PÉCSI TUDOMÁNYEGYETEM BÖLCSÉSZETTUDOMÁNYI KAR ROMANISZTIKAI INTÉZET SZERVEZETI- ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT PÉCS, 2013
I. AZ INTÉZETRE VONATKOZÓ ÁLTALÁNOS RENDELKREZÉSEK 1. AZ INTÉZET NEVE ÉS SZÉKHELYE (1) Az Intézet neve: Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Romanisztikai Intézet (2) Az Intézet megnevezése: Institut de Langues et Cultures Romanes, Faculté des Lettres, Université de Pécs Istituto di Lingue e Culture Romanze Instituto de Lenguas Y Cultures Romances (3) Az Intézet székhelye: Pécs, címe: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. (4) Az Intézetben használatos bélyegzők feliratai: Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Romanisztikai Intézet 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. (kör- és hosszú bélyegző) a) az Intézeten belül működő, nem önálló szervezeti egységek magyar nyelvű bélyegzői: Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Romanisztikai Intézet Francia Tanszék Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Romanisztikai Intézet Olasz Tanszék Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Romanisztikai Intézet Spanyol és Ibero-amerikai Tanulmányok Tanszék b) Az Intézeten belül működő nem önálló szervezeti egységek francia, olasz és spanyol nyelvű bélyegzői: Université de Pécs Faculté des Lettres Institut d Études Romanes Départment d Études françaises et francophones UNIVERSITÁ DI PÉCS Facoltá di Lettere e Filosofia Istituto di Romanistica Dipartimento di Italianistica UNIVERSIDAD DE PÉCS Facultad de Humanidades Departamento de Estudios Hispánicos e Iberoamericanos
2. AZ INTÉZET FEALDATAI (1) A romanisztika-francia szakos hallgatók BA (beleértve a szakterületi specializációkat pl. minor képzés), szakfordító, valamint MA szintű képzése. (2) A romanisztika-olasz szakos hallgatók BA (beleértve a szakterületi specializációkat pl. minor képzés), szakfordító, valamint MA szintű képzése. (3) A romanisztika-spanyol szakos hallgatók BA szintű képzése, beleértve a szakterületi specializációt (minor képzés). (4) A romanisztikai tárgyak oktatása az egyetem különböző szakjain (pl. Neveléstudományi Intézet, Fsz képzések). (5) A doktori képzésbe történő bekapcsolódás. (6) A francia, olasz, spanyol nyelvvel, nyelvészettel, illetve nyelvterületek irodalmával és kultúrájával kapcsolatos oktatási, alap- és alkalmazott kutatási, valamint kutatásfejlesztési tevékenység végzése. (7) Kapcsolattartás a hazai és külföldi francia és frankofon, olasz, spanyol és hispanofon intézetekkel, kutatóhelyekkel és külképviseletekkel. (8) Oktatás és kutatásszervezés az intézeti tanszékvezetők, szakfelelősök, valamint tantárgyfelelősök közreműködésével. 3. AZ INTÉZET SZERVEZETI EGYSÉGEI (1) Az Intézeten belül három tanszék működik: a) Francia Tanszék b) Olasz Tanszék c) Spanyol és Ibero-amerikai Tanulmányok Tanszék II. AZ INTÉZET VEZETÉSE (1) Az Intézet vezetésével kapcsolatos feladatokat az intézetigazgató és az Intézeti Tanács (IT) látja el. Az intézetigazgató munkáját az intézetigazgató helyettesei segítik. 4. AZ INTÉZETIGAZGATÓ (1) Az Intézet felelős vezetője az intézet igazgatója. Az intézetigazgató az Intézeti Tanáccsal szorosan együttműködve látja el feladat- és hatásköreit. (2) Az intézetigazgató munkáját két helyettes segíti, akik a két másik tanszék tagjai. Így biztosítva van mindhárom nyelv és kultúra képviselete. Az intézetigazgató megbízására a kari SZMSZ-ben és a vonatkozó egyetemi és kari szabályzatokban foglaltak irányadóak. (3) Az intézetigazgatót az intézeti értekezlet választja meg.
