Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 BusinessPone kommunikációs rendszer Kezelési útmutató

HU/LZTBS 160 1340 R1A 2 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék oldal Beköszöntő... 4 Leírás... 6 Bejövő ívások...18 Kimenő ívások...22 Hívások közben...33 Hívás mérése...39 Hívás továbbadaása...41 Távollét információ...47 Üzenetek...51 Biztonság...61 Csoport szolgáltatások...64 ISDN szolgáltatások...69 További asznos szolgáltatások...75 Beállítások...84 Tartozékok...93 Hasznos tanácsok...99 Üzembe elyezés...100 Szószedet...110 Tárgymutató...113 Gyors tájékoztató...118 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 3

Beköszöntő Beköszöntő Üdvözöljük az Ericsson BusinessPone kommunikációs rendszer Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard és a 3211 Economyplus Kezelési útmutatójában! A BusinessPone kommunikációs rendszer a BusinessPone 50, BusinessPone 128i és a BusinessPone 250 típusokat tartalmazza. Az ebben a Kezelési útmutatóban leírt szolgáltatások a BusinessPone kommunikációs rendszer 5.1 vagy újabb változatára vonatkoznak. Közülük néány esetleg nem működik a rendszer korábbi változataival és/vagy ardver kulccsal védett leet, amit külön kell megvásárolni. A Kezelési útmutató a BusinessPone kommunikációs rendszer és a Dialog 4222 Office, Dialog 3212 Standard és a Dialog 3211 Economyplus telefonok alapprogramozásával elérető szolgáltatásokat írja le. Ettől különbözet az, aogyan a készülék fel van programozva. Ha további információra van szüksége, kérjük, forduljon a rendszergazdáoz. Megjegyzés A Dialog 4222 Office / Dialog 3211 és 3212 rendszerkészülék, azaz csak az Ericsson azon alközpontjaival együtt asználató, melyek támogatják ezt a telefonkészülék típust. Azok a funkcióleírások, melyek nem tartalmazzák a kézibeszélőbe történő beszélést, beemelt állapotra vonatkoznak, a nincs más megadva. A Törlés gomb megnyomása elyett mindig leteeti a kézibeszélőt. A kettős funkciójú gombokkal két funkciót kombinálat ugyanarra a gombra. 4 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Beköszöntő Szerzői jogok Minden jog fenntartva. A kiadó előzetes írásos engedélye nélkül e kiadványnak még a részeit sem szabad reprodukálni, adattároló rendszerekben tárolni, vagy továbbítani bármilyen formában, elektronikusan, mecanikusan, fénymásolással, vagy másként rögzíteni, kivéve a következőkkel egyetértésben. A kiadó beleegyezését adja ennek a tartalomnak a letöltéséez és másolatok nyomtatásáoz, föltéve, ogy ezt a fájlt csak saját célra asználják és nem továbbterjesztésre. E kiadványt még részeiben sem szabad megváltoztatni, módosítani vagy kereskedelmileg értékesíteni. A kiadó nem felel semmilyen kárért, amely az engedély nélkül módosított vagy megváltoztatott közlésből származik. Garancia A KIADÓ SEMMILYEN FELELŐSSÉGET NEM VÁLLAL EZÉRT A DOKUMENTÁCIÓÉRT, BELEÉRTVE, DE NEM KORLÁTOZVA AZ ADOTT CÉLRA VALÓ ALKALMAZHATÓSÁGOT. Nem felel az itt találató ibákért, sem pedig az ezekből származó esetleges károkért, melyek ezen dokumentum szolgáltatásaiból, teljesítményéből vagy asználatából erednek. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 5

Leírás Leírás Dialog 4222 Office 6 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás 1 Kijelző 2x20 karakter. Lásd a Kijelző információ fejezetet a 14. oldalon. 2 Kettős funkciójú programozató billentyűk Számok, program funkciók tárolására. Lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. 3 2nd A másodlagos billentyűfunkciók elérésére szolgáló gomb. (Ezek a funkciók a megfelelő gomb második sorában látszanak.) 4 Átadás/átirányítás a. Folyamatban lévő beszélgetés átadására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. b. Átirányítás aktiválására/kikapcsolására. Lásd a Hívás továbbadása fejezetet a 41. oldalon. 5 Tudakozás/konferencia a. Tudakozás végzésére belső vagy külső félez. b. Telefonos konferencia létreozására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. 6 Vonal2 / Olvas& a. 2. vonal gomb bejövő és kimenő ívások számára. b. Információ olvasása. Lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. 7 Vonal1 / Tárol / Újraív a. 1. vonal gomb bejövő és kimenő ívások számára. b. Külső szám tárolása vagy újraívása. Lásd a Kimenő ívások fejezetet a 22. oldalon. 8 Üzenet/Információ a. Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az Üzenetek fejezetet az 51. oldalon. b. Információ bevitelre. Lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. 9 Némítás A mikrofon be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon és a Csendes ívásjelzés fejezetet a 20. oldalon. 10 Hangszóró be/ki A angszóró be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. 11 Fejbeszélő Lásd a Fejbeszélő - Dialog 4222 Office fejezetet a 95. oldalon. 12 Hangerő beállítás A angerő beállítására. Lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 7

Leírás 13 Törlés (bontás) Hívások bontására vagy programozáskor a kijelző törlésére. 14 Mikrofon 15 Opcionális billentyűzetbővítő 17 darab, kettős funkciójú, programozató gomb. 16 Hangszóró Megjegyzés: Csak DBY 419 01 típusú opcionális billentyűbővítőt asználjon. 17 Nagyotalló készüléket támogató kézibeszélő Kérjük, figyeljen rá: A kézibeszélő kisméretű fém tárgyakat magáoz vonzat és tartat a fülkagyló környezetében. 8 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás Dialog 3212 Standard / Dialog 3211 Economyplus Megjegyzés: Az alábbi rajz a Dialog 321 Standard készülékre és a Dialog 3211 Economyplus készülékre vonatkozik. Az Economyplus készüléknek nincs kijelzője. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 9

