Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ 2011. évi munkaterve Összeállította: Madarassy Judit - intézményvezető
KIEMELT SZAKMAI FELADATOK A Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ szakmai programjának megvalósítása, meglévő szolgáltatások fejlesztése, bővítése, igazodva a valós igényekhez Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők Módszertani feladatok kivitelezése, kapcsolatrendszer kiépítése, szükséges intézményi módosítások elvégzése Felelős: intézményvezető, módszertani koordinátor és munkatárs Szakmai munka folyamatos ellenőrzése, kontrollálása, monitorozása Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, módszertani koordinátor és munkatárs Folyamatos kapcsolattartás az észlelő- és jelzőrendszer tagjaival a jelzési protokollnak megfelelően, szükség esetén a kapcsolattartási forma módosítása, együttműködési megállapodások megkötése Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, módszertani koordinátor és munkatárs A Csibész Önkéntes Prevenciós Program újraindítása Felelős: intézményi és módszertani munkatárs Intézményi szinten működő prevenciós tevékenységek körének szélesítése, terjesztése Felelős: szakmai vezetők, speciális szolgáltatást ellátó családgondozók Pályázati lehetőségek figyelése, kiaknázása, nyertes projektek kivitelezése Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, intézményi és módszertani munkatárs Továbbképzési kötelezettségeknek való megfelelés, kiegészítve a burn-out és szupervíziós tevékenységekkel Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők Iskolai szociális munka hálózat kiépítése, a már meglévő gyakorlat kiterjesztése Felelős: módszertani koordinátor, szakmai vezető (gyermekjóléti szolgáltatás) Az Átmeneti Otthonok férőhelyeinek maximális kihasználása Felelős: intézményvezető, átmeneti otthonok szakmai vezetői Az átmeneti gondozások idejének csökkentése Felelős: intézményvezető, átmeneti otthonok szakmai vezetői A Szociális Szolgáltatástervezési Koncepcióban foglaltak megvalósítása Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők
JANUÁR 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. A 2010. évi záróleltár összeállítása, továbbítása a) GESZ által kiadott leltárfelvételi ívek alapján b) Leltározási Szabályzatban foglaltaknak megfelelően 1.2. A 2011. évi intézményi költségvetéshez adatszolgáltatás a) Humánszolgáltatási Iroda által kiadott szempontrendszer alapján b) GESZ által elkészített pénzügyi beszámoló alapján c) jogszabályi változások figyelembe vételéve d) szakmai igények alapján 1.4. Hatályos megállapodások és vállalkozói szerződések átnézése, szükség szerinti módosítása a) szerződő felek egyeztetése alapján 1.5. Kötelező átsorolások és illetményváltozások elkészítése a) hatályos jogszabályok alapján 1.6. Munkaköri leírások szükség szerinti aktualizálása a) ténylegesen végzett tevékenység és a munkakör alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 1.7. Intézményi belső szabályzatok aktualizálása a) jogszabályi változások alapján b) fenntartói utasításoknak megfelelően Felelős: intézményvezető 2. Szakmai feladatok 2.1. A 2011. évi intézményvezetői és egységes munkaterv összeállítása a) 2010. évi munkaterv figyelembevételével b) jogszabályi változások figyelembevételével c) szakmai vezetők éves munkaterve alapján d) módszertani feladatok teljesítése alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, módszertani koordinátor 2.2. A 2010. évre vonatkozó statisztikai adatszolgáltatás a) KSH által kiadott útmutató és adatlap alapján b) szakmai vezetők által továbbított adatok alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők
2.3. Továbbképzési terv elkészítése a) munkakörök alapján b) eddig teljesített továbbképzési kötelezettségek alapján c) érvényes tanulmányi szerződések alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 2.4. Kapcsolattartási ügyelet, készenléti telefonos szolgálati beosztás elkészítése a) jogszabályi előírás alapján b) egyéni igények figyelembevételével c) kijelölő határozatok alapján Felelős: intézményi és módszertani munkatárs 2.5. Szakmai gyakorlatok rendjének áttekintése, felkészülés az új hallgatók fogadására a) intézményi gyakorlat alapján b) küldő intézmények protokollja alapján Felelős: intézményvezető, GYÁO szakmai vezető 2.6. Aktuális, futó pályázatok átbeszélése a) pályázati elvárások alapján Felelős: intézményvezető
