A Pannónia Nyugdíjpénztár választási szabályzata 1
A.) KÜLDÖTT VÁLASZTÁS 1. A szabályzat hatálya Jelen Szabályzat e fejezete a Pannónia Nyugdíjpénztár (a továbbiakban: Pénztár) Közös Küldöttközgyőlése küldöttei megválasztásának és visszahívásának szabályait állapítja meg. 2. A küldöttválasztó körzet Az önkéntes nyugdíjpénztári tagok esetében a küldöttválasztó körzetek száma húsz (20). Magyarország minden megyéje és Budapest alkot egy-egy küldöttválasztó körzetet. A magán nyugdíjpénztári tagok esetében az alábbiak szerinti régiók alkotnak egy-egy küldöttválasztó körzetet: - Budapest régió (amelybe Budapest fıváros tartozik); - Dunántúl régió (amelybe Komárom-Esztergom, Fejér, Veszprém és Gyır-Moson- Sopron, Vas, Zala, Baranya, Somogy és Tolna megyék tartoznak); - Duna-Tisza köze régió (amelybe Borsod-Abaúj-Zemplén, Heves, Nógrád, Pest és Bács-Kiskun megyék tartoznak); - Tiszántúl régió (amelybe Jász-Nagykun-Szolnok, Békés és Csongrád, Hajdú-Bihar és Szabolcs-Szatmár-Bereg megyék tartoznak). 2.2 A küldöttválasztó körzethez tartozás A Pénztár tagja ahhoz a küldöttválasztó körzethez tartozik, amelyik területén az állandó lakcíme található. A tag egy idıben csak egy küldöttválasztó körzethez tartozhat. A tag küldöttválasztó körzethez való tartozása csak másik küldöttválasztó körzethez tartozás létrejöttének idıpontjával szőnik meg. A tag állandó lakcímének megváltozása esetén feltéve, hogy az új állandó lakcíme másik küldöttválasztó körzet területén található - az új állandó lakcíme szerinti küldöttválasztó körzet tagjává válik az azt megelızı tizenötödik (15.) napon, amely napra az új állandó lakcíme szerinti küldöttválasztó körzetben állandó lakcímváltozás Pénztár részére történt bejelentését követı elsı alkalommal összehívásra kerül a küldöttválasztó győlés, illetve a Küldöttközgyőlés, feltéve, hogy az új lakóhelyrıl szóló értesítése, illetve annak igazolása a Pénztárhoz az itt megjelölt idıpontig írásban megérkezett. Az új pénztár tagok az állandó lakcímük szerinti, lakcím nélküli (hontalan) állampolgár esetén pedig a fıvárosi küldöttválasztó körzethez tartoznak. 3. A küldöttek száma Mind a magán nyugdíjpénztári szervezet tagjai, mind az önkéntes nyugdíjpénztári szervezet tagjai által a küldöttválasztó körzetben megválasztható küldöttek és pótküldöttek számát az Igazgatótanács állapítja meg. A megválasztható küldöttek számának meghatározása során az Igazgatótanács figyelembe veszi a pénztári szervezet küldöttválasztó körzethez tartozó tagjainak a Pénztár pénztári szervezete teljes taglétszámához viszonyított arányát. A küldöttek számát a tagság létszámát is figyelembe véve kell megállapítani. Az önkéntes nyugdíjpénztári szervezetben 400 tagonként, a magán nyugdíjpénztári szervezetben 100 tagonként választható 1 küldött és választókörzetenként maximum 2 pótküldött az alábbi feltételekkel, illetve korlátozásokkal 2
Minden küldöttválasztó körzet függetlenül a tagjai számától legalább 1 1 küldött és pótküldött megválasztására jogosult az önkéntes szervezetben. A magán nyugdíjpénztári szervezetben - függetlenül a körzet tagjainak a számától - minden küldöttválasztó körzetben legalább 6 küldött választása kötelezı, a Budapest régió választókörzetben azonban 7 küldött választása kötelezı. Amennyiben valamely küldöttválasztó körzetben a tagok alacsony számára tekintettel vagy bármely más okból a fentiek szerinti 6, illetve 7 küldött választása nem lehetséges, ebben az esetben a kötelezıen megválasztandó hiányzó küldöttek számának megfelelı küldöttet