ÁFA változás követése a Flexys Front Office rendszerében 2017. január 1-től egyes tételek esetén Általános Forgalmi Adó változás történik. A kétlépéses áfakulcs-csökkentés az étkezőhely vendéglátásban érintett vendéglátóknál-, és szállodai szolgáltatóknál az étel- és a helyben készített, nem alkoholtartalmú italforgalomra lesz érvényes. Az ÁFA változás 2017. január 1-től első lépcsőjeként ezek a tranzakciók 18%, míg 2018. január 1-től, 5%-os ÁFA kulccsal fognak adózni. A Magyar Közlöny 2016/87 számában megjelent, valamint a Nemzeti Adó- és Vámhivatalról szóló 2010. évi CXXII. törvény módosításáról szóló 2016. évi LXVI. törvény alapján elfogadott jogszabályváltozás minden fent említett szolgáltatási kört ellátó vállalkozás esetén érvényes. Cégünk törekszik arra, hogy az ÁFA változás miatti kényelmetlenségeket csökkentse. Ezért összegyűjtöttük áruforgalmi, és front office programunkban az összes olyan lényeges lépést, amivel még gördülékenyebbé válik az elkövetkezendő hetek átállása.
Szállodai Alapcsomag Áfa változás követése Eddig a szálláshelyeknek kellett dönteniük arról, hogy mely szolgáltatások tartozzanak az alapcsomagba, és csak az ebbe tartozó szolgáltatások kaphatták meg a 18%-os ÁFA kulcsot. Alapcsomag: Azon szolgáltatások, melynél kevesebb tartalmút soha egy vendégnek sem nyújtunk. Link itt https://www.nav.gov.hu/nav/ado/afa080101_hatalyos/szallashely_afa.html Tehát azon szállodák ahol csak szállást is lehet foglalni ellátás nélkül, ott már mind a reggelinek, mind a félpanziónak 27%-os áfa sávba kellett tartoznia. A fenti változás miatt viszont innentől minden éttermi étkezés szolgáltatás megkaphatja a 18%-os kedvezményes áfa kulcsot, függetlenül az alapcsomagtól. Innentől azoknál is 18%-os lehet mind a reggeli, mind a fél vagy teljes panzió, akik fogadnak ellátás nélküli, vagy csak reggelis vendéget. Árkódokban felszámolt szervízdíj Aki használja ezt a lehetőséget és az étkezés szolgáltatásokat a szobaárban/árkódban megbontva terheli elosztva mondjuk reggeli és szervízdíj között. Értelmezésünk szerint a szervízdíj 27%-os áfa sávba tartozik és ebben nincs is változás. Ezáltal szervízdíjnak az árkódban továbbra is 27%-os ÁFÁ-ban kell maradnia, így arra továbbra sincs lehetőség, hogy a reggelire/fél vagy teljes panzióra számolt szervízdíj a szállás mögé legyen rejtve arrangement tételként. Tehát szervízdíj terén semmi változás, azzal kapcsolatban nincs teendő. Árkódban szállás tétel mögé rejtett arrangement tételek. A szállás mögé csak azonos áfa sávú tételeket lehet elrejteni. Eddig ez azt jelentette hogy csak az a kiegészítő szolgáltatás kerülhetett a szállás mögé ami az alapcsomagunk része volt. Mostantól viszont szállás mögé kerülhet minden éttermi étel szolgáltatásunk mely átsorolódik 18%-os áfába. Nem kötelező az áttételük, a rendszer akkor is jól fog működni ha ezek a szállás tétel mellett, azzal egy szinten maradnak az árkódban. Amennyiben nem szeretnénk, hogy az a nyomtatott számlán külön sorban és összeggel megjelenjen, és eddig csak a kényszer miatt jelent meg mert a 27%-os áfa sáv miatt nem lehetett arrangement, akkor most lehetőségünk van az árkódok ilyen jellegű átállítására.
Az állításhoz szükséges lépések műveletek helye, módja, és végrehajtása a Front rendszerben. Első lépésben a TÖRZSEK/Könyvelés, statisztika/könyvelési kategóriák menüpontba kell belépnünk.
Itt meg kell nézzük hogy létezik e már a megfelelő bejegyzés, mely a megfelelő szj/vtsz számot mutatja és a hozzá rendelt áfa sáv a 18%-os.
Amennyiben még nem létezik, a jelenlegi ételekhez tartozót keressük meg mely akkor a 27%-os áfa sávhoz tartozik és erről másoljuk az újat, ahol a másoláskor csak új kódot kell választanunk és az áfa sávban a 18%-ost hozzá rendelnünk.
A következő lépés a szolgáltatás törzsben azaz a terhelési kódok szótárban, az érintett szolgáltatások átsorolása a megfelelő könyvelési kategóriába, ezzel a megfelelő új áfa sávra módosítva az érintett szolgáltatásokat.
Az érintett szolgáltatásokon a tétel könyvelési kategória mezőjében kell entert nyomnunk, majd F2- vel mezősegítségként a képernyőre kérni a választható tételeket.
Majd kiválasztani a megfelelő 18%-os áfa sávba rendelt tételt. Amennyiben több érintett szolgáltatásunk van akkor ezeket a lépéseket minden érintett szolgáltatáson végre kell hajtanunk. (példa: külön van a la carte étel, panziós ebéd, panziós vacsora vagy az egységeink megkülönböztetése miatt van külön étterem étel, drinkbár étel, stb.)
Ezután következik az árkódok módosítása, de erre csak akkor van szükségünk amennyiben élni szeretnénk a 2,c pontban felvázolt lehetőséggel. Ehhez az árkódok szótárba kell belépnünk. Itt minden érintett árkódban a következő folyamatot kell végrehajtanunk. Az árkódon állva belépünk az árkód tételeibe az árkódon állva F3-al.
Majd azt a szolgáltatást mely korábban az eltérő áfa sáv miatt nem lehetett szállás mögé rejtett arrangement tétel, azon a soron állva a szállás mellől kitöröljük.
Majd ezután a szállás tételre állva F4-el megnyitjuk az arrangement tételeket, és ide ugyanazon szolgáltatást ugyanazon beállításokkal és összeggel felvisszük újként és letároljuk. Befejező műveletek segédprogramok futtatása. A program menüjéből a SZERVIZ/Hibaelhárítás menüponton belül 2 almenüpontban lévő segédprogram futtatása szükséges. FONTOS hogy a segédprogramok lefuttatása alatt a Front rendszerbe csak az az egy gép legyen belépve amelyen a segédprogramokat futtatjuk, senki más ne legyen a Front rendszerbe belépve!
Foglalás ellenőrzés Automatikus terhelés ellenőrzés Ezen műveletek lefuttatása után készen vagyunk a folyamattal és a szükséges teendőkkel.