5052 Újszász, Dózsa György út 23. Szervezeti és Működési Szabályzat az 2013. március 27.-én elfogadott módosításokkal egységes szerkezetbe szerkesztve.
Tartalomjegyzék Bevezetés... 7 Jogszabályi háttér... 7 1. Általános rendelkezések... 8 1.1. Az intézmény elnevezése... 8 1.2. Az intézmény székhelye... 8 1.3. Létrehozásának éve... 8 1.4. Létrehozását elrendelte... 8 1.5. Működési területe... 8 1.6. Alapító szerv... 8 1.7. Az intézmény fenntartója... 8 1.9. Az intézmány jogelődei... 8 1.10. Az intézmény tevékenysége... 8 1.10.1. Középfokú oktatás-nevelés nappali tagozaton, köznevelési alapfeladatok... 8 1.10.2. Egyéb oktatáshoz kapcsolódó tevékenység:... 10 1.10.3. Szabad erőforrás kihasználása:... 10 1.11. Az intézmény bélyegzőinek feliratai és lenyomata... 10 1.12. Az intézmény bélyegzőinek használatára jogosultak... 10 1.13. Bélyegzők tárolásával és őrzésével megbízott személyek... 11 1.14. Az intézmény műkődését meghatározó dokumentumok... 11 2. Az intézmény vezetése... 12 2.1. Helyettesítés rendje... 12 2.2. Munkaszervezés, információátadás... 13 2.3. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje.. 13 2.4. Elektronikus napló használata... 14 2.4.1. Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere... 14 2.4.2. Az E-napló felhasználói csoportjai, feladatai... 14 2.4.3. Az E-napló rendszer működtetési feladatai a tanév során... 15 2.4.4. Rendszerüzemeltetési szabályok... 16 3. A vezetők közötti feladatmegosztás... 18 3.1. Az igazgató... 18 3.1.1. Pedagógiai feladatai... 19 3.1.2. Tervezési feladatai... 19 3.1.3. Vezetési, irányítási feladatai (A KIK határozata alapján)... 19 3.1.4. Döntési jogköre... 20 3.1.5. Hatáskörébe tartoznak... 21 3.2. Általános igazgatóhelyettes... 21 3.2.1. Pedagógiai feladatai... 21 3.2.2. Tervezési feladatai... 22 3.2.3. Vezetési, irányítási feladatai... 22 3.2.4. Hatáskörébe tartoznak... 24 3.2.5. Aláírási jogköre... 24 3.2.6. Kapcsolatot tart... 25 3.3. Műszaki igazgatóhelyettes... 25 2/88
3.3.1. Pedagógiai feladatai... 25 3.3.2. Tervezési feladatai... 26 3.3.3. Vezetési, irányítási feladatai... 26 3.3.4. Hatáskörébe tartoznak... 27 3.3.5. Aláírási jogköre... 28 3.3.6. Kapcsolatot tart... 28 3.3.7. Ellenőrzés, értékelés... 29 4. A vezetők és az iskolaszék, valamint a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás formái... 29 5. A nevelőtestület... 29 5.1. A nevelőtestület jogköre... 29 5.1.1. A nevelőtestület dönt... 29 5.1.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása... 30 5.1.3. A nevelőtestület egyetértési jogkört gyakorol... 30 5.1.4. A nevelőtestület véleményezi... 30 5.1.5. A nevelőtestület javaslatot tesz... 31 6. Tanárok feladatai... 31 6.1. Tanórai kötelezettségeiken kívüli feladatok... 31 6.2. Minden pedagógus munkakörbe sorolt nevelőre kötelezően vonatkoznak... 32 7. Munkaközösségek... 34 7.1. A nevelőtestület munkaközösségei... 34 7.2. A munkaközösségek tevékenysége... 34 7.2.1. A munkaközösség dönt:... 34 7.2.2. A munkaközösség véleményezi:... 35 7.2.3. A munkaközösség javaslatot tesz:... 35 7.3. Az iskolában működő tanári munkaközösségek... 36 7.4. Munkaközösség-vezetők... 36 7.4.1. Munkaközösség-vezetők általános feladatai... 37 7.5. Osztályfőnökök... 37 7.5.1. Az osztályfőnök feladatkörébe tartozó főbb tennivalók... 37 7.6. Könyvtáros (könyvtáros tanár)... 38 7.6.1. A könyvtáros főbb feladatai... 38 7.7. Diákmozgalmat segítő (diáktanácsadó) tanár... 39 7.8. A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős... 40 7.9. Minőségbiztosítási csoport vezetője... 40 7.10. PR csoport vezetője... 40 7.11. Taniroda vezetője... 41 7.11.1. Oktatási-nevelési feladatai... 41 7.11.2. Gyakorlati, szakirányú feladatok... 41 8. Tanulók, tanulói közösségek... 42 8.1. Osztályközösségek - diákönkormányzatok... 42 8.2. Az iskolai tanulóközösség jogai... 42 8.2.1. Döntési jogkör... 42 8.2.2. Egyetértési jogkör... 42 3/88
8.2.3. Véleményezési jogkör... 43 8.2.4. Javaslattevő jogkör... 43 8.3. Diákközgyűlés... 43 8.4. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formái... 43 8.5. Tanulók... 44 8.5.1. A tanuló jogai... 44 8.5.2. A tanuló kötelességei... 45 8.6. Tanulókat, tanulóközösségeket érintő egyéb rendelkezések... 45 8.6.1. A tanulók tájékoztatásának és a tanulók szervezett véleménynyilvánításának rendje és formája... 45 8. 6. 2. A tanulók jutalmazásának elvei és formái... 46 8.6.3. Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei... 46 8.6.4. Megszerzett szakmai ismeretek beszámítása az iskolai szakmai tanulmányokba... 47 9. Szülői munkaközösség... 47 9.1. Az iskolai szülői munkaközösség véleményező jogkört gyakorol... 47 10. Az iskolaszék... 47 10.1. Döntési jogok... 47 10.2. Egyetértési jog... 48 10.3. Véleményezési, javaslattevő jog... 48 11. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja... 48 12. Az iskola munkarendje... 49 12.1. A működés rendje... 49 12.1.1. Közalkalmazottak munkarendje... 49 12.2. A tanév rendje... 50 12.3. Összefüggő nyári szakmai gyakorlat... 50 12.4. Tanulmányi kirándulások... 51 12.5. A tanulók mulasztásának igazolása... 51 12.6. Tanulói jogviszony keletkezése... 52 12.7. A tanulói jogviszony megszűnésének okai... 52 12.8. Kollégiumi tagság megszűnése... 52 12.9. A tanulói felvétel rendje... 53 12.10. A tanuló átvételének szabályai... 53 12.10.1 A tanuló más iskolából történő átvételének szabályai... 53 12.10.2 Az iskola másik osztályából, képzéséről történő átvétel szabályai... 54 12.11. Az osztályozó-, javító-, különbözeti-, stb. vizsgák szabályai.... 54 12.11.1. Felvételi vizsga... 54 12.12. Speciális, egyéni foglalkozások szabályai... 55 12.13. A fakultatív hit és vallásoktatás... 55 13. A létesítmények és helyiségek használati rendje... 56 14. A mindennapos testedzés formái, az iskolai sportkör... 57 15. Iskolai hagyományok... 57 15.1. Ünnepélyek és megemlékezések... 57 15.2. Iskolai rendezvények... 58 16. A tanórán kívüli foglalkozások... 58 4/88
