Beiratkozási Tájékoztató 2017 tavaszi félév
Köszöntő és általános információk Kedves Hallgatónk! Gratulálunk a sikeres átvételéhez, és sok szeretettel köszöntjük a Budapesti Metropolitan Egyetemen! A személyes beiratkozásra Budapesten 2017. január 20-30. között a Nagy Lajos király úti campuson. Hódmezővásárhelyen 2017. január 20-27. között a Regionális Tudásközpontban kerül sor. Az Önre vonatkozó pontos dátumról üzenetben tájékoztattuk. A személyes beiratkozás célja, hogy a hallgatói jogviszony létrejöttéhez kötelező adminisztrációs tevékenységeket a lehető leggyorsabban, egy helyen és egy időben meg tudják tenni a hallgatóink. Annak érdekében, hogy az adminisztráció gyors és hatékony legyen, a személyes beiratkozást megelőzően van néhány teendője. Első lépésként ki kell töltenie egy online beiratkozási űrlapot, amely alapján elkészülnek azok a nyomtatványok, amelyeket magával kell hoznia a beiratkozásra. Tanulmányaival, kérdéseivel kapcsolatban a következő években Hallgatói Információs Központunk munkatársai lesznek segítségére. Figyelje tájékoztatóinkat, fórumainkat, hogy mindig naprakész lehessen tanulmányait illetően. További kérdéseivel forduljon bizalommal munkatársainkhoz: telefonon a 06/1-273-2467 számon, elektronikusan a Modulo2-rendszeren keresztül (Kérdés a Hallgatói Információs Központhoz), személyesen campusainkon. Ehhez lehetősége van előzetesen elektronikusan időpontot foglalni elkerülendő a várakozást a TimeR-rendszeren keresztül, Időpontfoglalását a következő linken intézheti:http://timer.metropolitan.hu/. Sikeres tanulmányokat és élményekben gazdag egyetemi éveket kívánunk! 2
1. A 2016/17 TANÉV TAVASZI FÉLÉV MENETRENDJE 2016/17/2 félév rendje Felsőoktatási Szakképzés, Alapképzés és Mesterképzés Nyelvi szintfelmérő 2017. január 2. - február 28. Költségtérítés befizetési határideje (felsős) 2017. január 15. Költségtérítés befizetési határideje részletfizetés esetén (elsős, felsős) 2017. április 24. Rangsoros tárgyfelvétel kötelező tárgyak esetében - felsős évfolyamok 2017. február 6-7. Rangsoros tantárgyfelvétel eredményhirdetése Versenyes tárgyfelvétel kötelező tárgyak esetében - felsős évfolyamok Versenyes tárgyfelvétel kötelező és szabadon választható tárgyak esetében - elsős és felsőbb évfolyamok 2017. február 8. délután 2017. február 9-13. 2017. február 14-15. Határidőn túli tantárgyfelvétel 2017. február 17-18. Tréning - Budapest - nappali munkarenden 2017. február 21-24. Tréning - Hódmezővásárhely - nappali munkarenden 2017. február 23-24. Tréning - Budapest - levelező munkarenden 2017. február 25-26. Oktatási időszak - Kommunikáció Üzlet Turizmus (KÜT)_nappali munkarend Oktatási időszak - Kommunikáció Üzlet Turizmus (KÜT)_levelező munkarend 2017. február 27. - május 20. 2017. március 3. - május 20. Elővizsga (levelező) 2017. április 12-14. Vizsgajelentkezési időszak 2017. május 2-21. Gyakorlati (konzultációs) hét - csak művészeti szakokon 2017. május 15-20. Gyakorlati vizsgák hete - csak művészeti szakokon 2017. május 22-27. Vizsgaidőszak (5 hét) 2017. május 22. - június 24. Utóvizsga időpontok vizsgajelentkezése 2017. június 19-30. Utóvizsga hét 2017. június 26. - július 1. Záróvizsga időszak 2017. június 26. - július 8. Munkaszüneti napok 2017. március 15. (Nemzeti ünnep) 2017. április 17. (Húsvét) 2017. május 1. (A munka ünnepe) 2017. június 5. (Pünkösd) KITEX nyelvvizsgák 2017. április 6-7. (írásbeli) * Akkor vonatkozik Önre, ha felvett kurzusai között szerepel a tréning. A pontos dátumot az ETR-ben láthatja a kurzus felvételét követően. FONTOS: a tréningen való részvétel kötelező! A kurzus teljesítésétől orvosi igazolás ellenében sem tudunk eltekinteni. 3
