Botfalvai Bt. Budapest Termál u. 2/B tel.:06-30-556-2229 vagy 06-30-373-8834 Fax.: 06-1-814-3340 Email:botfalvai@t-email.hu Tisztelt Tulajdonosok! Meghívó Értesítem önöket, hogy a Komócsy utca 47. sz. társasház tulajdonosai részére közgyűlést tartunk. A közgyűlés időpontja: 2011. április. 07-én (csütörtök) 18 00 órai kezdettel. A megismételt közgyűlésre 2011.04.07-én 18 30 -kor kerül sor A közgyűlés helyszíne: XIV. ker. Komócsy utca 47. közös társasház lépcsőháza. Napirendi pontok: 1. Közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása 1.1 Közgyűlés levezetőelnökének megválasztása 1.2 Közgyűlés jegyzőkönyvvezetőjének megválasztása 1.3 Közgyűlés jegyzőkönyv hitelesítőinek megválasztása (2 fő) 2. 2008 és a 2009 évi elszámolásából eredő eltérések megvitatása, és azok korrigálása a 2011 évi költségvetésben. Határozathozatal. 2.1. 2008 évi közös költség kiterhelésekben jelenlévő vitatott tételek megvitatása. 2.2. 2009.03.20-i víz-csatorna díj kiterhelése a 2011-es egyenlegekre. 3. 2010. évi elszámolás elfogadása 4. 2011. évi költségvetés tervezet elfogadása 5. Kerítés festésre bekért árajánlatok megvitatása és jóváhagyása. Határozathozatal 6. A vízórák cseréjére bekért árajánlat elfogadása és a kivitelezővel történő időpont egyeztetés. Határozathozatal. 7. Egyéb felmerülő kérdések Felhívom a T. Tulajdonostársak figyelmét, hogy a Társasházról szóló 2003. évi CXXXIII. Törvény 36. (1) bekezdésében foglaltak szerint a közgyűlés akkor határozatképes, ha azon a tulajdoni hányadnak több mint felével rendelkező tulajdonostársak jelen vannak. Amennyiben a közgyűlés határozatképtelen, úgy a megismételt közgyűlésre a határozatképtelenség megállapítása után félóra múlva, 18 30 -kor kerül sor az eredeti meghívóban feltüntetett helyen és meghirdetett napirendi pontokkal. A megismételt közgyűlés 37. (3) bekezdésében foglaltak szerint a jelenlévők tulajdoni hányadára tekintet nélkül határozatképes. Kérem a megjelenni nem tudó tulajdonosokat, továbbá bérlőket, haszonélvezőket, hogy a tulajdonos meghatalmazását hozzák magukkal közgyűlésre. Kelt, Budapest, 2011.03. 28
Tájékoztató és határozati javaslatok 1. A közgyűlés tisztségviselőinek megválasztása 1/2011 Határozat: A közgyűlés úgy határoz, hogy levezető elnöknek megválasztja jegyzőkönyvvezetőnek -t, hitelesítőnek pedig -t és -t tulajdonostársakat. -t. 2. A 2008 évi és a 2009 évi elszámolásokból eredő eltérések ismertetése, megvitatása és azok korrigálása a 2011 évi költségvetésben 2.01./2011 Határozat: A közgyűlés elfogadja /nem fogadja el, hogy 2008-ban a közös képviselet jogosan terhelte ki 3 hónapra a fizetendő közös költséget. Amennyiben a közgyűlés úgy határoz, hogy 2008-ban csak 2 hónapra terhelhetjük ki a közös költséget, akkor a fennmaradó egyhavi közös költség összegét a 2011-es egyenlegeken minden tulajdonos számára jóváírjuk. 2.02./2011. Határozat A közgyűlés elfogadja /nem fogadja el, hogy a 2009.03.20-i víz-csatorna díj kiterheléseket a tulajdonosok 2011 évi egyenlegein terheljük ki és a befizetéseknek megfelelően jóváírjuk. 3. A 2010. évi költségvetés elfogadása 3/2011 Határozat: A Közgyűlésen születik döntés. 4.2011 évi költségvetés tervezet elfogadása 4/2011 Határozat: A közgyűlésen születik döntés. 5. A kerítésfestésre bekért árajánlatok megvitatása 5/2011 Határozat: A közgyűlésen születik döntés 6. A vízórák cseréjére bekért árajánlat elfogadása és időpont egyeztetés a kivitelező céggel 6/2011 Határozat: A közgyűlésen születik döntés 7. Egyéb felmerülő kérdések
Meghatalmazás Alulírott kijelentem, hogy a Budapest XIV. ker. Komócsy utca 47. szám alatti társasház közgyűlésén megjelenni nem tudok. Távollétemben képviseletemmel és szavazati jogom gyakorlásával...-t (lakcím:...) bízom meg.... Meghatalmazó...... Meghatalmazott Budapest, 2011 Tanuk Név:... Lakcím:... Név:... Lakcím:...
