Kitöltési útmutató a 13VAMO, Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatványhoz Az állami adó- és vámhatóság előtti eljárásban az adózónak lehetősége van arra, hogy ügyében helyette képviselője, meghatalmazottja járjon el. A képviselő, meghatalmazott képviseleti jogosultságát, azonban az adó- és vámhatóságnak vizsgálnia kell. Az adózó a meghatalmazottja részére az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 7. -a értelmében az egyedi esetre (ügyre) szóló meghatalmazás helyett olyan meghatalmazást is adhat, amely a meghatalmazottat hosszabb távra, az ügyek/kötelezettségek meghatározott csoportjában/csoportjaiban állandó jelleggel - meghatározott időpontig vagy a meghatalmazó/meghatalmazott által történő visszavonásig/felmondásig - jogosítja képviseletre. Állandó meghatalmazásnak tekintendő a meghatalmazás, ha a meghatalmazó képviseletének ellátására határozatlan ideig, illetőleg visszavonásig, vagy a meghatalmazáson feltüntetett időpontig, illetőleg időtartamon belül az ügyek, kötelezettségek, jogosultságok meghatározott csoportjára vonatkozóan, illetőleg teljeskörű eljárási jogosultsággal hatalmazza fel a meghatalmazottat. Felhívjuk figyelmét, hogy a 13VAMO nyomtatványon kizárólag a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) adóztatási szerve, mint állami adóhatóság előtti képviselet ellátására jogosító állandó meghatalmazás bejelentésére van lehetőség! Az állandó meghatalmazás, megbízás a külön jogszabályban meghatározott feltételek teljesítésén túl az Art. 7. (5) bekezdése alapján az adóhatóság előtti eljárásban akkor érvényes, ha azt az adózó vagy képviselője az adóhatóság által rendszeresített formanyomtatványon jelenti be. A 13VAMO nyomtatványhoz a képviseleti jogosultság igazolásául csatolni kell az állandó meghatalmazást eredetben vagy annak hitelesített másolatát! Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatvány pótlapjaként letölthető az állandó meghatalmazás nyomtatvány, melynek használata ajánlott, de nem kötelező. Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatvány beküldése nyilvántartásba vétel iránti kérelemnek minősül, és amennyiben a megfelelően kitöltött nyomtatványhoz az állandó meghatalmazás eredeti, vagy annak hitelesített másolati példányát is csatolják, az adóhatóság az állandó meghatalmazást nyilvántartásba veszi. Mivel a 13VAMO nyomtatványon csak az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére van lehetőség, ezért a nyilvántartásba vett állandó meghatalmazás is csak a NAV adóztatási szervei előtti képviselet ellátására jogosítja a meghatalmazottat, még abban az esetben is, ha a bejelentéshez csatolt állandó meghatalmazás egyébként a NAV más szervei előtti képviseletre is feljogosítaná. A meghatalmazás nyilvántartásba vételéről, a nyilvántartásba vett adatokról az adóhatóság a meghatalmazót és a meghatalmazottat tájékoztató levél megküldésével értesíti.
