A Fıvárosi Bíróság 2011.El.III.I.13. számú AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Számítástechnikai áruk értékesítésére vonatkozó pályázati felhívás megnyitásáról I. Elızmények A Budai Központi Kerületi Bíróság 2011. március 29. napján kelt és 2011. április 11. napján jogerıre emelkedett 13. Bny.459/2011/2. számú végzésével a különösen jelentıs vámárura elkövetett csempészet bőntette és más bőncselekmények miatt a Nemzeti Adó-és Vámhivatal Bőnügyi Fıigazgatóság Központi Fıosztályán 60100-10295/2005.bü. számon indított nyomozás során lefoglalt, az 1. számú mellékeltben meghatározott számítástechnikai áruk elızetes értékesítését rendelte el. II. Az értékesítés tárgya Az értékesítésre felkínált számítástechnikai áruk, felszerelések és kellék anyagok a Nemzeti Adó-és Vámhivatal Bőnügyi Fıigazgatóság Áru és Bőnjelkezelı Hivatal (korábban Vámáruraktár) Budapest XXI. Petróleum u. 4. szám alatti raktárában található. III. Az ajánlat benyújtásának feltételei 1. Ajánlatot nyújthat be bármely természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiség nélküli gazdasági társaság <>2. Az ajánlatot írásban, személyesen, vagy telefaxon, jelen ajánlattételi felhívás alapján nyújthatja be a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatalához (1055 Budapest, Markó u. 27. földszint : 42) Az ajánlatok benyújtásának határideje 2011. november 15. 16,00 óra, mely idıpontig kell megérkezniük. Az ajánlat érvénytelen, ha azt az ajánlati felhívásban meghatározott ajánlattételi határidı lejárta után nyújtották be. 3. A személyesen benyújtott ajánlatokat a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatalnál (1055 Budapest, Markó u. 27. földszint 42-be). kell eljuttatni zárt borítékban, feltüntetve rajta a következı szöveget: A Fıvárosi Bíróság 2011.El. III.I.13. számú Ajánlattételi Felhívása Számítástechnikai eszközök VÉTELI AJÁNLAT 1
Az ajánlatok telefax útján történı továbbítása a következı számra történhet: 354-6059 A telefax útján tett ajánlatokon a teljes cégnévnek és az ajánlattevı címének szerepelnie kell. 4. Az ajánlatot.kizárólag a meghirdetett raktárban lévı számítástechniai áruk teljes mennyiségére külön-külön is fajtánként lehet benyújtani. Kizárólag olyan ajánlat fogadható el, amely az ajánlati árat tartalmazza. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevı nyilatkozatát a pályázati felhívásban foglalt feltételek elfogadására. Az ajánlat benyújtásától az ajánlattevı az ajánlatához az ajánlati kötöttség ideje alatt kötve van, azt vissza nem vonhatja, illetve nem módosíthatja. Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama 60 nap azzal, hogy a határidı kezdınapja a benyújtási határidı lejártát követı nap. 5. Az ajánlati árat a számítástechnikai eszközökre vonatkozóan fajtánként Ft-ban kell megadni, két tizedes pontossággal, általános forgalmi adó nélkül. Az ár a szállítóeszközre rakodás költségét nem tartalmazza! 6. Az ajánlatokat meghatalmazott útján is be lehet nyújtani. A meghatalmazott által benyújtott ajánlatok csak akkor érvényesek, ha az ajánlattal egyidejőleg, de legkésıbb a benyújtási határidı végéig az ajánlattevı által kiállított közokiratba, vagy teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt, az ajánlattevı meghatalmazottja képviseleti jogosultságát, illetve annak mértékét tartalmazó írásbeli meghatalmazás a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatalához megérkezik. 7. Érvénytelenek azok az ajánlatok, amelyek ezen ajánlattételi felhívásban szereplı feltételekhez képest fenntartásokat, korlátozásokat, illetve egyéb változtatásokat tartalmaznak. 8. Az ajánlatok további érvényességi feltétele, hogy az ajánlat 10 %-ának megfelelı pályázati készpénz biztosítékot nyújtson az alábbiak szerint részletezett módon: A készpénzbiztosíték letétele a Fıvárosi Bíróságnak a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01483013-21000005 számú letéti számlájára történı átutalással, Magyarországtól eltérı tagállami ajánlattevı esetében szintén a fenti számlára történı átutalással, az IBAN: H20 10032000-01483013-21000005 nemzetközi számlakód feltüntetése mellett történik. A befizetınek az átutalási megbízáson a bank által elıírt adatokon kívül a Közlemény rovatban fel kell tüntetnie a befizetı cég nevét, illetve a biztosítékfizetési kötelezettség ügylettípusát: számítástechnikai áru értékesítés. Amennyiben az ajánlattevı bankgaranciát kíván igénybe venni, abban az esetben a bankgarancia tervezetét a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatal fax számára (354-6059) küldheti meg elızetes egyeztetés, illetıleg ellenırzés céljából. A tervezeten fel kell tüntetni az ajánlattevı elérhetıségét. 2
