Munkafelület Számítógépes ismeretek Szövegszerkesztés Gyorselérési eszköztár Office gomb Menüszalag Munkafelület Állapotsor Office gomb A menü jobb oldala a legutóbbi dokumentumok listáját tartalmazza. New új dokumentum (Ctrl+N) Open dokumentum megnyitása (Ctrl+O) Save dokumentum mentése (Ctrl+S) Save As dokumentum mentése más néven és/vagy más helyen (F12) Print dokumentum nyomtatása Close a dokumentum bezárása a program elhagyása nélkül (Ctrl+W, Ctrl+F4) Word Options a program beállításai Exit Word kilépés a programból Gyorselérési eszköztár A címsor bal oldalán helyezkedik el, a leggyakrabban használt eszközök gyors elérését teszi lehetővé. Alapértelmezés szerint a következő ikonokat tartalmazza: Save dokumentum mentése (Ctrl+S) Undo az utolsó változtatás visszavonása (Ctrl+Z) Redo az utolsó változtatás ismétlése (Ctrl+Y) További ikonok hozzáadására és a meglevők eltávolítására több lehetőség is van: - A gyorselérési eszköztár jobb oldalán elhelyezett lefelé mutató nyilra kattintva megjelenő menü Customize Quick Access Toolbar parancsát választva. - A helyi menü segítségével. - A WordOptions párbeszédablak Customize lapjának segítségével.
Első feladat Az Internet Explorer program segítségével keresse meg a Milutin Milanković életét leíró weblapot a wikipedián. Az első három bekezdést másolja egy új Word dokumentba a formázás és a linkek megtartása nélkül. A másolt bekezdéseket válassza el egy-egy üres sorral. Másolja Milutina Milanković képét a második és a harmadik bekezdés közé. Menüszalag - 1 A címsor alatt található, a dokumentum formázásához használható eszközöket tartalmazza. Az eszközök lapokra vannak osztva, melyeken belül névvel ellátott, hasonló célt szolgáló eszközöket tartalmazó csoportokba vannak rendezve. Például a Home lap a következő : Clipboard másolás, kivágás, beillesztés Font betűtípus formázására használt eszközök Paragraph bekezdések formázására használt eszközök Styles stílusokkal kapcsolatos eszközök Editing keresést, cseret támogató eszközök Válassze el a képet egy-egy üress sorral a bekezdésektől. Menüszalag - 2 Azon eszközök ikonjai, melyek további lehetőségeket is kínálnak, egy lefelé mutató nyilat is tartalmaznak. Ezen további lehetőségek a nyilakra kattintva válnak elérhetővé. Például Paste, Underline stb. Egyes eszközcsoportok a szalagon látható eszközök mellett további beállítási lehetőségeket is biztosítanak, melyeket a csoport nevének jobb oldalán elhelyezett nyilra kattintva tudjuk használni. Például Font. Vannak olyan lapok is, melyek csak akkor láthatóak a menüszalagon, ha kijelöltük a megfelelő objektumot. Például a Picture Tools szalag Format lapján találhatók a képek formázásához használható eszközök. A View lap-1 Lehetővé teszi a különböző nézetek közötti váltást, nagyítás beállítását, a vonalzó ki- és bekapcsolását. Print Layout a dokumentum megjelenítése úgy, ahogy a nyomtatott lapon lesz látható. Full Screen Reading dokumentum megjelenítése teljes képernyőn. Web Layout a dokumentum megjelenítése úgy, ahogy weblapként lenne látható. Outline a dokumentum megjelenítése vázlat formájában. Draft a dokumentum megjelenítése piszkozatként. Ruler vonalzó megjelenítésének ki- és bekapcsolása. Gridlines rácsvonalak megjelenítésének ki- és bekapcsolása a dokumentum elemeinek könnyebb igazítását teszi lehetővé. Document Map a dokumentumtérkép megjelenítésének kiés bekapcsolása megkönnyítí a navigációt Thumbnails miniatűrök megjelenítésének ki- és bekapcsolása
