MAGYAR NEMZETI FORGALMI JEGYZÉK FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

NEMZETI FORGALMI JEGYZÉKKEZELŐ MAGYAR NEMZETI FORGALMI JEGYZÉK FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Lezárva: 2009.09.30

TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS 3 2. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 4 2.1. Számlabirtokosok 4 2.2. A jegyzék használatáért fizetendő díjak 4 2.3. A jegyzékben nyilvántartott adatok nyilvánossága 4 2.4. A jegyzék elérhetősége 5 3. AZ ÜZEMELTETŐI SZÁMLATULAJDONOSOK SZÁMÁRA FONTOSABB DÁTUMOK, HATÁRIDŐK 5 4. TECHNIKAI INFORMÁCIÓK 5 5. A JEGYZÉK FUNKCIÓI 6 5.1. A Jegyzék nyitóoldala 6 5.2. Számlanyitás 6 5.2.1. Üzemeltetői számla nyitása 6 5.2.2. Személyi számla nyitása 7 5.2.3. Felhasználói név és jelszó 8 5.2.4. Lejárt, elfelejtett vagy többször elírt jelszó 9 5.3. Saját adatok kezelése 9 5.4. Számlakezelés 10 5.4.1. Számla megtekintése Tranzakció részletei 11 5.4.2. Számlaadatok módosítása 11 5.4.3. Számla megszüntetése 11 5.4.4. Számlajelentések 12 5.5. Megfelelés 12 5.5.1. Kibocsátási adat megadása 12 5.5.2. Kibocsátási adat jóváhagyása 13 5.5.3. Kibocsátási adat módosítása 13 5.5.4. Egységek visszaadása 13 5.6. Tranzakciók kezelése 14 5.6.1. Tranzakció kezdeményezése 15 5.6.2. Törlés kezdeményezése 16 2

1. BEVEZETÉS A nemzeti forgalmi jegyzék (továbbiakban: Jegyzék) a kiotói egységek kiadásának, átruházásának, törlésének nyilvántartását, valamint az üvegházhatású gázok kibocsátási egységeinek kereskedelméről szóló 2005. évi XV. törvény (továbbiakban: Üht.) 15. -a szerinti forgalmi jegyzéket magába foglaló közhiteles és nyilvános jegyzék. A magyar Jegyzék kezelője az Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség (továbbiakban: Főfelügyelőség; Jegyzékkezelő). A CR_HUNETR Felhasználói Kézikönyv (továbbiakban: Kézikönyv) a Közösségi Jegyzék az un. CR (Community Registry) szoftverrel müködő Jegyzékben elérhető funkciókhoz nyújt segítséget a felhasználók számára. A Kézikönyv bemutatja a jegyzék internetes felületeit és a kapcsolódó funkciókat a menüpontoknak megfelelő bontásban. A Jegyzék használatával kapcsolatos eljárási szabályokat a Nemzeti Forgalmi Jegyzék Használati Feltételek című dokumentum tartalmazza, mely a Jegyzék nyitófelületén (www.hunetr.hu) érhető el, s melynek megismerését és elfogadását minden felhasználónak a regisztrációnál aláírásával kell igazolnia. Szójegyzék A Kézikönyvben és a Jegyzékben használt fogalmak meghatározása megtalálható a Főfelügyelőség honlapján az Emisszió-kereskedelem menüpont alatt az Egyéb háttéranyagok linken, illetve a vonatkozó jogszabályokban, melyek szintén megtekinthetőek a Főfelügyelőség honlapján az Emisszió-kereskedelem menüpontban (http://www.fofel.gov.hu/index.php?akt_menu=188&details=339) Számlák A Jegyzékben található számlatípusok: - Nemzeti számla (számlaazonosító-kód HU-100-) - Üzemeltetői számla, CO2 -kibocsátási engedéllyel rendelkező létesítményenként egy (számlaazonosító-kód HU-120-) - Személyi számla (számlaazonosító-kód HU-121-) - Önkéntes törlési számla (számlaazonosító-kód HU-230-) - Megszüntetési (számlaazonosító-kód HU-300-) 3

2. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK 2.1. Számlabirtokosok Üzemeltetői számlák A Jegyzékben üzemeltetői számlát kell nyitnia minden üzemeltetőnek, minden egyes, a 2005.évi XV. törvény hatálya alá tartozó, jogerős üvegházhatású gáz-kibocsátási engedéllyel rendelkező létesítménye után. Az a jogi személy, amely már rendelkezik üzemeltetői számlával, ezen a számlán tarthat kibocsátás-csökkentési egységeket és igazolt kibocsátás-csökkentési egységeket is. Személyi számlák Bármely személy vagy szervezet nyithat személyi számlát a Jegyzékben. A személyi számla nyitásával kapcsolatos bővebb információ a Kézikönyv 5.2.2 pontja alatt található. Ugyanazon személy számára legfeljebb 99 számla nyitható. Az a magyarországi székhellyel rendelkező jogi személy, amelynek nincsen üzemeltetői számlája és részt kíván venni a nemzetközi kibocsátás-kereskedelemben, azaz kibocsátás-csökkentési egységeket, illetve igazolt kibocsátás-csökkentési egységeket kíván vásárolni, értékesíteni, a Jegyzékben az egységeit személyi számlán tarthatja nyilván. Minden egyes számlához legalább kettő, a számlavezetésre meghatalmazott személyt (továbbiakban: meghatalmazott) kell hozzárendelni, akiknek teljes hozzáférésük van az adott számlához. A meghatalmazottakra vonatkozó adatokat a számlanyitási kérelmen kell megadni. 2.2. A jegyzék használatáért fizetendő díjak A Jegyzék használatáért minden számlabirtokosnak éves díjat kell fizetnie a 213/2006. (X.27.) Korm. rendelet 16.., valamint a 323/2007. (XII.11.) Korm. rendelet 8. rendelkezésie alapján. A számlavezetési díj a Jegyzék fenntartásával, müködtetésével és kezelésével kapcsolatban felmerülő költségeket fedezi. Ha a számlatulajdonos díjfizetési kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, késedelmi pótlékot köteles fizetni, a Jegyzékkezelő pedig a számlát zárolja, mindaddig, amíg a számlabirtokos az esedékes díj és a késedelmi pótlék befizetését nem teljesíti. 2.3. A jegyzékben nyilvántartott adatok nyilvánossága A Jegyzékben szereplő adatok a Bizottság 2216/2004/EK rendeletének XVI. mellékletében foglaltak szerint nyilvánosak. 4

2.4. A jegyzék elérhetősége A Jegyzék minden nap 0-24 óráig érhető el. Minden az elérhetőséget korlátozó és előre látható vagy tervezett leállással kapcsolatos információ a Jegyzék honlapján (www.hunetr.hu) kerül közlésre. A váratlan vagy nem tervezhető leállások esetén a Jegyzékkezelő a lehető legrövidebb időn belül intézkedik a hiba helyreállításáról. 3. AZ ÜZEMELTETŐI SZÁMLATULAJDONOSOK SZÁMÁRA FONTOSABB DÁTUMOK, HATÁRIDŐK Minden év február 28-ig A jegyzékkezelő az EUA-k esedékes éves mennyiségét KvVM utasításra minden év február 28-ig írja jóvá az üzemeltető számláján. Minden év március 31. Az előző évben kibocsátott mennyiségről készült kibocsátási jelentés és hitelesítésének határideje. Március 31-e után mindaddig zárolásra kerül az üzemeltetői számla, amíg a kibocsátási jelentést be nem érkezik, és a kibocsátási adat rögzítésre és jóváhagyásra nem kerül és a Jegyzékben. Amikor egy számla zárolásra kerül, a visszaadáson kivül semmilyen más tranzakciót nem lehet kezdeményezni. Minden év április 30. Az előző évben kibocsátott mennyiségnek megfelelő mennyiségű EUA visszaadásának határideje. Amennyiben a fenti határidőig nem kerül visszaadásra a megfelelő egység mennyiség, minden egyes vissza nem adott EUA után 100 euro/egység büntetés kerül kiszabásra. 4. TECHNIKAI INFORMÁCIÓK A Jegyzék használatához Internet Explorer v6.0, vagy Mozilla v.2.0, vagy ezek ennél frissebb verzió szükséges. A Jegyzék a www.hunetr.hu honlapon érhető el. 5

