ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM 32. sz. melléklet a 1164/115. ZMNE számhoz 1.sz. példány A ZRÍNYI MIKLÓS NEMZETVÉDELMI EGYETEM NYELVVIZSGAKÖZPONTJÁNAK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - 2007 -
Bevezetés A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Nyelvvizsgaközpontja (továbbiakban: Vizsgaközpont) a társadalomban és a védelmi szektorban bekövetkezett változásokból, továbbá a NATO-kompatibilitás igényéből kiindulva, a nyelvvizsgáztatási gyakorlatában meglévő tapasztalatokra támaszkodva szervezeti formában végzi a nyelvvizsgáztatást. A Vizsgaközpont Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: Szabályzat) hatálya kiterjed a Vizsgaközpont vizsgáztatóira, vizsgázóira és alkalmazotti munkakört betöltő munkatársaira. A célkitűzések megfogalmazásakor messzemenően figyelembe veszi a fegyveres szervek folyamatosan változó igényeit, továbbá a NATO-nak a Magyar Honvédséggel szembeni elvárásait, illetve az EU csatlakozásból származó normákat. Kiemelkedően fontos a Vizsgaközpont számára, hogy a szaknyelvi vizsgáztatás feleljen meg a minőségi követelményeknek. A Vizsgaközpont - az egyetem többi szervezeti egységével együttműködve - küldetésének tekinti a Magyar Köztársaság fegyveres erői, rendvédelmi szervei, polgári nemzetbiztonsági szolgálatai és az ezek tevékenységéhez kapcsolódó szervezetek számára olyan szakemberek vizsgáztatását, akik a képesítési követelmények figyelembevételével mindenben megfelelnek a fenti szervezetek elvárásainak. I. fejezet Általános rendelkezések Neve: Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Nyelvvizsgaközpont rövidítése: ZMNE NYVK Címe: 1581 Budapest, Hungária krt. 9-11. Pf. 1581. Alapítás éve: 2001. (2) Idegen nyelvű megnevezései: angol: The Language Testing Centre of Zrínyi Miklós National Defense University; német: Sprachprüfungszentrum der Zrínyi Miklós Nationalen Verteidigungsuniversität; francia: Centre d'examens de langues Université de Défense Nationale Zrínyi Miklós; orosz: ; olasz: Centro d'esami di lingua dell' Universitá per la Difesa Nazionale Zrínyi Miklós. A Vizsgaközpont bélyegzője: kör alakú, a kör közepén a Magyar Köztársaság címere, körben a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem Nyelvvizsgaközpont felirat található. A Vizsgaközpont az oktatási rektorhelyettes alárendeltségében végzi feladatait. A Vizsgaközpont részjogkörű költségvetési szervezeti egység.
II. fejezet A Vizsgaközpont rendeltetése és feladatai 2. A Vizsgaközpont rendeltetése: A védelmi szektor megrendelői igényének megfelelően az angol, francia, német, olasz, orosz, horvát, szerb, szlovák és ukrán nyelvtudást mérő akkreditált ARMA kétnyelvű katonai szakmai nyelvvizsgáztatás, a NATO STANAG 6001 követelmény szerinti akkreditált angol egynyelvű szakmai nyelvvizsgáztatás, valamint az Idegennyelvi Továbbképző Központ vizsgahelyeként az ITK ORIGO általános nyelvvizsgáztatás végrehajtása (angol, francia, német, olasz, orosz, magyar, mint idegen nyelv). A Vizsgaközpont akkreditációja alapján tervezi, szervezi és végzi a vizsgáztatást. (2) A Vizsgaközpont feladatai: a) ARMA katonai szaknyelvi, NATO STANAG 6001 követelmény szerinti, valamint az Idegennyelvi Továbbképző Központ ORIGO akkreditált vizsgahelyként általános nyelvi vizsgáztatás; b) a vizsgáztatási módszerek korszerűsítése és tapasztalatcsere a katonai szakmai nyelvi vizsgáztatás speciális módszertani kérdései kutatásának elősegítése területén; c) a vizsgaszabályzatban meghatározott elvek érvényesítéséről való gondoskodás; d) a vizsgáztatás és kutatás feltételeinek biztosítása és az ezekkel összefüggő tevékenységek szervezése; e) a vizsgához szükséges vizsgaanyagok összeállítása, a feladatbank kezelése; f) a vizsgáztatók szakmai továbbképzése; g) a nyelvtudomány új eredményeinek figyelemmel kísérése és felhasználása; h) az Európai Unió, illetve a NATO-tagországokon belüli egységes vizsgatípusok figyelemmel kísérése; i) a minőségbiztosítás megvalósítása. III. fejezet A vizsgáztató, vizsgázó és az alkalmazott jogállása 3. A Vizsgaközpont vizsgáztatója A Vizsgaközpontban a vizsgáztatói feladatokat azok a nyelvtanárok láthatják el, akikkel a Vizsgaközpont megbízási szerződést köt a vizsgáztatási feladatok ellátására. A vizsgáztatók tevékenységüket díjazás ellenében végzik, melynek fedezetét a Vizsgaközpont bevétele biztosítja. A Vizsgaközpont vizsgáztatója az lehet, aki megfelel az egyetem oktatói-kutatói követelményrendszerében foglaltaknak (tudományegyetem nyelvszakán végzett, legalább hároméves vizsgáztatói gyakorlattal rendelkezik, rendszeresen részt vesz - lehetőleg a célnyelvi országban is - szakmai és a NATO által szervezett továbbképzéseken). A vizsgáztatási képesítést megszerző nyelvtanárokról a Vizsgaközpont és a Nyelvvizsgáztatási Akkreditációs Központ nyilvántartást vezet.