16.1. Ingyenes tanórán kívüli foglalkozások... 58 16.2. Térítéses tanórán kívüli foglalkozások... 59 16.3. Foglakozások rendje... 59 17. A tanulók iskolán kívüli tevékenysége... 59 18. A könyvtár... 59 19. A tankönyvellátás rendje... 60 20. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének főbb jellemzői, szintjei... 60 20.1. A pedagógus önellenőrzési munkája, szintje... 61 20.2. A munkaközösség-vezető... 61 20.3. Az iskolavezetés pedagógiai ellenőrző, segítő munkája... 61 20.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 62 21. Rendszeres egészségügyi felügyelet ellátásának rendje... 62 22. A térítési díj, tandíj befizetésére visszafizetésére vonatkozó rendelkezések... 62 23. A kollégium feladata... 63 23.1 A kollégium jogállása... 63 23.2. A kollégium pedagógiai feladatai... 63 23.3. A nevelőtanár feladata... 64 24. Értelmezések... 64 25. Záró rendelkezések... 65 25.1. Az SzMSz személyi és időbeli hatálya... 65 25.2. Az SZMSZ felülvizsgálata... 65 25.3. Elfogadást igazoló dokumentumok... 66 25.3.1. Nevelőtestület... 66 25.3.2. Diákönkormányzat... 66 25.3.3. Közalkalmazotti Tanács... 66 közalkalmazotti tanács képviselője... közalkalmazotti tanács képviselője25.3.4. Iskolaszék... 66 1. számú melléklet Iskolai könyvtár gyűjtőköri szabályzata... 68 1. Alapelvek... 68 2. Az állomány formai szempontú összetétele... 68 3. A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége... 68 4. Az iskolai könyvtár állományrészei... 68 4.1. Kézikönyvtári állomány... 68 4.2. Ismeretközlő irodalom... 68 4.3. Szépirodalom... 69 4.4. Pedagógiai gyűjtemény... 69 4.5. Könyvtári szakirodalom / a könyvtáros segédkönyvtára/... 69 4.6. Periodikumok gyűjteménye... 69 4.7. Audiovizuális dokumentumok és számítógéppel olvasható programok, ismerethordózok állományrésze... 69 4.8. Tankönyvtár gyűjtemény (tartós tankönyvek gyűjteménye)... 69 5. Gyűjteményszervezés... 69 6. A gyarapítás... 69 6.1. A beszerzés forrásai:... 70 5/88
7. A dokumentumok állományba vétele... 70 8. Végleges nyilvántartás... 71 9. Csoportos leltárkönyv... 71 10. Az állomány apasztás... 71 11. Tervszerű állományapasztás... 71 12. A törlés folyamata... 72 13. A kivonás nyilvántartásai:... 72 13.1. Jegyzőkönyv... 72 14. Az állomány ellenőrzése... 72 15. Kölcsönzési nyilvántartások... 72 16. Ismeretterjesztő és szakirodalom gyűjtőköri leírása ETO szerinti bontásban... 72 2. számú melléklet Közalkalmazotti szabályzat... 75 1. A közalkalmazotti szabályzat célja, hatálya érvényessége... 75 2. A közalkalmazotti tanács jogainak gyakorlása... 75 3. A közalkalmazotti tanács kapcsolatrendszere... 76 4. A közalkalmazotti tanács működése... 76 5. Záró rendelkezések... 77 3. számú melléklet munkaköri leírás minták... 78 3.1. Szaktanár... 78 3.2. Osztályfőnök... 82 3.3. Kollégiumi nevelőtanár... 86 6/88
Bevezetés A középiskola Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban SzMSz) meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét. A belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket a jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza. Jogszabályi háttér 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXVII. törvény a Szakképzésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról Kormány 110/2012. (IV.4.) Korm. rendelete a Nemzeti alaptantervről 51/2012. (XII.21.) EMMI rendelete a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről. Kormány 150/2012. (VII.6.) Korm. rendelete az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről 2012. évi CLXXXVIII. törvény a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről. 7/88
1. Általános rendelkezések 1.1. Az intézmény elnevezése Rózsa Imre Középiskola és Kollégium 1.2. Az intézmény székhelye 5052, Újszász Dózsa György út 23. 1.3. Létrehozásának éve 1963 1.4. Létrehozását elrendelte Közoktatási Minisztérium 1.5. Működési területe Magyarország 1.6. Alapító szerv Újszász Nagyközségi Önkormányzat 1.7. Az intézmény fenntartója Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szolnoki Tankerülete 5000. Szolnok, Kossuth tér 1.1.8. Felügyeleti szerv 1.9. Az intézmány jogelődei Általános Iskola és Gimnázium /Újszász, Kossuth út 13./ Gimnázium és Közlekedési Szakközépiskola /Újszást, Dózsa György út 23./ Gimnázium, Műszaki Szakközépiskola és Kollégiuma / Újszász, Dózsa György út 23. 1.10. Az intézmény tevékenysége 1.10.1. Középfokú oktatás-nevelés nappali tagozaton, köznevelési alapfeladatok Kollégiumi ellátás gimnáziumi nevelés-oktatás: 4 évfolyammal működő gimnázium szakközépiskolai nevelés-oktatás 9-12. évfolyamon 4 osztályos képzés 1/13. (egy évfolyam) és/vagy 1/13. és 2/14. érettségi utáni szakképzés (két évfolyam) Ágazat száma Ágazat megnevezése Betölthető munkakör/végezhető tevékenység (FEOR-08 alapján) XIII. Informatika 3142/9 számítógépes rendszerkarbantartó XXI. Közlekedés 5231/6 jegyvizsgáló XXVI. Kereskedelem 3622/15 kereskedelmi ügyintéző 8/88
Szakmacsoportok megnevezése szakmacsoport száma szakmacsoport megnevezése 7 informatika 13 közlekedés 17 kereskedelem-marketing, üzleti adminisztráció Szakképesítések és szakképesítés-ráépülések szakképesítés azonosító száma szakképesítés szakmacsoport ágazati besorolás 54 481 02 gazdasági informatikus 7 XIII. 54 481 04 informatikai rendszergazda 7 XIII. 54 213 05 szoftverfejlesztő 7 XIII. 54 482 01 IT mentor 7 XIII. 54 481 05 műszaki informatikus 7 XIII. 54 841 02 közúti közlekedésüzemvitel-ellátó 13 XXI. 54 841 04 szállítmányozási ügyintéző 13 XXI. 54 841 05 vasútforgalmi szolgálattevő 13 XXI. 54 841 06 vasúti árufuvarozási ügyintéző 13 XXI. 54 841 07 vasúti személyszállítási ügyintéző 13 XXI. 54 345 01 logisztikai ügyintéző 17 XXVI. Országos Képzési Jegyzékben meghatározottak szerint a szakképesítés megnevezése és azonosító száma, szakmacsoportos bontásban szakágazgat felnőttoktatás nappali oktatás gimnázium és/vagy szakmunkások szakközépiskolája esti gimnázium és/vagy szakmunkások szakközépiskolája levelező gimnázium és/vagy szakmunkások szakközépiskolája ifjúsági képzés szakmunkások számára szervezett középiskolai képzés 11-12. (nappali) többi tanulóval együtt nevelhető, oktatható sajátos nevelési igényű tanulók iskolai nevelése-oktatása 9/88