5. A JEGYZÉK FUNKCIÓI 5.1. A Jegyzék nyitóoldala A Jegyzék honlapja a www.hunetr.hu címen érhető el. A már regisztrált felhasználók itt tudnak belépni. 5.2. Számlanyitás 5.2.1. Üzemeltetői számla nyitása A jogerős kibocsátási engedéllyel rendelkező üzemeltetőnek legkésőbb a létesítményre kiadott üvegházhatású gázkibocsátási engedély jogerőre emelkedését követő 15 napon belül meg kell adnia az üzemeltetői számla nyitásához szükséges adatokat (számlanyitási kérelem üzemeltetők számára) a Jegyzékkezelő számára. A számlanyitáshoz szükséges adatokat egyrészt a Jegyzék nyitófelületén elektornikus úton, másrészt az onnan letölthető formanyomtatványt kitöltve, a csatolandó dokumentumokat mellékelve, postai úton kell a Jegyzékkezelő részére megküldeni. Az elektronikusan kitöltendő adatlap a számlanyitás menüpont Üzemeltetői számla nyitása almenüpontjára kattintva nyílik meg 6

Itt kell megadni a kibocsátási engedély azonosítóját Tetszőlegesen válaszott számlanév Egyedi azonosító, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Jegyzékkezelővel A számlanyitási adatlapon az üzemeltetőre, a létesítményre, a számla meghatalmazottjaira, valamint a létesítmény kapcsolattartójára vonatkozó adatokat kell megadni. Az elektronikusan és a postai úton benyújtott adatoknak minden esetben meg kell egyezniük! 5.2.2. Személyi számla nyitása A személyi számlanyitáshoz szükséges adatokat egyrészt a Jegyzék nyitófelületén elektornikus úton, másrészt az onnan letölthető formanyomtatványt kitöltve, a csatolandó dokumentumokat mellékelve, postai úton kell a Jegyzékkezelő részére megküldeni. Az elektronikusan kitöltendő adatlap a számlanyitás menüpont Magánszámla nyitása almenüpontjára kattintva nyílik meg 7

Itt kell megadni a számla tetszőlegesen megválasztott nevét. Egyedi azonosító, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Jegyzékkezelővel A számlanyitási adatlapon a számla tulajdonosára és a számla meghatalmazottjaira vonatkozó adatokat kell megadni. Az elektronikusan és a postai úton benyújtott adatoknak minden esetben meg kell egyezniük! 5.2.3. Felhasználói név és jelszó Amint a Jegyzékkezelő létrehozza a számlát, a számlabirtokos meghatalmazottjai e- mailben kapják meg a jelszavukat, felhasználó nevüket pedig telefonon közli a Jegyzékkezelő, amikor is a meghatalmazottak a Jegyzékkezelő által feltett három biztonsági kérdésre kell válaszolniuk. A jelszót az első bejelentkezéskor a felhasználónak meg kell változtatnia és kéthavonta meg kell újítania. A program által automatikusan generált felhasználói nevek megváltoztatását a Jegyzékkezelőnél kell kérelmezni. Jelszó megváltoztatása a fejlécben található hivatkozásra kattintva lehetéséges 8

5.2.4. Lejárt, elfelejtett vagy többször elírt jelszó Amennyiben a felhasználó a jelszavát elfelejtette vagy rossz jelszóval többször próbált meg bejelentkezni, akkor a Jegyzék automatikusan letiltja az adott felhasználó hozzáférését. Ebben az esetben az új jelszó miatt a felhasználónak fel kell vennie a kapcsolatot a Jegyzékkezelővel. Új jelszó kiadásának feltétele a regisztrációkor a három biztonsági kérdésre a Jegyzékkezelőnek megadott válaszok helyes megadása. 5.3. Saját adatok kezelése A bejelentkezést követően a saját számla adatainak, számlatörténetének lehívását a Számlák/Tranzakciók menüpont használatával lehet kezdeményezni. A számlák almenüpont használatával a számla adatai, egyenlege kérdezhető le, valamint a tranzakciók indítása is ezen almenüpont használatával lehetséges. A tranzakciók almenüpont a számlán eddig történt tranzakciókat lehet megnézni. Mindkét almenüpont használatakor a megnyíló ablak felső részén lévő keresés gomb megnyomása szükséges a továbblépéshez. A számla megnyitásához ide kattintson Számlák/ Tranzakciók menüpont 5.3.1. Személyi adatok módosítása A számlabirtokos, illetve a számlához rendelt meghatalmazottak adataiban történt változásokat a Számlák/Tranzakciók menüpontban a Saját Számlák alatt a Számlaadatok módosítása opcióra kattintva lehet rögzíteni. 9