A View lap-2 Lehetővé teszi a különböző nézetek közötti váltást, nagyítás beállítását, a vonalzó ki- és bekapcsolását. Zoom a nagyítás szint beállítását lehetővé tevő párbeszédablakot nyitja meg 100% - normál méretre állítja a nagyítást One Page egy teljes lap megjelenítése a képernyőn Two Pages két teljes lap megjelenítése a képernyőn Page Width az oldal szélességének igazítása az ablak szélességéhez Oldalméret, tájolás és margók Page Layout Size oldalméret (standard méretek: A4, B5, Letter) Orientation tájolás: Portrait álló Landscape fekvő Margins oldalmargók - az oldalak szélei mentén látható üres területek - beállítása Gutter kötésmargó Ezen beállítások változtathatóak a Page Setup párbeszédablakban is. Válassza a következő beállításokat: A4, uspravna orijentacija, margine: 2cm Mozgás a szövegben Egérrel: A kívánt helyre kattintunk, lapok között mozogni a görgetősáv segítségével lehet. Billentyűzettel: 1. Nyílbillentyűk a kurzort a nyíl irányába mozdítjuk el egy karaktert jobbra vagy balra illetve egy sort felfelé vagy lefelé 2. Ctrl + balra, jobbra előző, következő szó 3. Ctrl + fel, le előző, következő bekezdés 4. Home, End a sor elejére, végére 5. PageUp, PageDown felfelé, lefelé a dokumentumban 6. Ctrl + Home, End a dokumentum elejére, végére 7. Ctrl + PageUp, PageDown az előző illetve következő oldal elejére Kijelölés Egérrel: A kijelölni kívánt szövegrész elejére vagy végére kattintunk, a bal egérgombot lenyomva tartva az egeret a kívánt irányba mozgatjuk. - egy szót: dupla kattintással - egy sort: a bal oldali margóra kattintunk az adott sor magasságában - egy bekezdés: háromszor a szövegbe kattintunk vagy a bal margóra kattintunk kétszer - az egész dokumentum: háromszor a bal oldali margóra kattintunk Billentyűzettel: 1. Shift + Nyílbillentyűk egy karaktert a kurzortól jobbra/balra illetve egy sort felfelé, lefelé 2. Shift + Ctrl + Balra, Jobbra az előző/következő szó kijelölése 3. Shift + Ctrl + Fel, Le a bekezdés kezdetéig illetve végeig 4. Shift + Home, End a sor elejéig illetve végéig 5. Shift + PageUp, PageDown az oldal elejéig, végéig 6. Shift + Ctrl + Home, End a dokumentum elejéig, végéig 7. Ctrl + A az egész dokumentumot Az egér es a billentyőzet kombináciojával: 1. Egy mondatot: Ctrl + kattintás az adott mondatom belül 2. Szövegrészt: a szövegrész elejére (végére) kattintunk, lenyomjuk a Shift billentyűt és a szövegrész végére (elejére) kattintunk
Szöveg begépelése Nagybetűk: Shift, Caps Lock Új bekezdés: Enter Sorváltás: Shift+Enter Szóköz: Space Space szavak közé (egy) szóközt teszünk, Nem teszünk szóközt a következő írásjelek: - előtt: vessző, pont, kérdőjel, felkiáltójel - után: nyitó zárójel, idézőjel szavak elválasztása esetén az elválasztójel elé és mögé is szóközt teszünk Tabulátor: Tab Törlés: Backspace, Delete, Ctrl+Backspace, Ctrl+Delete Oldaltörés: Ctrl + Enter Billentyűparancsok: Undo Ctrl+Z, Redo Ctrl+Y Második feladat Helyezze a kurzort az első bekezdés elejére és nyomja le kétszer a Tab billentyűt. Helyezze a kurzort az első bekezdés első mondatának a