1 J e g y z ı k ö n y v amely készült 2010. március 22-én módosított határnapon - 15 óra 30 perckor a Polgármesteri Hivatal tanácstermében, Pilis Város Önkormányzata Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottságának 2010. március 22-én megtartott nyilvános és rendes ülésérıl. Jelen vannak a Bizottság részérıl: Domonyi Károly, a bizottság elnöke, Bencze László bizottsági tag, Nagy Lászlóné bizottsági tag, Misi József bizottsági tag. Állandó tanácskozási joggal meghívottak: dr. Csiki Gábor jegyzı, dr. Ágh Mariann aljegyzı, Lasán Judit, az Adóügyi Iroda vezetıje. Eseti tanácskozási joggal meghívottak: -- A bizottsági ülésrıl igazoltan távol: Tabányi Mihályné bizottsági tag. A bizottsági ülésrıl igazolatlanul távol: -- Egyéb: -- A jegyzıkönyvet Tóthné Menkó Zsuzsa jegyzıkönyvvezetı vezette és készítette el. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Képviselı-testület és szervei részére 2010. évre vonatkozólag kitőzött munkaterve szerint, - a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március hónapra, eredetileg kitőzött ülésnapja 2010. március 16-án 17.00 óra volt. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Képviselı-testület Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottságának elnöke a Polgármesteri Hivatal jegyzıjével történt egyeztetést követıen, a nyilvános és rendes ülés 3./ napirendi pontja alatt elıterjesztett anyag szakmai súlyára tekintettel a 2010. március hónapra, eredetileg kitőzött ülésnapot módosítva, a Bizottság 2010, március havi rendes ülését 2010. március 22-én 15 óra 30 percre tőzte ki. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-én 15 óra 35 perckor megtartotta nyilvános és rendes ülését. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly bizottsági elnök 15 óra 35 perckor megnyitja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-ére meghirdetett nyilvános és rendes ülését. Egyúttal Domonyi Károly bizottsági elnök megállapítja, hogy az 5 fıs Bizottság 3 fı bizottsági tag jelenlétével határozatképes. Jegyzıkönyv számára a Bizottság elnöke rögzíti, Tabányi Mihályné bizottsági tag adminisztratív hiba miatt nem jelent meg a Bizottság meghirdetett ülésén ezért távolmaradása igazoltnak tekinthetı.
2 Jegyzıkönyv számára a Bizottság elnöke rögzíti, hogy Bencze László képviselı más irányú, halaszthatatlan elfoglaltságára tekintettel késni fog a Bizottság mai rendes ülésétıl. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság jelenlévı 3 fı tagja, 3 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbiak szerint elfogadta a Bizottság 2010. március 22-ére módosított határnapon meghirdetett nyilvános és rendes ülésének napirendjét: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-i nyilvános és rendes, valamint zárt ülésének napirendje: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál 2010. január hónapjában elkészített Balance Score Card projekt elem elemzésérıl világításáról, - a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztési folyamatainak szakértıi oldalról történı lezárása. (ÁROP-3.A.1 jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázatban foglaltak megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói szolgáltatások lezárása.) 2./ Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A-2008-00057. azonosító számú A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. 3./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) informatikai rendszerüzemeltetésére vonatkozó pályázat kiírására, a pályázati felhívás tartalmának elfogadására. Elıterjesztı: Mala Ferenc alpolgármester 4./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ E g y e b e k. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Bencze László bizottsági tag 15 óra 40 perckor megérkezett a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-ére meghirdetett nyilvános és rendes ülésére. Domonyi Károly a Bizottság elnöke megállapítja, hogy a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 fıvel folytatja tovább a munkáját, a Bizottság ülése határozatképes. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-i nyilvános és rendes, valamint zárt ülésének napirendje: N y i l v á n o s b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál 2010. január hónapjában elkészített Balance Score Card projekt elem elemzésérıl világításáról, - a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztési folyamatainak szakértıi oldalról történı lezárása. (ÁROP-3.A.1 jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázatban
foglaltak megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói szolgáltatások lezárása.) 3 2./ Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A-2008-00057. azonosító számú A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. 3./ Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) informatikai rendszerüzemeltetésére vonatkozó pályázat kiírására, a pályázati felhívás tartalmának elfogadására. Elıterjesztı: Mala Ferenc alpolgármester 4./ E g y e b e k. Z á r t b i z o t t s á g i ü l é s n a p i r e n d j e : 1./ E g y e b e k. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 2010. március 22-i nyilvános és rendes ülésének jegyzıkönyve: Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 1./ napirendi pontjának megtárgyalására. 1./ Napirendi pont: A Corporate Values Kft. által, Pilis Város Polgármesteri Hivatalánál 2010. január hónapjában elkészített Balance Score Card projekt elem elemzésérıl világításáról, - a Polgármesteri Hivatal szervezetfejlesztési folyamatainak szakértıi oldalról történı lezárása. (ÁROP-3.A.1 jelő, A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi régióban címő pályázat részeként Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázatban foglaltak megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói szolgáltatások lezárása.) Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság tagjait, hogy az Önkormányzat által a Nemzeti Fejlesztési Ügynökséghez 2008. évben benyújtott pályázat alapján - amely Pilis Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának szervezeti és mőködési struktúráját hivatott átvizsgálni az ún. szervezet átvilágítási folyamat befejezıdött. Ennek eredményeként (az utolsó két szervezeti elem vizsgálata és elemzése kapcsán) néhány fontos elemre hívja fel a szakbizottság figyelmét: a./ Lényeges dolognak tartja a kötelezı és kiegészítı jellegő önkormányzati feladatellátást, valamint az államigazgatási ügyek döntésre történı elıkészítését szolgáló ügymenetmodellek teljeskörő kidolgozását központi és helyi jogszabályokkal történı helyes összhangjának folyamatos ellenırzését, kontrollját és az adott igazgatási formához kapcsolódóan a napi ügyintézés során, - az ügymenetmodellben foglaltak betartásának tényét. b./ A Képviselı-testület és a Polgármesteri Hivatal kapcsolatában, a jó és kommunikatív együttmőködés biztosítja a jövıben az eredményes és hatékony munkavégzést. Ennek biztosítására figyelmet fog fordítani a jövıben a Polgármesteri Hivatal is a tekintetben, hogy az írásbeli elıterjesztések és a megvitatandó anyagok idıben és pontosan álljanak a
4 képviselık rendelkezésére. Egyúttal a Polgármesteri Hivatal vezetıjeként kéri a Képviselıtestület és szervei, valamint Szabó Márton polgármester részérıl, az egyes önkormányzati, közszolgáltatási feladatok ellátásához kapcsolódó alapvetı irányok pontosabb tartalmi meghatározását. c./ A hatékony munkavégzés elérésének kívánalmaként, a Polgármesteri Hivatalon belül az irodavezetık szerepét, szervezéstani jelentıségüket is kívánja hangsúlyozni azzal, hogy kellıképpen áttekinthetı és megfelelıen koordinált legyen a munkájuk. Mindennek feltétele, hogy maguk az irodavezetık is törekedjenek a szervezési típusú feladatok elvégezése elıtérbe helyezésére. d./ Fontos és mérvadó a hatékony munkavégzés szempontjából a Képviselı-testület által már elfogadott koncepciók, irányelvek betartása és azok követése. Amennyiben szükséges, fontos ezen koncepciók átgondolása és esetleges újradolgozása annak érdekében, hogy valamennyi, a Képviselı-testület által már meghozott vagy meghozandó döntés tényleges célt érjen el, hatályosuljon. e./ A vezetık vonatkozásában havi vagy esetleg kettı havi bontásban, egy legfelsıbb vezetıi értekezlet összehívása és megtartása amelyen valamennyi, az Önkormányzat vezetése és az képviselı-testület állandó bizottságai elnökei által kért, az adott idıszakban (havonta, kéthavonta, negyedévente) felmerülı, megoldásra váró, kiemelt elıterjesztések és indítványok tartalma, tartalmi iránya, továbbá a hozzá kapcsolódó eszközök megvitatásra és korrigálásra kerülhetnek javítva a hatékonysági mutatókat. f./ Mindezen hatékony mutatók elérése eredményeként, az elsıdlegesen a jegyzı hatáskörébe tartozó ún. kiadmányozási jogkör részleges jelleggel átruházásra kerül az irodavezetık felé, abban az esetben amennyiben az elızıekben ismertetett szervezési típusú feladatok végrehajtása eredményesebbé és gördülékenyebbé válna. Egyéb tekintetben javasolja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság tagjainak a 73/2010.sz. elıterjesztésben foglalt anyag áttanulmányozását és tudomásul vételét. Domonyi Károly bizottsági elnök: megköszöni a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének tájékoztatását, és a véleményeket, hozzászólásokat. Egyúttal kapcsolatban a maga részérıl jelzi, hogy egyetért dr. Csiki Gábor jegyzı által szóban is elıterjesztettekkel. Hozzáteszi, hogy álláspontja szerint az Önkormányzat vezetése részérıl pontosabban meg kell fogalmazni a Polgármesteri Hivatal irányába az Önkormányzat feladat ellátási és szervezési tárgyú feladatai célját, tartalmát és irányát. Harmadsorban megállapítja, hogy a Bizottság tagjai részérıl kifejezetten érdemi kérdés, észrevétel nem merült fel a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban. Kéri a Bizottságot, aki egyetért dr. Csiki Gábor jegyzı által elıterjesztett szervezéstani javaslat anyagával, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 13/2010. (III.22.) számú határozata: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság elfogadásra javasolja a Képviselı testület részére a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) által (közremőködı szervezet: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Közhasznú Társaság-1016. Budapest, Gellérthegy u. 32.) a polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban tárgyában kiírt ÁROP-3.A.1/A. kódszámú és komponenső pályázaton, Pilis Város Önkormányzata által benyújtott és nyertes, Pilis Város Polgármesteri Hivatala szervezetfejlesztése pályázat megvalósításához kapcsolódó szakértıi tanácsadói és képzési szolgáltatások ellátása területén, - Pilis Város Önkormányzata által benyújtott pályázat megvalósításának részeként, - a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és
5 Vezetési Tanácsadó Kft. (1012. Budapest, Logodi u. 62.) által 2010. január hónapjában készített és lezárt Balanced Score Card címen benyújtott szakértıi anyagot, annak megállapításait. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 2./ napirendi pontjának megtárgyalására. 2./ Napirendi pont: Tájékoztatás Pilis Város Önkormányzata által, az ÁROP-3.A.1/A-2008-00057. azonosító számú A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi régióban címő pályázat részeként meghozott (pályázati) vállalásokról. Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és benyújtásának indokait. dr. Csiki Gábor jegyzı: a napirendi ponttal kapcsolatban elıadja, hogy Pilis Város Polgármestere az FPÜ ÁROP-EKOP Igazgatóságtól 2009. március 30-án érkezett levélben értesült arról, hogy Pilis Város Önkormányzatát az ún. ÁROP - A polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi régióban címő pályázat részeként nyertesnek hirdették ki. Rögzíti, hogy a tárgybani pályázaton elnyert támogatás 19.879.360.- Ft-ot tesz ki. A Képviselı-testület által meghozott 72/2009. (III.26.) sz. önkormányzati határozattal létrehozott ad-hoc Elıkészítı és Bíráló Bizottság - a nyertes pályázat részeként: a szervezetfejlesztés, valamint a szervezet átvilágítás területen - egyszerő (meghívásos) közbeszerzési eljárást folytatott le, amely eredményes közbeszerzési eljárás lezárásaként, annak részeként kötötte meg a CORPORATE VALUES Szervezetfejlesztési és Vezetési Tanácsadó Kft-vel (1012. Budapest, Logodi u. 62.), mint nyertes ajánlattevıvel a pályázati munkákra vonatkozó vállalkozási szerzıdést. Örömmel jelenti be a Bizottság részére, hogy a tárgybani pályázati anyaggal kapcsolatban, eddig - egy indikátor kivételével - szinte valamennyi pályázati vállalás megvalósult. Lényegét tekintve azon kérdéskör vár még megoldásra amely az illemhelyiségek koedukált használatára vonatkozik. Ezúton tájékoztatja a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság tagjait, hogy a Szociális és Egészségügyi Bizottság múlt hét szerdai ülésén, az alábbiak szerint foglalt állást a problémakör megoldásában: 1./ A Szociális és Egészségügyi Bizottság a Képviselı-testület számára elfogadásra javasolja a Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat végrehajtásának elırehaladásával kapcsolatos jegyzıi tájékoztatás és beszámoló tartalmát. 2./ A Szociális és Egészségügyi Bizottság javasolja a Képviselı-testület számára elfogadásra a Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat részeként - a közlekedési kapcsolatok, a térhasználat és a kiegészítı létesítmények tervezése területen, - a Polgármesteri Hivatal épületében elhelyezkedı, jelenleg koedukált formában mőködı illemhelyiség használati módjának megváltoztatását azzal, hogy az illemhelyiség a továbbiakban a Polgármesteri Hivatal nıi munkatársai birtokába és használatába kerüljön, egyúttal a Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki Irodájának épületében található illemhelyiség, a Hivatal férfi munkatársainak rendelkezésére álljon.
