Mellékletek Beszámoló a CAF rendszer önértékelési folyamata során kidolgozott javaslatok megvalósításáról Tartalom Oldal Teljesítménymenedzsment 2 Ítélkezési folyamat javítása: Az ítélkezési folyamat fejlesztése 2 Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése: Mérési terv 4 Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése 5 Szervezeti ábra nevekkel 5 Ítélőtábla kompetencia tár 6 Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák 7 Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának 15 rendje Ítélőtábla honlap látogatásának javítása: Részletes folyamatábra 17 Folyamatok optimalizálása 18 Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend 18 egységesítése Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása 19 Minőségirányítás 20 Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi megállapodások 20 kötése gyakornokképzésre: A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának 21 értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló szabályzat Gyakornokok részletes értékelése 23 Kérdőív gyakornokoknak szakmai gyakorlatról 25 Tudásmegosztás 28 Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai 28 érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása 28 Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása 29 Workshopok szervezése más hivatásrendekkel 30 Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása 31 Értékelő űrlap 31 Értékelő űrlap 34 Havi beszámoló az Országos Bírósági Hivatal sajtóosztálya felé 37 1/47
Teljesítménymenedzsment Az ítélkezési folyamat javítása Az Ítélkezési folyamat fejlesztése A fejlesztő folyamat során kidolgozott új folyamatábra (javaslat) 2/47
Szegedi Ítélőtábla Dátum: 2014. március 19. Készítette: Dr. Gaálné Dr Jobbágy Ildikó Ítélkezési folyamat eredményességének javítása: Javaslat új folyamatra Dokumentumok Folyamatábra Felelős Elsőfokú ügyirat Beérkezett iratok, utóiratok iktatása, átadása a kollégium vezetőjének Irodavezető Fellebezés Ügy szignálása a kollégiumi vezető által a tanácsokra, az ügy átadása a tanácselnöknek A tanácsokra kiszignált ügyek intézése Fellebezés kiadásaészrevételre Kollégiumvezető (Polgári) Tanácselnök Tanácselnök 1. Megoldandó jogi problémák feltárása, munkaigényességének felvetése, az előadóbíró Hiánypótlás Tárgyalás kitűzése. Előadó bíró kijelölése Érdemi intézés tárgyaláson kívül Tanácselnök Az ügy nyilvántartásba tétele Tanácselnök 3. Az előadó bírónak a felkészülési időszakhoz szükséges háttéranyag gyűjtése (jogszabályok, bírói gyakorlatok) Az ügyiratok kezelése, nyilvántartásból a tanácshoz juttatása Az ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által az ügy tárgyalására Irodavezető Tanácselnök, előadó bíró 2. A tanácselnök és előadóbíró számára az elsőfokú határozatról, fellebezésről szükség szerint másolat készítése Az ügy érdemi megvitatása a tanács 3 tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel Tanácselnök Lehetséges döntések kialakítása Tanácselnök 4. Tanácskozás előtt informális egyeztetés szükség szerint Tárgyalási jegyzőkönyv Nyilvános tárgyalás Tanácselnök Halasztás Tárgyalás berekesztése Tanácselnök Zárt tanácskozáson döntés meghozatala Tanácselnök "Kisítélet" Másodfokú határozat Határozat nyilvános kihirdetése Határozat írásba foglalása Tanácselnök Tanácselnök, előadó bíró 5. Határozat több szempontú javítása Tanácselnöki feljegyzés Tanácselnöki feljegyzés készítése Tanácselnök Anonimizált határozat Meghozott határozat anonimizálása, közzététele Tanácselnök Iratok visszaküldése első fokú bíróságnak Másodfokú határozat Tanácselnök, Irodavezető Másodfokú határozat A határozat egy példányának megküldése a kollégium vezetőjének Tanácselnök 3/47