a többi küldöttválasztó körzetben kötelezı arányosan elosztva megválasztani, akként, hogy elsıbbséget élvez a nagyobb taglétszámú körzet. A küldöttek száma pénztári szervezetenként nem haladhatja meg a 100 fıt, nem beleértve a pótküldötteket. A küldöttek megválasztását követıen a taglétszám változása esetén az önkéntes nyugdíjpénztári szervezetben egy küldött maximum 800 pénztártagot, magánnyugdíjpénztári szervezetben egy küldött maximum 200 pénztártagot képviselhet. Nem kell küldöttválasztó győlést tartani abban az esetben, ha a küldöttválasztást követıen egyetlen küldött által képviselt taglétszám sem haladja meg a jelen pontban szabályozott maximum képviselhetı taglétszámot. Idıközi küldöttválasztó győlést kell tartani és a küldöttek létszámát ki kell egészíteni az Alapszabály 2.9.2.1 pont szerinti szabályok alkalmazásával az adott választókörzetben abban az esetben, ha az adott körzet taglétszáma alapján bármely küldött által képviselt taglétszám meghaladja a jelen pontban szabályozott maximum képviselhetı taglétszámot. Az idıközi küldöttválasztó győlés tartása helyett az Igazgatótanács - az adott küldöttválasztó körzetben korábban megválasztott, legtöbb szavazatot kapott pótküldött hozzájárulása esetén dönthet úgy is, hogy a pótküldöttel kerüljön kiegészítésre a küldött létszám. 4. A küldöttválasztó győlés 4.1 Jogállása A küldött megválasztása a küldöttválasztó körzet küldöttválasztó győlésén történik. A magán nyugdíjpénztári szervezet és az önkéntes nyugdíjpénztári szervezet küldöttválasztó körzetenként külön küldöttválasztó győlésen választja meg a küldötteit és pótküldötteit, azaz, minden küldöttválasztó körzetben külön tart küldöttválasztó győlést a magán nyugdíjpénztári szervezet és az önkéntes nyugdíjpénztári szervezet. Küldöttnek és pótküldöttnek csak a küldöttválasztó győlésen részvételre jogosult tag választható meg. Az önkéntes és magán nyugdíjpénztári küldöttválasztás történhet egyszerre (egy helyen és idıben), de a különbözı pénztári tagság elkülönülten választ küldöttet. 4.2 Összehívása A küldöttválasztó győlést össze kell hívni, ha a küldött helyébe lépı pótküldött megbízatási ideje is lejárt, vagy a küldött tisztsége bármilyen egyéb okból megszőnt. A küldöttválasztó győlés összehívásáról az Igazgatótanács dönt. és az Ügyvezetı hívja össze. A küldöttválasztó győlés összehívásáról szóló döntésben az Igazgatótanács döntést hoz arról is, hogy a küldött választó körzetben mennyi küldött kerül megválasztásra, figyelemmel a 3. pontban foglaltakat. A küldöttválasztó győlést a Pénztár internetes honlapján a küldöttválasztó győlés idıpontja elıtt legalább tizenöt (15) nappal közzétett meghívóval kell összehívni. A meghívóban fel kell tüntetni annak a küldöttválasztó győlésnek a helyét és idıpontját is, amely akkor kerül megtartásra, ha az eredeti idıpontra összehívott küldöttválasztó győlés nem volt határozatképes (megismételt küldöttválasztó győlés), valamint azt, hogy a küldöttválasztó győlés határozatképtelensége esetére összehívott megismételt küldöttválasztó győlés a 3