1.10.2. Egyéb oktatáshoz kapcsolódó tevékenység: 1. Tanulók felkészítése az érettségi, a szakmai képesítő vizsgára, illetve szakvizsgára. 2. A nappali tagozaton tanulók számára az oktatás érdekében kollégium működtetése. 3. Az intézmény a tanulók egészséges testi és lelki fejlődése érdekében a testnevelési órákon kívül szabadidős tevékenységet, szakosztályi foglalkozásokat, turisztikai programokat szervez. 4. Mind a tanévben, mind a szorgalmi időszakon kívül lehetőséget biztosít a tanulóknak a tantervben előírtakon túlmenően képességfejlesztésre /szakkörök, előkészítők, tábor, diákmozgalmi tevékenység, egyéb érdeklődési körök/. 1.10.3. Szabad erőforrás kihasználása: 1. Ezen tevékenység körébe tartozik az aktuálisan megszervezett tanfolyamok, az alaptevékenységhez kapcsolódó, illetve azon túlmenő szállásbiztosítás a kollégium felhasználásával. 2. Az iskola épületének és eszközeinek bérbeadása. 3. A konyha tevékenységi körébe tartozik a kívülállók étkeztetése a létszámhatáron belül. 4. Rendezvények szervezése. 1.11. Az intézmény bélyegzőinek feliratai és lenyomata Hosszú bélyegző: Körbélyegző: 1.12. Az intézmény bélyegzőinek használatára jogosultak igazgató általános igazgatóhelyetes műszaki igazgatóhelyettes ügyviteli alkalmazott 10/88
1.13. Bélyegzők tárolásával és őrzésével megbízott személyek igazgató: általános igazgatóhelyettes: műszaki igazgatóhelyettes: ügyviteli alkalmazott: 1. A bélyegzők eseti használatára az arra jogosult személyek adhatnak engedélyt az iskola alkalmazottai részére. 2. A tanügyi nyomtatványokon használatos iskolatípust jelző, valamint tantárgyi illetve záradékbélyegzők az általános igazgatóhelyettes felügyelete mellett használhatók. 1.14. Az intézmény műkődését meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), egyéb belső szabályzatok. 11/88
2. Az intézmény vezetése 1. Az intézményben magasabb vezető beosztású az igazgató. Az igazgató jogállását a magasabb beosztás ellátásával megbízott közalkalmazottakra vonatkozó rendelkezések határozzák meg. 2. Az igazgatónak az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a Kt. állapítja meg. 3. Az igazgató ellátja továbbá a jogszabályok által hatáskörébe utalt és át nem ruházott feladatokat. 4. Az igazgató vezetői tevékenységét két igazgatóhelyettes, valamint a gazdasági vezető segíti. Ők vezető állású közalkalmazottak. 5. Az iskolavezetés állandó tagjai: - igazgató - általános igazgatóhelyettes - műszaki igazgatóhelyettes Az iskola vezetésével kapcsolatos feladatokat ők látják el. 6. Az iskola vezetőségét legalább havonta egyszer össze kell hívni. Összehívásukról az általános igazgatóhelyettes gondoskodik. Az ülésekre a tárgyalt napirendek függvényében meg kell hívni: - munkaközösségek vezetőit, - minőségbiztosítási csoport tagjait, - diákönkormányzatért felelős tanárt, - közalkalmazotti tanács tagjait, - ifjúságvédelmi felelőst, - PR csoport vezetőjét. 7. Az iskola szervezeti felépítését és a vezetés szerkezetét az SZMSZ 1. számú melléklete szemlélteti. Szervezeti egységek: 1. a középiskola 2. a kollégium 3. gazdasági-ügyviteli iroda 8. A vezető munkatársak feladatait a részletes munkaköri leírásuk tartalmazza. A munkaköri leírás alapjul az SZMSZ szolgál. 2.1. Helyettesítés rendje 1. Az igazgatót az általános igazgatóhelyettes helyettesíti. 2. Mindkettőjük akadályoztatása esetén a műszaki igazgatóhelyettes helyettesíti az igazgatót. 3. Az igazgató és helyettesei távolléte esetén az oktató-nevelő munka területén megbízás alapján a helyettesítést valamely az erre a feladatra felkért munkaközösség-vezető látja el. A 12/88
megbízást az igazgató vagy távolléte esetén valamelyik helyettese adhatja. A megbízást írásban kell kiadni. A rendelkezésnek tartalmaznia kell: a helyettesítéssel megbízott munkaközösség-vezető nevét, a helyettesítés előre látható időtartmát, az átruházott döntési jogokat, felelősségeket. 4. A vezetők egyike köteles az intézményben tartózkodni a hivatalos munkaidő teljes időtartama alatt (7 óra 30 perc 16 óra között). A tanítási szünetekben az aktuálisan meghatározott ügyeleti rend szerint tartózkodik bent az iskolában valamelyik vezető. Az ügyeleti rendről tájékoztatni kell az érdekelteket. 2.2. Munkaszervezés, információátadás 1. A 2. fejezet 6. pontján túl a vezetői munka összehangolása érdekében az igazgató szükség szerint vezetői értekezletet tart. 2. Az iskolában folyó pedagógiai munka összehangolása érdekében rendszeresen - az aktuális feladatoknak megfelelően - nevelőtestületi értekezletet tart. Ezen az iskola és a kollégium nevelői vesznek részt. 3. Az iskola valamennyi közalkalmazottját érintő döntés meghozatala előtt a működéssel kapcsolatos problémák megvitatása érdekében alkalmazotti értekezletet kell tartani, amelyen a középiskola valamennyi dolgozója részt vesz. 4. A tanév rendjében szabályzott módon minden tanévben kötelező jeleggel az alábbi értekezletek kerülnek megtartásra: - nyitóértekezlet, - félévi osztályozóértekezlet, - év végi osztályozóértekezlet, - félévi záróértekezlet, - év végi záróértekezlet. 2.3. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: a) az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, b) az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, c) a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 13/88
Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolaigazgató és az igazgatóhelyettes) férhetnek hozzá. 2.4. Elektronikus napló használata A Taninform Elektronikus Napló (továbbiakban E-napló) az iskola által használt iskolaadminisztrációs rendszerre épülő olyan integrált adatbázis-kezelő alkalmazás, amelynek felhasználásával lehetővé válik az intézmény tanügy-igazgatási, adminisztratív és oktatásmenedzsment feladatainak hatékony ellátása. Elsődleges célja, hogy kiváltsa a papíralapú napló használatát, leegyszerűsítse azokat a - gyakran nagyon összetett és bonyolult - adminisztrációs folyamatokat, melyekkel a szaktanárok, az osztályfőnökök találkoznak, továbbá világos, áttekinthető felületet adjon ezeknek a feladatoknak a gyors és hatékony végrehajtásához. A szülői modul alkalmazásával, megteremtjük a feltételét annak, hogy naprakész információkkal rendelkezzenek a családok gyermekük iskolai előmenetelével kapcsolatban. Kezelőfelülete Web-alapú, használatához számítógép, vagy valamilyen más olyan elektronikus eszköz szükséges, amin böngésző program futtatható. 2.4.1. Az elektronikus napló működésének jogszabályi háttere A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény, valamint az a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet iskolák számára kötelezően használatos nyomtatványként nevezi meg, írja elő az osztálynapló (csoportnapló) használatát. 2.4.2. Az E-napló felhasználói csoportjai, feladatai 2.4.2.1. Iskolavezetés A iskolaadminisztrációs rendszerhez történő csatlakozással automatikus hozzáférése van az E- napló adatbázisához2.4.22.4.2. 2.4.2.2. Titkárság A iskolaadminisztrációs rendszer adatainak naprakész aktualizálásán keresztül elvégzi az E- napló alapadatainak adminisztrációját. tanulók adatai, gondviselő adatai, osztályok adatai (osztályok névsora, csoport névsorok, tanár-csoport összerendelések) 2.4.2.3. Szaktanárok Feladatuk a megtartott tanórák adatainak rögzítése az adott tanórán, haladási napló, hiányzás, késés, osztályzatok rögzítése, 14/88
szaktanári bejegyzések rögzítése, a napló adataiban történt változások nyomon követése. 2.4.2.4. Osztályfőnökök Feladatuk az osztály adatainak, a tanulók bejegyzéseinek figyelemmel kísérése: haladási napló, hiányzás, késés, igazolások kezelése, osztályzatok, szaktanári bejegyzések, adataiban történt változások nyomon követése. 2.4.2.5. Kollégiumi nevelők A kollégiumi nevelők a saját csoportjában lévő tanulók adataihoz kapnak hozzáférési jogot a szülői hozzáféréshez hasonlóan. A kollégiumi nevelők esetén a különbség, hogy a napló változásainak követése munkaköri kötelességként előírt feladat. 2.4.2.6. Szülők, diákok A szülők saját gyermekük, a diákok saját adataik napló bejegyzéseihez kapnak hozzáférési (olvasási) jogot. Az interneten keresztül történő hozzáférés igényét az osztályfőnöknél jelzik év elején és a megfelelő igénybejelentés után a titkárság gondoskodik a hozzáférés megvalósításáról. 2.4.3. Az E-napló rendszer működtetési feladatai a tanév során 2.4.3.1. A tanév indításának időszakában Elvégzendő feladat Újonnan beiratkozott tanulók adatainak rögzítése az E-napló rendszerbe Javítóvizsgák eredményei alapján az osztályok névsorának aktualizálása az E-napló rendszerben A tanév tantárgyfelosztásának rögzítése az E-napló rendszerben A tanév rendjének rögzítése az E-napló naptárában. Végleges órarend rögzítése az E-napló rendszerbe. Végleges csoportbeosztások rögzítése az E-napló rendszerbe 2.4.3.2. A tanév közbeni feladatok Elvégzendő feladat Tanulói alapadatokban bekövetkezett változások módosítása, kimaradás, beiratkozás záradékolás rögzítése az E-naplóban. Tanulók csoportba sorolásának megváltoztatása. (kizárólag indokolt esetekben) Az E-napló vezetése, adatbeviteli (haladási napló, osztályzat,stb) feladatai 15/88
Az utólagos adatbevitel (napló zárás utáni) igényét az illetékes igazgatóhelyettesnek kell jelezni. A házirend előírásaival összhangban az osztályfőnökök folyamatosan rögzítik a hiányzások, késések igazolását. Iskolavezetés napló ellenőrzése. 2.4.3.3. Félévi és év végi zárás időszakában Osztálynévsorok ellenőrzése. Elvégzendő feladat Osztályfőnökök javasolt magatartás, szorgalom jegyeinek beírása. Félévi, év végi jegyek rögzítése. 2.4.3.4. Év végi naplózárás (záradékolás) Elvégzendő feladat Osztályfőnökök záradékolási feladatainak elvégzése 2.4.3.5. A napló archiválása, irattározás Elvégzendő feladat A végleges osztálynapló fájlok CD-re mentése, irattári és a titkársági archiválása. 2.4.4. Rendszerüzemeltetési szabályok 2.4.4.1. A műszaki hibák, rendkívüli események kezelése Az E-napló használatának alapvető feltétele a technikai eszközök üzembiztos működése. A technikai eszközök minden felhasználójának kötelessége az eszközök rendeltetésszerű használata, a technikai eszköz állapotának megóvása. A technikai rendszer működtetésének felelőse a rendszergazda. A rendszer elemeinek meghibásodása esetén követendő eljárási szabályok érvényesek: 2.4.4.1.. A tanári munkaállomás meghibásodása esetén Feladata a tanárnak: 1. A meghibásodás tényét jelenteni a rendszergazdának. 2. A meghibásodás időtartama alatt az elektronikus rögzítésre nem került adatok, papír alapú regisztrálása és elektronikus rögzítése legfeljebb három napon belül a kijelölt tartalék gépek valamelyikén.(pl. tanáriban elhelyezett gépeken) Feladata a rendszer üzemeltetőknek: Tanári számítógép, notebook meghibásodási okának kivizsgálása, (szoftver, hardver hiba behatárolása), indokolt esetben szerviz igénybevétele, tartalék gép biztosítása. 16/88
2.4.4.2. Iskolai hálózat meghibásodása (WiFi vagy vezetékes kapcsolat hibája) Feladata a tanárnak: Azonos a fentivel. Feladata a rendszer üzemeltetőknek A rendszergazda a hiba bejelentését követően haladéktalanul (Egyéb feladatait félretéve!) köteles a hálózati kapcsolat helyreállítását megkezdeni. Feladata a hiba behatárolása.(hardver ill. szoftver hiba feltérképezése) Az igazgatóval egyeztetve a hiba elhárításához szükséges lépések megtétele. Indokolt esetben szerviz szolgáltatások igénybevétele. 2.4.4.3. Illetéktelen felhasználók hozzáférése az adatbázishoz Az illetéktelen napló hozzáféréseket 100%-os biztonsággal nem lehet kizárni. Kiszűrni viszont igen. A felhasználók kötelesek a felhasználónevüket és különösen a jelszavaikat biztonságosan tárolni, rendszeres időközönként megváltoztatni, valamint ügyelni arra, hogy jelszavukat mások ne ismerhessék meg. A felhasználók jelszavaikat nem hozhatják mások tudomására. Amennyiben gyanú merül fel a jelszavak kitudódását illetően a felhasználó köteles azonnal megváltoztatni jelszavát. Ha egy szaktanár vagy osztályfőnök a saját bejegyzéseinek ellenőrzése során illetéktelen, nem azonosított bejegyzésre utaló nyomot talál, haladéktalanul köteles jelezni az igazgatónak. Az E-napló adatbázis-kezelő rendszer minden műveletről napló feljegyzést készít, tehát utólag feltérképezhető minden napló művelet. 17/88
