Taggyűlési jegyzőkönyv amely készült a Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesülete (továbbiakban Egyesület, székhelye 7621 Pécs Mária u. 3.) 2010. november 05-én 10.00 órakor megtartott taggyűlésről. A taggyűlés helye: Kaposvári Sportcsarnok Jelen vannak a mellékelt íven feltüntetett tagok. Iharosi István, a Dél-Dunántúli Gyógy- és Termálfürdők Egyesületének elnöke köszöntötte a megjelent tagokat, és megnyitotta az ülést. Az Egyesület Elnöke megállapítja, hogy a taggyűlésen a klaszter 13 szavazati jogú tagjából 8 van jelen, így a taggyűlés határozatképes. Egy fő, mint Egyesületi tag bír szavazati joggal, ő csak az egyesületet érintő kérdésekben szavazhat. Indítványozza, hogy válasszák meg a jegyzőkönyv-hitelesítőket, valamint a jegyzőkönyvvezetőt. 1/2010 (11.05.) számú határozat: Az Egyesület tagjai az alábbi határozatot tartózkodás és ellenszavazat nélkül, egyhangúan (9 igen szavazattal) fogadta el. A taggyűlés egyhangúan Czimmermann Árpádot (8700 Marcali, Rózsa u. 2/a) és Bernuláné Horváth Viktóriát (7623 Pécs Semmelweis u. 10.) jegyzőkönyv-hitelesítőnek, Hankó Bernadett (7634 Pécs Forrás dűlő 16) jegyzőkönyv-vezetőnek választja meg. A taggyűlés egyhangú szavazattal elfogadta a napirendi pontokat, melyek a következők: 1. Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálklaszter nyertes pályázatának bemutatása 2. Klasztermenedzser bemutatkozása 3. A Klaszterpályázat 2010/2011-es feladatainak bemutatása, a tagdíjrendszer kidolgozása
4. Részvételi lehetőség a Spa&Wellness Kiállítás 2010 rendezvényen 5. A Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesületének székhelyváltozása Iharosi István elnök jelezte a napirendi pontok, tárgyalási sorrendjének megváltoztatását 2/2010 (11.05.) számú határozat: A napirendi pontok sorrendjének megváltoztatását az Egyesület 9 igen szavazattal elfogadta 1. A Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesületének székhelyváltozása Székhelyváltozás: Iharosi István elnök röviden elmondta az egyesület indulását és eddigi munkáját. Megemlítette az első székhelyet, mely Pécsett a Felsőmalom utca 13. szám volt itt tartotta első ülését is az egyesület, majd 2007-ben átköltözött a 7621 Pécs, Mária u. 3. szám alá. Javaslata alapján az egyesület és a klaszter új címe a 7625 Pécs, Vince u. 9/2. szám legyen, mely egy Inkubátorház, ahol az összes régiós turisztikai klaszter megtalálható. 3/2010 (11.05.) számú határozat: A székhelyváltozást az egyesület egyhangúan 9 igen szavazattal elfogadta. Az egyesület új székhelye tehát a 7625 Pécs, Vince u. 9/2. szám. 2. A Gyógy-és Termál Klaszter nyertes pályázatának bemutatása Iharosi István elnök kezdte meg a bemutatást. Két éve folyamatos munka előzte meg a klaszter megalakítását, sajnos addig nem volt lehetőség pályázni. 2010 ben a DDRFÜ kiírta a pályázatot, mely lehetőséget adott egy nagyobb és hosszabbtávú fejlődéshez. A pályázatot Horváth Viktória írta a pályázati anyag erős pontszámmal 84.5% - al nyert. Az elnyert összeg 33 118 525 Ft. Személyi változás a Klaszter menedzseri pozíció betöltése, ezt a feladatot Hankó Bernadett látja el. Klaszter projekt asszisztens Horváth Viktória. Elnök Iharosi István, elnökségi tagok Frank József, Novák Károly, Czimmermann Árpád. Az egyesület titkára Horváth Viktória. 3. Hankó Bernadett klasztermenedzser bemutatkozása
Hankó Bernadett ismertette eddigi marketing és pr vonalon eltöltött pályájának fontosabb állomásit, mely hosszú évekig a televízió, rádiózáshoz köthető. Majd a DDRFÜ sajtó referense és marketing menedzsere volt. Széleskörű kapcsolatokat épített ki az évek folyamán mind a helyi, mind az országos médiával. Felhívja a tagok figyelmét, hogy a szoros együttműködésre szeretne velük törekedni, minél jobb munkakapcsolatot kialakítani, és elősegíteni a minél hatékonyabb előrelépésüket. 4. A klaszterpályázat 2010/2011-es feladatainak bemutatása, a tagdíjrendszer kidolgozása Horváth Viktória ezek után bemutatta a nyertes pályázat nyújtotta lehetőségeket, az ezt taglaló részletes tervet a csatolt cselekvési terv tartalmazza. Cselekvési ütemterv Minden fürdő számára a legfontosabb az eszközbeszerzés ezt fogjuk megcélozni. Ilyen eszközök a rendezvénysátor, sörpadok, mobilszínpad. 2011-es évben szeretnénk megrendezni a Dél-Dunántúli Fürdő Fesztivált, ezeknek az eszközöknek a beszerzésével is szeretnénk segíteni. Az elkövetkező időszakban végigjárjuk a fürdőket, felmérjük az igényeket és egy rendezvénynaptárban rögzítjük a fesztivál sorrendet. A marketing erősítés egységes arculattal új kiadványt tervezünk és szerkesztünk. Magyar, angol, német, horvát nyelven. Az új kiadvány mellett új leporellókat, turizmus kiadványt, pr cikkeket, turizmus kiállításokon való megjelenéseket tervezünk, mindezt összefogó szervezetként kívánjuk ezt megvalósítani. Nyitó és záró konferencia megtartása. A nyitó konferenciát még idén ősszel/télen szerveznénk meg. 1 külföldi, 2 belföldi tanulmányút szervezése Szeretnénk az internetet erősebb eszközként felhasználni az átlag utazó ember nyaralási igényét így is segíteni. Továbbá szerepel még honlap fejlesztés, Web 2 használat megismerése. Állományképzés, továbbképzés 9 db tréning-pl. konfliktus kezelés. kommunikációs szakértő segítené a munkánkat.