A vizsgáztató kötelességeit, jogait és feladatait a részére kiadott megbízási szerződés tartalmazza. A Vizsgaközpont vizsgázója A Vizsgaközpont vizsgázója (továbbiakban: vizsgázó) az a személy lehet, aki vizsgára jelentkezett és befizette a vizsgadíjat. 4. A vizsgára való jelentkezést a Vizsgaközpont adminisztrátorai fogadják. A vizsgázó jogosult: nyelvvizsgára jelentkezni a választott akkreditált nyelvből; az előírásoknak megfelelően vizsgát tenni és annak eredményéről tudomást szerezni; a Vizsgaközpont belső szabályzatának megfelelően használni annak létesítményeit, eszközeit és berendezéseit; a vizsga letételét követően fellebbezni, írásban panaszt tenni, ha a vizsga szervezésével kapcsolatban kifogása van, illetve betekinteni a saját vizsgaanyagába; vizsgát lemondani. (Ebben az esetben a vizsgadíj nem fizethető vissza, hanem a következő egyszeri vizsga fedezetét képezi.) A vizsgázó kötelessége: a) a Vizsgaközpont vizsgarendjét, fegyelmi rendjét betartani; b) rendeltetésszerűen használni a rájuk bízott eszközöket, illetve felszerelési tárgyakat. 5. A Vizsgaközpont előadója Az egyetemmel közalkalmazotti jogviszonyban álló személy, aki részt vesz a Vizsgaközpont zavartalan működésének ügyviteli és technikai kiszolgálásában. Az alkalmazott kötelességeit, jogait és feladatait a részükre kiadott munkaköri leírások tartalmazzák. IV. fejezet A Vizsgaközpont szervezete, szakcsoportjai és vezetői 6. A Vizsgaközpont szervezete (1) A Vizsgaközpont állománya: a Vizsgaközpont igazgató; szakcsoportvezetők; főelőadók; előadók.
7. A Vizsgaközpont szakcsoportjai A Vizsgaközpont a következő szakcsoportokból áll: Angol Nyelvi Szakcsoport; Vegyes Szakcsoport (francia, német, olasz, orosz, horvát, szerb, szlovák és ukrán) NATO STANAG 6001 Szakcsoport. 8. A Vizsgaközpont vezetői A Vizsgaközpont igazgató A Vizsgaközpont felelős vezetője, aki vezeti és irányítja a Vizsgaközpont tevékenységét. A Vizsgaközpont igazgatót az egyetem rektora nevezi ki határozatlan időre. A Vizsgaközpont igazgató feladatai: a) képviseli a Vizsgaközpontot, és annak nevében kiadmányozási jogot gyakorol; b) véleményt nyilvánít, javaslatot tesz a Vizsgaközponttal kapcsolatos minden kérdésben; c) gondoskodik a hatáskörébe tartozó feladatok végrehajtásáról, szervezi a döntések előkészítését, döntési jogkörrel biztosítja ezek végrehajtását, és ellenőrzi azt; d) összehangolja a Vizsgaközpontban folyó vizsgáztatói és tudományos kutató tevékenységet, személyzeti és gazdasági munkát, dönt az ezzel kapcsolatos operatív kérdésekben; e) dönt, illetve javaslatot tesz azokban a vizsgázói ügyekben, amelyeket a különböző szabályzatok a Vizsgaközpont igazgató hatáskörébe utalnak; f) szervezi a szak módszertani továbbképzéseit; g) szervezi, koordinálja a Vizsgaközpont szakcsoportvezetőinek munkáját, javaslatot tesz a velük kapcsolatos személyi ügyekben; h) gondoskodik a jogszabályok és rendeletek, valamint az egyetemi szabályzók betartásáról; i) dönt a rendelkezésre bocsátott költségvetési keretek elosztásáról, és ellenőrzi azok felhasználását; kapcsolatot tart fenn a NyAT-tal és a NyAK-kal; évente beszámol a Szenátusnak a Vizsgaközpont tevékenységéről; minőségbiztosítás megvalósítása.
