Kiegészítő dokumentáció az NTAX programrendszer 2016. évi változatához Verzió: 17.05 Dátum: 2016.11.22. Érvényességi dátumok: Demó verzió érvényessége 2016.02.29. Regisztrált verzió érvényessége Könyvelő programok 2016.12.31. Bérszámfejtő program 2016.12.31. Számlázó programok Nincs időkorlát Program verzió érvényessége 2017.02.22. Amennyiben a verzió érvényesség lejárta előtt három héttel nem érkezik új változat, kérjük, hogy vegyék fel a kapcsolatot a forgalmazó NOVITAX Kft-vel. A program a verzió érvényesség lejárta utáni napon A verzió érvényessége lejárt üzenettel leáll, és az új verzió telepítéséig nem használható. A 2016. évi változatokat Demo programként juttatjuk el ügyfeleinkhez, ezért a 2016. évi, verziót regisztráltatni kell, a regisztráció mentének leírása a menükezelőben található, vagy letölthető a http://www.novitax.hu/letoltheto_dokumentumok címről. Kérjük, hogy a korábban postázott programátvételi lapokat, kitöltve, lehetőleg postai úton, mielőbb juttassák vissza, hogy számítógépeiket időben tudjuk regisztrálni. A programátvételi lap egyébként a menükezelő Egyéb/Felhasználó menüpontjában is kinyomtatható, honlapunkról (www.novitax.hu) letölthető, és interneten is visszajuttatható. A program elindítása A programot telepítő rendszer a telepítés során minden évben létrehozza a programrendszert elindító parancsikont, amelyből a program indítható. A program elindítása után ajánlatos kitölteni a felhasználói adatokat, valamint áttekinteni a program alapbeállításait. A Win-Tax rendszer részei a következők: a menükezelő, a számlázó, pénzügyi, készlet-nyilvántartási és rendelésnyilvántartási, a kettős könyvviteli, a bérszámfejtő, és az útnyilvántartó modul. A program sikeres telepítése, és első elindítása után jelenik meg a most látható kiegészítő dokumentáció, amely a Információ / verzió információ menüpontban bármikor megjeleníthető, nyomtatható.
A forgalmazó NOVITAX Kft. a Win-Tax rendszerből minden évben új verziót készít, az évenkénti verziók eltérő adatbázisokban kezelik az adatokat. A megoldás előnyei közé tartozik, hogy az évenkénti adatbázisok csak egy meghatározott méretig növekednek, valamint az, hogy egy időben lehet dolgozni több évi verzióban. Az éves adatbázisokat az egyik évről a másikra a menükezelő Cégnyitások / Gépi nyitás (előző évből) funkcióval kell átnyitni. 2016-ra vonatkozóan a 2000. évi C. törvény a számvitelről jelentős változásokat hozott, ezzel kapcsolatosan a gépi nyitás tekintetében az eddig megszokott folyamathoz képest néhány változtatást fejlesztettünk a programba, ezért kérünk minden Felhasználónkat, hogy az idei évben fokozottan figyeljék a Verzió információkat, Súgót, illetve minden egyéb kiegészítő dokumentációt! Minden változásról részletes leírást adunk, melyek segítségével könnyen átvezethetik a törvényi változásokat, a szükséges új fogalmakat beépíthetik a számlatükörbe (pl. jelentős tulajdon), a nyitó mérleg és eredmény kimutatás előző év oszlopához szükséges átsorolásokat megtehetik (pénzügyi eredmény új kategóriái, rendkívüli eredmény kategória megszűnése miatt szükséges átvezetések). A kettős könyvviteli program 17.05-ös verziójának fontosabb fejlesztései Bérfeladás ellenőrzés Számlatükör konvertálás ellenőrzés Nyereségfelosztás analitikus rögzítése Deviza összegre történő rendezés lehetősége a bizonylat áttekintőben Esedékesség dátumának módosítási lehetősége Telefon magáncélú használatának könyvelési automatizmusa
Bérfeladás ellenőrzés A Szerviz menüpontba került a Bérfeladás ellenőrzés funkció, melynek indításakor a program ellenőrzi a Kettős könyvviteli rendszerbe feladott bérfeladás bizonylatokat, és összehasonlítja a Bér modulban lévő számfejtési adatokkal. Az eltéréseket a program listázza. Számlatükör konvertálás ellenőrzés A Számlatükör konvertálás funkciónkat további ellenőrzési ponttal bővítettük. A Nyitás / Utólagos gépi nyitás menüben található funkció a mostani verziótól kezdődően már arra is figyelmezteti a Felhasználót, ha egy főkönyvi szám a tárgyévben speciális folyószámla számlajelleggel rendelkezik (FS 1, FS 2, FS 3, FS 4), és a tavalyi évben Egyéb (üres) jellege volt a számlatükörben. Az ellenőrzést a másik irányban is figyeli a rendszer. (Tavaly folyószámlajelleg volt, idén nem) Nyereségfelosztás analitikus rögzítése A Nyilvántartások menüpontban a Tulajdonosi nyilvántartást bővítettük egy további mezővel. Amennyiben az adott tag osztalék részesedése eltér a jegyzett tőkében általa képviselt befizetési aránytól, úgy ebben a mezőben van lehetőség az osztalékból történő részesedés százalékban kifejezett értékének a rögzítésére. Deviza összegre történő rendezés lehetősége a bizonylat áttekintőben Ügyfeleink kérésének eleget téve, a bizonylat áttekintőben már a Deviza összeg mezőre is van lehetőség rendezni, keresni.
Esedékesség dátumának módosítási lehetősége A bizonylatfejben a Bizonylat esedékesség dátumának módosítása esetén az eredeti esedékesség dátumot a program automatikusan jegyzi és tárolja az Egyéb adatokban az Eredeti esedékesség mezőben. Telefon magáncélú használatának könyvelési automatizmusa A Kettős könyvviteli program eddig is kezelte a telefonköltség 70/30%-os bontását, és ezen felül külön funkció gondoskodott arról, hogy ha a levonható áfa rész összegét arányosításba kellett helyezni. Az automatizmus menüpontjai továbbra is, változatlan helyen megtalálhatóak a könyvelési tétel Egyéb funkciójában:
A fenti automatizmust tovább bővítettük, amennyiben magáncélú telefonhasználat külön kerül könyvelésre és bevallásra, úgy a kettős könyvviteli rendszerben a Beállítások / Cégbeállítások menüpont További adóbeállítások fülén megadható a számlaszám és a kívánt százalékmérték. Ilyen beállítás esetén a magáncélú használat összege automatikusan átkerül a Bér programba is, amikor a 08-as bevallás gyűjtésre kerül.