2. BEIRATKOZÁS 2.1. Önálló online adatbevitel a Modulo2-rendszerben Beiratkozási lap kitöltése A Modulo2-rendszer kényelmes és gyors ügyintézést biztosít az Ön számára, bárhonnan elérhető az Egyetem honlapjáról vagy az interneten keresztül, az alábbi címen: https://etr.metropolitan.hu/modulo2/default/login Önnek nem kell mást tennie, mint saját felhasználónevével és jelszavával belépni a Modulo2 hallgatói felületre és a Beadás ikonra kattintani. A Beadási helyeken keresse ki a Kérelmek menüpontot. Az Űrlapok között válassza ki a Beiratkozási lapot. 4
Kattintson az Űrlap kitöltése gombra, ezzel a rendszer beolvassa mindazon adatait, melyek a felvételi eljárás során az Egyetem rendszerébe bekerültek. FONTOS! Kérjük, hogy adja meg a hiányzó adatokat, valamint adatváltozás esetén javítsa azokat. A csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező. 2.2. Beiratkozási lap, Képzési szerződés nyomtatása Miután kitöltötte az űrlapot, a Folyamatban lévő beadványok mappában tekintheti meg, töltheti le a Beiratkozási lapot és a Képzési szerződést is! 5
A Csatolmányok fülön belül nyomtassa ki a Beiratkozási lap és a Képzési szerződés megnevezésű űrlapot két példányban. Kérjük, az adminisztráció megkönnyítése érdekében a Képzési szerződést minden esetben kétoldalas dokumentumként nyomtassa ki! A kinyomtatott beiratkozási lapokat és képzési szerződéseket hozza magával a személyes beiratkozásra! A DÁTUM kitöltéséhez a beiratkozáskor kap útmutatót. Kérjük, ezt a részt hagyja üresen, NE TÖLTSE KI! 6
FONTOS! Ha a Piszkozat gombra kattint, nem tudja kinyomtatni a beiratkozási adatlapot, és nem tud beiratkozni. 2.3. Személyes beiratkozás, a személyes beiratkozáshoz kapcsolódó legfontosabb információk 2.3.1. Időpontok, helyszínek A személyes beiratkozásra Budapesten2017. január 20-30. között, Hódmezővásárhelyen 2017. január 20-27.között kerül sor. Az Önre vonatkozó pontos dátumról üzenetben tájékoztattuk. Amennyiben nem tud személyesen megjelenni, akkor hivatalos, két tanú által hitelesített meghatalmazással más személy is eljárhat ügyében. A meghatalmazás formanyomtatványát itt találja: https://etr.metropolitan.hu/etr/dokumentumtar/listmappatartalom?doktar_id=2769209 Abban az esetben, ha felkínált időpont semmiképp sem alkalmas Önnek, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a (06) 1-273-2467-es telefonszámon vagy a Modulo2-rendszer/Beadás/Kérdés/Kérdés a Hallgatói Információs Központhoz űrlapon. 2.3.2. Dokumentumok amely nélkül NEM tud beiratkozni a Modulo2 rendszerből kinyomtatott kitöltött BEIRATKOZÁSI ŰRLAP 2 példányban, aláírva (Részletesebben lásd az előző fejezetben) és amennyiben ÖNKÖLTSÉGES hallgató, akkor a KÉPZÉSI SZERZŐDÉS is 2 példányban, kinyomtatva, aláírva FONTOS! A Beiratkozási űrlapra és a Képzési szerződésre kérjük, NE írjon dátumot, ezt az adatot majd a személyes beiratkozás során tudja pótolni! SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY, LAKCÍMKÁRTYA TAJ kártya, valamint (külföldi állampolgárok esetében) európai egészségbiztosítási kártya ADÓAZONOSÍTÓ kártya; akinek még nincs meg az adókártyája, csak abban az esetben tud beiratkozni, ha bemutatja az adókártya igényléséről szóló igazolást (adókártyát a területileg illetékes NAV irodában igényelhet) BEFIZETÉSI BIZONYLATOK: magyar állami ösztöndíjas hallgató esetében az egyéb szolgáltatások díjának, önköltséges hallgató esetében az önköltség (min. 50%-ának) és az egyéb szolgáltatások díjának befizetését igazoló eredeti dokumentumot, valamint ezek egy másolatát (a banki befizetés vagy átutalás során a közlemény rovatban tüntesse fel EHA-kódját, vagy nevét és születési dátumát). Amennyiben az egyéb szolgáltatások díját VPOS terminálon keresztül fizeti, nem szükséges a befizetésről szóló igazoló dokumentumot bemutatnia. Ezekről bővebben az 5. pontban, a TÉRÍTÉSI DÍJAK fejezetben olvashat. alapképzésre vagy felsőoktatási szakképzésre felvételt nyert hallgató esetében: eredeti érettségi bizonyítvány és eredeti nyelvvizsga bizonyítvány (ha van), mesterképzésre felvételt nyert hallgató esetében: eredeti oklevel és eredeti nyelvvizsga bizonyítvány. FONTOS! A fent említett okmányok másolatát a Beiratkozási űrlap, Nyelvvizsga és Okmányok c. menüpontokban kötelező feltöltenie. 7
3. TÉRÍTÉSI DÍJAK Önköltséges hallgató csak abban az esetben tud sikeresen beiratkozni, ha fizetési kötelezettségeit a beiratkozás napjáig teljesíti. 3.1. Önköltség (csak az önköltséges képzésre felvételt nyert Hallgatókra vonatkozik) Az önköltség mértéke képzési területenként, képzési forma és munkarend alapján letölthető az ETR/Általános információk/dokumentumok/aktuális információk mappából vagy az alábbi linkről: https://etr.metropolitan.hu/etr/dokumentumtar/listmappatartalom?doktar_id=2768654 Tandíjfizetés önerőből Az önköltséges képzésre felvételt nyert Hallgatók kötelesek az önköltség díját vagy annak első részletét (legalább az önköltség összegének 50%-át - abban az esetben, ha angol nyelvű képzésre nyert felvételt az idegen nyelvi hozzájárulás 50 %-át is) és az egyéb szolgáltatások díját banki átutalással vagy az FHB bankban készpénz befizetéssel az alábbi számlaszámra utalni legkésőbb a beiratkozás napjáig (18203332 06007572 40010093) A befizetést igazoló dokumentumot hozza magával a beiratkozásra! 3.2. Finanszírozás 3.2.1. Részletfizetés Lehetősége van két részletben befizetni az önköltség összegét (angol képzés esetén idegen nyelvi hozzájárulással együtt), részletfizetési kérelem benyújtása nélkül. Részletfizetés esetén a beiratkozás napjáig az önköltség felét és az egyéb szolgáltatások díját fizesse be az intézmény számlaszámára. Az önköltség második felét a vizsgajelentkezési időszak első napjáig (2017.május 2.) kell lekönyvelésre kerülnie. A zökkenőmentes és kényelmes vizsgajelentkezés érdekében javasoljuk, hogy az önköltség második részletét legkésőbb 2017. április 24-ig fizesse be. Az időben történő könyvelés megkönnyítése érdekében befizetéskor a hallgatónak kötelessége beírni a közlemény rovatba az EHA kódját. Abban az esetben tud majd vizsgát felvenni, ha az ETR-ben a pénzügyi adatoknál nincs tartozása. A hallgató kérelmezheti a befizetési bizonylat bemutatásával a blokk feloldását, ha a befizetéstől számított 5 munkanapon belül nem kerül lekönyvelésre a befizetett összeg. Abban az esetben, ha a befizetett összeg 5 munkanapon belül nem került jóváírásra, befizetési bizonylatát csatolhatja a Modulo2-rendszer Pénzügyek irodán keresztül, a Gazdasági Hivatal munkatársainak (5 munkanapnál régebbi befizetések igazolása) 3.2.2. Diákhitel finanszírozás Az átjelentkezés és a beiratkozási lap kitöltését követően lehetősége lesz Diákhitel2-re váltani, de természetesen választhatja továbbra is a Diákhitel1-et. 8
