Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése

Hasonló dokumentumok
A 2014/2015-ös ERASMUS+ KA103 (HE) záróbeszámolóval kapcsolatos technikai információk

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése

Informatikai eszközök az Erasmus+ KA 103-ban

Erasmus+ Mobilitási beszámoló KA103

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási mobilitási pályázatok (M2) Záró beszámoló szeminárium

Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás szeptember 6. - délután projektindító értekezlet

Erasmus+ KA103 mobilitási beszámoló fájl

Erasmus+ Mobilitási beszámoló

KA Projektindító rendezvény Általános és IT menedzsment

A KA103-as intézményi mobilitási főpályázat a 2019-as pályázati felhívásban

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése május 25.

A 2017-es pályázati felhíváshoz kapcsolódó intézményi mobilitási főpályázat elkészítésével kapcsolatos információk

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése május 30.

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése

Beszámolás a Mobility Tool+ felületen tartalmi tudnivalók. Koós-Herold Zsuzsa Tempus Közalapítvány szeptember 24.

A 2018-as pályázati felhíváshoz kapcsolódó intézményi mobilitási főpályázat elkészítésével kapcsolatos információk

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése

A beszámolókészítés pénzügyi szempontjai (2016-os projektek) Laczó Ilona Éva Pénzügyi monitoring koordinátor Pénzügyi Monitoring Csoport

Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás Mobilitási beszámoló

Erasmus+ és Campus Mundi kiegészítő támogatások

A beszámolókészítés pénzügyi szempontjai (2015-ös projektek) Laczó Ilona Éva Pénzügyi monitoring koordinátor Pénzügyi Monitoring Csoport

EGT Alap Ösztöndíj program Záróbeszámoló szeminárium Szakmai beszámolás Felsőoktatási mobilitási pályázatok (M2)

A beszámolókészítés pénzügyi szempontjai (2015-ös és 2016-os projektek) Laczó Ilona Éva Pénzügyi monitoring koordinátor Pénzügyi Monitoring Csoport

Erasmus+Program Stratégiai partnerségek Beszámoló információs nap a 2015-ben és 2016-ban nyertes projektek számára

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási mobilitási pályázatok Projektindító szeminárium

A beszámolókészítés pénzügyi szempontjai (2017-es projektek) Laczó Ilona Éva Pénzügyi monitoring koordinátor Pénzügyi Monitoring Csoport

Archivált tanulmányi adatok importálása. Felhasználói dokumentáció verzió 2.0.

EGT Alap Ösztöndíj program Felsőoktatási mobilitási pályázatok Projektindító szeminárium. Mike-Nagy Edit Tempus Közalapítvány február 18.

Participant Portal (URF) - Regisztrációs útmutató -

A BESZÁMOLÁS FOLYAMATA AZ ERASMUS+ STRATÉGIAI PARTNERSÉGEK PÁLYÁZATI FORMÁBAN. Beszámoló információs nap június 29.

PROJEKTMENEDZSMENT KÉZIKÖNYV

Közfoglalkoztatás támogatás megállapítását segítő segédtábla használati útmutatója

EGT Finanszírozási Mechanizmus Ösztöndíj program. Felsősoktatási mobilitási pályázatok (M2) Pénzügyi beszámoló

Beszámoló információs nap ban támogatott Iskolai, óvodai stratégiai partnerségek pályázatokról

Campus Mundi ösztöndíjprogram

Erasmus+ KA2 Iskolai, Óvodai Stratégiai Partnerség Projektek Pénzügyi tudnivalók. Laczó Ilona Éva Pénzügyi monitoring csoport

Kinek kell beszámolnia? Az Iskolai, óvodai stratégiai partnerségek projektekben minden intézménynek beszámolási kötelezettsége van.