Javaslatok az ítélkezési folyamat eredményességének javításához készült folyamatábra kiegészítésére 1. A folyamatábra első lépcsőjében megjelölt mozzanathoz kapcsolódhat, hogy a kollégiumvezető előzetesen tájékoztatja a tanácselnököket arról, ha egy bizonyos ügytípusból nagyobb mennyiségű, dömpingszerű érkezés várható (pl. devizaalapú kölcsönszerződésekkel kapcsolatos jogviták). Ezesetben megoldási javaslat: a folyamatábrán nem jelölhető informális konzultációk lefolytatása, háttéranyag gyűjtése az adott ügytípushoz és a várható jogi problémák feltérképezése. Lényeges, hogy a tanácsok egymás közt is folyamatosan egyeztessenek az eltérő döntések elkerülése érdekében. A kollégiumvezető saját jogkörében eljárva kollégiumi ülés tartását is elrendelheti. 2. A folyamatábra második lépcsőjeként megjelölt kollégiumvezetői ügyszignálás után az ügy átadásra kerül a tanácselnöknek. Ezen szakaszhoz kapcsolható a 2. pontban rögzített megoldási javaslat, mely szerint nehezebb megítélésű ügy kiszignálásakor a kollégiumvezető rövid, informális egyeztetést tart a tanácselnökökkel, a kiszignálás után a tanácselnök pedig a kijelölt előadó bíróval. A tanácselnök a folyamat ezen szakaszában méri fel az ügy szakmai nehézségi fokát, illetve a peranyag terjedelméből adódó munkaigényességét, és ehhez igazítja, hogy a kitűzött tárgyalási napot megelőzően mennyivel korábban kell az aktát bekérni a nyilvántartásból. 3. A folyamatábra ügyiratok áttekintése, felkészülés a tanácselnök, előadó bíró által szakasz megjelöléséhez kapcsolódik az a megoldási javaslat, hogy a könnyebb ügykezelés érdekében hasznos, ha az elsőfokú ítéletről, fellebbezésről, illetve fellebbezési ellenkérelemről fénymásolati dokumentáció összeállítás készül. A tanácselnök és az előadó bíró pedig még az ügy érdemi megvitatásának szakasza előtt informális egyeztetéseket folytasson le a felmerülő jogi problémákról, lehetőség szerint elkülönítve az elsődlegesen vizsgálandó eljárásjogi kérdéseket az anyagi jogi jogkérdésekről. 4. A folyamatábra az ügy érdemi megvitatása a tanács három tagjának részvételével, esetleg megbízott résztvevőkkel megjelölésű szakaszához kapcsolódó probléma felvetésre adott megoldási javaslat szerint az előadó bírónak a felkészülési időszakban széleskörű háttéranyaggyűjtést kell végeznie és még a tárgyalást megelőzően az ügyiratban rendelkezésre álló peradatok 4/47
alapján a pontos tényállást írásba kell foglalnia. Ez adja az alapját az ügy érdemi megvitatásának. Fontos, hogy ez a mozzanat célirányos konstruktív legyen, és az összes lehetséges jogi megoldást is vegyék számba a tanácskozók. 5. A határozat írásba foglalásának szakaszában az eredményesség javítása érdekében az előadó bíró és a tanácselnök több szempontú ellenőrző javításokat végezzen a határozattervezeten (pl.: a feltüntetett jogszabályhelyek, bírói döntések leírásának külön ellenőrzése, vagy a határozatban szereplő tulajdonnevek helyesírásának ellenőrzése), A még nem véglegesített tervezetet a szavazó bírónak is ajánlott bemutatni kiegészítő pontosító javaslatok megtétele céljából (cél, hogy legyen minél több szűrő, amely a kisebb hibák, elírások kiküszöbölését is lehetővé teszik). S z e g e d, 2014. április 2. napján Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó csoport tag Dr. Dobler László csoport tag 5/47
Ügyrendek, ügyviteli protokollok fejlesztése Mérési terv Folyamat megnevezése: Ügyrendek, protokollok fejlesztése A folyamat célértéke (alsó és felső Folyamatért tűréshatár) felelős neve A folyamat mutatószámai Az ítélőtábla illetékességi területén működő bíróságok (esetlegesen) eltérő gyakorlatának éves szintű összesítése Egy évben előforduló dömping és megaügyek száma "Minta határozatok" alkalmazásának száma Elrétő gyakorlatok száma (db/év) Dömőping és megaügyek száma (db) Mérési terv: Optimalizált folyamat mérésére: Jövő Mérésért felelős személy neve Mérés helyszíne KV KV SZIT KV KV SZIT db/év KV KV SZIT Mérés időpontja (időszaka) 2014. március 21-2014 december 30. 2014. március 21-2014 december 30 2014. március 21-2014 december 30 Mérés módja Észlelt elrétő gyakorlatok összesítése évente Észlelt elrétő gyakorlatok összesítése évente országos szinten Kidolgozott "minta határozatok" alkalmazási számának meghatározása éves szinten Mérés gyakorisága Folyamatos Folyamatos Folyamatos Tanács tagjain kívül segítségként bevont személyek (fogalmazó, titkár, ügyintéző) száma évente db/év KV KV SZIT 2014. március 21-2014 december 30 Bevont személyek száma Folyamatos 6/47
