464-1/2010 T Á J É K O Z T A T Ó Kerekegyháza Város Képviselő-testületének 2010. január 27-i ülésére Tárgy: Kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötésével kapcsolatos tájékoztató Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Az előterjesztést készítette: Strobl Alajos műszaki irodavezető Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs: Vincze Miklós jegyző Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető Döntési javaslat: - Döntési változatok száma: - Melléklet: Jóindulat Kft. felajánlása, bizottsági jkv.
Kerekegyháza Város Polgármesterétől T Á J É K O Z T A T Ó Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2010. január 27-i ülésére Tárgy: Kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötésével kapcsolatos tájékoztató Tisztelt Képviselő-testület! A T. Képviselő-testület 2009. december 16-án jóváhagyott határozata alapján az új kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötésének érdekében a testület által kijelölt bizottság megkezdte munkáját. 2010. január 12-én tartott ülésén minden meghívott jelen volt. A Jóindulat Kft. képviseletében Gulyás János Úr a tárgyalás kezdetén kiosztotta előre elkészített írásbeli ajánlatát, majd röviden szóban ismertette annak tartalmát. A szolgáltató 10 éves időtartamra kívánná a szerződést megkötni. A bizottság a felajánlás tartalmának tanulmányozása és a szóban előadottak ismeretében felkérte Gulyás Urat, hogy a felajánlást részletesen dolgozza ki. A testületi döntés értelmében a szolgáltatási szerződés időtartama 5 év. Ennek megfelelően kéri a bizottság bemutatni, hogy az elkövetkező években milyen fejlesztés valósul meg, illetve 5 év múlva, hogy fog kinézni a temető. Ezért szakemberek által elkészített vázrajzok, tervek bemutatását kéri a bizottság. Továbbá szükséges a tervezett fejlesztések részletes anyaghasználatának ismertetése és részletes költségelemzés készítése. Mivel a szakemberek általi helyszíni felmérés és tervek elkészítése időigényes, ezért Gulyás Úr a részletes ajánlat elkészítését 2010. február 28-ig vállalta. A részletes ajánlat beadását követően a bizottság ismételt tárgyalást tart. Kérem a T. Képviselő-testületet a tájékoztatót elfogadni szíveskedjen. Kerekegyháza, 2010. január 17. Dr. Kelemen Márk polgármester
Kerekegyháza Város Önkormányzata 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a. 2010. január 12-i ülés JEGYZŐKÖNYVE
JEGYZŐKÖNYV Készült: Kerekegyháza Város Polgármesteri Hivatala jegyzői irodájában 2010. január 12-én megtartott bizottsági ülésén. Jelen vannak: dr. Kelemen Márk polgármester Kaldenekker Zoltán, Csertő Attila, Székely Klára képviselők Verosztáné Csorba Mónika aljegyző Halcsikné Szabó Ágnes pénzügyi irodavezető Strobl Alajos műszaki irodavezető Jóindulat Kft. képviseli: Gulyás János ügyvezető Jegyzőkönyvvezető: Strobl Alajos műszaki irodavezető Gulyás János az ülés kezdete előtt a bizottsági tagoknak szétosztotta a cég írásbeli felajánlását, amely az esetleges közszolgáltatási szerződés megkötése esetén a köztemetőben tervezett beruházások leírását tartalmazza. Verosztáné Csorba Mónika aljegyző köszöntötte a megjelenteket. Az ülést 15 óra 00 perckor megnyitotta. Megállapította, hogy a bizottság határozatképes, mivel minden meghívott jelen van. Elmondta, hogy a Képviselő-testület 2009. december 16-án megtartott ülésén az új kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötése érdekében előzetes tárgyalások lefolytatásával bízta meg Kaldenekker Zoltán, Csertő Attila és Székely Klára képviselőket. A jelenleg érvényes szerződés 2010. 06.3 0-án jár le. A szerződés 14. pontja értelmében a szerződés hatályának lejárta előtt 6 hónappal felek tárgyalást folytatnak a szerződés meghosszabbításáról. Napirend tárgyalása: Tárgy: tárgyalás az új kegyeleti közszolgáltatási szerződés megkötése érdekében. Gulyás János elmondta a kiosztott írásbeli felajánlásában 10 év szerződéses időtartamot vett alapul, ennek megfelelően készítette el a tervezett beruházásokat. Röviden szóban is ismertette a felajánlás tartalmát. Dr. Kelemen Márk elmondta, hogy a testületi ülés döntése értelmében a szolgáltatási szerződés időtartama 5 év, kéri Gulyás János urat ennek megfelelően felajánlását átdolgozni. A 10 évre vonatkozó tervek kidolgozásának sem látja akadályát. Továbbá pontosítani kell az írásbeli anyagot úgy, hogy a tervezett urnafalak hol lesznek elhelyezve, milyen anyagokból készülnek. Legyen egy vázlatrajz, konkrét ajánlat legyen mind mennyiségi, mind anyaghasználat minőségére vonatkozóan. Ravatalozó előtti tér burkolatára vonatkozóan is részletes anyagkimutatás és árkalkuláció készüljön. Valamint készüljön egy terv, hogy 1-3 év múlva, hogy fog kinézni a temető, 5 éven belül milyen fejlesztés valósulhat meg. 6
Kaldenekker Zoltán elmondta, hogy a hátsó kerítés ne beton oszlop építésével valósuljon meg, mert azt járművek kitörik, javasolja az akác oszlop használatát, mert az könnyebben javítható. Gulyás János elmondta, hogy az út leszűkült, mivel annak környezete susnyókkal benőtt, ezért csak lovas kocsival lehet könnyen közlekedni, más járművek beleakadhatnak a kerítésbe. Elmondta, hogy a ravatalozó előtti tér burkolatát nem javasolja kis méretű burkoló kövekkel burkolni, mert lejtős a terep, ezért a csapadékvíz lefolyását, illetve összegyűlését figyelembe kell venni. Inkább gyeptéglás burkolat készítését látja célszerűnek. A sok eső miatt a közelben lévő síremlékek süllyednek, megdőlnek, emiatt sok panaszbejelentést kap. Kaldenekker Zoltán elmondta, gyeptégla készítését nem javasolja, mert abba a cipők beleakadnak és nehézkes rajta a járás. Dr. Kelemen Márk javasolta, hogy üzemeltető szakemberekkel például kertépítővel - készíttessen tervet, valamint ennek megfelelően tételes árajánlat készüljön, mely alapján a bizottság dönteni tud és a szerződést előtudja készíteni. Urnafalról és annak elhelyezéséről készüljön terv. Kérte, mint üzemeltető, a működtetés során felmerülő problémák megoldási lehetőségére is térjen ki, hiszen a problémák, illetve a panaszok legtöbbször az üzemeltetőhöz futnak be. Gulyás János elmondta, hogy szakembereket hív a helyszínre és az általuk javasolt tervek alapján készíti el felajánlását. Azonban ehhez hosszabb időre van szüksége, ezért 2010. február 28-ig vállalja a részletesen kidolgozott ajánlat beadását. Dr.Kelemen Márk elmondta, hogy a márciusi testületi ülésre készítjük elő a részletes anyagot, ezért a bizottság március elején ismételt tárgyalást tart, míg a januári testületi ülésen tájékoztatjuk a képviselőket a mai tárgyaláson elhangzottakról. Mivel több kérdés, észrevétel nem volt, ezért Verosztáné Csorba Mónika aljegyző megköszönte a jelenlévők munkáját és a bizottsági ülést 15 óra 35 perckor bezárta. kmft. (: Strobl Alajos :) jkv. 7