Testre szabható cafeteria megoldások
teljesítmény Növelje vállalata teljesítményét, és csökkentse HR adminisztrációját a Sodexo megoldásával! A különböző szolgáltató, illetve gyártó tevékenységet végző vállalatoknál vagy állami intézményeknél a kitűzött célok megvalósításához egyaránt fontos, hogy elkötelezettek, motiváltak legyenek a dolgozók. A Sodexo célkitűzése, hogy olyan átfogó megoldásokat dolgozzon ki, amelyek: a lehető legjobban motiválják az Ön dolgozóit a nagyobb teljesítményre, a lehető legjobban segítik az Ön munkáját. Válassza ki az Ön számára leginkább megfelelő megoldást! All inclusive Komfort Teljes cafeteria kiszervezés, outsourcing a szabályzattól a nyilatkoztatáson és az adatok karbantartásán át a megrendelések leadásáig. Érezze komfortosan magát! Szakértőink kialakítják, auditálják szabályzatát, és igény szerint levezénylik dolgozói nyilatkoztatását. Testre szabható cafeteria megoldások az újgenerációs cafeteria szoftver Tegye gyorsabbá, átláthatóbbá cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját önállóan kezelhető szoftverünkkel! Cafeteria megoldás és utalvány-, illetve kártyarendelés egy szolgáltatótól! Kényelmesen és hatékonyan! Sodexo cafeteria megoldások 1
All inclusive Szeretné cafeteria rendszerét egy átfogó szolgáltatást nyújtó szakértőre bízni? Szeretné minimálisra csökkenteni a cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját? Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer bevezetésével, a nyilatkoztatással, a folyamatos frissítéssel, továbbá a juttatási elemek havi megrendelésével járó terheket? All inclusive Négy fő pillérre épülő All inclusive szolgáltatásunk: A. Cafeteria tanácsadás, bevezetés B. Nyilatkoztatás C. Változáskezelés és adatmenedzsment Dolgozói adatok karbantartása D. Juttatásmenedzsment Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása A B C Cafeteria tanácsadás, bevezetés A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása) Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása Nyilatkoztatás Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása, érkeztetése Ügyfél oldali hozzáférés biztosítása (lehetőség a nyilatkoztatás nyomon követéséhez, az adatok lekérdezéséhez) Változáskezelés és adatmenedzsment Dolgozói adatok karbantartása Változások nyomon követése Be- és kilépők cafeteria adminisztrációja Évközi adatváltozások kezelése D Juttatásmenedzsment Cafeteria elemek megrendeléséhez kapcsolódó feladatok koordinálása Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól, illetve a SZÉP Kártya üzemeltetőjétől Erzsébet-utalvány megrendelése Kapcsolattartás az önkéntes nyugdíj- és egészségpénztárakkal, a pénztári szerződések koordinálása, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja Díjbekérők ellenőrzése az átutalások előtt Kiosztójegyzék generálása Jelentések készítése A Sodexo teljes körű megoldást kínál Önnek, teljes cafeteria kiszervezést, outsourcingot! Átsorolás, illetve cafeteria keretösszeg változásának kezelése Tört hónapok kezelése akár naptári nap alapon a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók jelentősen csökkentett HR adminisztráció 2 Sodexo MOTIVÁLASZTÓ All inclusive 3
