TÁVMUNKA PÁLYÁZAT 2008 PROGRAM 2 sz. melléklet Pályázat sorszáma A pályázat kódja A pályázó szervezet neve SZMM-TP-2008 2008. FEBRUÁR
2. oldal Tartalomjegyzék Általános információk:...3 Gyakorlati Útmutató a pályamunka elkészítéséhez...4 A pályázat mellékletei:...5 Segédlet a pályázati formanyomtatvány kitöltéséhez....5 A projekt összegző adatai...5 Cégadatok:...7 Érvényes pályázat benyújtásához szükséges további adatok:...8 A pályázó bemutatása:...10 A projekt részletes bemutatása:...10 A Távmunkahelyek bemutatása:...12 A projekt megvalósítás ütemterve:...14 A projekt költségvetése és a távmunka alkalmazásának költség haszon elemzése...hiba! A könyvjelző nem létezik. Lehetőségek, kockázatok, veszélyek:...15 Távmunkások képzése:...15 Aláírás:...16
Általános információk A projekt időtartama: 2008. július 1. 2009. december 31. Arra a munkavállalóra, aki 2008. július 01. napját követően lép munkába, a megítélt támogatási összeg időarányosan csökkentett részét lehet elszámolni. A pályázat kiírója, valamint a Közreműködő Szervezet (Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája) a támogatási jogosultságot már a pályázat értékelése során ellenőrizheti. A Pályázati Felhívás és a részletes Pályázati Dokumentáció (Útmutató és a Formanyomtatványok) elektronikusan letölthetők a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája (www.bmik.hu/tavmunka.html ) honlapjáról. A pályázatot 3 példányban, A/4 formátumban, az SZMM-TP-2008 Pályázati formanyomtatványon magyar nyelven lehet benyújtani. A pályázónak szigorúan tartania kell magát a Pályázati formanyomtatvány formátumához. A Pályázati Formanyomtatvány megváltoztatása a pályázó, formai okból történő kizárását eredményezi a pályázatból. Az eredeti és a másolati példányokat is FŰZVE vagy KÖTVE kell beadni. Az eredeti példányt a borító lapján nagy "E" betűvel kell megjelölni. Az oldalakat (a csatolt dokumentumokat is) folyamatosan kell számozni, ahol másképp nem lehetséges, kézzel! Az eredeti Pályázati Formanyomtatvány hitelesítéséül annak minden oldalát kék színű toll használatával lássa el kézjegyével az oldal jobb alsó sarkában! Kézzel írott pályázatokat nem áll módunkban figyelembe venni. A pályázathoz továbbá csatolni kell a Formanyomtatványt/Adatlapot további 1 példányban, elektronikus formában, lehetőleg *.rtf, vagy *.doc formátumban és maximum 16x felírási sebességgel CD-n. A pályázatot kizárólag postai úton lehet benyújtani, tértivevénnyel ellátott ajánlott postai küldeményként! A pályázatok benyújtásának határideje: 2008. március 26. A pályázat benyújtásának a pályázat a pályázó által igazolható postai feladásának dátuma számít. A pályázat személyesen nem nyújtható be! A pályázatot a következő címre kell benyújtani: Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ Távmunka Programirodája
4. oldal 1097 Budapest, Gyáli út 33-35. Kódszám: <SZMM-TP-2008.> Ajánlott az előszerződések, szándéknyilatkozatok csatolása, valamint az otthoni munkakörnyezet kialakítására vonatkozó normarendszer, ellenőrzési- és karrierterv benyújtása. A pályázat elutasítása esetén sem a Kiíró, sem a Közreműködő Szervezet a pályázó részéről semmiféle kártérítésre nem kötelezhető. A nem nyertes pályázatokat a Közreműködő Szervezet nem küldi vissza, azok igény szerinti elszállítását a pályázó saját költségén teheti meg. A Pályázatról, valamint a pályázat feltételrendszeréről, megvalósításáról tájékoztatást adnak a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ (BMIK) Távmunka Programirodája munkatársai: Képes János Arndorfer Teréz kepesj@bmik.hu aterez@bmik.hu 06 1-347-4040 06 1-347-4049 06 1-347-4050 Nyilvánosság: A Támogató nyilvánosságra hozza a Kedvezményezett nevét, a támogatási keret összegét és a támogatott távmunkahelyek számát. A Kiíró, illetve a kiíró helyében és nevében eljáró Közreműködő Szervezet ezeket az adatokat a pályázó külön hozzájárulása nélkül közzéteszi. Jogfenntartás: A támogató fenntartja annak jogát, hogy a pályázatot sikertelennek nyilvánítsa. 2. Gyakorlati Útmutató a pályamunka elkészítéséhez A pályázó elképzelésének (projekt) bemutatása a pályázati formanyomtatvány kitöltésével, az egyes pontok tartalommal történő feltöltésével valósul meg. A pályázati formanyomtatvány kidolgozásán túlmenően külön projektleírást nem kell készíteni. A pályázatokkal szembeni alapvető elvárás az, hogy a pályázati formanyomtatvány pontjainak kidolgozottsága legyen átlátható, logikus és átgondolt. A pályázatoknak meg kell jelenítenie az ok-, az okozat-, a cél-, az eredmény hatás összefüggéseit. A benyújtott pályamunkákból ki kell derülnie annak, hogy a pályázó milyen munkakörökben, és miért látja indokoltnak a távmunka alkalmazását. A pályázatnak tartalmaznia kell, hogy a pályázó hogyan, milyen fizikai környezetben létesíti a távmunkahelyeket. Nem kizárólagos feltétel az otthoni munkakörnyezet kialakítása, de mind a közösségi munkahelyen, mind a mobil munkahelyen történő munkavégzés körülményeit, eszközrendszerét, folyamatát hitelesen kell tudni bemutatni.
