Társadalombiztosítási funkciók a LOGA 2001-PAYROLL modulban FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Társadalombiztosítási funkciók a LOGA 2001-PAYROLL modulban FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Aktualizálva: 2004. április 28. Master Consulting Kft. 1027 Budapest Fő utca 68. Tel: 06/1-213-2015 Fax: 06/1-214-6653 E-mail: info@masterconsulting.hu

TARTALOMJEGYZÉK A társadalombiztosítási modul beállításai... 4 1. Paraméterek beállítása... 4 2. Távollétek beállítása... 5 3. Járandóságok beállítása... 6 TB modul képernyőinek, mezőinek leírása... 8 1. Hozzátartozók... 8 2. Eset képernyő... 9 3. Igazolás képernyő... 11 Társadalombiztosítási ellátások elszámolása... 14 1. Családi pótlék... 14 2. Anyasági támogatás... 15 3. Igazoláshoz nem kötött ellátások... 16 Terhességi gyermekágyi segély... 16 Gyermekgondozási díj... 17 Gyermekgondozási segély... 19 4. Igazoláshoz kötött ellátások... 21 Betegszabadság... 21 Táppénz... 23 Kórházi táppénz... 26 Vegyes esetek... 28 Betegszabadság folytatása táppénzzel... 28 Azonos eseten belül táppénz és kórházi táppénz elszámolása... 30 Táppénz mértékének változása eseten belül... 32 Gyermekápolási táppénz... 33 Baleseti táppénz... 35 Passzív jogú táppénz és kórházi táppénz... 36 Hozott adatok rögzítése... 37 Más rendszerben számfejtett adatok rögzítése... 38 Hibaüzenetek, figyelmeztetések... 40 Bevallás, adatszolgáltatás, nyomtatványok... 42 1. Csatár... 42 Beállítások... 42 Adatszolgáltatás elkészítése... 44 2. Családtámogatási statisztika... 45 3. Családi pótlékban részesülők gyerekszám szerinti részletezése (JULCSA)... 46 4. Negyedéves statisztika... 46 Beállítások... 46 Adatszolgáltatás elkészítése... 48 5. Egészségbiztosítási statisztikai jelentés... 49 6. NYENYI lap... 50 7. NYENYI adatszolgáltatás... 51 Beállítások... 51 2

Adatszolgáltatás elkészítése... 53 8. Igazolás a levont járulékokról... 54 9. Jövedelemigazolás... 55 Ellenőrző listák... 57 1. Bérkarton... 57 2. Adatmegállapító lap... 58 3. Karton... 59 4. Kifizetési jegyzék... 60 5. Járulék-elszámolási nyilvántartó lap... 60 Változások az előző verzióhoz képest... 62 2004. április... 62 3

A társadalombiztosítási modul beállításai 1. Paraméterek beállítása A társadalombiztosítási modul működéséhez szükséges beállításokat egy alkalommal, az első használatkor kell elvégezni. Változtatásra, új paraméterek rögzítésére csak jogszabályi változás esetén van szükség. Táblák/Bázis táblák/általános táblák/beállítási paraméterek - Magyar társadalombiztosítás Ezeket a paramétereket lehetőleg CÉG szinten állítsuk be, a történetiségre nagyon ügyeljünk. Kifizető pénztár: a munkáltató kifizetőpénztár-e. Amennyiben az, válasszuk az Igen -t. Családtámogatási nyilvántartási szám: Távollétek generálási szintje: a TB modul által létrehozott távollétek generálásának biztonsági szintje. 0-3 esetben a felhasználó üzenetet kap, ha valamit automatikusan nem tud felülbírálni a program. 0 nem generál távolléteket Ha ezt választjuk, a felrögzített esetekből nem képez a LOGA automatikusan távolléteket, a bérek csökkentéséhez a felhasználónak kell a távolléteket berögzítenie. 1 módosíthatja a TB modul távolléteit (amit ő generált, ill. ami BETEG típusú) Ezen a szinten a TB modul csak azokat a távolléteket módosíthatja, bírálhatja felül, amelyekhez a távolléttípusok beállításánál Betegség típust állítunk be, vagy amit a TB modul generált. 2 módosíthatja a LOGA által generált távolléteket Ezen a szinten a TB modul módosíthatja a betegség típusú távolléteket, valamint a LOGA által létrehozott automatikus távolléteket (pl. fizetett ünnep). Ezt a szintet javasoljuk. 3 módosíthatja az IMPVAR-ral létrehozott távolléteket Megengedjük, hogy a 2-es szintű módosításokon kívül a más rendszerből (pl. beléptető rendszerből) az Impvar.exe által beolvasott adatokat is felülbírálhassa a számfejtés. 4 módosíthatja a felhasználó által létrehozott vagy módosított távolléteket 4

Ezen a szinten minden távollétet módosíthat a program, függetlenül a távollét eredetétől. 5 mindent szabad A távollét típusától, eredettől függetlenül mindent módosíthat a TB modul. KSH számjel: TB funkciókat használ: Válasszuk az Igen -t, ha használni akarjuk a LOGA TB modulját. Társadalombiztosítási törzsszám: Negyedéves statisztika tételszáma: Csak az évközben induló cégeknél kell kitölteni a jelentés kezdő sorszámát. Csak abban a negyedévben legyen érvényes a beállítás, amelyikre vonatkozik. Emelt (dupla) családi pótlék kifizetésének ideje: ez a beállítás csak telepítési szinten érhető el. Annak az évnek és hónapnak az első napját írjuk ide kötőjellel elválasztva, amelyikben az emelt összeget ki kell fizetni. Formátuma: ÉÉÉÉ-HH-NN 2. Távollétek beállítása Táblák/Bázis táblák/időtartamok/távolléttípusok A társadalombiztosítási modul a Távolléttípusok tábla Kieg. fülén található beállításokat használja. A távollétcsoportban lehet beállítani, hogy az adott távollét társadalombiztosítási szempontból milyen távollétnek minősül. A program betegség típusú távollétet hoz létre abban az esetben, ha a személy még nem adott le orvosi igazolást, ezért nem lehet eldönteni, hogy milyen távollétet kell létrehozni. Az igazolás rögzítésekor a betegség típusú távollét automatikusan törlésre kerül és helyette a tényleges távollét képződik meg. Ezért mindenképp hozzunk létre egy pl. Beteg megnevezésű, betegség típusú távollétet. A Folyamatos biztosítás megszakítja típust állítsuk be azokhoz a távollétekhez, amelyek nem TB típusúak, de a biztosítási időt megszakítják. A program figyeli, hogy az ilyen jellegű távollét a 30 napot meghaladja-e. Az EHO napok mezőt állítsuk be minden olyan távolléthez, amely után az EHO-t meg kell fizetni. Ez a mező befolyásolja, hogy a távollét megjelenik-e kilépő dolgozó esetén a jövedelemigazoláson, illetve a NYENYI adatszolgáltatáshoz is ezt használjuk. 5