Milyen teendői lesznek az átvétel során, ha marad a Diákhitel1-nél? 1. lépés: Módosító adatlap kitöltése a Diákhitel Direkten keresztül Abban az esetben, ha továbbra is a Diákhitel1-et szeretné igénybe venni, módosító adatlapot szükséges kitöltenie (bejelentkezve saját Diákhitel Direkt fiókjából), ebben jelzi majd a Diákhitel Központ (DHK) felé a történt változásokat. Az Intézmény nevét és kódját írja át a Budapesti Metropolitan Egyetem nevére a Külföldi intézményről (ezen a módosító adatlapon szükséges jelezni az esetleges összeg és szakváltozást is). 2. lépés: Beiratkozási lap kitöltése Modulo2-rendszerben Miután Ön már kérelmezte az átvételét az intézményünkbe, kapni fog egy tájékoztató levelet a beiratkozásról. Ebben a levélben tájékoztatjuk a beiratkozási lap beadásának részleteiről. Kérjük, gondoskodjon az űrlap beadásáról, mielőtt a diákhitellel kapcsolatos teendőit intézné, hiszen a sikeres beadást követően generálja a rendszer fél óra elteltével tandíjának összegét és az egyéb szolgáltatások díját. 3. lépés: Engedményezési űrlap kitöltése Modulo2-rendszerben Amennyiben Diákhitel1-ből a tandíját szeretné finanszírozni, a módosítás után Modulo2 rendszerben szükséges beadnia a Kérelmek között található Diákhitel engedményezés (DH1) űrlapot. Itt arról nyilatkozik, hogy a felvett összeget a Diákhitel Központ közvetlenül az egyetemnek utalja. 4. lépés: Dokumentumok aláírása a HIK-en Az engedményezési űrlap benyújtása után keresse fel személyesen a Hallgatói Információs Központot az engedményezés véglegesítésének érdekében a kinyomtatott engedményezési szerződés 3 példányával. A Diákhitel1-ből finanszírozhatja tandíját is, vagy akár az egyéb szolgáltatások díját, esetleg különeljárási díjakat is, mivel szabad felhasználású hitel. Amennyiben a Diákhitel1-ből a jövőben nem a tandíját szeretné finanszírozni, hanem szabadon szeretné felhasználni a felvett összeget, az esetben a 3. lépést hagyja ki, és a pénzt a számlaszámára utalja a Diákhitel Központ a folyósítás során. Milyen teendői lesznek az átvétel során, ha inkább a Diákhitel2-t választja? 1. lépés: DH2 szerződés elindítása ETR-rendszeren keresztül Igényelje meg a Metropolitan Egyetem ETR rendszerén keresztül a Diákhitel2-t a Pénzügy -> Diákhitel fülre kattintva. A Diákhitel2 kötött felhasználású, így kizárólag tandíját fedezi (az idegen nyelvi hozzájárulásra, egyéb szolgáltatások díjára sem fordítható). 2. lépés: A szerződés aláírása a HIK-en Miután megigényelte a Diákhitel2-őt az ETR-ben, keresse fel személyesen a Hallgatói Információs Központot a szerződés aláírásának érdekében! 3. lépés: Nyilatkozat kitöltése Modulo2 rendszerben Adja be Modulo2 rendszeren keresztül a Kérelmek között található Nyilatkozat kötött felhasználású diákhitelről (DH2) űrlapot. Erre azért van szükség, mert a DHK a tandíja összegét nem utalja el a megadott fizetési határidőig, de ezen nyilatkozat elfogadása esetén, Önnek tartozás ellenére is részt tud majd venni a tantárgyfelvételben. Mi lesz a Diákhitel1-es szerződésemmel? A Diákhitel1-et továbbra is igényelheti saját számlájára, amennyiben szüksége van rá. Ez esetben is töltse ki a fent említett módosító adatlapot a Diákhitel Direkten keresztül bejelentkezve saját fiókjába. 9
