Számítógépes ismeretek Bemutatók Bemutatók készítésének alapvető szabályai- 1 A SZÖVEG LEGYEN EGYSZERŰ A SZÖVEGET RÖVID, ÉRTHETŐ GONDOLATOK/TÉZISEK FELSOROLÁSAKÉNT CÉLSZERŰ ELKÉSZÍTENI. A FELSOROLÁS SORAIT ZÁRHATJUK PONTTAL, DE EZ NEM KÖTELEZŐ. A SZÖVEG LEGYEN RÖVID EGY-EGY DIÁN LEGTÖBB 5-6 RÖVID SORBÓL ÁLLÓ FELSOROLÁS AJÁNLOTT. IGÉNY SZERINT BESZÚRHATUNK EGY-KÉT ALTÉZIST IS. A BETŰMÉRETET ÚGY KELL MEGVÁLASZTATNI, HOGY A SZÖVEG OLVASHATÓ LEGYEN A TEREM UTOLSÓ SORÁBÓL IS CÍMEK BETŰMÉRETÉT 36 ÉS 54 KÖZÖTT KELL MEGVÁLASZTANI. A FŐ TÉZISEK BETŰMÉRETÉT 24 ÉS 32 (40) KÖZÖTT KELL MEGVÁLASZTANI AZ ALTÉZISEK BETŰMÉRETE VALAMIVEL KISEBB IS LEHET Bemutatók készítésének alapvető szabályai- 2 MINDEGYIK DIÁN UGYAZT A BETŰMÉRETET KELL HASZNÁLNI. LEGTÖBB 2-3 KÜLÖNBÖZŐ BETŰTÍPUST HASZNÁLJON CÉLSZERŰ CSAK EGY BETŰTÍPUS HASZNÁLATA. UJABB BETŰTÍPUSOK HELYETT A SZÖVEGRÉSZEK KIEMELÉSÉT ÉRDEMES KÜLÖNBÖZŐ EFFEKTUSOKKAL MEGOLDANI, PÉLDÁUL FÉLKÖVÉR, DŐLT VAGY ALÁHÚZOTT FORMÁZÁSSAL. HA ÁBRÁKKAL, DIAGRAMOKKAL VAGY EGYÉB GRAFIKAI OBJEKTUMOKKAL IS ILLUSZTRÁLHATÓ A MONDANIVALÓ, HASZNÁLJA ŐKET A SZÖVEG HELYETT. MINDEGYIK DIÁNAK KELL HOGY LEGYEN CÍME HA EGY TÉMAKÖR TÖBB DIÁRA IS KITERJED, A CÍMET MINDEGYIK DIÁN MEG KELL ISMÉTELNI. ÁTTEKINTHETŐSÉG CÉLJÁBÓL ILYEN ESETEKBEN A CÍMEKET SORSZÁMOZÁSSAL IS ELLÁTHATJUK (1,2,3,...) AJÁNLOTT A BEÉPÍTETT TÉMÁKAT HASZNÁLATA BIZTOSÍTJÁK A BEMUTATÓ KÜLÖNBÖZŐ ELEMEINEK ÖSSZHANGJÁT. CSAK A KIVÁLASZTOTT TÉMÁVAL ÖSSZHANGBAN LEVŐ SZÍNEKET, STÍLUSOKAT ÉS BETŰTÍPUSOKAT HASZNÁLJA. NE HASZNÁLJON SOK KÜLÜNBÖZŐ TÍPUSÚ ANIMÁCIÓT. Bemutatók ajánlott szerkezete AZ ELSŐ DIÁNAK TARTALMAZNIA KELL A BEMUTATÓ CÍMÉT (TÉMA). A SZERZŐ ADATAIT (NÉV, TANSZÉK EGYETEMISTÁK ESETÉN) KERÜLJE A BEMUTATÓ KEZDETE/ELEJE, JÓ NAPOT, HELLÓ ÉS HASONLÓ CÍMEKET A HALLGATÓSÁGOT ÉRDEMES SZÓBAN ÜDVÖZÖLNI ÉS KERÜLNI KELL AZ ÜDVÖZLŐ ÜZENETEK ELHELYEZÉSÉT A DIÁKON A MÁSODIK DIÁNAK TARTALMAZNIA KELL A BEMUTATÓ TARTALMÁT, ESETLEG VALAMILYEN BEVEZETŐ SZÖVEGET A BEMUTATÓ TÍPUSÁTÓL FÜGGŐEN (NAGYON RÖVID BEMUTATÓK ESETÉBEN KIHAGYHATÓ). AZ UTOLSÓ ELŐTTI DIÁN MEG KELL ISMÉTELNI A BEMUTATÓ LEGFONTOSABB ELEMEIT / EREDMÉNYEIT / KÖVETKEZTETÉSEIT (RÖVID BEMUTATÓK ESETÉN KIHAGYHATÓ). AZ UTOLSÓ DIÁN MEG KELL ISMÉTELNI A BEMUTATÓ CÍMÉT / TÉMÁJÁT FELSOROLNI A HASZNÁLT FORRÁSOKAT (KÖNYVEK, FOLYÓIRATOOK, WEBOLDALAK stb.). TOVÁBBI ADATOKAT MEGADNI A SZERZŐRŐL (NÉV, EGYETEM, TANSZÉK, VÁLLALAT, ELÉRHETŐSÉGEK - E-MAIL stb.). KERÜLNI KELL A: VÉGE, A BEMUTATÓ VÉGE, KÖSZÖNÖM A FIGYELMET ÉS HASONLÓ BEFEJEZÉSEKET A BEMUTATÓ TÉMÁJÁHOZ KAPCSOLÓDÓ ÉRDEKESSÉGEKET INKÁBB CSAK SZÓBAN KELL MEGOSZTANI A HALLGATÓSÁGGAL