meghívóban szereplı kérdésekben a jelenlevık számától függetlenül határozatképes. Ha a meghívó tartalmazza ezen utóbbi figyelmeztetést, akkor a megismételt küldöttválasztó győlés a küldöttválasztó győléssel egy napon is megtartható. Az összehívásról a küldöttválasztó győlés idıpontja elıtt legalább tizenöt (15) nappal, országos napilapban közzé tett meghívóval kell értesíteni a küldött választó körzet tagjait. 4.3 A részvételre jogosultak névsora A küldöttválasztó győlésen a küldöttválasztó körzethez tartozó, a részvételre jogosult tagok névsorát az Ügyvezetı a küldöttválasztó győlés idıpontja elıtt tizenöt (15) nappal a Pénztár internetes honlapján teszi közzé, és írásban közli a küldöttválasztó győlés felkért levezetı elnökével. 4.4 Javaslattételi jog A küldött személyére vonatkozó javaslatot a küldöttválasztó győlésen részvételre jogosult bármelyik tag, továbbá az Igazgatótanács, az Igazgatótanács vagy Képviseleti Testület bármely tagja és az Ügyvezetı tehet. 4.5 Határozat képesség A küldöttválasztó győlés határozatképes, ha azon a részvétel a jogosult tagok több, mint fele személyesen vagy képviselıje útján jelen van. Amennyiben a küldöttválasztó győlés a meghirdetett eredeti idıpontban határozatképtelen volt, akkor a megismételt küldöttválasztó győlés a megjelent tagok számára tekintet nélkül határozatképes. 4.6 Határozathozatal A jelöltekrıl egyenként szavaz a küldöttválasztó győlés, nyílt szavazással. A küldött a legtöbb szavazatot kapott jelölt lesz. Amennyiben több küldött kerül megválasztásra, akkor a küldöttek azok a jelöltek lesznek, akik a megválasztható küldöttek száma szerint a legtöbb szavazatot kapták. Szavazategyenlıség esetén az a tag lesz a küldött, aki hosszabb idejő tagsági jogviszonnyal rendelkezik, több azonos idejő tagsági jogviszonnyal rendelkezı tag közül pedig a fiatalabb tag. Amennyiben a küldöttválasztó győlés bármilyen okból nem választ küldötte(ke)t, akkor a küldöttválasztó győlésen szavazásra jogosult, az adott pénztári ágazathoz tartozó tagok közül a leghosszabb tagsági viszonnyal rendelkezı több azonos hosszúságú tagsági viszonnyal rendelkezı tag közül, a legidısebb(ek) válik (több küldött választására való jogosultság esetén: válnak) küldötté és pótküldötté. Az így küldötté, pótküldötté váló tag(ok) megbízatása a 7. pontban szabályozott feltételeken felül megszőnik akkor is, ha a küldöttválasztó győlés megválasztja a küldötte(ke)t és pótküldötteket. 4.7 Jelenléti ív A küldöttválasztó győlésen résztvevı tagokról jelenléti ívet kell készíteni. A jelenléti ív tartalmazza a jelenlévı tag nevét, címét, azt, hogy az önkéntes nyugdíjpénztári szervezet és/vagy a magán nyugdíjpénztári szervezet tagja, aláírását valamint ha van, a meghatalmazottjának a nevét és címét. A meghatalmazást a jelenléti ívhez csatolni kell. A jelenléti ívet a tagnak alá kell írnia és azt a küldöttválasztó győlés levezetı elnöke, valamint a jegyzıkönyvvezetı hitelesíti. 4
4.8 Jegyzıkönyv A küldöttválasztó győlésrıl jegyzıkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: (a) Pénztár nevét és székhelyét: (b) a küldöttválasztó győlés helyét és idejét; (c) a küldöttválasztó győlés levezetı elnökének, jegyzıkönyvvezetınek, és a jegyzıkönyv hitelesítıinek nevét; (d) a küldöttválasztó győlés lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat; (e) a küldöttválasztó győlés által hozott határozatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok szám valamint a szavazástól tartózkodók számát; és (f) a megválasztott küldött (pótküldött) személyi adatait A jegyzıkönyvet a jegyzıkönyvvezetı és a küldöttválasztó győlés levezetı elnöke írja alá és az erre megválasztott kettı (2) jelenlévı tag hitelesíti. 4.9 A jegyzıkönyv és a jelenléti ív megküldése A jegyzıkönyvet és a jelenléti ívet a küldöttválasztó győlés levezetı elnöke haladéktalanul megküldi az Ügyvezetı részére. 