SZENT ISTVÁN EGYETEM ÁLLATORVOS-TUDOMÁNYI KÖNYVTÁR, LEVÉLTÁR ÉS MÚZEUM 2011. évi jelentés és 2012. évi munkaterv BUDAPEST 2012
2
TARTALOM ÖSSZEGZÉS... 5 I. GAZDÁLKODÁS... 7 II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS... 8 Állományépítés... 8 Feldolgozás... 10 Állományvédelem... 10 Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény... 10 III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING... 11 Alapszolgáltatások... 11 Könyvtárközi kölcsönzés... 13 Dokumentumszolgáltatás / másolás... 13 Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás... 13 Tudománymetria, publikációs adattárak... 15 Oktatás, használóképzés... 16 Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások... 18 Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok... 20 IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG... 21 Távoli elérés, wifi... 21 Fejlesztések... 21 Karbantartás... 22 V. LEVÉLTÁR... 22 Szervellenırzés iratátvétel, gyarapodás... 22 Kutató- és ügyfélszolgálat... 22 Levéltár-menedzsment... 22 VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYİRZÉS... 23 Állománygyarapodás... 24 A Múzeumok Éjszakája... 24 Idıszaki kiállítások... 25 Állandó kiállítás... 26 Múzeum-menedzsment... 26 Sírgondozás... 26 Magyar Állatorvosi Panteon... 27 VII. PÁLYÁZATOK... 27 VIII. MINİSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK... 28 Minıségügy, szakfelügyelet... 28 Személyi változások... 29 Kitüntetések... 29 Önképzés, továbbképzés, események... 29 IX. PUBLIKÁCIÓK, ELİADÁSOK... 34 X. TÁMOGATÓINK... 35 XI. MUNKATERV A 2012. ÉVRE... 36 3
4
ÖSSZEGZÉS 2011-ben több tekintetben megújult könyvtárunk: a Kar támogatásával az olvasóterem berendezését nagyobb részben lecseréltük, és négy fiatal munkatársat fogadtunk. A 2011-es munkatervet néhány apróbb részlet kivételével sikerült teljesítenünk, de év közben más prioritások is felmerültek. Január-február hónapban elkészítettük a könyvtár új ügyrendjét, amely mellékletként tartalmazza a könyvtár mőködési rendjét meghatározó szabályzatokat. Ezeket február végén elfogadta a Kari Tanács. 2011 tavaszán került sor a Szent István Egyetem könyvtárainak, közöttük elsıként a mi könyvtárunknak a szakfelügyeleti vizsgálatára. Az alapvetıen kedvezı szakfelügyelıi jelentés alapján intézkedési tervet dolgoztunk ki, amelyet sikerült teljesítenünk a teljes akadálymentesítés kivételével, amelynek technikai feltételei nem adottak. A beruházások közül némelyek elmaradtak, de kari támogatással az olvasóterem teljes megújítására nyílt váratlanul mód: új polcok, székek, fotelok, a könyveken esztétikus jelzetek fogadják a látogatókat. Ezek átadására a 225. tanévet is ünneplı Hagyomány és korszerőség konferencián került sor (2011. október 18.), amelyen Papp István, a Fıvárosi Szabó Ervin Könyvtár ny. fıigazgató-helyettese, Vajda Zsuzsanna, az ELTE Egyetemi Könyvtár fıtanácsosa, Bakonyi Ferencné, könyvtárunk volt igazgatója és Miszori Katalin elıadásait hallgathattuk meg. Örömünkben vendégként számos kolléga és állatorvos is osztozott. Az elmaradt beruházásokat 2012-ben igyekszünk pótolni. Az állománygyarapítás és feldolgozás terén örvendetes eredmény, hogy a könyvek feldolgozásának ideje a felére csökkent az utóbbi években, amirıl Szegediné Nagy Aranka gondoskodik. A folyamatos feladatok mellett elsısorban Edelényi Ottília munkájának köszönhetıen 2.700 rekord került be a katalógusba a retrospektív feldolgozás keretében. Ez a sokszínő régi állomány az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer számára is fontos. A Magyar Állatorvosok Lapja/Állatorvosi Lapok újabb harminc évfolyama kereshetı már a MATARKA-ban. E feldolgozásban Pádár Éva járt élen. A szolgáltatások a megszokott keretek között zajlottak. Kimagaslik Oláh Editnek a használók által is nagyra értékelt könyvtárközi kölcsönzési munkája. A könyvtári honlap mőködtetésében Winkler Bea távozása nem okozott zökkenıt, hála Pálfyné Varga Orsolya szakszerő munkájának. A naprakészség biztosítása, a tartalom gazdagítása (hungaricák, új menüpontok, linkgyőjtemények, virtuális idıszaki kiállítás) mellett elkészült a virtuális múzeum angol változata, a Noctua angol fordítása és kiléptünk a Facebook közösségi terébe is, reméljük, szépen épülı eredménnyel. A kar publikációs termése átkerült az MTMT-be, ahol a feltöltöttségünk példamutató. Miszori Katalin folyamatos aprómunkája, lankadatlan segítıkészsége nagymértékben hozzájárul, hogy karunk kevésbé küzd a máshol tapasztalható nehézségekkel. Intézményi adattárunk, a HuVetA megtelt tartalommal és még számos bıvítési lehetıséget látunk. A népszerősítés, a meggyızés elengedhetetlen az elképzeléseink szerint igen elınyös fejlesztéshez. Ez és a technikai megoldások tökéletesítése, a SZIE hasonló adattárával történı együttmőködés kialakítása a következı év feladata. Juhász Dávidban lelkes gondozóra talált az adattár. Oktatási tevékenységünk részben rajtunk kívül álló okok miatt némileg visszaesett 2011- ben. Csökkent a kötelezıen oktatandó hallgatók köre, sajnálatos módon elfeledkeztek az 5
élettan keretében korábban leadott elıadásunkról. Több odafigyelésre, nagyobb aktivitásra van szükség részünkrıl, hogy ez ne fordulhasson elı. Sikerült azonban jelentısen bıvíteni a tesztbankot (a TÁMOP pályázat keretében), és új fakultációt (A tudományos közlés alapjai) indítottunk a szakdolgozat-elıkészítésre, amelynek anyaga nagyjából a PhD képzésben is alkalmazható (tudományos mérıszámok, hivatkozások, a közlés etikája stb.). Az adatbázisok szolgáltatása, népszerősítése, a konzorcium érdekében végzett munka terén megtettük, amit lehetett. Nagy elırelépés, hogy a szakadatbázisok közvetlenül a honlapról kereshetık, illetve egy kattintással elérhetık azok a cikkek, amelyeknek teljes szövegére jogosultak vagyunk. Az év eleji kampányt e szolgáltatások és az e-könyvek népszerősítésére nagyon jónak találtuk. Nagy örömmel üdvözöltük a lehetıséget, hogy a hallgatók számára is elérhetıkké váltak otthonról (VPN) a könyvtár elektronikus forrásai. A zökkenımentes szolgáltatások és a távoli elérés hátterét Hajdu Gábor biztosítja. Levéltárunk bıvült a központi irattár anyagával, és Négyesi Barbara vállalkozott a korábbi levéltárosok által át nem vett, elmaradt évek anyagának tételes átnézésére is. Ezen kívül feldolgozta az elsı világháború végéig a rendelkezésünkre álló anyakönyvek adatait az MFLSZ által ajánlott Access adatbázisba. Múzeumunk a tavalyinál is nagyobb sikerrel vett részt a Múzeumok Éjszakáján, dr. Sótonyi Péter professzor hathatós támogatásával. Új idıszaki kiállítás készült az Állatorvosok Világéve és a 225. tanév ünneplésére, és bıvült az állandó kiállítás is a Fehér Dezsı professzor által adományozott érmekkel és a sebészet patkógyőjteményével. Kis figyelemfelhívó tárlóban, a könyvtár elıterében helyeztük el Kotsis István dr. ajándékát. Könyvtárunk az infrastruktúra megújítása mellett folyamatosan törekszik a szolgáltatások bıvítésére, minıségének javítására. Budapest, 2012. január 30. Orbán Éva könyvtárigazgató 6
