Beiratkozási Tájékoztató őszi félév

Átírás

1 Beiratkozási Tájékoztató 2018 őszi félév

2 Tartalomjegyzék Köszöntő és általános információk A 2018/19 TANÉV ŐSZI FÉLÉV MENETRENDJE BEIRATKOZÁS Önálló online adatbevitel a Neptun rendszerben Beiratkozási lap kitöltése Beiratkozási lap nyomtatása...10 Képzési szerződés (CSAK önköltséges képzéses hallgatóknak) nyomtatása 2 példányban Gólya kérdőív Személyes beiratkozás, a személyes beiratkozáshoz kapcsolódó legfontosabb információk Időpontok, helyszínek Beiratkozás programja - Gólyanap Dokumentumok amely nélkül NEM tud beiratkozni TÉRÍTÉSI DÍJAK Önköltség (csak az önköltséges képzésre felvételt nyert Hallgatókra vonatkozik) Finanszírozás Részletfizetés Diákhitel finanszírozás Számlakérés A HALLGATÓI JOGVISZONY SZÜNETELÉSÉNEK LEHETŐSÉGE EGYEB TUDNIVALÓK Diákigazolvány Kedvezményes fénymásoló korong Hallgatói jogviszony igazolás Tantárgyfelvétel, órarend Tantárgyfelmentés, tantárgyelismerés

3 Köszöntő és általános információk Kedves Hallgatónk! Gratulálunk a sikeres felvételijéhez, és sok szeretettel köszöntjük a Budapesti Metropolitan Egyetemen! Az Önre vonatkozó pontos dátumról, időpontról üzenetben tájékoztatjuk, kérjük, ellenőrizze fiókja tartalmát! A személyes beiratkozás célja, hogy a hallgatói jogviszony létrejöttéhez kötelező adminisztrációs tevékenységeket a lehető leggyorsabban, egy helyen és egy időben meg tudják tenni a hallgatóink. A beiratkozási napon szükséges adategyeztetés, szerződéskötés, nyilatkozattétel és egyéb kötelezettségeken túl hasznos információkat gyűjthet az Egyeteméről. Annak érdekében, hogy az adminisztráció gyors és hatékony legyen, a személyes beiratkozást megelőzően van néhány teendője, tájékoztatónk ehhez nyújt Önnek segítséget. Tanulmányaival, kérdéseivel kapcsolatban a következő években Hallgatói Információs Központunk munkatársai lesznek segítségére. Figyelje tájékoztatóinkat, fórumainkat, hogy mindig naprakész lehessen tanulmányait illetően! További kérdéseivel forduljon bizalommal munkatársainkhoz: telefonon a 06/ számon, elektronikusan a honlapunkon keresztül (Kérdezek a HIK-től), személyesen campusainkon. Ehhez lehetősége van előzetesen elektronikusan időpontot foglalni elkerülendő a várakozást a Webboking-rendszeren keresztül, Időpontfoglalását a következő linken intézheti: Sikeres tanulmányokat és élményekben gazdag egyetemi éveket kívánunk! 3

4 1. A 2018/19 TANÉV ŐSZI FÉLÉV MENETRENDJE BEIRATKOZÁS 1. Önálló online adatbevitel 2. Nyelvi szintfelmérő kitöltése a nyelvtanuláshoz Coospace-rendszerben augusztus (10 órától éjfélig) Személyes beiratkozásra kizárólag az online adatbevitel után van lehetőség. Beiratkozást követően július órától augusztus 30. éjfélig 3. Gólya kérdőív kitöltése szeptember 17-ig 4. Személyes beiratkozás augusztus ( A pontos időpontról külön üzenetet kapnak hallgatóink) TANTÁRGYFELVÉTEL - A gólyák első féléves KÖTELEZŐ tantárgyait központilag veszi fel az egyetem a beiratkozást követően Szabadon választható tárgyak felvétele nappali és levelező munkarenden (Neptun) szeptember 3-5. OKTATÁSI IDŐSZAK NAPPALI MUNKAREND szeptember 10 december 7. művészképzéseken szeptember 17 december 14. kommunikáció és üzleti képzéseken OKTATÁSI IDŐSZAK LEVELEZŐ MUNKAREND Tréningek időpontjai (Budapest)* szeptember 15 december 8. művészképzéseken szeptember 22 december 15. kommunikáció és üzleti képzéseken Nappali munkarend Levelező munkarend Vizsgaidőszak (5 hét) december január 26. Utóvizsga-hét január 28 február 2. * A tréningen való részvétel akkor vonatkozik Önre, ha felvett kurzusai között szerepel tréning/workshop. A pontos dátumot a Neptunban láthatja a kurzus felvételét követően. FONTOS: a tréningen való részvétel kötelező! A kurzus teljesítésétől orvosi igazolás ellenében sem tudunk eltekinteni. 4

