Útmutató Bejelentkezés és adminisztráció

Útmutató Bejelentkezés és adminisztráció Szállító-Menedzsment Portál 1.1 verzió Utolsó módosítás: 2013. október 9. Titoktartási figyelmeztetés: nincs Kiadási információ Kiadja: Deutsche Telekom AG Dreizehnmorgenweg 13-15 53175 Bonn, Németország

1. Előszó E dokumentum célja, hogy elsőtájékoztatást és áttekintést adjon a Szállító-menedzsment portál (Supplier Management Portal, SMP) működésérőés funkcióiról, ha használat megkezdésének megkönnyítése érdekében. 2. Bejelentkezés a portálra (Login) Nyissa meg a számítógépén futó Internet böngészőt (Internet Explorer, Mozilla Firefox stb). Írja be a következő címet: https://www.suppliers.telekom.de a címsorba, erősítse meg az "Enter" gombbal. Ezzel megnyitja a Szállító-Menedzsment Portált. 1. ábra: A Szállító-Menedzsment Portál kezdőlapja A képernyő bal oldalán a "Login" mezőben adja meg felhasználó azonosítóját ("Felhasználó ID") és első, kezdeti jelszavát ("Password"). Ezt e-mailben küldtük meg Önnek a regisztrációt vagy meghívását követően. Kérjük, az első bejelentkezéskor változtassa meg jelszavát. Ajánljuk, hogy ismerje meg az Adatvédelmi politikát, amelyet el kell fogadnia illetve, ahol erre szükség van, az e-kereskedelem feltételeit (NB e-commerce). Amennyiben nem fogadja el a Deutsche Telekom AG elektronikus kommunikációs rendszerének használati szabályait, kérjük indokolja meg. 1

2. ábra: A Szállító-Menedzsment Portál személyiségi jogi politikája és használatának feltételei Ezt követően megjelennek az Ön szerepéhez rendelt funkciók. Felhívjuk a figyelmét, hogy a Szállító-Menedzsment Portál valamennyi felhasználója számára alapkövetelmény az adatvédelmi politika elfogadása. Ha jelszavát elfelejtette, vagy nem kapta meg az első, induló jelszót tartalmazó e-mailt, kérjük, kattintson ide: "Elfelejtett bejelentkezési adatok?" (Forgot your login data?). Itt visszaállíthatja jelszavát a felhasználó azonosító (User ID) segítségével. Az új jelszót e-mailben megküldjük Önnek. A portálra való bejelentkezést követően megjelennek az Ön pozíciójához rendelt funkciók. 3. Felhasználói adminisztráció Az "Adminisztráció" (Administration) gomb különböző funkciókat kínál fel a felhasználóhoz rendelt szereptől függően: Felhasználói adatok Felhasználó létrehozása Felhasználó keresése Kérdőív Törzsadatok Tájékoztatás 2

3. ábra: "Adminisztráció" gomb 3.1 Felhasználói adatok A Felhasználói adatok (User data) alatt a Szállító-Menedzsment Portál minden felhasználója áttekintheti és frissítheti saját felhasználó-specifikus adatait. Itt változtathatók meg a felhasználó-azonosító a Felhasználói információ (User information) területen. 4. ábra: Administration cím, User Data menü A következő táblázatban bemutatjuk, mire használhatók az egyes mezők. Mező Leírás Változtatható Változtatás engedélyezése Rendszerhasználó ID A rendszer a felhasználóhoz Nem - felhasználó ID-t rendel, amikor a felhasználó létrejön Felhasználó név A felhasználó itt egy könnyen megjegyezhető felhasználói nevet határozhat meg. Ahhoz, hogy a rendszerbe bejelentkezhessünk, felhasználó név és jelszó szükséges Igen Felhasználó 3