V. fejezet A Vizsgaközpont szakcsoportjainak működése, vezetése 9. A szakcsoport A szakcsoport szakcsoportvezetőből és a vizsgáztatást végrehajtó nyelvtanárokból áll. A szakcsoport tevékenységét, feladatait a szakcsoportvezető határozza meg. 10. A szakcsoportvezető A szakcsoportvezetőt a Vizsgaközpont vizsgáztatói közül a Vizsgaközpont igazgató javaslatára az egyetem rektora bízza meg határozatlan időre. Munkáját a munkaköri leírás alapján végzi. A szakcsoportvezető irányítja a nyelvvizsgáztatás végzésére megbízott nyelvtanárokat. A szakcsoportvezető feladatai: a) a szaknyelvi vizsgáztatás előkészítése, az ehhez szükséges vizsgaanyag összeállítása, a vizsga lebonyolításának megszervezése; b) a vizsgaterv elkészítése; c) a Vizsgaközpont célkitűzéseinek képviselete és megvalósításának elősegítése; d) a minőségbiztosítás megvalósítása, fejlesztésének elősegítése; e) a vizsgáztatók szakmai fejlődésének segítése, módszertani továbbképzésének megtervezése és megszervezése; f) gondoskodás a vizsgáztatók utánpótlásáról g) a vizsgáztatói követelményrendszer érvényesítése és a teljesítésükhöz szükséges feltételek megteremtése h) a rendelkezésre álló helyiségek, berendezések, eszközök szakszerű üzemeltetése, a munka-, a tűz-, a baleset- és a vagyonvédelmi előírások betartása. VI. fejezet A Vizsgaközpont kapcsolatai, együttműködése 11. A Vizsgaközpont kapcsolattartása más bel- és külföldi polgári, illetve katonai felsőoktatási intézménnyel az egyetemi szabályzók alapján történik. A Vizsgaközpont igazgatója konzultációt folytat más nyelvvizsgaközponttal, a fegyveres szervek országos hatáskörű vezetőinek képviselőivel a nyelvvizsgáztatás irányairól, tapasztalatairól, illetve azzal kapcsolatos igényekről. (3) A felsőoktatási intézményekkel kialakított együttműködés területei a) konzultációk és információcserék; b) nyelvvizsgáztatási, oktatási konferenciák;
c) publikációs tevékenység; d) felkészítő módszertani foglalkozások; e) továbbképzések; f) a vizsgáztatók tanulmányútjai. VII. fejezet A Vizsgaközpont gazdálkodása 12. A Vizsgaközpont és a vizsgarendszer működtetésének pénzügyi-gazdasági alapja a Vizsgaközpont részére jóváhagyott költségvetés. A Vizsgaközpont önálló Gazdálkodási Szabályzatot nem készít, az egyetem mindenkori Gazdálkodási Szabályzata szerint jár el. VIII. fejezet 13. A Vizsgaközpont minőségbiztosítása A Vizsgaközpont a vizsgáztatás minőségét a vizsgáztatói állomány továbbképzésével, követelményeknek való megfeleltetésével, a vizsgáztatási előírások betartásával, rendszeres ellenőrzéssel, valamint vizsgaanyagokkal és azok továbbfe jlesztésével biztosítja. A Vizsgaközpont fontos feladata, hogy a képzés minőségét annak befejezésekor ellenőrizze. A Vizsgaközpont elkötelezte magát: a) a minőségi szemlélet kialakítására, bevezetésére, valamint annak folyamatos fejlesztésére; b) a vizsgacsoportok teljesítményének minőségi értékelésére; c) megrendelői, illetve szolgáltatásai igénybevevőihez való hatékonyabb alkalmazkodás révén további szakmai nyelvvizsgarendszerek akkreditálására; d) olyan vizsgáztatói (felkészítési, értékelési, továbbképzési) rendszer kialakítására, amely biztosítja a vizsgáztatók magas színvonalú szakmai, módszertani munkáját; a vizsgáztatók magas színvonalú munkavégzésének motivációját, a vizsgák megfelelő színvonalát; az azonos vizsgáztatói szemléletet.
IX. fejezet 14. Egyéb rendelkezések A Vizsgaközpont nyelvcsoportjai szigorúan titkos és titkos minősítésű iratokat nem készítenek, nem minősítenek és nem kiadmányoznak. A Vizsgaközpont funkcióinak eredményesebb ellátása érdekében pályázati, alapítványi kiírásokon vehet részt. 15. Záró rendelkezések (1) Jelen szabályzatot a Szenátus 2007. október 25-ei ülésén megtárgyalta és az SZMSZ mellékleteként elfogadta. (2) Ez a Szabályzat a jóváhagyása után lép hatályba. Budapest, 2007. október 25-n. Prof. Dr. Szabó János DSc s. k. rektor Készült: 2 eredeti példányban Egy példány: 11 lap Itsz.: 0501 Ügyintéző (tel.): Várnainé dr. Kis Ilona (29-094) Kapja: 1.sz.: Levéltár 2.sz.: Irattár