I. GAZDÁLKODÁS 1. táblázat A könyvtár bevételeinek megoszlása Bevételek Érték eft-ban Költségvetés 8.876 Bér+járulákai 38.098 Kari támogatás 34.127 Pályázat 993 Saját bevétel 1.063 Belsı átcsoportosítás 361 Összesen 83.518 Bevételek 1%1%0% 11% Költségvetés 41% Bér+járulékai Kari támogatás Pályázat 46% Saját bevétel Belsı átcsoportosítás 2. táblázat A könyvtár 2011. évi kiadásainak összegzése Kiadás Érték eft-ban Mőködési költség 7.071 Bér+járulékai 38.098 Állománygyarapítás könyv (vásárolt) 2.117 Állománygyarapítás folyóirat 28.670 Technikai fejlesztés 123 Felújítás 6.598 Elvonás 266 Összesen 82.943 Kiadás Mőködési költség Bér+járulékai 35% 0%8% 0% 3% 9% 45% Állománygyarapítás könyv Állománygyarapítás folyóirat Technikai fejlesztés Felújítás Elvonás 7
3. táblázat A Szent István Egyetem által finanszírozott szolgáltatások Szolgáltatás Összeg (Ft) EISZ adatbázisok (Web of Science, Science Direct, Springerlink, Econlit, JCR) önrésze 7.648.685 MTMT részvételi díj 1.910.733 Huntéka* rendszerfelügyelet 393.288 Szoftvertámogatás 2.261.438 Összesen 12.214.144 * A KDKL költségvetésébıl fizetve. 4. táblázat A kari támogatás részletezése Szolgáltatás Összeg (Ft) Külföldi folyóiratok elıfizetése 27.622.323 Könyvbeszerzés 2.070.110 Berendezés (beruházás) 4.435.654 Összesen 34.128.087 A Kar 4,4 milliós támogatása, amelybıl az olvasóterem berendezését sikerült felújítani, méltó körülményeket teremtett a magas színvonalú szolgáltatásoknak, és e fejlesztés gyors válasz volt a szakfelügyelık által megfogalmazott elvárásokra is. Ebben az évben is kaptunk adományokat, amelyeket elsısorban a múzeum fejlesztésére fordítottunk. Kiemelendı a Magyar Állatorvosi Kamara, amellyel együttmőködési megállapodást kötöttünk. II. ÁLLOMÁNYSZERVEZÉS Állományépítés Könyvek 2011 második felében 500.000,- Ft ODR pályázati támogatást nyertünk, mivel azonban a szerzıdést csak decemberben kötötték meg, az összeg 2012 elsı félévében kerül felhasználásra. 2011-ben ismét jelentıs kari támogatást kaptunk (2.070.110,- Ft), amelybıl 58 db idegen nyelvő és 24 db magyar könyvet (1.596.781,- Ft), valamint 63 db e-könyvet (CAB Animal & Vet Science e-book Collection, 473.329,- Ft) vásároltunk. Ezek a támogatások tették lehetıvé a legfontosabb állatorvosi és biológiai nyomtatott és elektronikus szakkönyvek beszerzését. Az állomány 36 db CD-vel gyarapodott. Az állomány gyarapítását a vétel mellett ajándék, csere és kötelespéldány egészítette ki. 8
5. táblázat A vételi források megoszlása, 2010-2011 (könyvek) Forrás 2010 2011 VÉTEL db Ft db Ft ODR pályázat 36 534.960 2012-re áthúzódik könyvtári keret 33 160.580 17 48.161 kari támogatás 141 2.000.000 145 2.070.110 tanszéki keret 3 28.374 7 130.814 Összesen 213 2.723.914 169 2.249.085 6. táblázat Az állomány gyarapodásának számszerő adatai (könyvek) 2010 2011 Év db Ft db Ft vétel 213 2.723.914 169 2.249.085 ajándék 570 1.568.413 502 1.137.976 csere 3 3.000 5 5.000 kötelespéldány 121 263.359 123 384.599 Összesen 907 4.558.686 799 3.776.660 7. táblázat A gyarapodás nyelvi megoszlása az elızı évi adatokkal összehasonlítva Év 2010 2011 magyar 546 521 idegen nyelvő 352 278 Összesen 907 799 Folyóiratok A 2011-re elıfizetett idıszaki kiadványok száma: 146 cím, a ráfordított összeg pedig 28.670.196,- Ft volt. A SUWECO-nál a 2011-es külföldi folyóirat-elıfizetés: 27.695.454,- Ft. Magyar folyóiratra 2011-ben 974.742,- Ft-ot fizettünk ki. 8. táblázat A 2011-ben rendszeresen érkezı folyóiratok Elıfizetés Csere Kötelespéldány (cím) Összesen Ajándék Külföldi cím 108 18 19 145 érték (Ft) 27.695.454 18.000 19.000 27.732.454 Magyar cím 38 15 18 71 érték (Ft) 974.742 15.000 18.000 1.007.742 Összesen cím 146 18 15 37 216 érték (Ft) 28.670.196 18.000 15.000 37.000 28.740.196 6 elıfizetett folyóiratot csak online formában kapunk és a közlönyöket is csak így használtuk. 2011-ben összesen 280 kötet folyóiratot vettünk állományba. 9
Állományapasztás 2011-ben 46 db könyv 37.309,- Ft, 1 db CD 500,- Ft és 47 db idıszaki kiadvány 119.420,- Ft (összesen 94 db, 157.229,- Ft) értékben került törlésre az állományból. 9. táblázat Az leltári állomány változása dokumentumtípusok szerint Megnevezés Könyv és idıszaki kiadvány Audiovizuális Elektronikus Egyéb Leltári állomány 2010. december 31-én 86.417 37 294 4 2011-ben állományba vett dokumentum 980 0 36 0 2011-ben leltárból törölt dokumentum 93 0 1 0 2011.12.31-i állomány 87.304 37 329 4 A leltári állomány 2011. december 31-én összesen: 87.304 dokumentum, értéke: 391.861.057 forint. Feldolgozás A könyvfeldolgozás a HunTéka adatbázisban folyamatosan történt. A hibák javítását a könyvek adatbázisba vitele során rendszeresen végezzük. A magyar és angol nyelvő szakdolgozatok, TDK dolgozatok, az idegen nyelvő szakkönyvek és tankönyvek tartalmi feltárásában részidıben foglalkoztatott kolléga segít. A tárgyszórendszer építését, javítását és fejlesztését közösen végezzük. Folytattuk a könyvállomány retrospektív feldolgozását, sajnos csak saját erıbıl, de így is 2.780 új rekorddal (több példánnyal) bıvült katalógusunk. A bonyolult, régi állomány feldolgozása nagy türelmet igényel, de a rendkívüli tartalom e fáradságot megéri. A 2012-ben tervezett raktárbıvítés miatt a retrospektív feldolgozás az egyik prioritás idén. A Magyar Állatorvosi Bibliográfiába 791 cikk és 300 könyvanalitika rekord került be. Lezárult a TÁMOP pályázat, amelynek keretében a Magyar Állatorvosok Lapja és az Állatorvosi Lapok visszamenıleges feldolgozására került sor a MATARKA-ba. A feldolgozást tovább folytatjuk. 2011-ben további harminc év anyaga vált kereshetıvé (1904- ig). Tájékoztató munkánk és a történeti kutatások remek segítsége az adatbázis. Állományvédelem Ebben az évben kicseréltük az olvasóterem évtizedek óta hámló polcait, amivel az olvasótermi állomány védelmét is szolgáljuk: a könyvek nem sérülnek csúsztatás közben. Természetesen esztétikai javulást is jelentenek az új, sötétbarna polcok, amelyek augusztusban kerültek a helyükre. Nyáron az olvasótermi könyvekre új, nyomtatott címke is került, és nagymértékben bıvült a kölcsönözhetı dokumentumok köre, ami javítja a használhatóságot. Magyary-Kossa Szakmatörténeti Könyvgyőjtemény Az elmúlt években folyamatos restaurálás az NKA támogatásával folytatódott, és újabb hat folyóirat, illetve könyv savmentesítésére, javítására, kötésére került sor. 10
