Nemzeti Közszolgálati Egyetem Program Böszörményi Balázs Budapest 2016. október
Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék... 1 Bemutatkozás... 2 Szervezetfejlesztés... 2 Bizottságok... 4 Gazdasági és szociális ügyek... 5 Kollégiumi ügyek... 6 Tanulmányi ügyek... 6 Tudományos ügyek... 7 Külkapcsolatok... 8 PR ügyek... 8 Rendezvény és rendezvény kommunikáció... 8 Levelezős hallgatókkal kapcsolatos ügyek... 10 Összegzés... 10 1. oldal
Bemutatkozás Böszörményi Balázs vagyok, elsőéves közigazgatási mesterszakos hallgató. 2013 szeptembere óta foglalkozom a karon közéleti tevékenységgel, először, kezdetben a Kollégiumi Bizottság-, majd 2014 októberétől a Hallgatói Önkormányzat tagjaként. 2015 márciusától a HÖK kollégiumi ügyekért felelős alelnökeként tevékenykedem, mely során úgy érzem, sikerült belelátnom a szervezet tevékenységének minden szegletébe. Kari Tanács, Szenátus, Egyetemi Kollégiumi Bizottság, Egyetemi Fegyelmi Bizottság tagként mindig igyekeztem a maximumot nyújtani és a hallgatók érdekeit a számukra legeredményesebb módon képviselni. Számos szabályzatmódosítás, rendezvény és felvételi eljárással a hátam mögött úgy érzem kellő tapasztalattal rendelkezem, hogy a jövőben még jobban tudjalak titeket képviselni. Az alábbiakban ismertetném veletek programom. Szervezetfejlesztés A működési hatékonyság növelése érdekében még erőteljesebbé tenném a választmányon belül a projekt alapú munkavégzést. A választmányon belül 3 csoportot hoznék létre (jelenleg 5 fő/csoport, később 4 fő/csoport létszámmal) melyeket egy-egy alelnök vezetne. Amennyiben érkezik egy nem mindennapi, a szokásos folyamatok és munkamegosztás mentén nem elvégezhető feladat (pl. Kari Napok szervezése, Évkönyv elkészítése, szabályzat véleményezése, választások előkészítése) azt egy ilyen groupra bíznánk. A group az alelnök koordinációja mellett végezné el ezt a feladatot. Így küszöbölném ki azt, hogy bizonyos nehezebben megvalósítható projekteknél egy-egy választmányi tag magára maradjon a felelősséggel, ezen kívül az alelnökök szerepének és felelősségvállalásának növelésével egy jobb report rendszer kiépítése is megvalósulhat. A groupok háttértámogatását a bizottságok emberi erőforrásával oldanánk meg, a feladat típusától függetlenül (főleg RKB, KB). Fontosnak tartom, hogy a választmány tagjai, amennyiben feléjük megkeresés vagy kérdés érkezik, arra a legnaprakészebben és a legtájékozottabban tudjanak válaszolni. Ennek érdekében az aktuális ügyvitel állásáról és helyzetéről heti rendszerességgel jelentés készülne az elnöktől, alelnököktől (projekt csoportról is) és referensektől. Ezeket a jelentéseket az 2. oldal
Irodavezető egy dokumentumba összeállítva továbbítaná a választmány felé, így biztosítva az információáramlást pl. az ülésmentes (vizsgaidőszak) időszakokban is. Terveim között szerepel a választmányon belüli formális csatornák felerősítése. Fontosnak tartom, hogy a nagy volumenű döntéseknél minél több vélemény ütközzön, információ kerüljön beszámításra. Az EHÖK-höz hasonlóan fontos szerepet szánok az Elnökségnek. Az Elnökség üléseire a témakörben érintett referens meghívót kap. A választmány ülései előtt az Elnökség ülése kerülne megtartásra, így elérve azt, hogy a választmány elé már egy több oldalról körüljárt, kiforrt javaslat, cselekvési koncepció kerüljön. Szeretném visszahelyezni a pályázatok elbírálását az Elnökség hatáskörébe. Az új projekt alapú rendszer segítségével az elnökség