26. szám 126. évfolyam 2011. december 02. Utasítások 48/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a szakmai gyakorlatra érkező tanulók/hallgatók fogadásáról. ÉRTESÍTŐ magyar államvasutak zártkörűen működő részvénytársaság TARTALOM Oldal 1709 51/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás az infokommunikációs eszközök beszerzésével, létesítésével, felújításával, karbantartásával kapcsolatos tevékenységek elhatárolásának végrehajtásáról. Oldal 1783 49/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a pénzgazdálkodási és befektetési követelményrendszerről és a követendő pénzügyi diverzifikációs gyakorlatról. 1766 52/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Leltározási Szabályzatának informatikai végrehajtási utasítása. 1795 50/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Baross Gábor Oktatási Központja által kötött, képzési célú előadói díjas megbízási szerződéseinek tartalmi és formai követelményeinek szabályairól. 1769 Egyéb közlemények Hirdetmény 1817 Utasítások 48/2011. (XII. 02. MÁV ÉRT. 26.) EVIG számú ELnök-VEzÉRIGAzGATóI UTAsíTÁs A szakmai GyAkORLATRA ÉRkEző TAnULók/hALLGATók fogadásáról 1.0 Az UTAsíTÁs CÉLJA A MÁV Zrt.-nél kötelező szakmai gyakorlatot töltő hallgatók, tanulók fogadására vonatkozó egységes szabályozás kialakítása, továbbá a hatásköri és technikai szabályok meghatározása. A gyakorlati képzés, illetve a szakmai gyakorlat szervezésének és lebonyolításának célja a MÁV Zrt. humánerőforrás utánpótlás biztosításának elősegítése. 2.0 hatály És felelősség MEGhATÁROzÁsA 2.1. Az utasítás hatálya Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére. 2.2. Felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Igazgatóság Szervezetmenedzsment vezetője felelős. 3.0 fogalmak MEGhATÁROzÁsA Gyakorlatigényes alapképzési szak: a Szakindítási kormányrendelet (lásd: utasítás 5. Hivatkozások pontjában) alapján gyakorlatigényesként meghatározott kötelező szakmai gyakorlatot igénylő alapképzési szakok.
1710 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám szakmai gyakorlat: - az Ftv. (lásd: utasítás 5. Hivatkozások pontjában) hatálya alá tartozó gyakorlati képzés részeként szervezett minden olyan oktatási forma, amely a hallgatókat valamely munkakör ellátásához szükséges készségek, képességek és ismeretek megszerzésére készíti fel, és amelyeket a hallgatók az intézményben vagy azon kívül a munkavégzéshez hasonló feltételek között a szükséges eszközökön sajátítanak el azzal, hogy a szükséges eszközök minimumát a szakmai és vizsgakövetelmények, a képzési és kimeneti követelmények, valamint a tantervek tartalmazzák, és a képzés az ehhez szükséges képzési, illetve szakképzési programok alapján folyik. - az Szt. (lásd: utasítás 5. Hivatkozások pontjában) hatálya alá tartozó, a gyakorlati ismeretek nyújtása és alkalmazása, készségek kialakítása és fejlesztése érdekében végzett, pedagógiailag tervezett képzési tevékenység, amelynek tartalmát, időkeretét a központi program (tanterv), a szükséges eszközök minimumát a szakmai és vizsgakövetelmény tartalmazza. Vasúti közlekedés előkészítésével, lebonyolításával és biztonságával összefüggő területen eltöltött szakmai gyakorlat: balesetveszélyes körülmények között, elsodrási határon belül, folyamatos felügyeletet, és egészségügyi alkalmassági vizsgálatot igénylő szakmai gyakorlattípus. szakmai konzulens, szakmai felügyeletet ellátó munkatárs: a szakmai gyakorlatra érkező hallgató mellé kötelezően kijelölt, a felügyeletét ellátó munkatárs. Megbízólevél: a MÁV Zrt. belső, szakmai felügyeletet ellátó munkatárs megbízása a szakmai gyakorlatos tanuló / hallgató felügyeletére, mely az utasítás 2. számú melléklete. Együttműködési megállapodás: kötelező szakmai gyakorlatot töltő tanulók, hallgatók fogadásáról aláírt szerződés, a felsőoktatási intézményekkel kötendő megállapodás minta az utasítás 3/a., 3/b. és 3/c. számú mellékletei, a középfokú szakképző intézményekkel kötendő megállapodás minta az utasítás 3/d. számú melléklete. szakmai gyakorlati követelmények: Az Ftv. hatálya alá tartozó szakmai gyakorlat célját, követelményeit az elvárt tevékenységet, eredményeket és egyéb feltételeket rögzítő dokumentum. A szakmai gyakorlati követelmények, az Együttműködési megállapodás 2. sz. melléklete. fogadónyilatkozat: a MÁV Zrt. saját, szakképzési hozzájárulás elszámolásának alapbizonylatát képező dokumentum, az Együttműködési megállapodás 1. számú melléklete és a Tanulószerződés / Hallgatói szerződés alapja. szakoktató: a Baross Gábor Oktatási Központ által kijelölt, a Munka Törvénykönyve szerinti teljes munkaidőben foglalkoztatott szakoktató, gyakorlati oktató, valamint a tanuló, illetve a hallgató gyakorlati képzésével megbízott egyéb olyan szakember, aki minden munkanapján tanulók, illetve hallgatók gyakorlati képzését végzi. foglalkoztatási napló: A szakmai gyakorlaton résztvevő tanuló/felsőfokú szakképzésben résztvevő hallgató által elvégzett tevékenységet rögzítő dokumentum. A Foglalkoztatási napló vezetésével, a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs hetente beszámol a gyakorlatról a Baross Gábor Oktatási Központnak. A szakképzési hozzájárulás elszámolásának alapbizonylatát képező dokumentum, mely az utasítás 4/a számú melléklete. Igazolás szakmai gyakorlat elvégzéséről: A hallgató részére kiállított dokumentum, mely igazolja a szakmai gyakorlat teljesítését, mellékletét képezi a Jelenléti ív. Az utasítás 4/b számú melléklete. 4.0 Az UTAsíTÁs LEíRÁsA 4.1 A szakmai gyakorlatra vonatkozó szabályok 4.1.1 Az Ftv. hatálya alá tartozó szakmai gyakorlathoz kapcsolódó határidők A MÁV Zrt. a szakmai gyakorlatra érkezők szabályozott fogadása és kezelése miatt évente három terminusban fogadja a felsőfokú oktatási intézmények hallgatóit. - Nyári időszak - Őszi időszak - Tavaszi időszak A nyári időszakra való jelentkezések beérkezési határideje április 30., az indulási ideje július 1. Az őszi időszakra való jelentkezések beérkezési határideje június 30., indulási ideje szeptember 1. A tavaszi időszakra való jelentkezések beérkezési határideje november 30., indulási ideje február 1. Az egészségügyi alkalmassági vizsgálatok elindításának határideje nyári időszakra szervezett szakmai gyakorlat esetében május 15. az őszi időszakra szervezett szakmai gyakorlat esetében július 15. a tavaszi időszakra szervezett szakmai gyakorlat esetében december 15. A munka-, és balesetvédelmi oktatás időpontja a szakmai gyakorlat kezdő napja.