FEBRUÁR 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Szabadságolási ütemterv összeállítása a) folyamatos feladatellátás függvényében b) évi rendes szabadságok függvényében c) tanulmányi szerződések függvényében Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 1.2. 2011. évi felújítások, eszközbeszerzések feltérképezése a) tagintézményi igények alapján b) feladatellátás függvényében 1.3. Kötelező szociális továbbképzést teljesítők listájának összeállítása, lejelentés a) kifizetés jogosságát igazoló dokumentumok alapján b) jogszabályi előírások alapján Felelős: intézményvezető, intézményi és módszertani munkatárs 1.4. Átmeneti gondozásért fizetendő személyi térítési díjak megállapításához adatszolgáltatás a) jogszabályi előírások figyelembe vételével b) GESZ által kiadott pénzügyi beszámoló alapján c) Humánszolgáltatási Iroda által megadott szempontok alapján, átmeneti otthonok szakmai vezetői 2. Szakmai feladatok 2.1. Intézményi beszámoló elkészítése a) jogszabályi előírások alapján b) Humánszolgáltatási Iroda szempontrendszere alapján c) szakmai vezetők, módszertani koordinátos beszámolója alapján d) statisztikai adatok alapján e) nyilvántartási rendszer alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, módszertani koordinátor 2.2. Szakmai program módosítása- módszertani kijelölés függvényében a) jogszabályi előírások alapján b) tényleges szolgáltatási struktúra alapján c) szakmai beszámolókban megfogalmazott igények alapján d) megjelenő valós igények alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, módszertani koordinátor
2.3. Szervezeti és Működési Szabályzat módosítása szükség esetén módszertani kijelölés függvényében a) jogszabályi változások alapján b) Alapító Okirat alapján Felelős: intézményvezető 2.4. Egyéb adatszolgáltatás a) megadott szempontrendszerek alapján Felelős: intézményvezető 2.5. Farsangi programok megszervezése minden tagintézményben, a szükséges tárgyi eszközök beszerzése a) költségvetés függvényében c) elmúlt évek gyakorlata alapján Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.6. Szakmai napok tematikájának összeállítása a) elmúlt évek gyakorlata alapján b) gyermekvédelmi munkaközösséggel történt egyeztetés alapján Felelős: szakmai vezető (gyermekjóléti szolgáltatás) 2.7. Érdekképviseleti Fórumok összehívása szükséges módosítások ismeretében a) jogszabályi előírások alapján Felelős: átmeneti otthonok szakmai vezetői 2.8. Oktatási-nevelési intézmények felkeresése, nevelési értekezleteken való részvétel a) megfogalmazott igény alapján b) jogszabályi előírások alapján Felelős: szakmai vezető (gyermekjóléti szolgáltatás) 2.9. Hatósági feladatot ellátok és a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtók értekezletének megszervezése a) megfogalmazott igény alapján b) jogszabályban foglaltak alapján Felelős: intézményvezető 3.0 Családok Átmeneti Otthonában szakmai nap megtartása a) szakmai vezető és intézményvezető elképzelése alapján Felelős: CSÁO szakmai vezető
MÁRCIUS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Jóváhagyott költségvetés ismeretében intézményenkénti bontás elkészítése a) szakmai vezetők előzetesen megfogalmazott igénye és szükséglete alapján b) szakmai feladatok alapján c) jogszabályok alapján 1.2. KT elnökével egyeztetés a 2011. évi juttatásokról a) költségvetés függvényében Felelős: intézményvezető 2.1. Éves jelzőrendszeri tanácskozás megtartása a) jogszabály alapján b) beérkezett írásos összesítők alapján c) szakmai beszámolók alapján d) statisztikai adatok alapján Felelős: intézményvezető 2. Szakmai feladatok 2.2. Drog-prevenciós nap szervezése a) KEF-fel történt előzetes egyeztetés alapján b) elmúlt évek gyakorlata alapján c) rendelkezésre álló költségek függvényében Felelős: egészségügyi szociális munkás 2.3. Kert és udvarrendezés, tavaszi nagytakarításokhoz a pénzeszközök, egyéb tárgyi eszközök biztosítása a) tárgyi és személyi feltételeknek megfelelően b) költségvetés függvényében Felelős: szakmai vezetők 2.4. Kerület szolgáltatási térképének aktualizálása, szolgáltatók felkeresése a) meglévő adatbázis alapján Felelős: szakmai vezető (gyermekjóléti szolgáltatás)