5 2. BEIRATKOZÁS 2.1. Önálló online adatbevitel a Neptun rendszerben Beiratkozási lap kitöltése Önnek nem kell mást tennie, mint saját felhasználónevével és jelszavával belépni a Neptun hallgatói felületre és az Ügyintézés/Beiratkozás, bejelentkezés menüpontra kattintani. A képzés mellett kattintson a + jelre, majd a Beiratkozás gombra. 5

6 A felugró ablakban nyilatkozzon az Aktív/Passzív státuszról, majd ezt követően megjelenik a kitöltendő Beiratkozási űrlap. FONTOS! Kérjük, hogy adja meg a hiányzó adatokat, valamint adatváltozás esetén javítsa azokat. 6

7 FONTOS: Kérjük, hogy az 1. Okmány -hoz szíveskedjen csatolni a SZEMÉLYI IGAZOLVÁNYÁT vagy ÚTLEVELÉT, és kitölteni az adatait. Kérjük, hogy a 2. Okmány -hoz szíveskedjen csatolni a LAKCÍMKÁRTYÁJÁT, és kitölteni az adatait. A + jelre kattintva tud további okmányokat hozzáadni a kérvényhez. Kitöltés után kattintson a Következő gombra. A következő oldalon kérjük, adja meg TAJ számát, adóazonosító számát (adókártya hiányában a kártya kiállításáról szóló igazoláson lévő számot) és csatolja azok másolatát. A bankszámlaszám megadása nem kötelező, de ajánlott, a tanulmányai során esetleges visszautalások gyorsabb ügyintézése érdekében. (karakterek száma maximum 3x8 lehet, amelyet kérünk kötőjel nélkül megadni)! Kitöltés után kattintson a Következő gombra. 7

8 A következő oldalon elérhetőségeit tudja megadni. További címet a + gombra kattintva tud hozzáadni. A következő oldalon kérjük, töltse fel a képzettségét igazoló bizonyítványt, valamint a nyelvvizsga adatoknál válassza ki a megfelelő pontot. Amennyiben rendelkezik nyelvvizsga bizonyítvánnyal, kérjük, töltse fel annak másolatát. Amennyiben nem látja a nyelvvizsgája adatait, válassza ezt a pontot, majd az ITT gombra kattintva adja be a Nyelvvizsga adatbejelentés űrlapot. 8

9 Az utolsó oldalon a Nyilatkozatok, valamint a Hozzájárulások szerepelnek, amelyeket kérünk, hogy jelöljön be. Az adatok ellenőrzése után kattintson a Kérvény leadása gombra. A felugró ablakban válassza a nyomtatási lehetőséget és nyomtassa ki a Beiratkozási lapot és/vagy a Képzési szerződést 2-2 példányban. 9

10 2.2. Beiratkozási lap nyomtatása Képzési szerződés (CSAK önköltséges képzéses hallgatóknak) nyomtatása 2 példányban Miután kitöltötte az űrlapot, az Ügyintézés/ Kérvények menüpontban lévő Leadott kérvények fülön tekintheti meg, töltheti le a Beiratkozási lapot és a Képzési szerződést is! A + jelre, majd a Nyomtatvány letöltése PDF-ként gombra kattintva nyomtassa ki a Beiratkozási lap és a Képzési szerződés megnevezésű űrlapot 2-2 példányban. Az önköltséges hallgatóknak a Beiratkozási lap mellett a Képzési szerződést is ki kell nyomtatniuk két példányban. Kérjük, az adminisztráció megkönnyítése érdekében a Képzési szerződést minden esetben kétoldalas dokumentumként nyomtassa ki. A kinyomtatott beiratkozási lapokat és képzési szerződéseket hozza magával a személyes beiratkozásra 2-2 példányban! A DÁTUM kitöltéséhez a beiratkozáskor kap útmutatót. Kérjük, ezt a részt hagyja üresen, NE TÖLTSE KI! 10