5. oldal Azok a pályázók, akik a korábbi Távmunka Pályázatokon támogatásban részesültek, be kell tudni mutatniuk, hogy a korábban kialakított távmunkahelyek eredményesen, funkciójuknak megfelelően működnek. 3. A pályázat mellékletei: pályázati formanyomtatvány és mellékletei, 90 napnál nem régebbi cégkivonat, működési igazolás, illetve a vállalkozói igazolvány másolata, alapító okirat az esetleges módosításokkal egységes szerkezetben, aláírási címpéldány, a 2006. és a 2007. évről szóló egyszerűsített (közbenső) mérlegbeszámoló, illetve adóbevallás, nyilatkozatok, 2007. évi NYENYI adatlap, vagy annak hiánya esetén a pályázó nyilatkozata a 2007. évben foglalkoztatottakról, mely tartalmazza mindazokat az adatokat, melyet a NYENYI adatlap az ötven főnél több munkavállalót foglalkoztató költségvetési szerveknek és a többségi állami tulajdonban álló jogi személyeknek az általuk elfogadott esélyegyenlőségi tervet kötelező csatolni a pályázathoz, amelyet kiterjesztettek a távmunkás foglalkoztatásra vonatkozóan is. A helyi önkormányzatok pályázatához csatolni kell a saját forrás biztosításáról szóló testületi határozatot, vagy a polgármester nyilatkozatát a képviselő-testület költségvetési rendeletbe foglalt - a tartalék feletti rendelkezési jogot átruházó - felhatalmazása alapján. (Meghatározta az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII. 30.) Kormány rendelet.) A pályázat mellékletei a pályázati dokumentáció részét képezik. A hiányos mellékletekkel benyújtott pályázatok kizárásra kerülhetnek az értékelés során. 4. Segédlet a pályázati formanyomtatvány kitöltéséhez. A címoldal Pályázati sorszám mezőt a pályázóknak nem szabad kitölteniük! A pályázati formanyomtatvány oldalainak szövegdobozaiba több sor is beírható a megadottnál. A szövegdobozok az ENTER billentyűvel növelhetőek szükség esetén. Ezért az oldalszámban gyarapított dokumentum nem számít formai hiba elkövetésének. A szürke mezők tartalmának megváltoztatása azonban TILOS! A projekt összegző adatai Kérjük, hogy az adatokat értelemszerűen megadni szíveskedjék! 1.2. Írja be a sorokba a pályázó hivatalos okiratokban megnevezett székhelyét! 1.5. Írja be, hogy hány fő támogatására szeretné érvényesíteni pályázati igényét.
6. oldal 1.7. Írja be, hogy mekkora összeget igényel. Kérjük az összeget forintban adja meg! A bértámogatás összege minden távmunkás munkahely esetében hat hónapig, a távmunkás bruttó munkabére de maximum 70 000, -forint/fő/hó és annak járulékai összege. Az ilyen jogcímen odaítélt támogatás támogatástartalma nyolc hónap vonatkozásában nem haladhatja meg támogatott munkahelyenként a 754.800,-Ft,-Forint összeget. 1.8. Írja be, hogy mekkora infrastruktúra beruházási összeget igényel. Kérjük az összeget forintban adja meg! A távmunkás munkahelyek kialakításához, működtetéséhez szükséges infrastruktúra kialakításához támogatást igényelhet a pályázó. A pályázat során elszámolható kizárólag konfiguráció formájában PC, Notebook, PDA, perifériák, szerverek, WAP, illetve VLAN elérésére alkalmas mobil telefonok, adathordozók csoportmunka támogató rendszer, távmunka keretrendszerek, szoftverek, stb. A támogatás összege maximum 150.000,- Ft, - amely nem haladhatja meg a projekt során beszerzett eszközök értékének 75 %-át. A támogatás számításának alapja a beruházás levonható és visszaigényelhető ÁFA nélküli összes költsége. A támogatás csak abban az esetben igényelhető a beruházás ÁFA-t is tartalmazó összköltsége után, ha a támogatott nem alanya az ÁFA körnek. 1.81. Írja be, hogy mekkora belső képzési összeget igényel. Kérjük az összeget forintban adja meg! A képzési támogatás maximális mértéke távmunkás munkahelyenként 30.000.