tagjai látják át legjobban a választmányi tagok munkájának mennyiségét és színvonalát, ezért természetszerű, hogy ők is hozzanak döntést a jutalmazásról. A bíráló elnökségi ülések viszont nyitottak lennének a választmány tagjai számára, így akik érdeklődnek iránta, akadály nélkül részt vehetnek. A tavaly bevált Csibeprogram mintájához hasonlóan idén is nagy hangsúlyt fektetnék az újonnan bekerült választmányi tagok képzésére. Fontos, hogy megtaláljuk a számukra legmegfelelőbb tevékenységi kört, ahol később a szervezet a legtöbbet tud profitálni a munkájukból. Nem szabad azonban megfeledkeznünk a jelenlegi állomány továbbképzéséről sem. Szabályzatmódosító tréningek, retorikai képzések, hivatalos személyekkel való kommunikáció. Mind-mind fontos szelete a munkánknak, de éles körülmények között való alkalmazásuk előtt nem fordítunk rá kellő figyelmet. Ezt a hiányosságot mindenképpen szeretném pótolni. A sokszor hangoztatott transzparencia irányába az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat megtette az első lépéseket. Az EHÖK honlapján a tisztségviselők közéleti pályázata az összegekkel együtt fog megjelenni. Hosszútávú célom, hogy a választmány minden tagjának pályázata olyan minőségű és szintű legyen, hogy publikálhassuk a kari HÖK honlapján is. 3. oldal
Bizottságok Fontosnak tartom, hogy a bizottsági tagsági pozíció reputációját nagymértékben növeljük. A bizottsági tagok szerepe kiemelten fontos, mivel gyakorlatilag ez a Hallgatói Önkormányzat operatív munkát végző háttérállománya. Ennek érdekében: A HTJSZ változása következtében bizottsági tag csak Publico Bono ösztöndíjban lesz honorálható. Ezért mindenképpen mielőbbi megoldásra vár az a kérdés, hogy az egyre növekvő host/hostess állomány fizetése milyen keretből, milyen úton történjen. A jelenlegi Publico keret e célú felhasználása a bizottsági tagok pénzbeli juttatását drasztikus módon csökkenti. A kerettúllépés hosszú távon nem fenntartható megoldás. Ezért javaslom, hogy a KÖFOP projekteknél már alkalmazott iskolaszövetkezetes hostess kifizetés minden más rendezvényre, tevékenységre alkalmazva legyen, így mentesítve a Publico Bono ösztöndíj keretét. Amennyiben ez nem megvalósítható, úgy új keret képzését a Hallgatói Önkormányzat költségvetéséből, ezen tevékenységtípusok finanszírozására. A bizottsági tagság különböző pályázatokon belüli pontszám értekeinek növelése (kollégiumi pályázat, közösségi ösztöndíj, erasmus, egyéb pályázatok). Több általunk (részben) finanszírozott bizottsági program, közös bizottsági összerázó, külön-külön bizottsági összerázók. Évközi bulikban egy-egy bizottságnak ingyen jegy. Év végén/tanév végén évzáró fogadás. Köszönetnyilvánítás az év közben végzett munkáért. Közös facebook csoport. CSAK bizottsági tagokkal. Legfontosabb információk első kézből való közlése számukra, bizonyos kérdésekben szavazás (buli helyszíne, fellépőre tett javaslat, szabályzat módosításoknál egyértelműen választ adható kérdések). 4. oldal