4.10 A levezetı elnök és a jegyzıkönyvvezetı A küldöttválasztó győlés levezetı elnökét és a jegyzıkönyvvezetıjét és a jegyzıkönyvhitelesítıket a jelenlévık egyszerő szavazattöbbséggel választják meg. 4.11 A pótküldöttek megválasztása A pótküldöttek megválasztása is a küldöttválasztó győlésen történik. A pótküldöttek választására a 4.4 és a 4.6 pont rendelkezései alkalmazandók. 5. A küldött vagy pótküldött visszahívása A küldött vagy pótküldött visszahívását a küldöttválasztó körzethez tartozó tagok (10) százaléka kezdeményezheti írásban az Igazgatótanácsnál. A küldött vagy pótküldött visszahívásáról történı döntés céljából az erre irányú szabályszerő kezdeményezés kézhezvételét követı kilencven (90) napon belüli idıpontra össze kell hívni a küldöttválasztó körzet azon pénztári szervezetének küldöttválasztó győlését, amelynek tagjait a visszahívni indítványozott küldött képviseli. A küldött vagy pótküldött visszahívásáról a küldöttválasztó győlés egyszerő szavazattöbbséggel dönt. A 4.2-- 4.3. és a 4.5-4.10 pont rendelkezéseit a küldött visszahívásáról döntı küldöttválasztó győlésre is alkalmazni kell. 6. A pótküldött A tagok küldöttválasztó körzetenként a megválasztott küldött helyettesítésére pótküldötte(ke)t választhatnak. A pótküldött jogosult a küldöttet akadályoztatása esetén helyettesíteni. Amennyiben a küldött megbízatása a 7. (b) (e) pontok szerint szőnik meg, újabb küldött választásáig a pótküldött gyakorolja a küldött jogállását. 7. A küldött és pótküldött megbízatásának megszőnése A küldött és pótküldött megbízatása megszőnik: (a) a határozott idı lejártával; 5
(b) (c) (d) (e) visszahívással; lemondással; elhalálozással; vagy a tagsági viszonya megszőnésével 8. A küldött és pótküldött megbízatási ideje A küldött megbízatása 5 évre szól, azzal, hogy a küldöttek megbízatása és a tisztségviselık megbízatásának idıtartama azonos, és a küldöttválasztást a küldöttek megbízatásának lejárta elıtt, az új tisztségviselık megválasztásáról határozó Küldöttközgyőlés összehívását megelızıen kell megtartani. 9. A küldöttválasztás ideje Amennyiben a küldött vagy pótküldött megbízatása a határozott idı lejárta elıtt szőnik meg, és helyükre új küldött vagy pótküldött kerül megválasztásra, ezen küldöttek vagy pótküldöttek megbízatásának lejárta szintén megegyezik tisztségviselık megbízatásának, illetve a többi küldött vagy pótküldött megbízatásának lejártával. 6
B.) A JELÖLİ ÉS VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG VÁLASZTÁSA 1. A szabályzat hatálya Jelen szabályzat e fejezete a Pénztár Jelölı és Választási Bizottsága megválasztásának és visszahívásának szabályait állapítja meg. 2. A Jelölı és Választási Bizottság és feladatai 2.1 A Jelölı és Választási Bizottság 7 fıbıl áll. Amennyiben a Jelölı és Választási Bizottság tagjainak száma négy fı alá csökken idıközi kiegészítı Jelölı és Választási Bizottsági tag választást kell tartani. A Jelölı és Választási Bizottság idıközben megválasztott tagjainak a megbízatása, a többi Jelölı és Választási Bizottsági tag megbízatásával egy idıben jár le. 2.2 A Jelölı és Választási Bizottság összetételérıl, tagjairól a Küldöttközgyőlés határoz. A Jelölı és Választási Bizottság megbízatása egy választási ciklus lejártáig Magánpénztár Törvényben meghatározott idıszak tart. 2.3 A Jelölı és Választási Bizottságot az Igazgatótanács, az Ellenırzı Bizottság, illetve a küldöttek által javasolt személyek közül választják. A Jelölı és Választási Bizottság küldöttekbıl, pénztártagokból, olyan a tagság körében elismert és köztiszteletben álló személyekbıl állhat, akik alkalmasak a tagság véleményének szintetizálására és ez alapján történı tisztségviselı jelöltek állítására. 