III. SZOLGÁLTATÁSOK, MARKETING Alapszolgáltatások: helyben olvasás, kölcsönzés, könyvtárközi kölcsönzés. A nyitvatartási napok száma 2011-ben: 233. Helyben használat és kölcsönzés 10. táblázat Beiratkozott olvasók 2011-ben Hallgató Oktató+dolgozó Külsı Összesen 2009 1.726 218 728 2.672 2010 1.733 223 783 2.739 2011 1.854 215 266 2.335 A HunTéka idén tudja elıször jelezni, hogy mennyi az adott évre beiratkozott, és mennyi a passzív olvasó. A hallgatók között igen nagy arányban vannak passzívak, a külsı olvasók száma pedig a nem aktív használóknak a rendszerbıl történt kivezetése miatt csökkent. Külsı használóink többségére jellemzı, hogy egy-egy alkalommal kölcsönöznek, gyakrabban veszik igénybe helybeni vagy távszolgáltatásainkat, amelyekhez beiratkozás nem szükséges. 11. táblázat A látogatások száma (egy látogató napi többszöri regisztrációja külön számít) Hónap Délelıtt Délután Összesen 2010 Napi átlag 2011 összesen január 891 711 1.602 76 1.339 február 1.583 1137 2.720 136 2.401 március 1.620 1613 3.233 147 3.062 április 843 986 1.828 96 2.896 május 1.492 1647 3.138 143 2.798 június 945 482 1.427 68 1.473 július* 87 53 140 7 463 augusztus* 95 26 121 15 153 szeptember* 911 1070 1.981 94 3.574 október* 1.346 1605 2.951 148 4.182 november 1.955 1806 3.761 171 4.511 december 847 913 1.760 98 2.654 Összesen 12.614 12.048 24.662 átlag: 106 29.508 11
* Ruhatárosunk betegsége miatt júliustól októberig helyettesek dolgoztak, akik nem tudták a megszokott regisztrációs fegyelmet tartani, így a ténylegesnél jóval kevesebb látogatót vettek csak nyilvántartásba. Ez különösen szeptember-október folyamán szembeötlı. Lehetséges, hogy valamivel kisebb a hallgatók mozgása, de a vizsgaidıszak tájékán folyamatosan tele van az olvasóterem. A hallgatók különösen a külföldiek nagy örömmel fogadták, hogy december-január és május-június hónapban hétfıtıl csütörtökig este 8 óráig tartunk nyitva. Az éjszakai-hétvégi nyitva tartásban egyelıre nem tudjuk követni a SE Központi Könyvtárának példáját. A csoportszoba is változatlanul népszerő: 103 alkalommal vették igénybe. 12. táblázat A kölcsönzések száma Kölcsönzések Hosszabbítások Összesen 2011 összesen 3.939 2.399 6.338 HunTéka 3.182 2.128 5.310 Naplós kölcsönzés 618 618 Összesen 3.800 2.128 5.928 Késedelmes olvasóknak 89 levelet és 212 e-mailt küldtünk, ami azt mutatja, hogy az emlékeztetıkkel a késéseket 15-20%-kal lehetett csökkenteni, igaz: 1.727 értesítı e-mail ment ki, de ezeket a HunTéka rendszer parancsunkra automatikusan generálja. Az e-könyvek használata Az e-könyvek újdonságként jelentek meg szolgáltatásaink között, amelyeket kampány keretében népszerősítettünk az otthoni eléréssel együtt. Idén megismételjük ezt a népszerősítı akciót, mert használatuk elmarad elvárásainktól természetesen ezt az új médiát is szokni kell. A CAB elektronikus könyvcsomagjából (63 darab) 59 címet használtak 193 alkalommal. A három legnépszerőbb könyv: Protozoal Abortion in Farm Ruminants: Guidelines for Diagnosis and Control Veterinary Treatment for Working Equines The Behavioural Biology of Dogs Az Elsevier e-könyvekbıl 1083 megtekintésbıl 1066 esetben történt részletek teljes szöveges letöltése. A legnépszerőbb könyvek (100 feletti használat): Current therapy in large animal theriogenology (2nd ed.) Canine and feline nutrition (3rd ed.) Arthur s veterinary reproduction and obstetrics (8th ed.) Veterinary Anaesthesia (10th ed.) Medical History and Physical Examination in Companion Animals (2nd ed.) Egyértelmő, hogy e csomagban a tankönyvek használata nagyon népszerő. 12
Könyvtárközi kölcsönzés 13. táblázat A könyvtárközi dokumentumforgalom alakulása A könyvtárközi Másolatban Száma Teljesítés Eredetiben dokumentumforgalom Nyomtatott elektronikus Beérkezett 328 324 19 201 104 Küldött 567 555 13 197 345 Összesen 895 879 32 398 449 A könyvtárközi kölcsönzési forgalom ebben az évben ismét jelentısen visszaesett. A hullámzásra nem tudunk magyarázatot adni, hiszen a kéréseket a használói igények generálják. Lehetséges, hogy az adott évben rendelkezésre álló kutatási keretekkel, és az ezek függvényében alakuló kutatási aktivitással függenek össze. Dokumentumszolgáltatás / másolás 14. táblázat A könyvtártól kért másolatok száma Megrendelı Oldalszám Elektronikus másolat Kari 2.642 199 Külsı, könyvtárközi 2.320 345 Összesen 4.962 544 Az olvasókat kiszolgáló másológépen 12.637 oldalt másoltunk, azaz az elızı évinél mintegy 30%-kal kevesebbet. Jelentıs, bár érzésünk szerint enyhén csökkenı a nyomtatás iránti igény. Adatbázisok, tájékoztatás, információszolgáltatás Adatbázis-használat 2011-ben adatbázisainkat az országos konzorciumokban, az EISZ, ill. az Ebsco csomagok keretében kaptuk. A szolgáltatás zökkenımentes volt. A Szent István Egyetem szintjén és karunkon is mutatkozó jelentıs használat mellett egy-egy keresés vagy cikkletöltés ára még a 100 forintot sem éri el, tehát a konzorciumi forma rendkívül gazdaságos. (A kari adatokat nem minden esetben lehet megállapítani, mert nem ad minden adatbázis IP cím szerint statisztikát.) 15. táblázat Az interdiszciplináris adatbázisok és folyóiratcsomagok használatának alakulása: Adatbázis Keresések száma Alkalmak Teljes szöveges letöltés Megjegyzés Web of Science (Science 2011: 28.850 10.455 1.437 Citation Index) SZIE Journal Citation Report 204 103 Essential Science Indicators 244 25 (szept.-dec.) Ebsco 3.337 560 442 Science Direct Scopus Springer könyvek folyóiratok 6.348 1,910* 4.109 649* 12.898 84* 5.967* Összesen 21.018 6.453 19.391 *SZIE összes *SZIE összes 13