Társasházkezelői Jelentés A Botfalvai Bt, mint közös képviselet az elmúlt egy évben számos olyan fejlesztést eszközölt, mely nagyban hozzájárult a lakóközösség igényesebb és kényelmesebb életéhez. A 2010-es évre meghatározott költségvetési tervezet anyagi korlátaival a közös képviselet jól gazdálkodott, kintlévőségek felhalmozása nélkül a Társasház folyószámláján 489.056 Ft megtakarítás jelentkezik. A 2010-ben a Társasház kertjében megtalálható szolgálati járda rendbetétele, a 2010 évi közgyűlési felkérés értelmében még a megnevezett évben bekövetkezett. A közös képviselet a lakóközösség érdekében szelektív papírhulladék gyűjtésére szolgáló kukákat helyezet ki, melyek szállítását a megbízott cég díjtalanul végzi. A jövőben egy PET palackok tárolására szolgáló hulladékgyűjtőt is kihelyeznénk a Társasház területére, azonban ezen szeméttárolókért (kb: 15.000 Ft/kuka/egyszeri befizetés) már fizetnie kellene a lakóközösségnek. A bejárati kapu fölé mozgásérzékelős lámpát helyeztünk, mely nagyban megkönnyíti a sötétben történő közlekedést. A kerítésfestésére a közös képviselet két kivitelezőtől kért be árajánlatot, akik az elvégzett munkájukra 2-3 év garanciát vállalnak. A lakásokban található vízmérő órák hitelessége lejárt, melyek cseréjére a Botfalvai Bt egy kedvező árajánlatot szerzet be. A vízmérőcserék időpontjáról a jelen közgyűlés fog dönteni, mert a kivitelező áprilisban, a hét minden napján rendelkezésükre áll. A Társasház tetőszerkezetét egy külsős szakemberrel megvizsgáltatta, mert a 2010 évi közgyűlésen erre igény jelentkezett. A kivizsgálás a tetőszerkezet faácsolatára irányult volna, mert az utcában több Társasházban jelentkezett a gombásodás miatti meggyengülés az ácsszerkezet faanyagában. A Társasház tetőszerkezete úgynevezett koporsó tető technikával készült, ezért a faanyagok elkorhadás nem fordulhat elő. A felújítási tervben opcióként több felújítási munka szerepel. Ezek a közös képviselet javaslatai csupán, a közgyűlés eldöntheti, hogy a javaslatok közül mit kívánnak végrehajtani. A 2011.03.23-i közgyűlés napirendi pontjainak szöveges magyarázata 2008 és a 2009 évi elszámolásából eredő eltérések megvitatása, és azok korrigálása a 2011 évi költségvetésben (2011/2 Határozat). A 2010 évi záró egyenlegek kiközlése után az egyik Tulajdonostársuk különböző észrevételeket tett a lezárt évként kezelt 2008-as és a 2009-es éveket érintő könyvelésekben. A Botfalvai Bt 2010-re
kifejlesztett egy (az Adóhivatal által is elfogadott) könyvelési programot, melyben minden olyan tétel szerepel, amit a múltban a lakóközösség egy közgyűlés keretei között elfogadott. A közgyűlés által elfogadott pénzügyi év a határozat értelmében (így a 2008 és a 2009 év is), lezártnak tekinthető, ahhoz hozzányúlni nem lehet, mert akkor a korábbi év zárója nem felel meg a következő év nyitójának. Tehát a Tulajdonostárs által felvetett problémákat, csak a jelen évben (2011) tudjuk majd korrigálni, melyhez azonban a közgyűlésen résztvevő tulajdonosok többségi szavazata szükséges. 2008 évi közös költség kiterhelésekben jelenlévő vitatott tételek (2.01./2011) A Társasház egyik tulajdonosa, nehezményezte, hogy 2008-as évben miért 3 hónapra (2010.októberétől 2010.decemberéig) terheltük ki a közös költségeket, mikor a 2008. novemberében kiközölt egyenlegközlőkön mindössze 2 hónap (2008 novemberi és decemberi) közös költsége szerepel. A fentebb megnevezett plusz egy hónap befizetése abból adódott, hogy a Botfalvai Bt 2008 Október.01-tő vette át a közös képviseletet, és a megválasztásának közgyűlési jegyzőkönyve már tartalmazta, hogy az új közös költséget 2008.10.01-től kel fizetnie a tulajdonosoknak. Továbbá az általun kiközölt, az új közös költségek összegét tartalmazó levél alján is szerepelt, hogy az új közös költség fizetése 2008.október.01-től visszamenőleg érvényes. Természetesen abban a Tulajdonos társnak van igaza, hogy a 2008-2009.02.28-as