3. A vezetők közötti feladatmegosztás 3.1. Az igazgató 1. A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 68. alapján az önálló intézményként működő köznevelési intézmény élén - a munkáltató döntésétől függően - igazgató vagy főigazgató áll. 2. A 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 69. alapján felelős: az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért, felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, önálló költségvetéssel nem rendelkező intézmény esetében a működtetővel kötött szerződésben foglaltak végrehajtásáért felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját képviseli az intézményt, felel a pedagógiai munkáért, a nevelőtestület vezetéséért, a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, az iskolaszékkel, a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. a köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. a nevelési-oktatási intézményvezető munkáját a nevelőtestület és a szülők közössége a vezetői megbízásának második és negyedik évében személyazonosításra alkalmatlan kérdőíves felmérés alapján értékeli. Az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés az intézményvezető munkájának ellenőrzése és értékelése során a kérdőíves felmérés eredményét is figyelembe veszi. 3. A dolgozók foglalkozására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. 4. Felelős a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért. 18/88
5. Képviseli az intézményt. Ezen jogkörét esetenként - az ügyek meghatározott körében - helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. 3.1.1. Pedagógiai feladatai 1. A nevelőtestülettel együtt kidolgozza az oktató-nevelő munka elveit, a pedagógiai programot. 2. Kialakítja és működteti az intézmény ellenőrzési, értékelési, mérési és minőségbiztosítási rendszerét, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, 3. Kezdeményezi és támogatja az oktató-nevelő munka tervszerű fejlesztését, a korszerűsítő, újító törekvések kibontakozását. 4. Gondoskodik a tanári munkaközösségek megalakításáról és működéséről, az engedélyezett kísérletek eredményes végzéséről, a bevált pedagógiai módszerek széleskörű alkalmazásáról. 5. Figyelemmel kíséri és segíti a tanulóközösségek életét, önkormányzati és érdekvédelmi feladatainak megoldását. 6. A kollégiumi nevelőmunka irányítása. 7. Ha az iskola igazgatójának megítélése szerint a tanulónak hátrányos, hogy tankötelezettségének magántanulóként tegyen eleget, vagy az így elkezdett tanulmányok eredményes folytatására vagy befejezésére nem lehet számítani, köteles erről értesíteni a gyermek lakóhelye, ennek hiányában tartózkodási helye szerint illetékes kormányhivatalt, amely a gyámhatóság és a gyermekjóléti szolgálat véleményének kikérése után dönt arról, hogy a tanuló milyen módon teljesítse tankötelezettségét. Halmozottan hátrányos helyzetű tanuló esetén az iskola igazgatójának döntéséhez be kell szereznie a gyermekjóléti szolgálat véleményét. 3.1.2. Tervezési feladatai 1. Meghatározza az iskola hosszú távú stratégiai célkitűzéseit. 2. Kidolgozza az iskola éves munkatervét, ellenőrzési tervét, mérési, értékelési tervét. 3. Az igazgatóhelyettesekkel együtt elkészíti az iskola éves munkaerő-gazdálkodási tervét, belső ellenőrzési tervét és a tantárgyfelosztást. 3.1.3. Vezetési, irányítási feladatai (A KIK határozata alapján) szervezi és ellenőrzi a köznevelési intézmény feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését döntésre előkészít a köznevelési intézmény működésével, feladatellátásával kapcsolatos minden olyan ügyet, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe előkészíti a nevelőtestület feladatkörébe tartozó döntéseket és a köznevelési intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait jóváhagyja a köznevelési intézmény alapdokumentumait: a pedagógiai programot, a helyi tantervet, előkészíti a szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételét gyakorolja a ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot a köznevelési intézmény közalkalmazottai felett 19/88
tájékoztatást ad a fenntartónak a köznevelési intézmény tevékenységéről teljesíti a KLIK illetékes tankerületi igazgatója által kért adatszolgáltatást szakmai értekezletet hív össze a köznevelési intézmény működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében a tankerület munkatársaival kapcsolatot tart az intézmény működtetése kérdésében kapcsolatot tart az illetékes települési önkormányzat képviselőjével a központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően az intézményt érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével jogosult a médiában nyilatkozni kötelezettségvállalást gyakorol személyi juttatások tekintetében a kiadományozás rendjében szabályozottak szerint és pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében. 3.1.4. Döntési jogköre 1. Az iskola életét meghatározó minden kérdésben és területen, a jogszabályi előírásokat és az iskola belső szabályzatait figyelembe véve. 2. A fenntartó egyetértésével az iskola igazgatója - az elmaradt heti pihenőnapok igénybevételének biztosítása nélkül is - elrendelheti a hat tanítási napból álló tanítási hét megszervezését, valamint a tanuló heti kötelező óraszámát meghaladó tanítás megszervezését, ha a rendkívüli tanítási szünet miatt az előírt követelmények átadását, elsajátítását nem lehet megoldani. 