ELOECMSzakmai Kongresszus2013 Keynote Horváth Szilvia Ügyvezető s.horvath@elo.com
Cégünk rövid bemutatása 1871 Louis Leitz megalapítja első vállalatát 1995 Az első elektronikus Leitz dokumentumkezelő (ELOoffice) 1996 Az ELO Digital Office GmbH alapítása 1998 Az ELOprofessional bemutatása 2004 Az ELOenterprise bemutatása 2008 Megalakult a magyar leányvállalat 2010 ELOoffice 9 2011 ELOprofessional és ELOenterprise 2011 2
Kitüntetéseink, díjaink CEBIT Ausztrália: Best Product for Business Processes Innovációs-díj győztes DMS-Fair Germany 2006 Az ELO elnyeri Az év ECM gyártója 2013 kitüntetést Ausztria Customer benchmark 2008 DACH Marking excellent 3
Nemzetközi jelenlét 4
Magyar ügyfeleink 5
Mirıl is szól a mai nap? Dokumentumkezelő szoftver! 6
Dokumentumkezelés Értékesítési folyamat DMS szoftver nélkül A folyamat során különféle dokumentumok keletkeznek - saját munkaállomásunkon - Exchange szerveren Az ajánlatainkat papír formában tároljuk A számlát pedig a számlázó-programban tartjuk nyilván Azok a cégek melyek DMS rendszert használnak, egyértelmű előnyt élveznek a korábban említett céggel szemben A szoftver tartalmazza az összes dokumentumot, amely pl. egy értékesítési folyamat során keletkezik; és minden munkatársunknak hozzáférhetőséget biztosít a saját munkaállomásáról 7
8
Folyamatok optimalizálása Workflow Számlakezelés ECM szoftver nélkül a számla fizikailag kering a vállalaton belül ECM szoftver használatával a folyamat nem változik alapjaiban, hanem a beérkező számlák elektronikusan kerülnek továbbításra, és nem fizikailag A számla jóváhagyásáért felelős kolléga pedig többféleképpen is hozzáférhet a számlához, annak adataihoz az úgynevezett multi-kliens stratégiának köszönhetően, akár úgy is, ha éppen útközben van és csak egy okostelefon vagy egy tablet van a kezében. A számlát egy digitális pecséttel vagy aláírással jóváhagyják; mindeközben minden munkatárs hozzáfér a számlához, annak számlaképéhez és mindenki számára világos a munkafolyamat jelenlegi státusza. 9
Átláthatóság Biztonság Teljesítmény 10
Microsoft Office integráció 11
Outlook integráció 12
Egy ECM rendszer legfıbb elınyei Központi dokumentumkezelés Dokumentumok hozzáférhetősége A dokumentumok elérhetőségének a módja (multi kliens stratégia) Visszakereshetőség Találati lista Folyamat optimalizálás Workflow-k segítségével Tárolási hely költségeinek csökkentése Dokumentumok tárolása a törvényi megfelelés szerint Víz- és tűzkár elleni védelem 13
ELOECMSzakmai Kongresszus2013 Köszönöm a figyelmüket! Kérdések?
ELOECMConference2013 ELO Digital Office GmbH Stuttgart/Germany www.elo.com info@elo.com ELO Digital Office CH AG Zurich/Switzerland www.elo.ch info@elo.ch ELO Digital Office AT GmbH Linz/Austria www.elo.at info@elo.at ELO website is available under: www.elo.com ELO Digital Office, the ELO Logo, elo.com, ELOoffice, ELOprofessional and ELOenterprise are trademarks of ELO Digital Office GmbH in Germany and/or other countries. Microsoft, MS, Windows, Word and Excel, PowerPoint, SharePoint, Navision are registered trademarks of Microsoft Corporation in the USA and/or other countries. Other company, product, or service names may be the trademarks of their respective owners. This publication serves only as non-binding general information and is not a substitute for detailed individual consultation. The information contained in this publication can be changed at any time without prior notification. Technical characteristics and functions may vary, particularly from country to country. You can obtain the latest information on ELO products, contract conditions, and prices from the ELO companies and the ELO business partners, and/or from the ELO channel partners. The product information reflects the product's present status. The subject and extent of the services are exclusively defined in the corresponding contracts. ELO does not guarantee that its products or other services ensure compliance with specific legislation or regulations. The customer is responsible for the adherence to security regulations and other standards of national and international law. Changes, errors, and misprints are reserved. Reproduction and/or distribution, in part or in whole, is only allowed with written consent from ELO Digital Office GmbH. Copyright @ 2013 ELO Digital Office GmbH. All rights reserved.