Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. 1122 Budapest, Maros u. 19-21. postacím: 1538 Budapest, Pf.: 496 telefon: +36 1 477-3100 fax: +36 1 477-3136 www.educatio.hu 15. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállítás Kiállítói tájékoztató A 15. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállítás a magyar oktatás legjelentősebb és legrangosabb, éves, szakmai seregszemléje, amelyet 2000 óta minden évben megrendezünk. Több mint száz kiállító köztük a legtöbb magyar egyetem és főiskola képviseli a hazai köz- és felsőoktatást, a taneszközforgalmazást, a tankönyvkiadást, a szakképzést, a nyelvoktatást, a minőségbiztosítást. A látogatók a kiállítói standok mellett szakmai előadásokon és prezentációkon ismerkedhetnek meg az oktatás jelenével és jövőjével. Célunk idén is az, hogy a kiállítás még több hazai és külföldi kiállító számára teremtse meg a bemutatkozás lehetőségét. Minden olyan köz- és felsőoktatási intézményt, szervezetet és céget várunk, amely bármilyen módon kapcsolódik az oktatáshoz, beleértve ebbe a körbe a külföldi oktatási intézményeket, cégeket is. Arra törekszünk, hogy a kiállítás egyben piactér is legyen: az oktatási döntéshozók részvételét konferenciákkal, szakmai programokkal kívánjuk ösztönözni. A kiállításon való részvételi feltételek meghatározásakor olyan kedvező konstrukció kialakítására törekedtünk, amely minden érintett számára költséghatékony megoldást kínál az oktatási szolgáltatások iránt érdeklődők elérésére. Így a kiállítói részvétel az oktatási szolgáltatásokat kínáló valamennyi intézmény és cég számára elérhetővé válik, hiszen a célunk a szakma átfogó és magas színvonalon történő bemutatása. EDUCATIO 2015 A 15. EDUCATIO Nemzetközi Oktatási Szakkiállítás 2015. január 22-24. között rendezzük meg közel 10.000 m2 alapterületen, a SYMA Rendezvény és Kongresszusi Központ A és C csarnokában. Az elmúlt évek sikere alapján közel 200 kiállítóra és a három nap során 30 000 látogatóra középiskolás diákok, szüleik, pedagógusok és intézményvezetők számítunk. A kiállítás minden látogató számára ingyenes, és mindhárom napon 10-17 óra között tart nyitva.
Kiállítási tematika A kiállítás áttekinthetősége érdekében a kiállítókat a tevékenységi területük alapján tematikai csoportokba rendezzük. Törekszünk arra, hogy a hasonló tevékenységet folytató kiállítók azonos szekcióba kerüljenek. A korábbi évek tapasztalataira alapozva a felsőoktatási intézmények mellett több más, az oktatáshoz kapcsolódó szakmaspecifikus szekciót határoztunk meg. Szolgáltatásaink Stand és kiegészítők A kiállítói helyek a felsőoktatási intézmények számára a rendezvény teljes időtartamára az alábbi árakon bérelhetők: Stand típusa Minimum terület Sorstand 9 m 2 Sarokstand 9 m 2 Fejstand 18 m 2 Szigetstand 36 m 2 Nettó egységárak 2014. november 30-ig Nettó egységárak 2014. december 1-től Magyar felsőoktatási intézmények Standok nettó egységárai (Ft/m 2 ) sor sarok fej sziget 28 000 Ft 29 500 Ft 31 500 Ft 32 500 Ft Egyéb kiállítók 34 500 Ft 37 000 Ft 39 500 Ft 40 500 Ft Magyar felsőoktatási intézmények 29 000 Ft 30 500 Ft 32 500 Ft 33 500 Ft Egyéb kiállítók 35 500 Ft 38 000 Ft 40 500 Ft 41 500Ft Az ár magában foglalja a kiállítói terület és az alapstand bérleti díját. További kedvezményt biztosítunk azon korábbi kiállítók számára, akik a kedvezményes foglalási határidőig (2014. november 30-ig) a tavalyi standterületüknél nagyobb standot foglalnak. A kedvezmény mértéke 20% a területnövekményre jutó standbérleti díjból (csak a standterület díjából). A területnövekmény számításakor az elmúlt évi standterületek összeadódnak azon kiállítók esetében, akik az EDUCATIO 2015 Kiállításon közös standon állítanak ki. (Pl. ha egy 2015-ben egyetlen közös standot