ÁPRILIS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Helyettesítési rend összeállítása a vizsga- és a nyári szabadságolási időszakra a) éves szabadságolási terv alapján b) tanulmányi vizsgarendek alapján c) folyamatos ellátás függvényében Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 1.2. Első negyedéves költségvetés felhasználásának áttekintése a) GESZ adatszolgáltatása alapján 2. Szakmai feladatok 2.1. Húsvéti és tavaszi szüneti programok megszervezése (játszóház, hagyományőrzés) minden tagintézményben, a szükséges tárgyi eszközök beszerzése a) költségvetés függvényében c) elmúlt évek gyakorlata alapján Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.2. Anyák napi készülődés, és anyag beszerzés a) elmúlt évek gyakorlata alapján b) költségvetés függvényében Felelős: szakmai vezetők 2.3. Érdekképviseleti-fórumok újragondolása a) jogszabályi környezetnek megfelelően Felelős: CSÁO és GYÁO szakmai vezető
MÁJUS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Szabadságolási ütemterv újraegyeztetése, helyettesítések megszervezése a) tényleges igények alapján b) vizsgaidőpontok alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 2. Szakmai feladatok 2.1. Gyermek napi programok megszervezése minden tagintézményben a) elmúlt évek tapasztalata alapján b) költségvetés függvényében Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.2. Szünidős programsorozat összeállítása minden tagintézményben a) költségvetés függvényében b) elmúlt évek gyakorlata alapján c) megfogalmazódott igények figyelembevételével Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelei szociális munkások 2.3. Nyári ruhabörze realizáláshoz a szükséges eszközök biztosítása a) elmúlt évek gyakorlata alapján b) személyes és írott felhívások alapján Felelős: intézményi és módszertani munkatárs 2.4. Nyári táborozás előkészítése, megszervezése a) költségvetés függvényében b) pályázati lehetőségek függvényében Felelős: szakmai vezetők
JUNIUS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1.Részleges eszközbeszerzés a) költségvetés függvényében b) előzetes igényfelmérés alapján 1.2. Dolgozói jutalmazásokkal kapcsolatos teendők ellátása a) Közalkalmazotti Tanáccsal történt egyeztetés alapján b) költségvetés függvényében c) szakmai vezetők ajánlása alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők, gazdasági ügyintéző 1.2.Közös helyiségek tisztasági festése a CSÁO-ban a) igény és szükség szerint Felelős: szakmai vezető CSÁO 2. Szakmai feladatok 2.1. Nyári korrepetálások feltérképezése, iskolákkal kapcsolatfelvétel a) jelentkezések alapján b) oktatási intézmények által kiadott útmutatók alapján Felelős: utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.2. Nyári programok beindítása a) jelentkezések alapján b) előzetesen egyeztetett programok alapján Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.3. Nyitott kapu indítása a GYÁO-ban a) előző éveknek és gyakorlatoknak megfelelően Felelős: GYÁO szakmai vezető
JÚLIUS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Második negyedévi költségvetés felhasználásának áttekintése a) GESZ adatszolgáltatása alapján 1.2. Iskolarendszerű képzést befejező dolgozók átsorolása a) leadott dokumentumok alapján b) jogszabályok alapján 1.3. Összdolgozói értekezlet, féléves munka értékelése a) előre meghatározott szempontrendszer alapján b) történések, események függvényében Felelős: intézményvezető 2. Szakmai feladatok 2.1. Nyári programok koordinálása a) előzetesen egyeztetett programok alapján b) költségvetés alapján c) szabadságolási ütemterv alapján Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.2. Első fél éves statisztika adatok összesítése a) tagintézmények által szolgáltatott adatok alapján Felelős: szakmai vezetők
AUGUSZTUS 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. A költségvetés esetleges módosításával kapcsolatos teendők elvégzése a) GESZ adatszolgáltatása alapján b) megfogalmazódott igények és szükségletek alapján 2.1. Előkészület a tanévkezdésre a) jogszabályok alapján b) nyári események alapján Felelős: szakmai vezetők 2. Szakmai feladatok 2.2. Szeptember Feszt-re való előkészülődés a) költségvetés függvényében b) programsorozat függvényében Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások 2.3. Iskolakezdéssel járó igények felmérése az Átmeneti Otthonokban a) leltárkészlet alapján b) oktatási intézmények által kiadott útmutató alapján c) költségvetés függvényében Felelős: átmeneti otthonok szakmai vezetői