Munkakörnyezet Diák hozzáadása és törlése A bemutatóhoz új diát a Home lap Slides csoportjában található NewSlide gombra kattintva adunk hozzá alapértelmezett Title and Content elrendezéssel. Office gomb Diák Gyorselérési eszköztár Eszköztár Új diát a munkakörnyezet bal oldalán elhelyezkedő, a bemutató diáinak listáját tartalmazó Slides nézet helyi menüjének New Slide parancsával is lehetséges. A Slides lapon kijelölt diákat törölni a Delete billentyű lenyomásával vagy a Home lap Slides csoportjának Delete gombjával is lehet. Aktív dia A kiválasztott diákat a Slides nézet helyi menüjének Delete Slide parancsával is el lehet távolítani a bemutatóból. Állapotsor Jegyzetek Nézetváltó gombok Nagyítás Diák áthelyezése Egy diát kijelölni a Slides lapon belül az illető dia képére kattintva tudunk. Több diát kijelölni a úgy tudunk, hogy a Ctrl billentyűt lenyomva tartjuk miközben a Slides lapon a kijelölni kívánt diák képeire kattintunk. A kijelölt diákat áthelyezni a következőképpen lehet: az egyik kijelölt dia képére kattintunk, majd a bal egérgombot lenyomva tartva elmozgatjuk az egérmutatót a kívánt helyre. Az áthelyezés alatt megváltozik az egérmutató alakja, a diák között pedig egy vízszintes vonal fogja jelölni az áthelyezés menetét. Az áthelyezést az egérgomb elengedésével fejezzük be. A kijelölt diákat a Cut és Paste parancsok segítségével is át tudjuk helyezni. Az áthelyezés áttekinthetőbben megvalósítható a Slide Sorter (a View lap Presentation Views csoportjában található) nézet használatával. Diák másolása A kijelölt diákat másolni a Slides lap helyi menüjének Copy parancsával tudjuk (vagy a Home lap Clipboard csoportjában található azonos nevű gombjával). Miután az egérrel meghatároztuk hol szeretnénk a másolatokat elhelyezni, a Paste parancsot választjuk. A kijelölt diákból másolatot készíteni a helyi menü Duplicate Slide parancsával illetve a Home lap Slides csoportjának New Slide gombjához tartozó Duplicate Selected Slides parancsával is tudunk.
