PÁLÓCZI HORVÁTH ISTVÁN MEZŐGAZDASÁGI SZAKKÉPZŐ ISKOLA ÉS KOLLÉGIUM MUNKÁBA JÁRÁS KÖLTSÉGTÉRÍTÉSÉNEK SZABÁLYZATA Érvényes: 2013. augusztus 1-től
A munkába járással kapcsolatos utazási költségtérítés szabályait a 39/2010. (II.26.) Kormányrendelet tartalmazza. A rendelet 2010. május 1-jén lépett hatályba, hatálya kiterjed a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. Törvény és a közalkalmazottak jogállásáról szóló1992. évi XXXIII. Törvény hatálya alá tartozó munkáltatóra és munkavállalóra. Fenti kormányrendeletre hivatkozással a Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium intézményben foglalkoztatott dolgozóira vonatkozóan a munkába járás költségtérítésének módját egységesen az alábbiak szerint határozom meg: ÁLTALÁNOS RÉSZ 1. Fogalmak 1.1. Munkába járás A közigazgatási határon kívülről a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő helyközi (távolsági) utazással, illetve átutazás céljából helyi közösségi közlekedéssel megvalósuló napi munkába járás és hazautazás. A közigazgatási határon belül, a lakóhely vagy tartózkodási hely, valamint a munkavégzés helye között munkavégzési célból történő napi munkába járás és hazautazás is, amennyiben a munkavállaló a munkavégzés helyét annak földrajzi elhelyezkedése miatt sem helyi, sem helyközi közösségi közlekedéssel nem tudja elérni. 1.2. Napi munkába járás A lakóhely vagy a tartózkodási hely és a munkavégzés helye közötti napi, valamint a munkarendtől függő gyakoriságú rendszeres vagy esetenkénti oda- és visszautazás. 1.3. Hazautazás A tartózkodási helyről a munkavégzés rendjétől függően legfeljebb hetente egyszer a lakóhelyre történő oda- és visszautazás. 1.4. Lakóhely Annak a Magyar Köztársaság, vagy az Európai Gazdasági Térség állama (a továbbiakban: EGT-állam) területén lévő lakásnak a címe, amelyben a munkavállaló él, illetve amelyben életvitelszerűen lakik.
1.5. Tartózkodási hely Annak a Magyar Köztársaság, vagy az EGT-állam területén lévő lakásnak a címe, amelyben a munkavállaló lakóhelye végleges elhagyásának szándéka nélkül munkavégzési célból ideiglenesen tartózkodik (pl. szálló, kollégium). 1.6. Hosszú várakozás Az az időtartam, amely a munkavállaló személyi, családi vagy egyéb körülményeire tekintettel aránytalanul hosszú, és amely az út megtételéhez szükséges időt meghaladja. KIFIZETÉSI FELTÉTELEK Az utazási költségtérítés általános feltétele A munkáltató megtéríti a munkavállaló munkába járását szolgáló teljes árú, valamint a közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló kormányrendelet szerinti utazási kedvezménnyel megváltott, illetve a üzletpolitikai kedvezménnyel csökkentett árú bérlet vagy menetjegy mértékét, amennyiben a munkavállaló belföldi vagy határon átmenő országos közforgalmú vasút 2. kocsiosztályán, helyközi (távolsági) autóbuszjáraton, elővárosi buszon, HÉV-en, menetrend szerint közlekedő hajón, kompon, vagy réven utazik a munkavégzés helyére, továbbá ha hazautazás céljából légi közlekedési járművet vesz igénybe. Az utazási költségtérítés mértéke 1. Napi munkába járás A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a. 2. Hazautazás A munkáltató által fizetett napi munkába járással kapcsolatos költségtérítés a bérlettel vagy menetjeggyel való elszámolás ellenében azok árának legalább 86%-a, legfeljebb havonta (2011-től) minden évben az előző évben irányadó összegnek a Központi Statisztikai Hivatal által a megelőző évre megállapított és közzétett éves átlagos fogyasztói árnövekedés mértékével növelt összege. (A hazautazással kapcsolatos költségtérítés e rendeletben meghatározott felső korlátjának a tárgyévre vonatkozó mértékét a foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter 2011-től kezdődően minden év január 25-ig hivatalos lapjában közzéteszi.)
