E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2008. április 30-i ülésére Tárgy: A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat pályázata a 2008. évi rendezvények támogatására Az előterjesztést készítette: Dr. Endre Mónika fogalmazó Előterjesztő: Dr. Kelemen Márk polgármester Véleményezésre és tárgyalásra megkapta: A Képviselő-testület bizottságai Törvényességi véleményezésre megkapta: Vincze Miklós jegyző Törvényességi észrevételem nincs. Vincze Miklós jegyző Pénzügyi iroda részéről látta: Halcsikné Szabó Ágnes irodavezető
Kerekegyháza Város Polgármesterétől E L Ő T E R J E S Z T É S Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2008. április 30-i ülésére Tárgy: A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat pályázata a 2008. évi rendezvények támogatására Tisztelt Képviselő-testület! A Bács-Kiskun Megyei Közgyűlés a települési rendezvények támogatására kiírt pályázati felhívást 2008. március 28-i ülésén tárgyalta meg, és fogadta el 44/2008 (III. 28.) Kgy. számú határozatával. Kerekegyháza Város Önkormányzat az augusztus 19-én megrendezésre kerülő Arató Fesztivál és az október 4-én megrendezésre kerülő Szüreti Felvonulás keretében rendezendő műsorok lebonyolításához kíván támogatást igényelni, két külön pályázatban, rendezvényenként 300.000,- Ft támogatási összeg erejéig. A pályázat célja kiemelkedő jelentőségű nemzetközi, országos, regionális, megyei, kistérségi és települési közösségi, kulturális, művészeti, hagyományőrző rendezvények támogatása. A pályázatra felhasználható keretösszeg: 17.000.000,- Ft. Az igényelhető pénzeszköz vissza nem térítendő támogatás, amely a teljes költség maximum 50%-a lehet. Egy pályázatra nyújtható maximális támogatási összeg: 300.000 Ft. Kerekegyháza Város Önkormányzat mindkét rendezvény esetében a maximálisan igényelhető 300.000,- Ft támogatási összegre, összesen 600.000,- Ft támogatási összeg elnyerésére kíván pályázatot benyújtani. A pályázat utófinanszírozású, a támogatás folyósítására a rendezvényt követően a rendezvény szakmai értékelése és az elszámoláshoz szükséges bizonylatok bemutatása után kerülhet sor. A pályázatok kötelező mellékletét képezi a Képviselő-testület határozata a rendezvények megszervezéséről, költségeiről, a pályázati önerő fedezetének biztosításáról, és a pályázatok benyújtásáról. 2
1. Az Arató Fesztivál rendezvény előzetes költségvetés tervezete: A rendezvényhez szükséges saját forrás: Megyei Önkormányzat támogatása: Összesen: 388.000,- Ft 300.000,- Ft 688.000,- Ft A rendezvény költségvetésében az alábbi tervezett költségekkel számoltunk: Sorszám Megnevezés Összes bruttó 1. Tájfun 193 000 2. Krámli Kinga, Orgoványi Néptánccsoport 110 000 3. Útiköltség 45 000 4. Dekoráció, meghívó, plakát 70 000 5. Fogadás (Domján Pince) 180 000 6. Hangosítás 90 000 Összesen (1+2+3+4+5+6) 688 000 A rendezvény várható összes költsége: 688.000,- Ft. Az igényelt 300.000,- Ft támogatási összeget figyelembe véve a szükséges önerő mértéke 388.000,- Ft. Az Arató Fesztivál rendezvény tervezete: 17 00 Ünnepi Képviselő-testületi ülés Himnusz Dr. Kelemen Márk polgármester ünnepi köszöntője Kerekegyháza Díszpolgára cím adományozása Krámli Kinga népdalénekes műsora Kerekegyházi kitüntető díjak átadása Orgoványi Néptánccsoport műsora Szózat 18 00 Arató Fesztivál (felvonulás) 19 00 Kenyérszentelés - Kerekegyházi Tavaszi Szél Népdalkör műsora - Krámli Kinga népdalénekes műsora - Kunbaracsi Citera zenekar előadása 20 00 Arató Bál a Tájfun együttes közreműködésével Belépő: 500 Ft 2. A Szüreti Felvonulás rendezvény előzetes költségvetés tervezete: A rendezvényhez szükséges saját forrás: Megyei Önkormányzat támogatása: 2.170.000,- Ft 300.000,- Ft 3
