NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE NyíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS CíMZETES FŐJEGYZŐJE 4400 NYíREGYHÁZA, KOSSUTH TÉR 1. Ügyirat száma : JKAB 68-1/2015. Ügyintéző: Faragóné ELŐTERJESZTÉS - a Közgyűléshez - Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata megállapításáról szóló 24/2011.(11.10.) számú határozat módosítására Dr. Ko á~ Fe ene \, ( polgármester Dr. Szemán Sándor címzetes főjegyző törvényességi véleményezést végző személy aláírása : Véleményezi:./ U. 'E, t ' Faragóné Széles Andrea jegyző i kabinet vezetője l \ Jogi, Ügyrendi és Etikai Bizottság Gazdasági és Tulajdonosi Bizottság Szociális, Egészségügyi és Ifjúsági Bizottság -------------------- WWW.HY.ft(GYHAlA.HU,---., ) N Y \ REGYHÁZA
2 Tisztelt Közgyűlés! Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése legutóbb a 2014. november 27-ei közgyűlésen módosította Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata megállapításáról szóló 24/2011. (11.10.) számú határozatát. ( a továbbiakban: hivatali SZMSZ. ) Ez a módosítás többek között a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás munkaszervezeti feladatainak ellátására vonatkozott. Az elfogadott 241/2014. (XI.27.) számú határozat értelmében 2014. december l -ei hatállyal a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás jelenleg meglévő és a különböző beruházások, projektek kapcsán keletkező vagyonának kezelésével kapcsolatos vagyongazdálkodási és műszaki feladatok ellátása a szociális és köznevelési osztály feladatkörébe került. A gyakorlati működés során azonban felvetődött, hogy - tekintettel arra, hogy az önkormányzati ingatlanvagyonnal kapcsolatos feladatokat a vagyongazdálkodási osztály látja el - célszerűbb és az esetleges párhuzamos feladatellátás elkerülése miatt jogszerűbb a Társulással kapcsolatos vagyongazdálkodási feladatoknak a vagyongazdálkodási osztályhoz történő telepítése. Ezért az egyeztetések alapján arra teszünk javaslatot, hogyavagyongazdálkodási osztály feladatai egészüljenek ki ezekkel a tevékenységi körökkel, a határozat-tervezetben részletezettek szerint, egyidejűleg a szociális és köznevelési osztály feladataiból ezek a rendelkezések hatályon kívül helyezésre kerüljenek. A határozat-tervezet tartalmazza továbbá az ellátási osztály feladatai közül az önkormányzati képviselők természetbeni juttatásához kapcsolódó feladatok ellátásának hatályon kívül helyezését, mivel ebben az önkormányzati ciklusban a képviselők a Közgyűlés döntése alapján természetbeni juttatásban nem részesülnek. A határozat-tervezetben a módosításokat dőlt és félkövér betűtípussal jelöltük. Kérjük a tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megtárgyalni és amellékelt határozat-tervezetet elfogadni szíveskedjen. Nyíregyháza, 2015. január 22. Tisztelettel : ~~y Dr. Kovacs Feren ~ Dr. Szémán Sándor ) II * ~ ~,.J NY REGYHAZA --------------------- WWW.N.f.IAfGYHAlA.HU
3 Melléklet a JKAB 68-1/2015. számú előterjesztéshez: Hatá rozat-tervezet NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK.../2015. (1.29) számú határozata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzata megállapításáról szóló 24/2011.(11.10.) számú határozat módosításáról A Közgyűlés Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala Szervezeti és Működési Szabályzatát (a továbbiakban: hivatali SZMSZ) 2015. február l-ei hatállyal az alábbiak szerint módosítja: 1. A hivatali SZMSZ X. fejezet ( a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai ) a vagyongazdálkodási osztály feladatai helyébe az alábbi rendelkezések lépnek: - felméri és nyilvántart ja Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás ingatlanvagyonát, vezeti az ingatlan tulajdonváltozásokat, információt ad az arra jogosultak részére, - az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok tekintetében nyilvántart ja az ingatlanokat terhelő és illető kötelezettségeket, terheket, jogokat, jogosultságokat, valamint aktualizálja a kapcsolódó nyilvántartásokat, így különösen a vagyon kata szte rt, - folyamatosan elemzi avagyongazdálkodást, vagyonhasznosítást az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok tekintetében. Javaslatokat, projekteket dolgoz ki az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanainak tekintetében a vagyon hasznosítására, ezek keretében az elidegenítésre, cserére, vagyonkezelésbe, üzemeltetésbe adásra, bérbeadással vagy egyéb jogügylet keretében történő hasznosításra, - előkészíti az üzlet-, lakó-, garázstelkek és egyéb ingatlanok, földterületek, földrészletek elidegenítését, cseréjét, ezen ügyleteket lebonyolít ja, J ellátja a nem külső szervezet által hasznosított nem lakás célú helyiségeknél az elidegenítéssel kapcsolatos, valamint a bérbeadói hasznosítja abelterületi be nem épített földterületeket, a közterület céljára át nem adott ingatlanokat, a bel és külterületi termőföld területeket, - az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok tekintetében '- \..') NY[REGYHÁZA ------ WWW.N.I.IR(GYHÁIA.HU