2 Tájékoztatjuk, hogy az elektronikusan intézhető adóügyek lebonyolítására, továbbá az egyes adóügyek telefonon történő intézésére vonatkozó meghatalmazotti bejelentésre a 13T180 számú nyomtatvány szolgál. Amennyiben azonban az állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatványon az adózó valamennyi ügycsoportra vonatkozóan ad meghatalmazást, és erről a 13T180-as adatlapon a képviselő nyilatkozik, abban az esetben valamennyi elektronikusan intézhető adóügy intézésére (a 13T180-as adatlap benyújtásakor, illetve a jövőben valamennyi elektronikusan intézhetővé váló ügyek tekintetében), továbbá az egyes adóügyek telefonon történő intézésére is jogosulttá válik. Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentéséhez rendszeresített nyomtatvány kitöltése a NAV internetes honlapján (http://www.nav.gov.hu) megtalálható nyomtatványkitöltő programmal lehetséges. Az állandó meghatalmazás bejelentését az adóhatósághoz kizárólag postai úton vagy az ügyfélszolgálatokon személyesen lehet megtenni. Elektronikus úton történő benyújtásra nincs lehetőség. Az állandó meghatalmazást és az állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatványt a meghatalmazó NAV illetékessége szerinti adóigazgatóságához kell benyújtani. Tájékoztatjuk, hogy az adóhatóság kizárólag az eredetben benyújtott állandó meghatalmazás bejelentéséhez rendszeresített nyomtatványt és az ahhoz eredeti példányban vagy hitelesített másolatban mellékelt állandó meghatalmazást tudja nyilvántartásba venni. Felhívjuk figyelmét, hogy az állandó meghatalmazás állami adóhatóság előtti eljárásban való hatályosságának kezdete postai küldés esetén az adó- és vámhatósághoz történő beérkezés napja, személyes benyújtás esetén a benyújtás dátuma. Az állandó meghatalmazás hatályossága kezdő időpontjaként a nyomtatványon az adóhatósághoz történő beérkezés napjánál, illetve a személyes benyújtás dátumánál későbbi időpont is megjelölhető. Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazásnak a NAV adóztatási szervei előtti eljárásban való érvényességének feltétele az adóhatóság által a bejelentésre rendszeresített nyomtatványnak az adó-és vámhatósághoz hibátlanul és hiánytalanul kitöltve történő benyújtása. Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás nyilvántartásba vételéhez szükséges a képviseleti jogosultság igazolása, ezért a nyomtatványhoz az eredeti állandó meghatalmazást, vagy annak hitelesített másolatát is mellékelni kell. A mellékelt állandó meghatalmazáson és a meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatványon szereplő adatoknak, a meghatalmazott által ellátható ügycsoportoknak egyezniük kell! Tájékoztatjuk, hogy az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentéséhez rendszeresített nyomtatvány kizárólag új meghatalmazás bejelentésére szolgál, a korábban bejelentett és nyilvántartásba vett állandó meghatalmazás módosítására, visszavonására/felmondására nem használható. A nyomtatvány (A) és (B) blokkja tartalmazza a képviselt adózó adatait. Kötelező kitölteni az (A) vagy (B) blokkok valamelyikét, de csak az egyik választható! Az (A) blokkot a magánszemély, egyéni vállalkozó meghatalmazó esetén kell kitölteni. Magánszemélyt, egyéni vállalkozót állandó meghatalmazás keretében képviselheti a képviseleti jogosultságát igazoló ügyvéd, ügyvédi iroda, európai közösségi jogász, adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, számviteli, könyvviteli
3 szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja, környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyben termékdíj ügyintéző is. Az egyéni vállalkozót a leírtakon túlmenően a képviseleti jogosultságát igazoló nagykorú alkalmazott is képviselheti. Az (A) blokkban kötelező kitölteni az adózó neve, adóazonosító jele, születési helye, születési ideje, anyja neve mezőket és az állandó lakcím vagy székhely/telephely mezők közül legalább az egyiket. A (B) blokkot jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet meghatalmazó esetén kell kitölteni. Jogi személynek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezetnek minősülőadózót állandó meghatalmazás keretében képviselheti a képviseleti joggal rendelkező személy vagy munkaviszonyban álló jogtanácsos, a képviseleti jogosultságát igazoló nagykorú tag, alkalmazott, megbízás alapján eljáró jogtanácsos, továbbá ügyvéd, ügyvédi iroda, európai közösségi jogász, adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság, illetőleg egyéb szervezet alkalmazottja, tagja, környezetvédelmi termékdíjjal kapcsolatos ügyben termékdíj ügyintéző is. A (B) blokkban kötelező kitölteni az adózó neve, adószáma, székhely/telephely törvényes képviselő neve, törvényes képviselő adóazonosító jele mezőket. Amennyiben a törvényes képviselő nem rendelkezik adóazonosító jellel, abban az esetben kötelező megadni a törvényes képviselő neve, születési neve, születési helye, születési ideje, anyja neve, állandó lakcíme adatokat. Amennyiben a belföldön nem letelepedett adóalanynak Magyarországon nem képeztek adószámot, abban az esetben a belföldön nem letelepedett adóalany külföldi adószáma/technikai azonosító száma mezőt kell kitölteni. A belföldön nem letelepedett adóalany külföldi adószáma/technikai azonosító száma mező kitöltése esetén az ország mező kitöltése kötelező. Abban az esetben, ha az állandó meghatalmazást az adózó jelenti be az adóhatósághoz, és több törvényes képviselője van, akik együttes jóváhagyási (aláírási) jogosultsággal rendelkeznek, erről a nyomtatvány F blokkjának kitöltésével kell nyilatkozni és a nyomtatványt a meghatalmazó(k) aláírása szövegrész fölött az együttes jóváhagyásra jogosultak mindegyike köteles aláírásával ellátni. A nyomtatvány (C) blokkja tartalmazza a meghatalmazott adatait. Kötelező kitölteni a meghatalmazott természetes személy neve, adóazonosító jele, születési helye, születési ideje, anyja neve mezőket. Az állandó lakcím vagy székhely/telephely mezők közül legalább az egyik kötelezően kitöltendő. Természetes személy meghatalmazott esetén az adószám, székhely/telephely rovatokat kitölteni csak abban az esetben szükséges, amennyiben a meghatalmazott egyéni vállalkozó vagy adószámmal rendelkező magánszemély. A levelezési cím megadható, a mező kitöltése nem kötelező.
