H Í R L E V É L Engedje meg, hogy megismerjük az Ön cégének informatikai rendszerét, és felhívjuk figyelmét az informatikai problémákra, legyen az hardver vagy software jellegő. Mert mi figyelembe vesszük és kiszolgáljuk Ön és Cége különleges igényeit. Elsıdleges célunk: megbízható, professzionális, költséghatékony megoldásokat szállítani partnereinknek. Személyre szabott informatikai szolgáltatások összeállítása Számítógépek telepítése, karbantartása, bıvítése Számítógépes hálózatok tervezése, kiépítése, karbantartása, bıvítése Saját fejlesztéső szoftvereinkkel megkönnyítjük cégének mindennapjait Oktatási anyagok összeállítása, tréningek tartása szükség esetén Szaktanácsadás Továbbá vállaljuk az átalánydíjas és eseti informatikai feladatok ellátását is. TISZTELT NETMASTER FELHASZNÁLÓK! A NetMaster Programrendszerben havonta történt fejlesztéseket, módosításokat és programhasználati tanácsokat jelen hírlevelünkben összefoglalva olvashatják. Egyes modulokban történtek olyan változások, melyeknél egyes cégek egyéni kéréseit teljesítettük. Jelen hírlevelünkben általános képet próbálunk bemutatni a változásokról. Elıfordulhat, hogy a változások között találnak olyat, mely az Önök cégére nem vonatkozik. Emiatt elıre is elnézésüket kérjük. A titok, hogyan leljünk örömet munkánkban, egyetlen szóban rejlik: kiválóság. Ha az ember tudja, hogyan csináljon valamit igazán jól, máris örömét leli benne. (Pearl Sydenstricker Buck) 1. Minden programot érintı változások: Programjainkat felkészítettük a 2012.01.01-jétıl hatályos áfakulcs emelésre. Az átállást azzal is segíti a Pénzügy modul, hogy figyelmeztetést ad, ha 2012.01.01. utáni teljesítéső számlák rögzítésekor 25%-os az áfakulcs használatakor, ill. akkor, ha 2012.01.01. elıtti teljesítéső számla rögzítésekor 27%-os az áfakulcs. 2. A MÉDIA programot érintı változások: Új számlázási mód: Tarifánként / Egységáranként / Áranként / Évenként. A kampányhoz is lehet győjtıt rendelni. A Díjak karbantartásánál felgyorsítottuk az iktatós számla kapcsolását. 7/1
Ha egy felhasználó szerkeszti egy kampány adatait (pl. díjfrissítés, díjmódosítás plakát karbantartás, számlagenerálás, számlakép készítés), akkor a módosítás befejezéséig más felhasználó nem szerkesztheti, csak megtekintheti a kampány adatait. Új kampány lista: Kampány felület lista. A Kampányok nyilvántartásában a Kampány tarifaösszesítı nyomatra csak a Megrendelve státuszú kampányok kerülnek rá, és a program csak a táblázatban leszőrt kampányokat vizsgálja. A lista kampányazonosító alapján van sorba rendezve. 3. A MŐSZAK programot érintı változások: A Felületek nyilvántartása képernyırıl indítható NetPresent nyomatnál módosítottuk a képek fájlneveinek generálását úgy, hogy a képek fájlneveinek végén bető karakter helyett egy _001 formátumú számsort használunk, hogy ha 26 képnél több van egy felülethez kapcsolva, akkor az ne okozzon hibát. Dátumválasztásnál javítottuk a jobbra-balra nyilak mőködését. 4. A PÉNZÜGY programot érintı változások: A program indításakor automatikusan betöltıdnek az MNB árfolyam, ha a felhasználó rendelkezik az ehhez szükséges jogosultsággal. 5. A BÉRLET programot érintı változások: Összetett díjgenerálás esetén: o Csekk nyomtatásakor a 0 összegő teljesítéseknek is átállítjuk a státuszát Nyomtatottra. o Generáláskor a kampány jelleg kihasználtság mezıje helyett egy új mezıt, a Bérbeadói bérleti díjszámítást figyeli a program. A teljesítés adatoknál teljesítésenként beállítható, hogy fizethetı-e vagy sem. A Szerzıdések nyilvántartása / Nyomatatás / Egyéb / Utólagos elszámolású tulajdonos kimutatáson megjelenik a fizetendı összeg is. 7/2