-Ft. Belső képzésre vagy külön, egyszerűsített eljárásban regisztráltatja magát a pályázó, a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII.29.) OM rendelet [módosította: 5/2004. (II. 24.) FMM rendelet; 6/2007. (II. 12.) SZMM rendelet] alapján, vagy a felnőttképzésről szóló 2001. évi CI. törvény szerint akkreditált felnőttképzési intézményt bíz meg a képzés megvalósításával. A Pályázó a pályázati ajánlat mellékleteként csatolja a részletes vállalati belső képzési tervet, amelynek ajánlott időtartama 16 óra. Képzési terv kidolgozása minden pályázó számára kötelező! 1.10. Itt kell megjelölni azt a preferált körbe tartozó munkavállalói létszámot, mely alkalmazása esetén a pályázat bírálata során a pályázó előnyben részesülhet. - Kiemelt előnyt jelent a pályázat elbírálásakor, ha a pályázó székhelye a pályázatát területfejlesztés kedvezményezett térségeinek jegyzékéről szóló 311/2007. (XI. 17.) Korm. rendeletnek megfelelően a 94 hátrányos helyzetű kistérségen belül a leghátrányosabb helyzetű 47 kistérségben van bejegyezve, vagy ott élő személyt alkalmaz távmunkásként. - Kiemelten előnyös elbírálás illeti továbbá azokat a pályázókat, amelyek esélyt teremtenek a hátrányos helyzetű munkavállalók tartósan álláskeresők, fogyatékkal élők, megváltozott munkaképességűek, pályakezdők, roma származásúak, 50 éven felüliek számára is.
7. oldal Cégadatok: 2.3. Gazdálkodási forma: A 4 sz. mellékletből válassza ki azt a gazdálkodási formát, melybe az Ön cége/szervezete tartozik. 2.4. Adószám: Cégek-, intézmények-, egyesületek-, egyéni vállalkozók Adóhivatali azonosító száma. 2.5. Bankszámlaszám (fő bankszámlaszám): Ebbe a pontba kell írni Pályázó azon számlaszámát, amelyre a támogatási összeg folyósítását kéri. 2.6. Statisztikai szám: A pályázó statisztikai száma. Első 8 jegye azonos az adóigazgat ási száma első 8 jegyével. 2.9. Minősítési kód: Az 5 sz. mellékletből válassza ki azt a kódot, melybe az Ön cége/szervezete tartozik. 2.1. Szakágazati kód: A kódot a KSH közlemény a gazdasági tevékenységek egységes ágazati osztályozási rendszeréről (TEÁOR) dokumentumból adja meg annak a tevékenységnek a kódját, amely a pályázó fő tevékenysége. 2.11. Pályázó székhelye: A cég/vagy intézmény hivatalosan nyilvántartott, bejegyzett székhelye. 2.12. Postacím: A postázási cím nem feltétlenül azonos a pályázó hivatalos székhelyével. Ebben a pontban azt a címet adja meg, ahol Ön a postai értesítéseket a pályázat teljes futamideje alatt folyamatosan fogadni tudja. A pályázó képviseletére jogosultak adatai 3.1 Pályázó hivatalos képviselője: Az a személy, aki a pályázó nevében hivatalos képviseletre, a cég/intézmény jegyzésére jogosult. Kérjük legalább 1 olyan elérhetőség biztosítását, amelyen a pályázó korlátozás nélkül elérhető! (Nem elfogadhatóak a különböző vegyes, családi használatú, hol bekapcsolt, hol kikapcsolt, pl. mobil elérhetőségek!) A pályázónak a pályázat teljes futamideje alatt elérhetőnek kell lennie. A kapcsolattartó személyében, telefonos-, elektronikus-, és postacímekben bekövetkező változásokat írásban kell közölni a pályázat kiírójával, és a munkaügyi kirendeltségekkel. Nem kötelező, de nyomatékosan ajánlott SKYPE, MESSENGER, vagy ICQ, stb. elérhetőség megadása is. 3.2. A kapcsolattartó személy jogosultságát kérjük, hogy meghatalmazásban rögzítsék a pályázat mellékleteként. Kérjük legalább 1 olyan elérhetőség biztosítását, amelyen a pályázó korlátozás nélkül elérhető! (Nem elfogadhatóak a különböző vegyes, családi használatú, hol bekapcsolt, hol kikapcsolt, pl. mobil elérhetőségek!) A pályázónak a pályázat teljes futamideje alatt elérhetőnek kell lennie. A kapcsolattartó személyében, telefonos-, elektronikus-, és postacímekben bekövetkező változásokat írásban kell közölni a pályázat kiírójával, és a munkaügyi kirendeltségekkel.