Képzettségek felmérése, kompetenciák fejlesztése Szervezeti ábra nevekkel 7/47
A Szegedi Ítélőtábla szervezeti ábrája * Bírói tevékenység feltételeit biztosító munkaszervezeti egységek Elnök Dr. Harangozó Attila Bírói tevékenység szakmai szervezetei Elnöki iroda Futaki Lászlóné Sándor Edit Andrea Belső Ellenőrzési Vezető Komárominé Szabó Andrea Gazdasági Hivatal főosztály Bojtos Mónika Fodorné Mihály Judit Futaki Emese Márkusné Magyar Katalin Táborosi Péter Kis Sándor Ördögh József Kovács István Informatikai osztály Juhász József Bessenyei Zsolt Biztonsági szolgálat Maróti Csaba Vadászi Márk Elnökhelyettes, sajtószóvivő Dr. Hámori Attila Sajtótitkár Dr. Bátyi Zoltán Statsztikus Dr. Lőrinczy Györgyné Könyvtáros Harangi Márta Kezelőirodák Büntető:Szélpálné Havasi Ildikó Vadászi Andrásné Polgári: Németh Péterné Némethné Tóth Tünde Irattár Pojcsik Tünde Kollégiumok: Büntető Polgári Dr. Hegedűs István Dr. Kemenes István Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Mányoki Zsolt Dr. Harangozó Attila Dr. Kiss Gabriella Dr. Mezőlaki Erik Ákos Dr. Szeghő Katalin Dr. Cserháti Ágota Dr. Bálind Attila Dr. Halász Edina Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Katona Tibor Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Dr. Nagy Erzsébet Dr. Dobler László Dr. Nikula Valéria Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Sefta Márta Dr. Hámori Attila Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet Bírói tanácsok: Büntető Polgári 1.tanács 1. tanács Gyurisné Dr. Komlóssy Éva Dr. Kemenes István Sefta Márta dr. Dr. Kiss Gabriella Dr. Cserháti Ágota Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Dr. Bálind Attila 2. tanács Dr. Mezőlaki Erik Ákos 2. tanács Dr. Katona Tibor Dr. Szeghő Katalin Dr. Nagy Erzsébet Bereczkyné Dr. Lengyel Nóra Zanóczné Dr. Ocskó Erzsébet 3. tanács Dr. Hegedűs István 3. tanács Dr. Harangozó Attila Dr. Mányoki Zsolt Dr. Halász Edina Dr. Gaálné dr. Jobbágy Ildikó Dr. Nikula Valéria Dr. Hámori Attila Dr. Dobler László Honvédelmi, polgári védelmi megbízott Dr. Bátyi Zoltán Postázó Iroda Árendás Anikó Éberhardt Gáborné Bírói tevékenységet segítő munkaszervezeti egységek Bírósági Titkárok Tűzvédelmi, munkavédelmi felelős külső megbízott Dr. Dobos Katalin Dr. Tóth Kinga Ágota Dr. Gruber Katalin Anna Dr. Kálmán Györgyi Ildikó Dr. Laluska Zsuzsanna Dr. Ződi Zita Felsőfokú Bírósági ügyintézők Vinczéné Szarvas Éva Szélpálné Havasi Ildikó Jegyzőkönyvvezető tisztviselők Hargitai Tiborné Kiss Boglárka Pojcsik Tünde Vinczéné Szarvas Éva Török Annamária Dékány Jánosné Erdeiné Pék Tünde Czirokné Horváth Gabriella Lázár Andrea Ördöghné Vörös Ágnes Tőkéné Terhes Ildikó 8/47
Ítélőtábla kompetencia tár Kompetencia tár (A) Általános A1 Teljesítményorientáció A2 Megbízhatóság A3 Együttműködés A4 Szaktudás A5 Elismerés, motiváció A6 Minőségtudatosság A7 Munkavédelem tudatosság A8 Környezettudatosság A9 Információ kezelése A10 Tanulás képesség A11 Etikus magatartás (B) Vezetői B1 Stratégiai gondolkodás B2 Vezetés B3 Problémamegoldás B4 Döntéshozatal B5 Tervezés és szervezés B6 Csapatépítés B7 Konfliktuskezelés B8 Elemzőképesség B9 Változáskezelés B10 Projektmenedzsment A-B B11 Motivációs képesség C) Munkakör-specifikus C1 Függetlenség, határozottság C2 Kreativitás C3 Ítélkezési folyamatok C4 Szervezési készség C5 Koncepcionális gondolkodás C6 Rendszerszemlélet C7 Rend és minőség iránti C8 Szabálykövetés C9 Kommunikáció C9.1 Közvetítő C9.2 Marketing C9.3 Belső C9.4 Idegen nyelvű C10 Oktatás tartása A-B C11 Fejlesztés C12 Prezentáció C13 Mobilitás C14 Kutatás 9/47