A Nyugdíjbiztosítási napok mezőt jelenleg nem használjuk, ezért nem szükséges beállítani. Az Egészségbiztosítási napok mező határozza meg, hogy a táppénzosztó számításakor a távollét napjaival az osztó napokat csökkenteni kell-e. Ezért ezt a beállítást ne csak a TB ellátásokhoz kapcsolódó távollétekhez állítsuk be helyesen. Az Üzemi baleset napjai jelölő mezőt csak a baleseti táppénz típusú távolléthez állítsuk be. 3. Járandóságok beállítása Táblák/Számfejtés táblák/járandóságok/járandóságtípus beállítás -magyar Itt tudjuk beállítani, hogy a táppénz napi összegének kiszámításakor a program hogyan vegye figyelembe az egyes járandóságokat. Fontos, hogy a járandóság táppénz számítás szempontjából rendszeres vagy nem rendszeres jövedelem-e. Ha rendszeres jövedelemről van szó az Egészségbiztosítás mező beállításának értéke Igen. Az osztószám ilyenkor az irányadó időszak napjainak száma. Ha nem rendszeres a jövedelem, a beállítás értéke Ebj.köteles nem rendszeres jövedelem. Ebben az esetben meg lehet adni, hogy a nem rendszeres jövedelem milyen időszakra vonatkozik. Ha a Táppénzszámítás osztószáma mezőben nincs érték, akkor a nem 6

rendszeres jövedelem osztószáma megegyezik a rendszeres jövedelemével. A nem rendszeres jövedelmet minden esetben a kifizetés napjának megfelelően veszi figyelembe a program. Pl. ha a novemberi munkabérrel a december 05-i bérkifizetési napon kerül kifizetésre egy nem rendszeres jövedelem, akkor ez az összeg december hónapban lesz figyelembe véve. A táppénzszámítás osztószáma mezőben beállított érték alapértelmezett érték, ettől a beállítástól szükség esetén el lehet térni a változó adatoknál. Ha a Változó adatok képernyőn rögzítéskor nem töltjük ki a vonatkozási dátumot (napi dátum mező), akkor a járandóságot a hónap utolsó napjától kezdve visszamenőleg vesszük figyelembe annyi napra, ahány napot a járandóság törzsbeállításánál megadtunk. Pl. jutalom általában 1 évre vonatkozik. Ha rögzítéskor kitöltjük a vonatkozási dátumot ( Napi dátum mező), akkor az időszakot a járandóság beállításai alapján előrefelé számítjuk ki. Ha a járandóság rögzítésekor a vonatkozási időszakot is töltjük, valamint megadjuk, hogy hány napra vonatkozott, akkor program a járandóság törzsbeállításait figyelmen kívül hagyja, az osztószámot a rögzített napok alapján számítja ki. Az Egyéb fülön a táppénz típusú járandóságoknál a TB fajta mezőt mindenképp töltsük ki, ebből tudja a program meghatározni, hogy az egyes távolléttípusokhoz milyen járandóság tartozik. A járandósághoz értelemszerűen a hozzá tartozó fajtát kell beállítani. Hozzunk létre egy olyan info járandóságot, amelyben a betegszabadság naptári napjait gyűjtjük, ehhez a járandósághoz állítsuk be a TB fajta mezőben a Betegszabadság naptári napjai paramétert. Erre szükség lesz a havi statisztika elkészítésekor. 7

TB modul képernyőinek, mezőinek leírása 1. Hozzátartozók Személyi alapadatok/személyi adatok/hozzátartozók(magyar) A hozzátartozók képernyőn rögzítjük a gyerekek adatait. A családi pótlék jogosultságot minden gyerekhez külön kell beállítani. Ha lehet minden rendelkezésre álló adatot töltsünk ki, mert ezekre az adatokra nem csak a családi pótlék kifizetésénél lehet szükség. (pl.adóbevallás). A kötelező mezőket eltérő szín jelöli Az Alapadatok fülön rögzítjük a gyerekek törzsadatait. A Cím fülön találjuk a gyerekek lakcímét. A Kiegészítő információk fülön rögzítjük a családi pótlékra, a családi kedvezményre, pótszabadságra vonatkozó adatokat, és az anya születéskori nevét. A Szülési adatok fülön állítjuk be az anyasági támogatás kifizetéséhez szükséges adatokat. Az adatok érvényességét a Kulcs vagy az óra ikonokkal tudjuk beállítani. 8

2. Eset képernyő Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyő felső részén a dolgozó társadalombiztosítási esetei láthatóak, alul pedig a kijelölt eset tulajdonságai. Az eset rögzítésével csupán egy távollét képződik meg, és ezáltal csökken a dolgozó bére, a kifizetés az igazolás alapján történik. Az Alapadatok fülön rögzítjük az eset típusát. A kötelezően kitöltendő mezőket eltérő szín jelöli. Kezdete: Az eset kezdete. Keresőképtelenségi kód: BNO kód Táppénz típusa: A keresőképtelenségi kódon belül a lehetséges típus A következő mezők kitöltésére csak speciális esetekben van szükség, csak akkor töltsük ki őket, hogy ha azt az eset megkívánja. Vége: Az eset vége. Kitölteni csak akkor kell, amikor a dolgozó keresőképessé válik, addig célszerű üresen hagyni. Betegség: Minden esetnek adhatunk egy nevet, ez megkönnyítheti az azonosítást, ha nem adunk meg semmit, akkor a program automatikusan elnevezi. Hozzátartozó: Kitölteni csak olyan esetekben szükséges, amikor ezt az információt jelenteni kell. Eset lezárva: Ha a dolgozó keresőképessé válik, akkor ezt itt kell jelölni. A Számolt adatok fülön adhatunk meg a kifizetéshez manuális értékeket, és információt találunk a táppénz megállapítására vonatkozóan. 9