Elemek elrendezései A dia elemeinek elrendezése (Layout)) a dián elhelyezett objektumok (képek, diagramok, szövegdobozok stb.) alakját és helyét határozza meg. Az elrendezést kiválaszthatjuk már az új dia hozzáadásakor a Home lap Slides csoportjának New Slide gombja segítségével, ha a gomb szövegére és nem az ikonjára kattintunk. Ebben az esetben a gomb alatt megjelenik a lehetséges elrendezések listája (összesen 9). A kívánt elrendezést annak képére kattintva tudjuk aktiválni. Létező diák elemeinek elrendezését változtatni a Home lap Slides csoportjának Layout gombjával tudjuk. Egy dia elemeinek elrendezését megváltoztatni a Slides lap helyi menüjének Layout parancsával is lehetséges. Leggyakrabban használt elrendezések Title Slide Címdia elrendezés, két helyőrzőt tartalmaz: egyet a címnek és egyet az alcímnek. Title and Content Két helyőrzőt tartalmaz, egy szövegdobozt a címnek és egy általános helyőrzőt amely tartalmazhat szöveget, képet, táblázatot vagy diagramot. Two Content Egy helyőrző a címnek és két általános helyőrző. Title Only Csak egy a címnek fentartott helyőrzőt tartalmaz. Blank Üres dia, helyőrzők nélkül. Szöveg hozzáadása Szöveget a cím illetve alcím részére előrelátott helyőrzőkbe, általános helyőrzőkbe és szövegdobozokba tudunk beírni úgy, hogy azok belsejébe kattintunk. Ezen mezők úgy viselkednek mint a szövegszerkesztők, a Home lapon a Word programhoz hasonló eszközöket találunk a szöveg formázásához. Ha egy a kiválasztott elrendezés (Layout)) részét képező helyőrzőből kitöröljük annak tartalmát, azon belül Click to add title/subtitle/tekst szöveg jelenik meg, ami azt jelenti, hogy ide szöveget tudunk hozzáadni. Általános helyőrzőkbe csak egyszerre csak egy típusu tartalmat tudunk elhelyezni: vagy csak szöveget, vagy csak képet, vagy csak diagramot, vagy csak táblázatot stb. Más típusu tartalmat a meglevő törlése után lehet hozzáadni. Képek -1 Helyőrzőbe képet elhelyezni az Insert Picture from File ikonra kattintva lehet. A helyőrző a képet középre igazítva jeleníti meg. A Clip Art ikonra kattintva az Office gyűjteményből tudunk képeket hozzáadni. A munkakörnyezet jobb oldalán megjelenő Clip Art lapon a Search in: listában az Office Collections beállítást kell kiválasztani. Miután töröltük a Search for: mező tartalmát, a Go gombra kell kattintani. A kiválasztott képet dupla kattintással tudjuk hozzáadni a diához.