8. oldal Érvényes pályázat benyújtásához szükséges további adatok: 4.1 A Pályázónál jelenleg alkalmazásban álló munkavállalók száma(fő): A jelenlegi összes alkalmazott létszámát kell megadni. 4.11. és 4.12 A pályázó 2006. és 2007. évi átlagos statisztikai létszáma: Az átlagos statisztikai létszámok vizsgálatakor a vállalatnál /intézménynél történő foglalkoztatottság tendenciáit vizsgálja a pályázat kiírója. A pályázatnak nem célja olyan szervezetek támogatása, ahol korábban nagyobb mértékű létszámleépítés történt. A nem megfelelő adatszolgáltatás a pályázati bírálat, illetve a megvalósítás bármely szakaszában a pályázó automatikus kizárását, és a támogatási összeg visszafizetési kötelezettségének terhét von maga után. 4.2 Mely kódjelű távmunka pályázatban részesült támogatásban: A korábbi távmunka pályázatokon való részvétel, és a pályázatok eredményes megvalósítása előnyt jelenthet a bírálat során. Ugyanakkor nem elfogadható az a pályázat, ahol a munkaadó a korábbi távmunka pályázatokon elnyert távmunkás munkahelyeket nem tartotta fenn a továbbfoglalkoztatási idő lejártát követően is. A pályázat célja új, távmunka végzésére alkalmas munkahelyek kialakítása. Figyelem! A korábban kialakított távmunkahelyek fenntartására, megőrzésére nem igényelhető a támogatás! 4.3 Pályáztam, de nem részesültem támogatásban: A bíráló bizottság vizsgálhatja, és az értékelésnél figyelembe veheti, hogy pályázó adott-e már be korábban pályázatot, és elemezheti a korábbi sikertelenség(ek) okait. 4.4 A már meglévő Távmunkás Munkahelyek száma (fő): A pályázónál meglévő, és működő távmunkás munkahelyek számát kell beírni. Ide értendőek azok a távmunkás munkahelyek is, amelyek az FMM-TFP-2004-, FMM-TVT-2005-, FMM-TAT-2006 és az SZMM-TP-2007 pályázatán kívül valósultak meg. 4.5 Igényelt távmunkás munkahelyek száma: A jelen pályázat kereteiben tervezett kialakításra kerülő távmunkás munkahelyek számát kell megadni. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmet arra, hogy a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyeket fizikailag is ki kell alakítani! A foglalkoztatás munkaviszony keretében valósul meg, ezért a munkaadónak meg kell győződnie arról, hogy a kialakított munkahelyek a jogszabályoknak megfelelően kerültek-e kialakításra, és a jogszabályoknak megfelelő módon működnek-e? A távoli helyről dolgozó munkavállaló minden tekintetben azonos jogokkal, és kötelezettségekkel rendelkezik, mint a szervezetnél hagyományos munkát végző munkavállalók. 4.6 Távmunkahelyek összesen: A 4.4 és a 4.5 pontok összege. 4.7 E pályázat kapcsán részmunkaidőben foglalkoztatott távmunkások: Lehetőség van e pályázat keretén belül részmunkaidős foglalkoztatásra is. Tilos azonban a teljes munkaidőben foglalkoztatottak munkaszerződésének részmunkaidőre történő módosítása. A teljes munkaidő mértéke napi nyolc, heti negyven óra. A munkarendet, a munkaidőkeretet, a napi munkaidő beosztásának szabályait kollektív szerződés rendelkezése hiányában a munkáltató állapítja meg.
9. oldal Munkaidőkeret alkalmazása esetén a munkaidőkeret kezdő és befejező időpontját meg kell határozni és erről a munkavállalót írásban tájékoztatni kell. A bértámogatás teljes összege akkor is igényelhető, ha a részmunkaidős munkavállaló bruttó munkabére ( nem arányosított!) eléri, vagy meghaladja a támogatás összegét! ( bruttó 70.000.-Ft/hó) Azonban ebben az esetben sem lehetséges a támogatási időszakot követő bércsökkentés alkalmazása! 4.8. Igénybe kívánja e venni a Megyei Munkaügyi Központok munkaerő közvetítését (fő) Igény esetén a munkaügyi központok a rendelkezésre álló adatbázisból segítséget nyújthatnak az alkalmas munkaerő megtalálásához, és kiválasztásához. 4.9. Munkaerő közvetítést, terveink szerint ennyi főre kérünk, a pályázat elnyerését követően: (fő) Kérjük, adja meg igényét arra vonatkozóan, hogy a pályázat elnyerése esetén hány főre kér munkaerő közvetítést! A kötelező e-learning képzésre vonatkozó adatok: 5.1. A munkáltatók számára kötelező e-learning képzésen résztvevő(k) adatai: Az elnyert támogatás érvényességének és elszámolásának egyik feltétele, hogy a munkáltató részéről legalább 1 fő eredményesen elsajátítsa az SZMM, és a Távmunka Tanács támogatásával kidolgozott Távmunka ismeretek személyes megjelenést nem igénylő e-learning tananyagot és erről a Budapesti Munkaerőpiaci Intervenciós Központ által kiállított tanúsítványt megkapja ( a képzés költsége 20.000.