Manuális: Ha a program által számolt napi összeg ill. faktormegállapítás módja nem megfelelő, akkor bejelölve ezt a jelölőnégyzetet, a felhasználó felülbírálhatja azokat. Ilyenkor aktívvá válik a többi mező is. Faktor: a táppénz napi összege Százalék: az eset első napjára megállapított %, ezt nem érdemes átírni, mert mindenképp a folyamatos biztosítás kezdetéből fogja megállapítani a program a % értékét. Ha mindenképp felül akarjuk bírálni ezt az értéket, akkor az igazolásnál adjuk meg. Faktormegállapítás módja: milyen időszak alapján lett kiszámolva az ellátás összege. Ha nincs bejelölve a Manuális jelölőmező, akkor ezeket az értékeket a program számította és csak informális jellegűek. Az Információ részben lévő adatok elsősorban tájékoztató jellegűek, segítségükkel a felhasználók láthatják azokat az alapértékeket, amelyek alapján a program számol. Foly. bizt. kezdete: A program állapítja meg. Az előző munkviszonyok alapján megállapított biztosítási időt a Munkaszerződés képernyőn a Folyamatos biztosítás kezdete mezőben kell megadni. Táppénz első napja: az eseten belül az a dátum, amikortól táppénzt kell folyósítani. Lejelentés dátuma: Automatikusan töltődik - annak a negyedévnek az utolsó napját tartalmazza, amikor az adott eset (utoljára) lejelentésre került a negyedéves statisztikában -, tehát ezzel a felhasználónak alapesetben semmi dolga, azonban ha az esetet valamilyen okból ismételten jelenteni kell, akkor itt meg lehet adni annak a negyedévnek az utolsó napját, amelyikben meg akarjuk ismételni az adatokat. A Megadható adatok fülön található mezőket csak akkor kell kitölteni, ha el akarunk térni a járandóságok és távollétek alapbeállításaitól. Járandóságt. Kitölteni csak olyankor kell, ha az alapbeállításoktól eltérően, és pl. más járandóságon akarunk kifizetni egy ellátást.(1) Távollét: Kitölteni csak olyankor kell, ha az alapbeállításoktól eltérően más típusú távollétet akarunk létrehozni. Dolgozik: Bejelölésével kikapcsolhatjuk a távollétek generálását (pld. GYES mellett munkát vállalók), így az ellátást el tudjuk számolni, de a távollét nem csökkenti a bért. Más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján: ezt a mezőt akkor kell használni, ha az ellátást más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján akarjuk elszámolni. 10

A Számítási napló fülön egy szöveges mezőt találunk, ebben írja ki a program, hogy milyen adatok alapján számolta ki a táppénz napi összegét. Betegszabadág és manuálisan megadott faktor esetén a Nem kell számolni, kézi rögzítésű adat van üzenet jelenik meg. 3. Igazolás képernyő Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Az igazolás képernyő felső részén egy-egy társadalombiztosítási esethez tartozó elszámolt időszakokat, alul pedig az igazolások (kifizetések) tulajdonságait látjuk. Az igazolások képernyőt csak akkor töltsük ki, ha az ellátást ki akarjuk fizetni, egyébként csak az esetet rögzítsük fel. A kötelezően kitöltendő mezőket eltérő szín jelöli. Betegség: Ebben a mezőben lehet kiválasztani azt az esetet, amelyhez kapcsolódóan igazolást akarunk rögzíteni, módosítani. Kezdete: Annak az időszaknak az első napja, amelyet el akarunk számolni. Vége: Az elszámolandó időszak utolsó napja. A következő mezők kitöltésére csak speciális esetekben van szükség, csak akkor töltsük ki őket, ha azt az eset megkívánja. Táppénz típusa: Kitölteni csak olyan esetekben kell, amikor el akarunk térni az eset alapbeállításától (3), vagy a munkanapokat manuálisan akarjuk meghatározni (több műszakban dolgozók esetén). Járandóságt.: Ha más járandóságon akarunk kifizetni egy táppénzt (1.) Távollét: Kitölteni csak olyankor kell, ha az esettől eltérően más távolléten akarjuk megjeleníteni az igazolást. 11

Napok: Eltérő munkarendeseknél itt adhatjuk meg a munkanapok számát, ilyen esetekben a program nem tudja feldarabolni az igazolásokat (2.) Százalék: Ha el akarunk térni a program által számolt százaléktól akkor azt itt tehetjük meg. Számfejtés dátuma: Ha üresen hagyjuk, akkor a program számfejtéskor beleírja az aktuális hónap első napját. Csak akkor írjuk át, ha nem az aktuális hónapban kívánjuk kifizetni. (1) Pl. alapesetben a 700 as járandóságon fizetjük a Táppénz t, de a Más munkáltatónál fennálló jogviszony alapján kifizetett Táppénzeket el akarjuk különíteni, akkor itt lehetőségünk van mondjuk 701 es járandóságot megadni (így kiemelni, vagy másképpen könyvelni). (2) Igazolások darabolása: alapesetben a program automatikusan darabolja a felvitt igazolásokat pld. aktívról passzívra váltás, folyamatos biztosítás kezdete (plusz két év), betegszabadságnál két hónap között ill. táppénz első napja alapján. Azonban ha a felhasználó beírja munkanapok számát az igazolásba (eltérő munkarend), akkor már a program nem tudja több részre vágni az igazolást. Ilyenkor hibaüzenetet ad és érvényteleníti (nem fizeti ki) az igazolást. (3) Ha az esetben Táppénzt választottunk ki, akkor mindaddig üresen hagyhatjuk, amíg a dolgozó táppénzen van, viszont ha a dolgozó kórházi táppénzről hoz igazolást, akkor az igazolás típusánál meg kell adni a Kórházi táppénz -t. Az itt legördülő lista eltérhet az esetben lévőtől, pld. itt meg lehet adni Betegszabadság ot is. Ez ezért van, hogy a felhasználó manuálisan is tudjon betegszabadságot feladni (pld. eltérő munkarend esetén). Más rendszerben számfejtett fülön lehet felvinni az olyan kifizetéseket, amelyeket csak a negyedéves statisztikában akarunk megjeleníteni és a kifizetés egy másik rendszerből már megtörtént. Ide csak olyan esetekben kell adatot felvinni, amikor egy más programról térünk át LOGA-ra. Ilyenkor a korábbi rendszerben kifizetett összegeket visszük fel a LOGA-ba, hogy azok bekerülhessenek a negyedéves statisztikába, más jelentőségük ezeknek az adatoknak nincs. Rögzítéskor ügyeljünk arra, hogy ezeknél a kifizetéseknél a Megadható fülön a Táppénz típusa mezőt töltsük ki, minden olyan igazolásnál, amelynek a típusa nem egyezik meg az esetben kiválasztott típussal. Pl., ha az esetben Táppénzt választottunk ki, akkor mindaddig üresen hagyhatjuk az igazolásban a Táppénz típusa mezőt, amíg a dolgozó táppénzen van, viszont ha a dolgozó kórházi táppénzről hoz igazolást, akkor az igazolásban be kell állítani, hogy Kórházi táppénz. Más rendszerben számfejtett adatoknál az Igazolás képernyőn a betegszabadság esetén mindenképp ki kell tölteni a Táppénz típusát, ugyanis az esetnél betegszabadság típust nem lehet kiválasztani, és az ilyen igazolásoknál a program a betegszabadság napjait nem tudja automatikusan meghatározni. 12

Más rendszerben számfejtett betegszabadság esetén az Összeg: ill. a Napok: mezőket kell kitölteni. Egyéb táppénzes esetekben az Összeg:, Napok:, Százalék: mezőket kell kitölteni. A Faktor: mező kitöltése fakultatív, a negyedéves statisztikába az Eset képernyőn beállított faktor fog kerülni. 13

Társadalombiztosítási ellátások elszámolása 1. Családi pótlék Személyi alapadatok/személyi adatok/hozzátartozók(magyar) A rögzítés előtt a Kulcs ikonnal állítsuk be azt a hónapot, amelyiktől a családi pótlékot folyósítani akarjuk. Választhatunk korábbi időszakot is, ebben az esetben a rögzítés korrekciót vált ki. A családi pótlék kifizetéséhez az Alapadatok fülön rögzítsük az eltartott gyerek azonosító adatait. A Vezetéknév, Utónév, TAJ szám, Születési idő, és a Kapcsolat típusa (Gyerek) mindenképp legyen kitöltve, mert ezek nélkül a Csatár adatszolgáltatás nem készülhet el. Lépjünk át a Kiegészítő információk fülre. A családi pótlékra vonatkozó Jogosultság mezőben tudjuk beállítani, hogy a gyerek után hogyan kell a családi pótlékot megállapítani. Kitölthetjük a befejezés várható időpontját, a megadott dátum után ilyenkor a program leállítja a családi pótlék kifizetését. A program akkor is leállítja a kifizetést, ha a gyerek eléri a korhatárt és a befejezés várható időpontja nincs kitöltve, erről a hibalistában figyelmeztetést küld. Ezt a felhasználó felülbírálhatja újra, ettől kezdve megadja a családi pótlékot mindaddig, amíg a felhasználó le nem állítja. 14

A családi pótlékra való jogosultság változtatása nagyon hasonló a rögzítéshez. A Kulcs -csal állítsuk be azt a hónapot, amikortól a jogosultságot meg akarjuk változtatni, jelöljük ki a gyereket a táblázatban, és módosítsuk az adatokat. Ha visszamenőlegesen változtatunk, ez korrekciót vált ki. Ha a dolgozó egyedülállóként jogosult családi pótlékra, ezt a dolgozónál kell beállítani. Ezt a Személyi alapadatok/személyi adatok/általános személyi adatok képernyő További adatok füle alatt lehet megtenni. Ha a gyerek már magzatként rögzítve volt, akkor jelöljük ki a táblázatban és írjuk át az adatait a kapott igazolásnak megfelelően. A családi pótlék KAZ rendszerjárandóságon jön létre. Ha valamiért a változó adatokon keresztül akarjuk kifizetni (ha nincs lehetőség korrekcióra), akkor az Egyéb érték mezőbe írjuk bele a gyerek TAJ számát, a Napi dátum mezőbe annak a hónapnak az első napját, amelyre az ellátás vonatkozik. Az emelt összegű családi pótlék kifizetésének dátumát a Beállítási paraméterek között lehet megadni, a megadott hónapban az ellátás dupla összeggel kerül kifizetésre. 2. Anyasági támogatás Személyi alapadatok/személyi adatok/hozzátartozók(magyar) Az anyasági támogatás kifizetéséhez rögzítsük a gyerek adatait az előbb megismert módon, vagy ha már létezik, jelöljük ki a táblázatból. Az Anyasági támog.számf.dátuma mezőbe írjuk bele annak a hónapnak az első napját, amelyik hónapban az ellátást ki akarjuk fizetni. A szülés módjánál tudjuk megadni, hogy normál vagy iker szülés alapján kell az összeget kifizetni. Az anyasági támogatás kifizetésekor eltérő összeget is meg tudunk adni, ebben az esetben a többi beállítástól függetlenül ez az összeg kerül számfejtésre. Az anyasági támogatás EGB rendszerjárandóságon jön létre. 15

3. Igazoláshoz nem kötött ellátások Az igazoláshoz nem kötött ellátások elszámolásakor csak az Eset képernyőn rögzítünk adatokat. Terhességi gyermekágyi segély Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek A terhességi gyermekágyi segély elszámolásakor az Eset képernyőn rögzítsük be az ellátás kezdetét és végét. A keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk a Nem igazoláshoz kötött TB ellátás -t, a Táppénz típusa mezőben válasszuk ki a Terhességi gyermekágyi segély -t. Mindig csak az akutális hónapra eső rész kerül kifizetésre. Ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/egyéb/korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a Távollétek képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja. Jelen- és távollét/tb-ellátások/távollétek 16

