PROGRAMLEÍRÁS Hasznos tudnivalók Hibakódok jelentése Nyilatkozatok Hardver és szoftver környezet Telepítés, működtetés Üzembehelyezés, programregisztráció Képernyő, funkciógombok Segédprogramok (floppy, javit, convert) Nyomtatás (printer) Keresések (F8 / F9) Gyakran feltett kérdések 3.oldal 5.oldal 6.oldal 7.oldal 8.oldal 9.oldal 10.oldal 11.oldal 12.oldal 13.oldal 14.oldal TARTALOMJEGYZÉK 2.oldal
Az Elszámoló program (mentés, betegszállítás), az Adatlap kitöltő program és az Adatlap nyomtató program a MÁTÉ és Társa Bt. termékei. Engedély nélküli másolásuk, terjesztésük a szerzői jogot sérti. Bármely szoftverünk megvásárlásakor a vásárló csak a megvásárolt program üzemen belüli felhasználás jogát kapja meg - egy program egy számítógépen egy példányban üzemeltethető. Minden további jogot a szerző fenntart magának. Az alábbi ábra szemlélteti a programok használhatóságát, és kapcsolódási logikáját. Megrendelésnél ennek alapján dönthető el annak szükségessége. A programról, vagy jelen dokumentációról másolatot készíteni csak a szerző írásos beleegyezésével lehet, az üzleti célra nem használható fel! Jelen programcsomag alkalmas magán betegszállító és mentő cégek bizonylatainak a nyilvántartására és O.E.P. elszámolására. Az ehhez szükséges fontosabb táblázatokat is tartalmazza: BNO-X, települések KSH, e.ü. intézmények kiinduló kódlistája. A program többféle tudásszinttel, több változatban kerül forgalomba: FO - Alapváltozat.: adatbevitel adatlapról. AL - Alprogram, kizárólag adatrögzítéshez.: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. PR - Főprogram, mely fogadja az alprogram adatait: adatbevitel tehergépjármű menetlevélről is. ME - Az alapváltozat a mentéshez szükséges módosításokkal. BA - Adatlap kitöltő program: részben kitöltött adatlapok írhatók, teljes kitöltés után elszámoltathatók NY - Adatlap nyomtató program: a kitöltött adatlapok nyomtathatók ki Word körlevélként. Hasznos tudnivalók 3.oldal A programok további beépített szolgáltatásai: - jelszavas védelem, - funkció-érzékeny segítség, - monitorvédelem órával. Hasznos tudnivalók 4.oldal
F6/2 Gépkocsi futott km. összesítő ERR-A ERR-B ERR-C ERR-D ERR-E F6/A. ERR-F ERR-G ERR-H ERR-I ERR-J ERR-K ERR-L ERR-M ERR-O ERR-P ERR-S ERR-T ERR-X ERR-Z A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út rövidebb, mint az óraállásokból számított út - létezhet nem beírt szállítás A beírt tőmenetlevelekből adódó megtett út hosszabb, mint az óraállásokból számított - átfedés a tőmenetlevelekben. A napi induló óraállás és az előző érkező között távolság van - létezhet nem beírt tőmenetlevél, szállítás is. A napi induló óra állás az előző napi érkezőnél kisebb - átfedés a tőmenetlevelekben. A rögzített hasznos km. több mint a tőmenetlevelekből beírt - a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi. Hibakeresés A rögzített hasznos km. több mint a beteggel megtett km. - a szállítás típusának hibás meghatározását jelzi. Adatlap, de a betegek száma nagyobb mint egy - függelékként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. Függelék, de a betegek száma egy - adatlapként kellett volna rögzíteni, vagy óraállás hiba. A kocsin több beteg van, mint a férőhelyek száma! A kocsin egyidejűleg egynél több fekvőbeteg van! Ülőbeteg szállító kocsin fekvőbeteg