Leírás 1 Kijelző (csak a Standard telefonon) 2 x 20 karakter. Lásd a Kijelző információ fejezetet a 14. oldalon. 2 2nd A másodlagos billentyűfunkciók elérésére szolgáló gomb. (Ezek a funkciók a megfelelő gomb második sorában látszanak.) 3 Üzenet/Információ a. Üzenetek küldésére és fogadására. Lásd az Üzenetek fejezetet az 51. oldalon. b. Információ bevitelésre. Lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. 4 Kettős funkciójú programozató billentyűk (A-D) Számok, program funkciók tárolására. Lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. 5 Kettős funkciójú programozató billentyű (C) / fejbeszélő gomb a. Számok, program funkciók tárolására b. A fejbeszélő funkció csak az installált opciós egységgel (DBY 410 02) asználató. A fejbeszélő gombot a rendszergazda programozza. Lásd a Tartozékok fejezetet a 93. oldalon. 6 Átadás/átirányítás a. Folyamatban lévő beszélgetés átadására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. b. Átirányítás aktiválására/kikapcsolására. Lásd a Hívás továbbadása fejezetet a 41. oldalon. 5 Tudakozás/konferencia a. Tudakozás végzésére belső vagy külső félez. b. Telefonos konferencia létreozására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. 8 Vonal2 / Olvas& a. 2. vonal gomb bejövő és kimenő ívások számára. b. Információ olvasása (csak a Standard telefonon). Lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. 9 Vonal2 / Olvas& a. 2. vonal gomb bejövő és kimenő ívások számára. b. Információ olvasása. Lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. 10 Hangerő beállítás A angerő beállítására. Lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. 11 Némítás A mikrofon be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. 10 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás 12 Hangszóró be/ki A angszóró be vagy kikapcsolására. Lásd a Hívások közben fejezetet a 33. oldalon. 13 Törlés (bontás) Hívások bontására vagy programozáskor a kijelző törlésére. 14 Hangszóró 15 Nagyotalló készüléket támogató kézibeszélő Kérjük, figyeljen rá: A kézibeszélő kisméretű fém tárgyakat magáoz vonzat és tartat a fülkagyló környezetében. 16 Mikrofon BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 11

Leírás Dialog 4222 / Dialog 3211 & 3212 telefon gombok Ez a táblázat áttekintést ad a Dialog 4222 Office, a Dialog 3212 Standard és a Dialog 3211 EconomyPlus készülékek különböző formájú billentyűiről. Ebben a Kezelési útmutatóban csak a Dialog 4222 gombjainak rajzait találja meg. Ha a Dialog 3212 Standard vagy a Dialog 3211Economyplus készüléket asználja, akkor kérjük, keresse ki az alábbi táblázatban a megfelelő billentyűkombinációt. Gomb Dialog 4222 Dialog 3211 Dialog 3211 Törlés (bontás) a b Fejbeszélő Fejbeszélő t g Hangszóró { d Némítás e f Programozató funkció gomb g Hangerő m n 12 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás o p p o Lámpajelzések A telefonján látató billentyűlámpák különböző jelzésekkel mutatják a folyamatban lévő ívás vagy funkció forgalmi elyzetét. A lámpa nem világít Állandó fény Lassan villogó lámpa Gyorsan villogó lámpa Rövid megszakításokkal villogó fény. A funkció nem működik. A funkció működik. A vonal (vagy a funkció) tartásban van. Bejövő ívás vagy üzenet vár. Folyamatban lévő ívás. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 13

Leírás Kijelző információ Megjegyzés: Ez a fejezet csak a Dialog 4222 Office és a Dialog 3212 Standard telefonokra vonatkozik.. A kijelző lépésről lépésre adott útmutatásokkal segít Önnek a telefon asználatában. Ha a telefon alapállapotban van, akkor a fölső sor általános információt mutat. Az alsó sor az Ön nevét és mellékének számát mutatja. 12 Máj 10:35 +15º ANDERSEN A 200 Belső ívás során az alsó sor a másik fél nevét, mellékének számát és forgalmi állapotát mutatja. 12 Máj 10:35 +15º BURNES B 201 S Ha olyan belső számot ív, amelyik átirányítást kapcsolt be, akkor az első sor a ívott fél nevét és mellékének számát mutatja, az alsó sor pedig azt, aová a mellék át van irányítva. CHAMBERS D 203 BURNES B 201 F Bejövő külső ívás során az alsó sor a másik fél számát és forgalmi állapotát mutatja (a ISDN trönkvonaloz kapcsolódik). 12 Máj 10:35 +15º 431811005446 S 14 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás NB B C F F2 I P R S NU W & % +15º^ Állapot információ Állapot információ belső ívások során: A ívott szám blokkolt. A ívott mellék foglalt. Bejövő ívás. A ívott mellék szabad. A ívott mellék szabad a 2. vonalon. Belépés. A ívott mellék tartásba tette a ívást. Visszaívás egy tartásba tett ívásról. Beszéd mód. Ismeretlen szám. Előjegyzési mód. A ívott mellék szöveges információt tárolt el. A ívott mellék ang információt tárolt el. A külső őmérsékletet mutatja és annak változási irányát (föl vagy le), a a telefon rendszernek van opcionális őmérséklet érzékelője. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 15

Leírás Tárcsaang (A rendszer kész a számjegyek fogadására) Különleges tárcsaang (A rendszer kész a számjegyek fogadására, aktív átirányítás a telefonon) Hangok A kézibeszélőben allató angok. Csengetési visszang (A ívott fél csengetésének angja) Különleges csengetési ang (Csengetési ang a vonal 2-n) - 4 s múlva ismétlődik - 4 s múlva ismétlődik Foglaltsági ang (A ívott fél foglalt) Nem létező szám angja (A ívott szám nem elérető vagy üres) Hívás várakozás ang Blokkoltsági ang (A ívást torlódás miatt nem leet végreajtani vagy a ívott fél blokkolt) Nyugtázási ang (Annak nyugtázása, ogy a kért funkció rendelkezésre áll) Belépési ang (A belépés során valamennyi fél megkapja) 16 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Leírás Belső csengetési ang Külső csengetési ang Automatikus visszaívási csengetés Jelzések A telefon által kiadott csengetési jelek. 4 s múlva ismétlődik 4 s múlva ismétlődik Megjegyzés: Ebben a Kezelési útmutatóban a angok és csengetési jelzések a standard rendszerre vonatkoznak, de ez országonként más leet. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 17

Belső ívások Belső ívások Belső ívások Csengetés és villogó lámpa jelzi a bejövő ívást. A kijelző a ívószámot és a belső ívó nevét mutatja. (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard telefon). Külső ívások Csengetés és villogó lámpa jelzi a bejövő ívást. Ha digitális fővonalra (ISDN) csatlakozik, akkor a kijelző a külső ívó fél ívószámát mutatja, a nyilvános álózatban történt átirányítás esetén az átirányított és a ívó fél számát is, lásd az ISDN szolgáltatások fejezetet a 69. oldalon. (Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard telefon). A trönk vonal ugyanaz, mint a külső vonal. 18 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Belső ívások i Vonal 1 p c Hívás fogadása Vegye föl a kézibeszélőt. Kiangosítás Nyomja meg a kézibeszélő felemelése nélkül. Vagy: Nyomja meg a kézibeszélő felemelése nélkül. A angszórón és a mikrofonon át van kapcsolatban a ívóval. Nyomja meg, ogy befejezze a kiangosított ívást. j 6 Másik melléken Egy másik mellékre érkező ívást az irodán belül bármely mellékről megválaszolat. Hívja a csengő melléket. Foglaltsági angot all. Szabad a 2. vonalon Elérés Hívások engedélyezése a 2. vonalon Ha beszélegtés közben is akar ívásokat fogadni, akkor először egy programozató gombra be kell programoznia a Szabad a 2. vonalon funkciót. Lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. Nyomja meg, ogy bekapcsolja/kikapcsolja a Szabad a 2. vonalon funkciót (előre programozott). Ha a Szabad a 2. vonalon be van kapcsolva, akkor a lámpa világít, és beszélgetés közben fogadat ívásokat. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 19

