A levéltári anyag feldolgozottsága a 23. dec. 31-én A fondfőcsoport Ssz. Száma Megnevezése Előző évi rendezett fm Előző évi rendezetlen fm Tárgyévi rendezetlen fm Rendezett fm alapszinten középszinten darabszinten Tárgyévi rendezett fm 1. I. Az államhatalom felsőbb szervei 2. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 3. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 4. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. Városok 5. V. Városok és községek 6. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 7. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 8. VIII. Tanintézetek, intézmények 9. IX. Testületek 1. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 11. XI. Gazdasági szervek 2543.85 1.47 1.47 172.46 1847.17 524.22 2543.85 752.45 13.97 13.97 16.54 58.55 155.72 752.81 27 41.56 21.87 26.57 27 1882.91 767.52 865.9 25.3 1882.91 257.6 16 16 79.81 143.79 34 257.6 121.82.43.43 15.74 98.86 7.22 121.82 86.1 62.74 2.8 2.47 86.1 493.97 388.63 82.42 22.92 493.97 12. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 16.5 2.2 1.92 12.38 16.5
13. XIII. Családok 14. XIV. Személyek 15. XV. Gyűjtemények 16. I-XV. összesen 17. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. Szervei 18. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 19. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 2. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 21. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 22. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. Városok 23. XXII. Megyei városok és községek 24. XXIII. Tanácsok 25. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 26. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 33.27.3.3 25.3 7.86.38 33.27 51.6 23.78 24.7 2.58 51.6 56.28 4.7 1.38 5.2 56.28 6565.72 31.9 31.9 16.71 3876.41 188.96 6566.8.5.47.3.5 168.3 69 92 7.3 168.3 291.29 11.71 11.71 19.5 168.29 13.5 291.29 5 3 2 5 4363.85 15.5 15.5 1362.25 2958.36 172.85 4493.46 199.52 149 5.2.5 199.52 11.17 23.25 75.42 2.5 11.17
27. XXVI. Tanintézetek, intézmények 28. XXVII. Testületek 29. XXVIII. Egyesületek 3. XXIX. Vállalatok 31. XXX. Szövetkezetek 32. XXXI. Családok és személyek 33. XXXII. Gyűjtemények 34. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 35. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 36. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 37. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 38. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 39. XVI-XXXVII. összesen: 4. I-XXXVII. összesen 21.9 19.46 2.44 21.9 32 23.5 7.5 1 32 17.94 12.2 5.16 1.2 18.56 2263.59 5 5 1441.12 777.47 45 2263.59 126.37 139.97 139.97 4.66 4.66 4.66 137.91 89 89 925.75 12.16 1 137.91 1131.23 355.73 773.71 2.4 1131.84 59.41 61.21 61.21 371.9.84 372.74 9824.64 121.21 121.21 4493.76 5531.53 318.33 1343.62 1639.36 153.11 153.11 694.47 947.94 147.29 1699.7 41. Tárgyévi összesen: (tárgyévi rendezett + rendezetlen) 1762.81
A levéltári anyag feldolgozottsága 23 dec. 31-én (folyt.) A fondfőcsoport Raktári jegyzékkel Repertóriummal Lajstrommal Mutatóval száma megnevezése Ellátott (fm) 42. I. Az államhatalom felsőbb szervei 43. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 44. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 45. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 46. V. Városok és községek 47. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 48. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 49. VIII. Tanintézetek, intézmények 5. IX. Testületek 51. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 52. XI. Gazdasági szervek 53. XII. Egyházi szervezetek, intézmények 2517.22 252.95 8.7 7.43 729 14.3 153.32 254.86 27. 16.9 84.2 6.89 66.79 183.51 87.79 56 34 98.86 7.22 15.2 2.47 62.79 19.63 22.92 1.3 12.38
54. XIII. Családok 55. XIV. Személyek 7.86.38 18.63 4.32 2.58 56. XV. Gyűjtemények 57. I-XV. összesen 58. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 59. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 51.58 4589.85 325.95 399.66 242.52.47.3 92 7.3 6. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 61. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 62. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 63. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 64. XXII. Megyei városok és községek 65. XXIII. Tanácsok 66. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 67. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 62.59 15.7 13.5 2. 2137.86 82.5 172.85 2.5 5.2.5 58.2 17.22 2.5 68. XXVI. Tanintézetek, intézmények 2.44
69. XXVII. Testületek 7. XXVIII. Egyesületek 71. XXIX. Vállalatok 72. XXX. Szövetkezetek 73. XXXI. Családok és személyek 74. XXXII. Gyűjtemények 75. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 76. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 77. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok 7.5 1 4.54 1.2 65.12 96.71 45 55 126.37 4.66 12.16 1 471.2 32.8 2.4 61.21 61.21 371.84.84 78. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 79. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 8. XVI-XXXVII. összesen: 81. I-XXXVII. összesen 4142.48 1343.4 318.33 119.55 8732.33 4369.35 717.99 362.7