6 Domonyi Károly bizottsági elnök: Örömmel veszi ezen kezdeményezést, és hangot ad azon véleményének mely szerint İ már négy évvel ezelıtt is tett hasonló körben kezdeményezést amelyre senki nem reagált, a Polgármesteri Hivatalon belül, mind az ügyfelek, mind a munkatársak kulturált illemhelyisége biztosítása ügyében. Egyúttal a jegyzıkönyv számára rögzíti: örül annak, hogy a Képviselı-testület által, a tárgybani határozat részeként tett vállalások, ez idáig megvalósultak. Domonyi Károly bizottsági elnök: megköszöni a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének a részletes tájékoztatást, valamint a véleményeket, hozzászólásokat. Egyúttal megállapítja, hogy a Bizottság tagjai részérıl kifejezetten érdemi kérdés, észrevétel nem merült fel a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban. Kéri a Bizottságot, aki egyetért a Polgármesteri Hivatal jegyzıje által elıterjesztett, és kidolgozott határozati javaslattal, a Képviselı-testület Szociális és Egészségügyi Bizottsága által tett kiegészítésekkel együtt - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 14/2010. (III.22.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága elfogadásra javasolja a Képviselı-testület részére a Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Középmagyarországi Régióban tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat végrehajtásának elırehaladásával kapcsolatos jegyzıi beszámoló tartalmát és tudomásul vételét. 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága a Polgármesteri hivatalok szervezetfejlesztése a Közép-magyarországi Régióban tárgyú ÁROP-3.A.1/A.-2008-0057 kódszámú és komponenső nyertes pályázat részeként - a közlekedési kapcsolatokra, a térhasználatra és a kiegészítı létesítményekre vonatkozólag, tervezésekor a nık és a férfiak igényeinek figyelembevételére irányuló indikátor teljesítése érdekében, az alábbiak szerint dönt: - Egyetértésben a Szociális és Egészségügyi Bizottság indítványával javasolja, hogy a Polgármesteri Hivatal fıépülete folyosóján, jelenleg koedukált formában használt illemhelyiséget a továbbiakban a Polgármesteri Hivatal nıi nemő munkatársai, míg a Polgármesteri Hivatal Építéshatósági és Mőszaki Iroda folyosóján lévı illemhelyiséget, a továbbiakban a Polgármesteri Hivatal férfi nemő munkatársai részére álljon rendelkezésre. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Domonyi Károly bizottsági elnök rátér a Bizottság nyilvános és rendes ülése 3./ napirendi pontjának megtárgyalására. 3./ Napirendi pont: Javaslat Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) informatikai rendszerüzemeltetésére vonatkozó pályázat kiírására, a pályázati felhívás tartalmának elfogadására. Elıterjesztı: Mala Ferenc alpolgármester Domonyi Károly bizottsági elnök: felkéri dr. Csiki Gábor jegyzıt, hogy ismertesse a tárgyalandó napirendi pontot, az anyag kidolgozásának és benyújtásának indokait.