5.3.2. Új felhasználók regisztrálása Amennyiben a meghatalmazottak személyében változás következett be, a Számlák almenüpontban az Új felhasználó hozzáadása opció használatával tudnak új felhasználót regisztrálni. Új felhasználó regisztrálásához postai úton a Jegyzékkezelőnek megküldött, a Jegyzék nyitófelületén megtalálható Új felhasználó regisztrálása kitöltött, aláírt adatlap, valamint az új felhasználó fényképes igazolványányának másolatának a megküldése is szükséges. Ahhoz, hogy az új felhasználó ténylegesen a számla meghatalmazottjává váljon, a Jegyzékkezelőnek azt jóvá kell hagynia. 5.4. Számlakezelés Egyenleg A számla aktuális egyenlegét a Számlák almenüpontban az Átutalás opcióra kattintva lehet lekérdezni. A számlán lévő összes egységtípus listázásra kerül. 10

5.4.1. Számla megtekintése Tranzakció részletei A Kezdményezett tranzakciók alatt a számláról indított tranzakciók listája látható. Az egyes tranzakcióval kapcsolatos további információk is megtekinthetők a Tranzakciók almenüpontban. 5.4.2. Számlaadatok módosítása A számlaadatok módosításához a Számlák almenüponton belül a módosítandó számlánál rá kell klikkelni a Számlaadatok módosítása opcióra. A Módosítás megnyomás után a számlaadatok módosítását még egyszer meg kell erősíteni a Számla adatainak módosítása megnyomásával. Ahhoz, hogy a módosítások érvényesüljenek, a Jegyzékkezelőnek is el kell fogadnia a módosított adatokat. 5.4.3. Számla megszüntetése Egy számla megszüntetéséhez a Számlák almenüpontban lehet kezdeményezni, a bezárandó a Bezárás opciót használatával. 11

A számla megszüntetését minden esetben indokolni kell, és még egyszer meg kell erősíteni a Számla megszüntetése megnyomásával. Ahhoz, hogy egy számla megszüntetésre kerüljön, a Jegyzékkezelőnek azt jóvá kell hagynia. A számlák megszüntetésével kapcsolatos további információkat talál a Nemzeti Forgalmi Jegyzék Használati feltételek című dokumentumban. 5.4.4. Számlajelentések A Jegyzékben az aktuális számlaegyenlegről, számlaadatokról, tranzakciókról nyomtatható jelentések állíthatók elő CSV, Excell, XML vagy PDF formátumban. A számlajelentések generálásáshoz, az adattáblázat alatt lévő, megfelelő formátum hivatkozására kell kattintani 5.5. Megfelelés 5.5.1. Kibocsátási adat megadása Az üzemeltetői számla birtokosa köteles minden a tárgyévet követő év március 31-ig hitelesített kibocsátási jelentést benyújtani a Főfelügyelőség részére a tárgyévi tényleges kibocsátásairól. Emellett szintén a fenti határidőig köteles a Jegyzékben is rögzíteni a kibocsátási mennyiséget. Ehhez ki kell választani a Számlák - almenüponot, majd a Hitelesített kibocsátási adat bejegyzése opciót. Ide kell beírni a kibocsátási adatot. A kibocsátási adat megadása után meg kell nyomni a Hitelesített Kibocsátási Adat Rögzítése gombot. 12 Ha a kibocsátási adatot a hitelesítő jóváahagyta, akkor ebben az ablakban Igen felirat látható. A kibocsátási adatot kizárólag a hitelesítő,vagy a Jegyzékkezelő hagyhatja jóvá.