Belső ívások Vonal 2 p Második ívás fogadása Vonalban van, amikor egy némított ívásjelzés és egy vonal gomb villogása jelzi az új bejövő ívást: Nyomja meg a villogó vonal gombot. Az első ívást tartásba tette. Vonal 1 p a Visszakapcsolás az első ívásoz: Nyomja meg az első vonal gombot. A második ívást tartásba tette. Az első ívó féllel van kapcsolatban. Nyomja meg, a be akarja fejezni a folyó beszélgetést. Csendes ívásjelzés Ez a funkció akkor asznos, a nem akarja, ogy a telefon csengése megzavarja. Dialog 4222 Office / Dialog 3212 Standard: A bejövő ívásokat csak a kijelző és a villogó vonalgomb jelzi. Dialog 3211 Economyplus: A bejövő ívásoat csak a villogó vonalgomb jelzi. Megjegyzés: A Dialog 3212 esetében eez a funkcióoz R7B vagy magasabb változatszám szükséges, A Dialog 3211 Economyplus esetén R6B vagy magasabb változatszám szükséges. Lásd a telefon alját. e Nyugalmi állapotban: Nyomja meg, ogy elnémítsa a csengőt a bejövő ívásokra. 20 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Belső ívások Bejövő ívások eltárolása és ismételt ívása Ha bejövő külső ívást kap, akkor eltárolatja a számot, ogy könnyebb legyen visszaívni (a szám legfeljebb 24 számjegyet tartalmazat). Az előzőleg elmentett szám törlődik. 2nd Save/Redial 2nd Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befejezi a ívást: Nyomja meg, ogy eltárolja a tárcsázott számot. A szám ismételt tárcsázása Nyomja meg, ogy újraívja az eltárolt számot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 21

Kimenő ívások Kimenő ívások Néa nem érető el a személy, akit ív. Ezek a funkciók segítenek abban, ogy sikerüljön kapcsolatba lépni a ívott féllel. k vagy i j 0 j a Hívások kezdeményezése Hogyan kezdeményezzünk belső és külső ívásokat. Emelje föl a kézibeszélőt és tárcsázza: Egy mellék számát, a belső ívást akar kezdeményezni. Vagy: A külső vonal elérési számát és a külső számot. Megjegyzés: A rendszer konfigurációjától függ, mely számot kell megnyomni a külső vonal eléréséez. Nyomja meg, ogy befejezze a ívást. Megjegyzés: Meggyorsítatja a ívásokat, a közös rövidített ívószámokat asznál, és a saját rövidített ívószámainak beprogramozásával. Kiangosítás A kézibeszélő fölemelése nélkül, csak nyomja meg az egyik vonalgombot, vagy a angszóró gombot, vagy a szám első jegyét. A ívás kiangosított módban van, a angszórón és a mikrofonon át. 22 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Kimenő ívások Utolsó külső szám ismételt ívása Ha külső ívást kezdeményez, akkor a rendszer automatikusan eltárolja az összes tárcsázott számot, attól függetlenül, ogy a ívás sikeres volt-e vagy nem. Lásd az Automatikus újraívás fejezetet a 24. oldalon. * * * Nyomja meg, a újra ívni akarja az utoljára ívott külső számot. A kijelző a ívott számot fogja mutatni. Külső szám eltárolása Ha külső számot ív, a könnyű visszaívás érdekében eltárolatja a számot. Az előzőleg eltárolt szám törlődik. 2nd Save/Redial 2nd Save/Redial Szám eltárolása Mielőtt befejezi a ívást: Nyomja meg Nyomja meg, ogy eltárolja a tárcsázott számot. Szám újratárcsázása Nyomja meg, ogy újra tárcsázza az eltárolt számot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 23

Kimenő ívások k vagy 5 a i Automatikus visszaívás Egy melléket ív és foglalt jelzést kap vagy nem válaszol. Nyugtázó angot all. Megjegyzés: Az automatikus visszaívás száma országonként különbözet. Tegye le a kézibeszélőt vagy nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Visszaívja, a a mellék befejezi a folyamatban lévő beszélgetést, vagy amikor a mellék befejez egy új ívást. Nyolc másodpercen belül válaszolnia kell, máskülönben törlődik a visszaívás szolgáltatás. Vegye föl a kézibeszélőt, a visszaívást kap. (A vonal vagy a angszóró gombot is megnyomatja, a kiangosítva akarja fogadni a ívást.) Automatikus újraívás Ha külső számot ív és foglaltsági angot all vagy nem válaszol, akkor utasítatja a rendszert, ogy automatikusan ívja a számot, amíg eléretővé nem válik Megjegyzés: Ez a szolgáltatás korlátozva leet. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy asználató-e. Ezt a funkciót funkciógombokkal aktiváljuk, ezért először be kell programoznia egy programozató gombra (számonként egy gomb szükséges). Lásd a Funkció programozása fejezetet a 85. oldalon. Egyidejűleg legfeljebb öt külső számra aktiválatja az automatikus újraívás funkciót. Automatikus újraívás 1 k vagy a Aktiválás Hívás közben: Nyomja meg, ogy aktiválja (előre programozott). Az automatikus újraívás lámpa gyorsan villog és világít, a az igény el van tárolva, és aktiválva van. Nyugtázó angot all. Tegye le a kézibeszélőt vagy nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Visszaívást kap, a a ívott szám befejezi a folyamatban lévő beszélgetést, vagy amikor legközelebb a mellék befejez egy új ívást. A Dialog 4222 Office és a Dialog 3212 Standard kijelzőjén ezt látja: 24 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Kimenő ívások i AUTOMAT. ÚJRAHÍVÁS ANDERSEN A 200 Vegye föl a kézibeszélőt, a visszaívást kap. (A vonal vagy a angszóró gombot is megnyomatja, a kiangosítva akarja fogadni a ívást.) Megjegyzések: Nem leet új kérést beállítani egy olyan gombra, amelyik már tartalmaz egyet, amíg a fennálló nem törlődik. Ha az automatikus újraívás lámpa gyorsan villog, akkor foglalt a telefonja és nem tud új ívásokat fogadni vagy kezdeményezni. Az újraívási kísérletek számát, és azt, ogy a funkció meddig aktív, a rendszergazda programozza be. Ha a készülékén aktiválta az átirányítást, akkor ez a funkció nem asználató. Ha aktivált a tandem konfiguráció, akkor a másodlagos készülék nem asználatja ezt a funkciót. Lásd a Tandem konfiguráció fejezetet a 75. oldalon. Automatikus újraívás 1 o Törlés Nyomja meg az illetékes programozató gombot, ogy törölje az automatikus újraívás igényt (előre programozott). Megjegyzés: A rendszer programozásától függően, az automatikus újraívás igény automatikusan törlődet. Automatikus újraívás szünet Automatikus újraívás szünet o Szünet Egy külön automatikus újraívás szünet gomb programozásával valamennyi, sikeresen aktivált igényét szünetelteteti, lásd Funkció programozása fejezetet a 85. oldalon. Nyomja meg, ogy szüneteltesse (előre programozott). Az igények szünetelnek és az automatikus újraívás gombok lassan villognak. Nyomja meg, ogy ismét elindítsa az automatikus újraívást (előre programozott). BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 25