Beszámoló információs nap

Erasmus+ KA2 Iskolai, Óvodai Stratégiai Partnerség Projektek Pénzügyi tudnivalók

Participant Portal (URF) Regisztrációs tudnivalók

A NEMZETI KÖZSZOLGÁLATI EGYETEM REKTORÁNAK 24/2012. SZÁMÚ UTASÍTÁSA. az Erasmus Program megvalósításának rendjéről

Projektindító szeminárium - Szakképzési mobilitási projektek. Cseke Ildikó Pénzügyi monitoring koordinátor

Erasmus+ KA2 Stratégiai Partnerségi Projektek Pénzügyi tudnivalók. Budayné Szentes Dorottya Pénzügyi monitoring csoport október 11.

Projektindító szeminárium - Köznevelési és felnőtt tanulási intézmények dolgozói, mobilitási projektek. Cseke Ildikó Pénzügyi monitoring csoport

Közfoglalkoztatás támogatás megállapítását segítő segédtábla használati útmutatója

Erasmus+Tudásszövetségek (Knowledge Alliances)

Participant Portal (URF) - Regisztrációs útmutató -

Kedves Ügyfelünk! Ezúton szeretném tájékoztatni Önt az Armada Bér modul legújabb frissítéséről:

Kiadás száma Módosítás száma Határozat száma Hatályos 1. kiadás 63/2018. (aug. 31.) szeptember 1.

Campus Mundi ösztöndíj-tájékoztató

Útmutató a bevallás Excel táblázatban történő kitöltéséhez

ÜGYFÉLKAPU & INTÉZMÉNYI REGISZTRÁCIÓ

Erasmus + pénzügyi menedzsment a támogatói előírások tükrében. Pénzügyi tematikus monitoring szeminárium november 19.

Az importálás folyamata Felhasználói dokumentáció verzió 2.1.

OKTATÓ RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

A Támogatói Okirat módosítása, változások bejelentése

Alapadatokkal kapcsolatos módosítások

KIR-STAT 2017 pedagógus adatok feltöltése KIR SZNY elemi adatok alapján Felhasználói útmutató (v.2)

INTÉZMÉNYI CEEPUS ELJÁRÁSREND PÁZMÁNY PÉTER KATOLIKUS EGYETEM

Elektronikus pályázati űrlap (eform) létrehozása - Útmutató

Erasmus+ Erasmus tanulmányi mobilitás 2017/2018

FOLYAMATAUDIT JELENTÉS ELEKTRONIKUS VÁLTOZATA

CAMPUS MUNDI TÁJÉKOZTATÓ ERASMUS KOORDINÁTOROKNAK

Rácz Annamária

CEEPUS Central European Exchange Program for University Studies

A SZEGEDI TUDOMÁNYEGYETEM TERMÉSZETTUDOMÁNYI ÉS INFORMATIKAI KARA HALLGATÓI MOBILITÁSI ALAP FELHASZNÁLÁSÁNAK KARI SZABÁLYZATA

Erasmus+ KA2 Stratégiai Partnerségi Projektek Pénzügyi tudnivalók

Teljesítményértékelések eredményeinek rögzítése az oktatói weben

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2018/2019-ES TANÉVRE

FOLYAMATAUDIT JELENTÉS ELEKTRONIKUS VÁLTOZATA

Mobility Tool+ kézikönyv

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ERASMUS+ HALLGATÓI TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA A 2016/2017-ES TANÉVRE

A 2016/2017. tanév őszi félévének időbeosztása

Projektindító szeminárium - Köznevelés és felnőttoktatás mobilitási projektek. Csigi Klaudia Pénzügyi monitoring csoport

Beszámoló információs nap ben támogatott Iskolák, óvodák stratégiai partnerségek pályázatokról

5/2016. (IX.26.) számú REKTORI ÉS KANCELLÁRI EGYÜTTES UTASÍTÁS A hallgatók külföldi tanulmányi útjainak támogatásáról. 1. Általános rendelkezések

A Tempus Közalapítvány által kezelt programok szerepe a felsőoktatás nemzetköziesítésében

Az Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk.