4 A meghatalmazotti státusz megjelölése kötelező, kizárólag egy választható. Az ügyvéd, jogtanácsos (jogi személy, egyéb szervezet meghatalmazó esetén) választása esetén kötelező kitölteni az igazolvány típusa és az igazolvány száma mezőket. Amennyiben egyéni vállalkozó jogtanácsost alkalmaz, akit állandó meghatalmazással/megbízással kíván ellátni, abban az esetben a jogtanácsos, kizárólag, mint az egyéni vállalkozó képviseleti jogosultságát igazoló nagykorú alkalmazott járhat el. Az adószakértő, okleveles adószakértő vagy adótanácsadó választása esetén kötelező megadni az Art. 175. (19) bekezdésében foglaltak szerinti nyilvántartásban szereplő nyilvántartási/regisztrációs számot, továbbá az igazolvány típusát (az adószakértő/okleveles adószakértő státusz jelölése esetén kizárólag az adószakértői igazolvány, az adótanácsadó státusz jelölése esetén kizárólag adótanácsadói igazolvány jelölhető). Felhívjuk figyelmét, hogy az Art. 175. (16) bekezdése értelmében 2009. január 1-től adótanácsadói, adószakértői, illetve okleveles adószakértői tevékenység az adópolitikáért felelős miniszter engedélyével folytatható. E tevékenységek folytatását az adópolitikáért felelős miniszter annak engedélyezi, aki büntetlen előéletű, és nem áll az adott tevékenység vonatkozásában foglalkozástól eltiltás mellékbüntetés hatálya alatt, továbbá rendelkezik az e törvényben és a felhatalmazása alapján kiadott jogszabályban meghatározott szakmai képesítéssel, szakképzettséggel és gyakorlattal, valamint megfelel az ott meghatározott egyéb feltételeknek. Az adópolitikáért felelős miniszter a tevékenység folytatására engedéllyel rendelkező személyekről nyilvántartást vezet. Az adópolitikáért felelős miniszter az engedély megadásával egyidejűleg hivatalból igazolványt állít ki. Jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet adótanácsadói, adószakértői, illetve okleveles adószakértői tevékenységet akkor folytathat, ha legalább egy tagja, vagy alkalmazottja az e bekezdés szerinti nyilvántartásban szerepel. A könyvelő státuszt abban az esetben kell megjelölni, ha a meghatalmazott olyan magánszemély, aki mint erre képesítéssel rendelkező személy vállalkozási/megbízási jogviszony alapján folytat számviteli tevékenységet. A könyvelő státusz jelölése esetén tekintettel arra, hogy adóköteles tevékenység csak adószám birtokában folytatható a meghatalmazott természetes személy adószáma rovat kötelezően kitöltendő, illetve e mellett kitölthető az igazolvány típusa és az igazolvány száma rovat is. Kérjük, hogy amennyiben a könyvelésre jogosító képesítéssel rendelkező személy a meghatalmazó alkalmazottja, abban az esetben ne a könyvelő státuszt, hanem a nagykorú tag, alkalmazott (jogi személy, egyéb szervezet meghatalmazó esetén) státuszt jelölje meg. Amennyiben a könyvelésre jogosító képesítéssel rendelkező személy a számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság illetőleg egyéb szervezet alkalmazottjaként vagy tagjaként jár el, úgy szintén ne a könyvelő státuszt, hanem a számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság illetőleg egyéb szervezet alkalmazottja vagy a számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság illetőleg egyéb szervezet tagja státuszok valamelyikét jelölje. A Más tagállamban letelepedett könyvelő státusz jelölése esetén az adószám megadása nem kötelező.