végére és nyomja le az Enter billentyűt. Helyezze a kurzort a második bekezdés első mondatának a végére és nyomja le a Shift+Enter billentyűket. Helyezze a kurzort a második bekezdés és a kép közötti üres sorba és nyomja le a Ctrl+Enter billentyűket. Formázási szimbólumok A dokumentum felépítését, struktúráját meghatározó rejtett szimbólumok. Kapcsolja be a formázási szimbólumok megjelenítését (Home lap, Paragraph csoport vagy a Ctrl+Shift+8 billentyűparancs segítségével) és tekintse át a dokumentumot bekezdés vége szóköz Page Break tabulátor sorváltás oldaltörés Kapcsolja ki a formázási szimbólumok megjelenítését és állítsa vissza a dokumentum eredeti állapotát az Undo parancs használatával. Harmadik feladat Hozzon létre egy új, üres dokumentumot (Ctrl+N) Jelölje ki az eredeti dokumentum első két bekezdését majd a Copy illetve Paste parancsok használatával másolja azokat az új dokumentumba. Iktasson egy új sort a második dokumentum alá az új dokumentumban. Jelölje ki a második bekezdést az alatta levő üres sorral együtt. A Cut és Paste parancsok használatával helyezze át a második bekezdést az első bekezdés elé. Mozgassa vissza eredeti helyére ezt a bekezdést az egér használatával. Készítsen másolatot az első bekezdésből a dokumentum végén az egér használatával (a Ctrl billentyűt lenyomva).
Alapvető szövegformázási eszközök -1 Jelölje ki a Milutin Milanković szövegrészt az új dokumentum első bekezdésében és probálja ki a következő eszközöket 2-3 eszköz alkalmazása után a változtatásokat szüntesse meg a Clear Formatting parancs használatával. Font Betűtípus Bold Félkövér Alapvető szövegformázási eszközök -2 A következő szövegformázási eszközöket probálja ki a második bekezdésen. Bekezdések formázásakor nem szükséges a bekezdés kijelölése, elegendő elhelyezni a kurzort a bekezdés tartományában. Font Size Betűméret Italic Dőlt Grow Font Shrink Font Clear Formatting Text Highlight Color Nagyobb betűméret Kisebb betűméret Formázás törlése Szövegkiemelő szín Underline Strikethrough Subscript Superscript Font Color Betűszín Change case Aláhúzás Áthúzott Alsó index Felső index Kisbetű - nagybetű Align Text Left Balra igazítás Line Spacing Center Középre zárás Shading Align Text Right Justify Jobbra igazítás Sorkizárás (egyenletes elosztás) Border Sorköz Árnyékolás Szegély Font párbeszédablak Jelöljön ki egy szövegrészt és nyissa meg a Font párbeszédablakot. Font a betűtípus tulajdonságai: 1. Font betűtípus 2. Font style betűstílus 3. Size betűméret 4. Font color betűszín 5. Underline style aláhúzás típusa 6. Underline color aláhúzás színe 7. Effects effektusok, például: -Shadow árnyék -Small caps kiskapitális -All caps nagybetűs Paragraph párbeszédablak Jelölje meg a második bekezdést és nyissa meg a Paragraph párbeszédablakot. Alignment igazítás, Indentation az egész bekezdés behúzása, A Special beállítás lehetővé teszi az első sor (First line) illetve a bekezdés többi sorának (Hanging) behúzását is, Spacing térköz, Line spacing sorköz Válassza a következő beállításokat: Justified, Left: 0.5cm Right: 1cm Special: First line: 1.5cm Before: 12pt After: 6pt Line spacing: 1.5 lines Tekintse meg a beállítások által kapott változásokat, majd szüntesse azokat meg a Clear Formating parancs használatával.