SZEPTEMBER 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Új beiskolázások áttekintése, egyeztetése a) oktatási intézmények által kiadott igazolások alapján b) költségvetés függvényében Felelős: intézményvezető 1.2. Harmadik negyedévi költségvetés felhasználásának áttekintése a) GESZ adatszolgáltatása alapján 2. Szakmai feladatok 2.1. Nyári programok értékelése a) részvételek alapján b) személyes benyomások és beszámolók alapján c) felhasznált költségek alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 2.2. Havanna lakótelepi napokon való részvétel a) elmúlt évek gyakorlat alapján b) igény szerint c) költségvetés függvényében Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők (GYÁO és gyermekjóléti szolgáltatás) 2.3. Oktatái-nevelési intézmények tantestületi értekezletén való részvétel a) igény szerint b) elmúlt évek gyakorlat alapján Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők
OKTÓBERER 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Dolgozói jutalmazásokkal kapcsolatos teendők ellátása Szociális Munka Napja alkalmából a) Közalkalmazotti Tanáccsal történt egyeztetés alapján b) költségvetés függvényében c) szakmai vezetők ajánlása alapján Felelős: intézményvezető 2. Szakmai feladatok 2.1.Őszi kertrendezéshez, lomtalanításhoz szükséges eszközök biztosítása a) fenntartói utasítások függvényében b) költségvetés függvényében c) igény és szükség szerint Felelős: szakmai vezetők 2.2. Őszi szünet programsorozatának az összeállítása, költségvetési egyeztetése a) költségvetés függvényében b) elmúlt évek gyakorlata alapján c) megfogalmazódott igények figyelembevételével Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások
NOVEMBER 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Tűz és munkavédelmi oktatás megszervezése a) elmúlt évek gyakorlata alapján b) jogszabályi kötelezőség alapján Felelős: intézményvezető 1.2. Éves munka értékelése összdolgozói értekezlet keretében a) előre meghatározott szempontrendszer alapján b) történések, események függvényében Felelős: intézményvezető 1.3. Selejtezés előkészítése a) GESZ útmutatója alapján b) Selejtezései Szabályzat alapján c) igény és szükség szerint 1.4. Pénzmaradvány áttekintése és felhasználása a) GESZ adatszolgáltatása alapján b) igény és szükség szerint 1.5. Ünnepi-, vizsgaidőszaki ügyeleti és helyettesítése rend elkészítése a) meglévő szabadságok alapján b) vizsgarendek alapján c) folyamatos feladatellátás függvényében Felelős: intézményvezető, szakmai vezetők 2. Szakmai feladatok 2.1. Őszi ruhabörze megszervezése a) elmúlt évek gyakorlata alapján b) személyes és írott felhívások alapján Felelős: intézményi és módszertani munkatárs
DECEMBER 1. Gazdálkodási és munkáltatási feladatok 1.1. Év végi pénzügyi zárásra felkészülni a) GESZ útmutatója alapján b) Belső Szabályzatok alapján 1.2. Leltározással kapcsolatos feladatok elvégzése a) GESZ útmutatása alapján b) Leltározási Szabályzat alapján 1.3. 2012. évi költségvetés előkészítése a) VIKI útmutatása alapján b) jogszabályi változások alapján 1.4. Munkaügyi statisztikák elkészítése a) GESZ útmutatója alapján 1.5.Továbbképzési normatíva elszámolása a) jogszabályok alapján b) tényleges beiskolázások, továbbképzések alapján Felelős: intézményvezető 2. Szakmai feladatok 2.1. Mikulás napi műsor és a téli szüneti programok összeállítása a) költségvetés függvényében b) elmúlt évek gyakorlata alapján c) megfogalmazódott igények figyelembevételével Felelős: szakmai vezetők, utcai- és lakótelepi szociális munkások
RENDSZERESEN ISMÉTLŐDŐ TEVÉKENYSÉGEK Tevékenység Intézményvezető Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ Időtartam - tagintézményenként Pestszentimrei Gyermekjóléti Szolgálat Családok Átmeneti Otthona Gyermekek Átmeneti Otthona Gazdálkodási és munkáltatási feladatok Eszköz, anyag és készletbeszerzés Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Belső szabályzatok karbantartása Folyamatos Munkaköri leírások karbantartása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Munkáltatói feladatok ellátása Folyamatos Gazdálkodással kapcsolatos feladatok Folyamatos ellátása Munka- és tűzvédelemi feladatok Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos koordinálása Továbbtanulással, továbbképzéssel Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos kapcsolatos teendők Közalkalmazotti Tanáccsal való Folyamatos egyeztetés, tájékoztatás Foglalkozás egészségügyi vizsgálatok Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos monitorozása Munka- és személyügyi feladatok ellátása Folyamatos Dolgozói juttatások biztosítása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Gondnoki feladatok elvégzésének Folyamatos biztosítása Szerződések, megállapodások kötése, aktualizálása Folyamatos
