PÉNZÜGYI TÁJÉKOZTATÓ Kedves Távoktatás tagozatos Hallgatónk! A 2012/2013-as tanévtől a költségtérítéses hallgatók a NEPTUN rendszeren keresztül online befizetéssel, interneten keresztül, csekken, valamint banki átutalással is tudják befizetni a költségtérítés/önköltség díját. Valamint lehetőségük van Diákhitel 2. igénylésére is. Az alábbi tájékoztatónkban ebben szeretnénk segítséget nyújtani. Befizetési határidők: 1. 2015/16/1 költségtérítés/önköltség 1. részletének befizetése: 2015.08.24. - 2015.09.05. 2. Számlakérő lap leadása: 2015.08.24. (10 órától) - 2015.08.28. (13 óráig) Utólagos számlakérő leadása (különeljárási díj befizetésével): 2015.08.31. (10 órától) 2015.09.04. (13 óráig) 3. Diákhitel kérelem leadása: várhatóan 2015. szeptember 15-ig. 4. Felhívjuk figyelmét, hogy a Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 19. (2) e) bekezdése értelmében, aki a költségtérítést/önköltséget határidőre nem fizeti be, a hallgatói jogviszonya megszűnik. A HTJSZ 42. (9) és (10) bekezdése értelmében, ha jogviszonya bármely okból megszűnik, akkor ez nem jelenti a létrejött fizetési kötelezettségeinek a megszűnését, ezért a fennmaradó tartozását minden esetben rendeznie kell. I. Internetes fizetési mód (VPOS) lépései Neptunon keresztüli on-line internetes fizetési mód A Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatójaként a NEPTUN tanulmányi rendszerben, a személyes Neptun kódjának használatával éri el a Tanulmányi Hivatal által elkészített költségtérítések/önköltségnek és esetlegesen egyéb befizetési kötelezettségek kiírásait. A Neptun rendszerbe belépve a hallgatói felületen a Pénzügyi modulban rögtön megjelenik a kiírás, melyet megtekintve látja a befizetendő összeget és a végső fizetési határidőt is. A kiírt költségtérítések fizetésére javasoljuk a VPOS-os fizetést, amelyet internetes vásárlásra alkalmas bankkártyával tudnak lebonyolítani. Ez költségmentes megoldás az Ön részére (a kártyás fizetés megfelelője). Amennyiben ezt a fizetési módot választja, a NEPTUN rendszer biztonságos kapcsolaton keresztül átirányítja az OTP Bank internetes oldalára, ahol bármely pénzintézet által kibocsátott bankkártyájának adatait megadva fizethet, és azonnal teljesítetté válik a fizetési kötelezettsége a tanulmányi rendszerben. (Fontos, hogy a bankszámláján a fedezet rendelkezésre álljon, illetve a limithatár engedje, különben a bank visszautasítja a tranzakciót!) 1. Fontos tudnivalók az internetes fizetéssel kapcsolatban a. A fizetés során a Neptun rendszer semmilyen, a kártyával kapcsolatos adatot nem tárol. Kártyaadatokat csak az OTP weboldalán kell megadni. b. Az Ön által használt bankkártya internetes fizetési lehetőségéről érdeklődjön az Ön kártyáját kibocsátó banknál. c. Sikertelen tranzakció esetén csak akkor indítsa újra a fizetést, amennyiben meggyőződött arról, hogy ténylegesen nem terhelték meg számláját az adott összeggel.
2. Belépés a Neptun internetes oldalára 3. A Pénzügyek menü, Befizetés almenüjének választása: 4. A jelölőnégyzet segítségével válasszuk ki azon tétel(ek)et, mely(ek)et be szeretnénk fizetni. A kiválasztás után kattintsunk a gombra 5. A Befizetés típusánál válasszuk az Bankkártyás fizetés menüpontot. 6. A Befizet gombra történő kattintás után átkerülünk az OTP oldalára, ahol a fizetéshez használt kártyaadatokat kell megadni.
Az Elküld gombra történő kattintás után megjelenő oldalon hagyjuk jóvá a tranzakció adatait. 7. Az Elküld gombra kattintva indíthatjuk a banki tranzakciót mely során az OTP megterheli a megadott kártyához tartozó bankszámlát, ill. jóváírja az összeget a BGF számláján. A tranzakció sikerességéről az alábbi oldalon kapunk értesítést: Amennyiben lehetséges, kérjük jegyezze fel az authorizációs kódot, mert egy esetleges reklamáció esetén szükség lehet erre az adatra.
