ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA FELÁLLÍTÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/besorolási fokozat Szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje A munkavégzés helye A tartaléklista érvényességi ideje A tartaléklistán szereplő jelöltek száma A Nemzetközi Együttműködési és Jogi Osztály európai együttműködésért felelős igazgatóhelyettese (F/N) AD 12 az erre a stratégiai középvezetői álláshelyre előírt besorolási fokozatnak megfelelően Ideiglenes alkalmazott VEXT/16/160/AD 12/ICLAD 2016.11.09., 24:00, alicantei helyi idő (közép-európai idő) szerint Alicante, SPANYOLORSZÁG 2017.03.31. 3 Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez az EUIPO Nemzetközi Együttműködési és Jogi Osztályán (ICLAD) megüresedett igazgatóhelyettesi álláshely betöltéséhez szükséges tartaléklista létrehozása érdekében. 1. HÁTTÉR A Nemzetközi Együttműködési és Jogi Osztály felel az európai és nemzetközi együttműködésért, a Hivatal érdekelt feleihez fűződő külső kapcsolatokért, valamint a Hivatal valamennyi jogi ügyéért. A közösségi védjegyrendelet módosításáról szóló (EU) 2015/2424 európai parlamenti és tanácsi rendelet 2016. március 23-án lépett hatályba, és bevezeti a Hivatal és a tagállamok hivatalai között meglévő együttműködés szilárd jogi keretét. Ebből következően, valamint e megerősített együttműködési keret végrehajtásának megkönnyítése érdekében 2016. október 11-től az osztályt egy igazgató vezeti, tevékenysége pedig három terület köré szerveződik. Az igazgatót munkájában három igazgatóhelyettes segíti, akik az alábbiak közül egy-egy területért felelnek: 1. Jogi ügyek területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alá tartozó terület két szolgálatból áll, a peres ügyek szolgálatából és a joggyakorlati osztályból, amelyeket egy-egy szolgálatvezető irányít. 2. A nemzetközi együttműködés területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alá tartozó terület a nemzetközi együttműködési szolgálatból áll, amelyet a szolgálatvezető irányít. 3. Az európai együttműködés területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alatt működő terület két szolgálatból áll, amelyeket egy-egy szolgálatvezető irányít:
Európai együttműködési szolgálat: az Unión belüli együttműködési tevékenységekért felel, különös tekintettel az európai együttműködési programok irányítására; Intézményi kapcsolatok szolgálata: az uniós intézményekhez, a tagállamok nemzeti szellemi tulajdoni hivatalaihoz és a felhasználó szövetségekhez, valamint az Igazgatótanács és a Költségvetési Bizottság titkárságához fűződő kapcsolatokért, az összekötő ülésekért, továbbá az események és az érdekelt felek irányításáért felel. A Hivatal jelölteket keres az európai együttműködésért felelős újonnan létrehozott terület igazgatóhelyettesi álláshelyére. Ez egy kiemelt fontosságú vezetői beosztás a Hivatal megfelelő működése és a Hivatal 2020-ra szóló stratégiai tervében meghatározott stratégia szempontjából. 2. A FELADATKÖR LEÍRÁSA Az ICLAD igazgatójának irányítása alatt a kiválasztott jelölt vezető szerepén és iránymutatásán keresztül segíti az osztályt az európai együttműködésre és intézményi kapcsolatokra vonatkozó szervezeti célkitűzések teljesítésében: közreműködik az EUIPO-nak a Hivatal 2020-ra szóló stratégiai tervében meghatározott céljai elérésében, és irányítja különösen az európai együttműködési programok végrehajtását; kezeli a Hivatal érdekelt felekkel szembeni intézményi kapcsolatait; iránymutatást és hatékony támogatást nyújt az Igazgatótanács és a Költségvetési Bizottság titkárságának; tanácsokat ad a szakpolitikai fejlesztéshez, és biztosítja a szolgáltatásoknak az osztály más területeivel, illetve más érintett osztályokkal összehangolt teljesítését; menedzseli a terület humán erőforrásait, különös tekintettel a szolgálatok vezetőire, a feladatok és célok kiosztására, valamint biztosítja az elvárt mennyiségi és minőségi eredmények elérését; kezeli az európai együttműködési területhez rendelt költségvetést; ellátja az igazgató által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatokat és felelősségi köröket. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A kiválasztási eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában: Általános feltételek 1 a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek (CEOS) 12. cikkét.