A Web of Science (Science Citation Index) a legkedveltebb adatbázis, amelyet nemcsak szakmai kérdések keresésére, hanem hivatkozások győjtésére is használunk. A Szent István Egyetemen végzett összes keresésnek mintegy harmadát Karunkról indítják. A teljes szöveges csomagokból a legkedveltebb (100 fölötti cikkletöltés) folyóiratok a következık voltak: Elsevier: Trends in Ecology & Evolution, Theriogenology, Veterinary Parasitology, Veterinary Microbiology, The Veterinary Journal, Animal Reproduction Science, Journal of Equine Veterinary Science, Research in Veterinary Science, Vaccine, Applied Animal Behaviour Science, Journal of Dairy Science, Animal Behaviour, Journal of Comparative Pathology, Veterinary Immunology and Immunopathology, Virus Research, Journal of Virological Methods, International Journal for Parasitology, Biological Conservation, Preventive Veterinary Medicine, Molecular Phylogenetics and Evolution, Clinical Techniques in Equine Practice, Trends in Parasitology, Domestic Animal Endocrinology, Springer: Parasitology Research, Archives of Virology, Experimental and Applied Acarology, TAG Theoretical and Applied Genetics, Applied Microbiology and Biotechnology, Journal of Ornithology, Oecologia. Szakadatbázisok 16. táblázat Az Ovid által (az EISZ keretében) szolgáltatott adatbázisok használata Adatbázis Keresések Alkalmak Keresések 2010-ben CAB Abstracts 8.664 1.290 9.740 Food Science and Technology Abstracts 2.728 404 1.784 Zoological Record 2.154 420 984 AGRIS 1.881 346 AGRICOLA 1.887 356 Ovid MEDLINE 2.176 388 Összesen 19.490 3.204 Az elızı évihez képest valamennyivel csökkent a CAB Abstracts használata, de így is a hazai konzorcium összteljesítményének (bı 15.000 keresés) több mint a felét adja Karunk. Szembeötlı a Food Science and Technology Abstracts és a Zoological Record használatának meredek emelkedése, az utóbbi esetben megkétszerezıdött a keresések száma. Mindez azt bizonyítja, hogy karunk számára a szakadatbázisok elıfizetése rendkívül fontos. A CAB Abstracts, Food Science and Technology Abstracts, Zoological Record elıfizetéses, valamint az AGRIS, AGRICOLA, Ovid MEDLINE ingyenes adatbázisokat a csak a karunk számára elérhetı CAB Archives adatbázissal és a CAB elektronikus könyvcsomagjával egy felületen, az Ovid adatbázis-szolgáltatónál értük el. A szolgáltatás színvonalának emeléséhez az Ovid ebben az esztendıben két jelentıs fejlesztéssel járult hozzá: A könyvtár honlapjára gyorskeresı ablakot tettünk, amelyen keresztül azonnali keresés végezhetı a kiválasztott adatbázisban. Az adatbázisok valamennyi rekordját összekapcsolták azokkal az elektronikus teljes szövegekkel, amelyeknek használatára jogosultak vagyunk (Science Direct, Ebsco, Springer folyóiratok és egyedi elıfizetések), így a keresés után egy kattintással meg lehet tekinteni, le lehet tölteni a teljes szöveget. Ezeket a szolgáltatásokat mind saját könyvtárunkban, mind a társkönyvtárakban népszerősítettük, használatukat ismertetı könyvjelzıvel támogattuk, amelyet a többi könyvtár számára is elküldtünk. 14
A Magyar Könyvtárosok Egyesülete Mezıgazdasági Szervezetének égisze alatt szervezésünkben 2011. május 17-én a Corvinus Egyetem Entz Ferenc Könyvtárában Ovid tréningre került sor számos társintézmény, mintegy harminc könyvtáros részvételével, amelyen a keresési fogásokat és az Ovid által kínált új technológiai megoldásokat mutatta be Michael Fanning tréner. A használói kérdések alakulása A könyvtárosokhoz intézett tájékoztatási kérdések közül 2011-ben 99-et regisztráltunk, ebbıl Libinfo: 6. A könyvtárosgárda megújulása elsısorban az olvasószolgálatban volt érezhetı, és idı kell, míg az olvasók az új arcokhoz is hasonló bizalommal fordulnak, mint a régiekhez. Látjuk jeleit, hogy néhány hónapi ténykedés után az új tájékoztatók is beletanulnak a szakterületbe, a források használatába, és az olvasók körében is egyre nı népszerőségük. A csökkenı érdeklıdés ugyanakkor külsı tényezıknek is betudható: a szerényebb kutatásifejlesztési lehetıségek a szakirodalom iránti igényeket is visszafogják. Tudománymetria, publikációs adattárak A kar publikációs aktivitásának értékelése 2011-ben 27 tudománymetriai értékelést végeztünk, 24 esetben adtunk ki igazolást. A Magyar Tudományos Mővek Tára nagy segítséget jelent az értékelésben, bár sem a feltöltés, sem a statisztikai táblázatok nincsenek teljes összhangban a követelményekkel. 15
Magyar Tudományos Mővek Tára 2010-tıl kezdve igyekeztünk elérni, hogy a kar adatait a BME Publikációs Adattárából áttöltsék az MTMT-be, amire végül július 1. és augusztus 10. között került sor. Ez körülbelül 150 munkaórát igényelt (valamennyi adat importálása, a duplumok törlése). Augusztus végén hat tanszéken járt Miszori Katalin munkatársunk, hogy bemutassa az MTMT mőködését. Szerencsére a meglehetısen bonyolult adatbázis használatát jól elıkészítette a BME PA-ra vonatkozó tanfolyamsorozat, de a valamennyi hivatkozásra és más apró momentumra kiterjedı, 100%-osan precíz feldolgozáshoz legtöbbször a kari adminisztrátor segítségére van szükség. Miszori Katalin mindig rendelkezésre áll egyéni konzultációra, javításra. 17. táblázat Az Állatorvos-tudományi Karra vonatkozó mutatók az MTMT-ben 2011. december 31-én NYILVÁNOS NEM NYILVÁNOS ÖSSZESEN Részlegek 0 20 20 Szerzık 227 1 228 Folyóiratcikk 3.502 1 3.503 Könyvfejezet 152 0 152 Könyv 142 14 156 Konferenciacikk 632 1 633 Konferencia-kiadvány 104 0 104 Szabadalom 49 0 49 Disszertáció 43 0 43 Absztrakt és egyéb folyóiratban 22 0 22 Egyéb 306 0 306 Közlemények összesen 4.952 16 4.968 Független idézık 13.844 5 13.849 Önidézetek 1.452 0 1.452 Nem megállapított idézık 8 0 8 Idézetek összesen 15.304 5 15.309 Az MTMT adminisztrátorok szerint a Kar 165 szerzıje 1.543 alkalommal lépett be az adatbázisba. Intézményi adattár A 2010-ben elkészült intézményi adattár feltöltése jó ütemben haladt. Bıvebben a webhelyre vonatkozó fejezetben olvasható. Oktatás, használóképzés 2011-ben új fakultatív tárgyat hirdettünk meg A tudományos közlés alapjai / Fundamentals of scientific writing címmel. A tízórás tantermi oktatás célja a felkészítés a szakdolgozatírásra. A felsıbb éveseknek a tavaszi félévre meghirdetett tanfolyamtól (amely tévedésbıl 2011-ben az ıszi félévben is indult) azt reméljük, hogy a feladathoz a tanulmányok során közelebb kerülve hatékonyan segíti a dolgozatok elkészítését és nagyobb érdeklıdés mutatkozik iránta. 16