Láthatjuk, hogy az esetnél megadott időszakra megképződött egy, az esettel azonos típusú távollét, amelynek a megjegyzés mezőjében a TB modul generálta bejegyzés olvasható. Ha módosítani akarjuk az időszakot vagy az ellátás típusát, akkor elég az esetnél megtenni, számfejtés után a távollét is módosulni fog.(abban az esetben, ha a paraméterek beállításánál a távollétek generálási szintje legalább 1-es értékre van állítva.) Minden olyan változtatást, amely az előző hónapokat érinti, korrekciósan kell elvégezni. Ezt az Egyéb adminisztráció/egyéb/korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell! A Számítási napló fülön megtekinthetjük a számítás részleteit. Ezt érdemes megtenni minden olyan esetben, ha a program által kiszámolt összeg eltér a felhasználó által várt összegtől. A felhasználó felülbírálhatja a program által kiszámolt napi összeget. Ezt a Számolt adatok fülön lehet megtenni. Az adatok módosításához jelöljük ki a táblázatban az esetet, a Számolt adatok fülön a Manuális mezőt jelöljük be, és írjuk felül a Faktor értékét. Ettől kezdve az eseten belül minden hónapban ezzel a napi összeggell kerül elszámolásra a terhességi gyermekágyi segély. Gyermekgondozási díj Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek 17

A Gyermekgondozási díj elszámolása hasonló a többi igazoláshoz nem kötött ellátás kezeléséhez. Az Eset képernyőn rögzítsük az ellátás kezdetét és végét. Ha az ellátás végét még nem tudjuk, hagyjuk üresen a vége mezőt, így az ellátás mindaddig számfejtésre kerül, amíg a felhasználó le nem zárja az esetet. A keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk a Nem igazoláshoz kötött TB ellátás -t, a Táppénz típusa mezőben válasszuk ki a Gyermekgondozási díj -at. A gyermek adatait a Hozzátartozók mezőben kötelező kiválasztani. A jelenlegi adatszolgáltatások nem követelik meg ezt az információt, de kötelező kitölteni, mert a program így ellenőrizni tudja a gyermek életkorát, és figyelmeztetést küld, ha már nem folyósítható tovább GYED ellátás. Mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre. Ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/egyéb/korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a Távollétek képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja, a megjegyzés mezőben a TB modul generálta szöveg olvasható. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell! A számítás részleteit megtekinthetjük a Számítási napló fül alatt. A program által kiszámolt értéket a Számolt adatok fülön módosíthatjuk. 18

Gyermekgondozási segély Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük be az ellátás kezdetét és végét. Ha az ellátás végét még nem tudjuk, hagyjuk üresen a vége mezőt, így az ellátás mindaddig számfejtésre kerül, amíg a felhasználó le nem zárja az esetet. A keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk a Nem igazoláshoz kötött TB ellátás -t, a Táppénz típusa mezőben válasszuk ki a Gyermekgondozási segély -t. Az ellátás kifizetéséhez a hozzátartozót mindenképpen meg kell adni, mivel ez a CSATÁR-ban jelentésre kerül. A gyerek adatait a Személyi alapadatok/személyi adatok/hozzátartozók(magyar) képernyőn kell rögzíteni, majd az Eset képernyőn a Hozzátartozó mezőnél kiválasztani. Mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre, ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/egyéb/korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Számfejtés után a Távollétek képernyőre bekerül a távollét, amely az állandó béreket csökkenteni fogja, a megjegyzés mezőben a TB modul generálta szöveg olvasható. Ha az ellátást teljes időszakra törölni akarjuk, az esetet és a távollétet is törölni kell! A számítás részleteit Gyermekgondozási segély esetén nem jelenítjük meg, az összeg módosítására manuálisan nincs lehetőség, mivel ez jogszabályilag meghatározott. Lehetőség van GYES kifizetésére úgy is, hogy közben az állandó bér nem csökken. erre akkor lehet szükség, ha a személy GYES folyósítása mellett dolgozik. Ilyenkor a Megadható adatok fülön jelöljük be a Dolgozik mezőt. Ebben az esetben számfejtéskor nem képződik meg a GYES távollét, de az ellátás kifizetésre kerül. 19

Ha a gyermekgondozási segélyt ikergyermekek után kell elszámolni, azonos időtartammal, de két külön esetként kell rögzíteni, a gyerekek nevét külön-külön rendeljük hozzá az esetekhez. Ilyenkor a Távollétek táblában egy GYES típusú távollét keletkezik, de az ellátás összege duplán lesz kifizetve. 20

4. Igazoláshoz kötött ellátások Az igazoláshoz kötött ellátások közé azokat a társadalombiztosítási ellátásokat soroljuk, amelyek kifizetése csak a leadott keresőképtelenségi igazolás alapján történhet meg. Az ellátás elszámolásához az Eset és az Igazolás képernyőt is töltenünk kell. Az Eset képernyőn a keresőképtelenségi eset teljes időtartamát kell rögzíteni, az Igazolás képernyőn az esethez tartozó elszámolási időszakokat. Ha csak az Eset képernyőn rögzítünk, számfejtéskor egy ún. Beteg típusú távollét képződik a Távollét táblában, amely az állandó béreket csökkenti, de az ellátás még nem kerül kifizetésre. Ezt akkor alkalmazhatjuk, ha tudjuk, hogy a személy beteg, de még nem adott le igazolást, amely alapján az ellátás elszámolható. Ha az Igazolás képernyőn is rögzítünk, nemcsak az állandó bérek csökkennek, hanem az itt megadott időszakra járó ellátás is kifizetésre kerül, és a Távollétek képernyőn a kifizetésnek megfelelő távollét jelenik meg. Betegszabadság Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek A betegszabadság számfejtését a táppénz számfejtésétől nem különítjük el, rögzítéskor csak táppénz típusú ellátás kiválasztására van lehetőség, a program számolja ki, hogy az ellátás kezdődhet-e betegszabadsággal. Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét, ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, betegszabadság esetén ez 3,4,6,7,8-as lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet választani. Pl. 8-as BNO kód esetén Táppénz vagy Kórházi táppénz típust tudunk kijelölni. Azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik. Az Eset lezárva mezőt csak akkor jelöljük be, ha az eset vége ismert és az ellátás folyósítása befejeződött, ezek az esetek kerülnek jelentésre a negyedéves statisztikában. Az eset rögzítésével még csak egy távollétet hozzuk létre a Távollétek táblában, így az állandó bérek csökkentésre kerülnek. Az ellátás kifizetésének tényét az Igazolás képernyőn keresztül rögzítjük. 21

Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Töltsük ki az igazolás kezdetét és végét, az F4 hatására megjelenő naptár megkönnyíti a rögzítést. Egy műszakban dolgozó személynél az igazolásnál nem kell megadni a táppénz típusát, a program határozza meg, hogy milyen időszakra kell betegszabadságot számfejteni. A felhasználható napokat a munkaviszony kezdetének megfelelően arányosítja, illetve figyelembe veszi a már felhasznált napokat. Nem kell külön rögzíteni a betegszabadság időtartamát, ha az eset betegszabadság után táppénzzel vagy kórházi táppénzzel folytatódik, a program a Távollét képernyőn a kifizetésnek megfelelően a megadott időszakokat feldarabolja. Több műszakban dolgozó személynél (ha a jelenléti modellt nem használjuk) a munkanapokat a felhasználónak kell rögzítenie, ilyenkor az időszakokat is meg kell bontani az ellátás típusának megfelelően és az ellátás típusát is kötelező kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél, ha a kifizetendő ellátás több hónapot érint, az igazolásokat bontsuk meg a hónapok szerint is. A számfejtés dátumát a program tölti ki, de a felhasználó felülbírálhatja és eltolhatja a kifizetés időpontját a következő hónapra. 22

Betegszabadság esetén mindig csak az aktuális hónapra eső rész kerül kifizetésre, ha visszamenőleg akarjuk az ellátást kifizetni, korrekciót kell kiváltani. Ezt az Egyéb adminisztráció/egyéb/korrekció kiváltása menüpontban lehet megtenni. Az összeg kiszámításának módját (távolléti díj, átlagkereset), illetve a % mértékét a járandóság alapbeállítása határozza meg, ezért a betegszabadság összegét a TB modulon keresztül nem lehet felülbírálni. Az Eset képernyőn a Számítási napló fül alatt betegszabadság esetén a Számítás nem szükséges üzenetet olvashatjuk. Táppénz Ha a személynek már nem adható betegszabadság, a program a teljes eset időtartamára táppénzt számol el, rögzítése hasonló a betegszabadságéhoz. (A betegszabadsággal kezdődő esetek, az ellátás típusának vagy mértékének azonos ellátáson belüli változásáról szóló leírás a Vegyes esetek fejezetnél található.) Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük be a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, jelöljük ki a Táppénz típust. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük be. Egy műszakban dolgozó személyeknél a Betegség mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk be azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól. 23

Ha az elszámolás korábbi hónapokat is érint, a kifizetéshez csak abban az esetben kell korrekciót kiváltani, ha a személy megkapta erre az időszakra a munkabérét, és ezt vissza kell tőle vonni. Több műszakban dolgozó személynél (ha a jelenléti modellt nem használjuk) az elszámolási időszakokat meg kell bontani a vonatkozási hónap szerint minden olyan igazolásnál, ahol a munkanapok nem egyeznek meg a naptár szerinti munkanapokkal. Ilyenkor kötelező kitölteni a Táppénz típusa és a Napok mezőket. A Napok mezőbe a munkanapok számát kell írni, az állandó bérelemek ennyi nappal lesznek csökkentve. Egyéni műszakrendben dolgozó személyeknél nagyon oda kell figyelni a Napok mező helyes töltésére, ugyanis a hibás kitöltés a bérek hibás számfejtését okozhatja. Számfejtés után az Eset képernyőn a Számolt adatok fülön ellenőrizhetjük a számítást. 24

Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A Folyamatos biztosítás kezdete esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/szerződés/munkaszerződés képernyő Folyamatos biztosítás kezdete mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A Százalék mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A Táppénz első napja dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel. Ha a Faktormegállapítás módja Előző év alapján vagy 180 nap alapján értéket mutat, tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja. 25

Kórházi táppénz Ha a személynek már nem adható betegszabadság, a program a teljes eset időtartamára táppénzt, kórházi táppénzt számol el, rögzítése hasonló a betegszabadságéhoz. (A betegszabadsággal kezdődő esetek, az ellátás típusának vagy mértékének azonos ellátáson belüli változásáról szóló leírás a Vegyes esetek fejezetnél található.) Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, jelöljük ki a Kórházi táppénz típust. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük. Egy műszakban dolgozó személyeknél a Betegség mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk be azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól. 26

Ha az elszámolás előző hónapot is érint, a kifizetéshez csak abban az esetben kell korrekciót kiváltani, ha a személy megkapta erre az időszakra a munkabérét, és ezt vissza kell tőle vonni. Több műszakban dolgozó személynél az elszámolási időszakokat meg kell bontani a vonatkozási hónap szerint minden olyan igazolásnál, ahol a munkanapok nem egyeznek meg a naptár szerinti munkanapokkal. Ilyenkor kötelező kitölteni a Táppénz típusa és a Napok mezőket. A Napok mezőbe a munkanapok számát kell írni, az állandó bérelemek ennyi nappal lesznek csökkentve. Egyéni műszakrendben dolgozó személyeknél nagyon oda kell figyelni a Napok mező helyes töltésére, ugyanis a hibás kitöltés a bérek hibás számfejtését okozhatja. Számfejtés után az Eset képernyőn a Számolt adatok fülön ellenőrizhetjük a számítást. Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A Folyamatos biztosítás kezdete esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/szerződés/munkaszerződés képernyő Folyamatos biztosítás kezdete mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A Százalék mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A Táppénz első napja dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek 27

felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel. Ha a Faktormegállapítás módja Előző év alapján vagy 180 nap alapján értéket mutat, tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja. Vegyes esetek Betegszabadság folytatása táppénzzel Ha egy eseten belül a betegszabadság táppénzzel folytatódik, normál munkarendben dolgozó személyeknél a program ezt teljesen automatikusan kezeli. Meghatározza, hogy hány munkanapra adható még betegszabadság, majd a fennmaradó időszakra táppénzt folyósít, anélkül, hogy a felhasználónak ezt valahol külön jeleznie kellene. Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben csak 3,4,6,7,8-as lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. Pl. 8-as BNO kód esetén Táppénz vagy Kórházi táppénz típust tudunk választani. Azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük. 28

Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Egy műszakban dolgozó személyeknél nem kell külön rögzíteni a betegszabadság és a táppénz időtartamát, ezt a program számfejtéskor elvégzi helyettünk, a betegszabadság után olyan ellátást fizet ki, amilyen táppénztípust az esetnél választottunk. A Betegség mezőben válasszuk ki azt az esetet, amelyhez az igazolás tartozik, majd a kezdete és vége mezőbe írjuk bele azt az időszakot, amelyről az orvosi igazolás szól. Több műszakban dolgozó személynél az elszámolási időszakokat meg kell bontani az ellátás típusa és az érintett hónap szerint. Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Számfejtés után az Eset képernyőn a Számolt adatok fülön ellenőrizhetjük a számítást. 29

Ezen a képernyőn csak a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja módosítható, az összes többi mező informális jellegű, közvetlenül nem változtatható. A Folyamatos biztosítás kezdete esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/szerződés/munkaszerződés képernyő Folyamatos biztosítás kezdete mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A Százalék mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül, az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A Táppénz első napja dátumot (a következő évre áthúzódó betegségek kivételével) esetenként egyszer, az első táppénz típusú ellátás folyósításakor határozzuk meg, ennek felülbírálására a jelenlegi verzióban nincs lehetőség. Ez az a dátum, amelytől a tárgyévben, az eseten belül nem folyósítható tovább betegszabadság. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit, minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel. Ha a Faktormegállapítás módja Előző év alapján vagy 180 nap alapján értéket mutat, a tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja. Azonos eseten belül táppénz és kórházi táppénz elszámolása Betegszabadság után a program az Eset képernyő Táppénz típusa mezőjében meghatározott ellátást folyósítja, kivéve, ha az Igazolás -ban ettől eltérő típust adunk meg. 30

Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez 3, 4, 6, 7 vagy 8 lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani, azt válasszuk, amellyel az eset kezdődik Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük be. Egy műszakban dolgozó személynél mindaddig nem kell megadni az igazolásban a táppénz típusát, amíg az megegyezik az esetben kiválasztott típussal. Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Ha eltér a kifizetendő ellátás típusa az esetben megadott típustól, ezt az igazolásban külön időszakra eltérő táppénz típussal jelezni kell. 31

Több műszakban dolgozó személynél az igazolásokat az ellátás típusának és a vonatkozási hónapoknak megfelelően darabolni kell, az ellátás típusát és a munkanapok számát minden igazolásnál ki kell tölteni. Az esettől függetlenül ki kell tölteni a táppénz típusát és a munkanapok számát minden olyan esetben, ha az a naptár alapján nem számítható ki. Ennek azért van nagy jelentősége, mert a Távollétek táblában a távollét ilyen bejegyzésekkel jön létre, és így az állandó bérelemeket nem a naptár szerinti, hanem a távolléthez manuálisan megadott munkanapokkal csökkenti le. Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Táppénz mértékének változása eseten belül Előfordul, hogy egy eseten belül a táppénz mértéke magasabb százalékra vált, ezt a program automatikusan kezeli, a felhasználónak erre rögzítéskor nem kell külön odafigyelnie. Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük. Ha a táppénz mértéke magasabb százalékra vált az időszakon belül, ezt nem kell külön rögzíteni, még akkor sem, ha a személy több műszakban dolgozik, mivel az ellátás típusa nem változik. Természetesen 32

ilyen esetben az ellátás típusát és a napok számát továbbra is tölteni kell változó műszakrendben dolgozó személyeknél. Számfejtés után a táppénz mértékének változása csak a bérlapon látható, a táppénz modul felületén nincs megjelenítve. Gyermekápolási táppénz A gyermekápolási táppénz rögzítése hasonló a táppénz számfejtéséhez, de ennél az ellátásnál kötelező kitölteni a hozzátartozót. Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez csak 5-ös lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. A hozzátartozót mindenképpen hozzá kell rendelni, mert a negyedéves statisztikában jelenteni kell. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük. 33

Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Egy műszakban dolgozó személynél csak az igazolás kezdetét és végét kell kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél nem elég az igazolás kezdetét és végét tölteni. Meg kell adni a munkanapok számát, azért, hogy az állandó béreket a megfelelő napokkal tudjuk csökkenteni. Számfejtés után az Eset képernyő Számolt adatok füle alatt megtekinthető, ha szükséges módosítható a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja. A Folyamatos biztosítás kezdete esetenként, az első táppénzes kifizetés elszámolásakor kerül megállapításra, a belépés dátumából, valamint a biztosítást megszakító távollétekből. Ha a folyamatos biztosítás nem a belépéstől áll fenn, ezt a Szolgálati adatok/szerződés/munkaszerződés képernyő Folyamatos biztosítás kezdete mezőjében kell jelezni. Ügyeljünk arra, hogy a folyamatos biztosítás kezdete abban a történeti időszakban legyen beállítva, amely a táppénzes eset kezdetét tartalmazza. A Százalék mező értékét az ellátás típusa és a folyamatos biztosítás kezdete határozza meg, ezért ennek a módosítására manuálisan nincs lehetőség. (A felhasználó átírhatja, de a számítás nem ez alapján történik). A százalék mező az eseten belül, az első táppénzes ellátás mértékét mutatja. A Táppénz első napja dátum gyermekápolási táppénz esetén mindig az eset kezdő napjával fog megegyezni, mivel erre az időszakra betegszabadság nem adható. A számítási napló fül alatt ellenőrizhetjük a számítás lépéseit. Minden olyan alkalommal célszerű megnézni, amikor a kiszámított faktor nem egyezik a felhasználó által számított értékkel. 34