5 Az ügyvédi iroda, a számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság illetőleg egyéb szervezet alkalmazottja vagy a számviteli, könyvviteli szolgáltatásra, vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság illetőleg egyéb szervezet tagja választás esetén a társaság, szervezet neve, székhely/telephely, adószáma mezők kitöltése kötelező. Mint az előbbiekben is írtuk, az Art. 7. -a értelmében a termékdíj ügyintéző szakképesítésű állandó meghatalmazással rendelkező képviselő az adózót kizárólag a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvényben (Ktdt.) szabályozott termékdíj-kötelezettséggel kapcsolatos ügyben képviselheti. Amennyiben a (C) blokkban a meghatalmazott státusza az adóhatóság előtti képviseleti jogosultságát igazoló letétkezelő, a kifizető részvénykönyvébe az osztalékfizetés időpontjában részvényesi meghatalmazottként bejegyzett személy, akkor a (D) blokkban kizárólag az Art. 4. számú melléklet 6. pontja alapján az adó-visszatérítésre irányuló eljárásban képviselhetik a külföldi osztalékban részesülőt. A (D) blokkban kötelező nyilatkozni az állandó meghatalmazás hatályossága kezdő időpontjára vonatkozóan, az adóhatósághoz történő beérkezés napjának megjelölésével, vagy egy későbbi időpont megadásával. Azon személyek részére, akik az adózó nevében teljeskörű eljárási jogosultsággal eljárhatnak, valamennyi ügycsoportra vonatkozóan együttesen adható állandó meghatalmazás. Tájékoztatjuk, hogy amennyiben az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatványon az adózó valamennyi ügycsoportra vonatkozóan ad meghatalmazást, és erről a 13T180-as adatlapon nyilatkozik, abban az esetben az állandó meghatalmazott/megbízott valamennyi elektronikusan intézhető adóügy intézésére (a 13T180-as adatlap benyújtásakor, illetve a jövőben valamennyi elektronikusan intézhetővé váló ügyek tekintetében), továbbá az egyes adóügyek telefonon történő intézésére jogosulttá válik. Azon személyek részére, akik az Art. 7. (1) - (2) bekezdéseinek figyelembevételével meghatalmazottként csak meghatározott ügycsoportra/ügycsoportokra vonatkozóan járhatnak el, állandó meghatalmazás ezen ügycsoport/ügycsoportok megjelölésével adható. A valamennyi ügycsoportra vonatkozóan vagy az alábbi ügycsoport(ok)ban sorokhoz tartozó kódkockák valamelyike kötelezően kitöltendő, de csak az egyik csoport választható. Az alábbi ügycsoport(ok)ban sorokhoz tartozó kódkockák közül együttesen több is megjelölhető. Az Art. 4. számú melléklet 6. pontja alapján az adó-visszatérítésre irányuló eljárásban a külföldi illetőségű magánszemélyt az adóhatóság előtti képviseleti jogosultságát igazoló letétkezelő, a kifizető részvénykönyvébe az osztalékfizetés időpontjában részvényesi meghatalmazottként bejegyzett személy is képviselheti. Ez esetben a 13VAMO-02-es lap (D) blokkjában az erre vonatkozó ügycsoport melletti kódkockát is be kell jelölni. Felhívjuk a figyelmet, hogy a szóban forgó esetben a meghatalmazott társaság legfontosabb azonosító adatait a (C) blokk alsó részében kötelezően ki kell tölteni.