van! Mentés, vagy egyedi szállítás adatlap függelékkel! Kapcsolt szállítás adatlaphoz nincs függelék csatolva! A felvétel és átadás intézménykódja (első 4 jegy) megegyezik. Intézményen belüli szállítás - nem finanszírozott. Intézményhez nem kapcsolódó szállítási esemény. A szállított beteg születési dátuma hiányos. A pillanatnyi időpont kisebb mint az előző eseményé. (Pld. elmúlt éjfél) - FIGYELMEZTETÉS A megadott TAJ szám hibás! "Z"-vel kezdődő BNO kód szállítást nem indokol! - FIGYELMEZTETÉS - A programok által kiállított bizonylatok a 25/2002.(V.14.) EüM. rendeletnek megfelelően készülnek. - A programok az intézmények kódjait a 32/1997.(X.28.)NM. rendelet szerint kezeli. - A programok a dátumokat teljes hosszban (évszázaddal) kérik be és tárolják, így a 2000. év kezelése nem okoz gondot (Y2K). - A MÁTÉ és Társa Bt. a dokumentációnak megfelelő, üzemszerű használat mellett szoftvereire 1 év garanciát vállal P.H.... Máté János MÁTÉ és Társa Bt. tulajdonos, képviselő Hibakódok jelentése 5.oldal Nyilatkozatok 6.oldal
Jelen programok Clipper '87 környezetben készültek, saját fejlesztésű függvényekkel kiegészítve. Értelemszerűen bármely olyan hardveren működőképesek, mely az ilyen DOS-os programok futtatására alkalmas. A folyamatosan bővülő eszközválasztékben előfordulhatnak olyan alkatrészek (például videókártyák), melyek a DOS-os programok használatát már nem támogatják. Ezáltal nem tudunk garanciát vállalni arra, hogy programjaink minden hardveren működőképesek lesznek. Tesztelt operációs rendszerek: - MS/PC-DOS 6.x, NOVELL DOS 7 Ne használjon olyan nyomtatót, mely csak Windows-on keresztül nyomtat, vagy USB portos! - Microsoft Windows 3.x Azon nyomtatókhoz, melyek csak Windows-on keresztül nyomtatnak, a DOS-os nyomtatás beállítása szükséges lehet. - Microsoft Windows 95/98/NT Ha olyan nyomtatót használ, mely csak Windows-on keresztül nyomtat, ne felejtse el a DOS-os nyomtatás beállítását! - Microsoft Windows ME/XP/2000 A DOS-os alkalmazásokat másként futtatják, alattuk a megfelelő indítófájl (XP.BAT végű) használata szükséges! - Microsoft Windows VISTA Nincs általunk tesztelve, a programok futásáért felelősséget nem vállalunk! - LINUX Egyes LINUX disztribúciók alatt találhatók olyan DOS futtató héjak, melyekkel a program működik. Nincs általunk tesztelve, a programok futásáért felelősséget nem vállalunk! A DVD tokban található CD-ROM lemezt a meghajtóba helyezve az automatikusan elindul. Amennyiben ez nem működne - D: meghajtó esetén - a következő paranccsal lehet a telepítést megkezdeni: D:\install Ekkor az intelligens telepítő program a C:\BETSZALL könyvtárba másolja a program megvásárolt változatát. A telepítés folyamán néhány további információt is bekérdez az installáló program. Ezután ellenőrizze, szükség esetén módosítsa az alábbi beállításokat: Windows ME/XP/2000 használatakor a C:\WINDOWS\SYSTEM32\CONFIG.NT fájlban: dos=high, umb device=%systemroot%\system32\himem.sys files=200 buffers=10 Windows 3.x/95/98/NT és DOS használatakor a C:\CONFIG.SYS fájlban: DEVICE=C:\WINDOWS\HIMEM.SYS DEVICE=C:\WINDOWS\emm386.exe noems dos=high, umb devicehigh=c:\windows\command\display.sys con=(ega,,1) Country=036,852,C:\WINDOWS\COMMAND\country.sys files=200 buffers=10 Esetleges módosítás után ne felejtse újraindítani számítógépét! A