foglaló felsőoktatási intézmény karai legutóbb külön standokon állítottak ki, akkor a viszonyítási bázisadat számításához a korábbi területeik összeadódnak.) Kérjük, hogy ezen kedvezmény iránti igényüket külön jelezzék az educatio2015@educatio.hu címen. Az alapstand a következő szolgáltatásokat tartalmazza: az alapterületnek és standtípusnak megfelelően a határoló falakat szőnyegezést egységes frízfeliratot a nyitott oldal(ak)on, egységes betűtípussal, embléma/logo nélkül, látható oldalanként egy felirat 1 db 230V-os csatlakozóaljzatot 1 db spotlámpát 3 m²-enként, továbbá vezeték nélküli (wifi) internet hozzáférést a kiállítók által használható, jelszóval védett hálózathoz. Természetesen lehetőség van további berendezési tárgyak bérlésére, ezek megrendelése is az elektronikus megrendelési felületen történik, mely a http://kiallitas.educatio.hu oldalon érhető el, kiállítói regisztrációt követően. Felhívjuk kiállítóink figyelmét, hogy a nyitva tartási időn kívül történő kiállítói belépéséhez szükséges karszalagokat korlátozott számban tudjuk csak biztosítani. A standméret alapján minden standhoz biztosítunk 1,5 négyzetméterenként 1 db karszalagot (pl. 9 m2 területű standhoz 6 db-ot). Ha ezen felül további karszalagra van szükségük a standszemélyzet számára, akkor azt a kiegészítők rendelési felületén rendelhetik meg. Amennyiben kiállítónk igényli, egyedi esetekben lehetőség van saját installáció felhasználására is, ám ez a részvételi díjat nem módosítja. A saját építésű, egyedi standok építési tervét 2014. december 17-ig kérjük elküldeni az educatio2015@educatio.hu címre. Internet Az ingyenes wifi szolgáltatás mellett igény esetén a standokra szélessávú, vezetékes internet hozzáférést biztosítunk, melynek díja kiépített végpontonként nettó 25.000 Ft. Amennyiben tevékenységükhöz fontos a stabil és gyors internet kapcsolat, javasoljuk, hogy fontolják meg vezetékes internet végpont rendelését. Kérjük kiállítóinkat, hogy több eszköz kiszolgálásához csak vezetékes megoldással osszák tovább a vezetékes internetet, mert az évről évre egyre több standon használt wifi routerek komoly problémát okoznak a wifi szolgáltatás biztosítása során.
Parkolás Kiállítóink használhatják a SYMA ingyenes parkolóhelyeit is, azonban ha szeretnének a csarnok bejáratához közeli parkolóhelyet foglalni, erre is lehetőséget biztosítunk a kiállítás számára elkerített parkolóban. A bérelt parkolóhely díja a január 22-24. közötti időszakra nettó 5000 Ft/gépkocsi. A kiállítás Katalógusa A EDUCATIO 2015 Kiállításhoz egy, a belépők számára a bejáratoknál ingyenesen terjesztett, 15 000 példányban megjelenő információs kiadványt Katalógust készítünk, amely tartalmazza a kiállítás résztvevőinek fontosabb adatait, a részletes szakmai programot, és segítséget nyújt a látogatóknak a kiállításon történő eligazodásban. Az A/5-ös méretű (148x210 mm-es) kiadványban lehetőséget biztosítunk hirdetések elhelyezésére is. A EDUCATIO 2015 Kiállítás Katalógusának hirdetési díjai Nettó egységár Hirdetés típusa 2014. november 30-ig 2014. december 1-től Tükör méret Kifutó méret 1/1 199 000 Ft 269 000 Ft 129x182 mm 158x220 mm ½ álló 109 000 Ft 149 000 Ft 63x182 mm - ½ fekvő 109 000 Ft 149 000 Ft 129x90 mm - ¼ 59 000 Ft 79 000 Ft 63x90 mm - A nyomdakész hirdetéseket elektronikus formában (e-mailben az educatio2015@educatio.hu vagy CD-n az alábbi címre: 1122 Budapest, Maros u. 19-21.) kérjük leadni legkésőbb 2014. december 17-ig, a következő paraméterek szerint: 300 dpi felbontás CMYK pdf vagy tif formátum Bemutatkozó előadás, prezentáció A kiállítás színpadán, mindhárom napon bemutatkozó előadás, prezentáció és termékismertetők tarthatók, melyek hossza 25 perc. Minden előadáshoz kivetítőt és 1 db számítógépet biztosítunk az előadók számára.
