2019. évi Európai Parlamenti képviselők választása. Logisztikai, igazgatási, szervezési és szavazásnapi feladatok

Átírás

1 2019. évi Európai Parlamenti képviselők választása Logisztikai, igazgatási, szervezési és szavazásnapi feladatok

2 Szállítási helyszínek Központi elosztás TVI székhelyére HVI székhely szerinti településnek, akkor is, ha az másik OEVK-hoz tartozik HVI székhely társtelepülés 02. OEVK 03. OEVK

3 Nyomdai termékek átvétele TVI általi kiszállítás esetén Átadás a HVI épülete előtt a szavazóköri dobozok átvétele esetén Átadáskor csak a doboz-, csomagszámot kell ellenőrizni, a tartalmát később vizsgálja az átvevő. Átadás dokumentálása: átadás-átvételi elismervény, amit a TVI biztosít minden átvételnél a HVI vezetője, vagy az általa megbízott személy közreműködik.

4 Szállítási ütemek 1. ütem Hirdetményplakát Megváltozott műszaki jellemzők Új méret, kb. fele a korábbinak Új külalak Korábbihoz képest több darabszám Cél: folyamatosan legyenek kint plakátok, a megrongálódottak pótolhatók legyenek

5 Szállítási ütemek 2. ütem SZSZB füzet, szavazóurnák, mobil szavazófülke Szállítás: várhatóan április között SZSZB Füzet - VÁKIR-ban is elérhető lesz 2 db kicsi papír urna, 1 db asztali mobil szavazófülke Megerősített írófelület Megnövelt oldalfalak Nem szavazófülke, a mozgáskorlátozottak szavazását segíti. Műanyagurnák száma a HVI-nél szavazókörönként 2 db nagy urna 1 db kis urna

6 Szállítási ütemek 3. ütem Szavazási levélcsomagok Fejér megyében csak OEVI Szállítás: május 10-ig (-16. nap) Aki a szavazást megelőző 25. napig a szavazási levélcsomag személyes átvételét kérte, átveheti azt az OEVK székhely településen, a 17/2013. (VII. 17.) KIM rendeletben kijelölt 22 egyéb településen, a 17/2013. (VII. 17.) KIM rendeletben kijelölt 12 külképviseleten. Szavazási levélcsomagot átvenni tól ig munkanapokon 9 és 16 óra között, és a szavazás ideje alatt lehet. Jegyzék a szavazási levélcsomag átadásához NVR-ből nyomtatható, (melyet rögzíteni is kell) csak személyesen vehető át a levélcsomag

7 Szállítási ütemek 3. ütem Szavazási levélcsomagok Fejér megyében csak OEVI A levélszavazatot tartalmazó válaszborítékot el lehet juttatni Az NVI-hez -1. nap -15. naptól (05.13-tól) minden munkanapon 9-16 óra között, valamint a külképviseleti szavazás ideje alatt bármely KÜVI-ben, vagy A szavazás napján a szavazás ideje alatt bármely OEVI-be. Az OEVI feladata Urnát kihelyezni (folyamatos felügyelet alatt álljon) Leadott levélszavazatok számát az NVR-ben jelenteni kell az NVI-nek Szavazás napját követő napon szállítóborítékban az NVI-hez szállítani a levélszavazatokat

8 Szállítási ütemek 4. ütem Szavazóköri dobozok Szállítás: TVI-hez május 20. HVI-hez május Átadáskor csak a dobozszámot és a sérülésmentességet kell ellenőrizni. A tartalmi ellenőrzés az átvételt követően haladéktalanul, szavazási kellékhiány és többlet azonnali jelentése a TVI-nek Tartalma: Szavazólap Boríték szavazólaphoz Szavazólap felnagyított képe Ajándék elsőválasztóknak Sablon és Braille írásos tájékoztató (amennyiben ilyen igény van) Szavazóköri plakát (doboz mellett) Szavazóköri jegyzőkönyv nincs a dobozban, az NVR-ből nyomtatandó

9 Szállítási ütemek 4. ütem Szavazóköri dobozok Kellékes egységcsomag Plomba műanyag urna zárásához nemzeti színű szalag nemzeti színű zsineg toll kötegelő csík biztonsági urnazáró címke kitűző ellenőrző lap Számlálólap a napközbeni jelentéshez Visszautasítottak jegyzéke Jegyzőkönyv a szavazás közben előfordult rendkívüli eseményről

10 Oktatások Távoktatás Irodavezetők és jogi helyetteseik részére kötelező ig Bárkit beiskolázhat az irodavezető ig Igazgatási próba Célja: a jegyzőkönyvvezetők felkészítésének támogatása jegyzőkönyv kitöltés gyakoroltatása tesztfeladatok szavazóköri munkával kapcsolatosan

11 Oktatások SZSZB-kés a jegyzőkönyvezetők felkészítése külön füzet Oktatásnál kiemelendő a HVI vezetők részéről (gyakori hibák): Jegyzőkönyv 2 példányban készül Szavazás megkezdésének időpontja 6.00 óra Jelenlévő bizottsági tagok írják alá jkv-t Szavazás megkezdésekor A jegyzőkönyv kiállításakor Jkv. Másolati példányának átvételekor Elsőként szavazó választópolgár kötelezettségei

12 Oktatások Szavazás közben is lehet új urnát nyitni(erről rendkívüli jkv-t) Mozgó urnát tegyék félre ne kerüljön bele más szavazat Nemzetközi megfigyelő és kísérő személyzete (tolmács) megjelenésének kezelése a szavazókörben Szavazás lezárását követően, a szavazatszámlálással kapcsolatos feladatok SZSZB FÜZET szerinti sorrendben történő végrehajtására kiemelt hangsúlyt kell fektetni Szavazólap, szavazat érvényessége, érvénytelensége, Ve. taxációjában szerepel VÁKIR oktatási segédanyagok között jó példák: érvényes, érvénytelenségi okok

13 Szavazás előkészítése Szavazóhelyiség kialakítása, berendezése Iratok, kellékek átadása SZSZB elnöke (elnökhelyettese) részére. Átadás-átvételi lista VÁKIR-ból nyomtatható

14 Szavazásnapi HVI feladatok Szavazás zökkenőmentes megkezdéséről jelenteni Napközbeni jelentések 7 alkalommal Utolsó as jelentés, előtte minden páratlan órában Rendkívüli események Ha felmerül a rendkívüli esemény a HVI még a rögzítés előtt telefonon jelezze a TVI-nek Mozgóurna iránti kérelmek továbbítása az SZSZB-hez Szavazás napján óráig elektronikusan beérkezett kérelmet átadja a elbírálásra az SZSZB-nek Szavazás befejezéséről jelentés az NVR-ben

15 Szavazásnapi HVI feladatok Jkv. adatainak telefonos jelentése, rögzítése Szavazási iratok átvétele az SZSZB-től Jkv. adatainak összevetése az NVR-ben rögzített adatokkal Jkv. nyilvánossága

16 Szavazást követő HVI feladatok Szavazóköri jegyzőkönyvek továbbítása SZSZB HVI OEVI TVI Szavazási levélcsomagok továbbítása OEVI

17 Köszönöm a figyelmet!