Végzettség oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb; VAGY oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat, amennyiben az egyetemi tanulmányok szokásos időtartama legalább három év. Szakmai tapasztalat 2 Legalább 15 év teljes munkaidős, a megfelelő területen szerzett szakmai tapasztalat A feladatkör leírása című szakaszban ismertetett feladatokat illetően és azok szintjén. Nyelvismeret Az EU két nyelvének munkanyelvi szintű ismerete (legalább B2 szint), amelyből az egyiknek az EUIPO öt munkanyelve 3 egyikének kell lennie. Az EUIPO az érdekelt feleivel általában angol nyelven tartja a kapcsolatot. Emellett a legtöbb nemzetközi szintű ülést és eseményt angolul tartják meg. Ezért ehhez a konkrét álláshelyhez rendkívül magas (legalább C1) szintű szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás szükséges. A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. Számítógépes ismeretek A haladó számítógépes műveltség kötelező. A jelölteknek kiterjedt szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük olyan számítógépes alkalmazások használata terén, mint az MS Office vagy ahhoz hasonló szoftvercsomag (főként a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook), adatbázisok és az internetes keresés. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK Annak érdekében, hogy a legmagasabb képesítésű jelölteket hívják be interjúra, és az interjú és (adott esetben) az írásbeli teszt eredményei alapján a sikeres jelöltek kerüljenek a tartaléklistára, a Hivatal a következő alkalmassági kritériumokat alkalmazza: Az EU szellemi tulajdonra vonatkozó jogi eszközeinek és szabályozásainak kiváló ismerete, beleértve a tárgyalásuk és végrehajtásuk terén szerzett tapasztalatokat. Az intézményi kapcsolatok kezelése és a tevékenységek koordinálása terén különösen uniós és nemzetközi szinten szerzett tapasztalat. Az EUIPO irányító szervei (Igazgatótanács és Költségvetési Bizottság) működésének kiváló ismerete, valamint tapasztalat a Hivatal érdekelt feleinek, különösen az EU nemzeti 2 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való belépésre jogosító megfelelő diploma megszerzésének dátumától számítandó. Hároméves egyetemi tanulmányok esetén a pályázónak legalább 16 éves szakmai tapasztalattal kell rendelkeznie. 3 A közösségi védjegyről szóló, 1993. december 20-i 40/94/EK tanácsi rendelet 119. cikkének (2) bekezdése és a további módosítások meghatározzák a Hivatal konkrét nyelvhasználati szabályait: az EUIPO nyelvei az angol, a francia, a német, az olasz és a spanyol nyelv.
szellemi tulajdoni hivatalainak részvételével zajló ülések/konferenciák/események lebonyolításában. Az EUIPO és az EU nemzeti szellemi tulajdoni hivatalai közötti együttműködési programok kiváló ismerete. Tapasztalat egy szolgálat, osztály vagy azzal egyenértékű szervezeti egység irányításában, különösen egy jelentős számú (legalább15-20 fős alkalmazotti állomány) irányításában, valamint az egyéni és/vagy csoportszintű célkitűzések meghatározásában. Tapasztalat az erőforrások optimális felhasználása terén, a hatékony és eredményes pénzgazdálkodás elveinek ismerete. Minőségértékelési és -ellenőrzési tapasztalatok. Tapasztalat a tervezési és/vagy stratégiai dokumentumok előkészítésében. Előnyt jelent az EUIPO egy másik munkanyelvének ismerete (legalább B2 szint). A fenti kritériumok mellett az interjúra és az írásbeli vizsgára behívott jelölteket az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Szervezeti kompetenciák Konkrétan: Vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, ösztönzése és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése; Kommunikáció: világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; Elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és gyakorlatilag megvalósítható megoldások kidolgozása; Együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; Tanulási és fejlődési képesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcsolatos ismeretek bővítése; elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, a szervezési nehézségek kezelése és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez.
5. INTERJÚK ÉS ÍRÁSBELI TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akiknek a pályázati anyaga a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok értelmében a legjobban képzettek pályázatai között van, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angol nyelvű szóbeli kommunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából kapcsolatba léphetnek. Ez az előválogatási megkeresés nem jogosítja fel a pályázót interjúra való behívásra, csupán egy lépés az interjúra behívandó legmegfelelőbb pályázók kiválasztásában. Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor angol nyelven. A pályázó pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelv ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), az EUIPO tevékenységével és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti szempontok legalább egyikének felmérését legalább egy teszt egészítheti ki. 6. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy pályázatuk elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a pályázatukban/önéletrajzukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására. * A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek.