A 16. BUDAPESTI LAKÁSVÁSÁR (2010. április 30.-május 2.) ÁLTALÁNOS KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓJA

Átírás

1 A 16. BUDAPESTI LAKÁSVÁSÁR (2010. április 30.-május 2.) ÁLTALÁNOS KIÁLLÍTÓI TÁJÉKOZTATÓJA A KIÁLLÍTÁS PROGRAMJA STANDÉPÍTÉS (STANDTERÜLET ÉS EGYSÉGSTAND ÁTVÉTELE) BEHAJTÁS ÉS PARKOLÁS A VÁSÁR TERÜLETÉN KIÁLLÍTÓI REGISZTRÁCIÓ BELÉPÉS A VÁSÁR NYITVATARTÁSA ALATT BIZTONSÁGI ŐRZÉS A KIÁLLÍTÁSSAL KAPCSOLATOS EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK SZAKMAI PROGRAMOK VÁSÁRT KÖVETŐ SAJTÓMEGJELENÉS KAPCSOLAT MELLÉKLETEK TŰZVÉDELMI NYILATKOZAT VILLAMOSSZERELÉSI SZABVÁNYOSSÁGI NYILATKOZAT

2 A KIÁLLÍTÁS PROGRAMJA Április 26. Hétfő 08:00 10:00 Molinók és a standok fölé felfüggesztendő műtárgyak leadása a SYMA Csarnok recepcióján Április 27. Kedd 08:00 22:00 A kiállítás építése (szervezők, illetve saját építésű standok kivitelezői) Április 28. Szerda 08:00 22:00 A kiállítás építése Április 29. Csütörtök 08:00 22:00 A kiállítás építése (egységstandok átadása) 07:00 12:00 A kiállítás építése Április 30. Péntek 09:30 13: Konferencia: AZ INGATLAN- IPARÁGI HELYZETKÉP - LAKÁSVÁSÁR-MAISZ (SYMA csarnok 3.em-i konferencia terme) Konferencia: Környezetbarát technológiák, tartós építőanyagok az ingatlanfejlesztésben LAKÁSVÁSÁR MATÉSZ (SYMA csarnok 3.em-i konferencia terme) 14:00 A kiállítás ünnepélyes megnyitása 14:00 18:00 Kiállítás, szakmai programok a színpadon Május 1. Szombat 10:00 18:00 Kiállítás Május 2. Vasárnap 10:00 18:00 Kiállítás 18:00 22:00 A kiállítás bontása

3 STANDÉPÍTÉS Általános tudnivalók Kiállítói installációk be-, és kiszállítása a kiállítási csarnok teherbejárati kapuin keresztül lehetséges. A passzázson keresztül a teherszállítás TILOS! A standépítéshez szükséges anyagok és installációk ki- és bepakolásának idején meg lehet állni közvetlenül a rendezvény csarnok mellett, illetve a teherbejáratnál. A ki- vagy bepakolás után a területet a gépjárművel haladéktalanul el kell hagyni. Standterület és egységstand átvétele Az egységstandokat április 29-én (csütörtök) reggel 9 órától lehet birtokba venni, dekorálni. A berendezési tárgyak a visszaélések elkerülése végett csak pénteken tesszük ki a standra. A standterületek, valamint az egységstandok átvétele csak abban az esetben lehetséges, ha a stand és standterület bérleti díj az átvétel időpontjáig kiegyenlítésre került. Ugyanez vonatkozik a bútor- és szolgáltatás megrendelésekre. Saját kivitelezésben épülő standok Arra kérjük a saját építésű standdal megjelenő cégeket, hogy jutassák el számunkra elektronikus formában az építendő stand látványtervét, mert azt kötelesek vagyunk átadni a SYMA+SD Kft-nek. Kérjük, saját kivitelezésű standot építtető partnereinket, szíveskedjenek a standjuk építését végző céggel a standdal kapcsolatos elektromos szerelési- és érintésvédelmi szabványossági nyilatkozatot aláíratni (lásd melléklet). Ennek hiányában nem áll módunkban standjukat a központi elektromos ellátó rendszerbe bekapcsolni. Az építéssel kapcsolatos egyéb, különleges igényeket kérjük, a Lakásvásár Kft-nek jelezzék. A saját kivitelezésű standok építését előre láthatólag április 27-én kedden reggel 8 órától lehet megkezdeni. A SYMA+SD Kft. bevezette a saját építésű standokkal megjelenő kiállító cégek számára a letéti díj rendszert. Ezen cégek kötelesek Ft + ÁFA/m2 letéti díjat fizetni a kivitelezési munkák megkezdése előtt. A fizetési kötelezettség a kivitelezési munkák során a csarnok állagában esetlegesen okozott kár fedezetéül szolgál. Amennyiben az építő cég sérülésmentesen adja vissza a stand területét, abban az esetben a fenti összeget a SYMA+SD Kft. azt levonás nélkül visszafizeti. A letéti díj befizetésére a SYMA+SD Kft. ügyintézőjénél, Balogh Évánál van lehetőség (SYMA Sport és Rendezvényközpont 2. emeletén, telefon: 30/ ). Egységstandok, shell standok Felhívjuk az egység/shell standot bérlő kiállítók figyelmét, hogy a stand átvételekor győződjenek meg a falak sérülésmentességéről. Amennyiben bármilyen sérülést találnak rajtuk, kérjük haladéktalanul vetessenek fel velünk jegyzőkönyvet, így lehetőség nyílik arra, hogy megkülönböztessük a bontáskor bekövetkezett sérüléseket. Az egység- és shellstandok dekorálásával kapcsolatban a Jelentkezési segédletben találhatnak bővebb információt.