Erasmus+ Erasmus tanulmányi mobilitás 2015/2016

ÚTMUTATÓ AZ ERASMUS+ ÖSZTÖNDÍJAT ELNYERT HALLGATÓ SZÁMÁRA

Tartalom. Kinek kell beszámolnia?... 2

Teljesítményértékelések eredményeinek rögzítése a Neptun Egységes Tanulmányi Rendszerben

Beváltói folyamat HGCS/2017. Felhasználói Útmutató

Útmutató a Participant Portal-on való regisztrációhoz & dokumentumok feltöltéséhez

Erasmus+ nemzetközi kreditmobilitás KA107 pénzügyi kérdések szeptember 6. Projektindító értekezlet

Mobility Tool+ kézikönyv az Erasmus+ program kedvezményezettjeinek

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT

KTH hírlevél a 2011/12/2 félév zárásáról június 13. Kedves Hallgató!

MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA TITKÁRSÁGA

A Microsoft OFFICE. EXCEL táblázatkezelő. program alapjai as verzió használatával

ERASMUS+ STRATÉGIAI PARTNERSÉGEK FELSŐOKTATÁS. Információs nap Nemzetközi pályázati lehetőségek a felsőoktatásban október 20.

FELSŐOKTATÁSI MUNKATÁRSI RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A 2015/2016. ÉVI ERASMUS+ TANULMÁNYI ÉS SZAKMAI GYAKORLATI CÉLÚ HALLGATÓI MOBILITÁSRA

KIR-STAT internetes adatgyűjtő rendszer

Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Diákhitel engedményezés visszavonása Diákhitel bef

ERASMUS Roadshow Külföldi ösztöndíjak bemutatása február 23.

Útmutató a Adatlap a közötti időszak támogatásának elszámolásához megnevezésű dokumentum kitöltéshez

EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT REKTORI KULTURÁLIS TÁMOGATÁS. PÁLYÁZATI KIÍRÁS Rektori Kulturális Támogatásra

Átírás:

Felsőoktatási Erasmus koordinátorok (KA103) bevezető képzése 2016. május 30. Az évközi beszámoló fájl, Mobility Tool+

A feladat A megvalósult mobilitásokról részletes adatokat kell szolgáltatni a Nemzeti Iroda és a programot működtető brüsszeli szervek felé is Mobility Tool+ felület: menedzsment és adatközlő funkció, de nem stabil, folyamatosan fejlesztik A MT+ felület használata nehézkes A feltöltött mobilitási adatok mellé további kiegészítő információk is szükségesek (tervezett felhasználás, kiegészítő támogatási igény, kategóriák közötti átcsoportosítások)

Megoldás: az Évközi beszámoló fájl Egy fájl minden adat rögzítésére, irányítottan, a hibákra figyelmeztetve A benne levő adatok a Mobility Tool+-ba importálhatók (és rendszeresen importálandók!) A Mobility Tool+ struktúráját követi, de az ott kért információkon kívül további adatokat is tartalmaz A MT+ frissítéseihez alkalmazkodva folyamatosan frissítjük, a benne levő adatokat átemeljük a korábbi verziókból

A beszámolás eszközei Kalkulációs excel tábla egyszerűsített beszámoló fájl MT+ OLS Beszámoló fájl Intézményi adminisztráció beszámoló fájl import/export Mobility Tool

Általános tudnivalók Kitöltési útmutató Érték szerinti beillesztés! Gyors munkalapváltás

A beszámoló fájl Windows-on futó Excel 2003-tól frissebb változat Makrókat tartalmaz -> engedélyezni kell Okos cellák: piros szín jelzi a hibát (hiányzó vagy nem megfelelő adat, és az első cella megjegyzésében is összegzi a problémákat) Először a partner, majd a mobilitás rögzítése: MT+ logika

A beszámoló fájl Részletes pénzügyi elszámolás Kiegészítő támogatás igény jelzése Mobility Tool+-ba importálható fájlok Minden projekthez külön fájl: az időben átfedő projektek között 2 fájlt kell párhuzamosan kezelni, nagy odafigyelést igényel! 16 illetve 24 hónapos projektek kezelése Fájlok elnevezésére ügyelni kell. Minta: PECS01_1516_IR(24)_204_20160315.xlsm PECS01_1617_IR_100_20160810.xlsm