Kimenő ívások Foglalt mellék Egy melléket ív és foglaltsági angot all. Előjegyzés Egy foglalt melléket némított ívásjelzéssel értesítet a ívásáról. 4 Nyomja meg, ogy előjegyezze. Tartsa fölemelve a kézibeszélőt. Amikor a ívott mellék leteszi a kézibeszélőt, akkor automatikusan ívni fogja. Megjegyzés: Ha ismét foglaltsági angot kap, akkor a kért mellékre nincs engedélyezve az előjegyzés. Az előjegyzés ívószáma országonként változat, lásd a Programozási leetőségek automatikus visszaívásoz, előjegyzésez, belépésez fejezetet a 88. oldalon. Belépés Belépet egy foglalt melléken folyó beszélgetésbe (a engedélyezett ez a funkció). 8 Nyomja meg, ogy belépjen. Belépési angot all és árom résztvevős ívás jön létre. Amikor a ívott mellék leteszi a kézibeszélőt, és Ön felemelve tartja a sajátját, akkor a ívott mellék automatikus visszaívást kap Megjegyzés: Ha továbbra is foglaltsági angot all, akkor a melléke számára nem engedélyezett a belépés, vagy a keresett mellék védve van a belépés ellen. A belépés ívószáma országonként változat, lásd a Programozási leetoségek automatikus visszaívásoz, előjegyzésez, belépésez fejezetet a 88. oldalon. 26 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Kimenő ívások Átirányított mellék A ívásátirányítás megkerülése leetővé teszi, ogy akkor is fölívasson egy bizonyos melléket, amikor az aktiválta a ívásátirányítást. * 6 0 * j # Tárcsázza. Adja meg a mellék számát. A megadott mellékkel lesz kapcsolatban, függetlenül attól, ogy a ívott mellék melyik fajta átirányítás típust aktiválta. Rövidített ívószámok Rövidített ívószámok asználatával néány gombnyomással, egyszerűen ívat. A gyakran asznált külső számokat közös rövidített ívószámként tároljuk a központban. Az Ön egyéni, leggyakrabban asznált külső számait melyeket egyéni rövidített ívószámoknak nevezünk a telefon programozató gombjainak második rétegére leet programozni, a billentyűbővítőkre vagy a 0 9 gombokra. Megjegyzés: A tárcsázási kóddal aktivált funkciókat, pl. *32* és #32# az emlékeztető ívás számára, ugyancsak tárolatók egyéni rövidített ívószámként. Két leetősége van az egyéni rövidített ívószámok vagy egy funkció programozására: 1. leetőség Programozató gombbal Az egyéni rövidített ívószámokat a programozató gombokra és az opcionális billentyűbővítőkre leet programozni. Lásd az Egyéni rövidített ívószámok programozató gombokon fejezetet a 29. oldalon. 2. leetőség - billentyűzettel 10 egyéni rövidített ívószámot programozat a 0 9 gombokra. Lásd az Egyéni rövidített ívószámok a billentyűzeten fejezetet a 30. oldalon. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 27

Kimenő ívások Ezen felül a telefonon még 4 programozató gombot is programozat (lásd az 1. leetoséget). Megjegyzés: Ez a folyamat nagyon asznos, a nem asznál billentyűbővítőt. Ha Dialog 4222 Office készüléket asznál az opcionális billentyűbővítővel, akkor mindegyik, a billentyűzetre programozott rövidített ívószám a billentyűbővítő első 10 billentyűjén tárolódik, lásd az alábbi rajzot: Gomb 1 Gomb 2 Gomb 3 Gomb 4 Gomb 5 Gomb 6 Gomb 7 Gomb 8 Gomb 9 Gomb 0 28 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Kimenő ívások j Közös rövidített ívószámok A külső ívószámokat központilag tárolja a BusinessPone kommunikációs rendszer. A közös rövidített ívószámokat minden olyan mellékről ívni leet, amely erre jogosítva van. Tárcsázza a közös rövidített ívószámot. Kérjük, nézze meg a telefonkönyvét. 2nd Tomas P Egyéni rövidített ívószámok programozató gombon A leggyakrabban asznált külső számait egy programozató gomb 2. rétegére programozatja. Ez a folyamat asználató akkor is, a tárcsázási kóddal aktiválató/kikapcsolató program funkciót akar asználni. Nyomja meg, ogy ívjon, vagy aktiváljon egy tárcsázási kódot (előre programozott). Egyéni rövidített ívószámok programozása Hogyan leet külső számokat vagy tárcsázási kódokat programozni a telefon és a billentyűzetbővítő programozató gombjaira. * 0 0 * 2nd A 0 j Lépjen be a programozási módba. Nyomjon meg egy programozató gombot. Tárcsázza a külső vonalelérés számát és tárcsázza a számot. Az, ogy mely számot kell megnyomni a külső vonal eléréséez, a rendszer konfigurációjától függ. A szám 24 jegyet tartalmazat. Megjegyzés: Ha a nyilvános álózatban várakozni kell a második tárcsaangra, akkor nyomja meg a 2nd gombot és utána a 2 gombot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 29

Kimenő ívások * # j A o b Vagy: Tárcsázzon egy kódot (2 számjegy). Nyomja meg, ogy eltárolja a számot vagy a kódot (lásd a kijelzőt). Nyomja meg, ogy befejezze a programozást. Megjegyzés: A kettős funkciójú gombokkal egyéni rövidített ívószámokat és más funkciókat, pl. név szerinti tárcsázást kombinálat ugyanazon a gombon. Távolítsa el az átlátszó fedelet, ogy a neveket a gombok mellé írja. Az egyéni rövidített ívószámokra ivatkozó nevet a vonal altti mezőbe írja, ogy jelezze, ez a másodlagos funkció * * j Egyéni rövidített ívószámok a billentyűzeten A leggyakrabban asznált külső számait a billentyűzeten programozatja és aktiválatja. Nyomja meg és tárcsázza a rövidített ívószámot. 0 és 9 közé eső szám. Egyéni rövidített ívószám programozása Hogyan programozzunk külső számokat a 0 9 gombokra. * 5 1 * Lépjen be a programozási módba. j * 0 j Válasszon ki egy rövidített ívószámot 0 és 9 között és nyomja meg. Tárcsázza a külső vonalelérés számát és tárcsázza a számot. A szám legfeljebb 24 jegyu leet. Megjegyzés: Ha a nyilvános álózat azt igényli, ogy várakozzon a második tárcsaangra, akkor nyomja meg *. 30 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Kimenő ívások # a Nyomja meg, ogy befejezze a programozást. Egy bizonyos egyéni rövidített ívószám törlése # 5 1 * j # Adjon meg egy rövidített számot 0 és 9 között és nyomja meg. Vaamennyi egyéni rövidített ívószám törlése # 5 1 # Nyugtázó ang. Központi iroda Név szerinti tárcsázás A programozató gombokra programozat és aktiválat telefonszámokat (mellékeket és közös rövidített ívószámokat). Nyomja meg, ogy ívjon (előre programozott). Név szerinti tárcsázás programozása Hogyan programozzon egy belső telefonszámot egy programozató gombra és a billentyűbővítőre. A A * 0 0 * 1 0 o Lépjen be a programozási módba Nyomjon meg egy programozató gombot. Nyomja meg ismét a programozató gombot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 31

