hang-fény- és színpadtechnikai) munkálatokat, aki érvényes felelősségbiztosítással rendelkezik tevékenységére vonatkozóan. A biztosítási dokumentum másolatát a kivitelező köteles az MEETING BUDAPEST Kft. képviselőjének az építést megelőzően átadni. Ennek igazolása hiányában MEETING BUDAPEST Kft.. megtagadhatja bármely kivitelezési tevékenység elindítását és lefolytatását. A fentiek (1. és 2. pont) elmulasztásából eredő anyagi és személyi károkért MEETING BUDAPEST Kft. felelősséget nem vállal. A Rendezvényközpontban esetlegesen okozott károkat Káreseti Jegyzőkönyv alapján a kiállító, vagy a kiállító felelősségbiztosítója köteles megtéríteni. Amennyiben Bérlő a rendezvényre érvényes saját felelősségbiztosítással rendelkezik, a Szervezési Osztály kéri ezen kötvény másolatának megküldését a rendezvény nyitása előtt 10 nappal. Hatósági engedélyek: Az élő vagy gépi úton (rádió, televízió, CD vagy DVD lejátszó stb.) szolgáltatott nyilvános zenéhez kiállítónak az ARTISJUS Magyar Szerzői Jogvédő Iroda Egyesülettől előadási jogot kell kérnie. Az ennek elmulasztásából fakadó esetleges anyagi következményekért MEETING BUDAPEST Kft. felelősséget nem vállal. (cím: 1016 Budapest, Mészáros u. 15-17.; tel.: 06/1/488-2694; honlap: ww.artisjus.hu). 2
Kizárólagos Szolgáltatások A Rendezvényközpont területén a járófelület szőnyegezését, az elektromos és vízcsatlakozás kiépítését, valamint a távközlési szolgáltatások (telefon, internet) biztosítását kizárólag ameeting BUDAPEST Kft. végzi. Biztonsági szolgálat A Rendezvényközpont területén MEETING BUDAPEST Kft. kizárólagos biztonsági szolgálatot működtet (TemeritasKft.). Ruhatár és hostess szolgálat A Rendezvényközpont területén a ruhatárak üzemeltetését és a hostess-szolgálat biztosítását kizárólag MEETING BUDAPEST Kft. végzi. Hangosbemondó Előzetes megrendelés esetén MEETING BUDAPEST Kft. biztosítja a hangos bemondás lehetőségét a bérelt csarnok(ok) területén (vezetékes v. vezeték nélküli mikrofon, beépített hangszórók). Vendéglátás A Rendezvényközpontban a PlanetSport Kft. biztosítja az I. emeleti éttermi (beleértve a hozzátartozó terasz) valamint a büfé-szolgáltatást a passzázsban. Orvosi szolgáltatás A Rendezvényközpont szolgáltatója az Oxyteam Nemzeti Sportszövetség Mentőszolgálat Kft. Rendezvény napokon, a kiállítás nyitva tartása alatt az Oxyteam orvosi ügyeletet biztosít a látogatók és kiállítók számára. Kóstoltatás: A mindenkori érvényben lévő jogszabályok és rendeletek betartása mellett 2009. október 1-től a kóstoltatás nem engedélyköteles. Jogszabályokról és rendeletekről bővebb felvilágosítás: Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálattól Cím: 1102 Budapest, Endre u. 10 Tel.: 06/1-282-8182, 06/1-261-4227, FAX.: 06/1-261-0131 3
Felhívjuk figyelmüket, hogy Az élelmiszerek forgalomba hozatalának, valamint előállításának engedélyezéséről, illetve bejelentéséről szóló 57/2010. (V.7) FVM rendelet értelmében minden standon ott kell lennie a rendeletben feltüntetett dokumentumoknak. További információ: Pest Megyei Kormányhivatal Élelmiszerlánc-biztonsági és Állategészségügyi Igazgatóság: Cím 1135, Budapest, Lehel út 43-47 Tel.: 06/1-329-7017, FAX.: 06/1-350-6117 Parkolás és gépjárműforgalom: A Rendezvényközpont területére az építési, bontási és üzemelési időszakban gépjárművel az Ifjúság útja felőli kapun keresztül lehet behajtani. Kihajtás ugyanott. A területen a KRESZ előírásai érvényesek.a B csarnokba a teher- és személygépkocsik behajtása tilos. Az áruszállítás kizárólag az oldalajtókon keresztül kis anyagszállító kocsikkal vagy békával történhet.a C csarnok skandorkapujában a ki- és behajtáskor a rakomány magasságának ellenőrzése kötelező. C csarnok skandor kapujának méretei: 3,5m magas és 3m széles. A C csarnokban történő be- és kipakolást követően csak a szervező által kiállított tárgyként jóváhagyott és nyilvántartott járművek tartózkodhatnak.a Rendezvényutcán keresztültörténő