folyószámlán a novembertől induló dátum szerepel, melyet csak utóbb 2009 záró könyvelésben lett - a számvizsgálók észrevétele szerint - korrigálva. A 2008-as és a 2009-es év pénzügyi tervét, pénztár zárását és záró egyenlegeit a közgyűlés ennek tudatában mind két alkalommal egyhangúlag elfogadta. Továbbá a vitatott egy hónapi (2008.október) közös költség körüli vita boncolgatása azért is problémás, mert az eltérő dátumozásoktól függetlenül az októberi közüzemi díjakat és az egyéb befizetéseket, a Botfalvai Bt az októberi közös költség befizetésekből egyenlítette ki. Ha és amennyiben a közgyűlésen jelen lévő tulajdonosok többsége, a fentebb vázoltak ellenére még is úgy döntene, hogy visszamenőleg módosítsuk a 2008-as befizetéseket, akkor ez esetben minden Tulajdonos 2011-es egyenlegén kompenzációként jóvá tudjuk írni a vitatott egyhavi közös költséget. 2009.03.20-i víz-csatorna díj kiterhelése a 2011-es egyenlegekre (2.02./2011) Az egyik Tulajdonostársuk felhívta a közös képviselet figyelmét arra, hogy a 2009 évi könyvelésben nem volt felterhelve a 2009.03.20-i víz-csatorna díja, azonban a lakók befizetései
szerepelnek a bevételi oldalon. A közgyűlésnek jóvá kell hagynia, hogy a közös képviselet a 2009.03.20-i víz csatorna díjat, visszamenőleg a 2011-es egyenlegeken, áthúzódó befizetések címszó alatt jóvá tudja írni. Kerítés festésre bekért árajánlatok megvitatása és jóváhagyása (2011/5 Határozat). A Társasház kerítésének újrafestésére a közös képviselet két árajánlatot kért be, két olyan cégtől akik 2-3 év garanciát vállalnak az általuk elvégzett munkára. Az árajánlatot benyújtó két vállalkozó, már 2010-es évben is benyújtotta az árajánlatát, azonban ezen ajánlatok csak egy évre vállalták a garanciális javításokat. A jelen meghívóhoz csatolt árajánlatok már 2-3 év garanciát tartalmaznak. A kerítés újrafestésének megszavazását a közös képviselet nem tudta egy írásbeli szavazással eldöntetni a tulajdonosokkal, mert a faliújságra kihelyezet kérdőívre nem érkezet megfelelő válasz. Ezért a közös képviselet úgy határozott, hogy 2011 tavaszán a közgyűlés elé terjeszti a két árajánlatát, hogy egységes döntés születhessen a felújítással kapcsolatban. A benyújtott árajánlatok mindegyike 60 m 2 fémfelület rozsdás részeinek lecsiszolását, rozsda marózását, mázolást rozsdagátló festékkel és fedőzománcozást fehér színre munkálatokat tartalmazza 1. Árajánlat: Stifftinger Péter vállalkozó 2 év garanciával 109.000 FT; 3 év garanciával 119.000 Ft 2. Árajánlat: Tóth János vállalkozó 1 év garanciával 132.00 Ft, további garancia évenként +30.000 Ft. A garanciális javítások nem terjednek ki leverődésekre, sérülésekre, csak átrozsdásodásra. A vízórák cseréjére bekért árajánlat elfogadása és időpont egyeztetés a kivitelező céggel (2011/6 Határozat) A Társasház mellékvízmérőinek hitelessége lejárt, ezért a közös képviselet egy cégen keresztül árajánlatot kértbe ezen órák lecserélésére. A bekért árajánlat tartalmazza: A Komócsi utcai társasház 1 mérős lakásainak mellékmérő cseréjét, melynek díjszabása a következőképpen alakul : 10 lakás: 6.100,- Ft/lakás Esetleges költségként a meghibásodott elzárócsapok cseréje plusz költséget von maga után, mely 2.900,- Ft-ba kerül. Ezen árak tartalmazzák az új mellékmérőt (110-es,1/2"-os), ügyintézést (cserejegyzőkönyv), munkadíjat és az ÁFA-t. A munkánkra 1 év garanciát vállalnak. A kivitelező neve Bolla Krisztián Gábor (AquArbor Kft.) A mellékvízmérők cseréjének időpontjáról a közgyűlés hoz döntést. A kivitelező azt az információt
adta, hogy az óracserék díjszabása csak egyszeri kiszállást foglal magába, tehát a csere időpontját úgy kell meghatározni, hogy azon a napon minden tulajdonos jele tudjon lenni. A közgyűlés április hónapban minden napot (hétvégétől függetlenül) igénybe tud venni az időpont egyeztetés során. A jövőbeni sikeres együttműködésben bízva Maradunk Tisztelettel: Kelt: Budapest, 2011.03.28