Képek -2 A hozzáadott képre kattintva a kép körül egy befoglaló keret jelenik meg, melynek oldalain négyzeteket, sarkaiban köröket találunk. A körök segítségével a kép nagyságát az eredeti arányok megtartásával tudjuk változtatni. A négyzetek segítségével a kép nagyságát az eredeti arányok elhagyásával tudjuk változtatni. A zöld kör segítségével el lehet forgatni a képet. Az egérmutató a képre helyezve nyilacskákra változtatja az alakját, ami azt jelenti, hogy a képre kattintva és a bal egérgombot lenyomva tartva a kép áthelyezhető. Amikor kijelölünk egy képet, az eszköztáron egy új, Picture Tools nevű szalag jelenik meg, melynek Format lapján az illető kép formázását lehetővé tevő eszközöket találunk. Szövegdobozok és képek A kiválasztott elrendezés által biztosított helyőrzők mellett további objektumokat is hozzáadhatunk a diához. Szövegdobozt az Insert lap Text csoportjánatk Text Box gombjára kattintva tudunk hozzáadni. Miután e gombra kattintottunk, az egérmutató alakja lefelé néző nyílra változik. Új szövegdobozt ekkor a diához a kívánt helyre kattintva tudunk hozzáadni. Szövegdobozt eltávolítani úgy tudunk, hogy előbb kijelöljük azt a befoglaló keretére kattintva, majd lenyomjuk a Delete billentyűt. Fájlrendszerben tárolt képet diához hozzáadni az Insert lap Illustrations csoportjának Picture gombjával tudunk. Képet az Office gyüjteményből a Clip Art gomb segítségével lehet. Témák használata A PowerPoint program tartalmaz néhány beépített, professzionálisan elkészített témát amelyeket felhasználhatjuk bemutatóink elkészítéséhez. A beépített témák előnye a figyelmessen összehangolt színekben, betűtípusokban és stílusokban rejlik. Témát választani a Design lap Themes csoportjában tudunk. Ha a téma kiválasztása előtt egynél több diát jelölünk ki, az adott téma csak a kijelölt diákra lesz alkalmazva. Ha csak egy diát jelöltünk ki, akkor a téma a bemutató összes diájára érvényes fog lenni. Ha egy témát csak egyetlen diára szeretnénk alkalmazni, akkor a kiválasztott téma gombjához tartozó helyi menü Apply to Selected Slides parancsát kell választani. NEM AJÁNLOTT EGYNÉL TÖBB TÉMA HASZNÁLATA UGYANAZON BEMUTATÓN BELÜL. Egyéni animációk A kiválasztott objektumhoz animációt hozzárendelni a Animations lap Animations csoportjának Custom Animation gombjával tudunk. E gomb nevét viselő lap a munkakörnyezet jobb oldalán jelenik meg. Az Add Effect gombra kattintva tudunk az felkinált effektusok csoprtjaiból effektust választani. A More Effects parancs egy az összes effektust tartalmazó ablakot nyit meg. Ezen ablakon belül bármely effektusra kattintva a program automatikusan bemutatja azt a kijelölt objektumok segítségével (ha előzőleg bekapcsoltuk a Preview Effect beállítást).
Animációk tulajdonságai A dia elemehez hozzárendelt effektusok listája a munkakörnyezet jobb oldalán elhelyezett Custom Animation lapon található meg. Az effektusokat kattintással tudjuk kijelölni. Az effektusok (egyéni animációk) a következő tulajdonságokkal rendelkeznek: Start az animáció elindításának módját határozza meg: On Click kattintásra történik az indítás (bal egérgomb vagy egy billentyű lenyomásával, pl. Space) With Previous az előző animációval egyidejűleg After Previous az előző animáció után automatikusan indul. Direction az animáció irányát jelöli, az effektus típusától függő tulajdonság. Speed az animáció sebességét határozza meg. Animációk sorrendje Az animációk sorrendjét az egyes effektusok felfelé illetve lefelé történő áthelyezésével változtatjuk. Ezt kétféleképpen tudjuk megvalósítani: A Custom Animation lap alján található Re-Order gombok segítségével. Az áthelyezni kívánt effektusok kijelölése követően a bal egérgombbot lenyomva tartva áthuzzuk azokat a kívánt helyre. Az új helyet egy fekete színű, vízszintes vonal jelöli. Áttünés használata Az áttünés (Slide Transition) a diák képernyőn történő megjelenését határozza meg. Az áttünést az Animations lap Trasition to This Slide csoportjában lehet kiválasztani. Az áttünés sebességét a Transition Speed beállítás határozza meg. Az egyik diáról a következőre történő átlépést a Advance Slide beállítás határozza meg. Három lehetőség közül választhatunk: On Mouse Click kattintásra, amikor a felhasználó lenyomja a bal egérgombot vagy pl. a Space billentyűt. Automatically After automatikusan a megadott idő elteltével. A fenti két lehetőség kombinációja. Táblázatok Táblázatot hozzáadni a helyőrző Insert Table ikonjára kattintva vagy az Insert lap Tables csoportjának Table gombja segítségével tudunk. A hozzáadott táblázatot a Table Tools szalag Design lapján található eszközökkel lehet, hasonlóan, mint a Word programban. A táblázatok kezeléséhez (sorok/oszlopok hozzáadása, törlése, kijelölése stb.) használható eszközök a Table Tools szalag Layout lapján vannak elhelyezve.