Az ajánlatok kizárólag akkor érvényesek, ha az ajánlati biztosíték teljes összege a Fıvárosi Bíróság letéti számláján legkésıbb az ajánlatok benyújtására nyitva álló határidı leteltét megelızı napon forintellenértékben rendelkezésre áll, ezért az ajánlattevınek figyelembe kell vennie az átutalási tranzakció esetén szokásos átfutási idıt. Amennyiben a biztosíték részben vagy egészben nem áll rendelkezésre, az ajánlatot a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatala elutasítja. 9. Amennyiben az ajánlattevı az Európai Unió területén mőködı, Magyarországtól eltérı tagállamban nyilvántartásba vett adóalany gazdálkodó szervezet és ennek folytán rendelkezik érvényes közösségi adószámmal, azt fel kell tüntetnie. A feltüntetett közösségi adószámot a Fıvárosi Bíróság Gazdasági Hivatala ellenırzi. 10. A Fıvárosi Bíróság fenntartja magának a jogot arra, hogy a nyertes ajánlattevı esetleges visszalépése vagy a vételár határidıre meg nem fizetése esetén a pályázat soron következı helyezettje lépjen az eredetileg nyertes pályázó helyébe. 11. A Fıvárosi Bíróság fenntartja magának a jogot, hogy az adott pályázati eljárást érvénytelennek nyilvánítsa, ha: - nem érkezett érvényes pályázati ajánlat, - a benyújtott pályázatok egyike sem felelt meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, - a legjobb érvényes ajánlat elfogadása jelentıs vagyonvesztéssel járna, - valamelyik ajánlattevı az eljárás tisztaságát, vagy a többi ajánlattevı érdekeit súlyosan sértı cselekményt követett el. IV. Ajánlattétel elıtti megtekintés Ajánlattétel elıtti megtekintésre a számítástecnikai eszközöket tároló raktártelepen van lehetıség elıre egyeztetett idıpont szerint a 06-1-277-1523-as telefonszámon. V. A pályázati biztosíték felszabadítása A befizetett biztosíték felszabadítására kerül sor, ha: a Fıvárosi Bíróság a pályázati eljárás eredménytelenségét állapította meg, továbbá az ajánlatok elbírálását követıen, az ajánlattevı a pályázott mennyiségre nem tett nyertes ajánlatot, akkor a pályázat eredménye tárgyában hozott döntéstıl számított legkésıbb három munkanapon belül; A második francia bekezdés esetén a határidıt az eredmény vagy eredménytelenség kihirdetésének napjától kell számítani. A benyújtott biztosíték visszafizetése, a bankgarancia megszüntetése és visszaszolgáltatása az 3
ajánlatok elbírálását követıen 30 napon belül a sikertelen pályázók részére hivatalból megtörténik, a sikeres pályázó esetén a vételárban elszámolásra kerül. Nem jár vissza a pályázati biztosíték, ha a pályázó ajánlatát az ajánlati kötöttség idıtartama alatt visszavonta. VI. Döntés a pályázat eredményérıl A jelen ajánlattételi felhívásban szereplı számítástechnikai áruk az összességében legkedvezıbb ajánlatot tevık részére kerülnek értékesítésre. Az ajánlatok befogadását a Fıvárosi Bíróság végzi, azok elfogadásáról - három tagú Bíráló Bizottság javaslata alapján - a Fıvárosi Bíróság elnöke dönt. A Fıvárosi Bíróság döntésérıl valamennyi ajánlattevıt értesíti. A fajtánként nyertes ajánlattevıket a Fıvárosi Bíróság a benyújtási naptól számított három munkanapon belül elsısorban faxon értesíti. Amennyiben a faxon történı értesítésre nincs mód, úgy a Fıvárosi Bíróság a nyertes ajánlattevıket tértivevényes ajánlott levélben értesíti. VII. Értékesítési ár és fizetési feltételek A Fıvárosi Bíróság a döntésérıl a nyertes pályázó (a továbbiakban vevı) részére értesítést küld, amely - a jogszabályban meghatározott tartalmi elemeken kívül - tartalmazza a vevı részére odaítélt tétel számát, mennyiségét, eladási árát és a fizetési határidıt. A döntéssel