Gazdasági és szociális ügyek Ezen a területen karunk szervezetsége még mindig kimagasló. Az Egyetemi Kollégiumi Bizottság révén sikerült belelátnom más karok hasonló jellegű munkájába és nem szégyenkezhetünk semmiben. Három szóval tudom leírni programom ebben a témában: Tájékoztatás A szociális pályázatok minél szélesebb körhöz való eljuttatása elsődleges szempont. Természetesen, így tudjuk csak teljesíteni azt a célt, hogy a tényleg rászorulókhoz kerüljenek a juttatások. Precizitás Minél pontosabb, kisebb hibaszázalékú eredmények elérése a pályázatok bírálása során. Tudatában vagyok, hogy a Diákjóléti Bizottságnak sokszor pár nap alatt kell elbírálnia töménytelen mennyiségű pályázatot, melybe olykor-olykor természetesen becsúszik egy-két hiba. Ennek kiszűrése érdekében a végső eredmények jóváhagyása előtt még egy utolsó kontroll beiktatása a rendszerbe, akár más bizottságok humánerőforrásának felhasználásával. Gyorsaság A precizitás egyik nehezítő körülménye a gyors munkavégzés. A pályázat bírálók terheinek könnyítése érdekében a pályázatok minél előbbi kiírását szeretném elérni, így több időt hagyva a szakszerű elbírálásra. Ezen kívül szeretnék egy új szociális támogatást kezdeményezni. A kollégiumról lecsúszott első 10 hallgató igényelhetne lakástámogatást az első 3 hónapra. Ezen év tapasztalataiból kiindulva ez sok hallgatónak adná meg a lehetőséget, hogy mégis elkezdje tanulmányait a kollégiumi pályázatának elutasítása ellenére. 5. oldal
Kollégiumi ügyek A hallgató bázis egy központba helyezése rengeteg lehetőséget kínál és rejt magában. A feladatunk, hogy ezen lehetőségeket kihasználva egy olyan kollégiumi közösséget építsünk ki, amely állandó közönséggel és érdeklődéssel viszonyul a Hallgatói Önkormányzat programjai, rendezvényei felé. A kollégiumi életet szabályozó dokumentumok hallgatóbaráttá, élhetőbbé tétele hosszú távú feladatunk. Szintén törekednünk kell arra, hogy a kollégiumi díjat a következő vezetőség általi újraszámolásnál igyekezzünk ezen a szinten tartani, kerülve egy drasztikusabb emelést. A jövőre nézve kezdeményezni tervezem a kollégiumi férőhely kapacitás bővítését, esetleg a Táncsics Mihály Kollégium karra történő teljes visszaszerzésével. Tanulmányi ügyek A következő időszak fontos feladata lesz az új államtudományi doktori képzés bevezetésével kapcsolatos felmerülő problémák kezelése. A sima mester szak megtartása és presztízsének növelése az egyetemi vezetőség céljai közt is szerepel. Igyekeznünk kell beleépíteni a mi meglátásainkat is. Egy olyan területet kell megcéloznia a képzésnek, amivel továbbra is versenyképes maradhat az alapszakkal és a doktori képzéssel szemben. Az idei vészjóslóan kevés jelentkező már rávilágít arra, hogy a képzés nem csábító a hallgatók számára. Javaslok egy kampányt a képzésünkhöz valamilyen módon kapcsolódó alapszakok végzős hallgatóinál, a gimnáziumokban futó Roadshow programhoz hasonlóan, hogy minél több emberhez eljusson a képzés híre, az azzal járó előnyök. Az évek óta tapasztalható Neptun-válságok megelőzése érdekében szeretném kezdeményezni a Központi Tanulmányi Iroda felé a Neptun szakaszos megnyitását. Elkerülve a kis kapacitású szerverekre egyszerre rázúduló tömeget, külön-külön megnyitni a kötelező tárgyakat és vizsgákat az évfolyamoknak. A tárgyat/vizsgát csúsztató hallgatók beadott kérvény alapján, külön jogosultságot kapnának a Neptunban egy hátrahagyott tárgy másik évfolyammal való egyidejű felvételére. A kötelező és szabadon választható tárgyaknál, mivel ott túl nagy az évfolyamok közötti átfedés nem működne ez a rendszer, de ezen tárgyak mérsékeltebb hallgatói kereslete és fontossága miatt szerintem így is élhetőbb, kevéssé stresszesebb rendszer jönne létre. 6. oldal