Egyes beosztásokhoz kötött kompetenciák Egyes beosztásokhoz, munkakörcsaládokhoz rendelhető kompetenciák meghatározása Elnök,elnökhelyettes: Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Tervezés és szervezés Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Projektmenedzsment Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Fejlesztés Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság 10/47
Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Gazdasági hivatal főosztályvezetője: Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Tervezés és szervezés Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Projektmenedzsment Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Fejlesztés Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Belső ellenőrzési vezető: Elemzőképesség Kreativitás 11/47
Ítélkezési folyamatok átlátása Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Kollégiumvezetők: Stratégiai gondolkodás Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Csapatépítés Konfliktuskezelés Elemzőképesség Változáskezelés Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Koncepcionális gondolkodás Rendszerszemlélet Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Fejlesztés Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés 12/47
Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Tanácselnökök: Vezetés Problémamegoldás Döntéshozatal Csapatépítés Konfliktuskezelés Változáskezelés Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Oktatás tartása Prezentáció Kutatás Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás 13/47
Bírák, bírósági titkárok: Motivációs képesség Függetlenség, határozottság Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Felsőfokú bírósági ügyintézők: Motivációs képesség Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás 14/47
Gazdasági hivatal dolgozói: Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Informatikai osztály dolgozói: Problémamegoldás Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Elnöki iroda dolgozói: Problémamegoldás Konfliktuskezelés Elemzőképesség Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Rend és minőség iránti igény 15/47
Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Sajtótitkár: Elemzőképesség Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Könyvtáros: Kreativitás Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság 16/47
Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Statisztikus: Elemzőképesség Ítélkezési folyamatok átlátása Rendszerszemlélet Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Kezelőirodák dolgozói: Konfliktuskezelés Ítélkezési folyamatok átlátása Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság 17/47
Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Irattáros: Ítélkezési folyamatok átlátása Szervezési készség Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Jegyzőkönyvvezető tisztségviselők, postázó irodában dolgozók, technikus, fizikai állományúak: Teljesítményorientáció Megbízhatóság Együttműködés Szaktudás Elismerés, motiváció Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Tanulás képesség Etikus magatartás Biztonsági szolgálat: Konfliktuskezelés Rend és minőség iránti igény Kommunikáció Megbízhatóság 18/47
Együttműködés Szaktudás Minőségtudatosság Munkavédelem tudatosság Környezettudatosság Információ kezelése Etikus magatartás 19/47
Szabályzat Kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendje a Szervezetfejlesztési program államigazgatási és igazságszolgáltatási szervek számára elnevezésű ÁROP-1.2.18/A-2013-2013-0058 EMIR kódszámú pályázat keretében a Szegedi Ítélőtáblán 1; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend kialakításának oka: A Szegedi Ítélőtáblán a teljesítménymenedzsment projektcsoporton belül működő kompetencia felmérő al-munkacsoport által meghatározásra került, hogy az egyes munkaköröket betöltő személyeknek feladataik ellátásához milyen kompetenciával kell rendelkezniük. A folyamat állandó nyomon követése, monitorozása és a fenntarthatóság érdekében szükséges kialakítani a kompetenciák felmérésének, értékelésének és nyilvántartásának rendjét. 