(4) Intézetigazgatói feladatkörrel az egyetemmel teljes munkaidős közalkalmazotti jogviszonyban álló egyetemi tanár vagy habilitált egyetemi docens, kivételes esetben egyetemi docens bízható meg. (5) Az intézetigazgatói megbízatás pályázat alapján legfeljebb a 65. életévig tölthető be. (6) Az intézetigazgatót a Kari Tanács javaslatára, a Szenátus véleménye ismeretében az egyetem rektora bízza meg. (7) Az intézetigazgatói megbízatás egyetemi tanár esetében öt, egyetemi docens esetében három évre szól, amely az Intézeti Tanács véleményére is figyelemmel, pályázat alapján megismételhető. Megbízatása idején az intézetigazgató csak a Pécsi Tudományegyetemen láthat el vezetői feladatot. (8) Az intézetigazgatói megbízatás megszűnik: a) a megbízás időtartamának lejártával, b) lemondással, c) felmentéssel, d) a törvényben meghatározott életkor betöltésével, e) az intézet megszűnése vagy más intézettel történő egyesülése, illetve szétválása esetén. 5. AZ INTÉZETIGAZGATÓ FELADTA- ÉS HATÁSKÖRE (1) Összehangolja az Intézetben folyó oktató-kutató munkát. (2) Képviseli az Intézetet az egyetemen belül és kívül. (3) Véleményt nyilvánít, javaslatot tesz az Intézet hatáskörébe tartozó minden kérdésben, javaslataival magasabb egyetemi testületek és vezetők döntését kezdeményezi. (4) Koordinálja az Intézet keretében folyó tudományos kutatási tevékenységet, ösztönzi a publikációs és a pályázati tevékenységet, szervezi az Intézet szakmai és tudományos kapcsolatait. (5) Az Intézeti Tanács és az intézeti tanszék munkaértekezlete véleményének ismeretében kinevezi az intézeti tanszék irányítására az intézeti tanszékvezetőket. Előkészíti az Intézeti Tanács üléseit, gondoskodik az ott hozott határozatok végrehajtásáról. (6) Koordinálja az Intézet feladatait, gyakorolja mindazokat a jogokat, amelyeket jogszabályok, egyetemi vagy kari szabályzatok ráruháznak. (7) Ellátja, illetve gyakorolja a felsőbb szintű szabályzatokban megállapított egyéb feladatokat és hatásköröket. 6. AZ INTÉZETIGAZGATÓ-HELYETTESEK (1) Az intézetigazgató munkáját intézetigazgató-helyettesek segítik, ők a két másik intézeti tanszék tagjai. Az Intézeti Tanács választja meg őket. Megbízatásuk az intézetigazgató megbízásának idejére szól. Az intézetigazgató-helyettes újraválasztható. Visszahívását kezdeményezheti az Intézetigazgató, vagy az Intézeti Tanács.
(2) Az intézetigazgató munkáját két intézetigazgató-helyettes segíti, akiket - az intézetigazgató javaslata alapján - az Intézeti Tanács egyszerű többséggel választ meg. Megbízatásuk az intézetigazgató megbízásának idejére szól. Az intézetigazgató-helyettesek újraválaszthatók. (3) Az igazgatóhelyettes az intézetigazgató általános vagy eseti felhatalmazása alapján az intézetigazgató hatáskörében járhat el. (4) Ha az intézetigazgató jogkörének gyakorlásában két hétnél hosszabb ideig akadályoztatva van (külföldi út, szabadság, betegség stb.), az igazgatóhelyettesek felhatalmazás nélkül is jogosultak nevében eljárni. 