2.4 A Jelölı és Választási Bizottság a tagjai közül egyszerő szavazattöbbséggel Elnököt választ. Az elnök megbízatása a Jelölı és Választási Bizottság megbízatásának lejártáig tart; a Jelölı és Választási Bizottság egyszerő szavazattöbbséggel bármikor visszahívhatja. 2.5 A Jelölı és Választási Bizottság feladata, hogy Igazgatótanács és az Ellenırzı Bizottság tagjainak, Elnökeinek személyére javaslatot tegyen a tisztújító Küldöttközgyőlés küldöttei részére. A Jelölı és Választási Bizottság tesz javaslatot a választási ciklus közben megválasztásra kerülı tisztségviselıkre is. A Jelölı és Választási Bizottság a tisztségviselık személyére javaslatát a tagság, a küldöttek minél szélesebb körben való megkérdezése alapján teszi meg. A jelölés során törekszik a munkáltatói tagok, érdekképviseleti szervezetek véleményét is figyelembe venni. 2.6 A Jelölı és Választási Bizottság tagja tisztségviselınek nem választható. 2.7 A Jelölı és Választási Bizottság ülését a tisztségviselıt megválasztó Közös Küldöttközgyőlés tervezett idıpontját legalább 30 nappal megelızı idıpontra az Elnök vagy az Ügyvezetı írásban hívja össze. 2.8 A Jelölı és Választási Bizottság határozatképes, ha tagjainak legalább fele jelen van. A Jelölı és Választási Bizottság tagja csak személyesen jogosult eljárni; képviseletnek helye nincs. A jelenlévıkrıl jelenléti ívet kell készíteni, amelyet az Elnök vagy két bizottsági tag hitelesít. A Jelölı és Választási Bizottság határozatait a jelenlévı tagok egyszerő szavazattöbbségével hozza. 7
3. A Jelölı és Választási Bizottság munkarendje A Jelölı és Választási Bizottság a megválasztást követı negyven napon belül megtartja elsı ülését, melyen tagjai közül elnököt egyszerő szótöbbséggel választ. Munkarendjét maga határozza meg, üléseirıl jegyzıkönyv készül. 4. Jegyzıkönyv A Jelölı és Választási Bizottság ülésérıl jegyzıkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: a) a Pénztár nevét és székhelyét; b) az ülés helyét és idejét, c) az ülés levezetı elnökének, a jegyzıkönyvvezetıjének, és a jegyzıkönyv hitelesítıinek nevét, d) az ülésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat, e) az ülésen hozott határozatokat, az azokra leadott szavazatok és ellenszavazatok számát, valamint a szavazástól tartózkodók számát; a tisztségviselı jelöltek személyi adatait. A jegyzıkönyvet a jegyzıkönyvvezetı és az ülés levezetı elnök írja alá és az erre megválasztott kettı (2) jelenlévı tag hitelesíti. 5. A Jelölı és Választási Bizottság választása A Jelölı és Választási Bizottságról a Küldöttközgyőlés legkésıbb a tisztségviselıket megválasztó (ıszi) küldöttközgyőlés elıtti (tavaszi) küldöttközgyőlésen egyszerő szavazattöbbséggel határoz. A Jelölı és Választási Bizottság ülését a tisztségviselıt megválasztó Közös Küldöttközgyőlés tervezett idıpontját legalább 30 nappal megelızı idıpontra az Elnök vagy az Ügyvezetı írásban hívja össze. 6. A Jelölı és Választási Bizottság tagjainak visszahívása A Jelölı és Választási Bizottság tagjának visszahívását a küldöttek tíz (10) százaléka kezdeményezheti írásban az Igazgatótanácsnál. A tag(ok) visszahívásáról történı döntés céljából az erre irányuló szabályszerő kezdeményezés kézhezvételét követı kilencven (90) napon belüli idıpontra össze kell hívni a Küldöttközgyőlést, visszahívásáról a küldöttértekezlet egyszerő szavazattöbbséggel dönt. Budapest, 2011. szeptember 29.. Levezetı elnök jegyzıkönyvvezetı. hitelesítı hitelesítı Ügyvédi ellenjegyzés 8