-Ft/fő). (A képzésre természetesen a nyertes pályázó cég/szervezet több főt is delegálhat.) A képzés és számonkérés elektronikus úton történik, személyes megjelenést nem igényel. Ezért nagyon fontos, hogy a résztvevő(k) olyan elérhetőséggel elsősorban e-mail-esrendelkezzenek, melyet rendszeresen használnak, mert csak így lehetséges a rendszeres kommunikáció biztosítása! A képzési támogatásra vonatkozó adatok: 6.1 Igénybe kívánja e venni a képzési támogatást? A bértámogatás mellett a pályázathoz képzési támogatás is igényelhető. A képzési támogatás mértéke maximum 30.000, -forint távmunkás munkavállalóként. A képzési támogatás azt a célt szolgálja, hogy a távmunkások rendelkezzenek azokkal a speciális ismeretekkel, amelyek a munkavégzéséhez elengedhetetlenül szükségesek. A képzési támogatás igényléséhez képzési tervet kell készíteni, és a pályázati ajánlattal együtt benyújtani. A képzési támogatás igénylése a bértámogatással együtt nem kötelező, -de a pályázat önálló elemeként külön nem is pályázható. A nyertes pályázó döntése szerint a képzés megvalósítása kétféle rendszerben történhet: Belső képzésre külön, egyszerűsített eljárásban regisztráltatja magát a pályázó, a (48/2001. (XII. 29.) OM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól) illetve az 5/2004 (II. 24.) FMM rendelet a felnőttképzést folytató intézmények nyilvántartásba vételének részletes szabályairól szóló 48/2001. (XII. 29.) OM rendelet módosításáról, alapján.
10. oldal Az a pályázó, aki korábban már regisztráltatta magát, 3 éven belül nem kell az eljárást megismételnie. A regisztrációs eljárást a REGIONÁLISAN illetékes Munkaügyi Központok Képzési Osztályán kell megkezdeni. Amennyiben a pályázó a képzést nem saját maga végzi, úgy Felnőttképzési Akkreditált Intézményt bízhat meg a képzés megvalósításával a (2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről) szerint. 6.2 A képzést belső képzésben kívánom megvalósítani: A pályázónak lehetősége van arra, hogy a távmunkások képzését saját maga, akár saját fejlesztésű tananyag, vagy szempontrendszer alapján folytassa le. A képzés lefolytatásához szakember, szak-előadó segítségét is igénybe lehet venni, de ez nem kötelező. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a távmunkások képzésének a célja nem feltétlenül a munkavállalók szaktudásának, képzettségének növelése. A képzés célja, hogy a megváltozott munkavégzési feltételek kritikus pontjaira felhívja a figyelmet. A képzés optimális időtartama legalább 16-20 óra időtartam, amely tartalmazhat gyakorlati képzést is. A támogatás összegét a Regionális Munkaügyi Központokkal, bizonylat alapon lehet elszámolni. 6.3 A képzést Akkreditált Felnőttképzési Intézmény megbízásával kívánom megvalósítani: Pályázónak lehetősége van arra, hogy Akkreditált Felnőttképzési Intézményt bízzon meg a távmunkás képzés lefolytatásával. A megvalósítandó fejlesztés összefoglalása: 7. Foglalja össze a projekt célkitűzéseit, tartalmát! Fejtse ki, hogy a távmunka bevezetése, bővítése eredményeként milyen célokat fogalmaz meg és a megvalósítás során milyen konkrét eredményeket vár el! A pályázatban be kell mutatnia a pályázónak, hogy milyen elvárásai vannak a távmunka bevezetésével kapcsolatban. Figyelemmel kell lenni arra, hogy a távmunka bevezetése, a zavartalan munkavégzésre alkalmas munkahelyek kialakítása anyagi befektetéssel jár. Ez a befektetés azonban jó eséllyel, és könnyen megtérülhet az atipikus (nem tipikus) foglalkoztatás keretei között. A pályázó bemutatása: 8. A pályázó jelenlegi, fontosabb tevékenységeinek bemutatása: Ismertesse röviden vállalkozása profilját, szervezeti felépítésének főbb jellemzőit! Célszerű egy olyan tömör összefoglaló elkészítése, amely bemutatja a pályázó jelenlegi tevékenységét, működésének főbb jellemzőit, és tulajdonságait. A pályázati ajánlat hitelességét az alapozza meg, hogyan sikerül annak bemutatása, hogy a jelenlegi tevékenységhez hogyan illeszthető a szervezet távmunkás munkavégzésre történő átszervezése, vagy a már meglévő távmunkás foglalkoztatás bővítése. A projekt részletes bemutatása:
11. oldal 9.1. Mutassa be, hogy milyen szervezeti, (munka)szervezési lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A gazdasági előnyök mellett a gazdálkodó szervezet életére is hatása lehet a távmunka bevezetésének. A rugalmasabb gazdasági szervezet jobban tud alkalmazkodni a piac kihívásaihoz, vagy az államigazgatásban előforduló időnkénti jelentős feladat többlethez. Elképzelhető, hogy jobb, korszerűbb, rugalmasabb munkaszervezéssel egyes diszfunkciók feloldhatóak. Elképzelhető az is, hogy a távmunka előnyei nem szervezeti, hanem munkaszervezési kérdésekben mutatkoznak meg. 9.2. Mutassa be, hogy milyen gazdasági lehetőségek nyílnak a jelenlegi tevékenység fejlesztésére a távmunka bevezetése, alkalmazása, fejlesztése által?! A pályázat kiírójának az a határozott szándéka, hogy a pályázók gondolják át, hogy milyen gazdasági előnyök származhatnak a távmunka bevezetésétől. A munkaidő jobb kihasználtsága, a munka hatékonyságának a növelése, valamint a felszabaduló irodahelyiségek egyéb gazdasági hasznosítása jelentheti a gazdasági számítások alapját. 