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1711 4.1.2 A középfokú szakképzés és a felsőfokú szakképzés szakmai gyakorlatához kapcsolódó határidők A szakmai gyakorlatra való jelentkezések beérkezési határideje március 16., indulási ideje pedig június 15. 4.1.3 Az Ftv. hatálya alá tartozó gyakorlati képzésben résztvevő hallgató fogadásának szabályai A Szakindítási kormányrendelet 1. számú melléklete alapján egy a MÁV szakember utánpótlásának szempontjából stratégiailag fontos (kiemelt szakok), és egy nem kiemelt jelentőségű, de támogatott csoport határozható meg a szakképzési hozzájárulás terhére elszámolható alapképzési szakok közül, a következők szerint: A felsőfokú oktatási intézményekben oktatott szakok közül az alábbiakban fogadhatók szakmai gyakorlatra: kiemelt szakok: kiemelt szakoknak tekintjük azokat a szakokat, amelyekre folyamatos, nagyobb számú igény jelentkezik a szakmai szervezetek részéről, és a MÁV Zrt. szempontjából stratégiai jelentőségű. Támogatott szakok: támogatott szakoknak tekintjük azokat a szakokat, amelyekre esetenként a szervezeti feladatok és a mobilitás függvényében igény jelentkezik. A szakmai gyakorlaton résztvevő hallgatók felügyeletét ellátó munkatárs a munkaviszonyra vonatkozó szabályok szerint jogosult felügyeleti pótlékra, de csak abban az esetben, ha a szakmai gyakorlat a vasúti közlekedés biztonságával összefüggő területen valósul meg, és ez a Megbízólevelében szerepel. 4.1.4 A középfokú szakképzésben és a felsőfokú szakképzésben résztvevő tanuló/ hallgató fogadásának szabályai a) A középfokú szakképző intézményekben oktatott szakmák közül az alábbiak fogadhatóak szakmai gyakorlatra: (Lásd a táblázatot a következő oldalon!) b) A Szt. 19 alapján, a tanuló gyakorlati képzése a szakképzést folytató intézmény és a MÁV Zrt. közötti Együttműködési megállapodás alapján abban az esetben folytatható, ha az intézmény csak részben rendelkezik a gyakorlati képzés feltételeivel, ezért a tanuló/hallgató kiegészítő gyakorlati képzésére a gyakorlati képzési idő legfeljebb ötven százalékában a MÁV Zrt-nél jön létre. A tanuló/hallgató gyakorlati képzése Tanulószerződés/Hallgatói szerződés megkötésével abban az esetben folytatható, ha az intézmény csak részben rendelkezik a gyakorlati képzés feltételeivel, ezért a tanuló/hallgató kiegészítő gyakorlati képzésére a gyakorlati képzési idő legalább ötven százalékában a MÁV Zrt-nél jön létre. c) Az akkreditációs eljárás folyamata: Amennyiben tanúsítás szükséges (új képzés, új helyszín, magasabb létszámú képzés, lejárt tanúsítvány, a szakma oktatásának egy éven túli felfüggesztése az adott helyen) az adott tanműhely vezetésével megbízott munkatárs kezdeményezi az illetékes Kereskedelmi és Iparkamaránál a Bevezető ellenőrzés lefolytatását a képzés megkezdése előtt. A Bevezető ellenőrzés sikeres lebonyolítása esetén a kamara határozatban engedélyt ad a gyakorlati képzés megkezdésére. A gyakorlati képzés megkezdését követő 60 napon belül kezdeményezni kell az Emelt szintű ellenőrzés lebonyolítását. Sikeres ellenőrzés esetén a kamara kiadja a tanúsítványt. 4.2 A szakmai gyakorlatra érkezők fogadási folyamatának leírása Az utasítás 4.1. A szakmai gyakorlatra vonatkozó szabályok fejezetében szereplő szakokról / szakmákról szakmai gyakorlatra érkezők fogadására van lehetőség. 4.2.1 Az Ftv. hatálya alá tartozó gyakorlati képzésben résztvevő hallgató fogadási folyamatának leírása 1. A felsőfokú oktatási intézmény gyakorlatigényes alapképzési szakon résztvevő nappali tagozatos hallgató (továbbiakban: hallgató) jelentkezik gyakorlati idejének MÁV Zrt.-nél történő letöltésére e-mailben (szakmai-
1712 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám gyakorlat@mav.hu), vagy a honlapon a Jelentkezési lap (az utasítás 1/a számú melléklete) kitöltésével és az önéletrajz csatolásával. 2. A Toborzás-kiválasztás szervezet megvizsgálja a hallgató alapképzési szakát. Amennyiben az alapképzési szak szerepel az utasítás 4.1.3 pontjában lévő táblázatban, illetve a várható igények alapján az utánpótlás szempontjából a MÁV Zrt. számára fontos, a hallgató fogadható. Amennyiben nem, a Toborzás-kiválasztás értesíti az elutasításról a hallgatót és a folyamat lezárul. 3. A Toborzás-kiválasztás szervezet egyeztet a szakmai szervezettel a hallgató szakmai gyakorlatra történő fogadásáról, illetve, hogy a hallgató a vasúti közlekedés előkészítésével, lebonyolításával és biztonságával öszszefüggő területen fogja-e a gyakorlatát teljesíteni. Ha a szakmai szervezet tudja fogadni a hallgatót és erről írásban felelősségteljesen nyilatkozik, a folyamat a hallgató vállalati kritériumoknak való megfelelés elbírálásával folytatódik. Ha nem tudja a szakmai szervezet fogadni, akkor az elutasításról a Toborzás-kiválasztás értesíti a hallgatót és a folyamat lezárul. 4. A Toborzás-kiválasztás szervezet elbírálja a jelöltet (hallgatót) a vállalati kritériumoknak való megfelelés szempontjából. Amennyiben a Toborzás-kiválasztás a jelöltet (hallgatót) fogadhatónak/megfelelőnek tartja, tájékoztatja, mely hivatalos dokumentumok szükségesek a szakmai gyakorlat megkezdéséhez, és a rendelkezésre álló adatokat összegyűjti. Amennyiben nem tartja fogadhatónak/megfelelőnek, értesíti az elutasításról a hallgatót és a folyamat lezárul. 5. A szakmai szervezet, szervezeti egysége kijelöli a szakmai gyakorlatra érkező hallgató szakmai felügye-
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1713 letet ellátó munkatársát, valamint megküldi róla az információt a Toborzás-kiválasztás szervezetnek. 6. A Toborzás-kiválasztás szervezet az SAP-ban ellenőrzi, hogy a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs rendelkezik-e a feladat ellátásához szükséges iskolai végzettséggel. Amennyiben az iskolai végzettségét igazoló dokumentumok nincsenek rögzítve, vagy a rögzítések minősége nem megfelelő, bekéri az iskolai végzettséget igazoló dokumentumokat a szakmai felügyeletet ellátó munkatárstól, majd átadja rögzítésre a Humánpartnernek, aki szkennelésre megküldi a Humán Szolgáltató szervezetnek. 7. A Humánerőforrás igazgatóság képviselője Megbízólevélben bízza meg a szakmai felügyeletet ellátó munkatársat a szakmai gyakorlat irányítására és felügyeletére. A Toborzás-kiválasztás elektronikusan megküldi a szkennelt Megbízólevelet a Baross Gábor Oktatási Központnak. 8. A Toborzás-kiválasztás szervezet értesíti a foglalkoztatni kívánt hallgatót a szakmai gyakorlattal kapcsolatos előzetes információkról. Felszólítja a hallgatót a gyakorlat megkezdéséhez szükséges hivatalos dokumentumok beszerzésére. 