7 dr. Csiki Gábor jegyzı: ezúton tájékoztatja a Bizottság tagjait arra vonatkozólag, hogy a múlt év végén, Mala Ferenc alpolgármester úr kezdeményezésre - amely Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala informatikai rendszerüzemeltetésére vonatkozólag, pályázat kiírására és feltételrendszer meghatározására terjed ki - a Polgármesteri Hivatal elkészítette a tárgybani pályázati felhívás tervezetét (vázát), amelyet a mai nap megküldött Földesiné Töpper Ilona közbeszerzési tanácsadó (TOPIL Bt.) részére. Álláspontja szerint azonban a pályázat elsıdleges céljának és tartalma megtöltésének elérése érdekében néhány, a pályázat tartalmát tovább pontosító kiegészítés megtétele szükséges. Ennek részeként javasolja, hogy a külsı, harmadik személy (késıbbi nyertes ajánlattevı) feladatkörét képezze, maga a POHI server és annak teljes környezete átfogó üzemeltetése, a POHI szabályzati rendjének átfogó, rendszeres és folyamatos karbantartása (pl. egyedi munkaleírási feladatok, folyamatok aktualizálása)., azzal a kikötéssel, hogy ezen feladatokat (értelemszerően) ellátná az Óvodai Intézmény, a Kistérségi Családsegítı és Gyermekjóléti Szolgálat pilisi tagintézménye teljes területén, továbbá az Orvosi Rendelı területén is. Javasolja továbbá, hogy a külsı, harmadik személy (késıbbi nyertes ajánlattevı) feladatkörét képezze még az ún. operációs rendszerek üzemeltetése és felügyelete azzal, hogy ezen vállalkozó köteles lenne állásfoglalást tenni az üzemeltetésre, a POHI serverkörnyezet teljes körő üzemeltetése, az informatikai munkaállomások beszerzésére és esetleges cseréjére, és a hozzá tartozó dokumentálási folyamatokra, összefoglaló jelleggel: valamennyi managemant feladatok ellátása is. Javasolja, hogy a Polgármesteri Hivatal fıállású informatikusa feladatkörét képezze a napi szintő feladatok ellátása, az informatikai rendszer hardver elemeivel kapcsolatos valamennyi tevékenység végzése, az informatikai eszközök fél évente történı karbantartása, továbbá a munkatársak képzése, részükre belsı szakmai segítségnyújtás. Mindezeken túlmenıen indítványozza, hogy a Polgármesteri Hivatal informatikusa feladatkörét képezze továbbá a telefonközpont és a beléptetı rendszer mőködtetése és koordinálása. Egyúttal kéri a Bizottság tagjait, tegyék meg javaslataikat arra vonatkozólag, hogy mennyi idıtartamra szóljon a tervezett vállalkozási szerzıdés? A maga részérıl másfél idıtartamban javasolja az I. üzemeltetési idıtartam meghatározását. Harmadsorban, tekintettel arra, hogy az elkészült pályázati felhívás tervezete alapvetıen közbeszerzési beállítást tükröz, - ezért célszerőnek tartja a beérkezı pályázatok formai, tartalmi és szakmai elbírálását, értékelését, e célból egy Elıkészítı és Bíráló Bizottság létrehozását, amelynek tagjának, az alábbi személyeket javasolja megbízni, megválasztani: Pilis Város Önkormányzata Polgármestere: Szabó Márton, az Elıkészítı és Bíráló Bizottság elnöke. Pilis Város Önkormányzata Alpolgármestere: Mala Ferenc, az Elıkészítı és Bíráló Bizottság tagja. Pilis Város Önkormányzata Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság elnöke: Domonyi Károly, az Elıkészítı és Bíráló Bizottság tagja. Pilis Város Önkormányzata Pénzügyi Bizottságának tagja: Molnárné Bártfai Andrea, az Elıkészítı és Bíráló Bizottság tagja. Pilis Város Önkormányzata Pénzügyi Bizottságának tagja: Bencze György László, az Elıkészítı és Bíráló Bizottság tagja. Indítványozza, hogy az Önkormányzat Elıkészítı és Bíráló Bizottsága munkáját, az alábbi személyek szakértıként segítsék: Földesiné Töpper Ilona közbeszerzési tanácsadó (TOPIL Bt.) (eljárásrend betartásáért felelıs személy),