6 A meghatalmazás hatályosságát a (D) blokkban a visszavonásig/felmondásig kódkocka megjelölésével, vagy az érvényességi idő megadásával kell jelölni. Amennyiben az állandó meghatalmazás visszavonásig/felmondásig szól, a visszavonásáról/felmondásáról annak időpontjának megjelölésével kötetlen írásos formában az adóhatóságot a meghatalmazónak haladéktalanul értesítenie kell, illetve képviseleti jogának megszűnését maga a meghatalmazott is bejelentheti az adóhatóságnál. Az Art. 7. (5) bekezdése alapján a képviseleti jog megszűnése az adóhatósággal szemben az adóhatósághoz történő bejelentéstől hatályos azzal, hogy a képviseleti jog megszűnésének bejelentése napján a meghatalmazottat még az adóhatósági iratok átvételére jogosult személynek kell tekinteni. Az (E) blokkban kell feltüntetni a nyomtatvány kitöltésének helyét és idejét, valamint a bejelentő (meghatalmazó(k), megbízó(k) vagy meghatalmazott, megbízott) nevét, továbbá értelemszerűen itt kell a bejelentő nevével egyezően a nyomtatványt aláírásával ellátni a meghatalmazó(k)nak vagy a meghatalmazottnak. Felhívjuk figyelmét, hogy az állandó meghatalmazás bejelentése a meghatalmazó(k) vagy a meghatalmazott aláírása nélkül érvénytelen! Az (F) blokkot abban az esetben kell kitölteni, amennyiben az állandó meghatalmazást olyan jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező egyéb szervezet meghatalmazó jelenti be az adóhatósághoz, mely adózó esetében az esetleges együttes cégjegyzési jogra tekintettel több törvényes képviselő együttes jóváhagyási (aláírási) joggal rendelkezik. Az együttesen eljárni jogosult személyek számától függően kell kitölteni - 2 személy együttes jóváhagyási jogosultsága esetén - az első együttes jóváhagyó törvényes képviselő adatait és 3 személy együttes jóváhagyási jogosultsága esetén az első együttes jóváhagyó törvényes képviselő és a második együttes jóváhagyó törvényes képviselő adatait. Tájékoztatjuk, hogy együttes jóváhagyási jogosultság esetén a nyomtatvány 02. lapján, valamint az állandó meghatalmazáson (nyomtatvány 3. pótlapján) valamennyi együttesen eljárni jogosult törvényes képviselő meghatalmazó, megbízó aláírásának szerepelnie kell. Az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatvány pótlapjaként letölthető az állandó meghatalmazás az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására nyomtatvány, melynek használata ajánlott, de nem kötelező. Tekintettel arra, hogy az állandó meghatalmazás bejelentésére rendszeresített nyomtatványon és az állandó meghatalmazás nyomtatványon feltüntetett adatoknak értelemszerűen meg kell egyezniük, a pótlap használata esetén az állandó meghatalmazás bejelentésére rendszeresített nyomtatvány kitöltésekor megadott adatok/ügycsoportok automatikusan megjelennek az állandó meghatalmazás nyomtatványon, ezért ezen adatok javítása kizárólag az állandó meghatalmazás bejelentésére rendszeresített nyomtatvány módosításával lehetséges. Tájékoztatjuk, hogy az állandó meghatalmazás a meghatalmazó(k) és a meghatalmazott együttes aláírása nélkül érvénytelen! Tájékoztatjuk továbbá, hogy a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (továbbiakban: Ket.) 40/A. (2) bekezdése értelmében az írásbeli meghatalmazást főszabályként közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni.
7 (Közokiratnak minősül a Pp. 195. (1) bekezdése alapján az olyan papír alapú vagy elektronikus okirat, amelyet bíróság, közjegyző vagy más hatóság, illetve közigazgatási szerv ügykörén belül, a megszabott alakban állított ki, valamint az olyan okirat, amelyet jogszabály közokiratnak nyilvánított. A közokirat teljesen bizonyítja a benne foglalt intézkedést, vagy határozatot, továbbá az okirattal tanúsított adatok és tények valóságát, úgyszintén az okiratban foglalt nyilatkozat megtételét, valamint annak idejét és módját. A teljes bizonyító erejű magánokirat a Pp. 196. (1) bekezdése értelmében az ellenkező bebizonyításáig teljes bizonyítékul szolgál arra, hogy kiállítója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetőleg elfogadta, vagy magára nézve kötelezőnek ismerte el, amennyiben a következő feltételek valamelyike fennáll: a) a kiállító az okiratot elejétől a végéig