Kimenő ívások A j o a Tárcsázza a számot. Bármely telefonszámot asználat, pl. egy közös rövidített számot vagy egy munkatársa mellékének a számát Nyomja meg ismét a programozató gombot. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. 32 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívások közben Hívások közben A BusinessPone kommunikációs rendszerrel több, különböző módon kezelet ívásokat. Átkapcsolat a kézibeszélő és a kiangosított/csoportos beszélgetés között, elnémítatja a mikrofonokat, tudakozódat, átadat ívást, konferenciát ozat létre vagy tartásba teet egy ívást, ogy mást csináljon. c Csoportos allgatás A kézibeszélőben egy folyó beszélgetés van. Nyomja meg, ogy bekapcsolja vagy kikapcsolja a angszórót. Ha a lámpa világít, akkor a angszóró monitorozza a ívást. Megjegyzés: Beállítatja a angerőt, lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. c k a Kézibeszélőről teljes kiangosításra A kézibeszélőben egy folyó beszélgetés van. Nyomja meg, ogy bekapcsolja a angszórót. Most csoportos allgatás módban van. Tegye le a kézibeszélőt. Kiangosított beszélgetés jön létre. Megjegyzés: Beállítatja a angerőt, lásd a Beállítások fejezetet a 84. oldalon. Nyomja meg, ogy befejezze a ívást. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 33

Hívások közben i Kiangosítottról kézibeszélőre Kiangosított beszélgetést folytat. Emelje föl a kézibeszélőt. A kézibeszélőben van a beszélgetés. e Némítás Beszélgetést folytat Nyomja meg, ogy bekapcsolja vagy kikapcsolja a mikrofont. Ha a lámpa világít, akkor a ívó nem allja az Ön szobájában folyó beszélgetést. Tudakozás Vonal 2 j a Vonal 1 p Tudakozás Egy folyamatban lévő beszélgetés során tudakozni akar egy belső vagy külső számon. Vagy: Nyomja meg a Vonal 2-t. Az első ívás tartásba kerül (a lámpa lassan villog). Hívja a armadik felet. Amikor a armadik fél válaszol, akkor kapcsolgatat a két ívás között, konferenciát ozat létre és befejezeti az egyik ívást. Nyomja meg, ogy befejezze a tudakozó ívást. Elbontja a második ívást. Nyomja meg, ogy visszavegye az első ívást. Az első féllel van kapcsolatban. 34 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívások közben Vonal 1 p Tudakozás vagy Vonal 2 p a Váltott beszélgetés Beszéd kapcsolatban van pl. a Vonal 2-n és vissza akar lépni a Vonal 1-en tartásba tett beszélgetésbe. A tartásba tett beszélgetés lámpája villog. Nyomja meg, ogy a második ívást tartásba tegye. Az első ívást kapcsolja Nyomja meg, ogy az első ívást tartásba tegye. A második ívást kapcsolja. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatban lévő beszélgetést. Tudakozás j Átadás k Átadás Belső vagy külső beszélgetést folytat és át akarja adni. Hívja a armadik felet. Átadatja a ívást mielőtt fogadják, vagy várat, ogy megválaszolják. Megjegyzés: Győződjön meg arról, ogy a kért féllel van kapcsolatban. Kérjük, olvassa el a megjegyzéseket és a figyelmeztetéseket a Hasznos tanácsok fejezetben a 99. oldalon. Nyomja meg (lásd a kijelzőt). Vagy: Tegye le a kézibeszélőt. A ívást átadta. Külső ívásokat csak az Átadás gombbal adat át, a a rendszer programozása megengedi ezt a kapcsolási állapotot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 35

Hívások közben Átadás foglalt mellékre Foglalt mellékre is átadat ívásokat. A másik fél csendes ívásjelzést fog allani (előjegyzés), és a ívást kiadja, mielyst befejezi a folyó beszélgetést (a az előjegyzés engedélyezett). Visszaívás Ha átadott egy külső ívást és a másik mellék adott időn belül nem válaszolja meg a ívást, visszaívást kap. A telefonja ismét cseng. Hívás várakoztatás Ha a ívás várakozik angot allja egy beszélgetés során, akkor egy másik fél próbál kapcsolatba lépni Önnel. c k i k A folyamatban lévő beszélgetés befejezése és a várakozó ívás fogadása Tegye le a kézibeszélőt, ogy befejezze a folyamatban lévő beszélgetést. A várakozó ívás jelez a telefonján. Emelje föl a kézibeszélőt, ogy fogadja az új ívást. Vagy: Nyomja meg és tegye le a kézibeszélőt, ogy kiangosítva fogadja. 36 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívások közben Tudakozás Vonal 2 j 2nd Conference Konferencia Beszélget, és telefon konferenciát akar létreozni.. Vagy: Tárcsázza a armadik fél mellékének a számát Nyomja meg, ogy árom résztvevős konferenciát ozzon létre (lásd a kijelzőt). Három résztvevős konferenciát ozott létre. A konferencia jelzésére valamennyi konferencia tag periódikusan ismétlődő konferencia angot all. Ismételje ezt a folyamatot, ogy más személyeket is bevonjon a konferenciába. Ezen a módon at felet vonat be a beszélgetésbe. Az, ogy közülük mennyi leet külső fél, az a rendszer programozásától függ. 12 Máj 10:35 +15º KONFERENCIA S BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 37

Hívások közben Vonal 1 o Vonal 1 p Egyéni tartás Beszélgetésben van, pl. világít a Vonal 1 gomb. Rövid időre tartásba teeti a folyamatban lévő beszélgetést. Nyomja meg a Vonal gombot. A lámpa lassan villog. Nyomja meg újra, ogy visszavegye a tartásba tett ívást. Tartás Vonal 1 p j 6 Közös tartás Nyomja meg (előre programozott). A Vonal gomb lámpája lassan villog. A ívást egy percen belül bármelyik mellékről föl leet venni, a nem, akkor visszaívja a tartásba tevő melléket. Nyomja meg, ogy fölvegye a saját melléken. vagy: Fölvétel másik melléken: Hívja a tartásba tevő melléket. 38 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Belső ívások Belső ívások Megjegyzés: Ez a fejezet csak a Dialog 4222 Office és a Dialog 3212 Standard telefonokra vonatkozik. Ha a BusinessPone kommunikációs rendszer mérési (tarifa) információt kap a nyilvános álózatból, akkor a ívás mérése funkció asználató a kimenő ívások költségének ellenőrzésére. A BusinessPone kommunikációs rendszer több leetőséget kínál erre. Költség megjelenítése Folyamatban lévő külső ívás közben a kijelző az aktuális költséget mutatja. Ha ki akarja kapcsolni a költség kijelzést, akkor: * 4 1 # a Tárcsázza. Nyugtázási ang, a költség megjelenítés ki van kapcsolva. Ha valamennyi további ívásra be akarja kapcsolni a költség megjelenítést, akkor ismételje meg a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 39