9. Amennyiben nincs korábban megkötött Együttműködési megállapodás, a Toborzás-kiválasztás szervezet előkészíti a szakmai gyakorlatra érkező hallgató felsőoktatási intézményével hallgatónként megkötendő Együttműködési megállapodást, egyeztet az érintettekkel és megköti, melyet előzetesen a Humánerőforrás igazgató, valamint a Toborzás-kiválasztás szervezet vezetője aláírásával ellát. Amennyiben a szakmai gyakorlatra érkező hallgató oktatási intézményével van megkötött Együttműködési megállapodás, akkor a Toborzás-kiválasztás szervezet kiegészíti azt a hallgatók Fogadónyilatkozataival. 10. A Toborzás-kiválasztás szervezet összesített listán kezdeményezi az érintett hallgatók egészségügyi alkalmassági vizsgálatának lefolytatását a Munkaerő-gazdálkodásnál, aki megvizsgálja, hogy a hallgató mely szakterületen fogja gyakorlati idejét letölteni és ez alapján továbbítja a vizsgálat kezdeményezését az EBK főosztálynak. Az EBK főosztály felveszi a kapcsolatot a Vasútegészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft.-vel, aki 2 héten belül személyenként jelöli ki a vizsgálat helyét, idejét és erről értesíti a Munkaerő-gazdálkodás és a Toborzás-kiválasztás szervezetet, melynek alapján a Toborzás-kiválasztás szervezet értesíti a hallgatókat. 11. A hallgató részt vesz az egészségügyi alkalmassági vizsgálaton, és az eredményt a Toborzás-kiválasztás szervezetnek átadja. A Toborzás-kiválasztás szervezet a vizsgálatok eredményéről tájékoztatja a Munkaerő-gazdálkodás szervezetet. Amennyiben a hallgató nem alkalmas, a Toborzás-kiválasztás értesíti erről a hallgatót és a folyamat véget ér. 12. A Toborzás-kiválasztás szervezet előkészíti a Fogadónyilatkozatot hallgatói aláírásra. 13. A Toborzás-kiválasztás szervezet megszervezi a szakmai gyakorlatra érkező hallgatók munka-, és balesetvédelmi oktatását, és értesíti őket erről. Az oktatás időpontja legkésőbb a szakmai gyakorlat kezdő napja. 14. A Toborzás-kiválasztás szervezet egyeztet a gyakorlat részleteiről a hallgatóval, és a szakmai felügyeletet ellátó munkatárssal. Az egyeztetésen, vagy azt követően aláírásra kerül a Fogadónyilatkozat és az Informatikai biztonsági és adatvédelmi nyilatkozat, melyet az utasítás 5. számú melléklete tartalmaz. 15. A Toborzás-kiválasztás szervezet megküldi a Baross Gábor Oktatási Központ iskolarendszerű képzési szakértőjének a hallgató aláírt Együttműködési megállapodását, valamint a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet felé történő változásjelentés mellékletét képező, a felsőfokú oktatási intézmény által kitöltött és aláírt BL02 Létszám adatlapot. 16. A Baross Gábor Oktatási Központ az Együttműködési megállapodást (mellékleteivel) továbbítja a Humán Szolgáltató szervezetnek. A Humán Szolgáltató szervezet a kifizetéshez szükséges jogviszonyt létrehozza az SAP-ban, és feltölti az ehhez szükséges dokumentumokat. 17. Amennyiben a szakmai gyakorlat letöltéséhez szükséges munkaruha, védőeszköz, a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs átadja azt a hallgatónak a szakmai gyakorlat helyszínén és a hallgató megkezdi a gyakorlat letöltését. 18. A szakmai felügyeletet ellátó munkatárs rendszeresen vezeti a hallgatóra vonatkozó Foglalkoztatási naplót. 19. A szakmai felügyeletet ellátó munkatárs folyamatosan, hetente tájékoztatásul elektronikusan megküldi a hallgató szakmai gyakorlatáról a Foglalkoztatási naplót a Baross Gábor Oktatási Központnak. 20. Amennyiben a hallgató megfelel az utasítás 4.1.3 pontjában felsorolt kritériumainak, valamint van megkötött Együttműködési megállapodás, akkor a Baross Gábor Oktatási Központ intézkedik hallgató Ftv. 48. (3) bekezdésének megfelelően az Együttműködési megállapodásban szereplő és a Foglalkoztatási napló alapján fizetendő díjazásáról.
1714 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 21. A Baross Gábor Oktatási Központ a Foglalkoztatási napló alapján megállapítja a szükséges, az Együttműködési megállapodás szerinti étkezési utalványok összegét, azt megrendeli a Humán Szolgáltató szervezettől, majd kiosztja a hallgatóknak a szakmai gyakorlati idejükre járó étkezési utalványt. 22. Az utolsó gyakorlati napon a hallgató leadja az átvett eszközöket, esetlegesen a munkaruhát és a védőeszközöket, és a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs lezárja a Foglalkoztatási naplót. A Baross Gábor Oktatási Központ visszajelez az elektronikusan megküldött Foglalkoztatási naplóról és engedélyt ad az igazolás kiállítására, melynek alapján a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs kiállítja az igazolást (az utasítás 4/b számú melléklete) 23. A szakmai felügyeletet ellátó munkatárs elküldi a papír alapú lezárt Foglalkoztatási naplót a Baross Gábor Oktatási Központnak. 24. A Baross Gábor Oktatási Központ ellenőrzi a lezárt Foglalkoztatási naplót és archiválja azt. Amennyiben a Megbízólevél vasúti közlekedés biztonságával összefüggő területre vonatkozik, a Baross Gábor Oktatási Központ a lezárt Foglalkoztatási napló alapján, a vonatkozási hónapra bontva órákban meghatározott adatokat elektronikusan, csoportos adatközlőként megküldi a Humán Szolgáltató szervezetnek, aki intézkedik a kifizetésről. A szakmai gyakorlat támogatási pótlék a felügyeletet ellátó munkatárs részére a szakmai gyakorlat lezárását követően, utólag kerül kifizetésre. 25. A Toborzás-kiválasztás szervezet záró megbeszélést szervez, melyen részt vesz a hallgató, valamint a szakmai felügyeletet ellátó munkatárs. A megbeszélés keretében a Toborzás-kiválasztás átadja a gyakorlati idő letöltéséről szóló igazolást, melyet a felsőfokú oktatási intézmény részére állított ki és tartalmazza a hallgató gyakorlatának vezetői értékelését. 4.2.2 A középfokú szakképzésben és a felsőfokú szakképzésben résztvevő tanuló/ hallgató fogadási folyamatának leírása 1. A középfokú szakképző intézmény, vagy a felsőfokú szakképzést végző intézmény felkeresi a Baross Gábor Oktatási Központot, jelzi mely szakmákból hány fő tanulónak keres szakmai gyakorlat letöltésére gyakorlati helyet. Amennyiben a szakképző intézménnyel nincs folyamatos képzési kapcsolat, akkor a jelentkezéseket a MÁV Zrt. honlapján, a Jelentkezési lap (az utasítás 1/b számú melléklete) kitöltésével jelzi, és ezt a Toborzáskiválasztás szervezet továbbítja a Baross Gábor Oktatási Központnak. 2. A Baross Gábor Oktatási Központ megvizsgálja, hogy a tanuló/hallgató vasút specifikus szakmát tanule, és a szakmai gyakorlat helyszínét és időpontját figyelembe véve dönt arról, hogy fogadható-e a tanuló/hallgató. Ha a fogadás nem lehetséges, a Baross Gábor Oktatási Központ értesíti az elutasításról a tanulót/hallgatót és a folyamat lezárul. 