Szakmai feladatok Esetmegbeszélés, esetkonferencia Igény szerinti Folyamatos Folyamatos Igény szerint Igény szerint részvétel Dolgozói team Évente kétszer Minden héten Minden héten Havonta legalább egyszer Havonta legalább egyszer Vezetői értekezlet Havonta legalább egyszer Lakógyűlés, gyermek-team Havonta legalább egyszer Havonta legalább egyszer Szolgálati beosztás készítése Minden hónapban Minden hónapban Készenléti szolgálat biztosítása Minden nap Minden nap Kapcsolattartási ügyelet biztosítása Igény szerint Igény szerint Igény szerint Adatszolgáltatás az intézményvezető felé Minden hónapban Minden hónapban Minden hónapban Minden hónapban Adatszolgáltatás más szervek felé Igény szerint Igény szerint Igény szerint Igény szerint Igény szerint Szabadidős és prevenciós tevékenységek Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos biztosítása Fejlesztő és felzárkóztató foglalkozások Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Csoportfoglalkozások Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Szakmai napok, kapcsolattartás a Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos jelzőrendszer tagjai számára Pályázatfigyelés Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Intézménylátogatások Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Gyakorlati hely biztosítása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Jogszabályfigyelés Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Konferenciákon, továbbképzéseken való Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos részvétel Információs, tájékoztató anyagok Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos összeállítása Részvétel bizottsági, testületi üléseken Folyamatos Igény szerint Igény szerint Igény szerint Igény szerint Panaszos ügyek kivizsgálása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Támogatók, adományozók felkutatása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Dolgozók mentális állapotának javítása Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Gondozottak érdekvédelme Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos Folyamatos
I) Valamennyi ellenőrzés célja Intézményvezetői Ellenőrzési Ütemterv 1. Tárgyilagos bizonyosságot adó tanácsadó tevékenységgel fejleszteni az intézmény működését, növelni annak eredményességét és hatékonyságát 2. Vizsgálni az intézmény működésének szabályozottságát, a szakmai munka és egyéb tevékenység gyakorlása során a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok és vezetői rendelkezések betartását 3. Az intézmény működéséhez, valamint a nyújtott szolgáltatásokhoz kapcsolódó munkafolyamatok összehangolása, kompetencia szintek tisztázása II) Amennyiben szükséges, az ellenőrzéseket minden esetben utóellenőrzés követ, minimum 30 napos pótlási határidővel. III) Mind az ellenőrzés, mind az utóellenőrzés előre egyeztetett időpontban történik, az érintett tagintézményben. IV) Az ellenőrzéseken az érintett tagintézmény szakmai vezetője személyesen is részt vesz, függetlenül az ellenőrzés céljától. V). Az ellenőrzésekről minden esetben írásba foglalt értékelés készül. VI) Az ellenőrzési dokumentumcsomag részét képezik az ellenőrzést megelőzően - előre meghatározott szempontok alapján - írásban elkészített szakmai beszámoló is, adott feladatvégzésről. VII) Az ellenőrzés alapvetően 3 módszer szerint történik: interjú, dokumentumok átnézése, vizsgálata, valamint helyszíni szemle. VIII) Az ellenőrizendő időszak több évre is kiterjedhet. IX) Az itt részletezett ellenőrzések előzetesen egyeztetésre kerülnek, de emellett szúrópróbaszerű ellenőrzésekre és vizsgálatokra bármikor sor kerülhet, előzetes bejelentés nélkül. X) A részletes ellenőrzés menetéről és tárgyköréről az ellenőrzést megelőzően írásos értesítő kerül kiküldésre.