A beszámoló fájl A MT+-ban nem kezelt kiegészítő adatok megadása (szaknév, koordinátor megjegyzés, Campus Mundi részvétel, jogviszony, kifizetések ütemezése) Átcsoportosítások jelzése, intézményen belüli követése Gyorsan átlátható kiutazói országstatisztika

Adatellenőrzés Folyamatos adatellenőrzés: cellák módosulásakor (sok sor beillesztésekor várni kell!) Hiba esetén a megjegyzésbe bekerül a magyarázat. Ha van hibás cella a sorban, akkor a sor elején hibajelzés. Kétféle kijelzett hiba:!!!: hiányos vagy más módon problémás adat ###: MT+-ba importálható, de még problémás adat

MAIN lapfül Verziószám Beszámoló státusza: első évközi beszámoló módosított beszámoló záróbeszámoló Intézményadatok ERASMUS kód, projektszám, szerződésszám

PARTNERS lapfül Előző évi fájlból átemelhetők (érték szerinti beillesztés!) Ha van ERASMUS-kód, akkor a partnerazonosítónak is az ERASMUS-kód használata kötelező Minden partner felvihető, de a MT+-ba csak az aktívak kerülnek át Az ERASMUS-kód és PIC-kód ellenőrzése is megtörténik További kötelezően kitöltendő mezők jelzése

MOB SM és MOB ST lapfülek Ha az alapadatokat beírtuk (Mobilitás jellege, partner azonosítója, a küldő intézmény székhelyétől eltérő helyszín, a fogadó fél székhelyétől eltérő helyszín, mobilitás kezdete, mobilitás vége, zéró támogatású napok száma), akkor a támogatást kiszámítja

MOB SM és MOB ST lapfülek Beírandó és kalkulált mezők szerepe Egyéni támogatási szerződésszám egyértelműen azonosítja a mobilitást Mobilitás jellege: CST, KMOB, CSGY, CSGYdipl STA, STAin, STT Hallgató tanulmányi azonosító kód (OM-kód) ST: e-mail cím Intézményi hallgatói azonosító (NEPTUN-, ETR-kód) Szakterület (ISCED kód) és dátumok! Zéró támogatású napok száma

SUM FIN lapfül A támogatás felhasználásával kapcsolatos minden szükséges pénzügyi és statisztikai adat Évközi módosítások (aláírt szerződések) beírása Átcsoportosítások beírása A beszámoló benyújtásáig az intézmény által kifizetett (27. sor) Tervezett további ösztöndíj-felhasználás (az eddig elnyert támogatásokon belül) Beérkezett összes mobilitási pályázat A TKA-tól átutalt támogatás

Beküldendő: A kiegészítő támogatás igénylése lapfül (DE jelezni kell az elnyert támogatások várható felhasználását!) KIEG lapfül További források igénylése

További lapfülek PIC_ERASMUS lapfül érvényes charterrel rendelkező ERASMUS intézmények listája: ERASMUS kód, PIC kód, ország, város DATE OF DATASET Grants: az adható támogatások táblázata DataDict: adatszótárak

MT+ importfájlok létrehozása Importfájlok létrehozása (Macros fül) Kiutazói csoportok szerint két külön fájl: SM és ST Csak akkor működik, ha nincs az adott mobilitási fülön!!! Jel MT+ import: mindent vagy semmit koncepció

A MT+ https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility Mobility Tool - Guide for Beneficiaries

MT+ importálás Importfájlok létrehozása (Macros fül) Kiutazói csoportok szerint két külön fájl: SM és ST Csak akkor működik, ha nincs az adott mobilitási fülön!!! Jel MT+ import: mindent vagy semmit koncepció

MT+ mobilitás törlése

MT+ manuális rögzítés 1

MT+ Participant Reports Országosan elérhetők a bejövők beszámolói is, ezeket rendszeresen eljuttatjuk a fogadóintézményekhez

További MT+ funkciók Project Details Contacts Budget Reports Dashboard