3. A Baross Gábor Oktatási Központ kijelöli a tanuló/hallgató szakoktatóját, és a szakmai gyakorlatot bonyolító tanműhelyt. A Baross Gábor Oktatási központ képviselője Megbízólevélben bízza meg a tanulók/hallgatók szakoktatóit, a szakmai gyakorlat irányítására és felügyeletére. 4. A Baross Gábor Oktatási Központ megvizsgálja, hogy a 4.1.4 pontban meghatározott szabályok alapján Tanulószerződés, Hallgatói szerződés, vagy Együttműködési megállapodás szükséges. Amennyiben nincs korábban megkötött Együttműködési megállapodás, az Oktatási központvezető megköti azt az intézménnyel, az intézmény fenntartójával, melyet előzetesen a Humánerőforrás igazgató aláírásával ellát. Amennyiben korábban van megkötött Együttműködési megállapodás, kiegészíti azt a tanulók/hallgatók Fogadónyilatkozataival. Ezenkívül beszerzi a Nemzeti Szakképzési és Felnőttképzési Intézet felé történő változásjelentés mellékletét képező, a középfokú oktatási intézmény által kitöltött és aláírt BL01 Létszám adatlapot. 5. A Baross Gábor Oktatási Központ munkatársa megvizsgálja, hogy rendelkezik-e a MÁV Zrt. az adott képzéshez kapcsolódó (tanuló/hallgató földrajzi szempontjainak figyelembe vételével), megyei Kereskedelmi és Iparkamara által kiadott akkreditációs tanúsítvánnyal. Amennyiben nem rendelkezik, kezdeményezi ennek elindítását a 4.1.4 pontban megfogalmazott szabályok alapján. 6. Amennyiben Tanulószerződés, vagy Hallgatói szerződés szükséges a Baross Gábor Oktatási Központ előkészíti azt, mely a tanuló/hallgató, a Baross Gábor Oktatási Központ vezetője, a Humánerőforrás igazgató és az illetékes Kereskedelmi és Iparkamara között jön létre. 7. A Baross Gábor Oktatási Központ megvizsgálja, hogy a tanuló/hallgató mely szakterületen fogja gyakorlati idejét letölteni. Dönt arról, hogy a gyakorlati idő letöltéséhez szükséges-e MÁV által kezdeményezett szakmai alkalmassági vizsgálat. Amennyiben nem szükséges a folyamat a 10. pontban folytatódik. 8. A Baross Gábor Oktatási Központ kezdeményezi az érintett tanulók/hallgatók szakmai alkalmassági vizsgálatának lefolytatását a Munkaerő-gazdálkodás szerve-
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1715 zeti egységnél, aki továbbítja azt az EBK főosztálynak. Az EBK főosztály felveszi a kapcsolatot a Vasútegészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kiemelten Közhasznú Kft.-vel, aki értesíti a Baross Gábor Oktatási Központot a tanulók/hallgatók vizsgálati idejéről és helyéről. A Baross Gábor Oktatási Központ ezután értesíti erről a tanulókat/hallgatókat. 9. A tanuló/hallgató részt vesz a szakmai alkalmassági vizsgálaton. Amennyiben nem alkalmas, a Baross Gábor Oktatási Központ értesíti a Munkaerő-gazdálkodás szervezetet és a tanulót/hallgatót az elutasításról, a folyamat lezárul. Amennyiben alkalmas, a Baross Gábor Oktatási Központ értesíti a Munkaerő-gazdálkodás szervezetet és a folyamat a 10. pontban folytatódik. 10. A Baross Gábor Oktatási Központ egyeztet a tanulóval/hallgatóval a szakmai gyakorlattal kapcsolatban. Bekéri a szakmai gyakorlat letöltéséhez szükséges hivatalos dokumentumokat, illetve felszólítja a tanulót/hallgatót ezek beszerzésére. Az egyeztetésen aláírásra kerül az előkészített Fogadónyilatkozat. 11. A Baross Gábor Oktatási Központ az Együttműködési megállapodást, vagy a Tanulószerződést/Hallgatói szerződést továbbítja a Humán Szolgáltató szervezetnek. A Humán Szolgáltató szervezet a kifizetéshez szükséges jogviszonyt létrehozza az SAP-ban, és beszkenneli az ehhez szükséges dokumentumokat. 12. Amennyiben a szakmai gyakorlat letöltéséhez szükséges (hatályos MÁV Zrt. Kollektív Szerződése vonatkozó részének figyelembevételével) munkaruha, védőeszköz, a szakoktató átadja azt a tanulónak/hallgatónak a szakmai gyakorlat helyszínén, és a tanuló/hallgató megkezdi a gyakorlat letöltését. 13. A szakoktató vezeti a tanulókra/hallgatókra vonatkozó Foglalkoztatási naplót. 14. A szakoktató folyamatosan (hetente) haladásjelentést küld a tanulók/hallgatók szakmai gyakorlatáról a Baross Gábor Oktatási Központnak. 15. A Baross Gábor Oktatási Központ intézkedik a tanuló/hallgató díjazásának elszámolásáról. 16. A Baross Gábor Oktatási Központ a Foglalkoztatási naplók alapján megállapítja a szükséges étkezési utalványok összegét, azt negyedéves gyakorisággal megrendeli a Humán Szolgáltató szervezettől. A Humán Szolgáltató szervezet a megrendelés leadását követő 3. hétre, a rendelésben megjelölt kiszállítási helyekre az utalványok kiszállításáról intézkedik. A Baross Gábor Oktatási Központ kiosztja a tanulóknak/hallgatóknak (a szakmai gyakorlati idejükre) a gyakorlati helyen töltött munkanapok számának megfelelően járó étkezési utalványt. Az osztásra a tárgyhónapot követő hónapban, utólag kerül sor. Leltárfelelőssége az utalványok tekintetében a Baross Gábor Oktatási Központnak van. 17. Az utolsó gyakorlati napon a tanuló/hallgató leadja az átvett eszközöket, esetlegesen a munkaruhát, a védőeszközöket, és a szakoktató lezárja a Foglalkoztatási naplót. 18. A szakoktató elküldi a lezárt Foglalkoztatási naplót a Baross Gábor Oktatási Központnak. 19. A Baross Gábor Oktatási Központ ellenőrzi a lezárt Foglalkoztatási naplót, visszajelez a szakoktatónak. A szakoktató ezt aláírásával ellátja, és visszaküldi a Baross Gábor Oktatási Központnak archiválásra. Amennyiben a Megbízólevél vasúti közlekedés biztonságával összefüggő területre vonatkozik, a Baross Gábor Oktatási Központ a lezárt Foglalkoztatási napló alapján, a vonatkozási hónapra bontva órákban meghatározott adatokat elektronikusan, csoportos adatközlőként megküldi a Humán Szolgáltató szervezetnek, aki intézkedik a kifizetésről. A szakmai gyakorlat támogatási pótlék, a felügyeletet ellátó munkatárs részére a szakmai gyakorlat lezárását követően, utólag kerül kifizetésre. 20. A gyakorlati idő letelte után a Baross Gábor Oktatási Központ kiállítja a középfokú szakképző intézmény / felsőfokú szakképzést végző intézmény részére az igazolást és megküldi azt. 5.0 hivatkozások, hatályon kívül he- LyEzÉsEk Hivatkozások: - 1993. évi LXXVI. Szakképzésről szóló törvény (Szt.) - 2003. évi LXXXVI. Szakképzési hozzájárulásról és a képzés fejlesztésének támogatásáról szóló törvény (Szht.) - 2005. évi CXXXIX. Felsőoktatásról szóló törvény (Ftv.) - 289/2005. (XII.22) A felsőoktatási alap-, és mesterképzésről, valamint a szakindítás eljárási rendjéről szóló kormányrendelet (Szakindítási kormányrendelet) Hatályon kívül helyezések: Jelen utasítás hatályba lépésével egyidejűleg az 5/2011. EVIG. sz. A szakmai gyakorlatra érkező tanulók / hallgatók fogadásáról szóló utasítás hatályát veszti.