Szatmári Zsolt, NET Informatika Bt. ügyvezetıje, (számítástechnikai szakértı). 8 A Képviselı-testület döntésében (alap határozatában) az Elıkészítı és Bíráló Bizottságot felhatalmazná a hiányok pótlására eszközlésére is. Mindezek tükrében, álláspontja szerint a tárgybani pályázati eljárás a Képviselı-testület és szervei 2010. június havi rendes ülésszakáig lebonyolításra kerülhetne. Végezetül azon médiafelületek, ahol a pályázati felhívás megjelenhetne a következık: Pilis Város Önkormányzatának lapja, a Hírnök c. idıszaki lap 2010. évi II. száma, Pilis Város Önkormányzata által üzemeltetett honlap, a Képüsz Kft. által üzemeltett kábeltelevízió, kettı régiós újság, kettı országos napilap. Domonyi Károly bizottsági elnök: Véleménye szerint Nagy János informatikusnak a Városi Önkormányzat által üzemeltetett Honlap felületének koordinálását is el kellene végezni. Továbbá kérdést intéz a jegyzıhöz arra vonatkozólag, hogy mi van abban az esetben, ha adatvesztés történik munkaidı alatt, - kinek lenne a feladatköre, ennek helyreállítása? dr. Csiki Gábor jegyzı: A Bizottság elnöke kérdésére válaszolva elıadja, hogy ezen helyreállítási munkamőveletek végrehajtása - a Polgármesteri Hivatal vezetésének javaslata szerint - a külsı, harmadik személy, vállalkozó (nyertes ajánlattevı) feladatkörét képezi. A feladat konkrét elvégzésére vonatkozólag teszi hozzá, hogy a tárgybani pályázat nyertesével az Önkormányzat vezetésének további egyeztetéseket kell eszközölni, azaz a felek által, majdan megkötendı vállalkozási szerzıdésben, az együttmőködés részleteire is nagy hangsúlyt kell fektetni. Megkéri a Bizottság tagjait, hogy amennyiben javaslatuk és kiegészítésük van, - tegyék meg és még a mai nap továbbításra kerül, részben Földesiné Töpper Ilona közbeszerzési tanácsadó (TOPIL Bt.), részben Szatmári Zsolt közbeszerzési tanácsadó (TOPIL Bt.) felé. Misi József bizottsági tag: ezúton közli a Bizottság tagjaival azon véleményét, amely szerint ily módon kidolgozott és végrehajtható tervezetnek tartja, dr. Csiki Gábor jegyzı által vázolt pályázati anyagot. A felek között tervezett együttmőködés területére, - véleménye szerint is - nagy hangsúlyt kell fektetni, ennek részterületeit a felek által kötendı vállalkozási szerzıdésben részletesen ki kell dolgozni. A pályázat közzétételét szakmai lapban is javasolja részleges jelleggel közzétenni. Egyúttal, álláspontja szerint ingyenes on-line oldalakon is lehet utalást tenni, a pályázat kiírására, - tekintettel arra, hogy minél szélesebb körben informálódhassanak a leendı pályázók. dr. Csiki Gábor jegyzı: Még egy fontos dolgot említene meg a Bizottság tagjainak. Nevezetesen: a szabadságolás idejére történı helyettesítés kérdését is, a feleknek a tárgybani pályázat és az együttmőködési megállapodás keretein belül kellene rögzíteniük. Bencze László bizottsági tag: Álláspontja szerint, ezen terület részletes kidolgozása szükségtelen, - mivel az ilyen helyettesítési rendszerekre az érintett cégeknek részletesen kidolgozott szerzıdési sablonrendszerük van, - (koncepció-sorozat), aamelybıl ki lehet választani a legkedvezıbbet. dr. Csiki Gábor jegyzı: Mértékadó bírálati szempontnak javasolja meghatározni az alábbiakat: - a vállalkozói díj nagyságrendje, - kiszállásokkal összefüggı feladatvállalás, - rendelkezésre állási idı, - oracle szakértı rendelkezésre állása.