2; A kompetencia felmérési, értékelési és nyilvántartási rend kialakításának célja: annak megállapítása, hogy az ítélőtáblán dolgozó egyes személyek valóban rendelkeznek-e a munkakörük ellátásához szükséges kompetenciákkal, ha nem vagy nem megfelelően rendelkeznek a szükséges kompetenciákkal, akkor fel kell tárni, hogy ennek mi az oka, és hogyan lehet fejleszteni a szükséges kompetenciákat. 3; A fenti célok elérése érdekében - évente felméréseket kell készíteni: o legalább 1 vezetői és 1 általános kompetencia vizsgálata o adekvát kompetencia tesztek beszerzése megoldó kulccsal együtt o a résztvevők kijelölése 20/47
o a tesztidőpont kijelölése, tájékoztatás o a tesztek kitöltése - a tesztek étékelése: o az eredmények rögzítése o az adott kompetencia ítélőtáblai általános szintjének meghatározás meghatározása o az esetleges hiányosságok megállapítása o megoldási javaslat kidolgozása az érintettekkel workshop keretében - az előző évi felmérés ellenőrzése: o ellenőrző kérdőív kitöltése a korábbi résztvevők közül kijelölt reprezentatív minta segítségével o értékelés + megoldási javaslat kidolgozása szükség esetén - nyilvántartási rendszert kell létrehozni és működtetni: o formája: elnöki utasítás vagy szabályzat o felelős: elnökhelyettes, elnöki irodavezető o nyilvántartás helye: elnök iroda o formája: elektronikus o beszámoló: évente vagy szükség szerint o a beszámolás módja: éves elnöki beszámolóban vagy vezetői ülésen 21/47
Ítélőtábla honlap látogatásának javítása Részletes folyamatábra 22/47
o Közzétételi kötelezettség alá eső dokumentumok Rendszeresen anonimizált határozatok Eseti szervezeti adatok, működésre vonatkozó adatok, gazdálkodási adatok, szabályzatok, hirdetményi kézbesítés Belső döntés alapján közzétett dokumentumok Napi rendszerességű Tárgyalások sajtóanyaga Eseti anyagok rendezvényekkel, konferenciákkal kapcsolatos anyagok, egyéb szakmai anyagok LÉTREHOZÁS titkárok Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői leírók sajtószóvivő Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői sajtószóvivő ELLENŐRZÉS bírák OBH Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese szakterületek vezetői bírák Tanácselnökök bírák Ítélőtábla elnöke, elnökhelyettese FELTÖLTÉS ELRENDELÉSE tanácselnökök Ítélőtábla elnöke. elnökhelyettese szakterületek vezetői tanácselnökök Tanácselnökök bírák Ítélőtábla elnöke elnökhelyettese FELTÖLTÉS Felhasználó által Informatiku s közreműkö- 23/47
Folyamatok optimalizálása Kollégiumi ülés folyamatának optimalizálása. Értekezleti rend egységesítése 24/47
Szegedi Ítélőtábla Dátum: Készítette: Kollégiumi ülés folyamatának leírása Dokumentumok Folyamatábra Felelős Témaválasztás Kollégiumvezető Szakmai vizsgálat Kollégiumvezető, felkért kollégiumi tag Időpont kitűzése, napirend összeállítása Kollégiumvezető Szakmai vitaanyagok Meghívók Előkészítő anyag összeállítása Meghívók kiküldése Kollégiumvezető, felkért kollégiumi tag Kollégiumvezető Vitaanyag elküldése Kollégiumvezető Ülés lebonyolítása, vélemények ütköztetése Kollégiumvezető Nem Álláspontok ütköztetése Kollégiumvezető Igen Részletes szakmai indoklások írásba foglalása Kollégiumvezető Jegyzőkönyv Jegyzőkönyv készítése Jegyzőkönyv aláírása Kollégiumvezető, kollégiumi tag, titkár Kollégiumvezető 25/47
Tanácselnöki feljegyzések készítési folyamatának optimalizálása Szegedi Ítélőtábla Dátum: Készítette: Tanácselnöki feljegyzések készítési rendje Dokumentumok Folyamatábra Felelős Jogerős döntés Jogerős döntés Feljegyzés Tanácselnöki feljegyzés elkészítése Tanácselnök Kísérő levelek Feljegyzés megküldése a SZIT elnökének és koll. vezetőjének Tanácselnök SZIT elnöke megküldi a Törvényszékek elnökeinek SZIT elnöke A Törvényszék elnöke megküldi a Törvényszék Kollégium vezetőjének Törvényszék elnöke A Törvényszék Kollégium vezető megküldi az érintett bíráknak Törvényszék Kollégium vezető Feljegyzés Tanácselnöki feljegyzések megbeszélése az érintett bírákkal SZIT, Törvényszék Kollégium vezető 26/47