1. Témavizsgálat a gyermekjóléti szolgáltatást nyújtó intézményeknél az ellátotti kör nyilvántartásával kapcsolatosan Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ és Pestszentimrei Gyermekjóléti Szolgálat Ellenőrzés ideje ellenőrzési szempontok Nyilvántartás naprakészsége, pontossága Gépi és kézi nyilvántartás egyezősége Február Adatszolgáltatás biztosítása az intézmények között Adatrögzítő és adatszolgáltató közötti egyeztetési formák és időszakok Szakmai vezető ellenőrzési szempontjai és gyakorisága 2. Átfogó vizsgálat az Átmeneti Otthonokban folyó szakmai és gazdálkodási munkával kapcsolatosan Ellenőrzés ideje Március Gyermekek Átmeneti Otthona és Családok Átmeneti Otthona ellenőrzési szempontok Nyilvántartás naprakészsége, pontossága, HACCP-re kiterjedően is Szükségességi és takarékossági szempontok figyelembe vétele Adatszolgáltatás biztosítása a dolgozók részéről Adatrögzítő és adatszolgáltató közötti egyeztetési formák és időszakok Szakmai vezetők ellenőrzési szempontjai és gyakorisága Rendelkezésre álló humán erőforrással való gazdálkodás a) szabadságolások rendje b) műszakbeosztások rendje c) helyettesítések rendje Dokumentációs fegyelem betartása a) kötelező nyilvántartások vonatkozásában b) gondozottak anyagainak vonatkozásában Pénzügyi fegyelem betartása a) térítési díjak vonatkozásában b) zsebpénz vonatkozásában c) ellátmány és vásárlási előleg kezelésének vonatkozásában Szakmai vezetők ellenőrzési szempontjai és gyakorisága Házirendben foglaltak és a panaszjog gyakorlásának érvényesülése
3. Átfogó vizsgálat a Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ, valamint a Pestszentimrei Gyermekjóléti Szolgálatnál folyó szakmai munkával kapcsolatosan általános és speciális szolgáltatás egyaránt Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ és a Pestszentimrei Gyermekjóléti Szolgálat Ellenőrzés ideje ellenőrzési szempontok Rendelkezésre álló humán erőforrással való gazdálkodás a) szabadságolások rendje b) helyettesítések rendje Dokumentációs fegyelem betartása a) kötelező nyilvántartások vonatkozásában b) gondozottak anyagainak vonatkozásában Április Pénzügyi fegyelem betartása Május a) ellátmány és vásárlási előleg kezelésének vonatkozásában Szakmai vezető ellenőrzési szempontjai és gyakorisága Adatszolgáltatás rendje Házirendben foglaltak és a panaszjog gyakorlásának érvényesülése Társintézményekkel való kapcsolattartás rendje Programok vezetése, nyilvántartása Ügyeleti, szolgálati beosztás rendje Szakmai vezető ellenőrzési szempontjai és gyakorisága 4. Átfogó pénzügyi és gazdasági vizsgálata az intézménynek Ellenőrzés ideje Július Augusztus Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ gazdasági ügyintézője ellenőrzési szempontok Pénzkezelési Szabályzatban foglaltak betartása GESZ-szel kötött Megállapodásban foglaltak betartása Dokumentációs fegyelem betartása a) egyéb sajátos juttatások vonatkozásában b) analitikus nyilvántartások vonatkozásában c) kötelezettségvállalások vonatkozásában d) elszámolások vonatkozásában
5. Átfogó munkaügyi-személyügyi és ügyviteli vizsgálata az intézménynek Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ gazdasági ügyintéző, családgondozó asszisztensek Ellenőrzés ideje ellenőrzési szempontok Iratkezelési Szabályzatban foglaltak betartása Alkalmazottak személyanyagának naprakészen tartása Továbbképzések teljesítésének nyomon követhetősége, naprakészsége Július Munkaköri alkalmassági vizsgálatok érvényessége Augusztus Dokumentációs fegyelem betartása a) kötelező nyilvántartások vonatkozásában Adatok továbbításának és szolgáltatásának rendje a székhely, valamint GESZ, MÁK és APEH felé Munkaügyi program karbantartása és naprakészsége 7. Átfogó vizsgálata az intézményi jogász tevékenységének Ellenőrzés ideje Szeptember Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ jogásza ellenőrzési szempontok Kliens fogadás rendjének betartása Tagintézményekben való személyes jelenlét rendje Adminisztráció vezetésének naprakészsége Családgondozókkal és tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje 8. Átfogó vizsgálata az intézményi gyógypedagógus tevékenységének Ellenőrzés ideje Szeptember Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ gyógypedagógusa ellenőrzési szempontok Kliens fogadás rendjének betartása Tagintézményekben való személyes jelenlét rendje Adminisztráció vezetésének naprakészsége Csoportfoglalkozások rendje Családgondozókkal és tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje
9. Átfogó vizsgálata az intézményi pszichológus tevékenységének Ellenőrzés ideje Szeptember Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ pszichológusa ellenőrzési szempontok Kliens fogadás rendjének betartása Tagintézményekben való személyes jelenlét rendje Adminisztráció vezetésének naprakészsége Csoportfoglalkozások rendje Családgondozókkal és tagintézményekkel való kapcsolattartás rendje 10. Átfogó vizsgálata az intézményi módszertani tevékenységének Csibész Gyermekjóléti és Módszertani Központ módszertani koordinátora és munkatársa Ellenőrzés ideje ellenőrzési szempontok Adatszolgáltatás rendje Dokumentációs fegyelem betartása Október Továbbképzésekre, konferenciákra jelentkezés szervezésének módja és rendje Intézményi akkreditált képzéssel kapcsolatos tevékenység Intézmény programok, események, rendezvények koordinálása Kapcsolattartás rendje Készenléti szolgálat rendje Szakmai programban foglaltak megvalósulása
MÓDSZERTANI FELADATELLÁTÁS Kapcsolattartás a hozzánk tartozó gyermekjóléti szolgáltatást nyújtókkal A folyamatos kapcsolattartást a mindenki számára ismert mobil telefon számainkon és az e-mail levelező rendszeren keresztül biztosítjuk. Felkérésre személyes konzultációt biztosítunk központunkban, ill. intézményünkben. Szakmai találkozók kéthavonta szervezett megbeszélések, különböző szakmai kérdések feldolgozását, közös átgondolását, aktuális kérdések megbeszélését tervezzük, ill. folytatjuk a hozzánk tartozó gyermekjóléti szolgáltatást nyújtókkal, két-három havonta a gyermekjóléti szolgálatok, központok vezetői számára a Fióka Gyermek-és Ifjúságjóléti Szolgálattal közösen szervezünk találkozókat, ahol kifejezetten a vezetők napi munkájához kapcsolódó kérdések megbeszélésére kerülhet sor, pl. munkáltatói, költségvetési, adminisztratív feladatok, a szakmai irányítás problémái. Munkacsoportok a kerületekkel végzett közös munkában az alábbi projektek 2009-ben kezdődtek el és jelenleg is folynak: a magántanulóság problémája a gyermekjóléti szolgálatok feladatellátásában, a hiányzó hetes otthoni ellátás alternatívájának kidolgozása a gyermekvédelmi ellátásban, A Gyermekek védelmében elnevezésű nyilvántartási rendszer vezetésével kapcsolatos kérdések feldolgozására indított rendszeres minden hónap második szerdája szakmai konzultáció a hozzánk tartozó gyermekjóléti szolgálatok szakmai vezetői és családgondozói számára. Ez a szakmai összejövetel, a téma teljes feldolgozását követően, konkrét esetek megbeszélésével folytatódik 2011-től. az alábbi projektek pedig 2010-ben indultak: a gyermekjóléti szolgáltatásban használandó adminisztráció egységesítésére, egyszerűsítésére jött létre egy munkacsoport, a hozzánk tartozó kerületek szolgálatvezetőinek és munkatársainak részvételével, munkacsoport jött létre a kapcsolattartást végző szakemberek szakmai kérdéseinek, dilemmáinak átbeszélésére.
Országos munkacsoportokban való részvétel Az ország módszertani gyermekjóléti szolgálataival közösen, a Konszenzus Konferenciára készülő szakmai anyagok kidolgozásában aktívan részt veszünk. továbbra is részt veszünk a korábbi Konszenzuskiadványok és egyéb ajánlások egybeszerkesztésével készülő Kézikönyv előkészítését végző munkacsoportban, részt veszünk a családgondozás a számítógép/internet-függő gyermekkel megnevezésű munkaanyag elkészítésében együttműködünk a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet átmeneti gondozás szakterületi referensével, az átmeneti gondozást nyújtókkal való együttműködésekről készült korábbi ajánlások egy kiadványba történő összeszerkesztésére létrehozott munkacsoport működtetésében. A Fővárosi TeGymeSz Módszertani és Elemző Szolgálata által koordinált Ellenőrzés munkacsoportokban aktívan részt vettünk. Így: - a bekerülési okok definiálásával, - a hazagondozás lehetőségeivel, és - az OSAP kérdőívek átdolgozásával foglalkozó munkacsoportokban. A hazagondozás lehetősségeivel foglalkozó munkacsoport tevékenységén belül intézményünk módszertani munkatársai és Kovács Szilvia, a TeGymeSz részéről egy, a fővárosra kiterjedő kutatást indított el. Ennek során az 1991-ben született és a szakellátásból hazagondozásra kerülő gyermekek be- és hazakerülési körülményeinek, valamint a szakellátás ideje alatt végzett családgondozás, kapcsolattartás értékelésére kerül sor. A kutatás első lépéseként a TeGymeSz irattárában meglévő eset-dossziék áttekintését végezzük, meghatározott szempontok szerint, majd a felmerült tisztázandó kérdések mentén készítünk interjúkat az ellátást nyújtók körében, ill. egy-egy esetben a fiatallal. A Budapest Főváros Kormányhivatala Szociális és Gyámhivatalának felkérésére a gyermekjóléti szolgálatok ellenőrzésében részt veszünk. Kerületi önkormányzat felkérésére adott gyermekjóléti szolgálat működési engedélyéhez kapcsolódó ellenőrzés elvégzése, vezetői pályázatok véleményezése.