4 BEHAJTÁS ÉS PARKOLÁS A VÁSÁR TERÜLETÉN A SYMA Sport- és Rendezvényközpont gyalogosan a kettes metróval (Stadionok állomás), a 75-ös és 77-es trolibuszokkal, az 1-es villamossal, a 95-es autóbusszal, illetve a nemzetközi buszpályaudvarról az Ifjúság útja, illetve a Dózsa Gy. út felől közelíthető meg. A látogatók számára a létesítménybe való belépést a csarnokok közötti passzázs két végén lévő főbejáratok biztosítják, a Dózsa György út és a Stadionok területén emelt Szoborpark felől egyaránt. A kiállítás teljes időtartama alatt ingyenes parkolási lehetőség a Stadionok területén a SYMA Sport- és Rendezvényközpont melletti parkolóban, valamint a Papp László Budapest Sportaréna fedett parkolójában áll rendelkezésre (behajtás az Ifjúság útja felől). Ez utóbbinak költségét a Lakásvásár Kft. állja. Az automata által kiadott parkolójegyet a kiállítás pénztáránál lehet lepecsételtetni, így válik térítésmentessé a parkolás. Installációk és egyéb anyagok kizárólag az A csarnok teherbejárati kapuján keresztül vihetők be a csarnokba. A bejáratot a SYMA csarnok Népstadion felé néző oldalán találják (Behajtás az Ifjúság útja felől, a SYMA mellett elhaladva a Népstadion előtti sorompón áthaladva, kétszer balra fordulva közelíthető meg.). A teherkapunál megállni kizárólag a ki- és bepakolás idejére lehet, azt követően haladéktalanul el kell hagyni a területet. A ki- és berakodás rendjét biztonsági szolgálat felügyeli. LAKÁSVÁSÁR L Kft. H 1075 Budapest, Károly krt. 9., t: , , f: ,