11 2.3. Gólya kérdőív Mielőtt megkezdené tanulmányait, kérjük, segítsen véleményével, hogy tovább fejlődhessünk. Rövid online kérdőívünket kérjük, hogy a beiratkozás előtt töltse ki. A kérdőívet szeptember 17-ig a linken érheti el, a kitöltés mindössze 8-10 percet vesz igénybe. Köszönjük! 2.4. Személyes beiratkozás, a személyes beiratkozáshoz kapcsolódó legfontosabb információk Időpontok, helyszínek A személyes beiratkozásra Budapesten augusztus 13. és 17 között kerül sor. Az Önre vonatkozó pontos dátumról üzenetben tájékoztattuk. Amennyiben nem tud személyesen megjelenni, akkor hivatalos, két tanú által hitelesített meghatalmazással más személy is eljárhat ügyében. A meghatalmazás formanyomtatványát itt találja: CooSpace/ Hallgatói dokumentumok/ Nyomtatványok/ Meghatalmazás Abban az esetben, ha felkínált időpont semmiképp sem alkalmas Önnek, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a (06) es telefonszámon vagy a honlapunkon keresztül (Kérdezek a HIK-től) Beiratkozás programja - Gólyanap A beiratkozási időpont (délelőtt vagy délután) beosztását minden hallgató elektronikus üzenetben kapja meg! Kérjük, NE térjen el a megadott dátumtól! Minden hallgató a regisztrációt követően vehet részt a beiratkozáson. A sikeres és gördülékeny ügyintézéshez kérjük, érkezzen pontosan! A beiratkozás napján megismerheti a Neptun Tanulmányi rendszer működését egy rendszertréning keretében, valamint további hasznos tájékoztatásokat kap a tanulmányaihoz. 11

12 2.4.3 Dokumentumok amely nélkül NEM tud beiratkozni a Neptun rendszerből kinyomtatott kitöltött BEIRATKOZÁSI ŰRLAP 2 példányban, aláírva (Részletesebben lásd az előző fejezetben) amennyiben ÖNKÖLTSÉGES hallgató, akkor a Beiratkozási űrlap mellett KÉPZÉSI SZERZŐDÉS is 2 példányban, kinyomtatva, aláírva FONTOS! A Beiratkozási űrlapra és a Képzési szerződésre kérjük, NE írjon dátumot, ez az adat majd a személyes beiratkozás során kerül a nyomtatványra! SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY, LAKCÍMKÁRTYA EREDETI PÉLDÁNYA TAJ kártya EREDETI PÉLDÁNYA, valamint (külföldi állampolgárok esetében) európai egészségbiztosítási kék kártya ADÓAZONOSÍTÓ kártya EREDETI PÉLDÁNYA (vagy a NAV által kiadott hivatalos igazolás az adóazonosító jelről); akinek még nincs meg az adókártyája, csak abban az esetben tud beiratkozni, ha bemutatja az adókártya igényléséről szóló igazolást (adókártyát a területileg illetékes NAV irodában igényelhet) BEFIZETÉSI BIZONYLAT (diákhitel esetén a bizonylat helyett a hitelszerződés): önköltséges hallgató esetében az önköltség min. 50%- ának (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás 100%-ának) befizetését igazoló eredeti dokumentum (a Simple Pay terminálon történő befizetés során a közlemény rovatban tüntesse fel Neptunkódját, vagy nevét és születési dátumát). alapképzésre vagy felsőoktatási szakképzésre felvételt nyert hallgató esetében: eredeti érettségi bizonyítvány és EREDETI nyelvvizsga bizonyítvány (ha van), mesterképzésre felvételt nyert hallgató esetében: EREDETI oklevél és EREDETI nyelvvizsga bizonyítvány. 12