4 megszervezi es ellátja az értékesítési célra átadott megüresedett lakóingatlanok és bérlakások hasznosítását, valamint intézi e körben a külön önkormányzati rendelettel feladatkörébe utalt ügyeket, - felméri és nyilvántart ja az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező intézményeinek és a nem lakás célú helyiségek felújítási igényeit, előkészíti, lebonyolít ja, és műszakilag ellenőrzi az önkormányzati, intézményi és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok felújításait, - elvégzi a külterületi határmódosításokkal kapcsolatos illetve elkészíti a statisztikai jelentéseket a települési önkormányzat hatáskörébe tartozó közigazgatási határ- és területváltozásokról, - ellátja az önkormányzati és társulási (a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok tekintetében) beruházásokhoz, építési és üzleti jellegű telekalakításokhoz kapcsolódó területrendezési, terület-előkészítési, ingatlannyilvántartási - ellátja a területrendezési tervek előírásai alapján építési tilalom vagy korlátozás alatt álló ingatlanok megvásárlásával vagy kisajátításának előkészítésével kapcsolatos ellátja az iparosított technológiával épült lakóépületek felújításával kapcsolatos önkormányzati előkészítő és végrehajtási feladatokat - felülvizsgá lja a tervezők által benyújtott nyomvonalas létesítményekre vonatkozó terveket, szükséges szerint intézkedik a tulajdonosi hozzájárulás kiadásáról, megállapodások előkészítéséről, felülvizsgálatáról. Akiadott hozzájárulásokról az érintett ingatlanok helyrajzi számainak feltüntetésével nyilvántartást vezet, az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában a Társulás, valamint Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, és Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala tulajdonát képező ingatlanok tekintetében. - előkészíti az önkormányzati cégekkel kapcsolatos üzemeltetési, vagyonkezelési, használatba adási és bérleti és egyéb szerződéseket, a vagyonrendeletben szabályozott keretek között előkészít minden olyan vagyonváltozást, amely az Önkormányzat vállalkozásokban való részvételével függ össze, - részt vesz az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás költségvetési előirányzata tervezésében, az önkormányzati gazdasági társaságok támogatási, pénzeszköz átadási igények és lehetőségek egyeztetésében, - előkészíti és kezeli az önkormányzati tulajdonú, illetve részben önkormányzati tulajdonú gazdálkodó szervezetek vezető tisztségviselőivel kapcsolatos személyügyi anyagokat, az Önkormányzat és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában közreműködik az osztály feladatainak ellátásához kapcsolódó hazai és európai uniós pályázatok előkészítésében, benyújtásában és végrehajtásában, - közreműködik az osztály feladataihoz kapcsolódó közbeszerzési, beszerzési eljárások előkészítésében, végrehajtásában Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzata, Polgármesteri Hivatala és a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában. - ellátja a Gazdasági és Tulajdonosi Bizottság titkári feladatait, - meghatalmazás alapján ellátja az Önkormányzat, és a Polgármesteri Hivatal jogi képviseletét a peres és nemperes, valamint közigazgatási eljárásokban, - ellátja a vis maior támogatás igénylésével, felhasználásával, elszámolásával kapcsolatos WWW.N.r.IRtGyHAtA.HU '-') N Y ~f R E G Y H Á Z A
5 - döntésre előkészíti a Közgyűlés, valamint a közgyűlési bizottságok elé kerülő gazdasági társaságokkal kapcsolatos előterjesztéseket, valamint közreműködik Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsa és bizottságai elé kerülő, az osztály feladatkörével érintett előterjesztések előkészítésében. 2. A hivatali SZMSZ X. fejezet ( a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai ) a szociális és köznevelési osztály feladataiból az alábbi rendelkezések hatályukat vesztik: /I felméri és nyilvántart ja a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás ingatlanvagyonát, vezeti az ingatlan tulajdonváltozásokat, információt ad az arra jogosultak részére, a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában nyilvántart ja az ingatlanokat terhelő és illető kötelezettségeket, terheket, jogokat, jogosultságokat, valamint aktualizálja a kapcsolódó nyilvántartásokat, így különösen a vagyonkatasztert, - folyamatosan elemzi avagyongazdálkodást, vagyonhasznosítást, javaslatokat, projekteket dolgoz ki a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vagyonának hasznosítására, ezek keretében az elidegenítésre, cserére, vagyonkezelésbe, üzemeltetésbe adásra, bérbeadással vagy egyéb jogügylet keretében történő hasznosításra, - felméri és nyilvántart ja a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás által fenntartott intézmények felújítási igényeit, előkészíti, lebonyolít ja, és műszakilag ellenőrzi a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás fel újítása it, - ellátja a társulási beruházásokhoz, építési és üzleti jellegű telekalakításokhoz kapcsolódó területrendezési, terület-előkészítési, ingatlan-nyilvántartási - felülvizsgálja a tervezők által benyújtott nyomvonalas létesítményekre vonatkozó terveket, szükséges szerint intézkedik a tulajdonosi hozzájárulás kiadásáról, megállapodások előkészítéséről, felülvizsgálatáról. Akiadott hozzájárulásokról az érintett ingatlanok helyrajzi számainak feltüntetésével a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás vonatkozásában nyilvántartást vezet, - részt vesz a Nyírségi Többcélú Kistérségi Társulás költségvetési előirányzata tervezésében./i 3. A hivatali SZMSZ X. fejezet ( a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek főbb feladatai) az ellátási osztály feladataiból az alábbi szövegrész hatályát veszti: /I az önkormányzati képviselők természetbeni juttatásához kapcsolódó utalványrendeletet elkészíti, valamint az ezzel kapcsolatos éves költségkeret alakulását figyelemmel kíséri./i Nyíregyháza, 2015. január 29. A határozatot kapják: 1./ A Közgyűlés tagjai 2./ A címzetes főjegyző és a Polgármesteri Hivatal belső szervezeti egységeinek vezetői, ---.) N Y \. REGYHÁZA ---------------------- WWW.HnRlGYHAIA.HV