Taggyűlési jegyzőkönyv

HTML
DOWNLOAD

Méret: px

Mutatás kezdődik a ... oldaltól:

Download "Taggyűlési jegyzőkönyv"

Gyöngyi Fülöp
9 évvel ezelőtt
Látták:

1 Taggyűlési jegyzőkönyv amely készült a Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesülete (továbbiakban Egyesület, székhelye 7625 Pécs Vince u. 9/2.) november 18-án órakor megtartott taggyűlésről. A taggyűlés helye: Kaposvári Élmény-és Gyógyfürdő Jelen vannak a mellékelt íven feltüntetett tagok. Iharosi István, a Dél-Dunántúli Gyógy- és Termálfürdők Egyesületének elnöke köszöntötte a megjelent tagokat, és megnyitotta az ülést. Az Egyesület Elnöke megállapítja, hogy a taggyűlésen a 19 szavazati jogú tagjából 12 van jelen, így a taggyűlés határozatképes. Indítványozza, hogy válasszák meg a jegyzőkönyv-hitelesítőket, valamint a jegyzőkönyvvezetőt. 6/2011 (11.18.) számú határozat: Az Egyesület tagjai az alábbi határozatot tartózkodás és ellenszavazat nélkül, egyhangúan (12 igen szavazattal) fogadta el. A taggyűlés egyhangúan Hujber Jenőt és Katz Zoltánt jegyzőkönyv-hitelesítőnek, Horváth Viktóriát jegyzőkönyv-vezetőnek választja meg. A taggyűlés egyhangú szavazattal elfogadta a napirendi pontokat, melyek a következők: 1. Beszámoló a klaszter 2011-es munkájáról Előadó: Hankó Bernadett (klasztermenedzser) évi Pénzügyi beszámoló Előadó: Hankó Bernadett (klasztermenedzser), Iharosi István (elnök) 3. A klaszter augusztus 31-ig terjedő feladatainak ismertetése, feladatai Előadó: Hankó Bernadett (klasztermenedzser) 4. Coaching - ok Előadó: Hankó Bernadett (klasztermenedzser) 5. Wellness ajánlatok kidolgozása 2012 első negyedévére Előadó: Horváth Viktória (egyesületi titkár) 6. Fürdőfesztiválok 2011 ben, lehetőségek 2012-ben Előadó: Horváth Viktória (egyesületi titkár) 7. Utazás Kiállítás, új kiadvány elkészítése 8. Tagsági problémák megvitatása, adatváltozások, tagdíj fizetési határidők betartása 9. Egyebek 1

Iharosi István, a Dél-Dunántúli Gyógy- és Termálfürdők Egyesületének elnöke köszöntötte a megjelent tagokat, és megnyitotta az ülést.

2 Iharosi István kérte a tagságot, hogy egyes napirendi pontokat csoportosítva lehessen megtárgyalni, hiszen összefüggenek egymással. Az új napirendi pontok tehát az alábbiak szerint alakultak: napirendi pont: Beszámoló a klaszter 2011-es munkájáról, 2011 évi Pénzügyi beszámoló, A klaszter augusztus 31-ig terjedő feladatainak ismertetése, feladatai, Coaching-ok napirendi pont Wellness ajánlatok kidolgozása 2012 első negyedévére 6. napirendi pont Fürdőfesztiválok 2011 ben, lehetőségek 2012-ben 7. napirendi pont Utazás Kiállítás, új kiadvány elkészítése 8. napirendi pont Tagsági problémák megvitatása, adatváltozások, tagdíj fizetési határidők betartása 9. napirendi pont Egyebek 7/2011. (11.18.) számú határozat: A napirendi pontokat és azok sorrendjét, csoportosítását az Egyesület 12 igen szavazattal elfogadta Napirend előtt Iharosi István szólalt fel és először a Magyarhertelendi Élményfürdő megnyitásáról beszélt. A tavaszi taggyűlést az új fürdőben szeretné az egyesület megrendezni, szóba került az ünnepélyes megnyitó és a fürdő különlegességeinek kiemelése is. A továbbiakban az Igali Élményfürdő beruházásáról halhattak a tagok, ahol Pozsár Sándor beszámolt többek között arról is, hogy 2012 nyarára tervezik a nyitást. Az elnök arról is említést tett, hogy a június 28-án tartott elnökségi ülésen napirendi pontként tárgyalták az eszközbeszerzéseket (rendezvénysátor, sörpadgarnitúra, mobilszínpad), azok elhelyezését is, valamint azt, hogy ezen rendezvénykellékeket a tagok bármikor átvihetik, az állapot megőrzésére kéri csupán őket. Napirend előtti utolsó felszólalásában az elnök kiemelte a kiváló tagdíjfizetési morált is Napirendi pontok: Beszámoló a klaszter 2011-es munkájáról, pénzügyi tevékenységéről, augusztus 31-ig terjedő feladatainak ismertetése, évi coachingok A napirendi ponttal kapcsolatosan a klaszter munkatársai kiosztották az előre elkészített szakmai beszámolót, melyet jelen jegyzőkönyv mellékleteként csatolunk. Hankó Bernadett, klasztermenedzser bemutatta a 2011-ben végzett tevékenységeket, részletezte a 18 pontból álló beszámolóban foglaltakat. A vállalt feladatok mellett ismertette a 2

