1
CSEREKÁRTYA IGÉNYLÉS Az OTP SZÉP kártyák érvényességi ideje öt év. A lejárati idő a kártyán szereplő dátum (Hónap/Év) utolsó napja. Videó megtekintése (A videó megtekintéséhez internet kapcsolat szükséges) A lejárt kártyákat tartalmazó cserekártya állomány a kártyák lejáratát megelőző hónapban jelenik meg a munkáltatói portálon a Kártyarendelés, feltöltés / Cserekártya rendelő állomány menüpontban, melyről e-mailben küldünk tájékoztatót a kiemel kapcsolattartó részére. A portálra való belépést követően az alábbi üzenet jelenik meg: Az OK gomb megnyomását követően a Portál a Kártya rendelés, feltöltés / Cserekártya rendelő állomány menüpontba navigálja a felhasználót. 2
Az állomány generálása automatikusan történik, és minden, a munkáltatónál aktív munkaviszonnyal rendelkező munkavállaló belekerül. Kivéve: - pótkártya, vagy cserekártya rendelése folyamatban van, - az utolsó feltöltést nem a munkáltató végezte, - lejárati idő szerint nem esedékes. (lejárati időpontot megelőző hónap elseje) A cserekártya állomány nem tartalmazza a munkavállalók lejáró társkártyáit. Amennyiben az adott havi cserekártya rendelését nem indította el és időközben már a következő havi állomány is esedékes, akkor a meglévő állományhoz hozzáadódik az új rendelési állomány (korábbi állományból törölt tételekkel együtt) Kérjük, hogy ellenőrizze a legenerált tételeket! Ha az automatikusan generált állomány tételei nem aktuálisak, például az állomány olyan munkavállalókat is tartalmaz, akik már nem dolgoznak a vállaltnál, akkor a munkáltatónak lehetősége van a munkavállalói állomány frissítése után újból legenerálni a cserekártya állományt. Munkavállalói adatok módosítása (egyesével): - Munkavállalók / Munkavállalók A kívánt munkavállaló kiválasztását követően a módosítás gombbal végezhetjük el. Munkavállalói adatok módosítása (tömegesen): - MUNKAVÁLLALÓI TÖRZSADAT ÁLLOMÁNY KARBANTARTÁSA részben leírtak szerint. 3
Az adatok aktualizálását követően az Állomány generálás törzsadatból gomb segítségével készíthetjük el az új állományt. A munkáltató a legenerált cserekártya tételeit (munkavállalók) egyenként ellenőrizheti és szükség szerint törölheti. Az állományból törölt tételek mindig belekerülnek az újonnan legenerált cserekártya állományba. Így bármikor megrendelheti a korábban töröltre állított tételeket. Törlés az adott munkavállaló kijelölését követően végezhető el, melyről a kártyabirtokost e-mailben értesítjük. 4
A munkáltatónak lehetősége van a legenerált munkavállalók tömeges karbantartására / törlésére is. Ekkor a cserekártya állomány letöltése szükséges az XLS mentés gomb megnyomásával. A módosítások elvégzése, majd mentése után az XLS beolvasás gombbal lehet aktualizálni a cserekártya állományt. 5
Kézbesítési cím ellenőrzése: Az Összesítő adatoknál a Módosítás gomb megnyomását követően megadható a cserekártyák kézbesítési címe (Munkáltató, vagy kártyabirtokos címe). Alapesetben a Kártyabirtokos címe van beállítva. A Feladás gomb megnyomásával továbbítható az állomány a kártyakibocsátó / intézmény részére. Felhívjuk figyelmét, hogy a Feladás gomb megnyomása nélkül rendelése nem jut el hozzánk, és nem tudjuk rendelését intézni! 6
Visszaigazolást követően a cserekártya állomány Jóváhagyott státuszt kap, ezt követően elindul a kártyagyártás, melyről e-mailben küldünk tájékoztatót a munkavállaló részére. A cserekártyákat várhatóan 10 napon belül postázzuk a megadott címre. A cserekártya aktiválása után a régi kártya a lejárati ideig aktív, illetve a korábban kapott juttatások továbbra is felhasználhatóak lesznek. A lejáró társkártyák cseréjét elektronikusan csak a főkártyabirtokos rendelheti meg. Munkáltató csak papír alapon tudja benyújtani. A Széchenyi Pihenő Kártya kibocsátásának és felhasználásának szabályairól szóló 55/2011. (IV.12.) Kormányrendelet jelenleg hatályos rendelkezései értelmében a lejáró főkártya cseréje díj-és költségmentes. A társkártya cseréjének díja a jogszabályban foglaltaknak megfelelően 1.500 forint + Áfa (bruttó 1.905 Ft) / kártya. 7
MUNKAVÁLLALÓI TÖRZSADAT ÁLLOMÁNY KARBANTARTÁSA Lehetőség van a teljes munkavállalói állomány áttekintésére és karbantartására. A munkavállalók menüpontot kiválasztva az XLS mentés gomb segítségével menthető le a teljes munkavállalói állomány. Megnyitás, vagy mentés és megnyitás esetén a következő Excel táblázat látható. 8
A módosításokat (különös tekintettel a név, munkaviszony, lakcím, kártyán szereplő név) követően az XLS állományt el kell menteni, majd az Állomány beolvasása menü segítségével fejezhetjük be a munkavállalói adatok aktualizálását. A Fájl típus -nál az Excel opciót, az Állomány típus legördülő menüjéből a Munkavállalói törzs állományt kell választania. A Tallózás gomb segítségével keresse meg az előzőekben elmentett Excel fájlt, majd a Beolvasás majd a Feldolgozás gombbal véglegesítheti a módosításokat. A folyamatos karbantartás azért is kiemelten fontos, mert a kibocsátó az aktív munkaviszonnyal rendelkező munkavállalói állomány alapján határozza meg a cserekártya állományt, amely az egy adott hónapban lejáró SZÉP kártyával rendelkező munkavállalókat tartalmazza. 9