2011-ben a Gyógyító Magyarország Éve programjához szeretnénk csatlakozni a Dél- Dunántúli Kúraösvény létrehozásával. Itt felvetette az 5. napirendi pont megtárgyalását a Spa&Wellness kiállításon való megjelenést. Kiállításokon való megjelenés: a legközelebbi a november 12-13-14 én Budapesten tartandó Spa&Wellness, ahová felutazik a Horváth Viktória és Hankó Bernadett, így azok, akik a leporellóikat, kiadványaikat elhozzák, felvisszük. Ezért mindenkitől 5.000 Ft-os támogatást kérnek, ami a szállás és az utazás költségét fedezi. Utazás Kiállítás 2011. március Budapest. 2010. november 15-ig kell jelentkezni. Felmerült a lehetősége a Dél-Dunántúl tematizálásának. A klaszterek szeretnének együtt megjelenni, összeállni a lovas-, falusi, borklaszterrel és csatlakozna Orfűhöz, így erős klaszter szinten tudnánk erősítni. Felmerült, hogy Barcs külön is jön ennek lehetőségét Lipics István fürdővezető még átgondolja. 4/2010 (11.05.) számú határozat Ezt a pontot szavazásra bocsátotta az elnök úr, a legolcsóbb és leghatékonyabb megoldásként a résztvevők egyhangúan 9 igen szavazattal elfogadták. Iharosi István elnök úr megkér minden jelenlévőt, hogy segítség az eszközbeszerzésben a munkát, igényeket, beszerzési források felkutatását jelezzék mind neki, mind Hankó Bernadettnek. Továbbá a részletes cselekvési ütemtervet november 30-ig Hankó Bernadett kiküldi mindenkinek. Katz Zoltán és Czimmermann Árpád felvetette az eszközök, tárolásának, karbantartásának kérdését, mely szerint szükséges egy ember kiképzése a pontos összeszerelés és szétszereléssel kapcsolatban, leltár vezetése a hibák és esetleges problémák felmerülésének megelőzésére. 5/2010 (11.05.) számú határozat Ezt a felvetést szavazásra bocsátotta az elnök úr, a résztvevők egyhangúan 9 igenszavazattal elfogadták.
Iharosi István ismertette a tagdíjrendszert megerősítetve a fentieket. Katz Zoltán érdeklődött, hogy a 22 hónap elteltével, hogy fog tovább működni a klaszter, és az egyesület, kérdésére Horváth Viktória elmondta, hogy lesznek pályázati lehetőségek és azokat a lehetőségekhez képest ki fogja használni a klaszter, és az egyesület. Majd ismét Horváth Viktória vette át a szót és folytatta a napirendi pontot a tagdíjrendszer kialakításával. Minden anyagi forrást megpróbálunk elérni a fennmaradáshoz hiszen ez a cél. A pályázati lehetőségeket továbbítjuk a fürdőknek. Egyesületi tagdíj Továbbra is a víztérfogat arányában állapítanánk meg azok számára, akik nem léptek be a klaszterbe. Az elnök úr felkérte Horváth Viktóriát, hogy ellenőrizze a 2010-es tagdíjbefizetéseket és erről tájékoztassa. A tagdíj befizetése megbontható, mindenkit arra kérünk, hogy próbálja meg, ha van elmaradása rendezni A tagdíj mértékéről minden esetben a tárgyévi taggyűlés dönt, így teszünk most is. Eddig a kategóriák a következőképpen alakultak: 1. 1000 m³ alatti víztérfogat 2. 1000-2000 m³ víztérfogat 3. 2000-3000 m³ víztérfogat 4. 3000 feletti m³ víztérfogat Amennyiben ez így elfogadható, kérem szavazzunk róla 6/2010 (11.05.) számú határozat A javaslatot a résztvevők egyhangúan 9 igen szavazattal elfogadták. Klaszter tagdíj Csak a klaszter tagdíjat kell fizetni annak az egyesületi tagnak, aki belépett a klaszterbe. Ettől függetlenül a 2010 es évben minden fürdőben rendeznie kell az egyesületi tagdíjat. Minél
előbb kiküldjük, mind az egyesületi, mind a klaszter tagdíjat, hiszen prezentálni kell az önerő meglétét. Tagdíj rendszer A klaszter tagok egységesen 50.000 Ft klaszter tagdíjat fizetnek, és a klaszter menedzsment által nyújtott szolgáltatásokat külön teljesítés és számla ellenében rendezik. Az elnök úr szavazásra bocsátotta a tagdíjrendszer felállítását. 7/2010 (11.05.) számú határozat A javaslatot a résztvevők egyhangúan 9 igen szavazattal elfogadták. Ezt követően az Egyesület elnöke a taggyűlést 11:40 órakor berekesztette. A résztvevők a Kaposvári Fürdőbe látogatnak, az építkezést, a felújítás munkákat megnézni....... jegyzőkönyv-vezető Hankó Bernadett Iharosi István elnök jegyzőkönyv-hitelesítő jegyzőkönyv-hitelesítő Melléklet:
Jelenléti ív