áru ki- és beszállítása nem engedélyezett.a szervezők és kiállítok számára arendezvényközpont körüli szabad parkoló helyeken, a mindenkori foglaltság függvényében térítésmentes parkolást biztosítunk. A csarnokok parkolójában tartózkodó gépjárművekért MEETING BUDAPEST Kft. őrzési felelősséget nem vállal. Személybelépés Kiállítói személybelépés az építési és bontási időszakban (pavilonnyitvatartási időben): A B csarnok, Szoborpark felöli, nyitott oldal ajtaján keresztül, ahol a kiállítói bepakolás történik. Kiállítói személybelépés az üzemelési időszakban (pavilonnyitvatartási időben): 4
C csarnok Dózsa György úti oldalajtaján, vagy a passzázs Dózsa György úti főbejáratán keresztül a ruhatár melletti oldalajtón, vagy a passzázs Szoborpark felöli oldalán a B csarnok Fisch standja felöli oldalajtaján. Kiállítói belépés a kiállítói fogadás ideje alatt: C csarnok Dózsa György úti oldalajtaján, vagy a passzázs Dózsa György úti főbejáratán keresztül, a ruhatár melletti C csarnok oldalajtaján, vagy a passzázs Szoborpark felöli bejáratán keresztül, a B csarnok Fisch standja felöli oldalajtaján. A Rendezvényközpont területére élő állatot behozni tilos, kivéve a vakvezető kutyákat. Sajtóinformáció: Az újságírók gyors és hiteles informálása érdekében kérjük Önöket, jelezzenek minden olyan tájékoztatót, találkozót és eseményt, amely számot tarthat az újságírók, lapok és a közvélemény érdeklődésére. Standépítés Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a csarnokokba csak érvényes kiállítói belépővel lehet belépni, az építést is csak ezekkel a belépőkkel kezdhetik meg. A belépőket a kiállítói regisztrációban vehetik át, befizetett szolgáltatási számlák, valamint engedélyezett standterv esetén. A színvonalas megjelenés érdekében csak szőnyegezett, épített és megvilágított (min. 1 db spotlámpa 3 m²-enként) standon engedélyezett a megjelenés. A standok magassága 250 cm. Az ettől eltérő magasságot a Kiállító kivitelezője köteles a Szervezőnek írásban bejelenteni. Külső kivitelezés esetén a műszaki tervdokumentációt 15 nappal az építés megkezdése előtt a Szervezőnek be kell mutatni. Az építés során az érvényben lévő magyar szabványokat, a mindenkor hatályos építésügyi rendelkezéseket, a hatályos baleset- és munkavédelmi, tűzrendészeti előírásokat, rendeleteket kiállítónak és alvállalkozójának be kell tartania. 5
A kiállító és alvállalkozója által üzemeltetett berendezéseknek és eszközöknek meg kell felelniük a Magyar Szabványoknak, valamint a tűzrendészeti, baleset- és munkavédelmi előírásoknak.a kiállító legkésőbb a rendezvény előtt 10 nappal köteles a hivatalos műszaki, építési terveket, és a tervezett energiavételi pontokat bemutatni a MEETING BUDAPEST Kft.Tervezési Osztályán. A tervdokumentációnak tartalmaznia kell a függesztési, árambekötési (kiemelve az esetleges éjszakai áram igénylését) és vízbekötési igényeket, a 2,5 méternél magasabb standok műszaki rajzát. Ennek elmulasztása esetén MEETING BUDAPEST Kft. nem engedélyezi a kivitelezési munkálatok megkezdését. Az építési és a bontási munkák folyamán minden felelősség a kivitelezőt terheli! A csarnok(ok)ban kizárólag szerelési és átlagos szennyezettséget meg nem haladó építési munkálatokat lehet végezni.meeting BUDAPEST Kft. által épített standok falára dekorációs anyagokat csak úgy lehet felhelyezni, hogy azok ne okozzanak sérülést. Bérlő a felépítményért és a berendezési tárgyakért anyagi felelősséggel tartozik. A közlekedési utakat a csarnok(ok)on belül, a rendezvény teljes időtartama alatt folyamatosan biztosítani kell. A közlekedési utakat, a ki- és bejárati ajtókat eltorlaszolni, vagy leszűkíteni még átmenetileg sem szabad. Standvilágítás: A kiállító a rendezvény időszaka alatt köteles távozás előtt gondoskodni a standvilágítás lekapcsolásáról, a standon levő elektromos berendezések es gépek áramtalanítósáról. Ennek elmulasztása eseten biztonsági okokból az elektromos rendszereket a standon teljes egészében lekapcsolja, így az éjszakai áramellátást biztosító szakaszok is lekapcsolásra kerülnek. Ebből eredően a kiállító saját standján es az azonos szakaszra csatlakoztatott szomszédos kiállítók standján keletkező esetleges károkért is a lekapcsolást elmulasztó kiállítót terheli a felelősség. Éjszakai áramellátást igénylő készülékek (pl. hűtő) részére a főkapcsoló előtt, egy külön áramkör kiépítése szükséges. 6