Belső ívások Az utolsó ívás költsége Egy kimenő külső ívás befejezése után látatja az utolsó ívás költségét. * 4 6 # a Tárcsázza. A kijelző az utolsó ívás költségét mutatja. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. A saját költségszámláló kiolvasása Ez akkor asznos, a ellenőrizni akarja a saját költségszámlálója göngyölített költségét. * 4 5 # a Tárcsázza. A rendszer a legutolsó nullázás óta göngyölített költséget mutatja. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. 40 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívás továbbadása Hívás továbbadása Ha nem tud ívásokat fogadni, vagy úgy dönt, ogy másik melléken fogadja a ívásait, akkor célszerű a ívásait egy másik fogadó pozícióba továbbítani Ha sürgősen beszélni akar valakivel, aki továbbította a ívásait, akkor a rendszernek van megkerülés funkciója is. Az átirányítás típusától függően felveeti a saját személyes üdvözlését is, lásd a Személyes üdvözlés fejezetet az 53. oldalon. Megjegyzés: A szokott módon kezdeményezet továbbra is ívásokat. Átirányítás, a nem válaszol Ha nem tudja fogadni a bejövő ívásokat (belsőt vagy külsőt), akkor a rendszergazda úgy is felprogramozatja a készülékét, ogy automatikusan átirányítsa a ívásokat egy beprogramozott mellék címére (alap időzítés: 15 másodperc). Átirányítás, a a ívó foglaltságot all Ha a melléke foglalt és bejövő ívást kap (belsőt vagy külsőt), akkor a rendszergazda úgy is beprogramozatja a mellékét, ogy automatikusan átirányítsa a ívásokat egy beprogramozott mellék címére. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 41

Hívás továbbadása Állandó átirányítás Ez a funkció a ívásait egy előre programozott fogadó pozícióba irányítja (pl. titkárság). 2nd Átirányít Állandó átirányítás programozása Nyomja meg, ogy bekapcsolja az átirányítást. A mellékére érkező valamennyi ívás átirányítódik egy előre programozott címre. A kijelző az aktuális átirányítási állapotot mutatja. 12 Máj 10:35 +15º ÁTIRÁNYÍT.4736->5450 2nd Átirányít o Átirányítás törlése Nyomja meg, ogy törölje az átirányítást. 42 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívás továbbadása Az állandó átirányítási cím programozása Ha új átirányítási címet kell programoznia: * 0 0 * 2nd Átirányít j 2nd Átirányít o a Tárcsázza, ogy elkezdje a programozást. Tárcsázza az új átirányítási címet. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 43

Hívás továbbadása Egyéni átirányítás Ezek a szolgáltatások leetőséget adnak arra, ogy a ívásait belső vagy külső célokra irányítsa, pl. bármely ívószámra, egy munkatársa mellékére, külső számra vagy közös rövidített ívószámra (pl. az autótelefonjára). Megjegyzés: A visszaélések elkerülésére az egyéni külső átirányítás letiltató a mellékén, lásd a Biztonság fejezetet a 61. oldalon. c 2nd Átirányít j 2nd Átirányít o a Belső átirányítás programozása és aktiválása A ívások átirányítása egy belső pozícióra. Nyomja meg és tárcsázza az új ívószámot. Bármely ívószám. Nyugtázó ang. Az átirányítás lámpa világít, és égve marad. A kijelző az aktuális kövess engem állapotot mutatja. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Kimenő ívásokat a szokásos módon végezet. Különleges tárcsaang emlékezteti, ogy a ívásátirányítás be van kapcsolva. Megjegyzés: Egyéni belső ívásátirányítás nem aktiválató, a már aktiválva van az egyéni külső átirányítás. Átirányít 2nd o Belső átirányítás törlése Az egyéni átirányítás törlődik. A lámpa kialszik. 44 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Hívás továbbadása Új külső átirányítási cím programozása és aktiválása Egyéni külső átirányítás beállítása: * 2 2 * 0 j Tárcsázza. Tárcsázza a külső vonal elérés számát és adja meg az új külső átirányítási címet. Legfeljebb 24 számjegy. Megjegyzés: Ha a külső álózatban várni kell a második tárcsaangra, akkor nyomja meg *. # a Nyomja meg, ogy aktiválja az egyéni átirányítást. Nyugtázó ang. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Megjegyzés: Mielőtt távozna, ívja föl a mellékét, ogy ellenőrizze, elyesen van-e beállítva a külső átirányítás. Így meggyőződet arról, ogy a szám elyesen van beprogramozva és a ívásai tévedésből nem más személyez irányítódnak. Külső átirányítás törlése # 2 2 # a Tárcsázza. Megjegyzés: A beprogramozott átirányítási cím nem törlődik a memóriából, csak az átirányítás van kikapcsolva. Külső átirányítás újbóli bekapcsolása Hívások átirányítása külső pozícióra. * 2 2 * # a Tárcsázza, ogy aktiválja a beporgramozott külső átirányítást. A szokásos módon végezet kimenő ívásokat. Különleges tárcsaang emlékezteti, ogy a ívásátirányítás aktív. A kijelző mutatja, ogy bekapcsolta a külső átirányítást. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 45

Hívás továbbadása Kövess engem Ha másik szobában van, akkor is megválaszolatja a ívásait úgy, ogy oda továbbítja őket, aol van. Ha aktiválni akarja a kövess engem funkciót, akkor az egyéni átirányításnak aktívnak kell lennie a telefonján. Kövess engem aktiválása Megjegyzés: Ezt a folyamatot arról a telefonról kell végreajtani, aová a ívások át vannak irányítva. * 2 1 * Tárcsázza. j * j # a Tárcsázza a ívószámát és nyomja meg. Tárcsázza az új számot és nyomja meg. Különleges tárcsaang. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Kövess engem törlése A kövess engem és az egyéni ívásátirányítás a fogadó mellékről is törölető. # 2 1 * j # a Tárcsázza. Tárcsázza a ívószámát. Tárcsaang. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. 46 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Belső ívások Távollét információ Ha megatározott ideig nincs az irodában (pl. értekezlet, szabadság, ebéd, betegség), akkor ezzel a szolgáltatással tájékoztatatja a ívóit távollétének okáról. A külső ívókat a kezelőöz irányítja, aki szintén ozzájut a távollét információjáoz. Megjegyzés: Ha személyes üdvözléssel aktiválta az átirányítást, akkor a ívók akkor is megkapják az üdvözlést, a aktiválja a távollét információt, lásd a Személyes üdvözlés fejezetet az 53. oldalon. A ívóit tájékoztatatja: 1) Előre definiált szövegekkel Adja meg távollétének okát és a visszatérés dátumát és idejét. 2) Hang infromáció Vegyen fel egy angüzenetet és nevezze meg a távollétének okát. 2nd Info Információ bevitele Szöveges vagy ang információ eltárolása. Ha az infromáció aktiválva van, akkor az üzenet lámpa állandó fénnyel világít. Ha üzenet érkezik, akkor a lámpa villogni kezd, lásd a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása fejezetet az 55. oldalon. Válassza az előre adott szöveg, vagy ang információt. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 47