3. Saját gépjárművel történő munkába járás A munkavállaló részére a személyi jövedelemadóról szóló törvényben munkába járás költségtérítése címén a jövedelem kiszámításakor figyelembe nem veendő térítés akkor jár: ha lakóhelye vagy tartózkodási helye, valamint a munkavégzés helye között nincsen közösségi közlekedés, munkarendje miatt nem vagy csak hosszú várakozással tudja igénybe venni a közösségi közlekedést, ha mozgáskorlátozottsága, illetve a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló kormányrendelet szerinti súlyos fogyatékossága miatt nem képes közösségi közlekedési járművet igénybe venni, ideértve azt az esetet is, ha a munkavállaló munkába járását a Mt. 139. (2) bekezdésben felsorolt közeli hozzátartozója biztosítja. 4. Az utazási költségtérítés adómentessége Az 1995. évi CXVII. Törvény a személyi jövedelemadóról 25. (2) bekezdés rendelkezése szerint a nem önálló tevékenységből származó jövedelem kiszámításánál nem kell figyelembe venni azt a bevételt, amelyet a munkáltatótól a munkába járásról szóló kormányrendelet szerinti munkája járása esetén az utazási bérlettel, az utazási jeggyel történő, az említett kormányrendelet által előírt elszámolás ellenében, legfeljebb a bérlet, a jegy árát meg nem haladó értékben (ideértve azt az esetet is, ha a juttatás a munkáltató nevére szóló számla ellenében történő térítés formájában valósul meg), vagy költségtérítés címén (ideértve különösen a saját gépjárművel történő munkába járás költségtérítését is) a munkában töltött napokra a munkahely és a lakó- vagy tartózkodási hely között és/vagy hétvégi hazautazásra a munkahely és a lakóhely között közforgalmi úton mért oda-vissza távolság figyelembevételével kilométerenként 9 forint értékben kap a magánszemély. 5. A munkavállaló nyilatkozata A munkavállalónak a munkába járás címén járó utazási költségtérítés igénybevételével egyidejűleg nyilatkoznia kell a lakóhelyéről és a tartózkodási helyéről, valamint arról, hogy a napi munkába járás a lakóhelyéről vagy a tartózkodási helyéről történik-e. Ehhez a szabályzat 1. sz. melléklete szerinti nyilatkozatot kell kitöltenie. A kitöltött nyilatkozatok jelen szabályzat részét képezik, amely mutatja, hogy az intézményben kik jogosultak munkába járás utáni költségtérítésben. 6. Elszámolás Közösségi közlekedés igénybe vétele esetén az utazási bérlet vagy számla leadása után annak végösszegének 86%-át a dolgozó a bankszámlájára kapja átutalással. Személygépkocsi igénybevételét a 2. sz. melléklet szerinti engedély kitöltésével lehet engedélyeztetni. Az elszámoláshoz a 3., 4., 5. sz. mellékletek kitöltésével lehet leadni a költségtérítés utáni igényt. A kiszámolt költségtérítést a dolgozó bankszámlájára kapja átutalással.
7. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A jelen szabályzat 2013. augusztus 1. napján lép hatályba. A tárgyra vonatkozó minden korábbi szabályozás hatályát veszti. Az igazgató gondoskodik arról, hogy a Szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzat 6. sz. mellékletében szereplő megismerési nyilatkozatukon aláírásukkal igazolják. Örkény, 2013. 08. 01. Jóváhagyja és hatályba lépteti: Karsai József Igazgató
1. sz. melléklet Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 2377 Örkény, Fő u. 5-7. Nyilatkozat A munkába járással kapcsolatos utazásiköltség-térítésről szóló 39/2010.(II.26.) Korm. rendelet 7. értelmében nyilatkozom, hogy Név:.. Adóazonosító jel:. Lakóhely:. Tartózkodási hely:... A napi munkába járásom a *lakóhelyemről, *tartózkodási helyemről történik. Gépjárművel történő munkába járás esetén a lakó- és munkahely közötti oda-vissza távolság:. km Kelt.: Örkény, 2013.. aláírás *Megfelelő rész aláhúzandó!