18. táblázat A könyvtári informatika oktatása 2011-ben Célközönség Szakállatorvoshallgatók (egzotikus) szakállatorvoshallgatók állatorvostanhallgatók (angol) állatorvostanhallgatók (magyar) Biológus BSC Biológus MSC PhD hallgatók A tanfolyam jellege Könyvtári informatika (kötelezı) Toxikológiai információforrások (kötelezı) Fundamentals of scientific writing (fakultatív) Könyvtári informatika (fakultatív, e-oktatás) Könyvtári informatika I. (kötelezı, e-oktatás) Szakirodalmazás (kötelezı, e-oktatás) Könyvtári informatika (kötelezı, e-oktatás) Résztvevık száma Óraszám 43 4 22 2+2+2=6 20 10+10=20 22 44 20 30 11 5,5 12 24 (folyamatban) Tantermi összesen 85 30 E-oktatásban 65 103,5 Mindösszesen 150 133,5 A könyvtári informatika oktatásában részt vevık száma a felére, az erre fordított óraszám harmadára csökkent. A létszámcsökkenés fı oka, hogy ettıl a tanévtıl kezdve az angolul tanulók (kb. 100 hallgató) számára többé nem kötelezı tárgy a könyvtári informatika. Nem volt rendkívüli kurzus (pl. az MTMT használata) sem. Sajnálatos módon gyorstalpaló tanfolyamunkat sem igényelték, inkább az egyéni segítségnyújtásra szorítkoztak. Egy alkalommal bemutattuk a Zotero hivatkozáskezelı bıvítmény használatát a Ceva- Phylaxia munkatársának. Az e-learning tananyag folyamatos frissítése megtörtént, és a TÁMOP pályázat keretében magyar nyelven jelentısen bıvült a tesztbank. A hivatkozások kezelésérıl, a publikációs stratégiával kapcsolatos ismeretekrıl nem a Moodle keretében, hanem az ıszi Fundamentals tanfolyam kapcsán egy újonnan indított könyvtári blogban győjtöttük össze az ismereteket. Ez egyben próbája is egy új, a fiatalokhoz közel álló információközlési lehetıségnek. A tanfolyamok értékelése, a visszajelzések elemzése során 2011-ben új tendenciára lettünk figyelmesek: míg korábban elınyben részesítették az online formát és jól teljesítettek az e- learning tananyagban, az utóbbi két évben a feladatmegoldások minısége csökkent, az egyéni erıfeszítésre, a tananyaggal és a tesztekkel való megküzdésre egyre csökken a hajlandóság. Egyre több hallgató ad hangot annak az igényének, hogy a szabad idıbeosztású, önálló ismeretszerzés helyett a tantermi oktatást, a segítséggel végzett feladatmegoldást választhassa. 17
Ez a tanterembe való visszatérésre ösztönöz bennünket, amit a csökkenı óraszám és hallgatói létszám lehetıvé is tesz. Mivel a fakultativitás azt jelenti, hogy egy-egy évfolyamnak csak töredéke ismerkedik meg az információkeresés és a publikálás alapjaival, egyre fontosabbnak tartjuk a beágyazottság növelését, azt, hogy tanulmányai során valamennyi hallgató találkozzon a könyvtári szolgáltatásokkal, az információkeresés és a tudományos írás alapjaival. Sajnálatos, hogy 2011-ben elfeledkeztek arról, hogy az élettani hallgatói leckék elıtt rövid bevezetésre adjanak módot. Könyvtári webhely és az elektronikus szolgáltatások A 2010-ben indított új honlap és Winkler Bea keresıoptimalizálási erıfeszítései beváltották a hozzájuk főzött reményeket: a portál használata 25%-kal emelkedett, ezen belül a keresési forgalom 30%-kal több látogatást eredményezett az elızı évinél. A 20.551 látogatás 31%-a keresıgépen át történt, és a látogatók 56%-a új volt. Winkler Beától a Joomla kezelését zökkenımentesen vette át Pálfyné Varga Orsolya, aki gondoskodott a folyamatos frissítésrıl és számos új menüt hozott létre (pl. Dokumentumok, Konzorcium, HuVetA), illetve Ovid gyorskeresı felület került beillesztésre. 18
Ebben az évben is több fejlesztés történt a honlapon: - nyilvánosan elérhetıvé vált a HuVetA - Pálfyné Varga Orsolya áttette a Virtuális Állatorvos-történeti Győjteményt html helyett CMS rendszerbe és a megtekinthetı tárgyak leírásai a fordítási NKA pályázatnak köszönhetıen 2011. június végétıl angol nyelven is olvashatók, - új idıszaki kiállításunk is megjelent virtuális formában, - elkészült a Noctua c. hírlevél angol változata, - számos hír került fel az oldalra, - a Magunkról fejezet kiegészült a könyvtár alapdokumentumaival. 19. táblázat A könyvtár nyilvános katalógusának használata Év Látogatók Keresések OPAC üzenetek OPAC belépések 2010 53.627 6.369 9 719 2011 147.658 10.609 5 846 A könyvtár nyilvános katalógusa látogatóinak száma megduplázódott, és a keresések mennyisége is jelentısen emelkedett. Linkgyőjtemények 2011-ben két új linkgyőjteményt állítottunk össze: jogi és statisztikai információforrásokról, és felújítottuk a gyógyszertani és toxikológiai linkgyőjteményt, illetve bıvítettük, frissítettük a Netvibes oldalakat. 19
Intézményi adattár HuVetA Az adattár keresztelıje után Magyar Állatorvos-tudományi Archívum Hungarian Veterinary Archive (HuVetA) a DSpace szerver is értelmes domain nevet kapott: http://huveta.univet.hu:8080/dspace/index.jsp. Az adattárral kapcsolatos fejlesztéseket Miszori Katalin, Hajdu Gábor támogatásával májustól fıként új munkatársunk, Juhász Dávid végezte, részben a TÁMOP projekt keretein belül jelentıs mennyiségő anyagot töltöttünk fel: Szakdolgozat: 221 tétel PhD dolgozat: 42 tétel Levéltári kötetek: 4 tétel Elsı közlések: 10 tétel Saját publikációk: 1 tétel Noctua könyvtári hírlevél: 65 tétel Összesen: 343 tétel Bár elıfizettünk az ún. URI-knak a feltöltött dokumentumokhoz történı hozzárendelésére, technikai okokból nem tudjuk ezeket az egyedi azonosítókat megkapni. A probléma megoldásán dolgozunk. Kedvezı változás azonban, hogy a keresık e nélkül is megtalálják a repozitórium tartalmát. Tájékoztatás a könyvtárról, közönségkapcsolatok Facebook A honlap fejlesztése mellett jelentıs elırelépés volt a könyvtár Facebook-profiljának létrehozása 2011 májusában, ahol magyar és angol nyelven tesszük közzé a friss információkat, a könyvtári, levéltári, múzeumi híreket (nyitvatartás-változások, új könyvek, rendezvények, a hónap levéltári anyaga, fotók, érdekes hírek, cikkek stb.). Olvasókör Az év folyamán nagyjából havi rendszerességgel, összesen öt alkalommal adtunk otthont a Cserhalmi Dániel által szervezett olvasókörnek, amelyben klasszikus és kortárs szépirodalmi mőveket beszéltünk meg. Fotókiállítás az Olvasóteremben: Hornung Erzsébet fotókiállítását szeptembertıl dr. Perényi Jánosnak a Múzeumok Éjszakájára készült képsorozata váltotta fel Hagyomány és korszerőség címmel, amelyen két üllıi lómőtétet mutat be. Az egyik egy korszerő artroszkópos beavatkozás, a második egy ısi trepanáció. Hírlevél Ebben az évben is megjelent a Noctua négy száma a Kamarai Állatorvos hasábjain és a honlapon. Újdonság, hogy Juhász Dávid jóvoltából az angol fordításról is gondoskodunk, amely a honlapon és nyomtatásban az elıtérben olvasható. 20