feltelepített programokat az alábbi parancsokkal lehet működtetni: Windows 3.x/95/98/NT és DOS Windows ME/XP/2000 az "Elszámoló program" elindítása: [OEPkód].BAT [OEPkód]XP.BAT az "Adatlap kitöltő program" elindítása: ADATLAP.BAT ADATXP.BAT az "Adatlap nyomtató program" elindítása: XPNYOMI.BAT mágneslemez ellenőrzése: FLOPPY.BAT FLOPPY.BAT indexállományok kitörlése, javítás: JAVIT.BAT JAVIT.BAT nyomtató segédprogram betöltése: PRINTER.BAT PRINTER.BAT Legelső indításkor a programban még nincsenek felhasználók, így a jelszónál Enter leütésével tovább lehet lépni. Új jelszót a program sorozatszáma, és a kívánt kezelői jogosultságok ismeretében csak a MÁTÉ és Társa Bt. tud megadni. Hardver és szoftver környezet 7.oldal Telepítés, működtetés 8.oldal
Első indítás után a program kiír egy kódot, mely alapján a Kulcsszót a kód és a sorozatszám ismeretében a MÁTÉ és Társa Bt. adja meg. Javasoljuk az SMS-ben történő regisztrációt! A Kulcsszó beírása után a programot elindítva a további tennivalók: 1. Az állomás adatainak módosítása ( F2/B ) Az állomás adatainál az első sorba a 9-jegyű finanszírozási kódot, a második sorba a finanszírozási szerződésben szereplő székhely/telephely szerinti megye kódot és a 4-jegyű OEP kódot kell beírni. A program fejléce fekete alapon fehér betűkkel mindig láthatóan az alábbiakat tartalmazza: - A program teljes megnevezése, verziószám a kibocsátás dátumával, egyedi - a felhasználónak kiadott - sorozatszám - A MÁTÉ és Társa Bt. honlapjának a címe - A program pillanatnyi belső dátuma, és az idő A fejléc alatti fehér sorban a felhasználó nevének első sora látszik az állomás 9 jegyű ÁNTSZ kódjával a második sorban a 2 + 4 jegyű OEP kód jobbra igazítva A program működése során megjelenő ablakok csak a munkaterületen belül helyezkedhetnek el. Ha a felhasználó adatait és a kezelő nevét tartalmazó ablak látható csak; az adatok biztonságban (a háttértárolóra - merevlemezre - kiírva) vannak! A képernyő alsó sorában fekete-fehéren a funkciógombok (F1-F10) pillanatnyi jelentései láthatók. A funkciógombok általánosságban az alábbi feladatok végrehajtását kínálják fel: 2. A nyomtatás helyének (port) kiválasztása ( F2/H ) 3. A használni kívánt printer és papír beállítása ( F2/I ) A nyomtatásról további információk a 12.oldalon, illetve a http://betegszallitas.matejano.hu/ honlap címen találhatók. F1 Funkció érzékeny segítség F2-F7 Funkciók, feladatok elindítása, vagy a listák rendezésének megváltoztatása F8 Rááll - ráállás a kulcsszóval kezdődő első sorra F9 Nyomtató port kiválasztása, vagy Keres - keresés az azonos kezdőbetűjű sorokban Alt-F9 Nyomtató típus kiválasztása Esc Kilépés a feladat végrehajtásából / a programból Egyéb gombok leírása: PgUp Lista lapozása fel, vagy vissza az előző ablakhoz PgDn Lista lapozása le, vagy adatbevitel i ablak lezárása Ctrl - PgUp Ugrás a lista legelejére Ctrl - PgDn Ugrás a lista legvégére Üzembehelyezés, programregisztráció 9.oldal Képernyő, funkciógombok 10.oldal
