Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Ikt.sz.:./2008. J E G Y Z Ő K Ö N Y V (Tekintettel az ülés hangfelvételen történt rögzítésére, a jegyzőkönyv csak a tanácskozás rövid lényegét, és a hozott határozatok szó szerinti szövegét tartalmazza.) Készült: 2008. április 16-án 15.00 órától megtartott rendkívüli, telefonon összehívott ülésén. Helye: Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat székhelyén, a III. emeleti irodában. Jelen vannak: Leszkó Malgorzata elnök Máté László elnökhelyettes Korpa Renáta képviselő Leszkó Pál képviselő Továbbá: Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részéről: Dr. Bacsáné Kutyej Bozsena nemzetiségi referens Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző Kesjár Ilona jegyzőkönyvvezető Leszkó Malgorzata elnök: Köszöntötte az ülésen megjelenteket. Megállapította, hogy az ülésen 4 képviselő jelen van, így határozatképesek. Tájékoztatásul elmondta, hogy a mai ülésre meghívót nem küldtek ki a képviselőknek, mivel rövid idő állt rendelkezésre, de több határozatot kell meghozniuk, ami határidős. Kérte a képviselőket fogadják el, hogy a mai ülés jegyzőkönyvének aláírója: Leszkó Malgorzata elnök, a jegyzőkönyv hitelesítője: Máté László elnökhelyettes, a jegyzőkönyv vezetője: Kesjár Ilona kisebbségi ügyintéző legyen.
A képviselők 4 igen szavazattal a jegyzőkönyv aláírójának, hitelesítőjének és vezetőjének személyét elfogadták. Javaslatot tett az ülés napirendi pontjaira, amit kért a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal a napirendi pontokat elfogadták a következőképpen: N A P I R E N D : 1./ Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Előadók: képviselők 2./ A 2007. évi pénzmaradvány felosztásának elfogadása Előadó: Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző 3./ A 2008. évi I. negyedév pénzforgalmi beszámolójának elfogadása Előadó: Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző 4./ Az Országos Lengyel Önkormányzat kérelmének megtárgyalása Előadó: Leszkó Malgorzata elnök 5./ Bejelentések Napirend tárgya: Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy Máté László elnökhelyettes, és Rózsavölgyi Kálmán részt vettek a március 15-i koszorúzáson. Március 28-án Békéscsabán megrendezésre került a Magyar-Lengyel Barátság Nap-i rendezvény, melyen filmvetítés szerepelt, és Kalmár Zsolt úti élményeiről készült képek kerültek kiállításra. Április 10-12-én került megrendezésre a Nemzetközi Irodalmi Találkozó, melyre Romániából, Szlovákiából, Lengyelországból, Szegedről és Budapestről érkeztek előadók. A rendezvénnyel kapcsolatban megjelent egy kiadvány is Közös úton címmel. Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el ezen rendezvényük kapcsán felmerült 15.000,- Ft megbízási díj kifizetésének költségét, mely összeget Papucsek Gergely kapta fordításért.
A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 19/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a 2008. április 10-12-e között megrendezett Nemzetközi Irodalmi Találkozó rendezvényük kapcsán felmerült 15.000,- Ft megbízási díj kifizetését Papucsek Gergely részére versek fordításáért. Forrás: 2007. évi pénzmardvány Napirend tárgya: A 2007. évi pénzmaradvány felosztásának elfogadása Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző: Elkészítette a 2007. évi pénzmaradvány felosztását, amit közösen áttekintettek. Az anyag a jegyzőkönyv részét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben a 2007. évi pénzmaradvány felosztását elfogadják, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 20/2008. (IV. 16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a 2007. évi pénzmaradvány felosztását az alábbiak szerint: Személyi juttatások: Járulékok: Dologi kiadások: Összesen: 57.000,- Ft 17.000,- Ft 665.000,- Ft 739.000,- Ft
Napirend tárgya: A 2008. évi I. negyedév pénzforgalmi beszámolójának elfogadása Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző: Elkészítette a 2008. évi I. negyedév pénzforgalmi beszámolóját, amit közösen áttekintettek. Az anyag a jegyzőkönyv mellékletét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben a pénzforgalmi beszámolót elfogadják, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 21/2008. (IV. 16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a 2008. évi I. negyedév pénzforgalmi beszámolóját az 1. sz. melléklet szerint. Felelős: Herczegfalvi Gáborné pénzügyi ügyintéző Napirend tárgya: Az Országos Lengyel Kisebbségi Önkormányzat kérelmének megtárgyalása Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatta a képviselőket, hogy érkezett egy kérelem az Országos Lengyel Kisebbségi Önkormányzattól, melyben 20.000,- Ft-ot kérnek támogatásként a Polonia Węgierska havi lap kiadási költségeihez. Kérte a képviselőket, amennyiben egyetértenek a támogatás odaítélésével, szavazzanak.