IV. INFORMATIKAI, MŐSZAKI TEVÉKENYSÉG 2011 januárjában számos jelentıs technikai fejlesztésre került sor: 1. A könyvtár számítógéptermében a 2010 decemberében vásárolt új számítógépek és monitorok beüzemelése megtörtént a Windows legújabb változatával, magyar és angol programokkal. 2. A hallgatók számára is lehetıvé vált a távoli hozzáférés (VPN) az adatbázisokhoz, elektronikus folyóiratokhoz és könyvekhez. 3. Több mint 70 elektronikus könyvvel közöttük tankönyvekkel megindítottuk elektronikus könyvtári szolgáltatásunkat. 4. Elektronikusan elérhetı folyóiratainkat közvetlenül a szakirodalmi adatbázisokból elérhetıvé tettük az Ovid segítségével. Távoli elérés, wifi 2010-ben a távoli asztal szolgáltatásról áttértünk a VPN alapú távoli elérésre, amelyben már a hallgatók is részesültek. E szolgáltatás adminisztrációját végeztük (a plug-in és telepítési útmutató kiküldése, a jogosultságok figyelése, megújítása, problémamegoldás). A szolgáltatás népszerő a hallgatók és az oktatók körében egyaránt. Összesen 370 fı regisztrált a szolgáltatásra (90 oktató, 121 magyar és 131 külföldi, illetve 28 PhD vagy továbbképzéses hallgató), akiknek a többsége (316) aktív. Naponta mintegy 900 mőveletet végeznek a szolgáltatást ellátó szerveren. Egyre elterjedtebb a saját laptopok használata, amelyek a wifi szolgáltatással kiegészítve erıteljesen tehermentesítik a könyvtári számítógépeket. A drót nélküli hálózat is nagyon népszerő, 439 regisztrált felhasználó van: 65 oktató, 262 külföldi és 112 magyar hallgató, azaz a hallgatóknak közel harmada rendelkezik laptoppal, amelyet a campuson is használ. E népszerő és jelentıs szolgáltatási értéket képviselı megoldásokat a kari informatikusokkal együttmőködve biztosítjuk. Hatásuk a javuló adatbázis-használati statisztikákon is tetten érhetı. Fejlesztések A HunTéka integrált rendszer 1.9 verziójára tértünk át szeptemberben. Repozitóriumi szerverünk új domain-nevet kapott: http://huveta.univet.hu. Munkaállomás került mindkét múzeumi helyiségbe, korszerő monitorral. Sajnos az egyiket augusztusban ellopták, a tettes nem került kézre. Új hálózati színes nyomtatót vásároltunk (Brother HL-4050CDN), amelyet olvasótermi használatra üzemeltünk be. Az EISZ labor gépeire, amelyeket 2010. december végén szereztünk be, végül is a Windows 7 operációs rendszert telepítettük. A gépek védelmi kártyával vannak ellátva. 21
Látogatást tettünk Renkecz Anitánál (OSZK), digitalizálási tapasztalatok győjtése céljából. Karbantartás A számítástechnikai eszközök karbantartása (szoftverek frissítése, törlések, vírusvédelem stb.) folyamatos, üzemük és a biztonsági mentések zökkenımentesek voltak. Ez mondható el a dolgozói és a nyilvános gépekrıl, illetve a szerverekrıl is. V. LEVÉLTÁR Szervellenırzés iratátvétel, gyarapodás 20. táblázat Az iratanyag gyarapodása 2011-ben Új vagy bıvülı fondok, állagok száma (db) sorszáma 5 új fond 30, 65, 157, 158, 159 2 új állag 25/c, 25/d 8 állag bıvült 6/a, 6/c, 6/g, 6/e, 24/a, 24/b, 25/a, 25/b, 68, 70/a, 70/d, 79/c, 151, 154 A levéltárban megindult a régóta esedékes szervellenırzés és iratátvétel az Állatorvostudományi Egyetem központi irattárában. A munka során kiderült, hogy nemcsak az 1983-2000 közötti anyagot, hanem nagy mennyiségő korábbi anyagot is át kell vennünk, amelyekhez hiányzott az iratkezelési szabályzat, illetve az iktatás nem volt konzekvens és áttekinthetı. Ezt az ömlesztett anyagot darabonként kell átnézni és megítélni, hogy maradandó értéket képvisel-e. Mindez elnyújtotta a munkát, amely így 2012-re is áthúzódik. 2011-ben összesen 14,64 ifm került jegyzıkönyvvel átvételre. Az új anyagokat középszintre rendeztünk. Selejtezésre a levéltár engedélyével 16,32 ifm esetében került sor. Kutató- és ügyfélszolgálat A tavalyi évben 9 hazai, illetve külföldi kutató, összesen 13 alkalommal kutatott Levéltárunkban. 2011-ben az ügyfélszolgálat keretében 69 esetben nyújtottunk adatszolgáltatást írásban, szóban, illetve telefonon Levéltárunk anyaga alapján. Az állatorvostan-hallgatók anyakönyveit 1874-tıl 1919-ig feldolgoztuk a felsıoktatási levéltárak számára kialakított Access adatbázisba és átvettük a tanulmányi osztálytól az anyakönyvek mutatóit. Mindkét segédlet támogatja az egykori hallgatók visszakeresését. Levéltár-menedzsment A levéltári anyag primér feldolgozását lehetıvé tevı e-archívum rendszer frissítésére és a levéltárosok továbbképzésére 2011. február 8-án került sor. Az anyag általában közép-, egyes fondoknál darabszintig szerepel az e-archívumban és a levéltárba bekerült anyag feldolgozása folyamatos. Tavaly is elsısorban a többi budapesti egyetem (ELTE, Corvinus Egyetem, BME, Semmelweis Egyetem) levéltárával tartottuk fenn a legszorosabb szakmai kapcsolatot. Részt vettünk a Magyar Levéltárosok Egyesületének és a Fiatal Levéltárosok Egyesületének a 22
rendezvényein, valamint a Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség munkájában, rendezvényein. 2011. április 7-én az MFLSZ Mőhelybeszélgetés házigazdái voltunk, melynek témája az egyetemi levéltári anyagok digitalizálása és az adatbázis-építés volt. 2011. október 4-én, a SZIE Egyetemtörténeti Bizottság ülésén Négyesi Barbara rövid elıadás keretében bemutatta az Állatorvos-tudományi Kar levéltárát. Holnapfejlesztés Az év folyamán rendszeresen jelentkezett a hónap levéltári anyaga, amelyet a Magyar Levéltárosok Egyesülete is többször népszerősített a Facebook-on keresztül. Szakfelügyeleti vizsgálat Ez év áprilisában szakfelügyeleti vizsgálat volt a levéltárban, amely javulást regisztrált. Az egységes levéltári nyilvántartás és az elektronikus gyarapodási jegyzék vezetését kellett megoldanunk. Állományvédelem, munkakörülmények Mivel pályázatunkat elutasították, könyvtári keretbıl vásároltunk savmentes dobozokat a 2011-ben átveendı anyag számára. Fém oklevéltartó szekrényt vásároltunk, amelyekben elhelyezhetık a fekve tárolandó oklevelek. A por kizárása és a hımérséklet-ingadozás csökkentése érdekében légmentessé tettük az ablakokat. A hımérséklet és a páratartalom az év folyamán elfogadható értékeket mutatott. VI. MÚZEUM, HAGYOMÁNYİRZÉS 21. táblázat Az Állatorvos-történeti Győjtemény látogatói 2011-ben Magyar Külföldi gyermek felnıtt gyermek felnıtt Múzeumok Éjszakája 179 424 Egyéb 16 422 338 Összesen 1379 195 846 338 23