Ha a Faktormegállapítás módja Előző év alapján vagy 180 nap alapján értéket mutat, a tárgyéven belül valamennyi táppénzes eset ezzel az összeggel lesz elszámolva, akkor is, ha a felhasználó manuálisan módosítja. Baleseti táppénz A baleseti táppénz ellátást a többi táppénz típusú ellátással azonosan rögzítjük. Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyőn rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét. Ha az eset vége nem ismert, hagyjuk üresen. A dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot, ebben az esetben ez csak 1-es lehet. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. A baleseti táppénz összegét jelenleg a program nem tudja kiszámolni, ezért a Számolt adatok fülön a napi összeget ki kell tölteni. Ha az eset vége ismert és a kifizetés is megtörtént, jelöljük be az Eset lezárva mezőt. Az elszámolható időszakokat az Igazolás képernyőn rögzítjük. 35

Jelen- és távollét/tb-ellátások/igazolások Egy műszakban dolgozó személynél csak az igazolás kezdetét és végét kell kitölteni. Több műszakban dolgozó személynél nem elég az igazolás kezdetét és végét tölteni, meg kell adni a munkanapok számát, azért, hogy az állandó béreket a megfelelő napokkal tudjuk csökkenteni. Számfejtés után az Eset képernyő Számolt adatok füle alatt megtekinthető, ha szükséges módosítható a kiszámított napi összeg és a faktormegállapítás módja. Passzív jogú táppénz és kórházi táppénz A passzív jogú ellátás számfejtése megegyezik a táppénz típusú ellátások számfejtésének módjával, tehát a passzív jogú ellátás elszámolására a táppénznél és a kórházi táppénznél, illetve a vegyes eseteknél leírtak érvényesek. A munkaviszony befejezésének dátuma után a program passzív jogú ellátást folyósít. A felhasználónak az Eset és Igazolás képernyőkön nincs lehetősége passzív típusú ellátás kiválasztására, a program a kilépés dátumát figyeli és meghatározza az ellátás típusát. Számfejtés csak az érvényes szerződéssel rendelkező személyeknek készül, ezért a passzív táppénz kifizetéséhez a számfejtést külön engedélyezni kell kilépés után. Ezt a Szolgálati adatok/szerződés/munkaszerződés képernyő Munkavisz letilt. mezőjében lehet megtenni. Az eset lezárása után a kilépés utáni számfejtést érdemes letiltani, azért, hogy ne készüljön a továbbiakban számfejtés és bérlap. 36

Hozott adatok rögzítése Lehetőség van más munkáltató által kifizetett egészségbiztosítási járulékalapot képező jövedelmek rögzítésére, azért, hogy a napi összeg megállapításakor a program ezeket is figyelembe tudja venni. Erre akkor lehet szükség, ha a személy új belépő, vagy van máshol szerzett járulékköteles jövedelme. Ezek az adatok a Személyi kiadások/törvényes járulékok, NYP /Előző munkáltató adatai TB menüpont alatt rögzíthetők. Rendszeres jövedelmek rögzítése A kifizetés típusa mezővel lehet elkülöníteni rögzítéskor a rendszeres és nem rendszeres jövedelmeket. Válasszuk a Rendszeres jövedelem típust, ilyenkor csak a Rendszeres fül aktív, rögzíteni csak itt lehet. A megnevezés mezőt nem kötelező tölteni, több kifizetőtől származó jövedelem forrásának azonosítására szolgál. Töltsük ki a jövedelemigazolás alapján a kifizetés dátumát és az összeget. Nem rendszeres jövedelem rögzítése Válasszuk a Nem rendszeres jövedelem típust, ilyenkor csak a Nem rendszeres fül aktív, rögzíteni csak itt lehet. A megnevezés mezőt nem kötelező tölteni, több kifizető esetén a jövedelem forrásának azonosítására szolgál. Töltsük ki a jövedelemigazolás alapján a kifizetés dátumát, a vonatkozási időszakokat és a nem rendszeres jövedelem összegét. 37

Más rendszerben számfejtett adatok rögzítése Más rendszerben számfejtett társadalombiztosítási ellátások rögzítésére akkor lehet szükség, ha azokat a negyedéves statisztikában jelenteni kell. Ezek az ellátások nem kerülnek újból kifizetésre, csak a statisztika elkészítéséhez használjuk fel. Tehát itt csak azokat az eseteket kell felvinni, amelyek még nem fejeződtek be, vagy befejeződtek, de a negyedéves statisztikában még nem lettek jelentve. Jelen- és távollét/tb-ellátások/esetek Az Eset képernyő Alapadatok fülén rögzítsük a keresőképtelenség kezdetét és végét, a dátum mezők töltéséhez segítséget nyújt az F4 billentyű lenyomásával megjelenő naptár. A Keresőképtelenségi kód mezőben válasszuk ki az eset típusának megfelelő BNO kódot. A Táppénz típusa mezőben csak a BNO kódnak megfelelő ellátástípust lehet kiválasztani. Rendeljük hozzá az eltartottat minden olyan ellátáshoz, amelynél a hozzátartozót is jelenteni kell (GYÁP). Jelöljük be az Eset lezárva mezőt. A Számolt adatok fülön töltsük ki az ellátás kifizetésére vonatkozó adatokat. Ahhoz, hogy a mezőket tölteni tudjuk, be kell jelölni a Manuális mezőt, hatására a kitöltendő mezők aktívvá válnak. A Faktor mezőbe írjuk a táppénz napi összegét, a Százalék mezőbe az ellátás százalékos mértékét, a Faktormegállapítás módja mezőben pedig azt adjuk meg, hogy a kifizetés milyen időszak alapján történt. A Lejelentés dátuma mezőt nem kell rögzíteni, ezt a program tölti ki, amikor elkészíti a negyedéves statisztikát. Az elszámolt időszakokat és a kifizetett összegeket az Igazolás képernyőn rögzítjük. 38