Komfort Szeretné, ha levennénk a válláról a cafeteria rendszer bevezetésével vagy frissítésével, továbbá a munkavállalók magas szintű tájékoztatásával és nyilatkoztatásával járó terheket? A Komfort Két fő pillérre épülő Komfort szolgáltatásunk: Cafeteria tanácsadás, bevezetés A törvényi szabályozásnak megfelelő cafeteria szabályzat elkészítése Meglévő cafeteria szabályzat auditálása (átnézése, átvizsgálása) B Nyilatkoztatás A munkavállalók nyilatkoztatásának levezénylése Munkavállalói nyilatkozás a Sodexo Motiválasztó elektronikus felületén Szeretné, ha egyedi igényeinek megfelelően cégre szabott moduláris megoldáshoz jutna és akár egyes részfeladatokban segítséget kapna? Frissítés, aktualizálás a törvényi változásoknak, illetve a juttatási elemeknek megfelelően Munkavállalói kommunikáció: prezentáció vagy fogadóóra megtartása Munkavállalói kézikönyv elkészítése Munkavállalói nyilatkoztatás a Sodexo segítségével az ügyfél telephelyén az ügyfél igényének megfelelően Nyilatkoztatás nem elektronikus módon Nyilatkozatok ellenőrzése, javítása Szakértői szolgáltatásunkat azon ügyfeleinknek ajánljuk, akik szeretnék a Sodexo szakértelmére bízni cafeteria rendszerük kialakítását, bevezetését vagy frissítését, illetve a munkavállalók nyilatkoztatását. a törvényi szabályozásnak és az egyedi igényeknek megfelelő cafeteria rendszer jól tájékoztatott, elkötelezett, motivált munkavállalók hibátlan és hiánytalan nyilatkozati dokumentáció átadása 4 Sodexo MOTIVÁLASZTÓ Komfort 5
az újgenerációs cafeteria szoftver Szeretné gyorsabbá, átláthatóbbá, hatékonyabbá, könnyen kezelhetővé tenni cafeteriával kapcsolatos HR adminisztrációját? Szeretné egy szoftver segítségével, önállóan végezni cafeteriával kapcsolatos teendőit mint például a nyilatkoztatást, az adatok karbantartását? A Sodexo megoldása a Sodexo Motiválasztó, az újgenerációs cafeteria szoftver, melynek segítségével önállóan, a klasszikus adminisztráció elhagyásával intézheti a cafeteria rendszerben rögzített juttatási elemek megrendelését is. Öt fő funkcióra épülő Sodexo Motiválasztó szoftverünk az alábbi cafeteriával kapcsolatos tevékenységeket támogatja: A. Alapvető funkciók beállítása B. Nyilatkoztatást támogató funkciók C. Változások kezelése D. Megrendelés generálása E. Jelentések készítése szoftver önállóan kezelhető cafeteria szoftver gyorsabb, átláthatóbb, hatékonyabb cafeteriával kapcsolatos HR adminisztráció nem csak Sodexo juttatási elemek kezelése (Erzsébet-utalvány, SZÉP Kártya, illetve egyéb, nem utalvány alapú juttatási formák is) 6 Sodexo MOTIVÁLASZTÓ újgenerációs cafeteria szoftver 7 A B Alapvető funkciók beállítása A cafeteria rendszer paraméterezhetősége 1. Általános paraméterezés a törvényi szabályozásnak megfelelően 2. Testre szabott egyéni szabályok, jellemzők beállítása Többszintű jogosultság Munkavállalói jogosultság a cafeteria nyilatkozat önálló, elektronikus megtételéhez és a nyilatkozatok kinyomtatásához Ügyfél oldali hozzáférés (teljes jogú, illetve betekintési joggal rendelkező HR jogosultságok) Jogszabály garancia: felelősséget vállalunk a cafeteria elemekre vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelő működésért Dolgozói adatok export-importja Nyilatkoztatás funkció Dolgozók online nyilatkozása Nyilatkozás során útmutató a dolgozó részére (információ a juttatásokról, pontosan megfogalmazott hibaüzenetek megjelenítése) Nyomtatható cafeteria és kiegészítő nyilatkozatok automatikus generálása Nyilatkozati dokumentáció automatikus feltöltése a dolgozói adatokkal (cafeteria, iskolakezdési támogatás és SZÉP Kártya nyilatkozatok) Dokumentumok érkeztetése (nyilatkozatok, számlák) C