3. A tankötelezettség a tanuló tizenhatodik életévének betöltéséig tart. A sajátos nevelési igényű tanuló tankötelezettsége meghosszabbítható annak a tanítási évnek a végéig, amelyben a huszonharmadik életévét betölti. A tankötelezettség meghosszabbításáról a szakértői bizottság szakértői véleménye alapján az iskola igazgatója dönt. 2. Az iskola működésével, a dolgozók munkaviszonyával és a tanulók tanulói jogviszonyával kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal az iskola valamely közösségének vagy más szervnek a hatáskörébe. 3. A tanulót, ha egyéni adottsága, fejlettsége szükségessé teszi, a szakértői bizottság véleménye alapján az igazgató mentesíti, a) az érdemjegyekkel és osztályzatokkal történő értékelés és minősítés alól, és e helyett szöveges értékelés és minősítés alkalmazását írja elő, b) a gyakorlati képzés kivételével egyes tantárgyakból, tantárgyrészekből az értékelés és a minősítés alól. 4. A tanulók sportegyesületi, szakszövetségi valamint minden egyéb feladatra, munkára történő kikérése ügyében. 5. A tanulók szabálysértési ügyeiben hozandó iskolai intézkedésekről. 20/88
6. Az iskolába való felvételről: a) Az általános iskolában elért tanulmányi eredmény alapján és az adott tanévben előírt felvételi alapján - a felvételi bizottság véleményének meghallgatásával. b) Átvételről a Pedagógiai Programban megfogalmazottak figyelembe vételével. c) Érettségi utáni képzésbe való felvételről az érettségi eredmények figyelembe vételével, a szakmai munakközösség-vezetők véleménye, a pályaalkalmassági orvosi vizsgálat eredménye alapján. 7. Az iskolába felvett tanulók osztályba vagy csoportba való beosztásáról - a szakmai munkaközösség, annak hiányában a nevelőtestület véleményének kikérésével - az igazgató dönt. 7. Rendkívüli (vezetői, nevelőtestületi, alkalmazotti) értekezleteket összehívásáról. 8. Biztosítja az Iskolaszék működési feltételeit. 9. A tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést 10. Az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódóan azon döntések, melyek kiadományozási jogát az elnök maga vagy a KLIK központi szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn. 11. intézkedhet a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói ügyben. 12. Közbenső intézkedések. 3.1.5. Hatáskörébe tartoznak 1. Az iskola valamennyi közalkalmazottja. 2. A nem közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott valamennyi dolgozója. 3. Az iskola, a kollégium valamennyi tanulója. 3.2. Általános igazgatóhelyettes 1. Az igazgató távolléte esetén teljes felelősséggel és az átruházott jogkörökkel látja el a helyettesítését. 2. Javaslataival, tanácsaival segíti az igazgatót az iskolavezetési feladatok ellátásában. 3.2.1. Pedagógiai feladatai 1. Gondoskodik a kialakított oktatási, nevelési követelmények érvényesüléséről. 2. Elkészítteti a közismereti tárgyak oktatásának tanmeneteit, azokat a munkaközösségvezetőkkel véleményezteti és jóváhagyja. 3. Közvetlenül irányítja és segíti: a közismereti tárgyakat tanító tanárok munkáját, a közismereti tanári munkaközösségek és szakkörök tevékenységét. 21/88
4. Irányítja az iskola nem szakmai jellegű oktató-nevelő munkáját. 5. Az elméleti oktatás és nevelés színvonalának folyamatos emelése érdekében: a munkaközösség-vezetőkkel együttműködve megszervezi a kölcsönös óralátogatásokat és a tapasztalatok megvitatását, szorgalmazza és támogatja új kezdeményezések, kísérletek kibontakoztatását és javasolja engedélyezésüket, biztosítja az engedélyezett kísérletek folytatásának feltételeit és gondoskodik a bevált módszerek elterjesztéséről, ellenőrzi az oktató-nevelő munka hatékonyságát, felméri az audiovizuális eszközök, szemléltető eszközök, könyvek stb. iránti igényeket és elősegíti azok beszerzését, minden tanév végén elemzi az oktató-nevelő munka hatékonyságát, eredményeit és hiányosságait, különös tekintettel a közismereti tárgyak oktatására. 6. Feldolgozza a szaktanácsadói látogatások jegyzőkönyveit, és kiadja az elvégzendő feladatokat. Ellenőrzi végrehajtásukat, és beszámol az igazgatónak. 7. Részt vesz az érettségi vizsgák, szakmai és képesítő vizsgák előkészítésében és lebonyolításában, az Iskolai Vizsgaszabályzatban foglaltak alapján az iskola életét érintő vizsgák szervezésében és lebonyolításában. 8. Szervezi a nem szakmai jellegű tanulmányi versenyeket. 9. Irányítja, szervezi, szükség szerint elemzi az iskola külső és belső méréseit (pl. tantárgyi mérések). A tapasztalatokról beszámol az igazgatónak, nevelőtestületnek. Javaslatot tesz a mérési eredmények alapján oktatási-nevelési fejlesztésekre. 3.2.2. Tervezési feladatai 1. Előkészíti, összefogja a hatáskörébe tartozó különböző iskolai feladatköröket betöltő tanárok feladatai, illetőleg folyamatosan gondoskodik azok felülvizsgálatról. 2. Hosszabb időre szóló szabályozások, eljárások érvényességét figyelemmel kíséri, és a szükségszerűen felmerülő változtatásokra javaslatot tesz az igazgatónak. 3. Közreműködik: az iskolai munkaterv elkészítésében, a tantárgyfelosztás, órarend előkészítésében, a belső ellenőrzési szabályzat kidolgozásában, a munakerő-gazdálkodási terv elkészítésében. 4. Irányítja és segíti a közismereti munkaközösség-vezetők és a könyvtáros tevékenységét. 5. Elkészíti a nevelők tanulmányi szabadság tervét. 3.2.3. Vezetési, irányítási feladatai 1. Javaslatot tesz a hatáskörébe tartozó tanárok jutalmazására, kitüntetésére, szükség esetén a fegyelmi felelősségrevonásra. 22/88
