Előterjesztő: Szitka Péter polgármester Készítette: Lizák János pályázati koordinátor Tárgy: Javaslat Kazincbarcika Város Önkormányzat 2014. évi közbeszerzési tervének aktualizálására Tisztelt Képviselő-testület! A közbeszerzésekről szóló 2011.évi CVIII. törvény 33. értelmében a 6. (1) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott ajánlatkérők - kivéve a XIV. Fejezet szerint eljáró ajánlatkérőket, valamint a központosított közbeszerzés során az ajánlatkérésre feljogosított szervezetet - a költségvetési év elején, legkésőbb március 31. napjáig éves összesített közbeszerzési tervet kötelesek készíteni az adott évre tervezett közbeszerzéseikről. A Képviselő-testület 69/2014 (III. 31.) számú határozatával Kazincbarcika Városi Önkormányzat 2014. évi Közbeszerzési Tervét jóváhagyta. A közbeszerzési terv elkészítése előtt az ajánlatkérő indíthat közbeszerzési eljárást, amelyet a tervben szintén szerepeltetni kell. A közbeszerzési terv ugyanakkor nem vonja maga után az abban megadott közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettségét. Az ajánlatkérő továbbá a közbeszerzési tervben nem szereplő közbeszerzésre vagy a tervben foglaltakhoz képest módosított közbeszerzésre vonatkozó eljárást is lefolytathatja, ha előre nem látható okból előállt közbeszerzési igény vagy egyéb változás merült fel. Ezekben az esetekben a közbeszerzési tervet módosítani kell az ilyen igény vagy egyéb változás felmerülésekor, megadva a módosítás indokát is. A közbeszerzési terv elfogadása óta eltelt időszakban néhány olyan előre nem látható esemény történt, ami miatt a tervet aktualizálni szükséges, illetve a 2014. december 31-i állapotot rögzíteni szükséges.
2 A módosítás indokai Az eredeti közbeszerzési tervhez képest többletként jelentkezett: a.) Építési beruházás: Napelemes rendszerek telepítése o Indok: A KEOP-2014-4.10.0/N Fotovoltatikus rendszerek kialakítása című pályázati felhívás előírásai alapján feltételes közbeszerzési eljárás lefolytatására volt szükséges az Önkormányzat által benyújtott azóta támogató döntésben is részesült KEOP-4.10.0/N/14-2014-0147 jelű pályázata kapcsán. Ez az eljárás a 2014. év eleji Közbeszerzési Terv összeállításakor még nem volt előre látható, hiszen a pályázati felhívás is csak 2014. júniusában jelent meg. Az eredeti közbeszerzési tervben foglaltak alapján le nem folytatott eljárások: a.) Építési beruházás: - a kazincbarcikai Kazinczy Ferenc Tagiskola épületének korszerűsítése és új tornaterem építés kivitelezési tevékenység ellátására o Indok: Az engedélyezési terv, ezáltal az építési engedély módosítására volt szükség az időközben felmerült jogszabályi változások miatt (OTSZ, akadálymentesítés, stb.). A módosított műszaki tartalmat a közreműködő szervezetnek is el kellett fogadnia a közbeszerzési eljárás megkezdése előtt, így az eljárás 2015-ben kerül lefolytatásra. - Üzleti és inkubációs ház építése o Indok: Az eredetitől eltérő módosult funkcionális belső kiosztás, és egyéb okok következtében új engedélyezési és kiviteli terv elkészítésére volt szükség, amit mind a közreműködő szervnek, mind a svájci partnernek is el kellett fogadnia. Mindezek alapján az eljárás 2015-ben kerül lefolytatásra. - Rendezvényház, kiállító terem energetikai korszerűsítése o Indok: A pályázatból megvalósuló illetve önkormányzati forrásból megvalósuló teljes körű építészeti, gépészeti és villamos kiviteli tervek több ütemben készültek el az idő közben felmerült ésszerűséget szolgáló többlet műszaki igények miatt (radiátorcsere, komplett belső villamos hálózat felújítás, tűzvédelmi rendszer kiépítése, szellőzőrendszer korszerűsítése stb.). Az összes tevékenység azonban egy eljárás keretében 2015-ben kerül beszerzésre.