1716 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 6.0 hatályba LÉPÉs Az utasítás rendelkezéseit megjelenésétől kell alkalmazni. 7.0 MELLÉkLETEk 1. /a sz. melléklet: Jelentkezési lap a felsőoktatási intézmények hallgatói részére előírt szakmai gyakorlatra 1. /b sz. melléklet: Jelentkezési lap a középfokú oktatási intézmények tanulói részére előírt szakmai gyakorlatra 2. sz. melléklet: Megbízólevél szakmai gyakorlat irányítására és felügyeletére 3. /a sz. melléklet: Együttműködési megállapodás a levelező, vagy távoktatásos felsőoktatási hallgató számára nyújtandó gyakorlati képzés biztosításának feltételeiről (Fogadónyilatkozat, A szakmai gyakorlatra vonatkozó előírások, követelmények, feltételek) 3. /b sz. melléklet: Együttmüködési megállapodás a felsőoktatási hallgató számára, gyakorlatigényes alapképzési szak keretében nyújtandó gyakorlati képzés biztosításának feltételeiről (Fogadónyilatkozat, A szakmai gyakorlatra vonatkozó előírások, követelmények, feltételek) 3. /c sz. melléklet: Együttműködési megállapodás a felsőoktatási hallgató számára, felsőfokú szakképzés keretében nyújtandó gyakorlati képzés biztosításának feltételeiről (Fogadónyilatkozat, A szakmai gyakorlatra vonatkozó előírások, követelmények, feltételek) 3. /d sz. melléklet: Együttműködési megállapodás a középfokú tanuló számára nyújtandó gyakorlati képzés biztosításának feltételeiről 4. /a sz. melléklet: Foglalkoztatási napló 4. /b sz. melléklet: Igazolás szakmai gyakorlat elvégzéséről 5. Informatikai biztonsági és adatvédelmi nyilatkozat 6. /a sz. melléklet: Az Ftv. hatálya alá tartozó gyakorlati képzésben résztvevő hallgató fogadása 6. /b. sz. melléklet: A középfokú szakképzésben és a felsőfokú szakképzésben résztvevő tanuló / hallgató fogadása Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1717 1./a sz. melléklet
1718 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 1./b sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1719
1720 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 2. sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1721
1722 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 3./a sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1723 1. sz. melléklet
1724 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1725
1726 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 3/b. sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1727
1728 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1729
1730 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1731 3./c sz. melléklet
1732 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1733
1734 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1735
1736 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 3./d. sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1737
1738 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1739
1740 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1741 4./a. sz. melléklet
1742 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1743
1744 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1745
1746 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1747
1748 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 4./b. sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1749
1750 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1751 5. sz. melléklet
1752 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1753
1754 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 6./a sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1755
1756 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1757
1758 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1759
1760 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 6./b sz. melléklet
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1761
1762 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1763
1764 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1765
1766 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 49/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítás a pénzgazdálkodási És befektetési követelményrendszerről És a követendő pénzügyi diverzifikációs Gyakorlatról 1.0. az utasítás célja Az utasítás célja, hogy a pénzgazdálkodás és a pénzforgalom biztonságos lebonyolítása érdekében szabályozza a MÁV Zrt. forráskihelyezései és derivatív üzletkötései során követendő gyakorlatot. 2.0. HatÁly És felelősség MEGHatÁrozÁsa Az utasítás kiterjed a MÁV Zrt. szervezeti egységeinek vezetőire és munkavállalóira. Az utasítás kiadásáért és karbantartásáért felelős szervezet: Pénzügyi Igazgatóság 3.0. fogalom MEGHatÁrozÁsok PSZÁF Aranykönyv: A Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete által elkészített összesítés, mely évenként, egyenként mutatja be a felügyelt intézmények, a részvénytársasági hitelintézetek, a szövetkezeti hitelintézetek, a hitelintézeti fióktelepek, a pénzügyi vállalkozások, a befektetési vállalkozások, a befektetési alapkezelők, a biztosítók és a pénztárak legfontosabb egyedi, publikus adatait. Befektetési szintű minősítés: A hitelminősítő intézetek által befektetésre ajánlott kategória, amelyet a három fő intézetnél legalább az alábbi minősítést jelenti: Moody s S&P FITCH Baa3 BBB- BBB- Cash-pool: A cash-pool egy vállalat(csoport) bankszámláinak összevont kezelése annak érdekében, hogy jobb betétesi pozíciót érjenek el vagy belső finanszírozással csökkentsék a külső hitelállományt, optimalizálják a cégek pénzügyi pozícióját. Derivatív (származtatott) ügyletek: Derivatív ügyleteknek nevezzük azokat a befektetési ügyleteket, amelyek értékét más termék árfolyama határozza meg. Másképp fogalmazva, egy származtatott ügylet értéke egy mögöttes termék értékéből származik. Fedezeti ügylet: a tranzakciós vagy portfólió szintű nyitott pozícióval ellentétes irányú olyan üzletkötés, amely a nyitott pozícióból eredő kockázatot megszünteti, illetve csökkenti. KELER Zrt.: A Központi Elszámolóház és Értéktár Zrt. a Tpt., a Hpt., valamint a Bszt. alapján működő elszámolóház és központi értéktár. Az értékpapír elszámolási rendszer működtetése, valamint jogszabály által engedélyezett egyéb szolgáltatások nyújtása során hatékony háttérintézménye a magyar tőkepiacnak. OECD tagállam: Amerikai Egyesült Államok, Ausztrália, Ausztria, Belgium, Csehország, Chile, Dánia, Dél- Korea, Egyesült Királyság, Észtország, Franciaország, Finnország, Görögország, Hollandia, Írország, Izland, Izrael, Japán, Kanada, Lengyelország, Luxemburg, Magyarország, Mexikó, Norvégia, Olaszország, Portugália, Szlovákia, Szlovénia, Spanyolország, Svájc, Svédország, Törökország, Új-Zéland Portfoliókezelés: Az a tevékenység, amelynek során az ügyfél eszközei előre meghatározott feltételek mellett, az ügyfél által adott megbízás alapján, az ügyfél javára pénzügyi eszközökbe kerülnek befektetésre és kezelésre azzal, hogy az ügyfél a megszerzett pénzügyi eszközből eredő kockázatot és hozamot, azaz a veszteséget és a nyereséget közvetlenül viseli. Befektetési tanácsadás: Pénzügyi eszközre vonatkozó ügylethez kapcsolódó, személyre szóló ajánlás nyújtása, ide nem értve a nyilvánosság számára közölt tény, adat, körülmény, tanulmány, riport, elemzés és hirdetés közzétételét, továbbá a befektetési vállalkozás által az ügyfél részére adott, Bszt. szerinti előzetes és utólagos tájékoztatást. Pénzügyi eszköz: A Bszt.