Spóroljunk az adminisztráción Számlázás okosan (nem okosba) egyszerűen és gyorsan
adminisztráció-csökkentés + számlázás =?
adminisztráció-csökkentés + számlázás = TERVEZÉS
László, Mondd, te kit választanál? kézi számlatömb számítógéppel előállított számla papír alapú számla elektronikus számla
László, Számlázók bejelentési kötelezettsége 30 napon belül használat megkezdését és befejezését is ÁNYK-n keresztül: SZAMLAZO praktikusan a könyvelő jelenti be egyidejűleg több számlázóprogram is használható
László, Papír alapú számla csak kinyomtatva, papír alapon számviteli bizonylat továbbítás személyesen vagy postán távnyomtatás? E-számla csak elektronikusan, fájl formájában minősül számviteli bizonylatnak (javasolt formátum: PDF) továbbítás emailen vagy letöltéssel speciális technikai követelmények
László, E-számla: technikai követelmények eredet hitelessége és adattartalom sértetlensége bármely olyan üzleti ellenőrzési eljárással eleget lehet tenni, amely a számla és a termékértékesítés vagy a szolgáltatásnyújtás között megbízható ellenőrzési kapcsolatot biztosít. Az eredet hitelességére és az adattartalom sértetlenségére vonatkozó feltételt a számlakibocsátónak és a számlabefogadónak is teljesítenie kell. Ezt a felek egymástól függetlenül is biztosíthatják.
László, E-számla: gyakorlati tanács továbbra is digitális aláírás és időpecsét ennek hiányában a saját üzleti ellenőrzési eljárás bizonyítása a számlakibocsátó feladata digitális archiválás szabályai rendelkeznek a megőrzésről digitális aláírás időpecsét e-számla darabár: nagy a szórás 6 Ft-tól akár 200-300 Ft-ig
László, Papír alapú számla? Elektronikus számla?
László, Számlázó: telepített vagy web alapú? egy időben egymás mellett akár többet is bármikor válthat, bármikor kezdhet (bejelentési kötelezettség!) e-számlához internetkapcsolat szükséges egyéb kiegészítő szolgáltatások csak felhő alapú esetén?
László, Felhő alapú számlázás előnyei azonnal, extra költségek nélkül használatba vehető gépfüggetlen: bármikor, bárhonnan, akár mobilról is adatbiztonság követeléskezelés: automatikus fizetési felszólítások
László, Számlakibocsátás módjai tervezés! kézzel Excel táblázat adatai alapján, tömegesen automatikus számlakibocsátás, pl. webáruházak
László, Számlázással összefüggő kényelmi szolgáltatások 1. díjbekérő kiállítása 2. számlaértesítő küldése 3. kintlevőség nyilvántartása (kifizetetlen számlák) 4. automatikus fizetési felszólítások 5. vevői számlafiók (mint pl. Díjnet.hu) összes számla áttekintése és letöltése online fizetési lehetőség 6. kapcsolat a könyvelési rendszerrel 7. papír számlák digitális tárolása
László, Könyvelő közvetlen hozzáférése a számlákhoz A könyvelő küld hozzáférési kérelmet A számlakibocsátó meghívja a könyvelőt
László, Számlák vándorlása a könyvelési rendszer felé NE vidd el hozzá! könyveléshez nem kell az eredeti számla könyveléshez nem is kell a számla (pl. ÁFA lista, ÁFA analitika) közvetlen könyvelési hozzáférés Számlák rögzítése a könyvelési rendszerbe könyvelési rendszerből történik a számlázás adatexport a számlázóprogramból a könyvelési rendszer felé csoportos könyvelés (nem kell analitikusan)
László, Papír alapú számlák digitális megőrzése
László, Papír alapú számlák digitális megőrzése
László, Számlázó kiválasztása előtt: tervezés! legyen ingyenes vagy nagyon olcsó e-számla darabár 6 Ft-tól elérhető kényelmi szolgáltatások automatikus fizetési felszólítások papír számlák digitális megőrzése stb...
László, Köszönöm a figyelmet! info@szamlazz.hu blog.szamlazz.hu