D E Változások kezelése Be- és kilépők adminisztrációja Munkavállalói adatváltozás Cafeteria keret változása Átsorolások Tört hónapok kezelése akár naptári nap alapon Megrendelés funkció Szolgáltatási utalványok megrendelése a Sodexo-tól Szolgáltatási kártyák (és kártyaszámla-feltöltések) megrendelése a Sodexo-tól SZÉP Kártya megrendelés támogatása Erzsébet-utalvány megrendelésének támogatása Önkéntes nyugdíj- és egészségpénztáraknak utalandó összegek megjelenítése, a tagdíjak befizetéséhez felosztási lista készítése Számla ellenében kifizetésre kerülő cafeteria elemek adminisztrációja Jelentések készítése funkció Különböző dimenziókban készíthet összesítéseket és jelentéseket, például: Cafeteria keretek Cafeteria igénylések Nyilatkozat és számlaérkeztetések Cafeteria elszámoló lap Kedvezményes juttatások 500 ezres szabály Cafeteria igénylések bérszámfejtéshez
szolgáltatásaink KIEGÉSZÍTŐ SZOLGÁLTATÁSAINK: A Sodexo Motiválasztó szoftver konfigurációja Az egyedi ügyféligényeknek megfelelően elvégezzük a Sodexo Motiválasztó rendszer konfigurációját, beállítását Vállalati és munkavállalói adatok feltöltése Választható cafeteria elemek beállítása Cafeteria csoportok kialakítása A rendszer konfigurációja esetén a Sodexo Motiválasztó szoftver paraméterezését végezzük el; amennyiben a szoftverben rögzített szabályok auditálására is igénye lenne, Sodexo Motiválasztó All inclusive szolgáltatásunkat ajánljuk figyelmébe. A Sodexo Motiválasztó személyes bemutatása Ügyfelünk telephelyén, előre egyeztetett időpontban bemutatjuk a Sodexo Motiválasztó szoftver használatát, funkcióit fejlesztéseink FOLYAMATOS FEJLESZTÉSEINK: A Sodexo cafeteria szakértői és fejlesztői csapata folyamatosan azon dolgozik, hogy még kényelmesebbé és egyszerűbbé tegyük a partnereink számára a cafeteria adminisztrációt, ezért 2012-ben a szoftvert további funkciókkal bővítettük: 500 000 Ft-os szabály valós idejű kalkulációja a nyilatkozati íven és az erre vonatkozó elszámolási riport biztosítása Erzsébet-utalvány igényelhetősége a nyilatkozati íven és rendelési alapfájl biztosítása 3 zsebes Széchenyi Pihenő Kártya igényelhetősége és rendelési alapfájl biztosítása Akik már minket választottak A Sodexo Motiválasztó egy olyan könnyen kezelhető, egyedi igényekre alakítható és a jogszabályi feltételeket is kezelni tudó cafeteria szoftver, mely nagy segítséget nyújt számunkra a közel 400 fős munkatársi kör cafeteria juttatásainak kezelésében. SCHENKER NEMZETKÖZI SZÁLLÍTMÁNYOZÁSI ÉS LOGISZTIKAI KFT. Komáromi Ágnes HR vezető A Sodexo Motiválasztó minden téren, egyszerűen és hatékonyan elősegítette a cafeteriával kapcsolatos feladatok elvégzését. Köszönjük a Sodexo lelkes és segítőkész csapatának a többéves együttműködést. MAGYAR CETELEM BANK ZRT. A hosszú távú üzleti együttműködés véleményem szerint az ügyfélközpontúság, a szakszerű tanácsadás, a gyors és pontos kiszolgálás, a rugalmasság, valamint a kölcsönös bizalom meglétén alapul. Az előbb felsoroltak kivétel nélkül és hosszú évek óta érvényesülnek a Sodexo és a Betonút cégcsoport együttműködésében, amely nagy segítséget jelent a Személyzeti Osztály sokoldalú tevékenységének ellátásában. BETONÚT CÉGCSOPORT Medveczki Ágnes személyzeti osztályvezető 8 Kiegészítő szolgáltatásaink és fejlesztéseink Referenciáink 9
Sodexo Motivációs Rendszerek Tel.: (06 1) 434 5868 E-mail: kapcsolat@sodexomotivacio.hu www.sodexo.hu