Minőségirányítás Egyetemekkel, oktatási intézményekkel partnerségi megállapodások kötése gyakornokképzésre Szabályzat SZEGEDI ÍTÉLŐTÁBLA ELNÖKE 6721 Szeged, Sóhordó u. 5. t. 62/568-555 f. 62/568-575 e. elnok@szitb.birosag.hu www.szegediitelotabla.birosag.hu 27/47
2014. El. II. B../. A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkájának értékelési rendjéről és az értékelés részletes szempontjairól szóló szabályzat A Szegedi Ítélőtáblán foglalkoztatott gyakornokok munkája értékelési módjának és szempontjainak meghatározása érdekében a következő szabályzatot alkotom: A szabályzat hatálya 1. A Szabályzat személyi hatálya a Szegedi Ítélőtáblán az egyetemekkel, oktatási intézményekkel kötött partnerségi megállapodás keretében foglalkoztatott gyakornokokra terjed ki. Az értékelés rendje 2. A gyakornokok munkájának értékelésére a Szegedi Ítélőtábla elnöke az adott ügyszak tanácselnökét vagy bíráját jelöli ki. 3. Az értékelés célja, hogy a gyakornokok visszajelzést szerezzenek a Szegedi Ítélőtáblán teljesített gyakornoki tevékenységük során nyújtott teljesítményükről. A Szegedi Ítélőtábla az értékeléssel eleget tesz az egyetemekkel és oktatási intézményekkel kötött együttműködési megállapodásokban vállalt azon kötelezettségének, mely szerint a gyakornokok tevékenységéről írásbeli beszámolót készít. 4. Az értékelést írásban kell elkészíteni a vizsgált időszakra vonatkozóan, legkésőbb a gyakornoki tevékenység befejezését követő 8 munkanapon belül. 5. 28/47
Az értékelésben csak kellően alátámasztott tényeken alapuló megállapítások szerepelhetnek. 6. Az értékelést a mellékletben szereplő táblázat kitöltésével kell elvégezni. 7. Az értékelés három eredeti példányban készül, melyből egy a gyakornokot, egy a küldő egyetemet, illetve oktatási intézményt illeti, egy példányt pedig a Szegedi Ítélőtábla gyakornoki programjára vonatkozó ügyiratok között kell elhelyezni. Az értékelés szempontjai 8. A gyakornok tevékenységének értékelése során törekedni kell a teljességre, egyértelműségre, az egyszerűségre és az egységességre. 9. Az értékelés során figyelembe kell venni a gyakornokok részére biztosított személyi és tárgyi feltételeket, a rájuk kiosztott feladatok számát és bonyolultságát. 10. A gyakornokok által készített határozattervezetek vizsgálatánál értékelni kell a határozat rendelkező részének szabatosságát, végrehajthatóságát, az indokolásbeli tényállás megalapozottságát, a jogi érvelés meggyőző erejét, valamint a határozattervezetek szövegezésének pontosságát. Az értékelés tartalma 11. A gyakornoki tevékenység befejezését követően az írásbeli értékelésnek az alábbiakat kell tartalmaznia: a) név, születési hely és idő; b) a gyakornoki tevékenység helye; c) ügyszak; 29/47
d) a megadott szempontok szerint elvégzett vizsgálat alapján a mellékletben szereplő táblázat kérdéseire adott válaszok. Záró rendelkezések 12. Ez a szabályzat 2014... hó. napján lép hatályba. Szeged, 2014.. dr. Harangozó Attila az ítélőtábla elnöke 30/47
Gyakornok részletes értékelése Ügyszám: Név: A gyakornok részletes értékelése 1.) Képességek kiváló jó megfelelő nem megfelelő Lényeglátási képesség Döntési képesség Alaposság, szorgalom, igyekezet Írásbeli kifejezőkészség Szóbeli kifejezőkészség Elméleti ismeretek Munkabírás Kapcsolatteremtő készség Megjelenés 2.) Minőség kiváló jó megfelelő nem megfelelő Az ügy előkészítése Felkészülés a tanácskozásra, nyilvános ülésre, tárgyalásra Határozatszerkesztés Anyagi jogszabályok alkalmazása Eljárási jogszabályok alkalmazása Bírói gyakorlat alkalmazása 31/47