Negyedikfeladat Lássa el címmel a dokumentumot: Milutin Milanković A cím alatt haggyon el két üres sort. Igazítsa középre a dokumentum címét. Változtassa meg a cím betűstílusát: Arial, 18, Bold, Underline, betűszín A második bekezdés igazítását állítsa sorkizárásra, az elsőt igazítsa középre a harmadikat igazítsa jobbra. Formázza a Milutin Milanković szövegrészt az első bekezdésben: Comic Sans MS, 14, Italic, betűszín. A dokumentum végére egy sor elhagyásával irja be nevét és vezetéknevét és igazítsa jobbra. Formázza a nevét és vezetéknevét: válasszon betűtípust, stílust (felkövér...), színt, veličina 13 A Format Painter eszköz segítségével másolja a Milutina Milanković szövegrész formázását az első bekezdésből a második és harmadik bekezdésbe. Szüntesse meg az előző változtatásokat az Undo parancsal, a Milutina Milanković szövegrész betűméretét állítsa 15-re az első bekezdésben, ismételje meg a formázás másolását aformat Painter gomb állandósított bekapcsolásával (dupla kattintás). Listák -1 A dokumentum végén készítse el a következő számozást: 1. Sećanja 2. Kroz carstvo nauka 3. Kroz vasionu i vekokve 4. Osnivači prirodnih nauka 5. Nauka i tehnika tokom vekova Két lehetőség közül választhatunk: - a lista minden egyes elemét új sorba írjuk, kijelöljük a listát és a Numbering vagy Bullets (felsoroláshoz) gombra kattintunk - ha az első elemet számmal látjuk el, az Enter billentyű lenyomása után a program folytatni fogja a következő elemek sorszámozását Listák -2 A felsorolás szimbólumát vagy képecskéjét a Define New Bullet paranccsal tudjuk beállítani. Választhatunk: 1. Symbol - szimbólumot 2. Picture képet (az Import gombra kattintva fájlból is beolvashatunk egy képet) Képek -1 Jelölje ki Milutina Milanković képét és probálja ki a következő képek formázását támogató eszközöket: 1. Picture Styles képstílsok 2. Picture Shape képformák 3. Picture Border képszegély: Weight vastagság, Dashes szaggatott vonal 4. Picture Effects effektusok: Preset beállított effektusok Shadow árnyék Reflection tükröződés Glow ragyogás Soft Edges finom élek Bevel fazetta 3-D Rotation térhatású forgatás
Képek -2 Probálja ki a következő elhelyezési beállításokat: 1. Position elhelyezés: In Line with Text a szöveggel egy sorba, úgy tekintünk a képre mintha a szöveg része lenne With Text Wrapping körbefuttatással 2. Text Wrapping körbefuttatás: In Line with Text a szöveggel egy sorba Square négyzetes körbefuttatás Tight szoros körbefuttatás Behind Text a szöveg mögé In Front of Text a szöveg elé Top and Bottom alatta és fölötte 3. Rotate forgatás és tükrözés 4. Reset Picture eredeti kép visszállítása Képek -3 A második és harmadik bekezdés közé illesztjen egy képet az Office gyüjteményből az Insert lap Illustrations csoportjának Clip Art gombjára kattintva. A Organize clips... parancsra kattintva nyissa ki a Microsoft Clip Organizer ablakot és válassza ki az Office Collections gyűjteményt. A kiválasztott képet át lehet húzni a dokumentumba vagy másolni lehet a Copy- Paste parancsok segítségével. Igazitsa középre a bemásolt képet, változtassa meg a nagyságát és forgassa el. Törölje ki a Clip Art képet és helyette szúrjon be egy a fájlrendszerben tárolt képet a Picture gombra kattintva. Táblázatok - 1 Bövítse a dokumentumot egy új, a dokumentum végéhez hozzáadott, üres lappal. Az Insert lapon található Table gomb segítségével kétféleképpen tudunk táblázatot készíteni: - a kívánt számú sor és oszlop kijelölésével - az