-ben meghatározott fogalom. Bszt.: 2007. évi CXXXVIII. törvény a befektetési vállalkozásokról és az árutőzsdei szolgáltatókról, valamint az általuk végezhető tevékenységek szabályairól Tpt.: 2001. évi CXX. törvény a tőkepiacról Hpt.: 1996. évi CXII. törvény a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról 4.0. az utasítás leírása Szabad pénzeszköz csak bankbetét és értékpapír formában helyezhető el az alábbi feltételeknek megfelelő hitelintézeteknél: a) A PSZÁF által szabad pénzeszköz elhelyezését megelőzően legutoljára nyilvánosságra hozott adatok (pl.: Aranykönyv) szerinti mérlegfőösszegük alapján öt
26. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1767 legnagyobb piaci részaránnyal rendelkező hazai bank b) A Moody s Investors Service, a Standard-&Poor s Financial Services vagy a FitchRatings nemzetközi hitelminősítő intézetek legalább egyike által befektetési szintre minősített hitelintézet c) vagy a b) pontba sorolt hitelintézet közvetett vagy közvetlen tulajdonában álló többségi tulajdonú leányvállalata A hitelintézetek fentiek szerinti besorolását legalább negyedévente kell elvégezni a mellékletben található táblázat szerint. Csak olyan hitelintézetnél helyezhető el szabad pénzeszköz, ahol a kettős aláírás biztosított. Egy hitelintézetnél sem lehet 5 mrd Ft-nál nagyobb öszszegű bankbetét. A rendelkezés alól kivételt képeznek az alábbi esetek: a) Amikor a hitelintézet folyósítási feltételei miatt a beruházási hitel felvétele 5 mrd Ft-ot meghaladó összegben kell, hogy történjen, ugyanakkor a felhasználás folyamatos. Ebben az esetben a hitelösszeget a felhasználás alatt elkülönített betétszámlán kell elhelyezni, és az Alapítót e-mailben erről tájékoztatni kell. b) Ha a cash-pool rendszer keretében elhelyezett eszközök összege több mint 5 mrd Ft, feltéve, hogy a cashpoolban részt vevő társaságok hozzájárulása egyenként nem haladja meg az 5 mrd forintot. c) Ha az Alapító Okirat szerinti döntési jogosult másként dönt d) Ha az adott hitelintézetnél lévő számlára a más számlára történő átutalási lehetőség lezárulta után (VIBER idő lejártával) beérkezett összeg miatt emelkedett az hitelintézetnél lévő kintlévőség 5 mrd Ft fölé A 2 mrd Ft-nál nagyobb összegű egyedi betétekről a MÁV Zrt. Alapító Okiratának 6.4. pontja alapján köteles az Alapítót 10 munkanapon belül tájékoztatni. Értékpapír befektetés csak a Magyar Állam vagy a Magyar Nemzeti Bank által kibocsátott értékpapírba történhet. Az értékpapírokat kivéve a saját tulajdonban lévő leányvállalatok részvényeit, illetve a tőzsdén nem forgalmazott részvényeket a KELER Zrt.-nél kell tárolni. Az értékpapírszámlának zároltnak kell lennie és felette az értékpapírszámla felett felhatalmazott személyek közül két személy együttesen rendelkezhet. Derivatív ügyleteket csak fedezeti céllal köthet a MÁV Zrt.. Ilyen fedezeti ügylet a MÁV Zrt.-nél a kamatkockázatok, az árfolyamkockázatok valamint az árukockázatok (amely elsősorban energia- és energiahordozó kockázat lehet) csökkentésére, illetve fedezésére történhet. A számlaforgalomról (bankszámla és ügyfélszámla) minden forgalmi tranzakciót részletesen bemutató számlakivonat szükséges. A számlavezető bankoknál vezetett számlák forgalmáról számlaforgalom esetén napi számlakivonat kell, hogy rendelkezésre álljon a számlaforgalmat követő lehető legrövidebb időn belül. Derivatív ügyletekkel kapcsolatos tranzakciót követően számlakivonat a lehető legrövidebb időn belül, forgalommal nem járó ügyletek esetén kötelezettségvállalásról szóló kimutatás az üzletkötés napján valamit legalább havi rendszerességgel álljon rendelkezésre. A bankszámlák felett felhatalmazott személyek közül kettő együttesen rendelkezhet. Pénzügyi befektetési portfolió kezelésére vagyonkezelői szerződés kötése tilos. Befektetési tanácsadói szerződés a MÁV Zrt. mindenkor hatályos DHL-e szerinti döntésre jogosult döntése alapján, a MÁV Zrt. Felügyelő Bizottsága előzetes jóváhagyásával köthető. Az egyedi üzletkötések alapját képező Treasury keretszerződések nem tartoznak a befektetési tanácsadói szerződések közé. A MÁV Zrt. pénzgazdálkodásáról és befektetéséről szóló, annak eredményességét, szabályszerűségét és célszerűségét bemutató monitoring jelentést (a kontrolling beszámoló részeként) legalább negyedévente kell készíteni az Elnök-vezérigazgatói Értekezlet, az Igazgatóság és a Felügyelő Bizottság részére. A negyedéves monitoring jelentést meg kell küldeni az Alapítónak. 5.0. HIVatkozÁsok, MódosítÁsok, HatÁlyon kívül HElyEzÉsEk A jelen utasításban foglaltak alkalmazása során a jogszabályi előírásokon és az Alapító mindenkori határozatain túlmenően a MÁV Zrt. mindenkor hatályos Alapító Okiratát, Működési és Szervezeti Szabályzatát kell figyelembe venni. A jelen utasítás hatálybalépésével egyidejűleg a pénzgazdálkodási és befektetési követelményrendszer és a követendő pénzügyi diverzifikációs gyakorlatról szóló 28/2003. (MÁV. Ért. 52.) VIG utasítás hatályát veszti. A 186/2011. (08.30.) számú Igazgatósági határozat az abban megnevezett határidőig (2011. november 30.) hatályban marad. 6.0. HatÁlyba léptető rendelkezés Ez az utasítás aláírásának napján lép hatályba. 7.0. MEllÉklEtEk jegyzéke 1. sz. melléklet: Betételhelyezésre alkalmas bankok meghatározásának kritériumrendszere Szarvas Ferenc s.k. elnök-vezérigazgató
1768 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám 1. sz. melléklet