2. Részt vesz a tanárok iskolán belüli továbbképzéseinek, felsőfokú továbbtanulásának szervezésében. 3. Koordinálja az iskolai szintű rendezvényekkel kapcsolatos tevékenységet. 4. Végzi ellenőrzési, értékelési feladatait: óralátogatások folyamán az oktatási és nevelési feladatok megvalósítását, haladási naplók vezetését, törzslapok, beírási naplók, bizonyítványok beírását, mulasztások igazolását, osztályzatok alakulását, rendszeresen ellenőrzi a gazdaságvezető pénzelszámolásait, házirend betartását: tanulóifjúság fegyelmét, iskolai és iskolán kívüli magatartását, iskolai rendezvények előkészítését, szervezését, irattár kezelését, iktatás rendjét, rendeletek nyilvántartását, munkatervek végrehajtását, tanügy-igazgatási iratok, nyomtatványok selejtezését. 5. Tapasztalatairól és intézkedéseiről az igazgatót folyamatosan tájékoztatja. 6. Beosztja, ellenőrzi a helyettesítéseket, és vezeti a helyettesítési naplót. 7. Elkészíti a pedagógusok és az ehhez kapcsolódó munkakörök betöltői számára a munkaköri leírásokat. 8. Ellátja az iskola tanügy-igazgatási teendőiből a hatáskörébe utalt feladatokat: Részt vesz a beiskolázás előkészítésében. Az iskolai PR csoport vezetőjével minden tanévben munkatervet készít az aktuális feladatokról, különös tekintettel a beiskolázás előkészítésre. Beszámol a tervekről az iskola igazgatójának. Folyamatosan ellenőrzi és értékeli a munkaterv végrehajtását. Megszervezi az iskolai felvételi eljárást, segíti lebonyolítását, gondoskodik a felvételi bizottság összehívásáról. Gondoskodik az információk továbbításáról, rögzítéséről. Gondoskodik a felvett tanulók nyilvántartásba vételéről és a beíratkozás lebonyolításáról. 9. Gondoskodik a rendes és rendkívüli nevelőtestületi értekezletek összehívásáról és zavartalan lebonyolításáról. 10. Részt vesz a szülői értekezlet szakmai előkészítésében. 11. Folyamatosan figyelemmel kíséri a megjelenő rendeleteket, szükség esetén saját hatáskörében intézkedik. 12. Gondoskodik a távollévő tanárok helyettesítéséről. 13. Ellátja a felsőfokú továbbtanulással együtt járó feladatokat. 14. Irányítja az osztályfőnökök szervező és adminisztratív munkáját, segíti az ezzel kapcsolatos feladataik megoldását. 23/88
15. Gondoskodik a nyomtatványok megrendeléséről. 16. Kiállítja a bizonyítvány- és oklevél másodlatokat. 17. Elkészíti a statisztikai kimutatásokat. 3.2.4. Hatáskörébe tartoznak 1. A különböző területen, beosztásban dolgozó tanárok és pedagógiai munkát segítők a. Közismereti tárgyat tanító tanárok. b. Munkaközösség-vezetők az alábbi esetekben: közismereti tantárgyak munkaközösség-vezetői osztályfőnöki munkaközösség-vezető nevelési kérdésekben a szakmai munkaközösségek-vezetői c. Osztályfőnökök d. Pedagógiai asszisztensek e. Iskolai könyvtáros f. Diákönkormányzatot irányító tanár g. A nem közalkalmazotti jogviszonyban foglalkoztatott tanárok h. Az óraadó tanárok. i. Az iskola MB csoportja. 2. Ügyviteli alkalmazott 3.2.5. Aláírási jogköre 1. Az igazgató akadályoztatása esetén teljes aláírási jogkör /csekk, megrendelések, menetlevél, útiszámla engedélyeztetése, egyszeri megbízásból adódó bérkifizetés, bizonyítvány/. 2. Főhatóságokhoz írt levelek, jelentések. 3. A leltározással kapcsolatos jegyzőkönyveket az igazgató mellett az adott szakterületért felelős igazgatóhelyettesként is aláírja. 4. Aláírja a számlákat és utalványoz. 5.Tanügyi nyomtatványokkal kapcsolatos aláírási jogkörök: Az érettségi és képesítő vizsgák dokumentumait a vizsgáért felelős vezető /igazgató, igazgatóhelyettes/ írja alá /törzslap, jegyzőkönyv, törzslapkivonat, tételek stb./ Az iskolai vizsgaszabályzatban meghatározott vizsgák iratainak aláírása. OKTV és egyéb tanulmányi versenyekkel kapcsolatos jegyzőkönyvek, iratok aláírása. 6. Tanügyi nyomtatványok, törzslap, záradékok, javítóvizsga, kimaradás stb. aláírása. 24/88
3.2.6. Kapcsolatot tart Az iskola közvetlen és közvetett partnereivel. Különös tekintettel az alábbiakra 1. A felsőbb irányítási szervvel és a fenntartó szervvel: a tanügyigazgatás körébe tartozó ügyekben, érettségi, szakmai és képesítő vizsgák szervezésében. 2. A Megyei Pedagógiai Intézettel a közismereti tárgyak szaktanácsadóival, a tanulmányi versenyek szervezőjével, a tanárok továbbképzése ügyében az arra illetékes személlyel, különböző területek szakértőivel. 3. Közművelődési intézményekkel 4. A szülői munkaközösséggel 5. Az iskolaorvossal: Az egészségvédelemmel, az egészséges életmódra és családi életre neveléssel kapcsolatos iskolai és iskolaorvosi feladatok összehangolásában. 6. Iskolaszékkel: tanulmányi ösztöndíj odaítélésével kapcsolatban, tanulmányi kirándulásokkal kapcsolatban, egyéb aktuális ügyekkel. 7. Pályázatok esetén a pályázatok kiíróival. 8. Projectek esetén a projectet felügyelő intézményekkel, azok munkatársaival. 9. Az újszászi nevelési tanácsadóval. 3.3. Műszaki igazgatóhelyettes 1. Az igazgató megbízása alapján az igazgatót helyettesíti. 2. A szakmai képzés felelős vezetője. 3. Jogait és munkaköri feladatait az igazgató munkaköri leírásban határozza meg. 4. Az igazgató és az általános igazgatóhelyettes távolléte esetén teljes felelősséggel és az átruházott jogkörrel látja el a helyettesítését. 5. Javaslataival, tanácsaival segíti az igazgatót az iskolavezetéssel kapcsolatos feladatok ellátásában. 6. Gyakorolja a átruházott igazgatói jogokat. 7. Ellátja mindazokat a feladatokat, amelyeket az iskolai szabályzatok számára előírnak. 3.3.1. Pedagógiai feladatai 1. Közvetlenül irányítja, segíti, ellenőrzi és értékeli: a szakmai elméleti és gyakorlati tárgyakat tanító tanárok munkáját, 25/88