augusztus 31-ig terjedő feladatainak ismertetése, feladatai, Coaching-ok 2012. 5. napirendi pont Wellness ajánlatok kidolgozása 2012 első negyedévére 6.

3 tagbővülést is, hiszen az idei évben eddig 4 taggal nőtt a tagság létszáma (Igal, Csokonyavisonta, Sellye, Siklós) és további 1 tag felvételi kérelmét a mai taggyűlés alkalmával kívánnak előterjeszteni. Iharosi István felszólalásában az elvégzett munkák közül a képzést dícsérte és egyben kérte a vezetőket, hogy jelenjenek meg és erre bíztassák munkatársaikat is. A fotópályázat kapcsán előkerült a fürdők felelőssége is, hiszen nem csak a plakátok kihelyezéséről lenne szó, hanem aktívabb közreműködés is kellene. Frank József felszólalásában elmondta, ezentúl már sokkal aktívabban szeretne közreműködni a klaszter munkájában, ami eddig az építkezés miatt nehézkesebb volt. Hankó Bernadett ezt követően a klaszter 2011-es pénzügyi helyzetét ecsetelte. Elmondása szerint a pályázatból az elkülönített alszámlára Ft érkezett először, majd ezt követően: Ft. A főszámlára befolyt összeg: Ft volt. Eddig Ft önerőt sikerült a projektbe átcsoportosítani, a hátra lévő összeg: Ft. A 2011-es évi beszámolókat követően szóba kerültek a további tervek. A klasztermenedzsment beszámolt a már folyó egyeztetésekről, munkákról, valamint a augusztus 31-ig hátralevő feladatokról is, amiket a Szakmai beszámoló 2. oldalán tekinthettek át a részt vevők. 8/2011. (11.18.) számú határozat: A tagság elfogadta a szakmai és pénzügyi beszámolóját a klasztermenedzsment szervezetnek, valamint egyetértettek az elkövetkezendő feladatok megvalósításával. 5. Wellness ajánlatok kidolgozása első negyedévére Horváth Viktória ismertette az előzményeket: a régió turizmusa oly mértékben esett vissza, hogy a Turizmus Zrt. engedélyt adott arra az RMI-nek, hogy bevonja a tagokat a 2012-es év tervezésébe. Hegyi Zsuzsanna megkérte a klaszter munkatársait, hogy találják ki a következő év koncepcióját. A gyógyfürdők esetében már korábban megegyeztek a fürdők, hiszen ott ajándék szolgáltatással kedveskednek majd a januárban, februárban hétfőtől csütörtökig betérő szeniort korosztálynak. További kérdés maradt azonban, hogy a wellness fürdők kapcsán milyen kampányt lehetne indítani, hiszen a korábban javasolt, 30%-os kedvezmény adását az RMI nem tartja jól kampányolhatónak. A felmerült ötletek átgondolását követően a részt vevők abban maradtak, hogy szálláshely és fürdő együttműködése szükséges egy eredményes kampányhoz, hiszen ez fogja a vendégeket a régióba vonzani és itt tartani. A 3

A fotópályázat kapcsán előkerült a fürdők felelőssége is, hiszen nem csak a plakátok kihelyezéséről lenne szó, hanem aktívabb közreműködés is kellene.