9.3 Sorolja fel, milyen projekteket valósított meg az elmúlt 5 évben, és ezekhez mekkora összegű EU-s vagy hazai központi költségvetési támogatásokat nyert el?! Az elnyert forrásokat és milyen eredménnyel használta fel? A pályázati ajánlatok értékelésekor a különböző pályázatok megvalósításában elnyert tapasztalat hozzájárulhat a megvalósítás kockázatainak mérsékléséhez. Érdemes minél több olyan pályázatot, projektet, team munkát felsorolni, amelyek megvalósításában a pályázó eredményesen vett részt. 9.4 Soroljon fel olyan jogszabályokat, amelyeket a távoli helyről történő munkavégzést szabályozzák! Miért fontosak ezek Önök számára? A távmunkát alkalmazó munkaadóknak tisztában kell lenni azzal a jogi környezettel, amelyek a távoli helyről történő munkavégzésre vonatkoznak. E kérdés célja nem csupán az, hogy a pályázó tételesen fel tudjon sorolni jogszabályokat, - a különböző rendelkezések, előírások célját, lényegét is érteni kell. 9.5 Fejtse ki, milyen intézkedéseket tesz az esélyegyenlőség biztosítása érdekében! A távmunka célja az esélyegyenlőség biztosítása. Az esélyegyenlőség biztosítása nem kizárólag azáltal valósul meg, hogy a munkához jutás esélye az ország bármely részében, és bármely régióban növekszik. A munkavállalás általános esélyeinek kiegyenlítődése mellett a munkavállaló mikrokörnyezetében, a munkahelyen is foglalkozni kell az esélyegyenlőség problémájával. Hasonló célok fogalmazódnak meg a családbarát munkahelyek kialakításakor is.
12. oldal A Távmunkahelyek bemutatása: 10. Mutassa be, hogyan képzeli el távmunkahelyek fizikai kialakítását! Milyen irodatechnikai, ergonómiai, informatikai megoldással tervezi az otthoni/közösségi munkahelyeket? Hogyan ellenőrzi, hogy a kialakított távmunkahelyek alkalmasake a zavartalan munkavégzésre? Ebben a pontban azt kell bemutatni, hogy fizikai valóságukban hogyan kerülnek kialakításra a távmunkahelyek. Ez magában foglalja pl. az otthoni munkakörnyezetben az irodabútorok elhelyezését, az ergonómiai megfelelőséget, és a használt informatikát. A kérdés grafikus formában is feldolgozható. 10.1 Mutassa be, milyen követelményeket, elvárásokat támaszt a távmunkahelyek üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatban! Kérjük a pályázókat, hogy a pályázati ajánlatban mutassák be, hogy milyen rendszerben képzelik el a távmunkás munkahelyek működtetését, valamint a távmunkás munkaszervezés rendszerét. Gyakorlatilag a távmunkás munkahelyek minőségbiztosítási rendszerének kidolgozásáról van szó, de természetesen jelen pályázatnak nem követelménye az ilyen, aprólékos kidolgozottság. 10.2 Részletezze a távoli helyről dolgozó munkavállalókkal történő kapcsolattartás eszközeit, a kapcsolattartás rendszerességét és tartalmát. A távoli helyről történő munkavégzés során különös figyelmet kell fordítani a kapcsolattartásra. Ez nem csak telefonon, vagy mobiltelefonon keresztül történhet, hanem valamilyen VPN, VOIP, vagy IRC technológiát támogató eszköz segítségével is. Ezek az eszközök nem csupán alacsony költséggel üzemeltethetőek, hanem a munkahelyi kötődés tekintetében is jelentőségük van. 10.3. Sorolja fel, hogy e pályázat kapcsán milyen munkakörökben, és milyen tevékenységet fognak végezni a távmunkások! A pályázatban be kell mutatni, hogy mely munkakörökben, és milyen módon képzeli el a pályázó a távmunka megvalósulását. Fontos hangsúlyozni azt, hogy a távmunkás munkavégzés nem jelenti azt, hogy a munkaidő teljes egészében távoli helyről, kizárólag infokommunikációs eszközök segítségével lehet dolgozni. A távmunka szempontjából az a lényeges elem, hogy a munkavégzésnek legyen olyan eredménye, amely során adatcsere valósul meg a munkaadó és a munkavállaló között. 10.4 Mutassa be, hogy a munkakörök, munkafolyamatok milyen módon fognak módosulni a távmunka bevezetése (fejlesztése) következtében. Térjen ki arra is, hogy a cég/intézmény már meglévő munkavállalóinak hogyan módosul a napi tevékenysége a távoli helyről történő munkavégzés során! A fejlesztés és a távmunka bevezetése a cégeknél általában a szervezet és a munkafolyamatok átszervezésével, megújításával jár együtt. E pontban kerüljön bemutatásra mindazon szervezési és működési átalakítás, mely közvetlen összefügg a projekttel.
