JELENTKEZÉSI LAP /kiállítók számára/ a 2009. szeptember 9-13 között a HUNGEXPO területén, a Budapesti Nemzetközi Vásárral egy időben a G pavilonban megrendezendő AGRÁREXPORA / innovációs kiállításra/ /Expo Iroda elérhetőségei: 2220 Vecsés, Fő u. 159. vkrsz@upcmail.hu, tel./fax: 06 29 551 030 * Cég neve: * Adószáma: * Postai címe: * Ügyintéző neve: * Telefon szám: Fax szám: Honlap cím: Átutalási számlaszám: * e-mail cím: * Milyen termékekkel, szolgáltatással kíván megjelenni, értékesíteni kíván-e:.. A *-gal jelzett adatok megadása kötelező! Az Expo idején és helyszínén a kiállítók számára kiállítási és értékesítési lehetőséget biztosítunk /az értékesítéshez szükséges engedélyeket mindenki maga szerzi be, az értékesítéshez előzetes egyeztetés szükséges a szervezőkkel. A kiállítás ötnapos, tehát csak öt napra szóló jelentkezést fogadunk el! A Kiállítás és Vásár minden nap 10.00 18.00 óráig tart nyitva (kivétel: szombaton 14:00-21:00 óráig szüreti bál rendezését tervezzük). A kiállítók csak a rezsi költséget fizetik, amelynek ÁFA vonzata 25 %. A többi költséget a szervezők finanszírozzák saját és pályázati forrásból. A kiállítók számára a következő lehetőségeket kínáljuk: I. lehetőség: 15 m 2 -es (5X3 m) helyet biztosítunk, amelyet a szervezők alakítanak ki. A standot belülről mindenki tetszése szerint rendezi be. /Igény szerint ez a tér megfelezhető./ Ennek költsége nettó 14.900 Ft/nap, tehát az öt napra nettó 74.500 Ft
II. lehetőség: 20 m 2 (4X5 m) helyet biztosítunk, amelyet a szervezők alakítanak ki. A standot belülről mindenki tetszése szerint rendezi be. Ennek költsége nettó 25.000 Ft/nap, tehát öt napra nettó 125.000 Ft. III. lehetőség: kézműves vállalkozók számára 6 m 2- es helyet biztosítunk értékesítés esetén (nincs kiépített stand, kisebb hely igénylése nem lehetséges) Ennek költsége nettó 7.500 Ft/nap, tehát az öt napra nettó 37.500 Ft. CSAK KIÁLLÍTÁS, BEMUTATÓ ESETÉN A RÉSZVÉTEL TÉRÍTÉSMENTES. IV. lehetőség: külső területen lehet helyet igényelni (minimum 12 m 2 ), - a külső kiállítói területen m 2 helyet igényelek, melyen saját magam állítom fel/rendezem be kiállítási standomat, Ennek költsége nettó 1000 Ft/m 2 / nap, összesen nettó. Ft kiállítási díj az öt napra. V. lehetőség: GASZTRO UDVAR (étel, ital értékesítése) Minimum területek: - étel: 12 m 2 - ital: 9 m 2 Mindkét esetben a nettó költség 3200 Ft / m 2 /nap - 2 -
VI. lehetőség: KISBANI piaci értékesítés Minimum terület: 12 m 2 Ennek nettó költsége 1000 Ft / m 2 /nap Megjegyzés I.-V.I-hoz: amennyiben valakinek saját áramforrásra, vízhasználati célra önálló berendezésre (mosogató) van szüksége, annak azt saját maga kell, hogy megfizesse a Hungexpo Zrt. szolgáltatói árának megfelelően. Az igényeket ebben az esetben is kérjük előre jelezni. A felsorolt lehetőségek közül a következőt választom / I. II. III.- IV.-V.-VI../:, ezért összesen nettó Ft-ot és + 25 % ÁFÁ-t, azaz összesen forintot fizetek be az expo irodán, illetve utalok át megadott számlaszámra, befizetésemről számlát kapok. Postai úton vagy személyesen kérjük a jelentkezési lapokat leadni (cégszerűen aláírva), legkésőbb 2009. augusztus 28. 18.00 óráig. A határidő után történő jelentkezés elfogadása egyedi bírálat alapján történik. Postai úton való jelentkezés esetén átutalással kérjük a befizetés teljesítését 5 naptári napon belül a Vállalkozók Közép-magyarországi Regionális Szövetsége Monor és Vidéke Takarékszövetkezetnél vezetett 65100091-11240248-as számlájára. A közlemény rovatban kérjük feltüntetni a következőt: AGRÁREXPO 2009. költségtérítés A jelentkezési lap kitöltése és szervezők számára történő megküldése nem jelent automatikus részvételi jogosultságot. A kiállításon való részvétel, a szervezők által történő visszaigazolás és a részvételi díj befizetése vagy átutalása után válik lehetővé. Jelentkezési lapot e-mailben nem fogadunk el! A jelentkezési lap a felelősségvállalásról szóló, a kiállító által cégszerűen aláírt nyilatkozattal együtt érvényes. A nyilatkozat a termékekért, kiállítási tárgyakért, gépekért való, a kiállító részéről történő felelősségvállalásról szól, illetve arról, hogy a kiállított tárgyak a látogatók testi épségét nem veszélyeztetik. - 3 -
A szervezők térítésmentesen biztosítják a következőket a kiállítók számára: A kisebb, könnyen mozgatható tárgyak kivételével a kiállítási tárgyak őrzését 2009. szeptember 7-én / hétfő/ 8.00 órától 2009. szeptember 14-én 18 óráig a Hungexpo biztosítja. Az expo szervezői a terület esti megvilágításáról gondoskodnak, szociális blokk biztosítva van a helyszínen. Minden kiállító 1 db, az EXPOT bemutató DVD-t kap postai úton, vagy személyesen az EXPO irodán 2009. október 1-20. között. EXPO kiadványban való megjelenés, amennyiben 2009. augusztus 25-ig a kiállító leadja a szervezők számára a szervezők által meghatározott terjedelemben és formátumban cégbemutató anyagát /megszerkesztett A/5-ös méretű, fekvő tájolású, amelynek formátuma JPG. vagy PDF, és fotó, kép v. ábra esetén felbontása min. 5 MB legyen/ Minden kiállítóról fotót készítünk, melyet szerepeltetünk az EXPO után kiadásra kerülő a kiállítókat bemutató A/5-ös kiadványban. A kiállítás szervezői más párhuzamos programok biztosításával (pl. kulturális programok) igyekeznek minél nagyobb látogatottságot biztosítani a kiállítók számára. Kiállítóként tudomásul veszem és elfogadom a szervezők által a fentiekben leírtakat. Vecsés, 2009... A Kiállító cégszerű aláírása P.H.. Az Expo szervező bizottságának nevében P.H. - 4 -
NYILATKOZAT Az AGRÁREXPO kiállítás és vásár kiállítói számára 2009. szeptember 8. 2009. szeptember 14. /naponta 10.00 órától 18.00 óráig/ Alulírott...., a. cég képviselője nyilatkozom arról, hogy a fentiekben megnevezett rendezvényen az általam kiállított tárgyakért, gépekért a teljes felelősséget vállalom, azokkal kárt, balesetet nem okozok, a látogatók testi épségét, biztonságát nem veszélyeztetem. Minden tekintetben körültekintően járok el standom felállításánál, az általam kiállított eszközök, gépek bemutatásánál. (A nyilatkozat a jelentkezési lap mellékletét képezi.) Vecsés, 2009........ Cégszerű aláírás P. H. - 5 -