Belső ívások j # a Előre adott szövegek Adja meg az alábbi táblázatból a kiegészítő információt Kód Nyomja meg, ogy megadja az információt. Kiegészítő információ Visszatérés ideje 1 óra (00-23) perc (00-59) Visszatérés dátuma 2 ónap (01-12) nap (01-31) Ebéd 3 visszatérés, óra perc Értekezlet 4 visszatérés, óra perc Szabadság 5 visszatérés, ónap nap Betegség 6 visszatérés, ónap nap Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. A programozott távolléti információt a kijelzőn látja. A belső ívók a kijelzőjükön kapják meg az információt (vagy mondott információként a kijelző nélküli telefonokon). A külső ívókat a kezelőöz irányítja, aki szintén ozzáfér az Ön távolléti információjáoz. 2nd Info 5 0 6 2 7 # Példa előre definiált szövegekre: szabadságon, visszatérés június 27 Adja meg a kódot. Adja meg a ónapot és a napot. Az információ aktív. 48 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Belső ívások 2nd Info 9 * 9 # a Hang információ Nyomja meg és allgassa a felvételt. Press to play-back and listen to your recording. Nyomja meg és beszéljen, a új felvételt akar. Nyomja meg, ogy bekapcsolja. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. A belső ívók a angszórón vagy a kézibeszélőn át allják az információt. A külső ívókat a kezelőöz fogja irányítani, aki ozzáfér a távollét információjáoz. Megjegyzés: Tárcsázatja a saját mellékének a számát, a ellenőrizni akarja az információt. Információ változtatása 2nd Info 0 # Információ törlése Nyomja meg, ogy törölje az információt. 2nd Info # a Információ tárolása Nyomja meg, ogy kikapcsolja, és későbbi asználatra eltárolja. Az információ passzív. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 49

Belső ívások 2nd Info # a Az eltárolt információ felasználása Amikor az információ ki van kapcsolva: Nyomja meg, ogy aktiválja az eltárolt információt. Az Üzenet/Info lámpa világít. Az információ aktív. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Információ fogadása átirányított ívásokról Megjegyzés: Ez a fejezet csak a Dialog 4222 Office és a Dialog 3212 Standard telefonokra vonatkozik. Andersen nevű munkatársa az Ön mellékére programozott be átirányítást. A telefonján fogadja az Andersennek szánt ívást. A & vagy % jel mutatja, ogy Andersen szöveges vagy ang információt programozott. Szöveges info van programozva 2nd Read & ANDERSEN A 200& BURNES B 201 S Nyomja meg és tartsa megnyomva, ogy elolvassa a szöveges információt. Hang információ van programozva ANDERSEN A 200% BURNES B 201 S Tudakozás j Tárcsázza Andersen számát, ogy megkapja a angüzenetet. 50 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Üzenetek Üzenetek Az üzenetrendszerrel különböző üzeneteket küldet, fogadat, továbbítat és tárolat. Egy sor asznos szolgáltatásoz is ozzáfér, mint például külső ívások kiadása a céges álózatban és sok egyéb. Jelszó védelem Amikor először lép be az üzenetrendszerbe (csak a saját mellékéről leetséges), akkor esetleg azt kérik, ogy változtassa meg a jelszavát, a az alapértelmezett (0000) Megjegyzés: Van olyan rendszer, ami úgy van programozva, ogy engedélyezi az alapértelmezett beállítású jelszót. a Kövesse a angos utasításokat. Kérik, ogy adjon meg egy új jelszót, erősítse meg, és tárolja el. Ha az alapértelmezett jelszót asználja, akkor megkérik, ogy próbálja meg újra. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Vagy: Folytassa bármely üzenet funkcióval. Ha újból meg akarja változtatnia jelszavát, akkor lásd a Jelszó változtatás fejezetet a 61. oldalon. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 51

Üzenetek Egyéni postafiók rendszer A ívó felek üzeneteket agyatnak az Ön egyéni postafiókjában. 2nd c Átirányít j 2nd Átirányít o a Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. Tárcsázza a postafiók rendszer számát. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók rendszerének száma. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Ha aktiválva van az átirányítás a postafiók rendszerébe, akkor az átirányítás lámpa folyamatos fénnyel világít. Üzenet 2nd o Kikapcsolás 52 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Üzenetek Személyes üdvözlés Az aktiválni kívánt átirányítás típusától függően, árom különböző személyes üdvözlést agyat a ívó feleknek. Átirányítást aktiválat arra az esetre, a a ívó fél foglaltsági angot kap, a nem válaszol, vagy valamennyi ívásra aktiválatja az egyéni átirányítást. * 5 9 # 2 j Tárcsázza. A folyamat során kérni fogják a mellékének a számát és a jelszavát. Nyomja meg, a konfigurálni akarja a személyes üdvözletét. Adja meg az átirányítási kódot. Válasszon az alábbi leetőségek közül és kövesse a angos utasításokat. Átirányítás típusa Kód Átirányítási üdvözlet, a foglalt 1 Átirányítási üdvözlet, a nem felel 2 Egyéni átirányítási üdvözlet 3 # a Nyomja meg, ogy eltárolja a fölvett üdvözlést. Ha aktiválja az átirányítást, akkor a fölvett üzenetet le fogja játszani a következő ívónak. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Megjegyzés: Ha személyes üdvözlésre aktiválta az átirányítást, akkor a ívók olyankor is megkapják ezt az üdvözlést, a aktiválta a távollét információt, lásd a Távollét információ fejezetet a 47. oldalon. Üzenet p Üzenetek visszaallgatása - belülről Ha új üzenetet kap, akkor az üzenet lámpa gyorsan villog. Nyomja meg, ogy visszaallgassa az üzenetet. Lásd a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása fejezetet az 55. oldalon. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 53