Csak kiállítók tarthatnak előadást, melynek nettó díja a megrendelés időpontjának függvényében: Rendelési időszak Színpadi előadások (25 perc) 2014. november 30-ig 83 000 Ft 2014. december 1-től 88 000 Ft A kiállítók az előadás időpontjára vonatkozó preferenciáikat szintén az elektronikus jelentkezési felületen jelezhetik. A preferenciákat időpontütközés esetén - a jelentkezés sorrendjében vesszük figyelembe. Reklámtevékenység a kiállításon Kérjük Önöket, hogy a látogatók érdeklődésének felkeltésére csak az előzetesen lefoglalt reklámeszközöket használják. A már megszokott gyakorlat szerint, szórólapot osztani és minden más reklámtevékenységet végezni a standjukon kívül csak előzetesen megváltott engedéllyel lehet, amelynek ára a kiállítás teljes időtartamára 24.000 Ft/fő + ÁFA. Jelentkezés, határidők A kiállításra jelentkezni elektronikus úton, a http://kiallitas.educatio.hu oldalon lehet. Az ajánlatban szereplő minden szolgáltatást, valamint a stand berendezését is ezen az elektronikus jelentkezési felületen rendelhetik meg. A jelentkezési határidő: 2014. december 12. A kedvezményes rendelés határideje: 2014. november 30. A kiadványban megjelenő nyomdakész hirdetések leadási határideje: 2014. december 17. Általános szerződési feltételek Valamennyi szolgáltatást az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. (1122 Budapest, Maros utca 19-21.) biztosítja. Az Educatio Nonprofit Kft. ajánlatának minősül jelen tájékoztató, illetve az elektronikus rendelési felület. A szerződés a cégszerűen aláírt MEGRENDELŐLAP Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.-hez történő eljuttatásával jön létre. Az Educatio Nonprofit Kft. jogosult az ajánlat visszavonására, amennyiben a kiállító az Educatio Nonprofit Kft. Általános Szerződési Feltételeiben (letölthető innen) foglalt kizáró okok valamelyike alá esik. A szerződés beérkezését követően az Educatio Nonprofit Kft. díjbekérőt jogosult kiállítani 15 napos fizetési határidővel. A standok csak a díjbekérő maradéktalan kiegyenlítése után foglalhatók el. Kérjük, hogy a fizetendő összeg kiegyenlítéséről szóló bizonylat másolatát faxon a
+36 1 477-3190-es számra vagy e-mailben az educatio2015@educatio.hu címre juttassák el, továbbá a standokra való beköltözéskor hozzák magukkal. Lemondás, reklamáció A megrendelés lemondása írásban történik, és az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.-hez való megérkezéssel hatályosul. A lemondás feltételei: 2014. december 12-ig történő lemondás esetén a megrendelt szolgáltatások teljes díjának 50 %- át, 2014. december 13-31. közötti lemondás esetén a teljes díj 70 %-át, 2015. január 1.-i vagy azutáni lemondás esetén a teljes díjat köteles a megrendelő megfizetni. Fontosabb határidők Kedvezményes jelentkezési határidő: 2014. november 30. Jelentkezés végső határideje: 2014. december 12. Nyomdakész hirdetések leadása: 2014. december 17. Beköltözés a standokra: 2015. január 21. 10-20 óra EDUCATIO 2015 Kiállítás hivatalos megnyitója: 2015. január 22. 10 óra EDUCATIO 2015 Kiállítás kapunyitása a látogatók részére: 2015. január 22-24. 9.30 óra Elköltözés a kiállításról: 2015. január 24. 17-22 óra A megjelölt határidők Megrendelő általi elmulasztása, illetve megsértése esetén az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. nem teljesíti a megrendelt szolgáltatásokat. Elérhetőség Értékesítési ügyekben kérdéseivel forduljon munkatársainkhoz: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. 1122 Budapest, Maros utca 19-21. Postacím: 1538 Budapest, Pf. 496 E-mail: educatio2015@educatio.hu Telefon: 06 20 400 4272, 06 30 682 2407 Fax: 06 1 477 3190 Web: http://kiallitas.educatio.hu