FLOPPY.BAT A kiválasztott meghajtóban (A:) lévő mágneslemez ellenőrzése három lépésben történik: indexállományok kitörlése, állományok ellenőrzése (ld.: JAVIT.BAT), az OK bejegyzés elhelyezése. Az ellenőrzés során - az alkalmazott operációs rendszertől függően - angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek: press Enter Nyomja le az ENTER billentyűt! Press any key Nyomjon le egy billentyűt! Convert (Y/N)? Hibák rendbetételénél: a válasz Y - igen. Abort, Retry, Kritikus hiba: a válasz A - megszakítás. A lemezeket ne felejtse el víruskeresővel is átnézetni! JAVIT.BAT Az index- és munkaállományok kitörlése a munkaterületről. Végrehajtása előtt az esetleges hibákat a program megpróbálja kijavítani. A folyamat során - az alkalmazott operációs rendszertől függően - további angol nyelvű feliratok is megjelenhetnek: File not found Nincs mit törölni - ez nem hiba. CONVERT.BAT Egyes programmódosításoknál szükséges lehet adatkonverzió. Ezt írásban mindig külön jelezzük A program lehetővé teszi Windows alól a betegszállításhoz kapcsolódó listák, kimutatások és elszámolások kinyomtatását olyan nyomtatókon is, melyekre DOS-os programokból nem lehet közvetlenül nyomtatni (pld. USB-portos nyomtatók, valamint az olyan nyomtatókon, melyek nem támogatják a DOS-os nyomtatást pld. EPSON Stylus sorozat egyes típusai). Ezt az MJ_PRINT segédprogram valósítja meg. Elindítása: MJ_PRINT.EXE, vagy PRINTER.BAT PRINTER.BAT - Elindítja az MJ_PRINT segédprogramot. Ezután a betegszállító programra az Alt-TAB billentyűkkel lehet visszakapcsolni. - Ahhoz, hogy az nyomtató a Windows-ban beállított legyen, nyomtatás előtt a példányszám megjelenésekor az F9 funkciógombot lenyomva a megjelenő menüből a 4. Windows '9x alatt pontot kell kiválasztani. - A nyomtatás elindítása és a megfelelő feldolgozások után a program egy piros figyelmeztető ablakot jelenít meg, ekkor az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni az MJ_PRINT segédprogramra. - A segédprogram a Nyomtatás gomb lenyomásakor megjeleníti a kívánt példányszámot, és a beállított nyomtatót. Innen a nyomtatás a Windows-ban megszokottak szerint zajlik. - A nyomtatás végrehajtása után az Alt-TAB billentyűkkel át kell kapcsolni a betegszállító programra, és a hibaablak bezárása után a munka folytatható. A segédprogram több példányban is elindítható, ez problémát csak akkor jelent, ha annyiszor lett elindítva, hogy a gép memóriája megtelik - ezért ajánlatos odafigyelni, hogy csak egy példánya működjön. 11.oldal Segédprogramok (floppy, javit, convert) Nyomtatás (printer) 12.oldal
Adatbevitel közben a kódokat nem szükséges "fejből" beírni; listákból is kikereshetők. Az adatok listája lehet rendezetlen (rekordszám), vagy rendezett. A rendezés kulcsoszlopát "világító" funkciógomb felirat jelzi. A szöveget tartalmazó oszlopok adatait a program a magyar lexikális rendezés szabályainak megfelelően rendezi ABC-be, tehát nem tesz különbséget: - a nagy- és kisbetűk között, - a magánhangzók hosszú és rövid alakja között. Például: Gyönyörű = gyönyörü = GYŐNYŐRÜ F9 - Keres A listában való keresés során a vonalkurzor rááll az első olyan sorra, amelynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszóval kezdődik az adat. Ha a lista rendezetlen, a program a beírt sorszám szerinti rekordra áll rá. F8 - Rááll A keresés során a vonalkurzor kikeresi a következő olyan sort, melynek az éppen rendezett oszlopában a beírt kulcsszó megtalálható. A keresést csak az induló sor adatával megegyező kezdőbetűjű adatok között hajtja végre a program. Hogyan rögzítsem a kapcsolt szállításokat? Példa: km-óra km-óra