3.) Mennyiség kiváló jó megfelelő nem megfelelő Tárgyalásokon történő részvétel Tanácskozásokon történő részvétel Elkészített határozattervezetek száma 4.) Alkalmasság kiváló jó megfelelő nem megfelelő Képességek alapján Munka minősége Munka mennyisége 5.) A vizsgálatot végző értékelése a gyakornoki tevékenységről kiváló jó megfelelő nem megfelelő Indokolás: az értékelő aláírása 32/47
Az értékelés tartalmát megismertem. Az értékelést átvettem.. gyakornok aláírása 33/47
KÉRDŐÍV GYAKORNOKOKNAK A SZAKMAI GYAKORLATRÓL Szak: Küldő intézmény: 1. Értékelje a számskála segítségével, hogy milyen mértékben ért egyet a szakmai gyakorlattal kapcsolatos alábbi kijelentésekkel: leginkább (5) - legkevésbé (1) A szakmai gyakorlat folyamán az egyetemen is oktató bírákon kívül új szakembereket lehet megismerni. A szakmai gyakorlat folyamán az elméletben tanultakat hasznosítottam a gyakorlatban. (4) A szakmai gyakorlat segíti a szakmai kapcsolati hálózat bővítését. A szakmai gyakorlat növeli a diploma értékét. A szakmai gyakorlat segítséget ad a szakdolgozat elkészítéséhez. 34/47
A tudásomnak megfelelő munkát végeztem. 2. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1) A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom a Szegedi Ítélőtábla vezetőivel. A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom az ügyszak szerinti tanácselnökkel. A szakmai gyakorlat folyamán kapcsolatom a Szegedi Ítélőtábla beosztott bíráival, titkáraival és igazságügyi alkalmazottaival. 3. A számskála segítségével értékelje az alábbiakat! A legjobb minősítés (5), a legrosszabb minősítés (1) A szakmai gyakorlat megkezdésekor kapott általános tájékoztatás. A szakmai gyakorlat alatti elhelyezésem. 35/47
A szakmai gyakorlat alatti hozzáférésem a következőkhöz. a) a BIIR rendszerhez (1) b) az ítélőtábla számítógépes adatbázisához c) a jogtárhoz d) az AHKAT rendszerhez e) a szakkönyvekhez, folyóiratokhoz f) a Szegedi Ítélőtábla könyvtárához 1) Munkaidő-beosztásom a szakmai gyakorlat alatt. Tanácskozáson történő aktív részvételi lehetőségem. Folyamatos visszacsatolás a munkámról, az általam készített határozattervezetekről. Szakmai tájékoztatás a tanácskozáshoz képest a nyilvános ülésen, illetve tárgyaláson született esetleges eltérő döntések indokairól. (3) 36/47
4. Egészítse ki az alábbi mondatokat! A szakmai gyakorlat során a tantárgy(ak) ismeretanyagát tudtam a legjobban hasznosítani. A szakmai gyakorlat során a ismeret(ek) hiánya okozta a legnagyobb nehézséget. A szakmai gyakorlattal kapcsolatos egyéb véleményem, megjegyzésem, javaslatom: Dátum: aláírás 37/47
Tudásmegosztás Workshopok, találkozók sajtóval, hivatásrendekkel, szakmai érdekképviseletekkel a közvetlen kapcsolatok erősítése véget Szegedi Ítélőtábla Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bánfalvi-Bottyán Csilla Sajtóval való kapcsolattartás szabályozása Dokumentumok Folyamatábra Felelős Címlista Címlista áttanulmányozása Sajtótitkár Döntés a sajtóhír megjelentetéséről Ítélőtábla tanácsa Sajtóanyag Sajtóanyag kidolgozása Szóvívő Személyes kapcsolattartás a szóvívővel vagy a sajtótitkárral Elégséges sajtóanyag? Sajtószóvívő, Sajtó képviselői Kiegészített sajtóanyag Lehetőség új információ kérésére Tárgyalás után kiegészített sajóanyag kiküldése Szóvívő 38/47
Szegedi Ítélőtábla Ügyfél-Bíróság közötti kommunikáció javítása Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bálind Attila Dokumentumok Folyamatábra Felelős Panasz, kérelem információra Panasz (információ kérelem) benyújtása Ügyfél Panasz, kérelem információra Érkeztetés, iktatás Átadás ügyintézésre az igazgatás vezető részére Elnöki iroda Elnöki iroda Igazoló jelentés kérése a tanácselnöktől vagy bírótól Igazgatási vezető Igazoló jelentés Igazoló jelentés elkészítése Bíró Beterjesztés a vezetőhöz Igazgatásvezető Válasz Válaszadás az elnöki irodán keresztül Elnöki iroda 39/47