13. oldal 10.5. Sorolja fel, hogy az egyes távmunkás munkakörökben milyen szoftvereket fognak használni a távmunkások! 10.6. Sorolja fel, hogy az egyes távmunkás munkakörökben milyen hardver eszközöket fognak használni a távmunkások! A távoli helyről történő munkavégzés egyik fontos elemei az informatikai eszközök és berendezések, valamint az alkalmazott programok és adat-átviteli kapcsolati rendszerek. Sorolja fel mindazt a munkavégzés során használatos infrastruktúrát, melyet alkalmazni kíván a projekt megvalósítása során. 10.7. Ismertesse, hogy milyen forrásokra alapozza a távmunkahelyek kialakítását, üzemeltetését, fenntartását. Kérjük térjen ki külön arra, hogy milyen források állnak rendelkezésére a munkahelyek fenntartásához a bértámogatás megszűnésével. Pályázat kiírója ebben a pontban arra vár választ, hogy a pályázónak milyen távlati célja van a távmunka bevezetésével, alkalmazásával. A támogatás, és az ehhez kapcsolódó kötelezettség vállalás meghatározott időkeretre szól. A fenntartásnak azonban túl kell mutatnia ezen az időkereten. 10.8 Ismertesse, hogy milyen módon járul hozzá a távmunkás munkahelyek kialakításához, üzemeltetéséhez, fenntartásához! Távmunkás munkahelyen a munkavállaló nem feltétlenül a munkáltató által biztosított munkaeszközökkel végzi a munkáját. A munkaszerződésben azonban rendelkezni kell arról, hogy a felmerülő költségek hogyan oszlanak meg a munkaadó és a munkavállaló között. ( a Mt. szerint : 192/E. (1) A távmunkavégzéshez a feleknek a munkaszerződésben a 76. (5) bekezdésében foglaltakon túlmenően meg kell állapodniuk: c) a távmunkavégzéssel összefüggésben a távmunkát végző munkavállalónál szükségesen és indokoltan felmerült költség elszámolásának módjáról. (2) Eltérő megállapodás hiányában a munkavégzéshez, valamint a kapcsolattartáshoz szükséges eszközöket a munkáltató biztosítja.) 10.9. Ismertesse, hogy egyes munkakörökben mekkora összegű bruttó munkabért tervez. (figyelembe véve a diplomás minimálbér összegét) A pályázat elbírálása során előnyben részesülnek azok a pályázók, akik a támogatási összegnél magasabb bruttó munkabért alkalmaznak a távmunkás munkavállalóknál. Nem szabad figyelmen kívül hagyni a 2008 évre megállapított minimálbér, szakképzett minimálbér, valamint a diplomás minimálbér alkalmazását! 10.10. Ismertesse, hogy milyen és mekkora összegű béren kívüli juttatásokat tervez a távmunkában dolgozó munkavállalók számára!