26.. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1769 50/2011. (XII. 02. MÁV Ért. 26.) EVIG számú Elnök-VEzÉrIGazGatóI utasítás a MÁV zrt. Baross GÁBor oktatási központja Által kötött, képzési célú ElőadóI díjas MEGBízÁsI szerződéseinek tartalmi És formai követelményeinek szabályairól 1.0 az utasítás célja Jelen utasítás határozza meg az óradíjas előadókkal kötendő, megbízási díjas típusszerződések formai és tartalmi elemeit, a jogviszony létesítésének folyamatát, valamint az előadói és vizsgáztatói tevékenység egységes díjszabását a MÁV Zrt. Baross Gábor Oktatási Központ (továbbiakban MÁV BGOK) által szervezett képzések esetében. 2.0 HatÁly És felelősség MEGHatÁrozÁsa 2.1 az utasítás személyi hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed a MÁV BGOK összes munkavállalójára, valamint mindazon oktatási tevékenységet ellátó magánszemélyekre, akik a MÁV BGOK által szervezett képzések kapcsán oktatói, előadói vagy vizsgáztatói feladatot látnak el megbízási jogviszony keretében. 2.2 az utasítás időbeli hatálya Az utasítás rendelkezéseit annak kihirdetését követően kell alkalmazni. Az utasítás annak visszavonásáig, hatályon kívül helyezéséig érvényes. 2.3 az utasítás tárgyi hatálya Jelen utasítás hatálya kiterjed valamennyi - a MÁV BGOK által szervezett - képzésekre feltéve, hogy jogszabály más előírást nem tartalmaz. Jelen szabályzatban használatos fogalmakat a MÁV BGOK Tanulmányi és Vizsgaszabályzatával összhangban kell értelmezni. 2.4 felelősség Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a MÁV BGOK vezetője a felelős. 3.0 fogalom MEGHatÁrozÁsok Az utasítás nem tartalmaz fogalom meghatározásokat. 4.0 az utasítás leírása 4.1 alapelvek Jelen szabályozás hatálya alá tartozó képzések, vizsgák, konferenciák megfelelő képzési színvonalának gazdaságos és jogszerű biztosítására az előadókkal, oktatókkal szerződést kell kötni. Oktatás, képzés nyújtására csak megfelelő kvalifikációval és gyakorlattal rendelkező, a képzési program megtartására jogosítást szerzett oktatóval lehet szerződést kötni. Ennek ellenőrzése képzéstípustól függően a MÁV BGOK Képzésfejlesztés és időszakos oktatás, a Képzésszervezés vagy az Iskolarendszerű képzés szervezetek feladata. A Képzésfejlesztés és időszakos oktatás minden évben elkészíti és karban tartja az ún. jóváhagyott oktatók listáját, mely az oktatható tantárgy vagy témakör megadásával tartalmazza az adott oktatásra, képzésre felkérhető oktatók adatait. Az óraadói, előadói és a vizsgáztatói szerződéseket a MÁV BGOK meghatalmazással rendelkező vezető munkavállalói jogosultak aláírni. A megbízás a mindenkor érvényes Polgári Törvénykönyv megbízási szerződésre vonatkozó szabályai szerint történik. Az előadói díjak kifizetéséhez az előadóval/vizsgáztatóval legkésőbb a tevékenységének kezdő napján a 1-2. sz. mellékletben található megfelelő megbízási szerződést kell kötni. A megbízási szerződés mellékleteként a 3. sz. mellékletekben szereplő igazolásokat és nyilatkozatokat kell bekérni. Az előadói szerződés megkötésének feltétele a kitöltött előadói nyilatkozat (4. sz. melléklet) és a szükséges végzettségeket igazoló bizonyítványok másolatának átadása a tanfolyamszervezőnek, amennyiben ezek a SAP rendszerben megfelelő módon nem állnak rendelkezésre. MÁV munkavállaló esetében amennyiben szükséges és az illető ezt kéri értesíteni kell az érintett munkáltatói jogkörgyakorlót az oktatásra való felkérésről. Ún. adószámos magánszemély oktatói jogviszony, mint forma nem támogatott, mivel jelentős többletköltséget okoz a MÁV-nak, előadói díjas szerződés ebben a formában nem köthető. 4.2 szerződés létesítése 4.2.1 Keretjellegű megbízási szerződés Egy naptári éven belül várhatóan többször felkérendő, a MÁV BGOK Képzésfejlesztés és időszakos oktatás vezető által jóváhagyott előadói listán (továbbiakban jóváhagyott oktatók listája) szereplő oktatóval keretjellegű megbízási szerződést kell kötni. A keretjellegű megbízási szerződés egységes óradíjat tartalmaz, valamint azokat a tanfolyam típusokat és tantárgyakat ill. szakterületeket sorolja fel, melyekre az oktatót képzés megtartása céljából a szerződés keretében fel lehet
1770 A MÁV Zrt. Értesítője 26. szám kérni. Tartalmazza az oktató jogait és kötelezettségeit, a vele szemben támasztott követelményeket, valamint a MÁV Zrt. mint szerződő fél kötelezettségeit. Az óradíjas keretszerződés mellékletét képezik az ún. egyedi tanfolyami felkérők (7. sz. melléklet), melyek a konkrét, tényleges megbízási óraszámot és tanfolyami ütemezést tartalmazzák adott tanfolyam típushoz tartozó tanfolyamra vonatkozóan. Tényleges díjfizetési kötelezettséget csak az egyedi tanfolyami felkérő alapján ténylegesen leoktatott, leigazolt és dokumentált órák keletkeztetnek, a működési naplóba történő bejegyzés és aláírás alapján. 4.2.2 Eseti jellegű megbízási szerződés A keretszerződéseken felül jelentkező igényekre és vizsgáztatási feladatokra eseti megbízás köthető. Az oktatónak kifizetendő díj a leoktatott órák arányában kerül meghatározásra, emellett tartalmazza az oktató jogait és kötelezettségeit, a vele szemben támasztott követelményeket, valamint a MÁV Zrt. mint szerződő fél kötelezettségeit. Jogi szempontból megbízási jellegű szerződés. Az oktatást végző magánszemély szerepelhet a jóváhagyott oktatók listáján, de vele az adott naptári évben várhatóan további hasonló jellegű megbízási szerződést nem köt a MÁV BGOK. 4.2.3 Szerződéskötési eljárási szabályok Előadói díjas keretszerződéseket K. számra kell iktatni, és ügyiratban nyilvántartani. Az előadókkal, oktatókkal kötendő szerződéseket a Képzésszervezési szervezet köti az előadókkal 4 példányban a jelen utasítás mellékletében szereplő típuszszerződések alapján. A megkötött szerződésekből egy példányt az oktató kap, egy példányt a tanfolyamszervező lefűz a tanfolyami dossziéba, kettő példányt pedig átad a BGOK Gazdasági Egységnek. Az előadói díjas megbízási szerződések esetén egy naptári évben az adott oktatást végző magánszeméllyel egy jogviszony keletkezik, melyet a SAP rendszerben egy törzsszámon kell nyilvántartani, ehhez hozzákapcsolva az egyedi tanfolyami felkérésekhez kapcsolódó kifizetéseket. A Gazdasági Egység egy példányt archivál, egy példányt pedig átküld a Humánszolgáltató Szervezetnek törzsszámkérés céljából az első teljesítéssel érintett hónap során. A Humánszolgáltató Szervezet megvizsgálja, hogy SAP rendszerben létezik-e már a megbízott személynek jogviszonya, törzsszáma. Amennyiben nem, akkor megküldött szerződés alapján létrehozza a jogviszonyt SAPban, a megküldött szerződést pedig rögzíti a SAP-ban. A létrehozott, vagy már létező törzsszámról tájékoztatást küld elektronikus úton a Gazdasági Egységnek. A törzsszámot szerepeltetni kell a szerződéshez kapcsolódó összes dokumentumon. Ismételt vagy újabb megbízás, felkérés esetén a korábban már létrehozott és használt törzsszámot kell alkalmazni. 