Ha csak Diákhitel2-vel szeretne rendelkezni a továbbiakban, szüntesse meg vagy szüneteltesse a Diákhitel1-et. Mi a különbség a szerződés szüneteltetése és megszüntetése FONTOS: A szüneteltetés esetében a DH1 tovább kamatozik, de a törlesztést nem kell megkezdenie, csak tanulmányai végén, amikor megszűnik jogviszonya, illetve bármikor kérheti ez esetben annak újra folyósítását is. Megszüntetésnél viszont szükséges megkezdeni a törlesztést és nem is igényelheti újra a folyósítást, csak ha a teljes hitel összegét visszafizette már. Azt is fontos tudnia, hogy ha nem történik időben a fizetés és tartozása lesz a Diákhitel Központ felé DH1 miatt, megtagadhatják a Diákhitel2 szerződés igénylését és annak folyósítását is, míg tartozását nem egyenlíti ki. Bővebb információt a Diákhitelről, az igénylésről és további teendőkről itt olvashat: ETR -> Általános információk -> Dokumentumok -> Budapesti Metropolitan Egyetem -> Aktuális információk -> Diákhitel https://etr.metropolitan.hu/etr/dokumentumtar/listmappatartalom?doktar_id=2769041 A beiratkozás napján is lehetőség lesz a DH2 szerződés megkötésére és/vagy a DH1 engedményeztetésre. A sikeres ügyintézés érdekében keresse fel a Diákhitel Központot a módosító adatlapok és/vagy az esetleges DH1 szüneteltetése miatt az alábbi elérhetőségek egyikén: Telefon: 061/999-99-44, E-mail: info@diakhitel.hu Személyes ügyfélszolgálat: 1024 Budapest, Kacsa utca 15-23. vagy KÖKI Terminal 2.em. 3.2.3. Számlakérés Amennyiben tandíjáról utalás előtt - munkáltatója, vagy saját cége részére számlát kér, a Modulo2 rendszerben található elektronikus számlakérő űrlapot kell kitöltenie, amit az alábbi helyen talál: Számlakérő űrlap Az elkészült számla letöltéséről itt talál információt: Elektronikus számla letöltése az ETR-ből 3.2.4. Az egyéb szolgáltatások díja Az Egyetem a tanulmányi kötelezettségekhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások mellett olyan további szolgáltatásokat is felajánl a Hallgatóknak, amelyek megkönnyítik az egyetemi életet. 10
Az egyéb szolgáltatások díja egységes; minden hallgató számára 5 000 Ft. A díj befizetésével arról is nyilatkozik, hogy az egyéb szolgáltatások díjáért nyújtott szolgáltatásokat igénybe kívánja venni. (Minderről részletes tájékoztató található szabályzatunkban) Az egyéb szolgáltatások díjának megfizetése az önköltséges képzésben részt vevő hallgatók számára kötelező. Az egyéb szolgáltatások díját legegyszerűbben ETR-ből indított bankkártyás fizetéssel, úgynevezett VPOS terminálon keresztül tudja befizetni (VPOS tájékoztató). Amennyiben a banki befizetést választja, az alábbi számlaszámra kell utalnia legkésőbb a beiratkozás napjáig: FHB 18203332 06007572 40010093 A befizetést igazoló szelvényt és annak fénymásolatát hozza magával a személyes beiratkozásra. 3.2.5. E-jegyzet Egyetemünk a megváltozott tanulási szokásokra és hallgatói igényekre reagálva kialakította az E-jegyzet rendszerét, melyen keresztül a tanulmányokhoz nélkülözhetetlen, több tízezer forint értékű elektronikus jegyzetet érhet el díjmentesen a Coospace színtéren található E-jegyzet színtérről. 4. A HALLGATÓI JOGVISZONY SZÜNETELÉSÉNEK LEHETŐSÉGE A beiratkozást követően a tanulmányokat meg kell kezdeni. Indokolt esetben azonban lehetősége van hallgatói jogviszonya szüneteltetésére. FONTOS! A hallgatói jogviszony szüneteltetése esetében is meg kell jelennie a beiratkozáson és be kell iratkoznia, mert a hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre. Beiratkozást követően a Modulo2/Kérelmek iroda/állapotváltás visszavonása űrlap benyújtásával kérheti a passzív félévet. Az űrlap különeljárási díja 5.250,-Ft. A hallgatói jogviszony szünetelése ebben az esetben legfeljebb két félév lehet. 5. EGYEB TUDNIVALÓK 5.1. Diákigazolvány Ha szeretne állandó diákigazolványt igényelni, akkor a következő módon kell eljárnia: Amennyiben már van CECOS-os diákigazolványa: Azt követően, hogy a Budapesti Metropolitan Egyetem hallgatója lesz, új igazolványt kell igényelnie. Ezt nem kötelező a beiratkozás napján intéznie. Sőt, a hosszas várakozási idő elkerülése végett javasoljuk, hogy egy későbbi időpontban indítsa el majd az új igénylését, de az érvényességi idő lejárta előtt legalább egy héttel. CECOS-os diákigazolvány érvényességi ideje: Amennyiben rendelkezik a CECOS iroda által érvényesített állandó diákigazolvánnyal az azon lévő matrica 2017. 11
március 31-ig. érvényes. Amennyiben Ön a CECOS által kiadott ideiglenes igazolással rendelkezik, az érvényességi idő a dokumentumon van feltűntetve. Ha METU-s diákigazolványt szeretne igényelni: 1. lépés: Szerezzen be egy NEK adatlapot! - Ha korábban például a CECOS-os diákigazolvány igényléséhez már beszerzett ilyet, és azóta a személyes adatai nem változtak a korábbi NEK adatlap is megfelelő lesz az új igényléshez. - Amennyiben nem rendelkezik Nemzeti Egységes Kártyarendszer adatlapjával, vagy esetleg elveszítette a korábbit, úgy az okmányirodában tud ilyet igényelni. A szolgáltatás igénybevételéhez az alábbi iratokat kell az okmányirodában bemutatnia: - születési anyakönyvi kivonat és lakcímkártya vagy - egyéb érvényes személyazonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél, jogosítvány) és lakcímkártya 2. lépés: Az okmányirodában kapott NEK-adatlapot hozza be a Hallgatói Információs Központba személyesen! Ne felejtse otthon a személyazonosító okmányát és a lakcímkártyáját sem! Kedvezmények igénybevétele: Az igénylést követően, amint megkapja az állandó igazolványát, és behozza érvényesíteni, jogosult lesz a kedvezményekre. Ha már a plasztikkártya megérkezése előtt szeretné igénybe venni a kedvezményeket, akkor az igénylés leadása után egy héttel kérhet ideiglenes igazolást a Hallgatói Információs Központban. Ha Önnek van más intézményből származó érvényes diákigazolványa, akkor azt az érvényességi időn belül tudja használni a METU-n is Az állandó diákigazolvány igénylés nyomon követhető az oktatási azonosító beírásával itt: https://igenyles.diakigazolvany.hu/.az adatok naponta frissülnek. 5.2. Kedvezményes fénymásoló kártya Az egyéb szolgáltatások díjának befizetése után lehetősége van a Modulo2-rendszeren keresztül kedvezményes fénymásoló kártyát igényelni, mellyel nagyon kedvező áron nyomtathat, szkennelhet és fénymásolhat az Egyetem campusain elhelyezett eszközök segítségével. A fénymásoló kártya igénylésének pontos menetéről bővebben az ETR-ben elhelyezett tájékoztatónkban olvashat (Egyéb szolgáltatások). Amennyiben a kártya igénylését a beiratkozási lap kitöltése, valamint az egyéb szolgáltatások díjának befizetése után elindítja a Modulo2- rendszerben, az oktatási időszakban átveheti a fénymásoló kártyát. 5.3. Hallgatói jogviszony igazolás Hallgatói jogviszony-igazolást a személyes beiratkozást követően kérhet a Hallgatói Információs Központtól a Modulo2 felületen benyújtott kérelem kitöltése után (Jogviszony igazolás igénylés). 5.4. Tantárgyfelvétel, órarend A 2016/2017-es tanév tavaszi félévében Ön 2016-os mintatanterve szerint második féléves hallgató lesz. A kötelező és szabadon választható tantárgyakat a tavaszi félévben Ön tudja felvenni az ETR felületén. A tantárgyak felvételének menetéről a későbbiekben részletesebben fogjuk tájékoztatni. 12