13 3. TÉRÍTÉSI DÍJAK ÖNKÖLTSÉGES HALLGATÓ CSAK ABBAN AZ ESETBEN TUD SIKERESEN BEIRATKOZNI, HA FIZETÉSI KÖTELEZETTSÉGEIT A BEIRATKOZÁS NAPJÁIG TELJESÍTI. DIÁKHITELBŐL TÖRTÉNŐ FINANSZÍROZÁS ESETÉN A BEIRATKOZÁS NAPJÁN ÜGYINTÉZŐINK SEGÍTENEK A TOVÁBBI TEENDŐKBEN. HA MÁR VAN HITELIGÉNYLÉSI SZERZŐDÉSE, KÉRJÜK, HOZZA MAGÁVAL Önköltség (csak az önköltséges képzésre felvételt nyert Hallgatókra vonatkozik) Az adott félév tandíja (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulás is) minden hallgatónál meg fog jelenni a rendszerben a Beiratkozási űrlap kitöltését követően legkésőbb 24 órán belül. Az összeget augusztus 12-ig, de legkésőbb a beiratkozás napjáig kérjük befizetni. Az egyes szakokon fizetendő költségtérítési/önköltségi díjak aktuális félévi összegét megtalálja a Coospacen a Hallgatói dokumentumok/pénzügyek/tandíj mappában. ( Az önköltséges képzésre felvételt nyert Hallgatók kötelesek az önköltség díját vagy annak első részletét (legalább az önköltség összegének 50%-át - abban az esetben, ha angol nyelvű képzésre nyert felvételt az idegen nyelvi hozzájárulás 100 %-át is) befizetni a beiratkozás napjáig! Az önköltséges Hallgatók által fizetendő díjak a.) Simplepay online bankkártyás fizetéssel a NEPTUN rendszerben hallgatóink a tandíj összegét és az idegen nyelvi hozzájárulás díját is ki tudják egyenlíteni. Ezzel a fizetési móddal a kiválasztott összegek érvényes tranzakció esetén rögtön teljesítettnek minősülnek. 1. Először jelölje ki a rendezni kívánt összegeket a Neptunban a Pénzügyek/Befizetés fülnél, majd kattintson a Befizet gombra és válassza a Simplepay fizetési módot. 2. Majd adja meg a bankkártyája adatait és hagyja jóvá a tranzakció elindítását. TIPP: Állítsa át bankkártya napi összeg limitjét magasabbra a számlavezető bankjánál, ha nagyobb összeget szeretne utalni, mint az alapértelmezett limit és emiatt hibaüzenetet kap! 13

14 b.) Gyűjtőszámlás fizetés 1. Indítson banki átutalást a számla számra. 2. A közleményben pedig szigorúan az alábbi adatokat adja meg a következő formában: NK_NEPTUNKÓD (szóköz) NÉV. Ellenkező esetben az összeg nem kerül rá Neptunos gyűjtőszámlájára! Amennyiben nem tudja mi a NEPTUNKÓD-ja azt a hallgatói webes felületén, a bejelentkezést követően, a jobb felső sarokban tudja ellenőrizni. 3. Az elutalt összeg a Neptun rendszerben a Pénzügy / Befizetések menüponton lesz látható az utalás másnapján. 4. A Neptun felületén található virtuális pénztárcájából rendelje hozzá a befizetni kívánt kiíráshoz az összegeket. Felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben a tandíjat két részletben szeretné rendezni, úgy először a tandíj kivetés első részletét (amelynél a kiírás fizetési határideje korábbi dátum) válassza ki! Virtuális pénztárca: Neptun Pénzügyek Befizetés Az aktív tétel melletti jelölőnégyzetbe tegyen pipát, majd kattintson a Befizetés gombra, és válassza a Gyűjtőszámlás fizetés opciót 14

