A USER Kft - mint Open Text partner - bemutatása SAP konferencia 2008.szeptember 22. Tihany Copyright 2008 Open Text Inc. All rights reserved. Kárász Vilmos Sales Manager USER KFT vilmos.karasz@user.hu Balogh Tibor Senior Tanácsadó USER KFT tibor.balogh@user.hu Open Text Corporation
Tartalomjegyzék 1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt Vállalati Tartalomkezelés 4. Projektismertetés Slide 2
Tartalomjegyzék 1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt Vállalati Tartalomkezelés 4. Projektismertetés Slide 3
A USER Kft bemutatása 1. Alapítva: 1994. IV. 1. 2. Az egyik első SAP partner Magyarországon 3. SAP tanácsadás, ECM (DMS, archív) és JAVA alapú alkalmazások projektek, IT üzemeltetés 4. Oktatás (SAP,OpenText) 5. Projektek: SAW, AUDI, Dréher, MOL, ELMŰ, Magyar Posta, Generali, Metro, FŐGÁZ, Pannon Gsm, Richter Slide 4
Tartalomjegyzék 1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt Vállalati Tartalomkezelés 4. Projektismertetés Slide 5
Az Open Text bemutatása Slide 6
Az Open Text napjainkban Több mint 3000 alkalmazott Tőzsde: NASDAQ, TSX PÉ2007: Árbevétel $596 Mio 22% Global piaci részesedés A legnagyobb független ECM szállító A legszélesebb ECM portfólió Market Share: Enterprise Content Management Software, Worldwide, 2007, Tom Eid and Bianca Granetto 28 May 2008. Gartner Inc. Slide 7
Tartalomjegyzék 1. A USER Kft. bemutatása 2. Az Open Text bemutatása 3. Mit értünk ECM alatt? 4. Projektismertetés Slide 8
Vállalati tartalom a vállalati folyamatokban Folyamatok Dolgozók Tartalom Slide 9
A vállalati tartalom forrása napjainkban E-Mail Office/SharePoint File Systems ERP CRM Other Content E-Mail Office & Shared SAP Oracle Additional Servers SharePoint File Systems Databases Databases Content Types Slide 10
A vállalati tartalom bizalmas tárháza Slide 11 Slide 11
Open Text tartalom szolgáltatások Open Text Solutions Compliance and Governance Case and Contract Management Accounts Payable and Exceptions Processing Industry Specific Solutions User Experience Services Enterprise Process Services Enterprise Content Enterprise Library Services Slide 12
Open Text tartalom szolgáltatások Open Text Solutions User Experience Services Browser Portal E-Mail Desktop ERP Enterprise Process Services edocs Enterprise Content Archiving User Experience Services Enterprise Process Services Enterprise Library Services Enterprise Content Records Metadata Management Management Enterprise Library Services More.. Enterprise Search Slide 13
Open Text tartalom szolgáltatások Open Text Solutions User Experience Services Browser Portal E-Mail Desktop ERP Enterprise Process Services edocs Enterprise Content More.. Enterprise Library Services Archiving Records Management Metadata Management Enterprise Search Slide 14
A felhasználók kivonatos köre Slide 15
Szerződés kezelés tartalomjegyzék ECM mint megvalósítási környezet Szerződések életútja Szerződés kezelés átfogó bemutatása Szerződés kezelés elemei Szerződés kezelés előnyei Rendszer konkrét bemutatása Binderek (dosszié) Contract File-ok (elektronikus szerződések) Partner Database (törzsadatok SAP-ból) Riportozás Slide 16
ECM mint megvalósítási környezet Business Intelligence Advanced Workflow Extended Collaboration Regulated Documents Business Value Transmittal Management Knowledge Management Contract Management Case Management 3 Solutions + Imaging ERP Records Integration Management Archiving 2 Livelink Content ECM Lifecycle Content Lifecycle Management Management + Repository and DM Services Presentation and Delivery Services Search & Retrieval Workflow 1 Slide 17 Livelink ECM Document Management Slide 17
Szerződés kezelés tartalomjegyzék ECM mint megvalósítási környezet Szerződések életútja Szerződés kezelés átfogó bemutatása Szerződés kezelés elemei Szerződés kezelés előnyei Rendszer konkrét bemutatása Binderek (dosszié) Contract File-ok (elektronikus szerződések) Partner Database (törzsadatok SAP-ból) Riportozás Slide 18
Szerződések életútja Open Text szerződés kezelési megoldása támogatja a szerződések teljes életútját. Contract management processes are the basis for a successful Contract Lifecycle Management. Slide 19 Slide 19
Szerződés kezelés tartalomjegyzék ECM mint megvalósítási környezet Szerződések életútja Szerződés kezelés átfogó bemutatása Szerződés kezelés elemei Szerződés kezelés előnyei Rendszer konkrét bemutatása Binderek (dosszié) Contract File-ok (elektronikus szerződések) Partner Database (törzsadatok SAP-ból) Riportozás Slide 20
Vállalati környezet A szerződések létrehozása és követése minden osztály működését érinti, így ezek kezelése hatással van a vállalat egészének működésére. Partner Board of Directors Supplier Employees Purchasing Production Sales CRM Departments Corporate Value Chain Legal Sales Purchasing Marketing IT HR Finance R & D Clients Slide 21 Slide 21
Szerződés kezelés előnyei Előnyök Lényegesen rövidebb átfutási idők. Rizikó faktorok csökkenése a vállalat vezetők igényeinek megfelelő folyamatok betartása miatt. Átlátható sztenderd folyamatok. Sokkal áttekinthetőbb szerződés állomány az egyszerű riportozhatóság miatt. Érezhető költség csökkenés a szerződés határidők be nem tartásából fakadó büntetések csökkenése miatt. Slide 22 Slide 22
Szerződés kezelés tartalomjegyzék ECM mint megvalósítási környezet Szerződések életútja Szerződés kezelés átfogó bemutatása Szerződés kezelés elemei Szerződés kezelés előnyei Rendszer konkrét bemutatása Binderek (dosszié) Contract File-ok (elektronikus szerződések) Partner Database (törzsadatok SAP-ból) Riportozás Slide 23
Szerződés kezelés elemei Client Layer Livelink ECM - Contract Lifecycle Management 1.5 Livelink Outlook Explorer Livelink Outlook Explorer Livelink Web Client Livelink Scan ERP Client Binder and Contract Files Partner Database Contract Portal Application Layer Follow up Management Livelink DM Barcode Management Livelink Collaboration Risk Management Livelink ECM - Contract Lifecycle Management Livelink DocuLink ERP Livelink Reporting Livelink Workflow Livelink Imaging Livelink Enterprise Server Storage Layer Livelink Search Livelink Records Management Livelink Enterprise Archive Slide 24 Livelink Enterprise Library Slide 24
Binderek-Szerződések Slide 25
Elektronikus szerződések leíró adatok Slide 26
Elektronikus szerződések - Résztvevők Slide 27
Elektronikus szerződések szerződés dokumentumok Slide 28
Elektronikus szerződések értesítések/feladatok Slide 29
Riportozási lehetőségek Slide 30
Köszönjük megtisztelő figyelmüket!