6. A DOKUMENTUMKEZELİ programot érintı változások: A Wordben és az Excelben egy jelölınégyzet segítségével megadható, hogy mentés után a program automatikusan újranyissa-e szerkesztésre a dokumentumot, valamint az is, hogy újranyitáskor automatikusan új verzió jöjjön-e létre, vagy az elızı verzió szerkesztését folytatja a felhasználó (azaz csak biztonsági mentés történt). 7/3
Outlook oldalról is lehet a Dokumentumkezelıbıl mellékletet csatolni küldendı levélhez. Továbbfejlesztettük az e-mailek rendes megjelenítését, így most már ugyanolyan formátumban jelennek meg az e-mailek a Dokumentumkezelıben, mint a levelezı rendszerekben. 7/4
7. A NETTIME és NETTIMEPRO: Engedje meg, hogy bemutassuk két további programunkat, amelyek akár Önöknél, akár partnercégeiknél támogathatják a feladatok idıalapú elszámolását, jóváhagyási folyamatát, számlázását és kontrollingját. A NetTime informatikai rendszer minden olyan, szolgáltatási tevékenységet végzı iroda, cég, csoport munkájának támogatásra alkalmas, melynek lényeges eleme az ügyfélkapcsolat. A modulok lehetıvé teszik az ügyfél megjelenésétıl kezdıdıen, minden lényeges adat, tevékenység és a hozzájuk kapcsolódó munkaidı rögzítését, nyilvántartását, csoportosítását, lekérdezését, egészen a kiküldendı számla elıkészítéséig. A NetTime modulban az egyes munkatársak munkájukat ügyfélhez, ezen belül az adott ügyfél ügyeihez kapcsolhatják és specifikálhatják azt. A valódi ügymenetnek megfelelıen három különbözı idı rögzítésére van lehetıség: a feladatra valóban ráfordított idı, validált (és így az ügyfél felé számlázható) idı, elfogadott (és így a belsı elszámolásokban használt) idı. A NetTime modul további jellemzıi: A rendszert használó beosztott munkatársak gyorsan és hatékonyan tudják rögzíteni, módosítani, áttekinteni az elvégzett munkájukat. A vezetık néhány kattintással tudják akár ügyenként, akár egyes munkatársanként, akár ezek tetszıleges csoportjaként megtekinteni a ráfordított idıket, valamint ezeket elfogadni, módosítani és végül számlázásra elıkészíteni. A gyors és kényelmes munkát érthetı és könnyen áttekinthetı idınézetek, jelentések és összesítık segítik. A NetTime rendszer egy külön modulja a Conflict Check, amely a rendelkezésre álló adatok és dokumentumok vizsgálatával hatékonyan segíti egy-egy új ügyfél vagy ügy vállalása elıtt az esetleges rejtett összeférhetetlenség felderítését. A NetTimePro modulban karbantarthatók a NetTime modul törzsadatai. Itt történik a munkaidık, költségek, átalánydíjak számlázásának elıkészítése, a számlák generálása. A NetTimePro alkalmazás az alábbi fıbb funkciókkal támogatja tevékenységük végzésében a felhasználóit: a partnerek törzsadatainak nyilvántartása a partnerek szerzıdéseinek akta-rendszerő nyilvántartása a szerzıdéshez kapcsolódó tevékenységek, a ráfordított idı felhasználónkénti nyilvántartása az egyes bejegyzések státusz szerinti (Open, Close, Draft, Billed) kezelése számlatervezet készítése nyújtott szolgáltatások kiszámlázása az idıbejegyzések és/vagy átalánydíjak alapján beérkezett költségszámlák továbbterhelése kimenı számlák készítése az idıbejegyzések és/vagy átalánydíjak alapján számlázáshoz szükséges lista- és szerzıdéses árak kezelése egyéb törzsadatok, kódszótárak karbantartása 7/5
7/6
AMENNYIBEN ÉRDEKLİDIK TERMÉKEINK IRÁNT, KÉRJÜK, VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT AZ ALÁBBI ELÉRHETİSÉGEINK BÁRMELYIKÉN! Recomp Informatika Zrt. Cím: E-mail: support@recomp.hu Titkárság: Tel.: +36 1 435-1460 Fax: +36 1 435-1461 Szabó Tamás vezérigazgató Tel.: +36 1 435-1460 Juhász Annamária üzemeltetési vezetı Tel.: +36 1 435-1456 Krénusz Andrea - NetTime és NetTimePro termékfelelıs Tel.: +36 1 435-1458 Hírlevelünk megtalálható a www.recomp.hu weboldalon! 7/7