4.3 Előadói díjazás szabályai: 4.3.1 Előadói díj mértéke: Megbízási jogviszony keretében kifizethető előadói díj mértéke bruttó 3.000Ft/óra, mely magában foglalja a képzési programban szereplő szóbeli és/vagy írásbeli vizsgáztatás díját és dolgozatíratási illetve dolgozatjavítási díjat is. Az előadói díj tartalmazza mindazon oktatói és előadói feladatok ellenértékét, melyet a képzési program és a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat előír. 4.3.2 Díjazásra vonatkozó külön szabályok Amennyiben több tanfolyam részére összevont óra tartását végzi az előadó, számára az előadói díj csak egyszeresen fizethető ki. 4.3.1-től eltérő díjakra a MÁV BGOK vezetője javaslatára a Humánerőforrás igazgató adhat írásos engedélyt. Jelen utasítás hatálya alatt szállásdíj (szállás biztosítás) és utazási költség/ saját gépjármű használatának elszámolása engedélyezhető az előadói díjon felül Az engedélyt a MÁV BGOK vezetője adja meg. 4.3.3 Nem fizethető külön díjazás: MÁV BGOK munkavállalója munkabérén felül előadói és/vagy vizsgáztatási tevékenységért külön díjazásban nem részesülhet. MÁV munkavállalónak (oktatói minőségben) felvételi és minden tudásszint felmérő vizsgákért, olyan személyeknek, akik a vizsgán a vizsgabizottsági elnök engedélye alapján részt vesznek, de nem tartoznak a vizsgabizottságba, olyan tantárgy összefoglalójáért, amelyből a képzési program nem ír elő vizsgáztatást, a MÁV Zrt. utasításaiban a MÁV dolgozók részére előírt nem tanfolyami képzéshez tartozóan megtartott vizsgáztatásokért (alap, kiegészítő vizsgák stb.). Nem fizethető óradíj azon korábban egyéni kiképzés formájában szervezett felkészítések során, melyek ún. ismételt alapvizsgára felkészítő és ellenőrző vizsgára felkészítő tanfolyam néven kerülnek megrendezésre. 4.3.4 Jogszabályban meghatározott kivételek: Az államilag elfogadott szakképesítést nyújtó (OKJ-s) tanfolyamok záróvizsgáinak, valamint jogszabályban meghatározott egyéb vizsgáztatási kötelezettség esetén a vizsgadíjakat a jogszabályokban meghatározott módon kell megállapítani, melyet esetenként hagy jóvá a MÁV BGOK vezetője a jogszabályban meghatározott keretek között. Amennyiben a jogszabály az utazási
26.. szám A MÁV Zrt. Értesítője 1771 költségek megtérítését is előírja, ennek pontos összegét vagy amennyiben ez nem lehetséges az összeg meghatározásának módját a megbízási szerződésben szerepeltetni kell. 4.4 az előadói és vizsgáztató díjak elszámolása, folyósítása 4.4.1 Elszámolás időpontja: Az előadói és vizsgáztatói díjakat utólag, a tanfolyam befejezését követően kell elszámolni az 5. sz. melléklet szerinti teljesítésigazoláson, mely tartalmazza a tanfolyam-számokat is. Amennyiben egy oktató/előadó az adott tanfolyamon az összes óráját már leoktatta és a képzési programban és a Tanulmányi és Vizsgaszabályzatban foglalt kötelezettségeit maradéktalanul teljesítette, a teljesítés hónapját követő hónap végéig vele az óra elszámolását el kell végezni. Kivételt képeznek ez alól a hat hónapot meghaladó és a következő naptári évre áthúzódó tanfolyamok. Kivételt képezhetnek ez alól a kivételes esetek és az OKJ-s vizsgák esetei. Hat hónapot meghaladó tanfolyam esetén, legkésőbb a 6. hónapot követően el kell végezni az elszámolást az addig teljesített, tanfolyamhoz kötődő oktatási tevékenység esetében. Következő naptári évre áthúzódó tanfolyam esetében amikor a tanfolyam adott naptári évben kezdődött, de a tanfolyam vége csak a következő naptári évben vagy később történik a tanfolyami elszámolást a már teljesített részre vonatkozóan az adott év december 31-ig el kell végezni. Kivételes esetben és OKJ-s vizsgák esetén a BGOK vezetőjének írásos engedélyével az oktatási díjak soron kívül elszámolhatók és kifizethetők. 4.4.2 Elszámolás gyakorlati végrehajtása: A tanfolyam lezárását követő 5 munkanapon belül figyelembe véve a 4.4.1-ben felsorolt kivételeket a tanfolyamszervező elkészíti a működési napló alapján Gazdasági Egység számára az előadónkénti óraszámot és kifizetendő díjakat tartalmazó táblázatot (továbbiakban teljesítésigazolás 5. számú melléklet) és az egyedi tanfolyami felkérőket vagy eseti megbízási szerződéseket, melyet a Képzésszervezési vezető előzőleg ellenőriz és jóváhagy. 4.4.1-ben felsorolt kivételes esetekben az elszámolás elkészítésének határideje a kivételt keletkeztető esemény, tény hónapjának utolsó munkanapja. A Gazdasági Egység oktatónként (SAP törzsszámonként) továbbítja a Humánszolgáltató Szervezet felé a havi előadói díjakat összesítő kimutatást, mely tanfolyamszámonként tartalmazza a számfejtendő összeget. A kimutatást (6. számú melléklet) a Gazdasági Egység tárgyhó utolsó munkanapján elküldi a Humánszolgáltató Szervezet részére. Osztott tanfolyamok esetén az elszámolásnál a kifizetendő díjakat összesítő kimutatásban (6. sz. melléklet) az előadói díjat külön, létszám arányosan kell megadni. Az előadói díj ebben az esetben sem haladhatja meg bruttó 3.000Ft/óra mértékét. Az elszámolás kifizetését a MÁV Zrt. a teljesítésigazolás MÁV BGOK illetékes vezetője általi aláírását követő 30 naptári napon belül banki átutalással teljesíti.. A Humánszolgáltató Szervezet feladata, hogy az elszámolás alapjául szolgáló kimutatásokat szkennelje az SAP rendszerbe. 4.5 Előadói díjas szerződések archiválása Az egyedi tanfolyami felkérőket a tanfolyamszervező készíti el és adja át a szerződött oktatónak. Az egyedi tanfolyami felkérő 4 példányban készül, melyből egyet az oktató kap, egyet a tanfolyami dossziéba fűznek, egyet a Gazdasági egység archivál, az utolsó példány pedig a Humánszolgáltató Szervezethez kerül a teljesítésigazolás mellékleteként. Eseti jellegű megbízási szerződés esetén a teljesítésigazolás melléklete maga a szerződés 4. példánya. 5.0 HIVatkozÁsok, MódosítÁsok, HatÁlyon kívül HElyEzÉsEk Hivatkozások a szociális és munkaügyi miniszter 20/2008. (XII. 17.) SZMM rendelete a szakmai vizsgadíj és a vizsgáztatási díjak kereteiről, valamint egyes szociális és munkaügyi miniszteri rendeletek rendelkezéseinek hatályon kívül helyezéséről 2001. évi CI. törvény a felnőttképzésről hatályos adó jogszabályok Hatályba léptetés: Az utasítás a MÁV Értesítőben történő kihirdetés napján lép hatályba. 6.0 MEllÉklEtEk 1. sz. melléklet: Megbízási szerződés előadói tevékenységre 2. sz. melléklet: OKJ-s vizsgáztatási szerződés 3. sz. melléklet: Nyilatkozatok, igazolások listája 4. sz. melléklet: Előadói adatlap 5. sz. melléklet: Teljesítésigazolás 6. sz. melléklet: Kimutatás a HSZ részére 7. sz. melléklet: Egyedi tanfolyami felkérő Szarvas Ferenc s. k. elnök-vezérigazgató