egy idıben a vevı részére az elnyert tételrıl számla kerül kiállításra és kiküldésre. A számlák forintban kerülnek kiállításra. A döntéshez kapcsolódó számlákon közölt összeg fizetési határideje a döntés közlésétıl számított 1 hónap, azzal, hogy a határidı azon a napon jár le, amely számánál fogva a kezdınapnak (a határozat közlése napjának) megfelel, ha pedig ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napján. A vevı akkor tesz eleget fizetési kötelezettségének, ha a részére odaítélt árumennyiség ellenértéke a Magyar Államkincstárnál vezetett és az alábbiakban megnevezett számlájára legkésıbb a megadott fizetési határidı utolsó napjáig megérkezik. A vevı a részére eladásra kerülı árumennyiség ellenértékét minden esetben az áru elszállítása elıtt köteles átutalni a Fıvárosi Bíróság következı számlájára: Számla neve: Fıvárosi Bíróság letéti számla Számlaszám: 10032000-01483013-21000005 IBAN: HU20 10032000-01483013-21000005 4
A vételár kiegyenlítése a következı szabályok szerint történhet: A vételárat egy összegben kell kifizetni, amelybe beszámít a készpénz biztosíték. Amennyiben a vevı a részére odaítélt teljes árumennyiség ellenértékét nem utalja át az elıbbiekben megjelölt idıpontig, a ki nem fizetett árumennyiség vonatkozásában elveszíti az ajánlat benyújtásakor letétbe helyezett készpénz biztosítékot. A vételár elszámolása az áru ténylegesen átadott mennyisége alapján történik, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény vonatkozó rendelkezései szerint. VIII. Az áru átvétele és elszállítása Az áru átadására és elszállítására az áruellenérték a Fıvárosi Bíróság által kibocsátott számlán megadott, jelen ajánlattételi felhívás VII. Értékesítési ár és fizetési feltételek pontja szerinti számlájára történı beérkezését követıen kerülhet sor. Az áruellenérték a Fıvárosi Bíróság számlájára történt megérkezése után a Fıvárosi Bíróság a vevı részére elszállítására engedélyt állít ki. Az elszállítás kizárólag az engedély birtokában a Fıvárosi Bíróság Bőnjel Csoport munkatársának jelenlétében kezdıdhet el! Az átvétel idıpontjának egyeztetése céljából a vevınek kapcsolatba kell lépnie a számítástechnikai áru tárolását ellátó vámraktárral. A szállítással és árubiztosítással kapcsolatos teendıket a sikeres ajánlattevı saját költségén tartozik rendezni. Az ajánlattevınek az ajánlat benyújtása elıtt minden esetben meg kell gyızıdnie arról, hogy a megpályázott számítástechnikai áru(ka)t tároló vám raktár minden tekintetben megfelel az általa választott kitárolási módhoz szükséges követelményeknek. A tárolásból és átvételbıl eredı kifogásokat a Fıvárosi Bíróságnak nem áll módjában elfogadnia. A rakodóeszközök, szállítóeszközök megrendelése/rendelkezésre bocsátása valamint errıl a számítástechnikai áru tárolását ellátó személy értesítése, ezek megszervezése a sikeres ajánlattevı feladata. Vevı, vagy annak képviselıje jogosult a mennyiség megállapításánál jelen lenni. Az átvételrıl a bíróság helyszíni képviselıje jegyzıkönyvet vesz fel. Amennyiben a sikeres ajánlattevı által már kifizetett áru elszállítására a pályázat elnyerésérıl szóló határozat közlésének idıpontját követı egy hónapon belül nem kerül sor - azzal, hogy a határidı azon a napon jár le, amely számánál fogva a kezdınapnak (a határozat közlése napjának) megfelel, ha pedig ez a nap a lejárat hónapjában hiányzik, a hónap utolsó napján - 5
úgy a határidı leteltét követıen az áru minden szempontból elszállítottnak tekintendı és az áru tárolásával, és kárveszéllyel stb. kapcsolatos költséget és kockázatot a vevı viseli. IX. Jogviták rendezése A Fıvárosi Bíróság a lefoglalt és elızetesen értékesíteni rendelt áru minıségéért szavatossági felelısséget nem vállal. A Fıvárosi Bíróság a pályázattal kapcsolatos jogviták rendezésére értékhatártól függıen a Kecskeméti Bíróság, illetve a Bács-Kis-Kun Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét köti ki. X. További információk XI. A felhívás hatálya Ez a felhívás a Fıvárosi Bíróság honlapján történı megjelenés (kihirdetés) idıpontjában lép hatályba. Budapest, 2011. október 19... Dr. Szemán Felicitász elnökhelyettes 6