A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 22/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy a Polonia Węgierska havi lap kiadási költségét 20.000,- Ft-tal támogatja, ezért az országos önkormányzat havonta 5 db újságot küld a békéscsabai kisebbségi önkormányzat részére. Forrás: 2007. évi pénzmaradvány Határidő: 2008. április 30. Napirend tárgya: B e j e l e n t é s e k Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy a BMJV Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata és a Magyar-Lengyel Baráti Kulturális Egyesület 2008. május 6-án a Békés Megyei Könyvtárban rendezi meg a Lengyel Alkotmány Ünnep és a Polónia Világnap rendezvényt. A programban szerepel kiállítás megnyitása A mai lengyel kultúra címmel, valamint a Chopin kórus ünnepi koncertet ad. A rendezvényre minden érdeklődőt szeretettel várnak. Más: Tájékoztatta a megjelenteket, hogy az Országos Lengyel Kisebbségi Önkormányzat a nyár folyamán ismét tábort szervez 18 éves korhatárig, gyermekek részére Lengyelországba, ahová várják a táborozni kívánó gyermekeket. Más: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják 415,- Ft és 1.560,- Ft levélfeladás költségének kifizetését.
A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 23/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta 415,- Ft és 1.560,- Ft levélfeladás költségének kifizetését. Forrás: 2008. évi költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a március 15-i koszorúzás kapcsán felmerült 9.000,- Ft koszorú költségének kifizetését. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 24/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a március 15-i koszorúzás kapcsán felmerült 9.000,- Ft koszorú költségének kifizetését. Forrás: 2008. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Elmondta, hogy a Közigazgatási Hivatal szóban észrevételezte, hogy a 9/2007. (II.07.) sz. határozatot hatályon kívül kell helyezni, ami a képviselők mobiltelefon kártya vásárlását szabályozza, és kifizetését határozza meg. Mivel ez külön juttatásként értelmezhető, amit a törvény nem enged, ezt a határozatot hatályon kívül kell helyezni, s egyúttal a 17/2008. (II.13.) sz. határozatot is. Kérte a képviselőket határozatban fogadják el azt, hogy a 9/2007. (II.07.) sz. határozatot hatályon kívül helyezik, és ezzel egyidejűleg a 17/2008. (II.13.) sz. határozatot is visszavonják.
A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 25/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. úgy határozott, hogy hatályon kívül helyezi a 9/2007. (II.07.)sz. határozatot, és ezzel egyidejűleg visszavonja a 17/2008. (II.13.) sz. határozatot, melyben a képviselők mobiltelefon kártya vásárlását szabályozták. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy fogadják el 2 x 5.000,- Ft telefonkártya vásárlása kapcsán felmerült összeg kifizetését, mely telefonkártyák a Nemzetközi Irodalmi Találkozó kapcsán kerültek felhasználásra. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 26/2008. (IV.16.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat sz. elfogadta a nemzetiségi önkormányzat nevén lévő telefonba 2 x 5.000,- Ft és 2 x 12.000,- Ft értékű telefonkártya vásárlása kapcsán felmerült összeg kifizetését, mely telefonkártyák a Nemzetközi Irodalmi Találkozó kapcsán kerültek felhasználásra. Forrás: 2008. évi költségvetésük
Leszkó Malgorzata elnök: Az ülést 16.00 órakor bezárta. K.m.f Leszkó Malgorzata elnök Máté László jkv.hitelesítő Kesjár Ilona jkv.vezető