7. AZ INTÉZETI TANSZÉK ÉS AZ INTÉZETI TANSZÉKVEZTETŐ FELADAT- ÉS HATÁSKÖRE (1) Az intézeti tanszéket a tanszékvezető irányítja. (2) Az intézeten belül a korábban hatályos képzés rendszerében meghatározott kutatási és oktatási feladatok ellátására intézeti tanszékek működnek. (3) Az intézeti tanszék az előző pontban meghatározott oktatási feladatokon túl a Karon működő valamely Doktori Iskola felkérése alapján közreműködik a PhD képzésben akkreditált Doktori Program, vagy PhD szigorlati tárgy oktatásában is. (4) Az intézeti tanszék a) végzi a rábízott tantárgyak oktatását, b) biztosítja a számonkérést, c) intézi az ezekkel kapcsolatos, hallgatókat érintő, a BTK Kari Hivatal Tanulmányi Osztálya hatáskörébe nem tartozó tanulmányi ügyeket, d) kutatási feladatokat végez. (5) Az intézeti tanszékvezető megbízása a) Az intézeti tanszékvezetőt az intézeti tanszék munkaértekezletének javaslata alapján az intézetigazgató nevezi ki, az Intézeti Tanács véleményének figyelembevételével. b) Megbízatása egyetemi tanár esetében 5 évre, egyetemi docens és adjunktus esetében 3 évre szól. c) Intézeti tanszékvezető csak egyetemi tanár, docens, vagy doktori fokozattal rendelkező adjunktus lehet. d) Az intézeti tanszékvezető megbízásának visszavonásáról az intézeti tanszék munkaértekezlete és az Intézeti Tanács javaslata alapján az intézetigazgató dönt. (6) Az intézeti tanszékvezető feladat- és hatásköre: a) Az intézeti tanszékvezető hatásköre kiterjed minden olyan ügyre, amelyet a jelen szabályzat nem utal az intézetigazgató vagy az IT hatáskörébe, beleértve az önálló tanszékvezetőt korábban megillető jogosítványokat: javaslat a tanszéki státus betöltésére, a folyó és jövendőbeli pályázati pénzek feletti rendelkezés.
b) Javaslatot tesz a tanszék által gondozott tantárgyak oktatási programjára: előadás, szeminárium, gyakorlat, alternatív, fakultatív tárgyak körére és óraszámukra. c) Javaslatot tesz az Intézet igazgatójának az oktatási feladatot ellátó intézeti munkatársak személyére, illetve külső óraadók megbízására, figyelembe véve az oktatói-kutatói követelményrendszer rendelkezéseit, az ellátandó óraszámot és kapcsolódó oktatási feladatokat. d) Közreműködik az intézeti tanszéki oktatók, kutatók és nem oktató-kutatódolgozók minősítésében. e) Meghatározza és ellenőrzi az egyes oktatók konkrét tanévi/félévi oktatási feladatait. f) Megszervezi a hallgatók tanulmányi munkájával összefüggő oktatási, vizsgáztatási és más, a BTK Kari Hivatal Tanulmányi Osztálya hatáskörébe nem tartozó feladatokat. g) Az intézeti tanszék vezetőjének jogában áll intézeti tanszékvezető-helyettest megbízni. (7)Az intézeti tanszék munkaértekezlete: a) Tagok: az intézeti tanszék oktatói, kutatói állománya, a fő- és mellékállású oktatók. b) Az intézeti tanszék munkaértekezlete megvitatja a tanszékvezető feladat- és hatáskörébe tartozó kérdéseket és javaslatot tesz a döntések továbbítására. c) Az intézeti tanszék munkaértekezlete egyszerű többséggel javaslatot tesz az intézeti tanszékvezető személyére. d) Az intézeti tanszék munkaértekezlete kezdeményezheti intézeti értekezlet összehívását. III. A ROMANISZTIKAI INTÉZET TANÁCSA (1) A Romanisztikai Intézeti Tanács (a továbbiakban RIT) az intézet döntéshozó, javaslattételi, véleményezési jogkörrel felruházott vezető testülete. 8. AZ INTÉZETI TANÁCS TAGSÁGA (1) Az Intézeti Tanács tagjai a) Az intézetigazgató, mint a tanács elnöke. b) Az intézetigazgató-helyettesek. c) Az intézeti tanszékek vezetői. d) Amennyiben a fenti tisztségek betöltői ugyanazok a személyek, az intézeti tanszékek delegálnak további oktatókat, amíg a tanszékek képviselete eléri a 2-2 főt. Az oktató tagok összlétszáma nem haladhatja meg a 6 főt. e) A HÖK által delegált 3 fő, a 3 tanszék képviseletében, BA vagy MA szakos hallgató. (2) Tanácskozási joggal az ülésen részt vesz továbbá: a) A Kar dékánja vagy az általa megbízott képviselő.