5 KIÁLLÍTÓI REGISZTRÁCIÓ A kiállítók regisztrálását a vásár első napján reggel 9 órától kollégáink végzik, a kiállítási csarnok bejáratánál lévő információs pultnál. A regisztráció alkalmával a kiállítók képviselői átvehetik a kiállítói dokumentumcsomagot és az állandó be- és kilépésre jogosító kiállítói kitűzőket, amelyek kizárólag az adatok (név, kiállító cég neve) kitöltésével érvényesek. BELÉPÉS A VÁSÁR NYITVA TARTÁSA ALATT A vásárra az érdeklődők kizárólag jeggyel, kiállítóink vendégei meghívóval, a kiállítók és a szervezők kiállítói, illetve szervezői kitűzővel, a sajtó munkatársai - előzetes regisztrációval készült - sajtólista alapján léphetnek be. (Regisztrálni április 29-ig lehet a kalmanzs@immopress.hu címen, illetve a as telefonszámon). A szakmai meghívókkal és a kiállítói kitűzőkkel kapcsolatos igényüket a jelentkezési csomag megfelelő részének kitöltésével szíveskedjenek közölni. A kitűzőket a kiállítás nyitása előtt, a helyszíni regisztrációt követően lehet átvenni. A szakmai meghívókat április 15-től lehet átvenni személyesen a Lakásvásár Kft. irodájában Csákvári Gabriellától 11 és 15 óra között. Nem budapesti kiállítóinknak igény esetén postán juttatjuk el a meghívókat. BIZTONSÁGI ŐRZÉS A biztonsági őrzés a vásár nyitva tartásán kívüli időszakokban, naponta 18 órától másnap reggel 9 óráig folyamatos. Felhívjuk kiállítóink figyelmét, hogy mind az építési napokon, mind pedig a bontási időszakban a kiállítók saját vagyontárgyaikért maguk felelnek. Ezen időszak alatt bekövetkezett káreseményért a szervezők nem vállalnak felelősséget. A csarnokban térfigyelő kamerák működnek. A KIÁLLÍTÁSSAL KAPCSOLATOS EGYÉB FONTOS INFORMÁCIÓK A standok berendezésénél kérjük, ügyeljenek arra, hogy a berendezési- és reklámtárgyak ne terjedjenek a határoló falak síkján, illetve a stand területén túl! A standok bontása május 2-án 18 órakor, a vásár zárását követően azonnal megkezdődik. A kiállítónak kötelessége a stand falait megtisztított állapotban ahogy átvette és a standot kiürítve visszaadni. Kérjük, az installációk felhelyezésénél csak olyan rögzítő anyagokat alkalmazzanak, melyek a stand bontásakor eltávolíthatók a stand faláról. Ellenkező esetben sérültnek minősítjük az adott felületet, melynek értékét a kiállítóval megtéríttetjük. Továbbá kérjük Önöket, hogy a bontás megkezdésekor távolítsák el a megőrzendő installációs kellékeiket, és azokat saját berendezési tárgyaikkal együtt haladéktalanul szállítsák el a kiállítás területéről, mert őrzésüket nem vállaljuk és biztonságát nem garantáljuk.

6 Szórólapok osztogatása a standok közötti közlekedő területen és a bejáratnál nem lehetséges. Azokat az erre a célra kijelölt központi információs pulton helyezhetik el és így, munkatársaink segítségével azokhoz hozzáférhetnek a látogatók. Ezen szabályok betartása a versenytisztaság és a látogatók akadálytalan közlekedése miatt feltétlenül szükséges! Ugyanezen okok miatt kérjük, a kollégák és a hostessek csak a stand területén belül dolgozzanak! A standon dolgozók létszámát ennek figyelembevételével határozzák meg. Kérjük kiállítóinkat, legyenek tekintettel a vásár közönségére, illetve a többi kiállító cégre és hiányosan öltözött vagy túlzottan kihívó ruhát viselő hostesseket ne alkalmazzanak! Ellenkező esetben ezeket a hostesseket kénytelenek leszünk a vásár területéről kitiltani. Felhívjuk kiállítóink figyelmét, hogy a kiállítás idejére szánt reklámkampányok, valamint tárgynyereménysorsolások lebonyolítását szíveskedjenek előre jelezni a Lakásvásár Kft nek. Az egyéni kezdeményezésű akciók reklámhordozói és nyereménytárgyai (pl. személygépkocsi, üdítőitalok reklámja, stb.) esetlegesen ütközhetnek a Lakásvásár Kft., valamint a kiállítás helyszínét adó csarnok üzemeltetőjének szerződéses kötelezettségeivel. A kiállítói standokon bármilyen médium megjelenését kérjük, előzetesen a szervezőkkel egyeztetni szíveskedjenek (Kálmán Zsuzsa 20/ )! A kiállítás területén engedély nélkül elhelyezett sajtóterméket a szervezőnek jogában áll eltávolíttatni. Megértésüket köszönjük. SZAKMAI PROGRAMOK AZ INGATLANIPARÁGI HELYZETKÉP KONFERENCIA A MAGYAR INGTALANSZÖVETSÉG ÉS A LAKÁSVÁSÁR SZERVEZÉSÉBEN április 30-án 09:30-tól 13:30-ig a SYMA Sport- és Rendezvényközpont harmadik emeleti konferenciatermében. Jelentkezni a -n lehet. A részletes programot a oldalon tesszük közzé. KÖRNYEZETBARÁT TECHNOLÓGIÁK, TARTÓS ÉPÍTŐANYAGOK AZ INGATLANFEJLESZTÉSBEN KONFERENCIA A MAGYAR TÉGLÁS SZÖVETSÉG ÉS A LAKÁSVÁSÁR SZERVEZÉSÉBEN április 30-án 13:00-tól 18:00-ig a SYMA Sport- és Rendezvényközpont harmadik emeleti konferenciatermében. Jelentkezni a vagy a oldalról letöltött jelentkezési lapon lehet. A részletes programot a oldalon tesszük közzé.