A kiállításokat 34 alkalommal összesen 1379 fı tekintette meg. Állománygyarapodás A múzeum tárgyi győjteménye ebben az évben több jelentıs adománnyal, összesen 613 tárggyal gyarapodott. Elsıként Kotsis István doktor ajándékozta nekünk eszközeit, amelyeket a könyvtár elıterében, egy régi szekrénykében állítottunk ki. A következı nagy ajándék Fehér Dezsı professzor úr lovas éremgyőjteménye volt, amelynek ünnepélyes átadására 2011. október 4-én került sor. A harmadik nagy gyarapodás a Sebészeti és Szemészeti Tanszék, majd a Nagyállatklinika tulajdonában lévı patkógyőjtemény átvétele volt. Az eredetileg Schwenszky Ármin által összeállított patkógyőjtemény felújítására az ısz folyamán került sor. A koszos, rozsdásodó és leromlott állapotú patkókat a régi, molyrágta tablókról leszereltük, majd leltárba vettük. Ezt követıen a méretre vágatott rétegelt lemezeket pácoltuk, a patkókat megtisztítottuk és nitrolakkal lekezeltük, majd rögzítettük az új tablókra, amelyek a kiállítás elsı, az állatorvoslás eszközeit bemutató öblében kerültek elhelyezésre, a tárlók felett. Néhány régi patkó restaurálásra vár. A Múzeumok Éjszakája 2011. június 24-én ismét nagy sikerrel vettünk részt a Múzeumok Éjszakáján, amelyen a tavalyinál több, 603 regisztrált látogató vett részt, akik közül 244-en 286.400 forint értékben vettek nálunk jegyet. A Paripatitkok címő rendezvénysorozaton igen gazdag programot kínáltunk. Öt kiállítást: Állatorvoslás és egyetemtörténet, tárlatvezetéssel Az Állatorvosok Éve 2011 Mit adott a magyar állatorvos-tudomány a világnak? Lovas könyvcsodák (Alkalmi kiállítás a régikönyv-győjteménybıl) Patkóparádé (Alkalmi kiállítás) 24
Életképek az üllıi Nagyállatklinikáról Dr. Perényi János fotói Élményeket: patkolást, sétakocsizást, mikroszkópos nézelıdést, filmbemutatókat, játékokat; valamint szakmai elıadásokat a lovak, a lovaglás, a lótenyésztés és a lóanatómia körébıl Sótonyi és Bodó professzorok, illetve Dallos Gyula és Lezsák Levente közremőködésével. Idıszaki kiállítások Júniusig volt nyitva a Húsvizsgálat patológus szemmel c. kiállítás, amelyet a Múzeumok Éjszakájára megnyíló, az Állatorvosok Világévét, illetve a kar 225. tanévét köszöntı Mit adott a magyar állatorvos-tudomány a világnak? címő kiállítás követett. E kiállítás számos munkatárs és tanszék együttmőködésével jött létre. Jelentıségére való tekintettel a teljes szöveget lefordítottuk angolra (Pálfyné Varga Orsolya és Orbán Éva), és az anyagot feltettük az internetre is mindkét nyelven. Rövid bemutatásra került sor az Erzsébetvárosi Televízióban (riporter Kerényi Mihály), 2011. augusztus 8-ai Magazin mősorukban. A kiállítás 2012 nyaráig látható. 25
Állandó kiállítás Az állandó kiállítás megújulása érdekében ebben az évben Fettick Ottó festményének és Hutyra Ferenc szobrának felújítására került sor. A repedezett, kiszáradt képet, illetve a kopott szobrot dr. Perényiné Dombóvári Judit, a Magyar Nemzeti Múzeum restaurátora vette gondjaiba. A Semmelweis Orvostörténeti Múzeumtól új tárlót kaptunk, amelyben ifjabb Vastagh György kutyaszobrait helyeztük el, így ezek körüljárhatók, minden oldalról megtekinthetık. A kiállítás kiegészült az egyetem patkó- és Fehér Dezsı lovas éremgyőjteményével. Múzeum-menedzsment A múzeumi tárgyak teljes revízióját sajnos ebben az évben sem sikerült befejezni, de a számítógépes nyilvántartás sokat segít a tárgyak kezelésében. Az újonnan kapott adományok bekerültek a leltárba. Az NKA Múzeumi Szakmai Kollégium pályázatának segítségével a virtuális múzeum anyagát angolra fordíttattuk Karvázy Balázs és Tunkli Ilona nyelvtanáraink révén. Az anyag a megújult Virtuális Állatorvos-történeti Győjteménybe felkerült, amelyen immár két nyelven olvashatunk az állatorvosi eszközök használatáról. A feltöltés Pálfyné Varga Orsolya munkája. Sírgondozás 2011-ben a Vidékfejlesztési Minisztérium dr. Kardeván Endre helyettes államtitkár, országos fıállatorvos közbenjárására 500.000 forintot biztosított sírfelújításra, így sikerült két régi adósságunkat törleszteni: Lipthay József síremlékét helyreállíttatni és nevét felvésetni rá, valamint Monostori Károly tanszékvezetı, kiváló szakíró jeltelen sírját márvány sírkıvel megjelölni. Mindkét sír átadására ünnepélyes keretek között került sor. 26
Idén a halottak napja elıtt, október 27-én látogattuk meg a Fiumei úti sírkertben nyugvó professzorokat. Magyar Állatorvosi Panteon Bevittük a Mészáros M. János által győjtött, eddig feldolgozatlan adatokat az MS Access adatbázisba (L:\KONYVTAR\sirok\adatbazis\panteon) és néhány apróbb kiegészítést vittünk fel a Panteon honlapjára. A 2010/2011. tanév elsı félévében részt vettünk az Állatorvosképzés története fakultáció oktatásában kis színesek, azaz érdekességek, életrajzi adalékok bemutatásával. A versenyvizsgán Orbán Éva zsőritagként mőködött közre. VII. PÁLYÁZATOK 22. táblázat Pályázatok Kiíró NKA Könyvtári Szakkollégium NKA Múzeumi Szakkollégium Pályázat címe Muzeális könyvek, iratok, oklevelek állományvédelme Múzeumi katalógus angolra fordítása Pályázott összeg Kapott összeg 993.000 693.000 350.000 300.000 NKA Könyvtári Muzeális könyvek, iratok, 956.250* 669.500* Szakkollégium oklevelek állományvédelme NKA Levéltári 227.000* 227.000* Levéltári szakkönyvek vásárlása Szakkollégium ODR Dokumentumvásárlás 500.000* NKA Múzeumi Kedvencem és az állatorvos Szakkollégium Nagy Rajzolás NKA Levéltári iratok restaurálása, Levéltári Szakkollégium állományvédelme Össesen (2011-ben felhasználható) * Az összeg 2012-ben kerülhet felhasználásra. 237.500 elutasítva 562.000 elutasítva 2.142.500 993.000 27