15 3.2. Finanszírozás Részletfizetés Lehetősége van két részletben befizetni az önköltség összegét (angol képzés esetén idegen nyelvi hozzájárulással együtt), részletfizetési kérelem benyújtása nélkül. Részletfizetés esetén a beiratkozás napjáig az önköltség felét (angol képzés esetén az idegen nyelvi hozzájárulást is) fizesse be az intézmény számlaszámára! A zökkenőmentes és kényelmes vizsgajelentkezés érdekében javasoljuk, hogy az önköltség második részletét legkésőbb november 19-ig fizesse be! Az időben történő könyvelés megkönnyítése érdekében gyűjtőszámlás befizetéskor a hallgatónak kötelessége beírni a közlemény rovatba a Neptun kódját. (NK_NEPTUNKÓD (szóköz) NÉV Diákhitel finanszírozás A Diákhitelről bővebb tájékoztatót itt talál: /Folder /Index/Diákhitel Diákhitel igénylése meghatalmazással történő beiratkozás esetén: Kizárólag közjegyző által hitelesített meghatalmazással van lehetősége a meghatalmazottnak a Diákhitel igénylést intézni, ha a hallgató nem tud megjelenni. Amennyiben nincs lehetősége közjegyző által hitelesített meghatalmazást hozni, javasoljuk az ügyfélkapuval rendelkező hallgatóink számára az elektronikus aláírással rendezhető hiteligénylés folyamatát. Az elektronikus igénylésnek és a szerződés ben történő kiküldésének átfutási ideje 2 munkanap is lehet, így kérjük, a beiratkozás előtt minimum 3 munkanappal igényelje meg szerződését, hogy a beiratkozás napján bemutatható legyen az ben érkező hitelszerződés. (Felhívjuk figyelmét, hogy elektronikusan aláírt hitelszerződés bemutatása nélkül nem lehetséges a beiratkoztatás) Amennyiben még nincs érvényes diákhitel szerződése, de ebből finanszírozná tanulmányait, az alábbiak szerint járjon el: Megigényelni a Neptun -> Ügyintézés -> Diákhitel igénylés menüpont alatt van lehetősége (jobb oldalon fog megjelenni az igénylés gomb) a beiratkozási lap benyújtását követően. A kitöltést követően a továbbiakban a Hallgatói Információs Központ munkatársai segítenek Önnek a személyes beiratkozáskor. A Diákhitel1 és Diákhitel2 részleteiről bővebben az alábbi elérhetőségen tájékozódhat: Diákhitel tájékoztató. Csak diákhitel-szerződéssel már rendelkező hallgató tud majd beiratkozni az egyetemre. 15

16 Amennyiben a beiratkozás napja előtt nem tudja megigényelni a Diákhitelt, abban az esetben lehetősége lesz a beiratkozás napján ügyintézőink segítségével pótolni ezt Számlakérés Céges tandíjfizetés esetén kérjük, az alábbiakra figyeljen: A tandíjbefizetés előtt adjon be Számlakérő kérvényt, melyhez csatolja a friss céges nyilatkozatot (a nyilatkozatot letöltheti a Coospace-ről /Folder ) (A dokumentumban a cég arról nyilatkozik, hogy a meghatározott összegű képzési díjat átvállalja a hallgatótól, és számla ellenében kifizeti. Céges utalás előtt, amennyiben a két kivetéshez egy számlát szeretne igényelni, úgy a Számlakérő nyilatkozat kitöltése során tudja jelezni, hogy egy számlát igényel, ehhez a Kontrolling Igazgatóság módosítja a kivetéseket.) A számlák elektronikusan készülnek, melyeket a NEPTUNBÓL lehet letölteni. Amennyiben a cég postázást kér, azt a Számlakérő űrlapon a Megosztási arány (Ft-ban) mezőben tudja jelezni. Amint azt látja a NEPTUN rendszerben, hogy a számlakérő űrlapja elfogadásra került, az utalást elindíthatja a cég. Céges fizetés esetén hívja fel a munkáltatója figyelmét, hogy a közlemény rovatban kötelezően feltüntetendő adat a hallgató neve és NEPTUN kódja a következő formában: NK_NEPTUNKÓD (szóköz) NÉV 16