kézírással saját kezűleg írta és aláírta (a gépírással vagy számítógép segítségével történő írás akkor sem egyenértékű a kézírással, ha az a kiállítótól származik); b) két tanú az okiraton lakóhelyének (címének) feltüntetése mellett aláírásával igazolja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előttük írta alá, vagy aláírását előttük saját kezű aláírásának ismerte el; c) a kiállító aláírása vagy kézjegye az okiraton bíróilag vagy közjegyzőileg hitelesítve van; d) a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okiratot szabályszerűen aláírták; e) ügyvéd vagy jogtanácsos az általa készített okirat szabályszerű ellenjegyzésével bizonyítja, hogy a kiállító a nem általa írt okiratot előtte írta alá, vagy aláírását előtte saját kezű aláírásának ismerte el, illetőleg a kiállító minősített elektronikus aláírásával aláírt elektronikus okirat tartalma az ügyvéd által készített elektronikus okiratéval megegyezik; f) az elektronikus okiraton kiállítója minősített elektronikus aláírást helyezett el.) A fentiek alapján az állandó meghatalmazáson szükséges két tanú alkalmazása (név, lakcím, aláírás). Eltérő szabályt tartalmaz a Ket. 40/A. (2) bekezdése az ügyvédnek adott meghatalmazásra nézve: ehhez nem szükséges tanúk alkalmazása, ha azt az ügyfél saját kezűleg írta alá. A Pp. 196. (1) bekezdés d) pontja alapján teljes bizonyító erejű magánokiratnak minősül a gazdálkodó szervezet által üzleti körében kiállított okirat így a meghatalmazás is amennyiben azt szabályszerűen aláírták, ezért a tanúk alkalmazása ebben az esetben sem szükséges. Gazdálkodó szervezeten a Ptk. 685. c) pontjában megjelölt szervezeteket kell érteni, melyek a következők: az állami vállalat, az egyéb állami gazdálkodó szerv, a szövetkezet, a lakásszövetkezet, az európai szövetkezet, a gazdasági társaság, az európai részvénytársaság, az egyesülés, az európai gazdasági egyesülés, az európai területi együttműködési csoportosulás, az egyes jogi személyek vállalata, a leányvállalat, a vízgazdálkodási társulat, az
8 erdőbirtokossági társulat, a végrehajtói iroda, az egyéni cég, továbbá az egyéni vállalkozó. Az állam, a helyi önkormányzat, a költségvetési szerv, az egyesület, a köztestület, valamint az alapítvány gazdálkodó tevékenységével összefüggő polgári jogi kapcsolataira is a gazdálkodó szervezetre vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni, kivéve, ha a törvény e jogi személyekre eltérő rendelkezést tartalmaz. A tanúk alkalmazása a fentiekből következően abban az esetben szükséges, amikor - a meghatalmazó: (nem egyéni vállalkozó) magánszemély, vagy olyan, az Art. 178. (9) pontjában felsorolt egyéb szervezet, amely nem minősül gazdálkodó szervezetnek (szakcsoport, polgári jogi társaság, társasház, társasüdülő, társasgarázs, építőközösség és minden más, jogi személyiséggel nem rendelkező személyi egyesülés), - és a meghatalmazott a következők valamelyike: adószakértő, okleveles adószakértő, adótanácsadó, könyvelő, számviteli, könyvviteli szolgáltatásra vagy adótanácsadásra jogosult gazdasági társaság alkalmazottja, tagja. Amennyiben a meghatalmazás adataiban változás következik be, szíveskedjen azt postai úton vagy az ügyfélszolgálatokon kötetlen formában bejelenteni, mivel a megváltozott adatok nyilvántartásba vételére kizárólag a bejelentés alapján van mód. Tájékoztatjuk, hogy a már bejelentett és nyilvántartásba vett állandó meghatalmazás esetében a változtatási kérelem csak a meghatalmazott által képviselt ügykörök szűkítésére értelmezhető. A meghatalmazott által képviselt ügykörök bővítése esetén új nyilvántartásba vétel iránti kérelem azaz megfelelően kitöltött 13VAMO nyomtatvány és ahhoz csatoltan eredeti állandó meghatalmazás, vagy annak hitelesített másolata beadása szükséges, mivel a képviseleti jogosultságot az adó-és vámhatóságnak azokra az eljárási cselekményekre is kiterjedően vizsgálnia kell, amelyeket a képviselő el kíván végezni. A meghatalmazott személyének változása nem tekinthető módosításnak, ebben az esetben a képviseleti jog megszűnésének bejelentése és új, az állami adóhatóság előtti képviselet ellátására adott állandó meghatalmazás bejelentésére szolgáló nyomtatvány beadása szükséges.