3 b.) Árubeszerzés: - Térfigyelő rendszer felújítása Kazincbarcika Városában o Indok: a Belügyminisztérium által kiírt pályázaton (28/2014. (IV.1.) BM rendelet) Önkormányzatunk pályázata nem nyert, így az eljárás lefolytatása okafogyottá vált. c.) Szolgáltatás megrendelés: - Mobil távközlési szolgáltatás biztosítása Kazincbarcika Város Önkormányzata, gazdasági társaságai, valamint intézményei részére o Indok: Az eljárás becsült költsége a korábbi számításokkal ellentétben mégsem érte el a közbeszerzési értékhatárt, mivel a Hivatal, az Önkormányzat, a gazdasági társaságok és az intézmények külön-külön kötöttek szerződést a szolgáltatóval, így önálló ajánlatkérőként szerepeltek, melynek következtében nem eredményezett egybeszámítási kötelezettséget, így nem érte el a Kbt. szerinti szolgáltatási értékhatárt a becsült költség, mely beszerzési eljárás hivatalos közbeszerzési tanácsadóval egyeztetésre került a folyamat megkezdése előtt. - Kazincbarcika közigazgatási határain belül autóbusszal végzett menetrendszerinti személyszállítás o Indok: a személyszállítási szolgáltatásokról szóló 2012. évi XLI. törvény alapján az önkormányzat ellátási feladatkörébe tartozó, autóbusszal végzett menetrend szerinti helyi személyszállítás közszolgáltatási szerződés keretében történő ellátására pályázatot kellett kiírni, így ez az eljárás nem a Kbt. alá tartozik. A jogszabály által előírt tájékoztatási kötelezettségét (Közbeszerzési Hatóság) Önkormányzatunk teljesítette. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést vitassa meg és hozza meg döntését. Kazincbarcika, 2015. április 02.
4 Határozati javaslat Kazincbarcika Város Önkormányzat Képviselő-testületének./2015. (IV. 02.) határozata Kazincbarcika Város Önkormányzat 2014. évi közbeszerzési tervének aktualizálására Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az előterjesztést megtárgyalta és az alábbi határozatot hozta: A Képviselő-testület Kazincbarcika Város Önkormányzat 2014. évre vonatkozó - a határozat mellékletét képező utólagosan aktualizált - módosított közbeszerzési tervét jóváhagyja. A Képviselő-testület a 69/2014. (III. 31.) számú határozatot hatályon kívül helyezi. Felelős: Szitka Péter polgármester Határidő: 2015. április 02.
Kazincbarcika Város Önkormányzat 2014. évi közbeszerzési terve A.../2015 (IV. 02.) határozat melléklete A közbeszerzés tárgya és mennyisége Szállítási szerződés Kazinczy Ferenc Tagiskola eszközbeszerzésére Kazincbarcika, Sport Központ Tornacsarnok épületének energetikai korszerűsítése tárgyban út-, járda-, parkoló burkolat felújítás, karbantartás, kátyúzás, csapadékvíz elvezető rendszer felújítás Kazincbarcikán közvilágítási rendszer karbantartás, felújítás, építés, áramvételi pontok kialakítása, kábelcserék elvégzése, trafó kiváltása CPV kód Irányadó eljárásrend Tervezett eljárási típus az eljárás megindításának, illetve a közbeszerzés megvalósításának tervezett időpontja Időbeli ütemezés szerződés teljesítésének várható időpontja vagy a szerződés időtartama Árubeszerzés 37524000-7 Nemzeti Nyílt 2014 márciusa 2014 júniusa Nem Építési beruházás Sor kerül-e vagy sor került-e az adott közbeszerzéssel összefüggésben előzetes összesített tájékoztató közzétételére 1
Kazincbarcikán Kazincbarcika, Egressy úti közvilágítás korszerűsítése tárgyban út- és hídépítés Kazincbarcikán tárgyban Védőnői épületének munkái Szolgálat felújítási Völgy-parki játszótér és szabadtéri fitness park kialakítása Napelemes rendszerek telepítése Kazincbarcika Város Önkormányzatának közműves ivóvízellátás, illetve közműves szennyvízelvezetés és tisztítás tárgyában vízi közművek vagyonértékelésének szabályairól és a vízi közmű szolgáltatók által közérdekből közzéteendő adatokról szóló 24/2013. (V.29.) NFM rendeletnek előírásainak megfelelően előírt vagyonértékelés elvégzésére 09332000-5 Nemzeti A Kbt.122/A 79419000-4 Nemzeti A Kbt.122/A 2014 áprilisa 2014 augusztusa Nem 2014 májusa 2014 augusztusa Nem 2014 áprilisa 2014 májusa Nem Szolgáltatás megrendelés 2014 márciusa 2014 májusa Nem 2
Villamos energia beszerzése Kazincbarcika Város intézményeiben 09310000-5 Uniós Nyílt 2014 áprilisa 2016 áprilisa Nem 3