Egyéb támogatás: Összesen: 100.000,- Ft 2.570.000,- Ft A rendezvény költségvetésében az alábbi tervezett költségekkel számoltunk: Sorszám Megnevezés Összes bruttó Kellékek 1. Hang, fénytechnika 200 000 2. Színpad 100 000 3. Nagysátor, sörpad garnitúra 170 000 4. Főzetés 100 000 5. Alapanyagok (fűszerek, hús, evőeszköz) 150 000 6. Dekoráció, meghívó, plakát 120 000 Összesen (1+2+3+4+5+6) 840 000 Sorszám Megnevezés Összes bruttó Műsorok 1. Gyerek koncert, mese műsor 300 000 2. Kurázsi 120 000 3. Tűzijáték 180 000 4. Bál 170 000 5. Meghívott vendégművészek 960 000 Összesen (1+2+3+4+5) 1 730 000 A rendezvény várható összes költsége: 2.570.000,- Ft. A FÓKUSZ Takarékszövetkezet minden évben 100.000,- Ft-os támogatást nyújt a rendezvény megszervezéséhez. Ezt és az igényelt 300.000,- Ft támogatási összeget figyelembe véve a szükséges önerő mértéke 2.170.000,- Ft. A Szüreti Felvonulás rendezvény tervezete: 9 00 Istentisztelet a kerekegyházi református templomban 10 00 Kirakodó vásár és Kézműves utca 14 00 Ünnepélyes megnyitó Köszöntőt mond Kerekegyháza város polgármestere SZÜRETI FELVONULÁS 14 30 Sandi koncert gyerekeknek Szegedi Mini színház előadása Kurázsi Táncműhely műsora 17 00 Táncház (Kurázsi Táncműhely), a szüreti felvonulás fogadása 4 Dance Club műsora 18 00 Michael Jakson Show 2008. 19 00 Koncert (meghívott előadóval, pl: United, L. L Junior) 20 00 Tűzijáték Szüreti Bál a Művelődési Házban Zenét szolgáltat a Park együttes Török Gyula vezetésével 4
Belépő: 500 Ft Mindezek alapján a két rendezvény lebonyolításához szükséges önerő mértéke összesen 2.558.000,- Ft. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2008. évi rendezvény támogatási keretére vonatkozó két pályázat benyújtását megtárgyalni és jóváhagyni szíveskedjen. Kerekegyháza, 2008. április 21. Dr. Kelemen Márk polgármester Határozat javaslat /2008. (IV. 30.) sz. Kth.: A Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2008. évi rendezvény támogatási keretére pályázatok benyújtása H a t á r o z a t 1. Kerekegyháza Város Önkormányzatának Képviselő-testülete 2008. augusztus 19-én megrendezi az Arató Fesztivált, valamint 2008. október 4-én a Szüreti Felvonulást. 5
2. A rendezvények támogatása céljából rendezvényenként pályázatot nyújt be a Bács-Kiskun Megyei Önkormányzat 2008. évi rendezvény támogatási keretére, rendezvényenként 300.000,- Ft, azaz összesen 600.000,- Ft támogatási összeg elnyerése érdekében. 3. Sikeres pályázat esetén az Arató Fesztivál megszervezéséhez szükséges 388.000,- Ft, illetve a Szüreti Felvonulás megszervezéséhez szükséges 2.170.000,- Ft, azaz összesen 2.558.000,- Ft saját forrást biztosítja az önkormányzat 2008. évi költségvetése terhére. 4. A Képviselő-testület felkéri dr. Kelemen Márk polgármestert, hogy a pályázatok elkészítése és benyújtása érdekében szükséges intézkedéseket tegye meg. Felelős: Dr. Kelemen Márk polgármester Határidő: azonnal 5. Felkéri Vincze Miklós jegyzőt, hogy a fenti összegeket a költségvetési rendelet soron következő módosításakor vegye figyelembe. Felelős: Vincze Miklós jegyző Határidő: értelemszerűen 6