Szegedi Ítélőtábla Workshopok szervezése más hivatásrendekkel Dátum: 2014. április 3. Készítette: Dr. Bálind Attila Dokumentumok Folyamatábra Felelős Megvitatandó téma és témafelelős kijelölése Kollégium vezetője Javaslat Javaslat a megvitatandó, kérdésekre Témafelelős Meghívandó személyek listája Javaslat a meghívandó személyekre Témafelelős Workshop időpontjának kitűzése Kollégium vezetője Meghívók Meghívók kiküldése Kollégium vezetője Javaslatok Javaslatok tétele a megvitatandó kérdésekre Résztvevők Emlékkeztető Workshop Minden érintett 40/47
Nyitott Bíróság program tapasztalatainak feldolgozása NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM Értékelő űrlap 2013/2014 tanév Oktatási intézmény neve: SZTEJKI Eötvös József Egységes Gimnázium Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani. Általános jogi ismeretek 1. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Polgári jog 3. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált alán Megfe lelő Rendk ívüli 41/47
nem tetsze tt volt mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 4. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Büntető jog 5. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 6. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Hallgatói jogviszony 7. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 42/47
8. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 9. Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10. Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani? 11. Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során? 12. Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése érdekében? Dátum: Szeged, 2014. Köszönjük válaszait! 43/47
NYITOTT BÍRÓSÁG PROGRAM Értékelő űrlap 2013/2014 tanév Oktatási intézmény neve: Radnóti Miklós Kísérleti Gimnázium Köszönjük szépen részvételét a programban! Reméljük hasznosnak találta az elhangzottakat. Visszajelzést szeretnénk kapni véleményéről, kérjük ossza meg gondolatait velünk és írja le, az általunk nyújtott oktatás mennyire felelt meg elvárásainak. Az Önöktől kapott információ segít bennünket abban, hogy minél hatékonyabban tudjunk előadásokat tartani. Általános jogi ismeretek 13. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 14. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Polgári jog 15. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 44/47
16. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Büntető jog 17. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 18. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Hallgatói jogviszony 19. Milyennek találta az oktató előadásmódját? Egyált Megfe alán lelő nem volt tetsze tt Rendk ívüli mérté kben tetsze tt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 45/47
20. Mennyire volt hasznos a képzés, a választott téma? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 21. Milyen mértékben elégedett a képzés tartalmával? Egyált Megfe alán lelő nem Rendk ívüli mérté kben 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 22. Megítélése szerint a program mely részére lehetne több időt fordítani? 23. Mi az, ami elnyerte a tetszését a program során? 24. Egyéb megjegyzések, információk, amelyről az oktatóknak, szervezőknek érdemes tudniuk. Milyen javaslatai vannak a program továbbfejlesztése érdekében? Dátum: Szeged, 2014. Köszönjük válaszait! 46/47
HAVI BESZÁMOLÓ AZ ORSZÁGOS BÍRÓSÁGI HIVATAL SAJTÓOSZTÁLYA FELÉ ORSZÁGOS NYITOTT BÍRÓSÁG PORGRAM 2014. Bíróság neve: Szegedi Ítélőtábla Összesítés ideje: 2014. március HAVI ADATOK: Adatbekérés tárgya: A hónapban megrendezett összes programok száma (perszimulációk, előadások, börtönlátogatások, tárgyaláslátogatások, stb.): Adato k 9 A rendezvényekre látogatott iskolák, intézmények száma: 5 A rendezvényeken részt vett osztályok száma: 13 A rendezvényekre látogatott össz. létszám: 320 A rendezvényeken részt vett bírók, fogalmazók, titkárok száma: 6 Kérjük, amennyiben az adott hónapban nem került sor a program megrendezésére, abban az esetben is tájékoztassák az OBH Sajtóosztályát! A havi tájékoztatót kérjük, küldjék meg minden hónap ötödik munkanapjáig, a sajtoszoba@obh.birosag.hu email címre! 47/47