Jelszó Itt megváltoztatható a jelszó Igen Felhasználó Jelszó megerősítése Ebben a mezőben erősítse meg a Igen Felhasználó jelszavát beírásával a "Jelszó mezőbe. Cím Írja be a jogcímét Igen Felhasználó Keresztnév Írja be a keresztnevét Igen Felhasználó Vezetéknév Írja be a vezetéknevét Igen Felhasználó E-mail cím Írja be az e-mail címét Igen Felhasználó Ország Ország, ahol a céget Igen Felhasználó alapították Nyelv Válassza ki a nyelvet, Igen Felhasználó amelyen a rendszert használni; akarja. Ha más a német nyelvet és angol választ, alapbeállításként (default) lesz beállítva. Szállító száma A szállító számát a rendszer adja Nem - és meg az hozzá, nem megváltoztatható. Szerepek Csak a szállító adminisztrátor rendelhet Igen új szerepet a felhasználóhoz vagy törölheti ezeket. A felhasználó megtekintheti a hozzá rendelt szerepeket. Kapcsolat adatai Itt a felhasználó kapcsolati Igen Felhasználó adatait lehet megadni. Preferenciák Ez az információ a rendszerben be van állítva és nem változtatható meg. Nem - 1. táblázat: A "Felhasználói adatok" (User data) menüben kitöltendő mezők áttekintése 3.2 Szerepek magyarázata A következő táblázatban látható minden rendelkezésre álló szerep magyarázata Mező Z_FMW_SUS_ADMIN_SUPPLIER Z_FMW_SUS_BASICDATA_SUPPL_EDIT Z_FMW_SUS_BASICDATA_SUPPLIER Z_FMW_SUS_BIDDER Z_FMW_SUS_CONTRACT_OPERATOR Leírás Ebben a szerepben új felhasználó hozható létre, felhasználók kereshetők, szerepek hozzárendelésére van mód stb. Ebben a szerepben szerkeszthetők a törzsadatok. Ebben a szerepben láthatók a törzsadatok. Ebben a szerepben hozzáférhető a Sourcing Cockpit (Beszerzési felület) és az ajánlati motorral használható az folyamatban lévő aukció. Ebben a szerepben az Order Receipts (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva megjeleníthetők a szerződések 4

Z_FMW_SUS_INVITED_SUPPLIER Z_FMW_SUS_INVITED_SUPPLIER_NO_LSA Z_FMW_SUS_INVOICE_COCKPIT Z_FMW_SUS_INVOICER Z_FMW_SUS_INVOICER_EXTERNAL Z_FMW_SUS_INVOICER_INTERNAL Z_FMW_SUS_LSA_SUPPLIER Z_FMW_SUS_ORDER_PROCESSOR Z_FMW_SUS_SERVICE_AGENT Z_FMW_SUS_ORDER_PROCESSOR_TPM Z_FMW_SUS_SERVICE_MANAGER Z_FMW_SUS_SERVICE_TPM Z_FMW_SUS_SERVICE_TPM_NO_SEND Ebben a szerepben lehetősége van az SMP regisztrációra. Most a Cégadatok (Company data) alatt kérdőíveket válaszolhat meg és adhat be, és kitöltheti a törzsadatokat. Ebben a szerepben regisztrálhat az SMP-be. Egyszerűsített regisztrációs folyamat, melyben kitölti a törzsadatokat, és elküldi a Deutsche Telekom-nak, ezzel megtörténik a regisztráció. Ebben a szerepben hozzáférhet valamennyi számviteli dokumentum fizetési státusához a Finance gombra kattintva. Ebben a szerepben hozzáférhet minden jóváíráshoz a Finance (Pénzügyek) pont Selfnote Invoice Procedure (Selfnote számlafolyamatok) alpontjában. Ebben a szerepben hozzáférhet az "elnvoice" funkcióhoz a Finance (Pénzügy) gombra kattintva. Ezzel számlákat hozhat létre és küldhet a Deutsche Telekom-nak a többi szállítótól megkülönböztetett számlázó félként. Ebben a szerepben hozzáférhet az "elnvoice" funkcióhoz a Pénzügyek (Finance) gombra kattintva. Ezzel számlákat hozhat létre és küldhet a Deutsche Telekom számára. Ebben a szerepben kérdőíveket szerkeszthet és jeleníthet meg az "Administrator vagy a "Company " gombra kattintva. Ebben a szerepben hozzáférhet minden elnyert szállítási megrendeléshez az Order Receipts (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. Ebben a szerepben szolgáltatási tételeket rögzíthet és küldhet a Deutsche Telekom részére az Order Receipts (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. Ha Ön külső menedzsment (Third-Party-Management, TPM) szolgáltató, ebben a szerepben minden odaítélt szállítási megrendeléshez hozzáférhet az Order Receipts (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. Ebben a szerepben TMP szolgáltatóként tervezheti a beszerzési megrendeléseit az "Order Receipts" (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. Eben a szerepben TMP szolgáltatóként szolgáltatási tételeket rögzíthet és küldhet a Deutsche Telekom-nak az "Order Receipts" (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. Ebben a szerepben TMP szolgáltatóként rögzítheti az odaítélt megrendelések szolgáltatási tételeit "Order Receipts" (Megrendelés elfogadása) gombra kattintva. 5