Kiíró TÁMOP-3.2.4-09/1/KMR-2010-0020 Pályázat címe Pályázott összeg Tudásdepo-Tudásvásár 74.502.500 Kapott összeg SZIE rész 5.000.000 Részesei vagyunk az egyetemi könyvtári konzorcium keretében elnyert TÁMOP - 3.2.4/09/ 1/KMR-2010-0020 számú, Tudásdepo-Tudásvásár. A felsıoktatási tudásvagyon megosztása és az élethosszig tanulás érdekében történı hasznosítása az együttmőködı intézmények és könyvtáraik szolgáltatásainak fejlesztésével címő pályázatnak (futamidı: 2011. április 1.- 2012. március 31.), amelynek keretében elektronikus tananyagfejlesztést, repozitóriumépítést, honlaptartalmak feltöltését vállaltuk, amelyek majd egy portálon együttesen kereshetık lesznek a többi egyetem hasonló anyagaival. Résztvevık: Juhász Dávid Csongor, Pálfyné Varga Orsolya Sarolta, Miszori Katalin, Pádár Éva, 2011. dec. 1-tıl: Hajdu József Gábor. A pályázat keretében végzett fejlesztéseket négy alkalommal bemutattuk. VIII. MINİSÉGÜGY, HUMÁNPOLITIKA, ESEMÉNYEK Minıségügy, szakfelügyelet A 2011. március 2-án végrehajtott szakfelügyeleti vizsgálatot alapvetıen a könyvtárunk mőködésének minıségi fejlesztésére irányuló eseménynek tekintjük. A szakfelügyelıi jelentést tanulmányoztuk, és kifogásaik alapján intézkedési tervet dolgoztunk ki. Az ebben felvetett hiányosságok nagy részét sikerült korrigálunk: - Javítottuk az ügyrend apróbb hiányosságait, és elfogadtattuk a Kari Tanáccsal a módosított változatot. - Az új bútorzattal, polcokkal, címkékkel jelentısen javult az olvasóterem összképe, színvonala. - Javítottuk a honlap kifogásolt részeit és a statisztikai adatgyőjtést. - Sajnálatos módon az akadálymentesítés technikai-mőszaki feltételei csak egy jelentıs átépítés után alakíthatók ki. Addig igyekszünk a külsı szolgáltatóhelyen, illetve a világhálón keresztül megoldani a mozgássérültek ellátását. 2010-ben elvégeztük a 2003/2004-es Könyvtári Minıségfejlesztés 21 program keretében végzett teljesítménymérés ismétlését. Az összehasonlító elemzésre 2011 elején került sor. A könyvtár mutatóinak többsége nem változott jelentısen. Néhány új momentum jelentkezett, amelyekre kari támogatással sikerült gyorsan reagálni: - A könyvtár tárgyi eszközei közül a számítógépek kihasználtsága 60-ról 41%-ra esett vissza, és új jelenség, hogy az esetek 18%-ában tanulásra (multimédiás vagy internetes tananyagok) használják a gépeket. Természetesen ebben a saját laptopok betörése játssza a fı szerepet. Az áramforrás és a drót nélküli hálózat elérése biztosított. - Jelentısen csökkent az igény a számítógépekkel kapcsolatos segítségnyújtásra (napi 4 helyett napi 0,7 alkalom). 28
- 5%-kal növekedett az adatbázisok használata. - A mintavételi idıszakban kevesebb volt az ülıhelyek kihasználtsága (23 helyett 12%). - A könyvek, elektronikus dokumentumok feldolgozásának sebessége 16-ról 8 napra csökkent. - Népszerőbb tevékenység lett a kölcsönzés, a böngészés és az információkeresés. Többen kerestek és kaptak meg konkrét könyvet. Többen kapták meg, amit kerestek, és többen vették igénybe a könyvtáros segítségét ehhez. - A szöveges megjegyzésekbıl kiderült, hogy jobb minıségő számítógépekre és monitorokra (18,5%), hosszabb nyitva tartásra (29,6%), kényelmesebb bútorzatra (13%) és tankönyvekbıl több példányra (9,26%) lenne igény. 2011 januárjában felújítottuk az oktatóterem számítógépparkját; tavasszal bevezettük a vizsgaidıszakban (december-január, május-június) hosszabbított nyitva tartást; augusztusban új székeket, foteleket és szınyegeket szereztünk be; néhány hiánycikk tankönyvbıl, jegyzetbıl további példányokat vásároltunk. A könyvtár elkészítette ügyrendjét, szabályzatait és minıségpolitikai nyilatkozatát, amelyek a honlapon mindenki számára hozzáférhetık. Személyi változások Pádár Éva 2011. december 5-én nyugdíjba vonult. Búcsúztatására 2011. december 23-án került sor. Szegediné Nagy Aranka és Tóth Jánosné nyugdíj mellett végzik tovább munkájukat. Winkler Bea gyermekgondozási szabadságra ment. Helyére 2011. április 1-tıl Juhász Dávid került, aki december 20-tól határozatlan idejő munkatárs lett. Winkler Bea helyére így 2012. január 1-tıl Jakab Jusztina lépett. Kitüntetések Miszori Katalin Szent István Egyetem Babérkoszorú ezüst fokozat Pádár Éva Szent István Egyetem Babérkoszorú arany fokozat Önképzés, továbbképzés, események 2011. június 6-tól 9-ig Juhász Dávid a TÁMOP pályázat keretében részt vett a Könyvtári Intézet 30 órás akkreditált továbbképzı tanfolyamán: Szövegfeldolgozás XML alapokon II. Az XML jelölésrendszere és szintaktikája, DTD-k és sémák szerkezeti felépítése 29
23. táblázat Részvétel továbbképzésen Idıpont Esemény (résztvevı) 2011.01.25. Belsı továbbképzés: munkaterv, minıségügy, Windows7, DOI és URI (valamennyi munkatárs) 2011.02.22. Belsı továbbképzés: Látogatás a Tábornok utcában: Járványtani Tanszék, MTA ÁOTKI, OÁI (valamennyi munkatárs) 2011.03.29. Belsı továbbképzés: gyógyszertani és toxikológiai tájékoztatás 2011.06.06-09. Szövegfeldolgozás XML alapokon II. Az XML jelölésrendszere és szintaktikája, DTD-k és sémák szerkezeti felépítése (Juhász Dávid) 2011.07.29. Kirándulás a veszprémi állatkertbe és Zircre (valamennyi munkatárs) 2011.09.27. Belsı továbbképzés: Papp István: Könyvtáros etika; Juhász Dávid: XML alapfokon 24. táblázat Rendezett és befogadott továbbképzések, konferenciák, látogatások Idıpont Esemény (felelıs) Résztvevık száma 2011.03.01. Hannoveri diákok látogatása (Miszori Katalin) 30 2011.04.05. Olvasókör 2011.04.07. Magyar Felsıoktatási Levéltári Szövetség mőhelybeszélgetés (Négyesi Barbara, Orbán Éva) 30 2011.04.23. Leendı német hallgatók látogatása (Orbán Éva, Pálfyné Varga Orsolya) 20 2011.06.24. Múzeumok Éjszakája (valamennyi munkatárs) 603 2011.04.07. MTMT tapasztalat-átadás (Miszori Katalin) Miskolc 2011.04.13. MÁOK közgyőlés 60 2011.05.03. Elsevier SciVerse bemutató (számos munkatárs és kollégák) 15 2011.05.10. Olvasókör 2011.06.08. A Moodle minıségbiztosítási felületének bemutatása (Orbán Éva) 25 2011.09.05. Elsıéves állatorvostan-hallgatók bevezetése a könyvtárhasználatba, illetve a TÁMOP keretében 80 létrehozott szolgáltatásokba (Juhász Dávid) 2011.09.05. Elsıéves angol hallgatók bevezetése a könyvtárhasználatba, illetve a TÁMOP keretében 120 létrehozott szolgáltatásokba (Orbán Éva) 2011.09.06. Elsıéves biológus hallgatók bevezetése a könyvtárhasználatba, illetve a TÁMOP keretében 40 létrehozott szolgáltatásokba (Miszori Katalin) 2011.09.06. Elsıéves német hallgatók bevezetése a könyvtárhasználatba, illetve a TÁMOP keretében 120 létrehozott szolgáltatásokba (Miszori Katalin) 2011.09.20. Lipthay István síremlékének avatása (Orbán Éva) 10 2011.10.04. Egyetemtörténeti Bizottság ülése, elıadó: Négyesi Barbara 2011.10.04. Monostori Károly síremlékének avatása (Orbán Éva, Pálfyné Varga Orsolya, Négyesi Barbara) kb. 30 2011.10.04. Dr. Fehér Dezsı lovas éremgyőjteményének átadása kb. 40. 2011.10.18. Hagyomány és korszerőség (valamennyi munkatárs) 70 30