adatlap állomásról indul 5000 1. beteg felvéve 5010 lerakva 5025 A11 2. beteg felvéve 5020 lerakva 5030 A12 3. beteg felvéve 5025 lerakva 5035 A13 4. beteg felvéve 5040 lerakva 5045 A14 5. beteg felvéve 5040 lerakva 5050 A15 állomásra érkezik 5060 Helyes rögzítés: km-óra km-óra adatlap F5/1 - Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5000 érkezik 5060 TA11 F5/2 - Adatlap bevitele: 1. beteg felvéve 5010 lerakva 5025 _A11 (TA11) F5/3 - Függelék adatlap bevitele: 2. beteg felvéve 5020 lerakva 5030 _A12 (_A11) 3. beteg felvéve 5025 lerakva 5035 _A13 (_A12) F5/2 - Adatlap bevitele: 4. beteg felvéve 5040 lerakva 5045 _A14 (TA11) F5/3 - Függelék adatlap bevitele: 5. beteg felvéve 5040 lerakva 5050 _A15 (_A14) Zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett. A fenti példa további részletei a http://betegszallitas.matejano.hu/ honlapon. Keresések (F8 / F9) 13.oldal Gyakran feltett kérdések 14.oldal
Hogyan rögzítsem az egyedi szállításokat? Példa: km-óra km-óra adatlap állomásról indul 5060 6. beteg felvéve 5070 lerakva 5080 A16 7. beteg felvéve 5085 lerakva 5095 A17 8. beteg felvéve 5095 lerakva 5100 A18 állomásra érkezik 5110 Helyes rögzítés: km-óra km-óra adatlap F5/1 - Tőmenetlevél bevitele: állomásról indul 5060 érkezik 5110 TA16 F5/2 - Adatlap bevitele: 6. beteg felvéve 5070 lerakva 5080 _A16 (TA16) 7. beteg felvéve 5085 lerakva 5095 _A17 (TA16) 8. beteg felvéve 5095 lerakva 5100 _A18 (TA16) Zárójelben az a menetlevélszám lett feltüntetve, melyhez az aktuális adatlap csatolva lett. A fenti példa további részletei a http://betegszallitas.matejano.hu/ honlapon. Hogyan dönthetem el könnyen a rögzítés módját? Rögzítés előtt az adatlapokat ajánlatos műszakonként, járművenként betegfelvétel km-óra állás szerint növekvő sorba rendezni. Az alábbi kis táblázat is sokat segít Szállítás típusa: Egyedi szállítás Kapcsolt szállítás Betegek száma a járműben =1 Adatlap, egyedi - M/2 Adatlap, kapcsolt - M/3 >1 NEM LEHETSÉGES! Függelék, kapcsolt - F/3 Hogyan rögzítsem a betegazonosítókat? TAJ-szám: a program a TAJ-számok szabályosságát mindenütt ellenőrzi. - térítési kategória általában: 01 Képzett TAJ-szám: ugyanúgy rögzítendő, mint egy TAJ-szám, csak 8,7,6,... kezdetű. Finanszírozás szempontjából nincs különbség az "igazi" TAJ-számokhoz képest, ezért más jelölésre nincs is szükség. - térítési kategória általában: 01 Útlevélszám: A TAJ-szám mezőt üresen hagyva, az egyéb betegazonosítóhoz az utolsó 9 karakterét kell beírni. - az egyéb azonosító típusa: 1 - térítési kategória ekkor: 03 Személyi igazolvány: A TAJ-szám mezőt üresen hagyva, az egyéb betegazonosítóhoz az utolsó 9 karakterét kell beírni. - az egyéb azonosító típusa: 2 Csak a régi elszámolásokkal való kompatibilitás miatt létezik, használata nem ajánlott! Ismeretlen személy: A TAJ-szám mezőt üresen hagyva, az egyéb betegazonosítóhoz folyamatos sorszámozás kerül. - az egyéb azonosító típusa: 3 Csak mentésnél, az ME programban használandó! Európai betegbiztosítási kártya: A TAJ-szám mezőt üresen hagyva, az egyéb betegazonosítóhoz az utolsó 9 karakterét kell beírni. - az egyéb azonosító típusa: 4 - térítési kategória ekkor: 0E A programokban törzsbetegnek csak TAJ-számmal rendelkezőt lehet felvinni! Gyakran feltett kérdések 15.oldal Gyakran feltett kérdések 16.oldal