Insert Table... parancs használatával Az Insert Table párbeszédablak beállítási lehetőségei: Number of columns az oszlopok száma Number of rows a sorok száma Fixed column width állandó oszlopszélesség, az oszlopok azonos szélességűek, a táblázat szélessége megegyezik a lapszélességgel a bal margótól a jobb margóig AutoFit to content automatikus méretezéz a tartalomhoz AutoFit to window automatikus méretezés az ablakhoz Tablázatok - 2 Mozgás a táblázatban: strelice, Tab, Shift+Tab, miš Kijelölés: Egy cella a mező bal alső sarkába helyezzük az egérmutatót és kattintunk amikor az alakja fekete nyilacskára változik. Több cella a fent leírt módszerrel kijelöljük az első vagy az utolsó mezőt és az egérgomb elengedése nélkül hozzáadjuk a többit. Egy sor a bal margóra kattintunk a sor magasságában Egy oszlop az oszlop fölé helyezzük az egérmutatót és kattintunk amikor az alakja lefelé mutató fekete nyilacskára változik Több sor és oszlop - a Ctrl és Shift billenyűk segítségével Az egész táblázat a táblázat bal felső sarkában megjelenő + jelet tartalmazó négyzetre kattintunk Átméretezés: Egy sor az adott sort az előző/következő sortól elválasztó vízsszintes vonalra helyezzük az egérmutatót, amikor alakja nyilakra változik kattintunk és az egérgombot lenyomva tartva le/fel mozgatjuk az egeret. Egy oszlop a két oszlopot elválasztó függőleges vonal segítségével, precíz átméretezést az Alt billentyű lenyomásával érhetünk el.
Table Tools, Layout-1 Select a kiválasztott cella, sor, oszlop vagy az egész táblázat kijelölése Delete a kiválasztott cella, sor, oszlop vagy az egész táblázat törlése Insert új sor hozzáadása a kiválasztott cella fölé (Above) vagy alá (Below), illetve új oszlop hozzáadása a kiválasztott cella bal (Left) vagy jobb (Right) oldalán Merge Cells kijelölt cellák egysítése Split Cells kijelölt cella felosztása Table Tools, Layout-2 Height/Width sormagasság és oszlopszélesség beállítása Distribute Rows/Columns azonos sormagasság illetve oszlopszélesség alkalmazása Alignment szövegigazítás, szövegirány és cellamargók beállítása Table Tools, Design Header Row speciális formázás megjelenítése a táblázat első sorában - rovatfej Total Row speciális formázás megjelenítése a táblázat utolsó sorában - összegsor Banded Rows páros és paratlan sorok eltérő formázással jelennek meg First Column speciális formázás az első oszlopban Last Column speciális formázás az utolso oszlopban Banded Columns páros és páratlan oszlopok eltérő formázással Table Styles táblázatstílusok Shading árnyékolás Borders szegélyek beállítása Draw Borders Draw Borders szegélyek rajzolása kiválasztott színnel, tollstílussal és tollvastagsággal, a Draw Table gomb segítségével vonalakat is tudunk rajzolni (hozzáadni), a csoport nevétől jobbra található nyilra kattintva megjelenő Borders and Shading párbeszédablakot a kijelölt cellák kereteinek és árnyekolásának változtatására használhatjuk. Táblázatok - 3 Készítse el a következő táblázatot és igazítsa középre Könyv Év Város Kroz vasionu i vekove 1928 Novi Sad Kroz carstvo nauka 1950 Beograd Osnivači prirodnih nauka 1947 Beograd Nauka i tehnika tokom vekova 1955 Sarajevo
WordArt Bövítse a dokumentumot egy új, a dokumentum végéhez hozzáadott, üres lappal. Adja a dokumentumhoz a nevét és vezetéknevét tartalmazó díszítő hatású szöveget az Insert lap Text csoportjának WordArt gombjára kattintva Tekintse át a WordArt Tools szalag Format lapján található formázást támogató eszközöket.