9 Ennek alapján, a Polgármesteri Hivatal vezetése javasolja, hogy a Képviselı-testület a tárgybani (üzemeltetési) pályázatot, - összességében ne a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás, hanem az összességében legelınyösebb szempontú ajánlati értékelés rendszere szerint bírálja el. Domonyi Károly bizottsági elnök: megköszöni a Polgármesteri Hivatal jegyzıjének részletes tájékoztatását, a véleményeket, hozzászólásokat. Egyúttal megállapítja, hogy a Bizottság tagjai részérıl további kérdés, észrevétel nem merült fel a tárgyalandó napirendi ponttal kapcsolatban. Kéri a Bizottságot, aki egyetért dr. Csiki Gábor jegyzı által elıterjesztett, Misi József bizottsági tag által kiegészített, módosított tartalmú határozati javaslattal, - az kézfeltartással jelezze. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 4 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül, az alábbi határozatot hozta: A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság 15/2010. (III.22.) számú határozata: 1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága meghallgatta dr. Csiki Gábor jegyzı által elıterjesztett, Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) informatikai rendszerüzemeltetésére vonatkozó pályázat felhívás, és hozzá kapcsolódó dokumentáció anyagának elfogadására/vizsgálatára irányuló javaslatot, melynek tervezetével kapcsolatban, az alábbi kiegészítéseket teszi: 1.1./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága a pályázati felhívástervezetéhez kapcsolódóan indítványozza, hogy Pilis Város Önkormányzata a nyertes pályázóval (ajánlatot tevıvel) pontosítsa tovább a Polgármesteri Hivatal informatikai rendszere üzemeltetéséért felelıs pályázó, és a Polgármesteri Hivatal informatikusa által ellátandó együttmőködési feladatokat, annak területeit és elemeit. A Bizottság javasolja, hogy dr. Csiki Gábor jegyzı - Szatmári Zsolt informatikai szakértı (NET Informatika Bt.) bevonásával pontosítsa tovább a Képviselı-testület 2010. március hó 25. napján megtartandó nyilvános és rendes üléséig együttmőködési feladatokat, annak területeit és elemeit. 1.2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága a pályázati felhívástervezetéhez kapcsolódóan indítványozza, hogy Pilis Város Önkormányzata a tárgybani pályázat lebonyolításával (beadott pályázat hiányosságainak pótlásával) és döntéshozatalra történı elıkészítésével kapcsolatban hozzon létre önkormányzati ad-hoc bizottságot, amelynek tagjai, az alábbi személyek legyenek: a./ Szabó Márton polgármester - Bizottság elnöke, b./ Mala Ferenc alpolgármester, c./ Domonyi Károly, a Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság elnöke, d./ Bencze László képviselı, e./ Molnárné Bártfai Andrea képviselı. A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottság javasolja, hogy a tárgybani önkormányzati ad-hoc bizottság munkáját, és feladatellátását - szakértıként - Szathmári Zsolt informatikai szakértı (NET Informatika Bt.), valamint az eljárás bonyolítójaként Földesiné Töpper Ilona közbeszerzési tanácsadó (TOPIL Bt.) segítse.
10 2./ A Kommunikációs, Regionális és Európai Uniós Bizottsága indítványozza a Képviselıtestületnek, hogy az Önkormányzat testületi szerve tartsa napirendjén, és a Képviselı-testület 2010. március hó 25. napján megtartandó nyilvános és rendes ülésén vizsgálja meg és fogadja el Pilis Város Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala (2721 Pilis, Kossuth L. u. 47.) informatikai rendszere üzemeltetésére vonatkozó pályázat felhívás, és hozzá kapcsolódó dokumentáció anyagának elfogadására/vizsgálatára irányuló javaslatot/anyagot. Felelıs: Domonyi Károly, a Bizottság elnöke Határidı: azonnal, a polgármester tájékoztatására: a döntést követı 2 napon belül. Jegyzıkönyv rögzíti, hogy Domonyi Károly képviselı, mint a Bizottság elnöke a Bizottság 2010. március 22-i nyilvános és rendes ülését - további, érdemben tárgyalható napirendi pont hiányában - berekesztette, a jegyzıkönyvet lezárta: 16 óra 30 perckor. Kmf. Tóthné Menkó Zsuzsa jegyzıkönyvvezetı Domonyi Károly a Bizottság elnöke