A levéltári állományba vett iratanyag mennyiségi változása és 23-ban elvégzett fontosabb munkák (folyt.) Rendezés Selejtezés Minta- Segédletkészítés A fondfőcsoport középszintszintszintszintnyozás jegyzék rium darab- tétel- darabállvá- Raktári Repertó- Lajstrom Ssz. száma Megnevezése (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) készült fm-hez Mutató 122. I. Az államhatalom felsőbb szervei 123. II. Az államigazgatás felsőbb szervei 124. III. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 125. IV. Megyei törv.hat.ok, szab.kir. és thj. városok 312.44 7.43 319.87 312.44 7.43 7.43 126. V. Városok és községek 127. VI. A közp. államigazgatás területi (szak)szervei 128. VII. A jogszolgáltatás területi szervei 37.11 37.11 37.11 129. VIII. Tanintézetek, intézmények 13. IX. Testületek 131. X. Egyesületek, szervezetek, pártok 132. XI. Gazdasági szervek 12.89 12.89 12.89 133. XII. Egyházi szervezetek, intézmények
134. XIII. Családok 135. XIV. Személyek 136. XV. Gyűjtemények 137. I-XV. összesen 362.44 7.43 369.87 325.33 37.11 7.43 7.43
2/d. A levéltári állományba vett iratanyag mennyiségi változása és a tárgyévben elvégzett fontosabb munkák (folyt.) (8) Rendezés Selejtezés Minta- Segédletkészítés A fondfőcsoport középszintszintszintszintnyozás jegyzék rium darab- tétel- darabállvá- Raktári Repertó- Lajstrom Ssz. száma Megnevezése (fm) (fm) (fm) (fm) (fm) készült fm-hez Mutató 138. XVI. A Népközts. és a Tanácsközts. forr. szervei 139. XVII. Néphat. és különl. feladatokra alakult biz. 14. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 141. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 142. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 143. XXI. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 144. XXII. Megyei városok és községek 145. XXIII. Tanácsok 44.99 44.99 44.99 146. XXIV. Az államigazgatás területi szervei 147. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 148. XXVI. Tanintézetek, intézmények 149. XXVII. Testületek
15. XXVIII. Egyesületek 151. XXIX. Vállalatok.12.12.12 152. XXX. Szövetkezetek 153. XXXI. Családok és személyek 154. XXXII. Gyűjtemények 155. XXXIII. Megőrz.re és kez.re levéltárba utalt iratok 156. XXXIV. A levéltár ügyviteli iratai 157. XXXV. Az MSzMP-Archivumban kezelt iratok.84.84.84.84 158. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 159. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 16. XVI-XXXVII. összesen: 161. I-XXXVII. összesen 45.11.84 45.95 45.11.84.84 47.55 8.27 415.82 37.44 37.11 8.27 8.27
Az iratképző szervek felügyelete 23-ban ) Ssz. Az iratképző szervek fondfőcsoprtszáma és megnevezése Szervek száma Iratkezelés ellenőrzése Iratselejtezés jóváhagyása szerv alkalom szerv alkalom 28. XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei 29. XIX. Az államigazgatás felsőbb szervei 21. XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei 211. XXIV Az államigazgatás területi (szak)szervei 29 5 5 2 82 212. XXV. A jogszolgáltatás területi szervei 12 2 2 6 6 213. XXVI. Tanintézetek, intézmények 241 6 8 13 15 214. XXVII. Testületek 11 4 5 4 4 215. XXVIII. Egyesületek 2 216. XXIX. Vállalatok 39 9 9 8 1 217. XXX. Szövetkezetek 36 9 12 2 5 218. XXXVI. Megyei, fővárosi, kerületi önkormányzatok 219. XXXVII. MJ városi, városi, községi önkormányzatok 1 1 1 1 1 125 53 62 68 72 22. Összesen: 496 89 14 122 195
A speciális leltári anyag mennyiségének változása Az anyag jellege Előző év záróadata Gyarapodás Csökkenés Tárgyév dec. 31-i mennyiség 221. 1526 előtti oklevél (db) 3 3 222. ebből eredeti 3 3 223. ebből fényképmásolat 224. Térkép (db) 3374 3374 225. Tervrajz (db) 121576 121576 226. Fénykép (db) 2235 2235 227. Hangfelvétel (tekercs) 38 38 228. Mozgófilm (tekercs) 23 23 229. Mikrofilm (felvétel) 754475 15485 76996 23. Számítógépes adathordozó (db) 53 53
A levéltári anyag védelmére folytatott tevékenység Az anyagvédelem jellege Saját műhelyben levéltár saját anyagából más levéltárak anyagából Máshol végeztetett Összesen 231. Fertőtlenítés (iratfm) 232. Oklevél (db) 233. Irat, kötet (folio) Restaurálás 234. Térkép (db) 1279 1444 2723 2 2 235. Tervrajz (db) 236. Levéltári anyag kötése (kötet) 237. Biztonsági mikrofilmezés (felvétel) 22 33 55
12. A levéltár biztonsági filmezett iratanyaga 238. Előző év december 31-én 239. Tárgyév december 31-én 13. A fondokhoz készített raktári jegyzék/repertórium 24. A tárgyév dec 31-ig áttekintő raktári jegyzék/repertórium készült 113 113 671 ifm ifm fond-hoz 14. Kutatószolgálat 241. Benyújtott kutatási kérelmek száma 242. ebből elutasított kérelem 243. Kutatók száma 244. Kutatási esetek száma 245. Kutatóknak adott írásbeli felvilágosítások száma 246. Kutatóknak kiadott másolatok száma Hazai Külföldi Összesen kutatók esetében 482 9 491 475 9 484 292 2 2112 21 6 27 8548 73 8621
Ügyfélszolgálat 247. Ügyfelek száma 1542 248. Ügyfelek számára kiadott másolatok száma 231 fő db 16. Levéltári iratok kölcsönzése Kölcsönzési esetek száma 249. Levéltár részére 3 25. Államigazgatási szerv részére 1 251. Jogszolgáltató szerv részére 252. Társadalombiztosítási igazgatóság részére 253. Egyéb szerv részére
A tárgyévben végzett közművelődési feladatok Esetek száma Látogatók száma 254. 255. Önállóan Kiállítások rendezése más intézménnyel 256. 257. Iratkölcsönzés hazai kiállításra 1 külföldi kiállításra 258. Reprodukció-gyűjtemény összeállítása 259. Csoportos levéltár-látogatás 13 286 26. Iskolai szakköri foglalkozások, levéltári órák 28 15