a hatáskörébe tartozó munkaközösségek és szakkörök, differenciált képzések tevékenységét. 2. Minden tanév végén elemzi az oktató-nevelő munka hatékonyságát, eredményeit és hiányosságait, különös tekintettel a szakmai tárgyak oktatására. Az igazgató kérésére nevelőtestületi értekezleteken is beszámol a tanév tapasztalatairól. 3. Szervezi a szakmai jellegű tanulmányi versenyeket. 4. Gondoskodik a szakmai oktatáshoz szükséges eszközök beszerzéséről, kiadásáról, hasznosításáról. 3.3.2. Tervezési feladatai 1. Elkészíti és az igazgatónak jóváhagyásra előterjeszti: a Munkavédelmi- és tűzvédelmi szabályzatot, a hatáskörébe tartozó iskolai feladatköröket ellátó tanárokra vonatkozó javaslatot. 2. Közreműködik: a, az iskolai munkaterv, b, a költségvetési terv, c, a tanirodai tevékenység, d, a karbantartási terv, e, a házirend, f, tantárgyfelosztás, órarend, g, belső ellenőrzési szabályzat, h, az iskola életét érintő szabályzatok, i, a pedagógiai program kidolgozásában, j, az iskola minőségbiztosítási tervének kidolgozásában. 3. A szakmai tárgyat oktató tanárok beszerzési, karbantartási, javítási, fejlesztési igényeit felülbírálja, továbbítja az igazgatónak. A gazdálkodási terv alapján gondoskodik az iskola eszközállományának fejlesztéséről, korszerűsítéséről. 4. Megteremti az iskolai szintű rendezvények lebonyolításán. 3.3.3. Vezetési, irányítási feladatai 1. Előzetes terv alapján szervezi és irányítja a pályaválasztási szülői értekezleteken való részvételt. Ezen a területen irányítja az iskolai PR csoport vezetőjét. 2. Előkészíti, megszervezi az iskolai nyílt napokat az iskolai PR felelőssel. Munkatervet készít. Ellenőrzi és értékeli a munkatrev végrehajtását. 3. Javaslatot tesz az irányítása alatt álló tanárok jutalmazására, kitüntetésére, szükség esetén a fegyelmi felelősségre vonására. 4. Koordinálja a szakmai elméleti és gyakorlati képzést, biztosítja a szakmai elméleti és gyakorlati oktatás összhangját. 5. A szakmai elméleti és gyakorlati képzés színvonalának emelése érdekében: 26/88
a. gondoskodik a szakmai elméleti tárgyakat tanító tanárok szakmai, pedagógiai továbbképzéséről, b. a szakmai munkaközösségek-vezetőivel együttműködve megszervezi a kölcsönös óralátogatásokat és a tapasztalatok megvitatását, c. szorgalmazza és támogatja új kezdeményezések, kísérletek kibontakoztatását, az engedélyezett kísérletek eredményes végzésének feltételeit és a bevált módszerek alkalmazását, d. együttműködik a taniroda oktatójával a gyakorlati oktatás eszközeinek, magas színvonalú feltételeinek tervezésében és megvalósításában, e. felülbírálja az oktató-nevelő munka hatékonyságát elősegítő audiovizuális eszközök, szemléltető eszközök, könyvek stb. iránti igényeket, f. elkészítteti a szakmai tárgyak oktatásának tanmeneteit, azokat a munkaközösségvezetőkkel véleményezteti, jóváhagyja. 6. Feldolgozza a szakmai elméleti szaktanácsadók látogatásainak jegyzőkönyveit, kiadja az elvégzendő feladatokat, ellenőrzi a végrehajtásukat és beszámol az igazgatónak. 7. Részt vesz az érettségi vizsgák és a szakmai képesítő vizsgák lebonyolításában. 8. Kirándulási tervek keretében biztosítja az üzemlátogatásokat, a műszaki kiállítások és nemzetközi vásárok szakmai bemutatóinak megtekintését. 9. Folyamatosan figyelemmel kíséri a hivatalos lapokban megjelenő rendeleteket, utasításokat és saját hatáskörében intézkedik. 10. Részt vesz az iskolai leltározásban és a selejtezési eljárásban. 11. Végzett munkájáról és intézkedéseiről rendszeresen beszámol az igazgatónak. 12. Az általános igazgatóhelyettessel együttesen elkészíti a tanév elején az órarendet. 13. Szükség esetén gondoskodik (általános igazgatóhelyettes távolléte esetében) a hiányzó tanárok helyettesítéséről. 14. Gondoskodik a technikai dolgozók helyettesítéséről, ellenőrzi az alsóbb szintű vezetők ez irányú tevékenységét. 15. A gazdaságvezetővel egyetértésben gondoskodik az intézmény épületeinek és berendezéseinek állagmegóvásáról, szükséges karbantartásáról és felújításáról. 16. Rendszeresen felülvizsgálja a hatáskörébe tartozó belső szabályzatokat, javaslatokat tesz azok aktualizálására. 17. Koordinálja az iskolai belső információs rendszer működését. 18. Gondoskodik a tanulók pályalkalmassági orvosi vizsgálatnak megszervezéséről. 3.3.4. Hatáskörébe tartoznak 1. A szakmai elméletet, gyakorlatot tanító tanárok. 2. A szakmai elméleti és gyakorlati munkaközösség-vezető, szakkörvezetők. 3. A karbantartók. 4. A munkavédelmi és tűzvédelmi felelős. 5. A taniroda vezetője. 27/88
6. Egyes oktató-nevelő munkát segítő dolgozók (technikai dolgozók ld. 1. sz. melléklet). 3.3.5. Aláírási jogköre 1. Az igazgató akadályoztatása esetén teljes aláírási jogkör /csekk, megrendelések, menetlevél, útiszámla engedélyeztetése, egyszeri megbízásból adódó bérkifizetés, bizonyítvány/. 2. Főhatóságokhoz írt levelek, jelentések. 3. A leltározással kapcsolatos jegyzőkönyveket az igazgató mellett az adott szakterületért felelős igazgatóhelyettesként aláírja. 4. Aláírja a számlákat és utalványoz. 5.Tanügyi nyomtatványokkal kapcsolatos aláírási jogkörök: a. Az érettségi és képesítő vizsgák dokumentumait a vizsgáért felelős igazgató vagy megbízott helyettese írja alá /törzslap, jegyzőkönyv, törzslapkivonat, tételek stb./ b. Az iskolai vizsgaszabályzatban meghatározott vizsgák iratainak aláírása. c. OKTV és egyéb tanulmányi versenyekkel kapcsolatos jegyzőkönyvek, iratok aláírása. 3.3.6. Kapcsolatot tart Az iskola külső és belső partnereivel, különös tekintettel az alábbiakra: 1. Az iskola képviseletében kapcsolatot tart a szakmai képzést irányító minisztérium(ok), főhatóság(ok) oktatási osztályával a szakmai tárgyak oktatása ügyében. 2. Az irányító szervvel és a fenntartó szervvel: A szakmai tárgyak szaktanácsadásával kapcsolatos kérdésekben. Munkavédelmi és tűzvédelmi ügyekben. 3. A Megyei Munkavédelmi Felügyelőség munkavédelmi felügyelőjével: Munkavédelmi és munkaegészségügyi kérdésekben ellátja az intézmény munkavédelmi ellenőrzését. 5. A Szolnok Városi Tűzoltó Parancsnoksággal, mint hatósággal tűzvédelmi kérdésekben. 6. Üzemekkel, intézményekkel: A tanulók pályaválasztását, elhelyezkedését elősegítő kérdésekben. Szakmai képzést elősegítő tanulmányi kirándulások, üzemlátogatások, kiállítások szervezésében és lebonyolításában. Szerződések gondozásában (fejlesztési támogatás, nyári termelési gyakorlat stb.). Nyári és évközi szakmai gyakorlatok megszervezésében. A nyári szakmai gyakorlat tanulói biztosításának intézésében. A MÁV Rt.-vel kapcsolatot tart. 7. A szakképzési alappal kapcsolatos feladatokat koordinálja, szervezi, szerződéseket köt. 28/88