Az időközi és megismételt választások pénzügyi feladatai Tematika: - Szabályozások - Ellenőrzések tapasztalatai - Támogatások - Elszámolások 1
Szabályozások - Választási eljárásról szóló 2013. évi XXXVI. törvény (Ve.) - Időközi pénzügyi rendelet (7/2014.(XI.6.) IM rendelet -Elnöki utasítások 2
Ellenőrzések tapasztalatai -ÁSZ ellenőrzések (NVI, TVI, HVI) -NVI ellenőrzése (TVI, HVI) -TVI ellenőrzések (HVI ) 3
ÁSZ tapasztalatok Ellenőrzési szempontok - TVI-ik ellenőrzési kötelezettségének végrehajtása a HVI-knél - Az ÁSZ által vizsgált szervek gazdálkodási jogköreinek gyakorlása - Határidők pontos betartása Főbb hiányosságok - Gazdálkodási szabályozás hiánya - Választási szabályozás hiánya -30 % megfelelt -35 % részben megfelelt -35 % nem felelt meg 4
NVI tapasztalatok A TVI kiemelten ellenőrzi - IOGY: TVI,OEVI,HVI vezetők díjáról az NVI elnöke dönt - IONK,IKIS: HVI tagok/vezetők, TVI tagok díjáról az NVI elnöke dönt engedélyező levél jön! - Kifizetések a döntést követően lehetségesek! - Döntés feltétele: VPIR-ben történő név szerinti rögzítés, ( Számfejtés-elszámolás kell!) - Többletköltségek alátámasztása, határidők betartása - Tételes ellenőrzés, bizonylatok, 5
TVI tapasztalatok Normatívák kódjainak helyes feltüntetése, Számlák másolati példányainak beküldése, Reprezentáció nem megfelelő elszámolása, Átcsoportosítások táblázatos levezetése, Munkalap pontos kitöltése, Aláírások lemaradása, Elszámolási határidő be nem tartása, 6
Felelősség A HVI és TVI vezetője a választás során: - Felelős a pénzügyi tervezésért, elszámolásért - Pénzeszközök felhasználásáért,ellenőrzéséért - Gyakorolja a kötelezettségvállalást, utalványoz - Felhatalmazást ad az ellenjegyzésre - Gondoskodik a pénzeszközök elkülönített számviteli kezeléséről (COFOG 016010) 7
Határidők Feladattípusú elszámolás - HVI - 15 napon belül- TVI felé - TVI 30 napon belül NVI felé Támogatás ellenőrzés - TVI ellenőrzi a HVI-ket 25 napon belül - TVI-t az NVI ellenőrzi, - A többletköltségek indokoltságát tételesen meg kell vizsgálni! 8
Támogatások 7/2014.(XI.6.) IM rendelet 1-5. mellékletében meghatározott tételek és normatívák szerint, Egyéb szervek részére megállapodás alapján, TVI-t megillető támogatás folyósítása a megyei önkormányzat hivatalának fizetési számlájára, HVI-t megillető támogatás folyósítása a települési önkormányzat hivatala vagy a közös önkormányzati hivatal számlájára történik. Feloszlatás miatt tartott választás esetén saját forrásból kell a költségeket biztosítani! 9
Támogatások kezelése NGM javaslata alapján: Támogatói okirat kerül alkalmazásra Az NVI Gazdálkodási Főosztálya ellenőrzi: Feladattípusú elszámolás munkalapjait, - HVI tagok és vezetők díjait, - TVI összesítő elszámolást, - Megyei összesítő elszámolást, Tanúsítványokat, HVI nyilatkozatot a HVI vezető/ tagok díjáról 10
Normatívák Pénzügyi fedezete: az IM rendelet 1-5. melléklete szerint kerül kiszámításra Választópolgárok számának meghatározása: - Időközi választás-központi névjegyzék (9.napi) - Megismételt választ.- szavazóköri névjegyzék Az NVI az elfogadott feladattípusú pénzügyi elszámolás alapján utólag folyósítja! 11
Elszámolás 1. Az időközi választást megelőzően kiküldésre kerül : - Tanúsítvány, - Nyilatkozat a HVI vezető/ tagok díjáról, Az időközi választást követő napokban a VÜR rendszerből letöltésre és kiküldésre kerül: - A feladattípusú elszámolás munkalapja, - A településenként megállapított támogatás 12
Elszámolás 2. Reprezentációs kiadásokat a személyi kiadások között kell szerepeltetni, a járulékait az 1,19 szerese után a járulékok között (15+27=42%) Átcsoportosítás csak indokolt esetben és bizonylatokkal alátámasztva lehetséges! Ezt a feladattípusú elszámolás 3. oldalán és + előjellel jogcímenként le kell vezetni, az egyenleg a végén 0 kell hogy legyen! 13
Elszámolás 3. Nullás elszámolás nincs!- jelölt hiányában elmaradt választás esetén az elvégzett feladatot el kell számolni. (előkészítés, HVB,) Többletköltségekre tételes kimutatás kell! - Szavazóhelyiségek bérlete Számla - Póttagok bevonása SZSZB-be - Jk. aláírása - Átlagbér Munkáltató igénybejelentése, Jegyzőkönyvben aláírás 14
Elszámolás 4. Az elszámoláshoz a választással kapcsolatosan felmerült és elszámolt bizonylatok másolatát csatolni szükséges. (számlák, számfejtési biz.) Az elszámolási határidő, a választást követő 15 munkanapon belül történik. Legyen elérhetőség feltüntetve: telefon, email Az elszámolást a TVI rögzíti. Az NVI felülvizsgálja, jóváhagyja, és közvetlenül utalja a támogatást a HVI részére. 15
Köszönöm megtisztelő figyelmüket! 16