b) Ha annak napirendjén gazdasági tárgyú előterjesztés is szerepel, a Kar gazdasági vezetője. c) Bárki, akinek részvételét a napirendi pont tárgyára tekintettel az RIT igazgatója indokoltnak tartja. d) Az Intézet bármelyik nem szavazati jogú tagja. (3) A tanácstagság időtartama: a) Egybeesik a tisztségre történő megbízás időtartamával. b) A választott tagok esetében 3 év, a hallgatói tagok esetében 1 év. 9. AZ INTÉZETI TANÁCS FELADATAI ÉS FUNKCIÓI (1) Az Intézeti Tanács dönt az intézet a) Munka- és ülésrendjéről. b) Oktatási-kutatási tevékenysége fejlesztésének irányairól. c) Az oktatás szempontjából fontos jegyzetek megírásának támogatásáról. (2)Az Intézeti Tanács javaslatot tesz: a) Az Intézet által gondozott tantárgyak körére és annak módosítására. b) Az intézeti tanszékek és szeminárium létesítésére, megszüntetésére és az intézeti tanszékvezetői megbízásra. c) Az Intézeti belső SzMSz módosítására. d) Kitüntetések adományozására. e) Tiszteletbeli doktori és professzori cím adományozására. (3)Az Intézeti Tanács véleményt nyilvánít: a) A képzés indítása, szüneteltetése és megszüntetése tárgyában olyan szakokon, amelyben az intézet közreműködik. b) A Kar fejlesztését érintő kérdésekben. c) A szakot, hallgatóit érintő kari és egyetemi ügyekben. d) A HÖK által az Intézeti Tanácshoz címzett hallgatói ügyekben. e) A Kar vezetője vagy a Kari Tanács által kezdeményezett kérdésekben. IV. AZ INÉZETI TANÁCS ÜGYRENDJE 10. AZ INTÉZETI TANÁCS ÜLÉSE (1) Az Intézeti Tanácsot az intézetigazgató, akadályoztatása esetén az intézetigazgató-helyettesek hívják össze szükség szerint, de félévenként legalább kétszer. (2) Az Intézeti Tanácsot 15 napon belül össze kell hívni, ha azt az Intézet tagjainak 1/3-a, valamely intézeti tanszékvezető, vagy a kar vezetője vagy a Kari Tanács a napirend megjelölésével írásban kezdeményezi.
(3) Az ülésekről jegyzőkönyv készül, ezt az intézetigazgató és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti. A jegyzőkönyv alapján készült emlékeztetőt a jegyzőkönyv vezetője 5 munkanapon belül nyilvánosságra hozza az intézeti tanszékek hirdetőtábláin. (4) Az Intézeti Tanács akkor határozatképes, ha a tagok legalább kétharmada jelen van. Határozatképtelenség esetén az IT ülését újra össze kell hívni, és ebben az esetben az IT már határozatképes lesz. (5) Az IT üléseit az elnök, vagy megbízottja vezeti. (6) Az ülésekről az ügyvivő szakértők ülésenként felváltva jegyzőkönyvet készítenek, amelyet az igazgató és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti. A jegyzőkönyv alapján készült emlékeztetőt a jegyzőkönyv vezetője 2 munkanapon belül eljuttatja a dékánnak és az Intézeti Tanács tagjainak. (7) Az IT-t előzetes napirend alapján kell összehívni, melyet az ülés előtt legalább 3 nappal meg kell küldeni a IT tagjainak, a dékánnak és az Intézet minden oktatójának. Indokolt esetben a 3 napos határidőtől el lehet tekinteni, az indoknak az emlékeztetőben szerepelnie kell. (8) Az IT szavazatait nyílt szavazással hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az IT elnökének szavazata dönt. Személyi ügyekben mindig titkos szavazást kell tartani, illetve ha azt a jelenlevők legalább fele kéri, egyéb ügyekben is. Kelt: Pécs, 2013. június 26. Dr. Luigi Tassoni s.k. intézetigazgató Záradék 1. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzatot a Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Kari Tanácsa a 2013. június 26-i ülésén a 960/2013. (VI. 26.) számú határozatával fogadta el. 2. Jelen szabályzat a Kari Tanács által történő jóváhagyás napján lép hatályba. Dr. Fischer Ferenc s.k. dékán