7 VÁSÁRT KÖVETŐ SAJTÓMEGJELENÉS A kiállítás ideje alatt és azt követően várhatóan cikkek, riportok számolnak be az eseményről. Kérjük, türelemmel fogadják a sajtó munkatársait, hogy a Lakásvásárról szóló beszámolók a lehető leghitelesebben tükrözzék a rendezvény eseményeit, a lakáspiac fejleményeit. A korábbi vásárokhoz hasonlóan szándékunkban áll publikálni a forgalomról és az üzletkötésről szóló hiteles adatokat. Amennyiben lehetséges, kérjük, szíveskedjenek regisztrálni az érdeklődők és az üzletkötések számát, hogy minél pontosabb összegzést jelentethessünk meg a sajtóban. Munkatársaink a vásárt követően valamennyi kiállítónál érdeklődnek majd ezekről az eredményekről, kérjük, ha tehetik, segítsék munkájukat! Együttműködésüket előre is tisztelettel köszönjük! Várható sajtómegjelenések: OTTHON Magazin, Metropol, Népszabadság, portfolio.hu, penzcentrum.hu, ingatlanok.hu, MTI, Index Lakásportál, VG Online, Tőzsdefórum, LTK.hu, Ingatlan és Befektetés, A Mi Otthonunk, Napi Gazdaság, Napi Online, InfoRádió, Radiocafé, MTV, Duna TV, Magyar Rádió, Népszava, Magyar Hírlap, Magyar Nemzet, Világgazdaság, TopLak, Hír TV, MTV, RTL Klub, TV 2, Magyar ATV, Privátbankár, HVG, Resource ingatlaninfo, Nők Lapja, Best, EXIT, Bankweb, Gazdasági Rádió, HVG online, ingatlanmenedzser.hu, ingatlanhírek, ujlakás.info, Ingatlanmérce, Ingatlan.net, hírextra.hu, sokingatlan.com, Ingatlanmarket, Lakásmagazin, Ingatlanbazár, Expressz, Kpépes Ingatlan Expressz, Gerendaházak, Ingatan és Befektetés, lakasvasar.com, Otthon TV (web tv) stb. KÉRDÉSEK Amennyiben kérdésük merül fel, kérjük, forduljanak bizalommal munkatársainkhoz: Ügyvezető igazgató: Borsi István (1) , (30) , borsii@ceu.hu Rendezvényszervező: Lengyel Viktória (1) , (30) , lakasvasar@lakasvasar.com A Lakásvásáron kiállítóként való megjelenéssel, a jelentkezéssel és részvétellel kapcsolatos kérdések, megrendelések, számlázási információk. Kommunikációs igazgató : Kálmán Zsuzsanna (1) , (20) , kalmanzs@immopress.hu Médiapartnerek, Lakásvásár reklámkampány, a cégcsoport érdekeltségébe tartozó egyéb print és online megjelenések (Ingatlan és Befektetés, stb.), szponzoráció. A kiállítói standokon bármilyen médium megjelenését kérjük, előzetesen a kommunikációs igazgatóval egyeztetni szíveskedjenek! Kiállító katalógus hirdetés szervező: Békés Judit (70) , (20) tigszem@t-online.hu Hirdetési lehetőségek a Lakásvásár kiállítói katalógusában. Zavartalan és sikeres vásárt, valamint sok üzletkötést kívánnak Önöknek a Budapesti Lakásvásár szervezői! Budapest, április 2.