A Neptun jelen állapotában történő kihasználtsága rendkívül alacsony. Különböző fejlesztések indítványozásával (kérelmek neptunon történő leadása, tananyagok elérhetősége) sokkal könnyebbé és gyorsabbá tehetnénk a hallgatók ügyintézését. Ezen modulok, mint például a kollégium jelentkezés modul a mi (hallgatók) visszajelzéseink alapján történő fejlesztése egy magasabb felhasználói élményt nyújthatna a pályázatot leadóknak. Szeretném még felkérni a Tanulmányi Bizottságot egy tárgy teljesítési táblázat készítésére. Ez minden évfolyam adott tárgyait tartalmazná az elmúlt évek tapasztalataiból. Az alábbi információkkal: Tantárgy nehézsége, könyv szükségessége, kidolgozott tételek elérhetősége, tanárok nehézsége, aláírás megszerzésének nehézsége, vizsga nehézsége, óralátogatás szükségessége, tantárgyfelelős elérhetősége. Ez váltaná ki gyakorlatilag az informális felsőbb évesektől kérdeztem csatornát, így biztos, mindenki számára elérhető információkat juttatva a rászorulóknak. Tudományos ügyek A terület felértékelődésének jele, hogy egy külön referens foglalkozik majd ezzel a komponenssel. Tevékenysége a karon folyó hallgatói tudományos életet fogja érinteni. A Hallgatói Önkormányzat eddigi profiljának igen csekély, minimális részét képezte a tudományos élet koordinálása. Karunkon jelenleg több mint 150 hallgató tagja valamilyen tudományos/szakmai tevékenységet végző szervezetnek. Ezen tudományos munka koordinálása a zárt rendszerű szakkollégiumoktól nem elvárható. A Tudományos Diákkörök jelenlegi súlya és hallgatók előtti láthatósága alacsony. Ezen terület feltérképezése, kommunikációs csatorna biztosítása a hallgatók felé, lehetőség biztosítása számukra a fejlődésre rövid távú céljaim közt szerepel. A szakkollégiumokkal való kapcsolat javítása szintén fontos célkitűzés. A rendezvények összeegyeztetése, szorosabb együttműködés, mind a hallgatók érdekeit szolgálják. Ennek kezdeteként tervezek egy a szakkollégiumokkal, tdk-kal közös rendezvényt. A részletek kidolgozását az érintett szervezetekkel és a választmánnyal való konzultáció után tervezem. 7. oldal
Külkapcsolatok A terület és vele együtt a bizottság megítélése nem túl pozitív a hallgatók körében. Mindenképpen a tevékenység újragondolására és koncepcióváltásra van szükség a tárgykörben. Az ESN által lefedett területek mellett új lehetőségek keresése és megvalósítása a választásokig tartó időszak legfontosabb feladata. PR ügyek Az út, amin elindultunk szerintem kifejezetten jó. A PR stábba sikerült tehetséges embereket toborozni, akik magas szinten végzik a munkájukat. Fontosnak tartom, hogy ez ne csak egy egyszeri fellángolás legyen, hiszen a folyamatos jó megjelenés érhet csak el gondolkodásváltozást a hallgatókban az egyetemen betöltött szerepünkről. A hallgatók Hallgatói Önkormányzathoz való közelebb kerülése érdekében a kari HÖK honlapra havonta a PR Bizottsággal beszámolót készítetnék az adott hónapban a Hallgatói Önkormányzat által végzett tevékenységről. Így a hallgatók egy kattintással tájékozódhatnának arról, hogy miről döntöttünk éppen, minek a szervezése zajlik, mennyi idővel előbb kell megkezdeni egy Kari Napok szervezését. A hallgatók véleményének javítása után a következő nagy feladat, hogy az egyetem dolgozói, oktatói, vezetői előtt is más megvilágításba helyezzük a szervezetet. Ebben szeretném kérni majd a stáb támogatását. Rendezvény és rendezvény kommunikáció A kari rendezvények területén szerintem nincs szükség teljes átalakításra. A programokat két csoportra tudnám osztani, az egyik csoport a hagyományokkal rendelkező, népszerű programok, ami kb. a 70%-ot lefedi, míg a maradék 30% az új próbálkozások, melyeknek még meg kell találni a célközönségét. Minden új kezdeményezés felé nyitott vagyok, hiszen a változatos programok, az eltérő igényű hallgatóság minél több tagjának elnyerheti az érdeklődését, szimpátiáját. Fontosnak 8. oldal