Z_SUS_EV_ADMINISTRATOR_AN Z_SUS_EV_ASSISTANT_AN Z_SUS_EV_CALCULATION_AN Z_SUS_EV_CLERK_AN Z_SUS_EV_DECIDER_AN Z_SUS_EV_SERVICE_AGENT_AN Z_SUS_EV_SUPERUSER Z_SUS_ONE_SOURCE 2. táblázat. A szerepek magyarázata Ebben a szerepben külön hozzáférést kap a Deutsche Telekom evergabe elektronikus kiválasztó platformjához. A szerepekre vonatkozó kérdéseket az SMP/SUS support nem, csak a evergabe belső supportja támogatja. Ebben a szerepben hozzáférhet a OneSource Web-alapú online stratégiai sourcing platformjához. 3.3 Felhasználó létrehozása Ha a vállalatnál a szállítói adminisztrátor szerepét tölti be, a portálhoz további felhasználókat adhat hozzá. Ehhez kattintson a "Create User " (Felhasználó létrehozása) menüpontra. 5. ábra: Administration (adminisztrátor) gomb, Felhasználó létrehozása menüpont Töltse ki az összes mezőt! Az 1. táblázat mutatja, mire használhatók az egyes mezők. A * -al jelölt mezők kitöltése kötelező. A szerepek áttekintésében csak azok a szerepek láthatóak, amelyeket a Deutsche Telekom az Ön számára engedélyezett. A szerepek kiosztása befolyásolja a külső felek rendszereihez, így az evergabe vagy a OneSource. rendszerhez való hozzáférést. 6

Amennyibe például egy új OneSource felhasználót akar létrehozni, töltse ki az 5. ábrán megjelölt kötelező mezőket és jelölje be a Z_SUS_ONE_SOURCE szerepet. 6. ábra: Új OneSource Felhasználó létrehozása. Az új felhasználó létrehozásának befejezéséhez kattintson a képernyő alján található Save (Mentés) gombra. Az új felhasználó az adatainak elmentését követően azonnal kap egy e-mailt, a felhasználó azonosítójával és az első jelszóval. Az új felhasználónak az első bejelentkezéskor meg kell változtatnia a kezdeti jelszavát. 3.4 Felhasználó keresése Ha a cégénél a szállító adminisztrátora szerepet tölti be, kereshet a cége számára létrehozott portál felhasználók között. Kattintson a "Search User (Felhasználó keresése) menüpontra. 7. ábra: Adminisztráció gomb Felhasználó keresése menüpont. Egy létező felhasználó keresésének leggyorsabb módja, ha a felhasználó azonosítóra, névre vagy e-mail címre keresünk. A keresés megkezdéséhez kattintsunk a Find gombra. A rendszer a keresésbe beírt adatok alapján megjeleníti a találatokat. 7

3.5 Kérdőív Ha már kitöltötte a szállítói kérdőívet, itt megtekintheti. Az adatok csak akkor módosíthatóak, ha a Deutsche Telekom beszerzése kéri a regisztrációs adatai ellenőrzését és javítását, ha kérdőíve lejárt, vagy azt frissíteni kell. Ekkor e-mailben értesítik, hogy kérik a szállítói regisztráció módosítását. Ha a Deutsche Telekom nem tudja a regisztrációját verifikálni, ugyancsak kérik a regisztrációs adatok ellenőrzését és javítását. Ha egy, vagy több kérdőív dátuma szerint lejárt, bejelentkezéskor erről értesítést kap. Az Update questionnaire now (Kérdőív frissítése most) gombra kattintva eljut a kérdőívhez és annak adatait frissítheti. Ha a kérdőívet később akarja frissíteni, kattintson a Remind me later (Emlékeztessen később) gombra. Így tovább folytathatja a munkát a Szállító-Menedzsment Portálon. Figyelem! A törzsadatok itt nem módosíthatóak. 1. ábra: Administration gomb Search User menüpont. Egy adott kérdőív benyújtásához kattintson a Questionnaire name release (Kérdőív név benyújtás) gombra. 3.6 Törzsadatok Ha a cég törzsadatait már kitöltötte, azokat itt szerkesztheti. Az adatok csak az előminősítés során módosíthatóak. 3.7 Tájékoztatás Ebben a mezőben instrukciókat talál az "Administration" gomb megnyomásával elérhető funkciókról. 8

4. Kérdések A Szállító-Menedzsment Portál használatával kapcsolatban felmerülő, további kérdéseivel kérjük, forduljon a Beszerzés Ügyfélszolgálatához. A kapcsolati adatok megtekintéséhez kattintson ide: https://www.suppliers.telekom.de/irj/portal/smp/contact?language=en. 9