Szállítmányozás, rakodás: A Rendezvényközpontban a teljes körű speditőri, vámkezelési és anyagmozgatási feladatokat a HESZO Kft. végzi. Megrendelése MEETING BUDAPEST Kft.-nkeresztül történik. Számlák rendezése: A jelentkezési lap beérkezése után a Szervező megküldi a Kiállítónak a részvételi költségeket tartalmazó előleg-bekérőt, amely az azon feltüntetett fizetési feltételek szerint fizetendő. A Szervező a Kiállító által megrendelt standépítés és mindennemű (technikai, reklám stb.) szolgáltatás ellenértékét a megrendeléskor számlázza, és a Kiállító köteles azt az előlegbekérőn és/vagy a számlán feltüntetett határidőre kiegyenlíteni. A rendezvény megnyitása utáni megrendeléseket azonnali fizetés ellenében teljesítjük. Területbérleti díjukról az építés megkezdése előtt előlegbekérőt állítunk ki. Azépítést csak a helydíj befizetése után lehet megkezdeni, ezért kérjük, hogy helydíjelőleget az előlegbekérőn feltüntetett időpontig rendezzék. Az előleg bekéréseután kiállítjuk az előlegfizetést igazoló ÁFA visszatérítésre jogosító előlegszámlát. A rendezvény alatt elkészítjük a helydíj végszámlájukat, melybenlehetőség van az esetleges különbözetek rendezésére. Ugyanakkor állítjuk ki az kiállítók által rendelt helyszíni szolgáltatások számláját. A rendezvényen igénybevettszolgáltatásokat tartalmazó számláikat a rendezvény zárásáig kérjükkiegyenlíteni. Számláikat rendezhetik készpénzzel vagy hitelkártyával a Főpénztárban,illetve átutalással. Amennyiben a helydíj számla végösszege nem folyt be az építési idő kezdetéig a szervező számlájára, az átutalásról kizárólag bankszámla kivonatot, vagy terhelésiértesítést fogadunk el a regisztrációnál. Takarítás: Ezúton értesítjük kiállítóinkat, hogy a pavilonok és szabad területek általános takarításán kívül a standok napi takarítását külön megrendelés alapján, térítés ellenében biztosítjuk. Az építés és bontás utáni takarítást megrendeléseik alapján teljesítjük. 7
Tervek engedélyeztetése: ABOK csarnok volt SYMA Rendezvényközpontterületén csak a szervezés által jóváhagyott tervek alapján lehet az építési munkát megkezdeni. A pavilonok térrács szerkezetére kizárólag az installáció feletti területen, előzetesengedély alapján a kiállítással összefüggő reklámanyag illetve világítást hordozó keret függeszthető.az engedély nélkül, vagy nem az engedélynek megfelelően szerelt függesztést ameeting BUDAPEST Kft. a kiállító költségére lebontathatja. A kivitelezés felelős vezetője a bérelt területet, a rendezvény koordinációs munkatársától veheti át. Vagyonvédelem: A pavilonok nyitvatartási időn kívüli általános őrzését biztosítjuk. A kiállítási csarnokokban az esti zárás és a reggeli nyitás közötti időben sem saját, sem a MEETING BUDAPEST Kft-től rendelt őrszemélyzet nem tartózkodhat. A pavilonok nyitva tartása alatt kiállítási, felszerelési tárgyainak őrzéséről a kiállítónak kell gondoskodni. Saját személyzettel történő őrzés esetén az őrzési tervet a kiállítás megnyitása előtt minimum 48 órával a szervezőn keresztül a Rendészettel egyeztetni szíveskedjenek. Az őrszemélyzet részére belépési és benn tartózkodási engedély is itt igényelhető. Külön felhívjuk kiállítóink szíves figyelmét, hogy a nyitás előtti este és a zárásestéjén fokozottabb vagyonvédelem szükséges! A kiállítónak a standján esetlegesen előforduló bármilyen káreseményt azonnaljelentenie kell a rendezvény koordinációs munkatárs felé. A standépítmények, mint ideiglenes építmények vagyonvédelmi szempontból nemnyújtanak biztonságot az értékek őrzésére! Zajvédelem: Amennyiben a standon üzemelési időszakban hangosított műsort kivannak adni kérjük, hogy a szomszédokkal egyeztetett műsortervet a szervezők részére juttassak el. Kérjük a hangszórókat a stand belseje fele irányítani. Amennyiben a hangnyomás szint a stand 8
területhatárain a 80 dba értéket, ill. a tárgyalóban a 75 dba értéket eléri vagy meghaladja,abban az esetben a szervező az energiaszolgáltatást megszüntetheti. Tűzvédelem: A SYMA Rendezvényközpont a 2016.október 14-16. között megrendezendő Őszi Horgász Show 2016 zavartalan lebonyolítása, valamint tűzvédelme érdekében a 28/2011. (IX. 6.) BM rendelet Országos Tűzvédelmi Szabályzatban, valamint egyéb vonatkozó "Tűzvédelmi Szabályzat"-ban meghatározott általános érvényű tűzvédelmi előírásokon túl az alábbi tűzvédelmi előírások betartása szükséges. 1./ A közlekedési utakat folyamatosan biztosítani kell. Közlekedési utakat, ki- és bejárati ajtókat eltorlaszolni, vagy leszűkíteni még átmenetileg sem szabad. 2./ A kiállítási pavilonokban elhelyezett éghető anyagok mennyiségének össztömege nem lehet több 650 MJ/m2 - nél. 3./ A kiállítás területén a dohányzás és nyílt láng használata tilos. 4./ Az elektromos berendezések szerelése feleljen meg az MSZ 1600 sz. vonatkozó előírásainak. Az elektromos berendezések biztosíték és kapcsolórendszerének közelében könnyen gyúló anyagokat elhelyezni nem szabad. 5./ Kávéfőzők használata esetén a kávéfőzőket éghetetlen anyagból készült alátéten kell elhelyezni. Használatuk után a készülékeket az áramforrásból ki kell kapcsolni. Elektromos rezsókat, melegítőket használni nem szabad. 6./ Tűz- és robbanásveszélyes folyadékok és PB. palackok használata tilos. 7./ A csarnokban a kihelyezett kézi tűzoltó készülékeket anyagokkal eltorlaszolni átmenetileg sem szabad. Kézi tűzoltó készülékek találhatók a kijárati ajtók mellett. 8./ Zárás után a kiállítási pavilonokat, illetve a csarnok egész területét át kell vizsgálni, mely alkalommal meg kell győződni arról, hogy esetleg tüzet okozó körülmények nem maradtak-e fenn. 9./ Az esetleg keletkezett tüzeket a tűzoltóság felé azonnal jelezni kell. A tűzjelzéslehetősége a portákon lévő városi telefonon, vagy a rendelkezésre álló egyéb telefonokon lehet. A csarnok területén automata tűzjelző berendezés - kézi jelzőkkel is ellátva működik, központja az ügyeleti szobában van elhelyezve. 10./ A tűzoltóság hívószáma: 105, vagy 112 9
A rendezvénnyel kapcsolatos információk A pavilonok nyitva tartása a kiállítók részére Pavilon Dátum Nyitva tartás Megjegyzés Építési idő "B és C Üzemelési idő Bontási idő "B és C 2016.10.12 07:00-22:00 Építés 2016.10.13 07:00-18:00 2016.10.13 18:00-22:00 Standon belüli árurendezés "B és C" 2016.10.14 08:00-19:00 "B és C" 2016.10.15 09:00-19:00 2016.10.16 09:00-24:00 2016.10.16 17:00-24:00 2016.10.17 08:00-14:00 Nyitva tartás látogatók részére: 2016.10.14-15: 10:00-18:00 2016.10.16: 10:00-17:00 Rendezvény helyszínei: BOK csarnok volt SYMA Rendezvényközpont 1146 Budapest Dózsa György út 1. Őszi Horgász Show B és C pavilon Közérdekű telefonszámok: Név: Telefonszám: E-mail: Kiállítási Igazgató Balajthy Béla 0036/30-504-1953 bela.balajthy@tematik-kabel.hu Kiállítás szervező Baksai Katinka 0036/20-262-7226 katinka.baksai@tematikkabel.hu A rendezvényre vásárolható belépőjegyek és parkolójegyek: Napi belépőjegyek: 2.500Ft Kedvezményes belépőjegy: 1.900Ft Családi jegy: 5.000Ft 10
Területnagyság után járó belépőjegyek: Kiállítói bérlet Parkoló bérlet Területméret: Kiállítói belépő: Parkoló bérlet: 6-15 4 db 16-30 9 db 31-50 14 db 51-100 19 db 101-23 db További kiállítói belépőt 2000,- /db áron tudunk biztosítani. Reméljük fenti tájékoztatónk az Önök megelégedésére szolgált, ezzel is elősegítve kiállításirészvételük hatékonyságát. Amennyiben további információra lenne szükségük, kérjükforduljanak kiállításunk szervezőihez. Köszönjük együttműködésüket! 11