2. sz. melléklet Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 2377 Örkény, Fő u. 5-7. Munkába járás költségtérítése* A 78/1993.(V.12.) kormányrendelet szerint a munkáltató a munkavállaló részére a lakóhely és a munkahely közötti munkába járással kapcsolatos költségeit megtéríti. 1./ A munkáltató a lakóhely és munkahely közötti vonat/busz utazási bérlet/jegy leadásával a vonat és busz bérlet/jegy 86%-át téríti. 2./ A rendelet alkalmazásában munkába járásnak minősül a közigazgatási határon kivülről történő munkába járás és a hétvégi hazautazás. Az utazásról kiadott számla és jegy leadásával vonattal/busszal való utazás esetén 86%-ot térít a munkáltató. 3./ A lakó- és munkahely között nincs megfelelő tömegközlekedési eszköz, vagy a munkarend miatt a tömegközlekedési eszköz nem vagy csak hosszú várakozással vehető igénybe a munkáltató engedélyezi a gépjárművel történő munkába járást. Ebben az esetben a munkáltató a munkahely és a lakás közötti oda-vissza távolságra kilométerenként 9.-Ft költségtérítést fizet a munkában töltött napokra. Az 1.2. pont alapján fizetett költségtérítés utólag a bérlet/számla vagy jegy/számla leadásával, a 3. pont alapján fizetett költségtérítés a munkában töltött napokról vezetett jelenléti ív alapján történik a tárgyhónapot követő hó 07-ig. Örkény, 2013.. kérelmező engedélyező Kérelmező lakóhelye:. *Megfelelő pont aláhúzandó!
3. sz. melléklet Igazolás A /név/ helyközi busz/vonat utazási bérlettel történő munkábajárás költségeinek megtérítése a 78/1993. (V.12.) Korm. rendelet alapján. Dolgozó lakhelye/tartózkodási helye:... Munkahelye: Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 2377 Örkény, Fő u. 5-7. Elszámolható busz/vonat utazási bérlet távolsága. km. A dolgozó 2013. év. hónapban Ft a busz/vonat utazási bérlet 100%-os összege. dolgozó aláírása Örkény, 2013 Elszámolható a busz/vonat utazási bérlet 86%-a: Busz/vonat utazási bérlet havi összege,- Ft x 86% =.Ft Engedélyezem a kifizetést. Karsai József igazgató
4. sz. melléklet Igazolás A /név/ helyközi busz-/vonatjeggyel történő munkábajárás költségeinek megtérítése a 78/1993. (V.12.) Korm. rendelet alapján. Dolgozó lakhelye/tartózkodási helye:... Munkahelye: Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 2377 Örkény, Fő u. 5-7. Elszámolható busz/vonatjegy napi távolsága: napi 2 x km 2013. év. hónapban a munkában töltött napok tételes felsorolása és a napi busz-/vonatjegy ára. Örkény, 2013 Mindösszesen:.....Ft/hó (100%) dolgozó aláírása Elszámolható a busz-/vonatjegy 86%-a: busz-/vonatjegy havi összege,- Ft x 86% =.Ft Engedélyezem a kifizetést. Karsai József igazgató
5. sz. melléklet Igazolás A /név/ helyközi munkábajárás költségeinek megtérítése a 78/1993. (V.12.) Korm. rendelet alapján 9.-Ft költségtérítéssel. Dolgozó lakhelye/tartózkodási helye:... Munkahelye: Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium 2377 Örkény, Fő u. 5-7. Elszámolható távolság napi 2 x km =.. km összesen. A dolgozó 2013. év... hónapban munkanapot dolgozott. A munkában töltött napok tételes felsorolása. Örkény, 2013. dolgozó aláírása 9.-Ft/km költségtérítés elszámolása: 9.-Ft/km költségtérítés x km x.munkanap =.Ft Ezen távolságra igénybe vehető bérlet 86 %-a fizethető ki. Engedélyezem a kifizetést. Karsai József igazgató
6. sz. melléklet Megismerési nyilatkozat Pálóczi Horváth István Mezőgazdasági Szakképző Iskola és Kollégium a közérdekű adatok közzétételi kötelezettségének teljesítéséről szóló Szabályzatában foglaltakat megismertem. Tudomásul veszem, hogy az abban leírtakat a munkám során köteles vagyok betartani. Név Feladat, Dátum Aláírás hatáskör