5.5.2. Kibocsátási adat jóváhagyása Ha az éves kibocsátási adatot a számla meghatalmazottjai adták meg, akkor azt a létesítményhez rendelt hitelesítőnek az általa hitelesített kibocsátási jelentés alapján jóvá kell hagynia a Jegyzékben is. Ha az éves kibocsátási adatot a hitelesítő adja meg, akkor azzal egyben jóvá is hagyja azt az általa hitelesített kibocsátási jelentés alapján. 5.5.3. Kibocsátási adat módosítása Amennyiben korábban már rögzített kibocsátási adatot módosítani kell, hasonlóan kell eljárni, mint fent a kibocsátási adat megadásánál. Ha a kocsátási adat módosításra kerül, a hitelesítőnek a módosított kibocsátási adatot ismételten jóvá kell hagynia. A számlabirtokos a kibocsátási adatot csak március 31-ig tudja módosítani. 5.5.4. Egységek visszaadása Ahhoz, hogy egy létesítmény megfelelésben legyen legalább annyi egységet kell visszaadnia, mint az adott időszakra jóváhagyott összes hitelesített kibocsátás. Ehhez ki kell választani a Számlák -at, majd az Átutalás opciót. A megjelenő számlaegyenlegnél az Egységek visszaadása opciót kell választani. 13

Itt meg kell adni azt az évet, amelyre a visszaadás teljesítendő (rendszerint ez az előző év lesz) Itt kell megadni a visszaadandó egységek mennyiségét (darabszámát), majd meg kell nyomni az Küldés gombot. 5.6. Tranzakciók kezelése 5.6.1. Tranzakció kezdeményezése Egy tranzakció kezdeményezéséhez ki kell választani a Számlák almenüpontot, majd az Átutalás opciót. A megjelenő ablakban a Belső átutalás opciót kell választani, ha az átutalás címzettjének számlája szintén a Jegyzékben van (a számlaazonosító-kód HU-val kezdődik), illetve a Külső átutalás opciót kell választani akkor, ha az átutalás címzettjének számlája nem a Jegyzékben van. 14

Belső átutalás Itt kell megadni a címzett számla egyedi azonosító számát (21 ha a számla száma pl. HU-120-21-0) Itt kell megadni az átutalandó egységek mennyiségét, majd meg kell nyomni a Küldés gombot. Külső átutalás Ki kell választani a célországot (a címzett számla számában lévő országkódnak megfelelően) Itt kell megadni a címzett számla egyedi azonosító számát (21 ha a számla száma pl. DE-120-21-0) Ki kell választani a címzett számla típusát (a számlaszám első számjegyének megfelelően pl. DE-100-21-0) Itt kell megadni az átutalandó egységek mennyiségét, majd meg kell nyomni a Küldés gombot. A Küldés gomb megnyomása előtt, kérjük, még egyszer ellenőrizzék a megadott adatok helyességét! A Küldés gomb megnyomásával a tranzakció kezdeményezése megtörténik. 5.6.2. Törlés kezdeményezése Amint az egységek egyszer törlésre kerülnek, onnantól kezdve azok kereskedésre, vagy megfelelésre a továbbiakban már nem használhatók. Figyelem! Ez a funkció nem egyenlő a visszaadással! Itt önkéntes alapon kívánt törléseket lehet kezdeményezni. 15

A törléshez ki kell választani a Számlák -at, majd az Átutalás opció után a Törlés opciót. Itt kell megadni a törölni kívánt egységek mennyiségét, majd meg kell nyomni a Küldés gombot. A Jegyzék kezelésével kapcsolatos további kérdések esetén állunk szíves rendelkezésükre az alábbi elérhetőségeken: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség Emisszió Kereskedelmi Osztály 1539 Budapest, Pf. 675. Email: registryhelpdesk@mail.kvvm.hu jegyzekkezelo@mail.kvvm.hu Telefon: +36-1/2249-196 és +36-1/2249-190 Fax: +36-1/2249-298 16