tartom, hogy ne csak a buli szervezés fedje le a Hallgatói Önkormányzat rendezvényalkotó munkáját. Prioritás, hogy ne a saját igényeinknek megfelelően, hanem a hallgatók igényeinek megfelelően szervezzünk rendezvényt. Ennek első lépése, a hallgatói igények felmérése, melyet az RKB nem is olyan régen már megtett. Olyan zenei világú bulikat és olyan programokat kell szerveznünk, amik megegyeznek a hallgatók visszajelzéseivel. Ha az igények egy mulatós estére szólnak, akkor a minél nagyobb látogatottság érdekében mulatós estét kell szerveznünk. A sport programok tekintetében is fejlődést szeretnék elérni. Ennek egyik első lépcsőfoka, hogy a méltán népszerű ÁFLiga a következő években a HÖK szervezése alá kerüljön. Az egyetemi vezetésben nagy népszerűségnek örvend a sporttámogatás, így olyan kereteket is le tudnánk hívni, amelyeket más úton nem. A Gólyatáborral kapcsolatban egy még előnyösebb helyszín megtalálást tartom prioritásnak. A régi tatai barakkokban kialakult csapategységek egész egyetem éveik alatt elkísérték a hallgatókat, amit itt a hotel szobákban nem látok teljesen elérhetőnek. A helyszínnel tudomásom szerint amúgy is problémák merültek fel a környék lakóiban a zaj nagyságával kapcsolatban. A rendezvények kommunikációja az utóbbi időben rendesen működött, szeretném ezt a szintet tartani mind elő, mind utókommunikációban. A kommunikáció megújítása érdekében érdemes nyitni új platformok felé is, például Twitter, Snapchat. Nem győzöm hangsúlyozni, hogy minél több lábon áll a szervezetünk, annál nagyobb mozgásterünk van a programok szervezésénél. Ezért szponzorokat szeretnék szerezni a különböző tevékenységeinkhez. Természetesen, nem a nagy multikat céloznánk meg, hiszen számukra mi túl kicsik vagyunk, de a feltörekvő kis- és középvállalkozások láthatnak bennünk potenciált. 9. oldal
Levelezős hallgatókkal kapcsolatos ügyek A levelezős hallgatók érdekképviselete eddig csak a Tanulmányi Bizottságon keresztül folyt tanulmányi ügyekben. Szeretném ezt kiterjeszteni minden más területre is. A most felmerülő és égető probléma, hogy az Orczy Úti Kollégium maximum kapacitásának elérésével a levelezős hallgatóknak nem tudunk biztosítani szállást a hétvégékre. Ennek megoldása mindenképpen prioritást élvez. Ezen kívül szeretnék nekik készíttetni egy Budapest Guide -ot. A nappalis hallgatók által már ismert olyan helyekkel feltöltve, ahol nyomtatni, enni, szórakozni, vásárolni tudnak az itt tartózkodásuk alatt. Szeretnék még egyeztetni a Tanulmányi Osztállyal, hogy a levelezősök számára is könnyebben elérhetőek legyenek, hogy ezen hallgatók is külön felutazás nélkül tudják intézni tanulmányi ügyeiket. Összegzés Pályázatomban igyekeztem összefoglalni, hogy mit szeretnék megvalósítani amennyiben elnyerem támogatásotok. Célom, hogy egy olyan szervezet jöjjön létre, amely a hallgatókkal együtt és nem elszigetelődve tőlük végzi a munkáját. Szem előtt tartva azt, hogy a Hallgatói Önkormányzat küldetésének beteljesülése, ha minél több hallgató egyetemi éveibe tudunk egy kis örömöt, segítséget csempészni. Amennyiben egyetértetek programommal kérlek titeket támogassatok, hogy az itt papírra vetett gondolatok minél előbb testet ölthessenek. 10. oldal