8 Parázs Tűzvédelmi Bt. SYMA Rendezvénycsarnok Tisztelt Partnerünk! A SYMA Rendezvénycsarnok területén április 30.-május 2. között megtartandó Lakásvásár zavartalan lebonyolítása, valamint tűzvédelme érdekében a 35/1996. (XII. 29.) BM sz. rendelettel hatályba helyezett Országos Tűzvédelmi Szabályzatban, a csarnokra vonatkozó "Tűzvédelmi Szabályzat"-ban, valamint egyéb vonatkozó jogszabályokban meghatározott általános érvényű tűzvédelmi előírásokon túl az alábbi tűzvédelmi előírások betartása szükséges. 1./ A közlekedési utakat folyamatosan biztosítani kell. Közlekedési utakat, ki- és bejárati ajtókat eltorlaszolni, vagy leszűkíteni még átmenetileg sem szabad. 2./ A kiállítási pavilonokban elhelyezett éghető anyagok mennyiségének össztömege nem lehet több 650 MJ/m 2 - nél. 3./ A kiállítás területén a dohányzás és nyílt láng használata tilos. 4./ Az elektromos berendezések szerelése feleljen meg az MSZ 1600 sz. vonatkozó előírásainak. Az elektromos berendezések biztosíték és kapcsolórendszerének közelében könnyen gyúló anyagokat elhelyezni nem szabad. 5./ Kávéfőzők használata esetén a kávéfőzőket éghetetlen anyagból készült alátéten kell elhelyezni. Használatuk után a készülékeket az áramforrásból ki kell kapcsolni. Elektromos rezsókat, melegítőket használni nem szabad. 6./ Tűz- és robbanásveszélyes folyadékok és PB. palackok használata tilos. 7./ A csarnokban a kihelyezett kézi tűzoltó készülékeket anyagokkal eltorlaszolni átmenetileg sem szabad. Kézi tűzoltó készülékek találhatók a kijárati ajtók mellett. 8./ Zárás után a kiállítási pavilonokat, illetve a csarnok egész területét át kell vizsgálni, mely alkalommal meg kell győződni arról, hogy esetleg tüzet okozó körülmények nem maradtak-e fenn. 9./ Az esetleg keletkezett tüzeket a tűzoltóság felé azonnal jelezni kell. A tűzjelzés lehetősége a portákon lévő városi telefonon, vagy a rendelkezésre álló egyéb telefonokon lehet. A csarnok területén automata tűzjelző berendezés - kézi jelzőkkel is ellátva működik, központja az ügyeleti szobában van elhelyezve. A tűzoltóság hívószáma: 105 Központi segélyhívó szám: 112 Tájékoztatjuk, hogy a kiállítás időtartama alatt a csarnok területén a Parázs Tűzvédelmi Bt. tűzvédelmi ügyeletet biztosít. A tűzvédelmi ügyelet helye a kiállítási csarnok, adott esetben a tűzrendészeti ügyeletes hangosbemondón is megtalálható. Bármilyen tűzvédelmi ügyben az ügyelethez lehet fordulni. Kérjük, hogy e tájékoztatóban foglaltakat a kiállítókkal, ill. a személyzettel is ismertetni szíveskedjenek. Segítségüket köszönjük. Tisztelettel: Kiállításszervezők Parázs Tűzvédelmi Bt.

9 Villamosszerelési szabványossági nyilatkozat Büntetőjogi felelősségünk tudatában kijelentjük, hogy a SYMA Sport- és Rendezvénycsarnok területén megrendezett "16. Budapesti Lakásvásár " elnevezésű kiállításon a kiállító neve:... címe:... tel / fax:... kiállítási megbízott neve:... lakcíme:... telefon:... megbízásából felépített... számú kiállítási pavilon villamos szerelési munkáira vonatkozó szabványokat, előírásokat ismerjük, a villamos szerelést, a berendezések telepítését az alábbi érvényben levő előírások betartásával végeztük el. MSZ 2364:2003 Épületek villamos berendezéseinek létesítése MSZ 4851/1-5 Érintésvédelmi vizsgálati módszerek MSZ 4852:1977 Villamos berendezések szigetelési ellenállás mérése 35/1996 sz. BM Országos Tűzvédelmi Szabályzat Továbbá kijelentjük, hogy a szerelés befejező műveleteként a szerelői ellenőrzést, illetve az érintésvédelmi folytonossági vizsgálatot elvégeztük, az érintésvédelmet MEGFELELŐ-nek találtuk. A kiállítási pavilon / berendezés feszültség alá helyezéséhez hozzájárulunk. Szerelést végző neve / megnevezése:... címe:... tel / fax: aláírás, pecsét Előzetesen igényelt elektromos teljesítmény:... kw Ténylegesen kiadott teljesítmény:... kw;... A Jóváhagyólag elfogadom:... A kiállítási megbízott aláírása / bélyegzővel