Diagramok - 1 Diagramot hozzáadni a helyőrző Insert Chart ikonjára kattintva vagy az Insert lap Illustrations csoportjának Chart gombjával tudunk. A diagram hozzáadásakor megjelenő Insert Chart ablakban a diagram típusát kell kiválasztani, hasonlóan, mint az Excel programban. A diagram típusának kiválasztása után a PowerPoint program elindítja az Excel táblázat kezelő programot melynek segítségével meg kell adnunk azon számadatokat, amelyek alapján fog a diagramunk elkészülni. A képernyő bal oldalán a PowerPoint,, jobb oldalán pedig az Excel lesz látható. A táblázat első oszlopa tartalmazza a kategóriákat első sora pedig a sorozatok elnevezéseit a kategóriák és sorozatok igény szerint felcserélhetők. Diagramok - 2 Ha a táblázat nem elég nagy (vagy túl nagy), méretét a kék színű keret segítségével tudjuk változtatni. Diagramok - 3 Az adatok beírása után az Excel bezárásával a diagram automatikusan igazodik az adatokhoz, a PowerPoint ablaka teljes képernyőre vált. A diagramra kattintva az eszköztáron megjelenő Chart Tools szalag tartalmazza a diagramok formázását és kezelését támogató eszközöket, hasonlóan mint az Excel programban. ADesign lap a formázáshoz használható eszközöket tartalmazza: Change Chart Type a diagram típusának változtatását teszi lehetővé, Edit Data az adatok változtatását engedélyezi, Chart Styles a diagram stílusát engedi változtatni. A Layout lapon lehetőség van annak beállítására, hogy a diagram mely elemei legyenek láthatóak, címmel tudjuk ellátni a diagramot és meg tudjuk nevezni a tengelyeket. A Format lap eszközeivel a diagram egyes elemeit tudjuk formázni, hasonlóan mint az Excel programban. Diaminták A diaminta meghatározza a bemutató összes diájának a közös tulajdonságait. Olyan formázások megadására használjuk, melyek közösek minden diánál, például a címek animációja. A diaminták megjelenítését a View lap Presentation Views csoportjának Slide Master gombjával kapcsoljuk be. A fő diaminta alatt minden egyes elrendezéshez (Layout) találunk egy mintát. Az ezeken a mintákon végrehajtott változtatások csak azokra a diákra vonatkoznak, amelyeken az illető elrendezés van beállítva. Ha a bemutató minden egyes diáján ugyanazt az effektust szeretnénk használni a címek animációjaként, akkor ezt a fő mintadia segítségével a következőképpen valósíthatjuk meg: A fő diamintán kijelöljük a cím helyőrzőjét, hozzáadjuk a kívánt effektust és beállítjuk annak tulajdonságati. A diaminták megjelenítését a Slide Master lap Close Master View gombjával vagy a View lap Normal gombjával lehet.
Diavetítés A diavetítés többféleképpen is elindítható : Az F5 billentyű lenyomásával A View lap Slide Show gombjával. Diavetítés közben a következő diára átlépni lehet: Space, Enter, Jobbra mutató nyíl, Lefelé mutató nyíl, PageDown. Diavetítés közben az előző diára visszalépni lehet: Backspace, Balra mutató nyíl, Felfelé mutató nyíl, PageUp. A diavetítést leállítani az Esc billentyű lenyomásával lehet.