4 tagság megkérte Horváth Viktóriát, hogy folytassa le a további tárgyalásokat az RMI-vel, majd a fürdőkkel együtt pontosítsák a lehetőségeket és a részt vevő fürdőket. 6. napirendi pont: Fürdőfesztiválok 2011-ben, lehetőségek 2012-ben Horváth Viktória, a napirendi pont előadója megkérte a fürdőket, hogy számoljanak be a náluk rendezett fürdőfesztiválról. A vélemények és a tapasztalatok megoszlottak, volt, ahol nőtt a látogatószám, volt, ahol nem változott, nagyban összefügg az időjárással is az eredmény. Mátyás Gergő (Szigetvíz Kft.) megjegyezte, hogy jó lenne, ha nem szigetszerűen működnének a fürdők és ezek a rendezvények is, hanem szorosabb együttműködés kellene. Példaként a Várklaszter Hőspróba kezdeményezését említette meg. Simara József felvetette, hogy ők rendelkeznek olyan rendezvény megszervezéséhez szükséges színvonalas eszközökkel, amit önköltségi áron szívesen a tagok rendelkezésére bocsátanának: van 72 db sörpadgarnitúrájuk, 350 nm-es sátruk. 7. napirendi pont: Utazás Kiállítás, új kiadvány elkészítése Ezen napirendi pont alkalmával az elnök kiemelte az Utazás Kiállítások fontosságát, hiszen ez nem csak a közönségnek, hanem a szakmának is szól. Mindenki egyetért abban, hogy van jelentősége az ezeken való részvételnek, nem csupán pénzkidobás. A 2012-es évben is az RMI standján kíván megjelenni a klaszter, ahol szívesen elhelyezik a tagok leporelloit is, a klaszterkiadványon kívül. Ezen kívül Horváth Viktória elmondta, hogy a Budapesti mellett más vidéki nagyvárosokba is eljutnak a kiadványok, amiért nem kell fizetni, hiszen Orfű amúgy is megjelenik majd más turisztikai klaszterekkel karöltve. Többen is megerősítették újból a megjelenés fontosságát, jelentőségét. A Kiállításokon már az új klaszterkiadvánnyal jelenik meg a szervezet, ennek érdekében Hankó Bernadett hangsúlyozta, hogy a fürdőknek ezzel kapcsolatosan kiküldött anyagokat mindenki nézze át, véleményezze és még ezt megelőzően küldje meg a menedzsmentnek a szöveget. Lehetőség nyílik rá, így minden fürdőbe kimennek a megbízottak, hogy igazán jó minőségű fényképek készüljenek a kiadványba. 4

A vélemények és a tapasztalatok megoszlottak, volt, ahol nőtt a látogatószám, volt, ahol nem változott, nagyban összefügg az időjárással is az eredmény. Mátyás Gergő (Szigetvíz Kft.

5 8. napirendi pont: Tagsági problémák megvitatása, adatváltozások, tagdíj fizetési határidők betartása Simara József, Sellye képviseletében szólalt fel. Azt kérte, hogy mivel nem ők a fürdő üzemeltetői, klaszter tagok kívánnak maradni, ám további hozzájárulást nem tudnak adni, kérte a vezetőség és a tagság megértését és kérésének elfogadását. 9/2011 (11.18.) számú határozat: A taggyűlés egyhangúan elfogadta Simara József kérését. 9. Egyebek Ebben a napirendi pontban a nyugdíjas belépőjegyekről esett szó. Lipics István felvázolta a jelenlegi helyzetet horvát belépők reklamálnak, mivel ők nem részesülnek nyugdíjas kedvezményben és egyben kérte a tagságot, hogy együttműködjenek és találjanak megoldást. Több ötlet is felvetődött, végül abban állapodtak meg a résztvevők, hogy a klasztermenedzsment szervezet vegye igénybe jogász segítségét, majd tegyen javaslatot a fürdőknek. Az Egyebek c. napirend utolsó pontjaként Iharosi István elnök bemutatta a Tecamp Kft.-t (Termálcamping Harkány), aki jelezte felvételi kérelmét az elnökség felé, el is küldte a belépési szándéknyilatkozatot. Kérte a tagságot, fogadják el a Kft. felvételi kérelmét. 10/2011 (11.18.) számú határozat: A taggyűlés egyhangúan elfogadta a Tecamp Kft. felvételi kérelmét a tagságba. 5

9/2011 (11.18.) számú határozat: A taggyűlés egyhangúan elfogadta Simara József kérését. 9. Egyebek Ebben a napirendi pontban a nyugdíjas belépőjegyekről esett szó.

6 Ezt követően az Egyesület elnöke a taggyűlést 12:30 órakor berekesztette, ezt követően az új Kaposvári fürdő megtekintésére és ebédre került sor jegyzőkönyv-vezető Horváth Viktória Iharosi István elnök jegyzőkönyv-hitelesítő jegyzőkönyv-hitelesítő Melléklet: Jelenléti ív Szakmai, pénzügyi beszámoló 6

...... jegyzőkönyv-vezető Horváth Viktória Iharosi István elnök

Hasonló dokumentumok

Közgyűlési Jegyzőkönyv

Közgyűlési Jegyzőkönyv,amely készült a Dél-Dunántúli Gyógy-és Termálfürdők Egyesülete (továbbiakban Egyesület, székhelye 7625 Pécs Vince u. 9/2.) 2014. szeptember 19-én 09:00 órakor megtartott közgyűléséről.