8. A Vissza a bolti oldalra gomb megnyomását követően visszajutunk a Neptun rendszerbe, ahol az eredetileg kiválasztott kiírás(ok) státusza Teljesítettre változik. II. Számlaigénylő lap kitöltése Amennyiben harmadik fél (pl.: munkáltató) fizeti a költségtérítést/önköltséget, azt legkésőbb 2015. augusztus 28. (13.00 órá)-ig jelezni kell a számlaigénylő lap kitöltésével és leadásával egyidejűleg. Ebben az esetben a számla megérkezéséig NE történjen meg a fizetés! Ha a harmadik fél (pl. munkáltató) nem a teljes összeget téríti, hanem a költségtérítés/önköltség egy részét, akkor a 2 darab külön kiírásból csak az önrészre (hallgatói részre) vonatkozó tételt fizesse be, a harmadik fél által fizetendő összeget csak a számla megérkezésekor. A kitöltött, pecséttel ellátott számlakérőt a Távoktatás Ügyfélszolgálatán (Fszt. 18.) kell leadni a megadott határidőig. Ha az önköltséget, költségtérítést harmadik fél fizeti, az adott félév beiratkozási időszakát megelőző 15. napig számlaigénylést kell benyújtani. Annak a hallgatónak, aki határidőn túl (beiratkozási időszakot követően) kér számlát más nevére, számlakérőjét különeljárási díj megfizetése ellenében adhatja le. (8. ) (6/212. (IX.28) rektori utasítás) Az a hallgató, aki számlázás után, határidőn túl kér más nevére számlát, ezt csak különeljárási díj (4900 Ft) fizetése mellett teheti meg a pénzügyileg még nem teljesített kiírások esetében. Az utólagosan leadott számlakérő lapok leadási határideje: 2015.08.31. (10 órától) 2015.09.04. (13 óráig). A Főiskola utólagosan a már pénzügyileg teljesített kiírásokról kiadott számlán nem módosítja a vevő adatait. A kiállított számla a munkáltató vagy kérelmező címére postai úton lesz megküldve. III. Csekkes befizetés Csekkes befizetési igény esetén, kérem, keresse fel az Ügyfélszolgálatot (06-1/374-6274 vagy 06-1/374-6297 vagy 06-1/374-6291). Rózsaszín postai utalványon nem lehet befizetni az összeget.
IV. Banki átutalás lépései Amennyiben nem rendelkezik internetes fizetésre alkalmas bankkártyával, akkor csekken és bizonyos esetekben átutalással is teljesíthető a kiírt költségtérítés a Főiskola részére. Ezen teljesítési mód esetén a feldolgozás átfutási ideje akár 30 munkanap is lehet, ezért kérjük, valóban indokolt esetben válasszák ezt a fizetési módot. Banki átutalás esetén a következő adatok megadása szükséges: Számlatulajdonos számlaszáma: 10032000-00282833-00000000 Számlatulajdonos neve: Budapesti Gazdasági Főiskola Budapest Közlemény: Neptun kód, név, kiírás egyedi azonosítója (Az egyedi azonosító a Neptunban a Pénzügyek/Befizetés menüpontban, a kiírás sorában, a Lehetőségek/Bővebb gombra kattintva érhető el.) Ez a fizetési mód igényli a leghosszabb átfutási időt és ebben az esetben fordul elő a legtöbb pontatlanság, így a használatát NEM JAVASOLJUK. Felhívjuk a figyelmét, hogy az azonosíthatatlan tételeket a Főiskola a befizetőnek visszautalja, az ebből adódó késedelem következményei a hallgatót terhelik! V. Diákhitel 2. igénylése A Diákhitel 2-t igénybevevő hallgatóktól kérjük, rögzítsék szerződésszámukat a Neptunban. Ez a Pénzügyek/Beállítások/Diákhitel 2 menüpontban tehető meg. Az újonnan igénylőktől, valamint azoktól, akik még nem mutatták be szerződésüket, kérjük, tegyék ezt meg az Ügyfélszolgálaton. További információ Józsa Évától kérhető (jozsa.eva@kvifk.bgf.hu, 06-1/374-6200/165 m., Fsz.2).