17 Céges befizetés esetén egy összegben CSAK az ÚJ bankszámla számra teljesíthető a tandíj, melynek határideje a számlán szereplő fizetési határidő. Céges számláról érkezzen a tandíj. Amennyiben a befizetés magánszemélytől érkezik, az érvényben lévő rendeletek értelmében nem áll módunkban céges számlát kiállítani. Felhívjuk arra a figyelmét, hogy a gyűjtőszámlára NE utaljon a cég ugyanis a gyűjtőszámlára befizetett céges összegeket a Neptun nem tudja kezelni és így hátrány érheti Önt a tárgyfelvételnél és a vizsgajelentkezésnél. 4.. A HALLGATÓI JOGVISZONY SZÜNETELÉSÉNEK LEHETŐSÉGE A beiratkozást követően a tanulmányokat meg kell kezdeni. Indokolt esetben azonban lehetősége van hallgatói jogviszonya szüneteltetésére, azaz passziválásra. FONTOS! A hallgatói jogviszony szüneteltetése esetében is meg kell jelennie a beiratkozáson és be kell iratkoznia, mert a hallgatói jogviszony a beiratkozással jön létre. A Beiratkozási űrlap kitöltésekor már kiválaszthatja, hogy PASSZÍV státuszon kívánja tölteni a 2018/2019-as tanév őszi félévét (5. oldal, 2. Beiratkozás). A hallgatói jogviszony szünetelése ebben az esetben legfeljebb két félév lehet. 5. EGYEB TUDNIVALÓK 5.1. Diákigazolvány A tavaszi féléves diákigazolvány matricák (17/18 2. félév feliratú) október 31-ig érvényesek. Az új matrica átvételéről a későbbiekben fogjuk aktív hallgatóinkat értesíteni. Amennyiben még nem igényelt diákigazolványt, az alábbi linken elérhető tájékoztatónkból megtudhatja, hogyan juthat ilyen okmányhoz: /Index/Diákigazolvány%20igénylés%20folyamata A diákigazolvánnyal igénybe vehető számos kedvezményről a oldalon tájékozódhat. 17

18 5.2. Kedvezményes fénymásoló korong Lehetősége van a Hallgatói Információs Központban kedvezményes fénymásoló korongot igényelni, mellyel nagyon kedvező áron nyomtathat, szkennelhet és fénymásolhat az Egyetem campusain elhelyezett eszközök segítségével. A fénymásoló korong használatáról bővebben az CooSpace rendszerbe feltöltött tájékoztatónkban olvashat (Egyéb szolgáltatások köre) Hallgatói jogviszony igazolás Hallgatói jogviszony-igazolást a személyes beiratkozást követően kérhet a Hallgatói Információs Központtól Tantárgyfelvétel, órarend Az elsős hallgatók részére a kötelező tantárgyakat az őszi félévben az Egyetem központilag veszi fel. Felhívjuk figyelmét, hogy a csak azon elsős hallgatók kötelező tantárgyait tudjuk felvenni, akik a beiratkozási lapot kitöltötték a Neptun rendszeren keresztül, és személyesen is beiratkoztak. A hallgatóknak csak a szabadon választható tárgyak felvételéről kell gondoskodni az Neptun rendszerben, amennyiben már az első szemeszterben is szeretnének ilyen kurzusokat felvenni. A tantárgyak felvételének menetéről a későbbiekben részletesebben is tájékoztatjuk a gólyáinkat. Az órarendet a Neptun rendszerben tudja megtekinteni a Tanulmányok/ Órarend menüpontban. 18

19 5.5. Tantárgyfelmentés, tantárgyelismerés A kreditátviteli kérelmek benyújtási határideje augusztus 06. szeptember 15. a Kreditátviteli Bizottsághoz címezve a NEPTUN rendszerben az Ügyintézés Kérvények menüponton keresztül. A kreditelismerési, tantárgyelismerési kérelem díja tantárgyanként 4000 Ft. Kérjük, az esetlegesen felmerülő kérdéseikkel forduljanak a Hallgatói Információs Központ munkatársaihoz. A nyelvi tárgyakra vonatkozó felmentési követelmények letölthetőek a CooSpace rendszerből (Felmentés nyelvi tárgyak alól). A kérvényt a Neptunban, Ügyintézés/ Kérvények/ Felmentés kérése nyelvvizsga alapján nyelvi tárgyból augusztus 06. szeptember 15. tudja benyújtani. Sikeres tanulmányokat kívánunk! Hallgatói Információs Központ 19