14. oldal A munkaszerződés megkötésével egyidejűleg érdemes tisztázni azt is, hogy a rendes munkabéren felül, milyen juttatások illetik meg a távmunkás munkavállalót. Ezek a juttatások semmiképpen nem lehetnek kisebbek, mint a hagyományos munkahelyen dolgozó kollégáiké. 10.11. Sorolja fel, hogy a projekt kapcsán milyen és mekkora összegű infrastruktúra beruházást tervez. A pályázóknak lehetőségük van a távmunkás munkahelyek kialakításához, működtetéséhez szükséges infrastruktúra kialakításához támogatást igénybe venni. A pályázat során elszámolható kizárólag konfiguráció formájában PC, Notebook, PDA, perifériák, szerverek, WAP, illetve VLAN elérésére alkalmas mobil telefonok, adathordozók csoportmunka támogató rendszer, távmunka keretrendszerek, szoftverek, stb. Az ezen támogatás igénybevételén túli beruházások előnyt jelentenek a bírálat során. 10.12 Ismertesse, hogy milyen intézkedéseket tervez a távmunka koordinációjának, és kontroll környezetének kialakítása érdekében! Ismertesse milyen teljesítmény-mérési-, értékelési-, és előmeneteli rendszer kialakítását tervezi! Ebben a pontban pályázat kiírója a távmunkások ellenőrzésének és teljesítmény értékelésének tervezett módjára, módszerére kíváncsi. 10.13. Emelje ki azokat a fontosabb pontokat, amelyek a távmunkásokkal kötendő munkaszerződést, vagy munkaszerződés módosítást érintik e projekt keretében, különös tekintettel a munkaszerződés időtartamára, a munkavégzés helyére, a munkaidőre, az utasítási, és ellenőrzési jogosultságokra, valamint a munkavégzés eszközeinek biztosítására vonatkozóan! A távmunkások foglalkoztatásához távmunkás munkaszerződéseket kell kötni. Ezekben a munkaszerződésekben célszerű a munkavégzés feltételeinek, és körülményeinek aprólékos szabályozása. A részletes szabályozás mind a munkaadó, mind a munkavállaló érdekét szolgálja, és elejét veheti későbbi félreértéseknek, amelyek felesleges jogvitákat eredményezhetnek. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a távmunka végzés szigorúan önkéntes jelleggel történhet, és a munkavállaló számára mindenkor biztosítani kell a hagyományos munkahelyre történő visszatérés lehetőségét. Közalkalmazottak esetében a munkaköri leírás módosítása tartalmazza a távoli helyről történő munkavégzésre vonatkozó elemeket. A projekt megvalósítás ütemterve: 11. Mutassa be a projekt megvalósítása során tervezett tevékenységeket (lépéseket), és az ettől elvárt eredményt (hatást.)
15. oldal Pályázat kiírója ebben a pontban arra vár választ, hogy a pályázat megvalósítása milyen logikus lépések nyomán történik a tervezéstől a megvalósításig, és a folyamatos fenntartásig. Lehetőségek, kockázatok, veszélyek: 12.1 Költség-haszon elemzés: Melyek azok az érvek, amelyek alátámasztják a távmunkahelyek kialakításának és működtetésének gazdaságosságát. A távmunkás munkahelyek kialakítása költségekkel jár. A tervezés, a kialakítás, az üzemeltetés, stb. költségeit kalkulálni kell. A mérleg másik oldalán állnak/állhatnak azok az érvek, amelyek kimutatják, hogy a pályázó számára miért előnyös a távmunka alkalmazása. 12.2. Ismertesse, hogy milyen tényezők akadályozhatják, illetve teszik kockázatossá a projekt megvalósítását. Ismertesse a projekt eredményeinek továbbvitelére, fenntartására vonatkozó elképzeléseit! A megvalósítás kockázatokat rejt magában, melyek előzetes felmérése a projektmenedzsment alapvető érdeke a megvalósítás garantálásának szempontjából. Nevezze meg és rangsorolja a megvalósítás szempontjából legfontosabb kockázati tényezőket, veszélyeket, fenyegetéseket, -ugyanakkor térjen ki az erősségekre, lehetőségekre is! Ahol lehetséges tüntesse fel az adott kockázat kezelésének stratégiáját (az adott kockázatot csökkentő, ill. az adott kockázat realizálódása esetén lehetséges lépéseket). Jelen pont kitöltése a pályázó felkészültségének megítélésére szolgál. Nevezze meg azokat a külső tényezőket, amelyek befolyással vannak a projekt megvalósítására (pl.: jogszabályi környezet, piaci helyzet, szabványok). Mutassa be a projekt által elért eredmények fenntartására vonatkozó elképzeléseit is! 12.3 Foglalja össze a projekt megvalósítása során kialakított célok, feladatok, feltételek, eredmények rendszerét, hierarchiáját! Ebben a pontban cél fa, feladat fa (piramis) elkészítését várja el a pályázóktól a pályázat kiírója. Ebben a pontban a célok, feladatok építkezését, hierarchiáját, összefüggéseit kell bemutatni. Távmunkások képzése: 13. Amennyiben a távmunkások képzéséhez támogatást igényel, úgy részletesen dolgozza ki: - a távmunkások munkakörre és munkavégzésre irányuló képzésének tematikáját; - fogalmazza meg a képzés célját és elvárt eredményét, - tartalmazzon munkakör specifikus) érintő területeket, - kapcsolódjon a vállalati /intézményi menedzsment és a munkavállalók képzéséhez,
16. oldal - Ismertesse, milyen forrásanyagokat használ fel a képzés megvalósítása során! (Ebben a pályázati támogatásban az egy főre jutó, egyszeri képzési támogatás nem haladhatja meg a bruttó 30.000.-Ft összeget, az esetleges plusz költséget a nyertes pályázónak viselnie kell.) A képzési terv kidolgozása olyan pályázók számára is ajánlott, akik nem igényelnek képzési támogatást. A kidolgozott képzési tervek a pályázat értékét emelik. Aláírás: A kinyomtatott Pályázati Formanyomtatványt az arra jogosult vezető(k)nek cégszerűen kell aláírnia.