Üzenetek j j Üzenetek visszaallgatása - kívülről Ha kívülről akarja visszaallgatni az üzeneteit: Tárcsázza a cége telefonszámát. Tárcsázza a postafiók rendszer számát. A folyamat során meg fogják kérdezni a mellékének a számát és a jelszavát. Megjegyzés: Nem asználatja az alapértelmezett 0000 jelszót az üzenetek kívülről történő visszaallgatásáoz. Ha kívülről akarja az üzeneteit visszaallgatni, akkor előbb meg kell változtatnia a jelszavát, lásd a Jelszó változtatás fejeztetet a 61. oldalon. A következő postafiók funkciók asználatók kívülről: Jelszó változtatás Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása Hangüzenet továbbítása Üzenet küldése Külső értesítés Személyes üdvözlés Külső értesítés Ezzel a funkcióval az üzenet rendszer értesíteti Önt, amikor új angüzenete érkezik. Megadat egy külső számot, aol föl fogja ívni az előre programozott időben, vagy amint új üzenete érkezik. Megjegyzés: Ez a szolgáltatás esetleg korlátozva leet, vagy egyátalán nem elérető. Kérdezze meg a rendszergazdát, ogy elérető-e és a többi információt. Két különböző úton kapat értesítést (a rendszer programozásától függően): Értesítés postafiók eléréssel: Az értesítést a jelszavával nyugtázza (különböznie kell a 0000 alpértelmezéstől). Lásd a Jelszó változtatás fejezetet a 61. oldalon, ogyan kell új jelszót választani. Teljes elérése van a postafiók rendszerez. 54 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Üzenetek Értesítés postafiók elérés nélkül: Rövid angos bejelentést kap, amely tájékoztatja, ogy valaki üzenetet agyott Önnek. Bármely gomb megnyomásával nyugtázza az értesítést. Vissza kell ívnia a postafiók rendszert, ogy megkapja az üzenetet. Megjegyzés: Ha az előre programozott időn belül nem nyugtázza az értesítést, akkor a kapcsolat törlődik, és később ismétlődik (kérdezze meg a rendszergazdát az értesítési kísérletek számáról). Vonal 1 Programozás Nyomja meg, ogy lássa a postafiókot. Megjegyzés: A konfigurációtól függően, kéretik a jelszavát. Kövesse a angos utasításokat. Programozatja a külső értesítési számot, az értesítés idejét és bekapcsolatja/kikapcsolatja a funkciót. A külső szám (beleértve a külső vonaelérés számát is) 24 jegyű leet. Az időt 24 órás formában kell megadni, azaz pl. 2030 jelenti a fél kilencet. Az értékeket automatikusan negyedórákra kerekíti, azaz pl. 2013-ból 2015 lesz. a Megjegyzés: Az értesítési számot és időt programozni kell, mielőtt bekapcsolná a funkciót. Nyomja meg, ogy befejezze a programozást. A fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása Ellenőrizeti és eltárolatja a fogadott üzeneteit. A fogadott üzenetek a következő árom kategóriába osztatók: Új üzenetek (nem allgatták vagy olvasták) Hallgatott/olvasott üzenetek Tárolt üzenetek A angüzeneteket más postafiók számokra (egyéni vagy közös) is leet továbbítani, lásd a Hangüzenetek továbbítása fejezetet az 56. oldalon. Megjegyzés: Az üzeneteket a rendszer bizonyos idő után törli. Az idő az üzenet kategóriájától függ. Erre vonatkozóan kérdezze meg a rendszergazdát. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 55

Üzenetek Üzenet p a Nyomja meg, ogy lássa a postafiókot. Ha a postafiók csak leallgatott üzeneteket tartalmaz, akkor a lámpa állandó fénnyel világít. Ellenőrizeti és eltárolatja a fogadott üzeneteit. 20 üzenet tárolató. A angüzeneteket a angszóróban vagy a kézibeszélőben fogja allani. A ívj fel üzenetek automatikusan ívni fogják a feladót (ezek az üzenetek nem tárolatók). Megjegyzés: A konfigurációtól függően kéretik a jelszavát, mielőtt vissza tudja keresni az üzeneteit. Lásd a Biztonság fejezetet a 61. oldalon. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Hangüzenetek továbbítása A fogadott angüzeneteit (az egyéni vagy a közös postafiókban) másik postafiók számra (egyéni vagy közös) leet továbbítani. Ha angüzeneteket továbbít egyéni postafiókra, akkor a postafiók száma ugyanaz, mint a mellék száma. Lásd az Üzenetek fejezetet az 51. oldalon. Üzenet p Megjegyzés: Visszaküldött üzeneteket nem leet továbbítani. Nyomja meg, ogy lássa a postafiókot. Megjegyzés: A konfigurációtól függően az üzenetek visszaallgatása előtt kéretik a jelszavát. Lásd a Biztonság fejezetet a 61. oldalon. Kövesse a angos utasításokat. Új, megallgatott vagy tárolt angüzenetek továbbítatók. Megjegyzés: A továbbított üzenet másolat, azaz az eredeti üzenet törlése nélkül törölető. a Ismételje a folyamatot, ogy másik postafiókba továbbítsa az üzenetet. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. 56 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Üzenetek Közös postafiók rendszer Ha a telefonját egy közös postafiókra irányította, akkor a ívók itt agyatnak üzenetet. Az egyéni és a közös postafiók között az a különbség, ogy a közös postafiókot egynél többen asználatják. 2nd c Átirányít j 2nd Átirányít o a Aktiválás A mellékének átirányítása a postafiók rendszerre. Tárcsázza a közös postafiók számot. Kérdezze meg a rendszergazdát, mi az Ön postafiók száma. Nyomja meg, ogy befejezze a folyamatot. Ha aktiválta a postafiókjára történő átirányítást, akkor az Átirányítás lámpa állandó fénnyel világít. Üzenet 2nd o Közös postafiók Kikapcsolás Üzenetek visszaallgatása - belül Nyomja meg a közös postafiók gombot (előre programozott). A folyamat során kérni fogják a mellékének a számát és a jelszavát. Lásd a Biztonság fejezetet a 61. oldalon. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 57

Üzenetek j j Üzenetek visszaallgatása - kívül Üzeneteinek visszaallgatása külső pozícióról: Tárcsázza a cége telefonszámát. Tárcsázza a közös postafiók számát. A folyamat során kérni fogják a mellékének a számát és a jelszavát. Megjegyzés: Az üzenetek külső visszaallgatására nem asználatja a 0000 alpértelmezés szerinti jelszót, előbb meg kell változtatnia, lásd a Jelszó változtatás fejezetet a 61. oldalon. Üzenet küldése Mellék ívása nélkül küldet üzenetet, a ív egy melléket és foglaltsági angot all vagy nem válaszol a mellék. 12 Máj 10:35 +15º BURNES B 201 B Üzenet # Visszaívás Nyomja meg, ogy elküldje a ívj fel üzenetet. Üzenet 9 * 9 # Hang Hangüzenet küldése. Nyomja meg és mondja be a angüzenetet. Nyomja meg, ogy lejátssza és megallgassa a felvételét. Nyomja meg és beszéljen, ogy új felvételt készítsen. Nyomja meg, ogy elküldje. 58 BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212

Üzenetek Diktafon funkció Ha személyes angüzeneteket akar felvenni és visszallgatni, akkor asználatja a diktafon funkciót. A diktafon üzenetet közönséges üzenetként kezeli. Azt, ogy ogyan leet visszaolvasni a diktafon üzeneteket, lásd a Fogadott üzenetek ellenőrzése és tárolása fejezetben az 55. oldalon. Üzenet felvétele A felvétel indítása: * 5 8 # Tárcsázza és vegye föl az üzenetét. A maximális felvételi idő 4 perc 15 másodperc. ÜZENET Válasszon a következő leetőségek közül: * 9 # Nyomja meg, ogy lejátssza. Nyomja meg és beszéljen, ogy új felvételt készítsen. Nyomja meg, ogy leállítsa a felvételt és eltárolja a felvételt. BusinessPone - Dialog 4222 Office / Dialog 3211 & 3212 59