Továbbképzés Az ellenőrzések tapasztalatainak figyelembevételével akkreditáltattuk szakmai műhelyünket, a gyermekjóléti ellátásban végzett szociális munkára vonatkoztatva. A műhely munkák a 2010-es évben megvalósulta. A műhelyfoglalkozást a résztvevők pozitívan értékelték, mely szerint aktuálisnak és a napi munka során hasznosíthatónak ítélték a témákat. Ezért a 2011-es évre újra akkreditáltattuk, újra meghirdetjük. A műhelyfoglalkozások résztvevőinek igénye volt továbbá, hogy az átmeneti nevelésben lévő gyermekek családjával végzendő családgondozás témájával több alkalommal is szeretnének foglalkozni, mélyebb, átfogóbb információkra, szélesebb körű ismeretekre, gyakorlati segítségre lenne szükségük. Így a 2011-es évre Hazagondozás szakmai műhely címmel, a Fővárosi TeGymeSz módszertani csoportjával elkészítettünk egy továbbképzési tervet, melyet akkreditáltattunk. A műhely vezetésében módszertani koordinátorunk részt vesz. A Fiatal anyák és gyermekük együttes ellátása címmel a Fővárosi TeGymeSz szakmai műhelyt szervez, melynek vezetésében módszertani koordinátor munkatársunk közreműködik. A gyermekvédelem más szereplőivel és az észlelő-és jelzőrendszer tagjaival való együttműködés fejlesztése Részt vettünk a Főváros Önkormányzat Gyermek- és Ifjúságvédelmi Ügyosztálya által működtetett projektben, mely a gyermekvédelmi alap- és szakellátás együttműködésének fejlesztését célozta. A projektben felmerült fejlesztési irányok elősegítésében, a gyermekjóléti szolgálatok szakmai támogatása terén, a Fióka Gyermek- és Ifjúságjóléti Központtal közösen vállaltuk a koordináló szerepet, mely munka részben befejeződött. Ennek eredményeként az ügyosztály elkészített és kiadott egy irányelvet a szakellátó intézmények számára az alapellátási intézményekkel való együttműködés konkrét formáira és módjára. Az irányelv elkészítésében, a különböző munkacsoportok tevékenységében, és több egyeztető fórumon részt vettünk. A projekt további folytatásaként, egy munkacsoport alakult, mely a gyermekvédelem és a rendőrség együttműködési módjainak meghatározására, leírására, ill. a bűnmegelőzés lehetőségeinek összegyűjtésére vállalkozott. Ebben a munkában is folyamatosan részt veszünk irányító, koordináló feladatot vállalva.
Egyéb szakmai tevékenységek A Módszertani Gyermekjóléti Szolgálatok Országos Egyesületének munkájában munkatársunk, mint az egyesület titkára vesz részt, így az egyesület működését szervezi, koordinálja. Feladatunk a Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet felkérésére történő együttműködés, meghatározott feladatokban. Az Intézet tájékoztatása módszertani feladataink ellátásáról munkabeszámoló megküldése. A Nemzeti Erőforrás Minisztérium szakmai főosztályával való együttműködés felkérésre jogszabálytervezetek véleményezése, észrevételezése, valamint szakmapolitikai kérdésekben javaslattétel. A módszertani feladatok ellátásáról készült munkabeszámoló megküldése. Az Intézet és a Minisztériumtól származó szakmai anyagok, illetve információk továbbítása, eljuttatása a kerületei gyermekjóléti szolgálatok felé. Saját intézményünk szakmai fejlesztésében való részvétel Esetmegbeszélés Havi rendszerességgel esetmegbeszélő csoportot tartunk, mely alkalommal egy-egy hozott eset feldolgozását irányítjuk a központ és a szolgálati telephely családgondozói számára. A csoportok vezetésével célunk a szakemberek elakadásaiban való segítségnyújtás, a közös gondolkodás kialakítása és mind az egyéni, mind a csoportos szakmai fejlődés biztosítása. Ellenőrzés, szakmai irányítás A módszertani munkát végző két kolléga tervezett módon bekapcsolódott a szakmai vezető ellenőrző munkájába. A havonta más és más családgondozó eseteinek áttekintésével kívánjuk segíteni a szakszerű és egységes színvonalú családgondozás megvalósulását. Ennek érdekében, a családgondozók esetdossziéinak átfogó áttekintésével, az esetről való személyes konzultációval, az esetvezetés módszereinek és irányainak feltárását végezzük. A személyes megbeszélésen túl, a tapasztalatokról feljegyzések készülnek, melyek az esetdossziékba kerülnek, s az utó-ellenőrzés, ill. a további konzultációk alapját képezik.
Módszertani tevékenység Konzultáció biztosítása (telefon, e-mail, személyes) Szakmai találkozók vezetőknek Szakmai találkozók a gyermekjóléti szolgáltatók munkatársaival Fővárosi projektek megvalósítása Felmérés-kutatás Országos munkacsoportokban való részvétel TeGymeSz módszertani munkájában való együttműködés, munkacsoportokban részvétel Kiadványszerkesztésekben való részvétel A Fővárosi Önkormányzat Gyermek és Ifjúságvédelmi Alosztályának vizsgálatában történő közreműködés Ellenőrzések - felkérésre Akkreditált továbbképzési program lebonyolítása Hazagondozás szakmai műhely vezetése Fiatal anyák és gyermekük együttes ellátása szakmai műhely Esetmegbeszélő csoportok Iratanyagok ellenőrzése Időszak folyamatos 3 havonta 2 havonta folyamatos január-július folyamatos folyamatos forrás függvényében folyamatos folyamatos március-augusztus február-június (6 alkalom) március-június (6 alkalom) minden hónap második péntekjén folyamatos